Wie dein Büro ans Telefon geht, ist Teil deiner Beratung.
Mandanten entscheiden in den ersten Sekunden eines Anrufs, ob sie diesem Büro vertrauen. Zeeg stellt sicher, dass dieser Moment, egal wann er kommt, professionell, diskret und kompetent gestaltet wird. DSGVO-konform, made in Germany.
Rund um die Uhr erreichbar•Test dauert unter 2 Minuten
Für jeden Berater. Für jede Art von Vertrauen.
Vertrauen entsteht anders, wenn man über Unternehmensstrategien spricht, als wenn es um Rechtsfragen, Finanzmärkte oder Personalentscheidungen geht. Zeeg passt sich dem Ton, den Themen und den Regeln deines Fachgebiets an.
Strategieberatung
Potenzielle Klienten melden sich, wenn eine Entscheidung ansteht. Zeeg nimmt diesen Anruf mit der Ernsthaftigkeit entgegen, die dieser Moment verdient.
IT-Beratung
Projektanfragen, Supporteskalationen und Erstgespräche treffen oft gleichzeitig ein. Zeeg trennt, priorisiert und leitet jeden Anruf an den richtigen Ansprechpartner weiter.
Finanzberatung
Kunden rufen an, wenn der Markt sich bewegt und Entscheidungen nicht warten können. Zeeg ist in diesem Moment bereit, hört zu und schafft die Grundlage für das Gespräch.
Personalberatung
Kandidaten und Unternehmen teilen Informationen, die nicht für jeden bestimmt sind. Zeeg behandelt jeden Anruf mit der Vertraulichkeit, die dieser Moment verlangt.
Unternehmensberatung
Projektanfragen und Erstgespräche mit neuen Kunden verlangen einen professionellen ersten Eindruck. Zeeg stellt sicher, dass dieser Eindruck stimmt, auch wenn du gerade nicht erreichbar bist.
Wirtschaftsprüfung
Mandantenkontakte während laufender Prüfungen werden professionell aufgefangen, vollständig dokumentiert und ohne Unterbrechung des Prüfungsablaufs weitergeleitet.
Eingerichtet in Minuten. Sofort ein Teil deines Büros.
Dein Ruf beginnt nicht im Beratungsraum, er beginnt am Telefon.
Wie ein Büro auf einen Anruf reagiert, ist für viele Mandanten der erste Eindruck, der bleibt. Ein professionelles, ruhiges und aufmerksames Gespräch signalisiert Kompetenz, bevor du auch nur ein Wort gesagt hast. Zeeg trägt diese Verantwortung für dich, bei jedem Anruf, ohne Ausnahme.
Vertraulichkeit ist keine Option, sie ist Voraussetzung.
Kunden, die über ihre Finanzen, ihre Rechtslage oder ihre Karriere sprechen, erwarten, dass ihre Worte vertraulich sind. Zeeg führt diese Gespräche mit der gebotenen Diskretion, speichert alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern und hält sich vollständig an die DSGVO.
Was zwischen zwei Terminen passiert, ist genauso wichtig wie der Termin selbst.
Ein Kunde, der nach einer Sitzung eine Frage hat und nicht weiterkommt, verliert das Vertrauen. Zeeg fängt diese Momente auf, nimmt den Anruf entgegen, dokumentiert das Anliegen und sorgt dafür, dass du beim nächsten Gespräch genau dort weitermachen kannst, wo ihr aufgehört habt.
Erreichbar sein bedeutet nichts, wenn der Anruf schlecht behandelt wird.
Jederzeit erreichbar zu sein ist nur dann ein Vorteil, wenn die Qualität des Gesprächs stimmt. Zeeg ist nicht nur immer erreichbar, es führt Gespräche auf dem Niveau, das Beratungskunden verlangen: präzise, geduldig, ohne Floskeln und ohne das Gefühl, mit einem System zu sprechen.
Bevor du zurückrufst, weißt du bereits, worum es geht.
Kein Raten, kein Nachfragen, kein verlorener Kontext. Zeeg dokumentiert jedes Telefonat vollständig: wer angerufen hat, was das Anliegen war, wie dringend es ist und was als nächstes erwartet wird. Du gehst vorbereitet in jedes Gespräch, vom ersten Satz an.
Bevor du zurückrufst, weißt du bereits, worum es geht.
Feature
Zeeg
Rezeption / Büromitarbeiter
Bucht Termine automatisch
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24/7 erreichbar
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Führt echte Gespräche
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Intelligente Anrufweiterleitung
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Automatische CRM-Integration
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Faire Team-Verteilung (Round-Robin)
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Keine zusätzlichen Personalkosten
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Integration mit Kalendern
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Mehrsprachige Gespräche
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Mandantendaten DSGVO-konform gespeichert
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✗
Funktionen
Alle Funktionen, die Beratungsbüros für professionelle Erreichbarkeit brauchen.
Natürliche Gesprächsführung
Zeeg klingt nicht nach System. Gespräche verlaufen fließend, reagieren auf das, was der Anrufer sagt, und passen sich dem Kontext an, ohne starres Skript.
Anliegen-Erfassung
Name, Kontakt, Thema, Dringlichkeit, Wunschtermin. Zeeg fragt gezielt nach und stellt sicher, dass du mit vollständigen Informationen in jedes Folgegespräch gehst.
Diskrete Gesprächsführung
Sensible Themen verlangen einen sicheren Rahmen. Zeeg behandelt jeden Anruf mit der Vertraulichkeit, die Beratungskunden voraussetzen, und speichert alle Daten auf deutschen Servern. DSGVO-Konform.
Direkte Terminbuchung
Vom Anruf zum Termin in einem Schritt. Zeeg prüft die Verfügbarkeit, schlägt passende Slots vor und trägt den Termin sofort in den Kalender ein.
Anrufweiterleitung
Zeeg erkennt, worum es geht, und verbindet den Anrufer mit dem richtigen Ansprechpartner, nach Fachgebiet, Verfügbarkeit oder Dringlichkeit, ohne manuellen Eingriff.
Lead-Routing
Neue Anfragen gehen automatisch an den passenden Berater. Du legst die Regeln fest, Zeeg setzt sie bei jedem Anruf um, konsequent und ohne Ausnahme.
Round-Robin-Verteilung
Anrufe werden fair auf alle verfügbaren Berater verteilt, niemand wird überlastet, freie Kapazitäten werden genutzt.
Gesprächsnotizen und Transkripte
Jedes Telefonat hinterlässt eine vollständige Aufzeichnung. Durchsuchbar, zentral gespeichert und für das gesamte Team jederzeit abrufbar.
24/7 Erreichbarkeit
Kein Anruf landet in der Mailbox. Zeeg ist bereit, wenn Mandanten anrufen, nicht nur wenn das Büro offen ist.
Integrationen
Zeeg fügt sich in dein Büro ein. Nicht umgekehrt.
Dein Beratungsbüro hat bereits eine Infrastruktur. Zeeg ergänzt sie, ohne etwas zu ersetzen oder umzubauen.
Google Calendar
Outlook Calendar
Office 365 Calendar
Microsoft Exchange
iCloud Calendar
Google Meet
Zoom
Microsoft Teams
Skype
PayPal
Stripe
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Google Analytics
Meta Pixel
Webhooks
Okta
SSO / SCIM
Webex
Whereby
Zapier
Über 20.000 Nutzer vertrauen bereits auf Zeeg
Erfolgsgeschichten unserer Zeeg-Nutzer
Sieh dir an, wie Teams über 10 Stunden pro Woche sparen, indem sie Termine, Formulare und digitale Präsenz in einer Lösung vereinen
Sercan Sek
Unternehmensberater bei Domus
Mariya Lazareva
Hautexpertin, Ernährungs- & Gesundheitsberaterin
Tim Schmitz
Vertrieb bei work4all
emitheteacher
Lehrerin und Bildungsinfluencerin
Jan Hecker
Produktmanager bei Jodel
Sercan Sek
Unternehmensberater bei Domus
Mariya Lazareva
Hautexpertin, Ernährungs- & Gesundheitsberaterin
Tim Schmitz
Vertrieb bei work4all
emitheteacher
Lehrerin und Bildungsinfluencerin
Jan Hecker
Produktmanager bei Jodel
Häufig gestellte Fragen
Was macht der Zeeg KI-Telefonassistent für Berater genau?
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe in deinem Namen entgegen, führt das Gespräch professionell, versteht das Anliegen des Anrufers und leitet den richtigen nächsten Schritt ein. Das kann eine Weiterleitung sein, eine Terminbuchung oder eine vollständige Dokumentation, rund um die Uhr, ohne dass du verfügbar sein musst.
Klingt der Assistent wirklich natürlich oder erkennen Mandanten, dass es KI ist?
Zeeg ist darauf ausgelegt, Gespräche zu führen, die sich nicht nach Automatisierung anfühlen. Kein Sprachmenü, keine offensichtlichen Pausen, keine Floskeln. Ob Mandanten den Unterschied bemerken, hängt davon ab, wie du es einstellst. Viele Büros wählen volle Transparenz und kommunizieren aktiv, dass sie Zeeg einsetzen.
Wie geht Zeeg mit vertraulichen Inhalten um?
Alle Gesprächsdaten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Zeeg stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit und arbeitet vollständig innerhalb der EU. Kein Drittanbieter außerhalb Europas hat Zugriff auf die Daten.
Kann der Assistent zwischen meinen verschiedenen Beratungsthemen unterscheiden?
Ja. Du legst fest, welche Themen es gibt, wie sie priorisiert werden und was mit jeder Anfrage passiert. Zeeg erkennt das Anliegen im Gespräch und handelt entsprechend, ohne dass der Anrufer eine Kategorie auswählen muss.
Was passiert, wenn ein Anruf sofort an mich oder einen Kollegen weitergeleitet werden soll?
Du legst Weiterleitungsregeln fest, nach Fachgebiet, Verfügbarkeit, Dringlichkeit oder festen Zuständigkeiten. Zeeg setzt diese Regeln bei jedem Anruf um, automatisch und ohne Verzögerung.
Muss ich meine Telefonnummer wechseln?
Nein. Deine bestehende Rufnummer bleibt in aller Regel unverändert.
Ist Zeeg DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Zeeg stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung und bindet keine Dienste außerhalb der EU in die Datenverarbeitung ein.
Was unterscheidet Zeeg von einem klassischen Anrufbeantworter?
Ein Anrufbeantworter zeichnet auf. Zeeg führt das Gespräch aktiv, versteht das Anliegen, handelt danach und ist zu jeder Zeit auf dem Niveau verfügbar, das Beratungskunden verlangen.
Kann Zeeg auch Beratungstermine direkt buchen?
Ja. Zeeg prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit, schlägt passende Zeiten vor und trägt den Termin direkt in den Kalender des zuständigen Beraters ein, ohne Rückruf, ohne Nachfassen, ohne manuellen Aufwand.
Kein Anruf mehr verpasst. Kein Kunde mehr ohne Antwort.
In wenigen Minuten einsatzbereit. Kostenlos starten.
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