Routing-Formulare

Routing-Formulare: Anfragen automatisch richtig zuordnen

Mit Routing-Formularen von Zeeg stellst du vor der Buchung die richtigen Fragen und leitest jede Anfrage zur passenden Person. DSGVO-konform, made in Germany.

Sercan Sek - DomusMariya LazarevaTim Schmitz - work4allemitheteacherJan Hecker - Jodel
Über 20.000 Nutzer · 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
★★★★★
4,9/5
CapterraGetAppG2
Bio Company - Dark logo
Enpal - Dark logo
Sparkassenverband Bayern - Dark logo
Blau Direkt - Dark logo
Joyn - Dark logo
Verivox - Dark logo
RWTH Uni - Dark logo
wetell - Dark logo
Ströer - Dark logo
Brunata - Dark logo
Auf einen Blick

Routing-Formulare in Zeeg

Ein Routing-Formular stellt Interessenten vor der Buchung ein paar Fragen und leitet sie je nach Antwort weiter. Bei Zeeg landet jede Anfrage so automatisch im Kalender der zuständigen Person, bei einem Team, auf einer bestimmten Terminseite oder einer eigenen Webseite.

Ab Business, 16 €
Pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung, bis zu 100 Formulare. Im Test 5 Formulare mit 100 Antworten.
Regeln ohne Code
Nach Auswahl, Zahlenbereichen oder Listen mit bis zu 500 Werten, etwa Postleitzahlen.
Server in Deutschland
Antworten verschlüsselt in Deutschland gespeichert, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
So funktioniert’s

In drei Schritten zum Routing-Formular

1

Fragen anlegen

Text, Auswahl, Datum, Telefonnummer, Zahlen und Checkboxen. Felder lassen sich ausblenden, ohne sie zu löschen.

Unternehmensgröße Auswahlfeld
2

Regeln festlegen

Je nach Antwort geht die Anfrage an ein Team, eine Terminseite oder eine Webseite. Eine Fallback-Route fängt den Rest auf.

3 Regeln plus Fallback
3

Formular teilen

Als Link, eingebettet auf deiner Website, als Popup oder per QR-Code.

Auf der Website eingebettet
Weiterleitung

Die richtige Person, ohne Umweg

Jede Antwort kann eine Regel auslösen: Unternehmen über 50 Mitarbeitende gehen an dein Enterprise-Team, Anfragen aus München an Anna, Support-Fragen ins Hilfe-Center. Regeln prüfen Auswahlfelder, Zahlenbereiche oder ganze Listen, eine Fallback-Route fängt alles andere auf. Ändern lassen sie sich jederzeit mit wenigen Klicks.

Qualifizierung

Qualifizieren, bevor gebucht wird

Interessenten beantworten deine Fragen, bevor sie einen Termin sehen. Danach zeigt Zeeg nur die freien Zeiten der Person, die passt, im Team auf Wunsch per Round-Robin verteilt. Dein Team geht vorbereitet ins Gespräch.

Benachrichtigungen

Dein Team weiß sofort Bescheid

Bei jeder neuen Anfrage bekommen die Personen, die du festlegst, eine E-Mail, auf Wunsch ohne personenbezogene Daten. Alle Antworten findest du gesammelt in der Übersicht des Formulars, und ein Workflow kann nachfassen, wenn jemand nicht bucht.

CRM

Antworten landen beim Kontakt

Fragen lassen sich mit Feldern im CRM von Zeeg verknüpfen. Jede Antwort legt den Kontakt an oder ergänzt ihn, mit Firma, Antworten und dem gebuchten Termin im Verlauf.

Routing-Formulare und Lead-Routing sind ab dem Business-Tarif enthalten, für 16 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung.Preise ansehen
Beispiele

So nutzen Teams Routing-Formulare

VertriebLeads nach Größe und Region an den passenden Account Executive.
Kanzleien und BeratungAnliegen nach Fachgebiet an die zuständige Person.
ImmobilienKauf oder Miete, je nach Antwort zum richtigen Makler.
HausverwaltungMieteranliegen nach Objekt an die zuständige Verwaltung.
Kunden rufen lieber an?

Der KI-Telefonassistent von Zeeg nimmt Anrufe an und bucht Termine in denselben Kalender.

KI-Telefonassistent ansehen
Online und am Telefon, in einem Kalender
Vergleich

Routing-Formulare: Zeeg, Calendly und TIMIFY

Kunden im Team verteilen, Preise und Datenschutz, verglichen mit den Angaben der Anbieter.

FunktionCalendlyTIMIFY
Diese Funktion
Kunden im Team verteilenRound-Robin und Routing-Formulare, ab Business, 16 €Round-Robin und Routing-Formulare, ab Teams, 16 €nach Attributen und Verfügbarkeit
Terminbuchung und Datenschutz
Kostenloser TarifStarter, 2 TerminseitenFree, 1 EreignistypClassic, eine Ressource
Preismodellpro Nutzer, ab 10 €pro Platz, ab 10 €pro Standort und Ressourcenzahl, ab 25 €
KalenderGoogle, Outlook, Exchange, iCloud, CalDAVGoogle, Outlook, Exchange, iCloud nur für bestehende VerbindungenGoogle und Microsoft 365 ab Premium, Exchange ab Enterprise
VideokonferenzenZoom, Teams, Meet, Webex, alfaview, DemodeskZoom, Meet, Teams, GoTo Meeting, WebexZoom und Teams, ab Enterprise
Termine am Telefon buchenKI-Telefonassistent, mit eigenen MinutenpaketenCallie, KI-Assistent per E-Mail und Chat, in der Beta-Phase
ServerstandortDeutschlandUSA und weitere Länder, laut DatenschutzerklärungFrankfurt (AWS), bei der Registrierung wählbar
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Teil der Kundenbedingungen

Preise pro Nutzer (Calendly: pro Platz, TIMIFY: pro Standort) und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Angaben zu den Anbietern mit Quellen auf unseren Seiten Calendly-Alternative und TIMIFY-Alternative.

Datenschutz

Datenschutz bei jeder Anfrage

In ein Routing-Formular tragen Interessenten Namen, E-Mail-Adresse und oft Details zu ihrem Anliegen ein. Zeeg sagt dir genau, wo welche Daten liegen.

DSGVO-konformSoftware Hosted in Germany 2026, Bundesverband IT-MittelstandSoftware Hosted in Europe 2026, Bundesverband IT-Mittelstand

Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto, SSO und SCIM ab dem Scale-Tarif.

Server in Deutschland

Termine, Kontakte und Formularangaben speichert Zeeg bei der Telekom in Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselt gespeichert und übertragen.

Anrufdaten in Deutschland

Der KI-Telefonassistent speichert Gespräche auf deutschen Servern, die Telefonie läuft über Irland. Ohne Transkript speichert der Sprachdienst nichts vom Gespräch.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit jedem Kunden schließt Zeeg einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Kundenstimmen

Teams, die Termine und Anrufe mit Zeeg organisieren

4,9
★★★★★
von 5 auf OMR Reviews
OMR Leader Meeting ManagementOMR Top Rated Meeting ManagementOMR Top 100 Software 2026
★★★★½
Verifiziert
Eine gute deutsche Alternative auf dem Markt
„Gerade beim Umgang mit Kundendaten ist es wichtig, wer die Daten wo und wie speichert. […] Zeeg bietet hier eine sehr gute deutsche Alternative, die einfach zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen bietet.“
M
Mathias
Rechtsanwalt, Consultatio Strafverteidiger
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Nach Feierabend und an Feiertagen: der KI-Telefonassistent meiner Kunden
„Fünf Kunden habe ich inzwischen mit Zeeg eingerichtet, darunter Kanzleien, Medienagenturen und eine Hautklinik, und bei allen zählt der KI-Telefonassistent am meisten. Er nimmt Anrufe auch an Feiertagen und nach Feierabend an, beantwortet die Fragen der Anrufer und bucht den Termin direkt in den Google- oder Outlook-Kalender des Betriebs.“
F
Fatemeh
Freiberufliche IT-Administratorin, FN IT Consulting
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool für unsere Terminbuchungen
„Die praktische und einfache Einrichtung des KI-Telefonassistenten ist besonders zu betonen. Zudem wirkt der KI-Telefonassistent authentisch und hilft uns sehr, Kundenanfragen sowie Buchungen 24/7 anzunehmen.“
P
Philip
Gründer, Eliona
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool - hoher Datenschutz, einfach zu bedienen und kostengünstig
„Round Robin Termine und die Integration in E-Mail Signatur sowie auf die Website ist super easy. Die Preise sind mehr als fair […]“
N
Nils
Head of Marketing & Sales, IDEAL GROUP
501–1.000 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung für Praxen, Partner und Investoren, mit KI-Telefonassistent
„Morgens schaue ich in Zeeg als Erstes nach, was unser KI-Telefonassistent seit gestern ausgemacht hat. Er stellt den Anrufern die ersten Fragen und bucht danach den passenden Termin. […] Der Assistent ruft auch selbst raus: Kontakte, bei denen wir nachfassen wollen, bekommen zu einer festgelegten Zeit einen Anruf mit eigener Begrüßung.“
N
Noah
Co-Founder, Aniva Health
11–50 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung endlich so, wie sie sein sollte
„Wir haben früher Calendly genutzt und sind mittlerweile komplett auf Zeeg.me umgestiegen – und ehrlich gesagt: Ich bin maximal begeistert!“
S
Sirko
Geschäftsführer, KLINKER HAUS
1–10 Mitarbeitende
★★★★½
Verifiziert
Benutzerfreundlich, Flexibel & Individualisierbar
„Zeeg ermöglicht eine individuell angepasste Terminbuchung in jedem unserer Use-Cases. Wir nutzen vorrangig Round-Robin sowie Gruppentermine mit konkreten Voreinstellungen, die unkompliziert eingerichtet werden können.“
J
Justus
COO & Co-Founder, GAM Medical
51–100 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Zeeg ist perfekt für meine Arbeit als Versicherungsvermittler!
„Zeeg erleichtert mir die tägliche Terminvereinbarung mit meinen Kunden. Ich sende meinen Kunden den Link, und diese können sich ganz leicht einen passenden Zeitraum buchen.“
M
Markus
Bezirksleiter, DEVK
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminvereinbarung per Link für Bewerbungen, die Daten bleiben in Deutschland
„Den Link füge ich in jede Mail an Recruiter ein, und sie wählen darüber selbst eine freie Zeit. Durch die Zwei-Wege-Synchronisierung mit meinem Google Kalender tauchen nur Zeiten auf, in denen ich weder in einer Vorlesung sitze noch ein anderes Gespräch habe, Doppelbuchungen hatte ich so noch keine.“
N
Nima
Student Wirtschaftsingenieurwesen, TU Berlin
Auszüge aus verifizierten Bewertungen auf OMR Reviews, gekürzt.
Alle Bewertungen auf OMR lesen →
Integrationen

Verbinde die Tools, die du brauchst

Hol dir alle Integrationsmöglichkeiten, die dein Unternehmen braucht. Mit besonders vielen Kalender- und Video-Tools, CRMs und allem, was dazu gehört.

Google Calendar
Outlook
Exchange
iCloud
CalDAV
Google Meet
Zoom
Teams
Webex
alfaview
Demodesk
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Stripe
PayPal
Zapier
Slack
Google Analytics
Meta Pixel
Matomo
Okta
OneLogin
SSO / SCIM
Preise

Preise für die Online-Terminbuchung

Dauerhaft kostenlos starten. Bezahlte Tarife kosten pro Nutzer und Monat und lassen sich 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Abrechnungszeitraum

Starter

Für den Einstieg

Gratis
Dauerhaft kostenlos
Jetzt starten
Enthalten:
  • 2 Terminseiten
  • Unbegrenzte Termine
  • Benachrichtigungen
  • Videokonferenzen

Professional

Für Selbstständige

12 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 10 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Starter, plus:
  • Unbegrenzte Terminseiten
  • Workflows
  • CRM-Grundfunktionen
  • API & Webhooks

Business

Für Teams

Beliebtester Tarif. 20 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 16 € bei jährlicher Abrechnung (20% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Professional, plus:
  • Round-Robin
  • Routing-Formulare
  • CRM-Integrationen

Scale

Für Organisationen

40 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 30 € bei jährlicher Abrechnung (25% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Business, plus:
  • Benutzerdefinierte Objekte
  • SSO & SCIM
  • Priorisierter Support
KI-Telefonassistent dazu: ab 49 € im Monat für 250 Minuten. Läuft mit eigenen Minutenpaketen.Minutenpakete

Großes Unternehmen? Enterprise mit individuellen Preisen und persönlichem Ansprechpartner: Kontakt aufnehmen · Alle Funktionen vergleichen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Routing-Formular?

Ein Routing-Formular stellt Interessenten vor der Buchung ein paar Fragen und leitet sie je nach Antwort automatisch weiter, zu einem Team, einer bestimmten Terminseite oder einer eigenen Webseite.

In welchem Tarif sind Routing-Formulare enthalten?

Routing-Formulare sind Teil des Business-Tarifs, für 16 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, mit bis zu 100 Formularen. In der Testphase kannst du bis zu 5 Formulare mit insgesamt 100 Antworten ausprobieren.

Wonach kann ich weiterleiten?

Nach jeder Antwort: Auswahlfelder, Text, Zahlen und Datumsangaben. Zahlen vergleichst du mit größer und kleiner, Text mit Listen von bis zu 500 Werten, etwa Postleitzahlen oder E-Mail-Domains.

Kann ich das Formular auf meiner Website einbinden?

Ja. Du kannst es eingebettet auf einer Seite, als Popup-Button, als Popup-Link, per Direktlink oder per QR-Code teilen.

Was passiert, wenn keine Regel passt?

Dann greift die Fallback-Route, die du festlegst, zum Beispiel eine allgemeine Beratungsseite. So geht keine Anfrage verloren.

Funktioniert das auch am Telefon?

Ja. Der KI-Telefonassistent fragt Anrufer nach ihrem Anliegen und bucht nach deinen Regeln im passenden Kalender.

Teste Routing-Formulare 14 Tage kostenlos

Starte noch heute deine 14-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkartendetails erforderlich.

Kostenlos testen