Was ist der Unterschied zwischen Zeeg und VITAS Telefonassistent?

VITAS ist ein spezialisiertes Tool für eingehende Anrufe, das vor allem für das Gesundheitswesen gebaut wurde und für die Terminbuchung auf Partnersysteme wie samedi oder cituro angewiesen ist. Zeeg ist ein KI-Telefonassistent mit nativer Terminbuchung. Er nimmt Anrufe entgegen, ruft aktiv zurück und bucht den Termin direkt in derselben Plattform, für jede Branche.

Macht VITAS auch ausgehende Anrufe?

Nein. VITAS ist ausschließlich auf eingehende Anrufe ausgelegt. Die Abrechnung nach Konversationen umfasst zwar automatisierte Erinnerungen per SMS oder Rückruf, aber keine proaktiven Outbound-Kampagnen. Zeeg unterstützt eingehende und ausgehende Anrufe über denselben KI-Agenten.

Kann VITAS Termine selbstständig buchen?

Nur, wenn ein unterstütztes Partnersystem wie samedi, cituro oder docmedico angebunden ist. Ohne eine solche Integration nimmt VITAS die Anfrage lediglich auf, bucht sie aber nicht. Zeeg bucht Termine direkt im eigenen Kalender, ganz ohne Partnerintegration.

Ist VITAS oder Zeeg günstiger?

Das hängt vom Nutzungsvolumen ab. VITAS startet bei 40 bis 49 €/Monat mit Abrechnung pro Konversation, und mehrere praktische Funktionen wie SIP-Nummern, Integrationen, Statistiken und Nutzerrollen erfordern zusätzlich das Pro-Paket, aktuell rund 99 bis 129 €/Monat. Zeeg bietet einen kostenlosen Plan, kostenpflichtige Pläne ab 10 €/Nutzer/Monat und KI-Minuten separat ab 0,08 €/Minute, ohne Zwangs-Add-on.

Welches Tool hat die stärkeren Sicherheitszertifizierungen?

VITAS ist ISO 27001 zertifiziert, geprüft durch den TÜV Süd, und verfügt über ein BSI C5 Typ 1 Testat, beides relevant für Gesundheitsdaten. Zeeg ist vollständig DSGVO-konform, alle Daten werden in Deutschland gehostet, und ein AVV steht für Geschäftskunden zur Verfügung. Eine ISO 27001- oder C5-Zertifizierung besitzt Zeeg aktuell nicht.

Ist VITAS nur für das Gesundheitswesen geeignet?

VITAS lässt sich technisch für jede Branche konfigurieren, aber Produkt, Integrationspartner und Kundenstamm drehen sich fast ausschließlich um Arztpraxen und Kliniken. Zeeg funktioniert branchenübergreifend gleich gut, auch für Kanzleien, Berater, Agenturen und Vertriebsteams.

Do both Zeeg and Calendly integrate with Apple Calendar?

Zeeg offers native Apple Calendar integration, which Calendly doesn't support at all. This means Mac and iPhone users can seamlessly sync their appointments without workarounds or third-party tools. Zeeg also provides native Microsoft Exchange support for enterprise users, making it the only scheduling platform with truly comprehensive calendar coverage across Google, Outlook, Exchange, and Apple ecosystems.

How does Zeeg's contact management compare to Calendly?

Both Zeeg and Calendly track contacts from booked appointments. Where Zeeg goes further is custom attributes and custom objects. You can extend every contact record with fields specific to your business, whether that's deal stage, industry, contract value, or anything else. Calendly doesn't offer that level of customization, which forces teams to push data into a separate CRM for anything beyond basic contact info.

What makes Zeeg a better Calendly alternative for European businesses?

Zeeg stands is the ideal Calendly alternative for European companies due to its German data hosting, ensuring full GDPR compliance without complex setup. Unlike Calendly's US-based servers, Zeeg keeps all customer data within the EU, eliminating concerns about transatlantic data transfers.

Is Zeeg a good alternative to Calendly for recruitment teams?

Zeeg is a great Calendly alternative for HR and recruitment teams through specialized features like multi-interviewer coordination that automatically synchronizes schedules across hiring panels. Plus, the platform can document and track every interaction from initial screening to final interview, keeping all records in one place.

What's a good free alternative to Calendly?

Zeeg's free plan offers more value than Calendly's. While Calendly limits users to just one scheduling page on their free tier, Zeeg provides two active scheduling pages at no cost. Both platforms offer unlimited events on free plans. This makes Zeeg ideal for professionals who want to maintain a polished and efficient booking page without paying for premium features.

How do payment processing capabilities compare?

Both Zeeg and Calendly support payment processing through Stripe and PayPal integration, allowing you to collect payments or deposits when appointments are booked.

Vapi Alternative: Einsatzbereiter KI-Telefonassistent

Buchung integriert, nicht selbst gebaut

Zeegs Telefonbuchung, Weiterleitungsregeln und Kalendersynchronisation sind einsatzbereit. Bei Vapi bedeutet Terminbuchung: eigene Tools schreiben und einen eigenen Webhook zu einer Kalender-API verdrahten, bevor überhaupt ein Anruf gebucht werden kann.

Mann arbeitet am Tablet neben Verfügbarkeitskalender und Schaltern

Sprachassistent-Symbol neben Praxismitarbeiterin am Telefon mit Notizen

Ein verlässlicher Preis, kein Anbieter-Stack

Zeegs Preis pro Minute ist bereits der Gesamtpreis für deinen KI-Telefonassistenten. Vapis beworbener Preis deckt nur die Orchestrierung ab; Speech-to-Text, Sprachmodell, Text-to-Speech und Telefonie werden zusätzlich separat abgerechnet.

DSGVO-konform per Standard, nicht per Konfiguration

Zeeg ist in der EU gehostet und standardmäßig DSGVO-konform. Vapi verarbeitet Daten standardmäßig in den USA, und eine echte Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist nur im Enterprise-Plan verfügbar.

Zoom, Google Calendar, Meet, WhatsApp, Teams, Apple, and Skype icons

Integrationen, die bereit sind, nicht selbst gebaut

Zeeg verbindet sich nativ mit deinem Kalender, CRM, Videokonferenz- und Zahlungstools. Nichts davon existiert bei Vapi standardmäßig; jede Integration musst du selbst bauen.

Kein Entwicklerteam nötig

Zeeg ist ab dem Tag deiner Anmeldung einsatzbereit. Einen produktionsreifen Sprachassistenten auf Vapi zum Laufen zu bringen bedeutet meist Verträge mit mehreren Anbietern und laufende Entwicklungsarbeit.

Mann lächelt beim Telefonieren im Homeoffice neben einer Buchungskarte

Ein Assistent, jedes Detail unter deiner Kontrolle

Leite Buchungen und Übergaben an bestimmte Mitarbeiter weiter, füge eine Wissensdatenbank für FAQs hinzu, und schreib deinen eigenen Prompt oder lass Zeeg helfen. Wähle Stimme, Sprache und Nummer, dann ergänze E-Mail/SMS-Workflows und Outbound-Kampagnen.

Funktionen

Alles, was dein KI-Sprachassistent braucht, integriert

Hier sind einige der Hauptfunktionen, die du schon heute erhalten kannst.

Eingehende Anrufe

Zeeg nimmt jeden Anruf automatisch an und führt Fragen und Buchungen in einem natürlichen Gespräch, Tag und Nacht.

Outbound-Anrufe (Kampagnen)

Starte Outbound-Kampagnen für Erinnerungen, Nachfassaktionen und Reaktivierung, im großen Maßstab, ohne separates Dialer-Tool.

Live-Anrufweiterleitung

Übergib mitten im Gespräch an ein echtes Teammitglied, wann immer der Assistent die Aufgabe nicht allein erledigen kann.

KI-Telefonbuchung

Buche Termine direkt in Google Kalender, Outlook, Exchange, Apple Kalender, Proton und mehr, direkt aus dem Anruf heraus.

Lead-Weiterleitung

Leite Anrufer automatisch an bestimmte Personen oder Teams weiter, basierend auf ihren tatsächlichen Antworten, nicht nach einem festen Skript.

Workflows

Löse automatisierte Follow-ups, Erinnerungen und Bestätigungen per E-Mail oder SMS aus jedem Anruf oder jeder Buchung aus.

Wissen

Gib deinem Assistenten eine Wissensdatenbank, damit er echte Fragen beantworten kann, nicht nur Termine buchen.

Sprache & Stimmen

Wähle die Stimme und Sprache deines Assistenten, und schreib deinen eigenen Prompt oder lass Zeeg dir dabei helfen.

Datenschutz & Compliance-Kontrollen

Passe Datenspeicherung, Aufzeichnung und Zugriffseinstellungen an deine DSGVO- und Compliance-Anforderungen an.

Ein detaillierter Vergleich

Zeeg vs Vapi

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Zeeg vs Vapi Vergleich

Funktion	Zeeg	Vapi
KI-Anrufannahme (Inbound)	✓Einsatzbereit, keine Einrichtung nötig	✓Kernfähigkeit, erfordert aber den Aufbau von STT, LLM, TTS und Telefonie
Outbound-Anrufautomatisierung (Kampagnen)	✓Integrierte Kampagnen-Tools für Erinnerungen und Follow-ups	⚠Outbound-Anrufe möglich über die API; kein natives Kampagnen- oder Massen-Dialer-Tool
Live-Anrufweiterleitung	✓Übergabe an ein Teammitglied, integriert	✓Natives transferCall-Tool mit Warm- und Cold-Modus, von dir konfiguriert
Lead-Weiterleitung / Regeln Zeeg: Einsatzbereit	✓Leitet basierend auf den tatsächlichen Antworten des Kunden weiter	⚠Nur möglich über selbst geschriebene Tool-Calling-Logik
Wissensdatenbank für automatisierte Antworten	✓Lade eine Wissensdatenbank hoch, einsatzbereit	✓Natives Datei-Upload-Tool und Query-Tool
Natürliches Gespräch	✓Echtzeit-Konversation mit geringer Latenz, integriert	✓Eine Kernstärke der Plattform
Sprache & Stimmen-Anpassung	✓7 Sprachen, nativ integriert, wähle deine Stimme	✓100+ Sprachen über STT/TTS-Anbieter, von dir ausgewählt und konfiguriert
KI-Telefonbuchung (in deinen Kalender) Zeeg: Nativ	✓	⚠Erfordert eigene Tools und einen Webhook zu einer Kalender-API
Kalenderintegrationen Zeeg: Breiter	✓Google, Outlook, Office 365, Exchange, Apple, Proton, CalDAV	⚠Google Kalender über ein konfiguriertes Tool; andere Kalender brauchen einen eigenen Webhook
CRM-Integration Zeeg: Nativ	✓Natives CRM, plus Salesforce-, Pipedrive- und HubSpot-Integrationen	✗Kein natives CRM; erfordert ein eigenes Tool und API-Integration
Round-Robin	✓Faire Verteilung im Team, integriert	✗Keine Funktion von Voice-Infrastruktur-Plattformen; bräuchte eigene Logik
Online-Buchungsseiten	✓Teilbare Buchungsseite, einsatzbereit	✗Keine native Buchungsseite; erfordert eine eigene Seite und Kalender-Webhook
Startpreis	10 €/Nutzer/Monat (Terminplanung), ab 0,08 €/Min. (KI-Telefonassistent)	0,05 $/Min. Plattformgebühr (ohne STT, LLM, TTS, Telefonie)
DSGVO / EU-Hosting Zeeg: Inklusive	✓Deutschland & Niederlande, standardmäßig	⚠Standardmäßig in den USA; AVV nur im Enterprise-Plan; volle EU-Datenresidenz erfordert ein selbst gehostetes Setup

Vapi vs Zeeg

Kurz zusammengefasst

Vapi ist eine entwicklerorientierte Voice-AI-Plattform, die von technischen Teams genutzt wird, um hochgradig individuelle Sprachassistenten mit feinster Kontrolle über Modelle, Telefonie und Anruflogik zu bauen. Es ist eine starke Wahl für Teams mit Entwicklungsressourcen, die etwas Maßgeschneidertes bauen wollen. Allerdings ist Terminbuchung, wie viele andere Funktionen, nicht integriert: sie muss mit eigenen Tools und einem Webhook zu einer Kalender-API gebaut werden. Die beworbene 0,05 $/Min. Plattformgebühr beinhaltet weder Speech-to-Text, das Sprachmodell, Text-to-Speech noch Telefonie, daher werden die tatsächlichen Kosten höher liegen.

Zeeg ist für Teams gebaut, die einen funktionierenden KI-Sprachassistenten und eine Terminplanungssoftware wollen, ohne sie selbst zusammenzubauen. Vollständige Anrufautomatisierung, Buchung, Weiterleitungsregeln, Kalendersynchronisation, CRM-Integrationen, gehostet in der EU und standardmäßig DSGVO-konform.

Zeeg-Fazit: Die richtige Wahl für Unternehmen, die einen kompletten KI-Telefonassistenten wollen, der sich leicht mit einem Buchungssystem einsetzen lässt – heute, mit EU-Hosting und einem verlässlichen Preis, ohne Entwickler dafür einstellen zu müssen.

Vapi-Fazit: Eine gute Wahl für technische Teams, die volle Kontrolle wollen, um einen vollständig individuellen Sprachassistenten von Grund auf zu bauen, und die dafür die Entwicklungsressourcen und das Budget haben.

Integrationen

Verbinde dich mit deinen Lieblings-Apps

Zeeg verbindet sich mit deinen Business-Tools für die fortschrittlichsten Terminplanungs-Workflows.

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See how teams save 10+ hours weekly
by combining scheduling, forms, and digital presence with Zeeg

Evoléna de Wilde d'Estmael

Co-founder & CEO at Faircado

Tim Schmitz

Sales at work4all

emitheteacher

Teacher and educational influencer

Jan Hecker

Product Manager at Jodel

Michel Bielecki

Co-founder & CEO at illumicell AI

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Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Zeeg und Vapi?

Zeeg ist ein einsatzbereiter KI-Telefonassistent und Terminplanungssystem, kein Setup nötig außer der Anmeldung. Vapi ist Entwickler-Infrastruktur zum Bauen deines eigenen Sprachassistenten, wobei Terminbuchung, CRM und Integrationen alle eigene Entwicklung erfordern.

Hat Vapi eine integrierte Terminbuchung?

Nein. Die Buchung muss mit Vapis eigenen Tools und einem Webhook zu Google Kalender oder deiner eigenen API gebaut werden. Zeeg nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert und bucht sie nativ, ohne Entwicklungsaufwand.

Wie viel kostet Vapi tatsächlich pro Minute?

Vapi wirbt mit 0,05 $/Min. für seine Orchestrierungsebene, aber das schließt Speech-to-Text, das Sprachmodell, Text-to-Speech und Telefonie aus. Sobald diese hinzukommen, liegen die tatsächlichen Kosten meist zwischen 0,13 und 0,33+ $ pro Minute. Zeegs Tarif startet bei 0,08 €/Min., alles inklusive.

Brauche ich Entwickler, um Vapi zu nutzen?

In der Regel ja. Einen funktionierenden Sprachassistenten auf Vapi zu bauen bedeutet, eigene Tools zu schreiben, Webhooks zu verdrahten und oft Verträge mit mehreren separaten Anbietern zu verwalten. Zeeg funktioniert sofort, ohne Entwicklungsaufwand.

Ist Vapi DSGVO-konform?

Vapi verarbeitet Daten standardmäßig in den USA und ist nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist nur im Enterprise-Plan verfügbar. Zeeg ist in Deutschland und den Niederlanden gehostet und standardmäßig DSGVO-konform.

Hat Zeeg native CRM- und Kalenderintegrationen?

Ja, Zeeg verbindet sich nativ mit Salesforce, Pipedrive, HubSpot und Kalendern wie Google, Outlook und Exchange. Vapi hat keine native CRM- oder Kalenderintegration; beides erfordert eigene Tool-Entwicklung.

Kann Vapi Outbound-Anrufe durchführen?

Vapis Infrastruktur kann Outbound-Anrufe unterstützen, aber sie müssen konfiguriert und gebaut werden, nicht einfach aktiviert. Zeeg enthält Outbound-Kampagnen für Erinnerungen, Nachfassaktionen und Reaktivierung, einsatzbereit.

Ist Zeeg auch für Nicht-Techniker geeignet?

Ja. Zeeg ist für Unternehmen gebaut, nicht für Entwickler: kein Code, keine Webhooks, keine Drittanbieter-Verträge zu verwalten. Einfach anmelden und mit dem Buchen beginnen.

Über 20.000 Nutzer vertrauen bereits auf Zeeg

Warum Zeeg

Buchung integriert, nicht selbst gebaut

Ein verlässlicher Preis, kein Anbieter-Stack

DSGVO-konform per Standard, nicht per Konfiguration

Integrationen, die bereit sind, nicht selbst gebaut

Kein Entwicklerteam nötig

Ein Assistent, jedes Detail unter deiner Kontrolle

Alles, was dein KI-Sprachassistent braucht, integriert

Eingehende Anrufe

Outbound-Anrufe (Kampagnen)

Live-Anrufweiterleitung

KI-Telefonbuchung

Lead-Weiterleitung

Workflows

Wissen

Sprache & Stimmen

Datenschutz & Compliance-Kontrollen

Zeeg vs Vapi

Kurz zusammengefasst

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Triff Zeeg, den KI-Telefonassistenten, den du nicht selbst bauen musst

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