KI-Telefonassistent für Coaches und Coaching-Teams

KI-Telefonassistent für Coaches

Zeeg nimmt deine Anrufe an, während du coachst, und bucht Kennenlerngespräche direkt in deinen Kalender. DSGVO-konform, made in Germany.

Sercan Sek - DomusMariya LazarevaTim Schmitz - work4allemitheteacherJan Hecker - Jodel
Über 20.000 Nutzer · 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
★★★★★
4,9/5
CapterraGetAppG2
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Hör dir den KI-Telefonassistenten an

Ruf an und lass dir einen Termin buchen, so wie deine Klienten es erleben würden.

+49 30 75678184
Rund um die Uhr · Test dauert unter 2 Minuten
Auf einen Blick

KI-Telefon­assistent für Coaches auf einen Blick

Ein KI-Telefonassistent nimmt deine Anrufe an, wenn du gerade in einer Sitzung bist. Der KI-Telefonassistent von Zeeg spricht natürlich, beantwortet Fragen zu Programmen und Preisen aus deinen Unterlagen, bucht Kennenlerngespräche direkt in deinen Kalender und stellt Anfragen, die du selbst übernehmen willst, an dich durch, rund um die Uhr und in 23 Sprachen.

Ab 0,11 € pro Minute
Läuft mit eigenen Minutenpaketen, ab 49 € im Monat für 250 KI-Minuten bei jährlicher Zahlung.
In 23 Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Türkisch und mehr.
Anrufdaten in Deutschland
Gespräche, Termine und Kontakte in Deutschland gespeichert, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Für jedes Coaching

Für welche Coaches eignet sich der KI-Telefon­assistent?

Business- und Führungskräfte-CoachingAnfragen von Unternehmen aufnehmen und Kennenlerngespräche mit Führungskräften buchen.
Life- und PersönlichkeitscoachingFragen zu Ablauf und Preisen beantworten, das kostenlose Kennenlerngespräch buchen.
Karriere-CoachingVor einem Vorstellungsgespräch kurzfristig eine Sitzung buchen.
Gesundheits- und ErnährungscoachingFolgesitzungen buchen und verschieben, Fragen zu Programmen beantworten.
Team-Coaching und SupervisionAnfragen für ganze Teams an dich durchstellen, Vorgespräche buchen.
Coaching-Akademien und Coach-TeamsAnrufe nach Thema beim passenden Coach buchen.
Erreichbarkeit

Die Leitung ist frei, auch während du coachst

Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf sofort an, auch wenn du mitten in einer Sitzung bist oder einen Workshop gibst. Er beantwortet Fragen aus deinen Unterlagen, etwa zu Programmen, Formaten und Preisen. Was er nicht klären kann, nimmt er mit Rückrufnummer auf.

Terminbuchung

Kennenlerngespräche direkt im Kalender

Während des Gesprächs prüft der Assistent die freien Zeiten in deinem Kalender und bucht sofort, ob kostenloses Kennenlerngespräch oder Einzelsitzung. Bestehende Sitzungen verschiebt oder storniert er am Telefon, anhand der 6-stelligen Buchungsnummer oder der Nummer, von der der Klient anruft.

Persönliche Anfragen

Wichtige Anfragen landen bei dir, klar als KI erkennbar

Kein Tastenmenü, keine Warteschleife. Der Assistent fragt nach dem Anliegen und erkennt an deinen Regeln, welche Anfragen du selbst übernehmen willst, etwa Coaching für ein ganzes Team: Dann stellt er direkt zu dir durch, sonst bucht er ein Kennenlerngespräch. Zu Beginn sagt er, dass er ein KI-Assistent ist, wie es der EU AI Act verlangt.

Ausgehende Anrufe

Rückruf gewünscht? Der Assistent ruft an

Wer nach deinem Webinar oder über dein Kontaktformular um einen Rückruf bittet und zugestimmt hat, bekommt ihn vom Assistenten. Ein Workflow startet den Anruf, sobald ein Routing-Formular abgeschickt ist. Der Assistent beantwortet Fragen und bucht auf Wunsch gleich ein Kennenlerngespräch. Erreicht er nur die Mailbox, hinterlässt er eine Nachricht.

Zuordnung

Die Anfrage beim passenden Coach

Lege fest, welcher Coach welche Themen übernimmt. Der Assistent erkennt im Gespräch, ob es um Führung, Karriere oder Gesundheit geht, und bucht das Kennenlerngespräch beim zuständigen Coach in deinem Team.

So startest du

So richtest du den KI-Telefon­assistenten für dein Coaching ein

Kein Code, keine Vorkenntnisse. In wenigen Minuten nimmt dein Assistent die ersten Anrufe an.

1

Assistent beschreiben

Sag in eigenen Worten, welche Angebote du hast, welche Termine er bucht und welche Anfragen er an dich durchstellt. Zeeg erstellt daraus den Assistenten.

Prompt-Vorlage Terminbuchung
2

Im Browser testen

Sprich direkt im Dashboard mit deinem Assistenten und passe an, was er sagt, bevor ein Klient anruft.

Testanruf 0:54
3

Nummer verbinden

Leite deine Telefonnummer weiter oder nimm eine neue lokale Nummer. Ab dann nimmt der Assistent jeden Anruf an.

+49 30 … mit Assistent verbunden
Vergleich

Zeeg, Fonio und smao für Coaches im Vergleich

Telefon, Terminbuchung und Datenschutz, verglichen mit den Angaben der Anbieter.

FunktionFoniosmao
KI-Telefonassistent
Anrufe annehmen und Termine buchenauf Zeeg-Terminseitenin verbundenen Kalenderüber Cal.com oder meetergo
Ausgehende Anrufe und Kampagnenauch per CSV-Import und APIab Team, 299 €
Live-Weiterleitung an Mitarbeitende
Sprachen am Telefon23 Sprachenüber 60 Sprachenmehr als 10 Sprachen
Eigene Rufnummer per SIP-Trunkab Team, 299 €
Preis49 € im Monat, 250 Minuten99 € im Monat, 1.000 Minutenohne Grundgebühr, 0,35 € pro Minute
Terminbuchung
Online-Buchung für Klienten2 Terminseiten im kostenlosen Tarifnicht aufgeführtnicht aufgeführt
Round-Robinab Business, 16 €nicht aufgeführtüber meetergo
Routing-Formulareab Business, 16 €nicht aufgeführtnicht aufgeführt
KalenderGoogle, Outlook, Exchange, iCloud, CalDAVGoogle Kalender, Cal.com, Calendly, SimplyBook.me, eTerminüber Cal.com oder meetergo
Datenschutz
DSGVO-konformlaut eigener Angabelaut eigener Angabe
DatenhaltungAnrufdaten, Termine und Kontakte in DeutschlandEuropa, Standort nicht genanntDeutschland, laut eigener Angabe

Zeeg-Preise pro Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.; Fonio-Preise netto pro Monat bei jährlicher Zahlung. Angaben zu den Anbietern mit Quellen auf unseren Seiten Fonio-Alternative und smao-Alternative.

Datenschutz

Datenschutz für Coaches

Was Klienten dir im Coaching anvertrauen, ist vertraulich, schon ab dem ersten Anruf. Zeeg sagt dir genau, wo welche Daten liegen und wer sie verarbeitet.

DSGVO-konformSoftware Hosted in Germany 2026, Bundesverband IT-MittelstandSoftware Hosted in Europe 2026, Bundesverband IT-Mittelstand

Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto, SSO und SCIM ab dem Scale-Tarif.

Server in Deutschland

Termine, Kontakte und Formularangaben speichert Zeeg bei der Telekom in Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselt gespeichert und übertragen.

Anrufdaten in Deutschland

Der KI-Telefonassistent speichert Gespräche auf deutschen Servern, die Telefonie läuft über Irland. Ohne Transkript speichert der Sprachdienst nichts vom Gespräch.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit jedem Kunden schließt Zeeg einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Funktionen

Funktionen des KI-Telefon­assistenten für Coaches

Eingehende Anrufe

Jeder Anruf wird sofort angenommen, ohne Warteschleife und ohne Tastenmenü.

Ausgehende Anrufe

Rückrufe nach Webinar oder Kontaktformular, per Workflow oder als Kampagne per CSV-Import.

Online-Terminbuchung

Klienten buchen auch online, mit deinen Verfügbarkeiten und Pufferzeiten zwischen den Sitzungen.

Weiterleitung

Anfragen, die du selbst übernehmen willst, an dich oder deinen Co-Coach durchstellen.

Angaben erfassen

Eigene Felder je Assistent, etwa Thema, Ziel oder Wunschformat, mit Zusammenfassung per E-Mail an dich.

Erinnerungen

E-Mail und SMS vor der Sitzung, damit weniger Klienten ausbleiben.

Kundenstimmen

Teams, die Termine und Anrufe mit Zeeg organisieren

4,9
★★★★★
von 5 auf OMR Reviews
OMR Leader Meeting ManagementOMR Top Rated Meeting ManagementOMR Top 100 Software 2026
★★★★½
Verifiziert
Eine gute deutsche Alternative auf dem Markt
„Gerade beim Umgang mit Kundendaten ist es wichtig, wer die Daten wo und wie speichert. […] Zeeg bietet hier eine sehr gute deutsche Alternative, die einfach zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen bietet.“
M
Mathias
Rechtsanwalt, Consultatio Strafverteidiger
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Nach Feierabend und an Feiertagen: der KI-Telefonassistent meiner Kunden
„Fünf Kunden habe ich inzwischen mit Zeeg eingerichtet, darunter Kanzleien, Medienagenturen und eine Hautklinik, und bei allen zählt der KI-Telefonassistent am meisten. Er nimmt Anrufe auch an Feiertagen und nach Feierabend an, beantwortet die Fragen der Anrufer und bucht den Termin direkt in den Google- oder Outlook-Kalender des Betriebs.“
F
Fatemeh
Freiberufliche IT-Administratorin, FN IT Consulting
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool für unsere Terminbuchungen
„Die praktische und einfache Einrichtung des KI-Telefonassistenten ist besonders zu betonen. Zudem wirkt der KI-Telefonassistent authentisch und hilft uns sehr, Kundenanfragen sowie Buchungen 24/7 anzunehmen.“
P
Philip
Gründer, Eliona
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool - hoher Datenschutz, einfach zu bedienen und kostengünstig
„Round Robin Termine und die Integration in E-Mail Signatur sowie auf die Website ist super easy. Die Preise sind mehr als fair […]“
N
Nils
Head of Marketing & Sales, IDEAL GROUP
501–1.000 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung für Praxen, Partner und Investoren, mit KI-Telefonassistent
„Morgens schaue ich in Zeeg als Erstes nach, was unser KI-Telefonassistent seit gestern ausgemacht hat. Er stellt den Anrufern die ersten Fragen und bucht danach den passenden Termin. […] Der Assistent ruft auch selbst raus: Kontakte, bei denen wir nachfassen wollen, bekommen zu einer festgelegten Zeit einen Anruf mit eigener Begrüßung.“
N
Noah
Co-Founder, Aniva Health
11–50 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung endlich so, wie sie sein sollte
„Wir haben früher Calendly genutzt und sind mittlerweile komplett auf Zeeg.me umgestiegen – und ehrlich gesagt: Ich bin maximal begeistert!“
S
Sirko
Geschäftsführer, KLINKER HAUS
1–10 Mitarbeitende
★★★★½
Verifiziert
Benutzerfreundlich, Flexibel & Individualisierbar
„Zeeg ermöglicht eine individuell angepasste Terminbuchung in jedem unserer Use-Cases. Wir nutzen vorrangig Round-Robin sowie Gruppentermine mit konkreten Voreinstellungen, die unkompliziert eingerichtet werden können.“
J
Justus
COO & Co-Founder, GAM Medical
51–100 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Zeeg ist perfekt für meine Arbeit als Versicherungsvermittler!
„Zeeg erleichtert mir die tägliche Terminvereinbarung mit meinen Kunden. Ich sende meinen Kunden den Link, und diese können sich ganz leicht einen passenden Zeitraum buchen.“
M
Markus
Bezirksleiter, DEVK
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminvereinbarung per Link für Bewerbungen, die Daten bleiben in Deutschland
„Den Link füge ich in jede Mail an Recruiter ein, und sie wählen darüber selbst eine freie Zeit. Durch die Zwei-Wege-Synchronisierung mit meinem Google Kalender tauchen nur Zeiten auf, in denen ich weder in einer Vorlesung sitze noch ein anderes Gespräch habe, Doppelbuchungen hatte ich so noch keine.“
N
Nima
Student Wirtschaftsingenieurwesen, TU Berlin
Auszüge aus verifizierten Bewertungen auf OMR Reviews, gekürzt.
Alle Bewertungen auf OMR lesen →
Integrationen

Verbinde die Tools, die du brauchst

Hol dir alle Integrationsmöglichkeiten, die dein Unternehmen braucht. Mit besonders vielen Kalender- und Video-Tools, CRMs und allem, was dazu gehört.

Google Calendar
Outlook
Exchange
iCloud
CalDAV
Google Meet
Zoom
Teams
Webex
alfaview
Demodesk
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Stripe
PayPal
Zapier
Slack
Google Analytics
Meta Pixel
Matomo
Okta
OneLogin
SSO / SCIM
Branchen

Der KI-Telefon­assistent in anderen Branchen

Preise

Preise für den KI-Telefonassistenten

Monatliche Minutenpakete, unabhängig vom Terminbuchungs-Tarif. Je größer das Paket, desto günstiger die Minute. Individuelle Pakete auf Anfrage.

Abrechnungszeitraum

Paket XS

Für den Einstieg

59 € im Monat bei monatlicher oder 49 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt. Rund 0,236 € pro eingehender Minute bei monatlicher oder 0,196 € bei jährlicher Abrechnung.

250 Min.eingehend pro Monat
oder 178 Min. ausgehend
Jetzt starten
In jedem Paket enthalten:
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung im Anruf
  • Ausgehende Anrufe und Kampagnen
  • Wissensdatenbank

Paket S

Für regelmäßige Anrufe

119 € im Monat bei monatlicher oder 99 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt. Rund 0,159 € pro eingehender Minute bei monatlicher oder 0,132 € bei jährlicher Abrechnung.

750 Min.eingehend pro Monat
oder 535 Min. ausgehend
Jetzt starten
In jedem Paket enthalten:
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung im Anruf
  • Ausgehende Anrufe und Kampagnen
  • Wissensdatenbank

Paket M

Für viele Anrufe

Beliebtestes Paket. 239 € im Monat bei monatlicher oder 199 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt. Rund 0,154 € pro eingehender Minute bei monatlicher oder 0,128 € bei jährlicher Abrechnung.

1.550 Min.eingehend pro Monat
oder 1.107 Min. ausgehend
Jetzt starten
In jedem Paket enthalten:
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung im Anruf
  • Ausgehende Anrufe und Kampagnen
  • Wissensdatenbank
Läuft mit eigenen Minutenpaketen.Terminbuchung

Mehr Minuten? Pakete L, XL und XXL bis 9.000 Minuten im Monat und Guthaben ab 10 €: Alle Pakete ansehen · Individuelle Pakete auf Anfrage

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Anrufe übernimmt der KI-Telefonassistent für Coaches?

Er bucht Kennenlerngespräche und Sitzungen, verschiebt oder storniert bestehende Termine und beantwortet Fragen aus deinen Unterlagen, zum Beispiel zu Programmen, Formaten und Preisen. Anfragen, die du selbst übernehmen willst, stellt er an dich durch, alles andere nimmt er mit Rückrufnummer auf.

Was kostet ein KI-Telefonassistent für Coaches?

Der KI-Telefonassistent läuft mit eigenen Minutenpaketen. Du zahlst nur die KI-Minuten, ab 0,11 € pro Minute, mit Paketen ab 49 € im Monat für 250 Minuten bei jährlicher Zahlung.

Kann der Assistent Fragen zu meinen Coaching-Programmen beantworten?

Ja, aus den Unterlagen, die du ihm gibst: eingefügter Text, eine Webseite oder eine Datei wie dein Angebots-PDF. Daraus beantwortet er Fragen zu Programmen, Formaten, Dauer und Preisen. Änderst du dein Angebot, aktualisierst du das Dokument, und der Assistent antwortet ab dann mit dem neuen Stand.

Weiß der Anrufer, dass er mit einer KI spricht?

Ja. Die Standardbegrüßung sagt zu Beginn jedes Gesprächs, dass der Anrufer mit einem KI-Assistenten spricht, so wie es der EU AI Act seit August 2026 verlangt. Den Wortlaut der Begrüßung kannst du anpassen, den Hinweis auf die KI behältst du dabei bei.

Wie schützt Zeeg, was mir Klienten am Telefon erzählen?

Zeeg ist DSGVO- und EU-AI-Act-konform und schließt mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Gesprächsdaten, Termine und Kontakte speichert Zeeg verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Schaltest du das Speichern von Transkripten aus, speichert der Sprachdienst nichts vom Gespräch.

Kann ich meine bestehende Nummer behalten, auch eine Handynummer?

Ja. Du leitest deine Nummer, auch eine Handynummer, an den Assistenten weiter oder verbindest sie per SIP-Trunk. Alternativ nimmst du eine neue lokale Nummer direkt in Zeeg.

Bekommt der Klient bei einer Buchung am Telefon den Videolink?

Ja. Hat die Terminseite einen Videoort wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet, erstellt Zeeg den Link und schickt ihn mit der Bestätigung per E-Mail, bei Buchungen am Telefon genauso wie online.

Wie unterscheidet sich Zeeg von Fonio und smao?

Zeeg bringt die Terminbuchung selbst mit: Klienten buchen online auf denselben Terminseiten, auf die der KI-Telefonassistent am Telefon bucht, und Round-Robin und Routing-Formulare verteilen beides auf die Coaches in deinem Team. Fonio hat keine eigene Terminbuchung und Kalenderanbindung. Für Termine nutzt Fonio Nylas, einen US-Anbieter, und mehrstufige Integrationen mit anderen Buchungstools. smao bucht über angebundene Buchungstools. Stand: Oktober 2026.

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