Round-Robin

Round-Robin: Termine fair im Team verteilen

Mit Round-Robin verteilt Zeeg Termine automatisch und fair auf dein Team, ob Kunden online buchen oder anrufen. DSGVO-konform, made in Germany.

Sercan Sek - DomusMariya LazarevaTim Schmitz - work4allemitheteacherJan Hecker - Jodel
Über 20.000 Nutzer · 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
★★★★★
4,9/5
CapterraGetAppG2
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Auf einen Blick

Round-Robin in Zeeg

Round-Robin verteilt Termine reihum auf mehrere Personen, statt sie alle bei einer zu buchen. Bei Zeeg sehen Kunden eine gemeinsame Terminseite mit den freien Zeiten des ganzen Teams, und jede Buchung geht nach deinen Regeln an ein Teammitglied.

Ab Business, 16 €
Pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung, zusammen mit Kollektivterminen und Routing-Formularen.
Zwei Arten zu verteilen
Nach den meisten freien Zeiten oder nach gleicher Anzahl von Terminen, mit vier Prioritäten pro Person.
Server in Deutschland
Termine und Kontakte verschlüsselt in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
So funktioniert’s

In drei Schritten zur Round-Robin-Terminseite

1

Terminseite anlegen

Wähle den Typ Round-Robin, die Dauer und den Ort oder Videolink.

Typ Round-Robin
2

Team wählen

Füge Gastgeber hinzu, lege Priorität und Verteilung fest und begrenze, wie viele Termine jede Person bekommt.

4 Gastgeber gleich verteilt
3

Link teilen

Ein Link für das ganze Team, auf der Website, in Kampagnen oder hinter einem Routing-Formular.

Auf der Website eingebettet
Verteilung

Steuere, wie Termine verteilt werden

Wähle das Prinzip pro Terminseite: Optimiere für die meisten freien Zeiten, damit Kunden immer schnell einen Termin finden, oder verteile gleichmäßig, damit über die Zeit jeder im Team gleich viele Termine bekommt.

Prioritäten

Prioritäten pro Teammitglied

Nicht alle sollen gleich ausgelastet sein. Mit höchster, hoher, mittlerer oder niedriger Priorität kommen erfahrene Leute bei wichtigen Leads zuerst dran, und neue Kolleginnen und Kollegen steigen schrittweise ein.

Limits

Niemand wird überlastet

Lege fest, wie viele Termine jede Person pro Tag und pro Woche höchstens bekommt. Ist das Limit erreicht oder jemand im Urlaub, geht die nächste Buchung automatisch an die nächste freie Person.

Bestandskunden

Bestandskunden landen bei ihrem Ansprechpartner

Mit Smart-CRM-Routing bucht ein bekannter Kontakt direkt bei seinem Inhaber im CRM von Zeeg, ab dem Scale-Tarif auch nach HubSpot, Pipedrive oder Salesforce. Fällt jemand aus, übergibst du den Termin mit einem Klick, und der Videolink bleibt gleich.

Round-Robin ist ab dem Business-Tarif enthalten, für 16 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung.Preise ansehen
Beispiele

So nutzen Teams Round-Robin

Leads mit dem Vertrieb verbindenDemo- und Erstgespräche gehen reihum an das nächste freie Vertriebsteammitglied, ohne Rosinenpicken.
Neukunden einarbeitenOnboarding-Termine verteilen sich nach Verfügbarkeit und Fachgebiet gleichmäßig im Customer-Success-Team.
Support und RecruitingBestandskunden erreichen den Support, Bewerber das nächste freie Recruiting-Team, über einen einzigen Link.
Kunden rufen lieber an?

Der KI-Telefonassistent von Zeeg nimmt Anrufe an und bucht Termine in denselben Kalender.

KI-Telefonassistent ansehen
Online und am Telefon, in einem Kalender
Vergleich

Round-Robin: Zeeg, Calendly und TIMIFY

Teamverteilung, Preise und Datenschutz, verglichen mit den Angaben der Anbieter.

FunktionCalendlyTIMIFY
Diese Funktion
Kunden im Team verteilenRound-Robin und Routing-Formulare, ab Business, 16 €Round-Robin und Routing-Formulare, ab Teams, 16 €nach Attributen und Verfügbarkeit
Terminbuchung und Datenschutz
Kostenloser TarifStarter, 2 TerminseitenFree, 1 EreignistypClassic, eine Ressource
Preismodellpro Nutzer, ab 10 €pro Platz, ab 10 €pro Standort und Ressourcenzahl, ab 25 €
KalenderGoogle, Outlook, Exchange, iCloud, CalDAVGoogle, Outlook, Exchange, iCloud nur für bestehende VerbindungenGoogle und Microsoft 365 ab Premium, Exchange ab Enterprise
VideokonferenzenZoom, Teams, Meet, Webex, alfaview, DemodeskZoom, Meet, Teams, GoTo Meeting, WebexZoom und Teams, ab Enterprise
Termine am Telefon buchenKI-Telefonassistent, mit eigenen MinutenpaketenCallie, KI-Assistent per E-Mail und Chat, in der Beta-Phase
ServerstandortDeutschlandUSA und weitere Länder, laut DatenschutzerklärungFrankfurt (AWS), bei der Registrierung wählbar
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Teil der Kundenbedingungen

Preise pro Nutzer (Calendly: pro Platz, TIMIFY: pro Standort) und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Angaben zu den Anbietern mit Quellen auf unseren Seiten Calendly-Alternative und TIMIFY-Alternative.

Datenschutz

Datenschutz für dein ganzes Team

Bei Round-Robin sehen mehrere Personen Kundendaten. Zeeg sagt dir genau, wo sie liegen, und du legst fest, wer was sehen darf.

DSGVO-konformSoftware Hosted in Germany 2026, Bundesverband IT-MittelstandSoftware Hosted in Europe 2026, Bundesverband IT-Mittelstand

Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto, SSO und SCIM ab dem Scale-Tarif.

Server in Deutschland

Termine, Kontakte und Formularangaben speichert Zeeg bei der Telekom in Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselt gespeichert und übertragen.

Anrufdaten in Deutschland

Der KI-Telefonassistent speichert Gespräche auf deutschen Servern, die Telefonie läuft über Irland. Ohne Transkript speichert der Sprachdienst nichts vom Gespräch.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit jedem Kunden schließt Zeeg einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Kundenstimmen

Teams, die Termine und Anrufe mit Zeeg organisieren

4,9
★★★★★
von 5 auf OMR Reviews
OMR Leader Meeting ManagementOMR Top Rated Meeting ManagementOMR Top 100 Software 2026
★★★★½
Verifiziert
Eine gute deutsche Alternative auf dem Markt
„Gerade beim Umgang mit Kundendaten ist es wichtig, wer die Daten wo und wie speichert. […] Zeeg bietet hier eine sehr gute deutsche Alternative, die einfach zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen bietet.“
M
Mathias
Rechtsanwalt, Consultatio Strafverteidiger
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Nach Feierabend und an Feiertagen: der KI-Telefonassistent meiner Kunden
„Fünf Kunden habe ich inzwischen mit Zeeg eingerichtet, darunter Kanzleien, Medienagenturen und eine Hautklinik, und bei allen zählt der KI-Telefonassistent am meisten. Er nimmt Anrufe auch an Feiertagen und nach Feierabend an, beantwortet die Fragen der Anrufer und bucht den Termin direkt in den Google- oder Outlook-Kalender des Betriebs.“
F
Fatemeh
Freiberufliche IT-Administratorin, FN IT Consulting
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool für unsere Terminbuchungen
„Die praktische und einfache Einrichtung des KI-Telefonassistenten ist besonders zu betonen. Zudem wirkt der KI-Telefonassistent authentisch und hilft uns sehr, Kundenanfragen sowie Buchungen 24/7 anzunehmen.“
P
Philip
Gründer, Eliona
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool - hoher Datenschutz, einfach zu bedienen und kostengünstig
„Round Robin Termine und die Integration in E-Mail Signatur sowie auf die Website ist super easy. Die Preise sind mehr als fair […]“
N
Nils
Head of Marketing & Sales, IDEAL GROUP
501–1.000 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung für Praxen, Partner und Investoren, mit KI-Telefonassistent
„Morgens schaue ich in Zeeg als Erstes nach, was unser KI-Telefonassistent seit gestern ausgemacht hat. Er stellt den Anrufern die ersten Fragen und bucht danach den passenden Termin. […] Der Assistent ruft auch selbst raus: Kontakte, bei denen wir nachfassen wollen, bekommen zu einer festgelegten Zeit einen Anruf mit eigener Begrüßung.“
N
Noah
Co-Founder, Aniva Health
11–50 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung endlich so, wie sie sein sollte
„Wir haben früher Calendly genutzt und sind mittlerweile komplett auf Zeeg.me umgestiegen – und ehrlich gesagt: Ich bin maximal begeistert!“
S
Sirko
Geschäftsführer, KLINKER HAUS
1–10 Mitarbeitende
★★★★½
Verifiziert
Benutzerfreundlich, Flexibel & Individualisierbar
„Zeeg ermöglicht eine individuell angepasste Terminbuchung in jedem unserer Use-Cases. Wir nutzen vorrangig Round-Robin sowie Gruppentermine mit konkreten Voreinstellungen, die unkompliziert eingerichtet werden können.“
J
Justus
COO & Co-Founder, GAM Medical
51–100 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Zeeg ist perfekt für meine Arbeit als Versicherungsvermittler!
„Zeeg erleichtert mir die tägliche Terminvereinbarung mit meinen Kunden. Ich sende meinen Kunden den Link, und diese können sich ganz leicht einen passenden Zeitraum buchen.“
M
Markus
Bezirksleiter, DEVK
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminvereinbarung per Link für Bewerbungen, die Daten bleiben in Deutschland
„Den Link füge ich in jede Mail an Recruiter ein, und sie wählen darüber selbst eine freie Zeit. Durch die Zwei-Wege-Synchronisierung mit meinem Google Kalender tauchen nur Zeiten auf, in denen ich weder in einer Vorlesung sitze noch ein anderes Gespräch habe, Doppelbuchungen hatte ich so noch keine.“
N
Nima
Student Wirtschaftsingenieurwesen, TU Berlin
Auszüge aus verifizierten Bewertungen auf OMR Reviews, gekürzt.
Alle Bewertungen auf OMR lesen →
Integrationen

Verbinde die Tools, die du brauchst

Hol dir alle Integrationsmöglichkeiten, die dein Unternehmen braucht. Mit besonders vielen Kalender- und Video-Tools, CRMs und allem, was dazu gehört.

Google Calendar
Outlook
Exchange
iCloud
CalDAV
Google Meet
Zoom
Teams
Webex
alfaview
Demodesk
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Stripe
PayPal
Zapier
Slack
Google Analytics
Meta Pixel
Matomo
Okta
OneLogin
SSO / SCIM
Preise

Preise für die Online-Terminbuchung

Dauerhaft kostenlos starten. Bezahlte Tarife kosten pro Nutzer und Monat und lassen sich 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Abrechnungszeitraum

Starter

Für den Einstieg

Gratis
Dauerhaft kostenlos
Jetzt starten
Enthalten:
  • 2 Terminseiten
  • Unbegrenzte Termine
  • Benachrichtigungen
  • Videokonferenzen

Professional

Für Selbstständige

12 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 10 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Starter, plus:
  • Unbegrenzte Terminseiten
  • Workflows
  • CRM-Grundfunktionen
  • API & Webhooks

Business

Für Teams

Beliebtester Tarif. 20 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 16 € bei jährlicher Abrechnung (20% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Professional, plus:
  • Round-Robin
  • Routing-Formulare
  • CRM-Integrationen

Scale

Für Organisationen

40 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 30 € bei jährlicher Abrechnung (25% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Business, plus:
  • Benutzerdefinierte Objekte
  • SSO & SCIM
  • Priorisierter Support
KI-Telefonassistent dazu: ab 49 € im Monat für 250 Minuten. Läuft mit eigenen Minutenpaketen.Minutenpakete

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist Round-Robin-Terminplanung?

Round-Robin verteilt Termine reihum auf mehrere Teammitglieder. Kunden sehen eine Terminseite mit den freien Zeiten des ganzen Teams, und jede Buchung geht automatisch an eine Person, nach Verfügbarkeit, Priorität und deinen Limits.

In welchem Tarif ist Round-Robin enthalten?

Round-Robin ist ab dem Business-Tarif enthalten, für 16 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung. Kollektivtermine, Routing-Formulare und Termin-Übergaben gehören dazu.

Wie entscheidet Zeeg, wer den Termin bekommt?

Nach dem Prinzip, das du wählst: die meisten freien Zeiten oder die gleiche Anzahl von Terminen pro Person. Bei gleicher Lage entscheidet die Priorität, und wer sein Tages- oder Wochenlimit erreicht hat oder abwesend ist, bekommt keinen Termin.

Können Kunden ihren Ansprechpartner selbst wählen?

Ja, wenn du es erlaubst. Dann wählen Kunden bei der Buchung einen Gastgeber aus dem Team. Bei einer Verschiebung kann der Termin auf Wunsch beim ursprünglichen Gastgeber bleiben.

Was passiert, wenn ein Teammitglied ausfällt?

Abwesenheiten und Feiertage blockieren seine Zeiten automatisch. Bereits gebuchte Termine übergibst du mit einem Klick an eine andere Person: Beide bekommen eine E-Mail, und der Link für den Kunden bleibt gleich.

Funktioniert Round-Robin auch bei Anrufen?

Ja. Der KI-Telefonassistent von Zeeg bucht Anrufer auf derselben Round-Robin-Terminseite, beim nächsten freien Teammitglied.

Teste Round-Robin 14 Tage kostenlos

Starte noch heute deine 14-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkartendetails erforderlich.

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