Zeeg für Berater

Deine Zeit gehört deinen Mandanten. Nicht dem Telefon.

Jede Stunde, die du mit Terminabsprachen und Anrufmanagement verbringst, ist eine Stunde weniger für das, wofür Kunden dich beauftragen. Zeeg übernimmt beides vollständig, professionell und rund um die Uhr. KI-Telefonassistent und Terminbuchungssoftware in einer Lösung. DSGVO-konform, made in Germany.
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4.9/5 ⭐⭐⭐⭐⭐
Eine freundliche Versicherungsmaklerin am Schreibtisch telefoniert über ein Headset in einem modernen Büro. Im Hintergrund ist ein Firmenschild mit der Aufschrift 'HVS – Versicherungen' zu sehen, auf dem Schreibtisch befinden sich zwei Monitore mit Analysesoftware.

Weniger Verwaltung. Mehr Beratung.

Zeeg gibt Beratern die Kapazität zurück, die täglich in Telefonate, Terminkoordination und Rückrufe fließt, damit du dich auf das konzentrieren kannst, wofür Kunden dich wirklich bezahlen.

KI-Telefonassistent

Kein Anruf mehr verpassen

Dein KI-Assistent nimmt jeden eingehenden Anruf entgegen, beantwortet Fragen und bucht Termine automatisch — auch nachts und am Wochenende.

Anrufe 24/7 entgegennehmen
Mandanten direkt in den Kalender buchen
Weiterleitung an den richtigen Berater
Gesprächsnotizen und Transkripte
Terminbuchungssoftware

Online buchbar, rund um die Uhr

Deine Buchungsseite ist immer erreichbar. Mandanten buchen selbst, du siehst den Termin sofort im Kalender — ohne Anruf, ohne Hin und Her.

Online-Buchungsseite für Mandanten
Google, Outlook, Apple, Exchange, Proton
Zahlung direkt bei der Buchung
Automatische Erinnerungen

Eine Plattform. Für jedes Beratungsfeld..

Vom Einzelbetrieb bis zum Beratungsteam, Zeeg passt sich deinem Fachgebiet, deinen Kunden und deiner Arbeitsweise an. Nicht umgekehrt.

Versicherungsberatung

Neue Kunden buchen Erstgespräche selbst, Bestandskunden erreichen den richtigen Ansprechpartner, auch wenn alle Berater im Gespräch sind.

Rechtsberatung

Kundenanrufe werden professionell aufgefangen, das Anliegen präzise erfasst und ohne Umwege an den zuständigen Anwalt übergeben.

Steuerberatung

Fristen erzeugen Druck, Rückfragen häufen sich. Zeeg stellt sicher, dass kein Mandant ungehört bleibt, egal wie viel gleichzeitig läuft.

Coaching

Erstgespräche, Beratungstermine und Rückrufe laufen vollautomatisch. Du konzentrierst dich auf die Arbeit mit dem Kunden, nicht auf die Koordination davor.

Immobilienberatung

Besichtigungsanfragen, Rückrufe und Erstgespräche kommen oft gleichzeitig. Zeeg nimmt jeden Anruf entgegen und bucht den nächsten Schritt direkt in deinen Kalender.

Finanzberatung

Besichtigungsanfragen, Rückrufe und Erstgespräche kommen oft gleichzeitig. Zeeg nimmt jeden Anruf entgegen und bucht den nächsten Schritt direkt in deinen Kalender.

Personalberatung

Kandidaten und Unternehmen rufen an, wenn sich eine Gelegenheit ergibt. Zeeg erfasst das Anliegen diskret, vollständig und leitet sofort weiter.

Unternehmensberatung

Projektanfragen und Erstgespräche werden strukturiert aufgenommen, damit keine potenzielle Zusammenarbeit im Tagesgeschäft untergeht.

Wirtschaftsprüfung

Mandantenkontakte während laufender Prüfungen werden professionell aufgefangen und dokumentiert, ohne den Prüfungsablauf zu unterbrechen.

Zeeg

Was Berater an Zeeg schätzen.

Der erste Eindruck entsteht am Telefon, auch wenn du nicht selbst abnimmst.

Wer zum ersten Mal anruft, bewertet dein Büro in den ersten Sekunden. Ein KI-Assistent, der professionell reagiert, Fragen stellt und strukturiert vorgeht, sendet das richtige Signal, bevor du überhaupt weißt, dass jemand angerufen hat.
Steuerberaterin telefoniert während KI Telefonassistent Zeeg automatisch einen Termin bucht.
Mann im Anzug telefoniert mit KI Telefonassistenten, der automatisch einen Erstgesprächstermin mit einem Rechtsanwalt bucht.

Stundensätze und Wartemusik passen nicht zusammen.

Je höher dein Honorar, desto weniger tolerieren Kunden das Gefühl, ignoriert zu werden. Zeeg stellt sicher, dass jeder Anrufer sofort eine kompetente Reaktion bekommt, unabhängig davon, ob du gerade im Gespräch bist, auf Reisen oder im Feierabend.

Beratungszeit, die nicht in Terminkoordination versickert.

Fünf E-Mails, um einen Termin zu finden, das ist kein Einzelfall, das ist Alltag. Zeeg gibt Kunden die Kontrolle über ihre eigene Terminwahl und liefert dir den fertigen Termin direkt in den Kalender, ohne eine einzige Rückfrage.
Mandantin bucht automatisch einen Termin bei Steuerberaterin über KI Telefonassistent Zeeg.
KI Telefonassistent leitet Mandantenanruf automatisch an den zuständigen Steuerberater weiter.

In spezialisierten Teams landet jede Anfrage beim Richtigen.

Steuerrecht geht nicht an den M&A-Berater. Zeeg kennt die Struktur deines Teams und verteilt Anrufe wie auch Online-Anfragen automatisch nach Fachgebiet, Verfügbarkeit oder eigenen Regeln, vollständig ohne manuelle Eingriffe.

Wachstum ohne proportional wachsenden Overhead.

Mehr Kunden bedeuten mehr Anrufe, mehr Terminanfragen, mehr Koordinationsaufwand, normalerweise. Mit Zeeg skaliert die Kommunikation mit, ohne dass du zusätzliches Personal brauchst oder Abläufe neu organisieren musst.
Automatische Anrufdokumentation im Zeeg CRM mit Kalenderintegration für die Arztpraxis.

Alles an einem Ort. Für Beratungsbüros, die professionell erreichbar sein wollen.

Feature
Zeeg KI-Telefonassistent + Terminbuchung
Calendly Terminbuchungssoftware
Timify Terminbuchungssoftware
fonio.ai KI-Telefonassistent
Aaron.ai KI-Telefonassistent
Online-Terminbuchung
Kein Buchungsportal für Kunden
Nur im Doctolib-Ökosystem (Gesundheitswesen)
24/7 erreichbar
Online & per Telefon
Nur online
Nur online
Nur per Telefon
Nur per Telefon
Termin direkt aus Anruf buchen
Nativ, ohne Drittanbieter
Kein Telefon-Kanal
Kein Telefon-Kanal
Via Kalender-Integration
Nur in Doctolib-Kalender
Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten
Outbound-Anrufe & Reaktivierungskampagnen
Kontaktliste hochladen, KI ruft automatisch an
Kein Telefon-Kanal
Kein Telefon-Kanal
Outbound-Kampagnen verfügbar
Nur Inbound; kein Outbound-Feature
Zahlung direkt bei der Buchung
Stripe oder PayPal
Stripe oder PayPal
Stripe oder PayPal; Zusatzkosten möglich
Keine Zahlungsabwicklung
Keine Zahlungsabwicklung
Lead-Routing zum richtigen Berater
Aus Anrufen und Online-Buchungen
Nur Online-Buchungen; Teams-Plan erforderlich
Nur Online-Buchungen; verfügbarkeits- und skillbasiert möglich
Nur per Anruf; kein Online-Buchungskanal
Nur per Anruf; nur im Doctolib-Ökosystem
Round-Robin-Verteilung im Team
Aus Anrufen und Online-Buchungen
Nur Online-Buchungen; Teams-Plan erforderlich
Nur Online-Buchungen; verfügbarkeitsbasiert
Kein Online-Buchungskanal; kein Round-Robin
Kein Online-Buchungskanal; kein Round-Robin
Kalenderintegration
Google, Outlook, Apple, Exchange, Proton, CalDAV
Google, Outlook, Exchange (Apple nicht mehr für neue Accounts)
Google, Outlook, Exchange (MS Exchange nur auf Anfrage)
Google, Outlook, iCloud (via Cal.com oder API)
Nur im Doctolib-System; keine allgemeinen Kalender
Automatische Erinnerungen
Gesprächsnotizen & Transkripte; keine Termin-Erinnerungen
Nur innerhalb Doctolib
Kundendaten DSGVO-konform, EU-Server
Eigene Server in Deutschland; AVV inklusive
Server in den USA (Google Cloud + AWS); DSGVO nur über SCCs
EU-Server; AVV verfügbar; Hauptsitz Barcelona
Server in Nürnberg (Hetzner); AVV inklusive; 100% EU
Server in DE + FR; ISO 27701, BSI C5-zertifiziert
Funktionen

Alles an einem Ort. Für Beratungsbüros, die professionell erreichbar sein wollen.

KI-Telefonassistent

Führt Gespräche in deinem Namen, klassifiziert das Anliegen und leitet den richtigen nächsten Schritt ein. Zu jeder Uhrzeit, ohne Warteschleife.

Online-Terminbuchung

Für jedes Beratungsangebot eine eigene Buchungsseite. Erstgespräche, Folgetermine und Rückrufe werden rund um die Uhr selbstständig gebucht.

Kalenderintegration

Jeder Termin landet sofort beim richtigen Berater, in Google, Apple, Exchange, Outlook, Proton, CalDAV und mehr.

Anfragen-Erfassung

Name, Kontakt, Thema, Dringlichkeit, Wunschtermin. Zeeg fragt strukturiert nach, damit du mit vollständigen Informationen in jedes Gespräch gehst.

Anrufweiterleitung

Zeeg erkennt Kontext und Dringlichkeit und verbindet den Anrufer mit dem richtigen Ansprechpartner, ohne dass jemand eingreifen muss.

Lead-Routing

Neue Anfragen gehen automatisch an den passenden Berater, nach Fachgebiet, Standort oder Verfügbarkeit, nach deinen Regeln.

Round-Robin-Verteilung

Termine werden gleichmäßig und automatisch auf das Team verteilt. Niemand ist überlastet, keine Kapazität bleibt ungenutzt.

Automatische Erinnerungen

Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus. Weniger No-Shows, weniger Nachfassen für dich und für dein Team.

Gesprächsnotizen und Transkripte

Jedes Telefonat wird vollständig aufgezeichnet, zentral gespeichert und ist für dich und dein Team jederzeit abrufbar.
Integrationen

Zeeg arbeitet mit deiner Infrastruktur, nicht gegen sie.

Zeeg verbindet sich mit den Tools, die du bereits nutzt — und fängt sofort an zu arbeiten.
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Google Calendar

Microsoft Outlook logo

Outlook Calendar

Microsoft Office logo

Office 365 Calendar

Microsoft Exchange logo

Microsoft Exchange

Apple logo

iCloud Calendar

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Google Meet

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Zoom

Microsoft Team logo

Microsoft Teams

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Skype

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HubSpot

Pipedrive

Salesforce

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Meta Pixel

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Webhooks

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Okta

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SSO / SCIM

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Webex

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Whereby

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Zapier

Über 20.000 Nutzer vertrauen bereits auf Zeeg

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Blau Direkt - Dark logo
Joyn - Dark logo
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RWTH Uni - Dark logo

Erfolgsgeschichten unserer Zeeg-Nutzer

Sieh dir an, wie Teams über 10 Stunden pro Woche sparen, indem sie Termine, Formulare und digitale Präsenz in einer Lösung vereinen

Häufig gestellte Fragen

Was ist Zeeg und warum ist es für Berater relevant?
Zeeg verbindet KI-Telefonassistent und Terminbuchungssoftware in einer Lösung, entwickelt für Beratungsberufe, bei denen Erreichbarkeit und Terminmanagement direkt auf die Qualität der Mandantenbeziehung einzahlen. Anrufe werden professionell bearbeitet, Termine automatisch gebucht.
Für welche Beratungsfelder eignet sich Zeeg?
Zeeg ist breit einsetzbar: Versicherungsberatung, Rechtsberatung, Steuerberatung, Coaching, Immobilienberatung, Finanzberatung, Personalberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung. Überall dort, wo Mandantenkontakte koordiniert werden müssen und Erreichbarkeit einen Unterschied macht.
Kann Zeeg unterschiedliche Beratungsthemen erkennen und entsprechend handeln?
Ja. Du legst fest, welche Themen es gibt, wie sie priorisiert werden und was mit jeder Anfrage passiert. Zeeg handelt nach diesen Regeln. Konsistent, automatisch, ohne manuelle Eingriffe.
Wie buchen Kunden einen Termin über Zeeg?
Über deinen persönlichen Buchungslink wählen Kunden Thema, Datum und Uhrzeit selbst. Der Termin wird sofort bestätigt und in deinen Kalender eingetragen. Ohne Hin und Her, ohne Wartezeit.
Wie werden Anfragen im Team verteilt?
Du bestimmst die Regeln: nach Fachgebiet, Standort, Verfügbarkeit oder per Round-Robin. Zeeg wendet sie automatisch auf jeden Anruf und jede Online-Buchung an, ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
Kann Zeeg ein Honorar vor dem Termin einziehen?
Ja. Erstberatungshonorare oder Anzahlungen werden direkt beim Buchen über Stripe oder PayPal abgerechnet. Der Termin gilt als bestätigt, sobald die Zahlung eingegangen ist.
Ist Zeeg DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Zeeg stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit und bindet keine Drittanbieter außerhalb der EU in die Datenverarbeitung ein.
Muss ich meine Telefonnummer wechseln?
Nein. Deine bestehende Rufnummer bleibt in aller Regel unverändert.
Ersetzt Zeeg mein Team oder meine Assistenz?
Nein. Zeeg übernimmt die repetitiven Aufgaben im Hintergrund: Anrufe entgegennehmen, Termine koordinieren, Anfragen dokumentieren. Dein Team behält den Überblick und gewinnt Zeit für das, was menschliche Expertise erfordert.

Professionell erreichbar. Vollständig konzentriert.

Kostenlos testen, in wenigen Minuten eingerichtet, kein Code nötig.
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4.9/5 ⭐⭐⭐⭐⭐