Höhere Produktivität durch Workflows und Automatisierungen
Optimiere deine Terminbuchungen und steigere deine Effizienz mit unserem intuitiven Workflow-Management-System
Automatische Terminplanung mit benutzerdefinierten Triggern und Prozessen
Vereinfache deine Terminbuchungen
Mit Zeeg Workflows kannst du benutzerdefinierte Trigger erstellen und ihnen Aktionen zuweisen. Zu den Triggern gehören Dinge wie die Absage eines Ereignisses, Start- und Endzeiten sowie neue Buchungen. Außerdem kannst du jedem Auslöser mehrere Aktionen zuweisen, z. B. das Senden einer E-Mail oder einer SMS-Benachrichtigung.
Spare Zeit für das, was wirklich wichtig ist
Mit Workflow lassen sich Termine einfach automatisieren. Indem man Aktionen bestimmte Trigger zuweist, kannst du deine Benachrichtigungen individuell anpassen und mehr Zeit für dich einplanen. Mit automatisierten Benachrichtigungen ist sichergestellt, dass deine Teilnehmer immer über alle Änderungen oder Aktualisierungen deiner Termine informiert werden.
Vermeide No-Shows
Mit Workflow bleibst du mit deinen Teilnehmern in Verbindung und stellst sicher, dass sie immer auf dem Laufenden sind. Du kannst jedem Trigger spezifische Benachrichtigungen zuweisen, z. B. eine E-Mail- oder SMS-Erinnerung für einen anstehenden Termin, um das Nichterscheinen zu verhindern.
Häufig gestellte Fragen
Was sind Zeeg Workflows?
Zeeg Workflows sind automatisierte Abläufe, die du für deine Terminbuchungen einrichten kannst. Du definierst Trigger — zum Beispiel eine neue Buchung, eine Absage oder der bevorstehende Start eines Termins — und weist ihnen Aktionen zu, wie das automatische Versenden einer E-Mail oder SMS. So läuft die gesamte Kommunikation rund um deine Termine ohne manuellen Aufwand.
Welche Trigger kann ich in Zeeg Workflows verwenden?
Zeeg unterstützt verschiedene Trigger: neue Buchung, Absage eines Termins, bevorstehender Terminstart, Terminende und weitere Ereignisse im Buchungsprozess. Jedem Trigger kannst du beliebig viele Aktionen zuweisen.
Wie helfen Workflows dabei, No-Shows zu reduzieren?
Du kannst automatische Erinnerungen einrichten, die kurz vor dem Termin per E-Mail oder SMS verschickt werden. Teilnehmer werden rechtzeitig informiert, können bei Bedarf absagen oder verschieben — und du vermeidest unnötige Lücken in deinem Kalender.
Kann ich mehrere Aktionen auf einen einzigen Trigger setzen?
Ja. Ein einzelner Trigger kann mehrere Aktionen gleichzeitig auslösen. Zum Beispiel kann eine neue Buchung sowohl eine Bestätigungs-E-Mail an den Teilnehmer als auch eine interne Benachrichtigung an dein Team senden.
Ist Zeeg DSGVO-konform?
Ja. Zeeg ist Europas führender KI-Telefonassistent und Terminbuchungssoftware in einer Lösung — DSGVO-konform, made in Germany. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet.
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