KI-Outbound-Anrufe

KI-Outbound-Anrufe, die Termine buchen

Der KI-Telefonassistent von Zeeg ruft neue Leads in wenigen Minuten zurück, bestätigt Termine und meldet sich nach No-Shows. Gebucht wird direkt in deinen Kalender. DSGVO-konform, made in Germany.

Sercan Sek - DomusMariya LazarevaTim Schmitz - work4allemitheteacherJan Hecker - Jodel
Über 20.000 Nutzer · 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
★★★★★
4,9/5
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Hör dir den Assistenten selbst an

Sprich mit demselben KI-Assistenten, der deine Leads und Kunden anruft, und lass dir einen Termin buchen.

+49 30 75678184
Rund um die Uhr · Test dauert unter 2 Minuten
Auf einen Blick

Was sind KI-Outbound-Anrufe?

Bei KI-Outbound-Anrufen ruft ein KI-Telefonassistent für dich an. Der Assistent von Zeeg ruft Leads und Kunden an, bucht Termine in deinen Kalender und speichert jedes Ergebnis beim Kontakt.

Leads in Minuten angerufen
Ein Formular kommt rein, und der Assistent ruft zurück, solange das Interesse noch da ist, auch am Wochenende.
Anrufe, die sich selbst starten
Nach einer Buchung, einem Formular oder einem Datum im CRM, oder als Kampagne an eine ganze Liste. Niemand muss wählen.
Bucht direkt im Gespräch
Der Assistent prüft deinen Kalender live und bucht, während die Person noch am Telefon ist.
Speed to Lead

Jeder neue Lead in Minuten zurückgerufen

Wer zuerst zurückruft, bekommt meist den Termin. Füllt jemand dein Routing-Formular aus, ruft der Assistent wenige Minuten später an, stellt deine Qualifizierungsfragen und bucht den Termin bei der richtigen Person. Leads vom Freitagabend warten nicht bis Montag.

Ergebnisse

Jeder Anruf protokolliert, jede Antwort beim Kontakt

Ergebnis, Zusammenfassung und Transkript landen beim Kontakt im CRM von Zeeg, dazu bis zu 20 eigene Felder wie Budget oder Wunschtermin. Möchte jemand mit einem Menschen sprechen, verbindet der Assistent oder schickt deinem Team die Infos per E-Mail.

Deine Auslöser

Du entscheidest, wer wann angerufen wird

Füge jedem Zeeg-Workflow einen KI-Anruf hinzu: nach einer Buchung, nach einem Formular, nach einem Anruf oder zu einem Datum im CRM, etwa der Jahreskontrolle oder dem Vertragsende. Lege die Verzögerung fest und knüpfe jeden Anruf an eine CRM-Checkbox, damit nur Kontakte mit Einwilligung angerufen werden. Nimmt niemand ab, versucht es der Assistent in den erlaubten Zeiten erneut oder hinterlässt eine Nachricht auf der Mailbox.

Termine

Weniger No-Shows, ohne Erinnerungsanrufe von Hand

Vor dem Termin ruft der Assistent an und bestätigt ihn. Passt die Zeit nicht mehr, prüft er deinen Kalender und verschiebt die Buchung noch im Gespräch. Wird ein Termin als No-Show markiert, meldet er sich und bietet einen neuen an, statt den Kunden zu verlieren.

In wenigen Minuten eingerichtet

So funktionieren KI-Outbound-Anrufe in Zeeg

1

Einrichten

Stimme, Sprache, Begrüßung für ausgehende Anrufe und die Terminseite, auf der gebucht wird. Der Assistent stellt bei jedem Anruf die Fragen dieser Seite.

Vorlage Terminbuchung
2

Auslöser wählen

Füge einem Workflow einen KI-Anruf hinzu, lege eine Anrufkampagne an oder starte Anrufe über die API. Lege Wiederholungen und Anrufzeiten fest.

Auslöser Formular gesendet
3

Live gehen

Ruf mit einer Zeeg-Nummer an oder mit deiner eigenen per SIP-Trunk. Ab sofort ruft der Assistent an, sobald der Auslöser greift.

Anna Becker Termin gebucht
Funktionen

Alles für ausgehende Anrufe, die Termine bringen

Lead-Rückrufe

Ruft jeden neuen Formular-Lead in Minuten an, qualifiziert und bucht.

Terminbestätigungen

Ruft vor dem Termin an und verschiebt bei Bedarf.

No-Show-Nachfass

Meldet sich, sobald ein Termin als No-Show markiert ist, und bietet einen neuen an.

Recall und Verlängerungen

Ruft zu einem CRM-Datum an, etwa zur Jahreskontrolle oder zum Vertragsende.

Termine im Anruf buchen

Bucht in Echtzeit in Google, Outlook, Exchange, iCloud oder jeden CalDAV-Kalender.

Wiederholung und Mailbox

Ruft in deinen Anrufzeiten erneut an oder hinterlässt eine Nachricht.

Nur mit Einwilligung

Knüpfe jeden Anruf an eine CRM-Checkbox, damit nur Kontakte mit Opt-in angerufen werden.

Anrufkampagnen und API

Ruf eine ganze Kontaktliste in einer Kampagne an oder starte Anrufe über die API aus n8n oder deinem eigenen CRM.

Deine Nummer im Display

Ruf mit einer Zeeg-Nummer an oder mit deiner Geschäftsnummer per SIP-Trunk.

Vergleich

Zeeg, Fonio, Synthflow und telli im Vergleich

Ausgehende Anrufe, Terminbuchung und Datenschutz, verglichen mit den Angaben der Anbieter.

FunktionFonioSynthflowtelli
Ausgehende Anrufe
Ausgehende Anrufe und KampagnenWorkflows, Anrufkampagnen und APIKampagnen ab Team, 299 €Kampagnen, Workflows, ZapierLead-Listen und CRM, Fokus auf Outbound
Anrufe nach Buchung, Formular oder CRM-Datumin Zeeg-Workflows ab 10 €; CRM-Datum im Scale-Tarifüber Inbound-Webhook, Make oder n8nüber verbundene Toolsüber CRM-Anbindung
Wiederholungen und Anrufzeitenmit Mailbox-Erkennungnicht aufgeführtAnrufzeiten; keine automatischen WiederholungenAnrufzeiten und Versuche einstellbar
Öffentliche APIInbound-Webhook und API-Requests im Anruf
Live-Weiterleitung an Mitarbeitende
Eigene Rufnummer per SIP-Trunkab Team, 299 €
Terminbuchung und CRM
Termine im Gespräch buchensynchron mit Google, Outlook, Exchange, iCloud, Proton oder CalDAVin verbundenen Kalenderüber Cal.com, Google Kalender, GoHighLevelüber Calendly, Cal.com und weitere
Eigene Buchungsseiten für Kunden2 im kostenlosen Tarif, unbegrenzt in allen bezahlten Tarifen ab 10 €nicht aufgeführtnicht aufgeführtnicht aufgeführt
Anrufergebnisse in deinem CRMeigenes CRM; HubSpot, Salesforce und Pipedrive ab Business; weitere über Zapier, Make, n8n oder APIPipedrive, GoHighLevel, Teamleader, Odoo, HubSpot in Kürze; weitere über Make oder n8nHubSpot, Salesforce, GoHighLevel; weitere über Zapier oder MakeHubSpot und Salesforce; weitere über Zapier, Make, n8n oder API
Preis und Einrichtung
Einstiegspreis49 € im Monat für 178 ausgehende Minuten oder 0,35 € pro Minute ohne PaketSolo 99 € im Monat, Outbound ab Team 299 €Jahresvertrag auf Anfrageauf Anfrage
Ohne Code einrichtenNo-Code-Studio und API
Datenschutz
DSGVO-konformAVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
DatenhaltungAnrufdaten, Termine und Kontakte in DeutschlandHetzner (Deutschland) und Microsoft (Irland) laut DatenschutzerklärungEU- oder US-Region, bei Einrichtung gewähltEU

Nach den veröffentlichten Angaben der Anbieter; „nicht aufgeführt“ heißt, wir haben keine Angabe gefunden, nicht dass die Funktion fehlt. Zeeg-Preise pro Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.; Terminplanungs-Tarife pro Nutzer; ohne Paket mit Guthaben ab 10 €. Fonio-Preise netto laut Anbieter; Synthflow und telli veröffentlichen keine Listenpreise. Mehr zu Fonio auf unserer Seite Fonio-Alternative.

Datenschutz

Datenschutz bei jedem Anruf

Menschen bleiben nur am Telefon, wenn sie dem Anruf vertrauen. Deshalb sagt der Assistent im ersten Satz, dass er eine KI ist, ruft nur Kontakte an, die deine Regeln erlauben, und was aus dem Gespräch gespeichert wird, entscheidest du.

DSGVO-konformSoftware Hosted in Germany 2026, Bundesverband IT-MittelstandSoftware Hosted in Europe 2026, Bundesverband IT-Mittelstand

Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto, SSO und SCIM ab dem Scale-Tarif.

Server in Deutschland

Termine, Kontakte und Formularangaben speichert Zeeg bei der Telekom in Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselt gespeichert und übertragen.

Anrufdaten in Deutschland

Der KI-Telefonassistent speichert Gespräche auf deutschen Servern, die Telefonie läuft über Irland. Ohne Transkript speichert der Sprachdienst nichts vom Gespräch.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit jedem Kunden schließt Zeeg einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Kundenstimmen

Teams, die Termine und Anrufe mit Zeeg organisieren

4,9
★★★★★
von 5 auf OMR Reviews
OMR Leader Meeting ManagementOMR Top Rated Meeting ManagementOMR Top 100 Software 2026
★★★★½
Verifiziert
Eine gute deutsche Alternative auf dem Markt
„Gerade beim Umgang mit Kundendaten ist es wichtig, wer die Daten wo und wie speichert. […] Zeeg bietet hier eine sehr gute deutsche Alternative, die einfach zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen bietet.“
M
Mathias
Rechtsanwalt, Consultatio Strafverteidiger
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Nach Feierabend und an Feiertagen: der KI-Telefonassistent meiner Kunden
„Fünf Kunden habe ich inzwischen mit Zeeg eingerichtet, darunter Kanzleien, Medienagenturen und eine Hautklinik, und bei allen zählt der KI-Telefonassistent am meisten. Er nimmt Anrufe auch an Feiertagen und nach Feierabend an, beantwortet die Fragen der Anrufer und bucht den Termin direkt in den Google- oder Outlook-Kalender des Betriebs.“
F
Fatemeh
Freiberufliche IT-Administratorin, FN IT Consulting
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool für unsere Terminbuchungen
„Die praktische und einfache Einrichtung des KI-Telefonassistenten ist besonders zu betonen. Zudem wirkt der KI-Telefonassistent authentisch und hilft uns sehr, Kundenanfragen sowie Buchungen 24/7 anzunehmen.“
P
Philip
Gründer, Eliona
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool - hoher Datenschutz, einfach zu bedienen und kostengünstig
„Round Robin Termine und die Integration in E-Mail Signatur sowie auf die Website ist super easy. Die Preise sind mehr als fair […]“
N
Nils
Head of Marketing & Sales, IDEAL GROUP
501–1.000 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung für Praxen, Partner und Investoren, mit KI-Telefonassistent
„Morgens schaue ich in Zeeg als Erstes nach, was unser KI-Telefonassistent seit gestern ausgemacht hat. Er stellt den Anrufern die ersten Fragen und bucht danach den passenden Termin. […] Der Assistent ruft auch selbst raus: Kontakte, bei denen wir nachfassen wollen, bekommen zu einer festgelegten Zeit einen Anruf mit eigener Begrüßung.“
N
Noah
Co-Founder, Aniva Health
11–50 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung endlich so, wie sie sein sollte
„Wir haben früher Calendly genutzt und sind mittlerweile komplett auf Zeeg.me umgestiegen – und ehrlich gesagt: Ich bin maximal begeistert!“
S
Sirko
Geschäftsführer, KLINKER HAUS
1–10 Mitarbeitende
★★★★½
Verifiziert
Benutzerfreundlich, Flexibel & Individualisierbar
„Zeeg ermöglicht eine individuell angepasste Terminbuchung in jedem unserer Use-Cases. Wir nutzen vorrangig Round-Robin sowie Gruppentermine mit konkreten Voreinstellungen, die unkompliziert eingerichtet werden können.“
J
Justus
COO & Co-Founder, GAM Medical
51–100 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Zeeg ist perfekt für meine Arbeit als Versicherungsvermittler!
„Zeeg erleichtert mir die tägliche Terminvereinbarung mit meinen Kunden. Ich sende meinen Kunden den Link, und diese können sich ganz leicht einen passenden Zeitraum buchen.“
M
Markus
Bezirksleiter, DEVK
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminvereinbarung per Link für Bewerbungen, die Daten bleiben in Deutschland
„Den Link füge ich in jede Mail an Recruiter ein, und sie wählen darüber selbst eine freie Zeit. Durch die Zwei-Wege-Synchronisierung mit meinem Google Kalender tauchen nur Zeiten auf, in denen ich weder in einer Vorlesung sitze noch ein anderes Gespräch habe, Doppelbuchungen hatte ich so noch keine.“
N
Nima
Student Wirtschaftsingenieurwesen, TU Berlin
Auszüge aus verifizierten Bewertungen auf OMR Reviews, gekürzt.
Alle Bewertungen auf OMR lesen →
Integrationen

Verbinde die Tools, die du brauchst

Hol dir alle Integrationsmöglichkeiten, die dein Unternehmen braucht. Mit besonders vielen Kalender- und Video-Tools, CRMs und allem, was dazu gehört.

Google Calendar
Outlook
Exchange
iCloud
CalDAV
Google Meet
Zoom
Teams
Webex
alfaview
Demodesk
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Stripe
PayPal
Zapier
Slack
Google Analytics
Meta Pixel
Matomo
Okta
OneLogin
SSO / SCIM
Preise

Preise für Terminbuchung und KI-Telefonassistent

Beides läuft in einem Konto und wird getrennt abgerechnet. Wähle eins oder beides und zahle nur, was du nutzt.

Produkt
Abrechnungszeitraum

Starter

Für den Einstieg

Gratis
Dauerhaft kostenlos
Jetzt starten
Enthalten:
  • 2 Terminseiten
  • Unbegrenzte Termine
  • Benachrichtigungen
  • Videokonferenzen

Professional

Für Selbstständige

12 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 10 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Starter, plus:
  • Unbegrenzte Terminseiten
  • Workflows
  • CRM-Grundfunktionen
  • API & Webhooks

Business

Für Teams

Beliebtester Tarif. 20 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 16 € bei jährlicher Abrechnung (20% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Professional, plus:
  • Round-Robin
  • Routing-Formulare
  • CRM-Integrationen

Scale

Für Organisationen

40 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 30 € bei jährlicher Abrechnung (25% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Business, plus:
  • Benutzerdefinierte Objekte
  • SSO & SCIM
  • Priorisierter Support

Großes Unternehmen? Enterprise mit individuellen Preisen und persönlichem Ansprechpartner: Kontakt aufnehmen · Alle Funktionen vergleichen

Paket XS

Für den Einstieg

59 € im Monat bei monatlicher oder 49 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt. Rund 0,236 € pro eingehender Minute bei monatlicher oder 0,196 € bei jährlicher Abrechnung.

250 Min.eingehend pro Monat
oder 178 Min. ausgehend
Jetzt starten
In jedem Paket enthalten:
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung im Anruf
  • Ausgehende Anrufe und Kampagnen
  • Wissensdatenbank

Paket S

Für regelmäßige Anrufe

119 € im Monat bei monatlicher oder 99 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt. Rund 0,159 € pro eingehender Minute bei monatlicher oder 0,132 € bei jährlicher Abrechnung.

750 Min.eingehend pro Monat
oder 535 Min. ausgehend
Jetzt starten
In jedem Paket enthalten:
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung im Anruf
  • Ausgehende Anrufe und Kampagnen
  • Wissensdatenbank

Paket M

Für viele Anrufe

Beliebtestes Paket. 239 € im Monat bei monatlicher oder 199 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt. Rund 0,154 € pro eingehender Minute bei monatlicher oder 0,128 € bei jährlicher Abrechnung.

1.550 Min.eingehend pro Monat
oder 1.107 Min. ausgehend
Jetzt starten
In jedem Paket enthalten:
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung im Anruf
  • Ausgehende Anrufe und Kampagnen
  • Wissensdatenbank

Mehr Minuten? Pakete L, XL und XXL bis 9.000 Minuten im Monat und Guthaben ab 10 €: Alle Pakete ansehen · Individuelle Pakete auf Anfrage

FAQ

Häufige Fragen zu KI-Outbound-Anrufen

Was sind KI-Outbound-Anrufe?

KI-Outbound-Anrufe sind ausgehende Anrufe, die ein KI-Telefonassistent für dich führt, statt auf Anrufe zu warten. Der Assistent von Zeeg ruft Leads, Kunden und Kontakte an, sobald ein Auslöser greift, führt ein natürliches Gespräch, bucht Termine in deinem Kalender und speichert das Ergebnis beim Kontakt.

Wen ruft der KI-Telefonassistent an?

Das hängt vom Auslöser ab. Nach einer Buchung ruft er die eingeladene Person an, nach einem Formular die Person, die es ausgefüllt hat, nach einem Anruf den Anrufer und zu einem CRM-Datum den Kontakt. Außerdem kannst du Anrufkampagnen für ganze Kontaktlisten starten oder Anrufe über die API aus deinen eigenen Systemen starten.

Darf ich mit Zeeg Kaltakquise per KI machen?

Zeeg ist für Anrufe gemacht, die erwartet werden: Lead-Rückrufe, Terminbestätigungen, Nachfassen und Recall. In Deutschland sind Werbeanrufe bei Verbrauchern ohne vorherige Einwilligung nach § 7 UWG nicht erlaubt. Mit einer CRM-Checkbox stellst du sicher, dass der Assistent nur Kontakte mit Einwilligung anruft.

Sagt der Assistent, dass er eine KI ist?

Ja. Das verlangt der EU AI Act, und die Standard- und KI-generierten Begrüßungen von Zeeg für ausgehende Anrufe beginnen mit diesem Hinweis. Schreibst du deine eigene Begrüßung, gehört er in den ersten Satz.

Kann der Assistent im ausgehenden Anruf Termine buchen?

Ja. Er prüft deinen Kalender in Echtzeit, stellt die Fragen deiner Zeeg-Terminseite und bucht, solange die Person am Telefon ist. Buchung und Anrufergebnis landen beim selben Kontakt im CRM von Zeeg.

Kann ich ausgehende Anrufe aus meinem CRM oder anderen Tools starten?

Ja. Über die öffentliche API von Zeeg startest du einen Anruf mit Telefonnummer, Name, Kontext und Wunschzeit. Du kannst sie aus n8n, aus deinem eigenen CRM oder aus jedem Tool aufrufen, das HTTP-Anfragen senden kann. Per Webhook geht das Ergebnis nach dem Anruf zurück an deine Systeme.

Was passiert, wenn niemand abnimmt?

Der Assistent versucht es automatisch erneut. Du legst fest, wie oft, wie lange er dazwischen wartet und zu welchen Uhrzeiten er anrufen darf, in deiner Zeitzone. Er erkennt die Mailbox und legt dann auf oder hinterlässt deine eigene Nachricht, zum Beispiel mit der Bitte um Rückruf.

Sind KI-Outbound-Anrufe DSGVO-konform?

Gespräche speichert Zeeg auf deutschen Servern, die Telefonie läuft über Irland. Termine und Kontakte liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland, und mit jedem Kunden schließt Zeeg einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Ob du jemanden anrufen darfst, hängt weiterhin von dessen Einwilligung ab.

Was kosten KI-Outbound-Anrufe?

Ausgehende Anrufe nutzen dieselben KI-Minutenpakete wie eingehende, eine ausgehende Minute verbraucht dabei das 1,4-Fache. Das kleinste Paket kostet 49 € im Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt., für 250 eingehende oder 178 ausgehende Minuten. Ohne Paket zahlst du mit Guthaben ab 10 €: 0,35 € pro ausgehende Minute. Kampagnen und API-Anrufe gehen in jedem Zeeg-Tarif. Anrufe aus Workflows brauchen einen bezahlten Tarif ab 10 € pro Nutzer im Monat, Auslöser nach CRM-Datum den Scale-Tarif.

Jeden Lead automatisch zurückrufen

Die ersten 5 Minuten sind kostenlos. Teste die Terminbuchung 14 Tage ohne Kreditkarte.

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