KI-Telefonassistent für Studios

KI-Telefonassistent und Terminbuchung für Fitnessstudios

Zeeg beantwortet Fragen zu Mitgliedschaft, Kursen und Öffnungszeiten, gibt Nachrichten an das richtige Teammitglied weiter und bucht Probetrainings direkt in deinen Kalender. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

Sercan Sek - DomusMariya LazarevaTim Schmitz - work4allemitheteacherJan Hecker - Jodel
Über 20.000 Nutzer · 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
★★★★★
4,9/5
CapterraGetAppG2
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Hör dir den KI-Telefonassistenten an

Ruf an und lass dir einen Termin buchen, so wie deine Mitglieder es erleben würden.

+49 30 75678184
Rund um die Uhr · Test dauert unter 2 Minuten
Auf einen Blick

KI-Telefon­assistent für Fitnessstudios auf einen Blick

Ein KI-Telefonassistent nimmt die Anrufe deines Studios an, wenn am Tresen niemand abheben kann. Der KI-Telefonassistent von Zeeg spricht natürlich, beantwortet Fragen zu Mitgliedschaft und Kursen und bucht Probetrainings direkt in deinen Kalender, rund um die Uhr und in 23 Sprachen.

Ab 0,11 € pro Minute
Läuft mit eigenen Minutenpaketen, unabhängig von deinem Tarif für die Terminbuchung.
In 23 Sprachen
Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Ukrainisch und mehr.
Auf deutschen Servern
Alle Daten, auch die Anrufdaten, liegen verschlüsselt in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Für jedes Studio

Was der KI-Telefon­assistent in deinem Studio übernimmt

EinzelberaterAnrufe annehmen lassen, während du in der Beratung sitzt.
Kleine und mittlere KanzleienDas Sekretariat entlasten, vor allem in der Steuersaison.
Kanzleien mit mehreren StandortenDas Anliegen erfassen und beim Team am richtigen Standort buchen.
PrivatmandantenFragen zur Einkommensteuererklärung beantworten und das Jahresgespräch buchen.
LohnbuchhaltungRückfragen von Arbeitgebern direkt an die Lohnabteilung durchstellen.
ExistenzgründerErstgespräche zu Rechtsform und GmbH-Gründung buchen.
Erreichbarkeit

Fragen zu Mitgliedschaft, Kursen und Öffnungszeiten sofort beantwortet

Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf sofort an, auch wenn dein Team gerade auf der Trainingsfläche steht oder einen Kurs gibt. Er beantwortet Fragen aus deinen Unterlagen, etwa zu Tarifen, Kursplan und Öffnungszeiten. Was er nicht klären kann, nimmt er mit Rückrufnummer auf.

Terminbuchung

Probetrainings und Kurse online und am Telefon gebucht

Während des Gesprächs prüft der Assistent die freien Zeiten in deinem Kalender und bucht Probetraining, Einweisung oder Kurs sofort. Interessenten buchen dieselben Termine auch online, und jede Buchung kommt mit Bestätigung per E-Mail.

Mitgliedererlebnis

Ein natürliches Gespräch, klar als KI erkennbar

Kein Tastenmenü, keine Warteschleife. Der Assistent spricht natürlich, fragt nach und duzt oder siezt deine Mitglieder, ganz wie in deinem Studio. Zu Beginn sagt er, dass er ein KI-Assistent ist, wie es der EU AI Act verlangt. Nach jedem Anruf bekommt dein Team eine Zusammenfassung, das vollständige Gesprächsprotokoll liegt im Dashboard.

Für jedes Studio

Für Studios, Yoga-Lehrer und Personal Trainer

Ob Fitnessstudio mit Kursplan, Yoga-Studio oder Personal Trainer mit eigenem Kalender: Jede Leistung bekommt ihre eigene Terminseite, und der Assistent bucht am Telefon genau dort. Vor jedem Termin erinnert Zeeg per E-Mail und SMS.

Zuordnung

Kündigungen und Anliegen beim richtigen Teammitglied

Lege fest, welche Anliegen der Assistent selbst klärt und welche er weitergibt. Kündigungen, Fragen zur Abrechnung oder Wünsche an deinen Trainer nimmt er vollständig auf und gibt sie an die zuständige Person in deinem Team weiter.

So startest du

So richtest du den KI-Telefon­assistenten für dein Studio ein

Kein Code, keine Vorkenntnisse. In wenigen Minuten nimmt dein Assistent die ersten Anrufe an.

1

Assistent beschreiben

Sag in eigenen Worten, wie dein Studio arbeitet, welche Fragen der Assistent selbst beantwortet und welche Anliegen er weitergibt. Zeeg erstellt daraus den Assistenten.

Prompt-Vorlage Terminbuchung
2

Im Browser testen

Sprich direkt im Dashboard mit deinem Assistenten und passe an, was er sagt, bevor ein Mitglied anruft.

Testanruf 0:54
3

Nummer verbinden

Leite deine Studionummer weiter oder nimm eine neue lokale Nummer. Ab dann nimmt der Assistent jeden Anruf an.

+49 30 … mit Assistent verbunden
Vergleich

Zeeg, Fonio und smao für Fitnessstudios im Vergleich

Telefon, Terminbuchung und Datenschutz, verglichen mit den Angaben der Anbieter.

FunktionFoniosmao
KI-Telefonassistent
Anrufe annehmen und Termine buchenauf Zeeg-Terminseitenin verbundenen Kalenderüber Cal.com oder meetergo
Ausgehende Anrufe und Kampagnenauch per CSV-Import und APIab Team, 299 €
Live-Weiterleitung an Mitarbeitende
Sprachen am Telefon23 Sprachenüber 60 Sprachenmehr als 10 Sprachen
Eigene Rufnummer per SIP-Trunkab Team, 299 €
Preisab 0,11 € pro Minute, Pakete ab 49 € im Monat99 € im Monat, 1.000 Minutenohne Grundgebühr, 0,35 € pro Minute
Terminbuchung
Online-Buchung für Mitglieder2 Terminseiten im kostenlosen Tarifnicht aufgeführtnicht aufgeführt
Round-Robinab Business, 16 €nicht aufgeführtüber meetergo
Routing-Formulareab Business, 16 €nicht aufgeführtnicht aufgeführt
KalenderGoogle, Outlook, Exchange, iCloud, CalDAVGoogle Kalender, Cal.com, Calendly, SimplyBook.me, eTerminüber Cal.com oder meetergo
Datenschutz
DSGVO-konformlaut eigener Angabelaut eigener Angabe
Datenhaltungalle Daten auf deutschen ServernEuropa, Standort nicht genanntDeutschland, laut eigener Angabe

Zeeg-Preise pro Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.; Fonio-Preise netto pro Monat bei jährlicher Zahlung. Angaben zu den Anbietern mit Quellen auf unseren Seiten Fonio-Alternative und smao-Alternative.

Datenschutz

Datenschutz für Fitnessstudios

Mitgliederdaten und Angaben zur Gesundheit verdienen besonderen Schutz. Zeegs KI-Telefonassistent ist DSGVO- und EU-AI-Act-konform, gehostet in Deutschland.

DSGVO-konformSoftware Hosted in Germany 2026, Bundesverband IT-MittelstandSoftware Hosted in Europe 2026, Bundesverband IT-Mittelstand

Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto, SSO und SCIM ab dem Scale-Tarif.

Alle Daten auf deutschen Servern

Zeeg speichert Termine, Kontakte und Anrufdaten verschlüsselt auf Servern in Deutschland und überträgt sie verschlüsselt.

KI-Hinweis bei jedem Anruf

Der KI-Telefonassistent sagt zu Beginn jedes Gesprächs, dass er eine KI ist. Gespräche, Zusammenfassungen und Transkripte bleiben auf deutschen Servern.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit jedem Kunden schließt Zeeg einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Gespräche, Zusammenfassungen und Kontakte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, vom Anruf bis in dein Dashboard.

Funktionen

Funktionen des KI-Telefon­assistenten für Fitnessstudios

Eingehende Anrufe

Jeder Anruf wird sofort angenommen, ohne Warteschleife und ohne Tastenmenü.

Ausgehende Anrufe

Rückrufe und Erinnerungen zu festen Zeiten, auch als Kampagne per CSV-Import.

Online-Terminbuchung

Mitglieder und Interessenten buchen auch online, mit deinen Öffnungszeiten und Pufferzeiten.

Weiterleitung

Anliegen für dein Team sofort an die richtige Nummer durchstellen.

Zusammenfassung und Protokoll

Nach jedem Anruf eine Zusammenfassung per E-Mail an dein Team, das Gesprächsprotokoll auch als PDF.

Erinnerungen

E-Mail und SMS vor dem Termin, damit weniger Probetrainings ausfallen.

Kundenstimmen

Teams, die Termine und Anrufe mit Zeeg organisieren

4,9
★★★★★
von 5 auf OMR Reviews
OMR Leader Meeting ManagementOMR Top Rated Meeting ManagementOMR Top 100 Software 2026
★★★★½
Verifiziert
Eine gute deutsche Alternative auf dem Markt
„Gerade beim Umgang mit Kundendaten ist es wichtig, wer die Daten wo und wie speichert. […] Zeeg bietet hier eine sehr gute deutsche Alternative, die einfach zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen bietet.“
M
Mathias
Rechtsanwalt, Consultatio Strafverteidiger
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Nach Feierabend und an Feiertagen: der KI-Telefonassistent meiner Kunden
„Fünf Kunden habe ich inzwischen mit Zeeg eingerichtet, darunter Kanzleien, Medienagenturen und eine Hautklinik, und bei allen zählt der KI-Telefonassistent am meisten. Er nimmt Anrufe auch an Feiertagen und nach Feierabend an, beantwortet die Fragen der Anrufer und bucht den Termin direkt in den Google- oder Outlook-Kalender des Betriebs.“
F
Fatemeh
Freiberufliche IT-Administratorin, FN IT Consulting
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool für unsere Terminbuchungen
„Die praktische und einfache Einrichtung des KI-Telefonassistenten ist besonders zu betonen. Zudem wirkt der KI-Telefonassistent authentisch und hilft uns sehr, Kundenanfragen sowie Buchungen 24/7 anzunehmen.“
P
Philip
Gründer, Eliona
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool - hoher Datenschutz, einfach zu bedienen und kostengünstig
„Round Robin Termine und die Integration in E-Mail Signatur sowie auf die Website ist super easy. Die Preise sind mehr als fair […]“
N
Nils
Head of Marketing & Sales, IDEAL GROUP
501–1.000 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung für Praxen, Partner und Investoren, mit KI-Telefonassistent
„Morgens schaue ich in Zeeg als Erstes nach, was unser KI-Telefonassistent seit gestern ausgemacht hat. Er stellt den Anrufern die ersten Fragen und bucht danach den passenden Termin. […] Der Assistent ruft auch selbst raus: Kontakte, bei denen wir nachfassen wollen, bekommen zu einer festgelegten Zeit einen Anruf mit eigener Begrüßung.“
N
Noah
Co-Founder, Aniva Health
11–50 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung endlich so, wie sie sein sollte
„Wir haben früher Calendly genutzt und sind mittlerweile komplett auf Zeeg.me umgestiegen – und ehrlich gesagt: Ich bin maximal begeistert!“
S
Sirko
Geschäftsführer, KLINKER HAUS
1–10 Mitarbeitende
★★★★½
Verifiziert
Benutzerfreundlich, Flexibel & Individualisierbar
„Zeeg ermöglicht eine individuell angepasste Terminbuchung in jedem unserer Use-Cases. Wir nutzen vorrangig Round-Robin sowie Gruppentermine mit konkreten Voreinstellungen, die unkompliziert eingerichtet werden können.“
J
Justus
COO & Co-Founder, GAM Medical
51–100 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Zeeg ist perfekt für meine Arbeit als Versicherungsvermittler!
„Zeeg erleichtert mir die tägliche Terminvereinbarung mit meinen Kunden. Ich sende meinen Kunden den Link, und diese können sich ganz leicht einen passenden Zeitraum buchen.“
M
Markus
Bezirksleiter, DEVK
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminvereinbarung per Link für Bewerbungen, die Daten bleiben in Deutschland
„Den Link füge ich in jede Mail an Recruiter ein, und sie wählen darüber selbst eine freie Zeit. Durch die Zwei-Wege-Synchronisierung mit meinem Google Kalender tauchen nur Zeiten auf, in denen ich weder in einer Vorlesung sitze noch ein anderes Gespräch habe, Doppelbuchungen hatte ich so noch keine.“
N
Nima
Student Wirtschaftsingenieurwesen, TU Berlin
Auszüge aus verifizierten Bewertungen auf OMR Reviews, gekürzt.
Alle Bewertungen auf OMR lesen →
Integrationen

Verbinde die Tools, die du brauchst

Hol dir alle Integrationsmöglichkeiten, die dein Unternehmen braucht. Mit besonders vielen Kalender- und Video-Tools, CRMs und allem, was dazu gehört.

Google Calendar
Outlook
Exchange
iCloud
CalDAV
Google Meet
Zoom
Teams
Webex
alfaview
Demodesk
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Stripe
PayPal
Zapier
Slack
Google Analytics
Meta Pixel
Matomo
Okta
OneLogin
SSO / SCIM
Branchen

Der KI-Telefon­assistent in anderen Branchen

Preise

Preise für den KI-Telefonassistenten

Monatliche Minutenpakete, unabhängig vom Terminbuchungs-Tarif. Je größer das Paket, desto günstiger die Minute. Individuelle Pakete auf Anfrage.

Abrechnungszeitraum

Paket XS

Für kleine Teams, die mit KI-Anrufen starten

59 € im Monat bei monatlicher oder 49 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt. Rund 0,236 € pro eingehender Minute bei monatlicher oder 0,196 € bei jährlicher Abrechnung.

250 Min.eingehend pro Monat
oder 178 Min. ausgehend
Jetzt starten
In jedem Paket enthalten:
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung im Anruf
  • Ausgehende Anrufe und Kampagnen
  • Wissensdatenbank

Paket S

Für wachsende Unternehmen mit regelmäßigem Anrufvolumen

119 € im Monat bei monatlicher oder 99 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt. Rund 0,159 € pro eingehender Minute bei monatlicher oder 0,132 € bei jährlicher Abrechnung.

750 Min.eingehend pro Monat
oder 535 Min. ausgehend
Jetzt starten
In jedem Paket enthalten:
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung im Anruf
  • Ausgehende Anrufe und Kampagnen
  • Wissensdatenbank

Paket M

Für etablierte Unternehmen mit hohem Anrufvolumen

Beliebtestes Paket. 239 € im Monat bei monatlicher oder 199 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt. Rund 0,154 € pro eingehender Minute bei monatlicher oder 0,128 € bei jährlicher Abrechnung.

1.550 Min.eingehend pro Monat
oder 1.107 Min. ausgehend
Jetzt starten
In jedem Paket enthalten:
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung im Anruf
  • Ausgehende Anrufe und Kampagnen
  • Wissensdatenbank
Läuft mit eigenen Minutenpaketen.Terminbuchung

Mehr Minuten? Pakete L, XL und XXL bis 9.000 Minuten im Monat und Guthaben ab 10 €: Alle Pakete ansehen · Individuelle Pakete auf Anfrage

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Anrufe übernimmt der KI-Telefonassistent für ein Fitnessstudio?

Er beantwortet Fragen zu Mitgliedschaft, Tarifen, Kursplan und Öffnungszeiten, bucht Probetrainings, Einweisungen und Personal-Training-Termine und verschiebt oder storniert bestehende Termine. Kündigungen und alles, was dein Team klären soll, nimmt er vollständig auf und gibt es an die zuständige Person weiter.

Was kostet ein KI-Telefonassistent für ein Fitnessstudio?

Der KI-Telefonassistent kostet ab 0,11 € pro Minute und läuft mit eigenen Minutenpaketen, unabhängig von deinem Tarif für die Terminbuchung. In der kostenlosen 14-tägigen Testphase probierst du ihn mit deinem Studio aus.

Weiß der Anrufer, dass er mit einer KI spricht?

Ja. Die Standardbegrüßung sagt zu Beginn jedes Gesprächs, dass der Anrufer mit einem KI-Assistenten spricht, so wie es der EU AI Act seit August 2026 verlangt. Den Wortlaut der Begrüßung kannst du anpassen, den Hinweis auf die KI behältst du dabei bei.

Kann der Assistent Kündigungen annehmen?

Er nimmt den Kündigungswunsch mit Namen, Mitgliedsnummer und Rückrufnummer auf und schickt deinem Team nach dem Anruf eine Zusammenfassung per E-Mail. Die Kündigung selbst bearbeitet dein Team, so wie dein Studio es vorsieht.

Ist der KI-Telefonassistent DSGVO-konform?

Ja. Der KI-Telefonassistent ist DSGVO- und EU-AI-Act-konform. Alle Daten, auch die Anrufdaten, liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland, und mit jedem Studio schließt Zeeg einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab.

Kann ich meine bestehende Studionummer behalten?

Ja. Du leitest deine Nummer an den Assistenten weiter oder verbindest sie per SIP-Trunk. Alternativ nimmst du eine neue lokale Nummer direkt in Zeeg.

Passt Zeeg auch für Yoga-Studios und Personal Trainer?

Ja. Jede Leistung bekommt ihre eigene Terminseite, ob Yoga-Einzelstunde, Personal Training oder Probetraining im Studio. Der Assistent bucht am Telefon auf genau diese Seiten, und deine Kunden buchen dort auch online.

Wie unterscheidet sich Zeeg von Fonio und smao?

Zeeg bringt die Terminbuchung selbst mit: Mitglieder buchen online auf denselben Terminseiten, auf die der KI-Telefonassistent am Telefon bucht, und Round-Robin verteilt die Termine im Team. Fonio und smao buchen über angebundene Kalender oder Buchungstools. Fonio spricht über 60 Sprachen, Zeeg 23. smao kommt ohne Grundgebühr aus und berechnet 0,35 € pro Minute. Stand: Oktober 2026.

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