Terminbuchungssoftware für Immobilienverwalter

Terminbuchungs­software für Hausverwaltungen

Zeeg lässt Mieter und Interessenten online buchen, direkt beim zuständigen Verwalter. DSGVO-konform, made in Germany.

Sercan Sek - DomusMariya LazarevaTim Schmitz - work4allemitheteacherJan Hecker - Jodel
Über 20.000 Nutzer · 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
★★★★★
4,9/5
CapterraGetAppG2
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Auf einen Blick

Terminbuchungssoftware für Hausverwaltungen auf einen Blick

Eine Terminbuchungssoftware zeigt Mietern, Eigentümern und Interessenten die freien Zeiten deiner Hausverwaltung, damit sie Besichtigung, Wohnungsübergabe oder Sprechstunde selbst buchen. Zeeg prüft dafür deinen Kalender in Echtzeit, bucht beim zuständigen Verwalter, füllt Sammelbesichtigungen bis zum letzten Platz und verschickt Bestätigung und Erinnerungen.

Kostenlos starten
Gruppentermine und Workflows ab 10 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung.
Mit deinem Kalender
Outlook, Google, Exchange, iCloud und jeder CalDAV-Kalender.
Server in Deutschland
In Deutschland, verschlüsselt gespeichert, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Für jeden Termin

Welche Termine buchen Mieter und Eigentümer einer Hausverwaltung online?

BesichtigungenInteressenten buchen einen Platz in der Einzel- oder Sammelbesichtigung.
WohnungsübergabeMieter buchen den Termin für Einzug oder Auszug selbst.
SprechstundeMieter und Eigentümer buchen ein Gespräch beim zuständigen Verwalter.
Termine in der WohnungMieter wählen für Wartung oder Reparatur ein Zeitfenster, in dem sie zu Hause sind.
VerwaltungsbeiratBeiräte buchen die Belegprüfung oder ein Gespräch vor der Versammlung.
Mehrere ObjektbetreuerEin Routing-Formular fragt nach dem Objekt und bucht beim zuständigen Verwalter.
Erreichbarkeit

Mieter buchen selbst, während du im Objekt bist

Zwischen Begehungen, Übergaben und Eigentümerversammlungen bleibt das Telefon oft unbeantwortet. Mit deinem Buchungslink wählen Mieter, Eigentümer und Interessenten selbst einen freien Termin, auch abends und am Wochenende. Zeeg zeigt nur die Zeiten, die du für den jeweiligen Termin freigibst, mit Pufferzeiten für den Weg zum Objekt.

Sammelbesichtigung

Eine Besichtigung, viele Interessenten

Lege eine Besichtigung als Gruppentermin an, etwa zehn Plätze am Donnerstag um 17 Uhr. Interessenten buchen einen Platz, bis alle vergeben sind, und beantworten vorab deine Fragen, etwa zum gewünschten Einzug. Angaben zu Einkommen gehören in die Selbstauskunft, wenn jemand die Wohnung mieten möchte.

Zuordnung

Der Termin beim zuständigen Verwalter

Ein Routing-Formular fragt vor der Buchung nach Objekt und Anliegen, etwa Übergabe, Sprechstunde oder Belegprüfung. Nach deinen Regeln landet der Termin beim zuständigen Objektbetreuer, im Team verteilt per Round-Robin nach Verfügbarkeit.

Weniger Ausfälle

Mieter sind da, wenn du zur Übergabe kommst

Jede Buchung startet einen Workflow: Bestätigung sofort, einen Tag vorher Adresse und Hinweise, etwa alle Schlüssel mitzubringen, kurz vorher eine SMS. Wer nicht kann, verschiebt selbst über den Link in der E-Mail, und die Zeit ist sofort wieder frei.

Mieter rufen lieber an?

Der KI-Telefonassistent von Zeeg nimmt die Anrufe deiner Hausverwaltung an und bucht Termine in denselben Kalender.

KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen
Online und am Telefon, in einem Kalender
So startest du

So richtest du die Terminbuchung für deine Hausverwaltung ein

Kein Code, keine Vorkenntnisse. In wenigen Minuten eingerichtet, ab dann buchen Mieter selbst.

1

Termine anlegen

Für jeden Termin eine eigene Terminseite, zum Beispiel Besichtigung, Übergabe oder Sprechstunde, jede mit eigener Dauer, eigenen Verwaltern und Pufferzeit für den Weg zum Objekt.

Wohnungsübergabe45 Min
2

Kalender verbinden

Zeeg liest die Termine deines Teams aus Outlook, Google, Exchange oder iCloud und bietet nur freie Zeiten an.

Outlook verbunden
3

Link teilen

In deiner Wohnungsanzeige, auf deiner Website oder per QR-Code im Aushang im Treppenhaus. Ab dann buchen Mieter und Interessenten selbst, auch abends und am Wochenende.

Auf der Website eingebettet
Vergleich

Zeeg, Calendly und TIMIFY für Hausverwaltungen im Vergleich

Online-Buchung, Termine im Team und Datenschutz, verglichen mit den Angaben der Anbieter.

FunktionCalendlyTIMIFY
Terminbuchung
Kostenloser TarifStarter, 2 TerminseitenFree, 1 EreignistypClassic, eine Ressource
Preismodellpro Nutzer, ab 10 €pro Platz, ab 10 €pro Standort und Ressourcenzahl, ab 25 €
Zahlung bei der BuchungStripe, PayPal, ab ProfessionalStripe, PayPal, ab StandardStripe, PayPal, schon in Classic
Termine im Team verteilenRound-Robin und Routing-Formulare, ab Business, 16 €Round-Robin und Routing-Formulare, ab Teams, 16 €nach Attributen und Verfügbarkeit
KalenderGoogle, Outlook, Exchange, iCloud, CalDAVGoogle, Outlook, Exchange, iCloud nur für bestehende VerbindungenGoogle und Microsoft 365 ab Premium, Exchange ab Enterprise
VideokonferenzenZoom, Teams, Meet, Webex, alfaview, DemodeskZoom, Meet, Teams, GoTo Meeting, WebexZoom und Teams, ab Enterprise
Telefon
Termine am Telefon buchenKI-TelefonassistentCallie, KI-Assistent per E-Mail und Chat, in der Beta-Phase
Datenschutz
ServerstandortDeutschlandUSA und weitere Länder, laut DatenschutzerklärungFrankfurt (AWS), bei der Registrierung wählbar
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Teil der Kundenbedingungen

Preise pro Nutzer (Calendly: pro Platz, TIMIFY: pro Standort) und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Angaben zu den Anbietern mit Quellen auf unseren Seiten Calendly-Alternative und TIMIFY-Alternative.

Datenschutz

Datenschutz für Hausverwaltungen

Deine Hausverwaltung verarbeitet Namen, Adressen und Telefonnummern von Mietern und Eigentümern, dazu die Angaben aus jeder Schadensmeldung. Zeeg sagt dir genau, wo welche Daten liegen und wer sie verarbeitet.

DSGVO-konformSoftware Hosted in Germany 2026, Bundesverband IT-MittelstandSoftware Hosted in Europe 2026, Bundesverband IT-Mittelstand

Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto, SSO und SCIM ab dem Scale-Tarif.

Server in Deutschland

Termine, Kontakte und Formularangaben speichert Zeeg bei der Telekom in Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselt gespeichert und übertragen.

Anrufdaten in Deutschland

Der KI-Telefonassistent speichert Gespräche auf deutschen Servern, die Telefonie läuft über Irland. Ohne Transkript speichert der Sprachdienst nichts vom Gespräch.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit jedem Kunden schließt Zeeg einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Funktionen

Funktionen der Terminbuchungssoftware für Hausverwaltungen

Online-Terminbuchung

Eine Terminseite je Termin, mit deinen Verfügbarkeiten, Pufferzeiten und Vorlaufzeiten.

Routing-Formulare

Fragen vor der Buchung, die Mieter und Eigentümer zum zuständigen Verwalter leiten.

Round-Robin

Besichtigungen und Übergaben gleichmäßig auf deine Objektbetreuer verteilen.

Kollektivtermine

Termine, bei denen zwei aus deinem Team dabei sind, etwa Verwalterin und Hausmeister bei der Übergabe.

Zahlungen

Sonderleistungen, etwa eine Beratung außerhalb des Verwaltervertrags, per Stripe oder PayPal bei der Buchung bezahlen lassen.

Workflows

Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS.

Kundenstimmen

Teams, die Termine und Anrufe mit Zeeg organisieren

4,9
★★★★★
von 5 auf OMR Reviews
OMR Leader Meeting ManagementOMR Top Rated Meeting ManagementOMR Top 100 Software 2026
★★★★½
Verifiziert
Eine gute deutsche Alternative auf dem Markt
„Gerade beim Umgang mit Kundendaten ist es wichtig, wer die Daten wo und wie speichert. […] Zeeg bietet hier eine sehr gute deutsche Alternative, die einfach zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen bietet.“
M
Mathias
Rechtsanwalt, Consultatio Strafverteidiger
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Nach Feierabend und an Feiertagen: der KI-Telefonassistent meiner Kunden
„Fünf Kunden habe ich inzwischen mit Zeeg eingerichtet, darunter Kanzleien, Medienagenturen und eine Hautklinik, und bei allen zählt der KI-Telefonassistent am meisten. Er nimmt Anrufe auch an Feiertagen und nach Feierabend an, beantwortet die Fragen der Anrufer und bucht den Termin direkt in den Google- oder Outlook-Kalender des Betriebs.“
F
Fatemeh
Freiberufliche IT-Administratorin, FN IT Consulting
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool für unsere Terminbuchungen
„Die praktische und einfache Einrichtung des KI-Telefonassistenten ist besonders zu betonen. Zudem wirkt der KI-Telefonassistent authentisch und hilft uns sehr, Kundenanfragen sowie Buchungen 24/7 anzunehmen.“
P
Philip
Gründer, Eliona
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool - hoher Datenschutz, einfach zu bedienen und kostengünstig
„Round Robin Termine und die Integration in E-Mail Signatur sowie auf die Website ist super easy. Die Preise sind mehr als fair […]“
N
Nils
Head of Marketing & Sales, IDEAL GROUP
501–1.000 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung für Praxen, Partner und Investoren, mit KI-Telefonassistent
„Morgens schaue ich in Zeeg als Erstes nach, was unser KI-Telefonassistent seit gestern ausgemacht hat. Er stellt den Anrufern die ersten Fragen und bucht danach den passenden Termin. […] Der Assistent ruft auch selbst raus: Kontakte, bei denen wir nachfassen wollen, bekommen zu einer festgelegten Zeit einen Anruf mit eigener Begrüßung.“
N
Noah
Co-Founder, Aniva Health
11–50 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung endlich so, wie sie sein sollte
„Wir haben früher Calendly genutzt und sind mittlerweile komplett auf Zeeg.me umgestiegen – und ehrlich gesagt: Ich bin maximal begeistert!“
S
Sirko
Geschäftsführer, KLINKER HAUS
1–10 Mitarbeitende
★★★★½
Verifiziert
Benutzerfreundlich, Flexibel & Individualisierbar
„Zeeg ermöglicht eine individuell angepasste Terminbuchung in jedem unserer Use-Cases. Wir nutzen vorrangig Round-Robin sowie Gruppentermine mit konkreten Voreinstellungen, die unkompliziert eingerichtet werden können.“
J
Justus
COO & Co-Founder, GAM Medical
51–100 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Zeeg ist perfekt für meine Arbeit als Versicherungsvermittler!
„Zeeg erleichtert mir die tägliche Terminvereinbarung mit meinen Kunden. Ich sende meinen Kunden den Link, und diese können sich ganz leicht einen passenden Zeitraum buchen.“
M
Markus
Bezirksleiter, DEVK
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminvereinbarung per Link für Bewerbungen, die Daten bleiben in Deutschland
„Den Link füge ich in jede Mail an Recruiter ein, und sie wählen darüber selbst eine freie Zeit. Durch die Zwei-Wege-Synchronisierung mit meinem Google Kalender tauchen nur Zeiten auf, in denen ich weder in einer Vorlesung sitze noch ein anderes Gespräch habe, Doppelbuchungen hatte ich so noch keine.“
N
Nima
Student Wirtschaftsingenieurwesen, TU Berlin
Auszüge aus verifizierten Bewertungen auf OMR Reviews, gekürzt.
Alle Bewertungen auf OMR lesen →
Integrationen

Verbinde die Tools, die du brauchst

Hol dir alle Integrationsmöglichkeiten, die dein Unternehmen braucht. Mit besonders vielen Kalender- und Video-Tools, CRMs und allem, was dazu gehört.

Google Calendar
Outlook
Exchange
iCloud
CalDAV
Google Meet
Zoom
Teams
Webex
alfaview
Demodesk
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Stripe
PayPal
Zapier
Slack
Google Analytics
Meta Pixel
Matomo
Okta
OneLogin
SSO / SCIM
Branchen

Die Terminbuchungssoftware in anderen Branchen

Preise

Preise für die Online-Terminbuchung

Dauerhaft kostenlos starten. Bezahlte Tarife kosten pro Nutzer und Monat und lassen sich 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Abrechnungszeitraum

Starter

Für den Einstieg

Gratis
Dauerhaft kostenlos
Jetzt starten
Enthalten:
  • 2 Terminseiten
  • Unbegrenzte Termine
  • Benachrichtigungen
  • Videokonferenzen

Professional

Für Selbstständige

12 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 10 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Starter, plus:
  • Unbegrenzte Terminseiten
  • Workflows
  • CRM-Grundfunktionen
  • API & Webhooks

Business

Für Teams

Beliebtester Tarif. 20 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 16 € bei jährlicher Abrechnung (20% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Professional, plus:
  • Round-Robin
  • Routing-Formulare
  • CRM-Integrationen

Scale

Für Organisationen

40 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 30 € bei jährlicher Abrechnung (25% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Business, plus:
  • Benutzerdefinierte Objekte
  • SSO & SCIM
  • Priorisierter Support
KI-Telefonassistent dazu: ab 49 € im Monat für 250 Minuten. Läuft mit eigenen Minutenpaketen.Minutenpakete

Großes Unternehmen? Enterprise mit individuellen Preisen und persönlichem Ansprechpartner: Kontakt aufnehmen · Alle Funktionen vergleichen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Terminbuchungssoftware von Zeeg für Hausverwaltungen?

Mieter, Eigentümer und Interessenten öffnen deinen Buchungslink, wählen den passenden Termin und eine freie Zeit und geben die Angaben ein, die du verlangst. Zeeg prüft den Kalender in Echtzeit, trägt den Termin ein und schickt beiden Seiten eine Bestätigung.

Was kostet die Terminbuchungssoftware für Hausverwaltungen?

Du startest kostenlos, ohne Kreditkarte. Gruppentermine für Sammelbesichtigungen und Workflows mit Erinnerungen gibt es ab dem Professional-Tarif für 10 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung. Round-Robin, Routing-Formulare und Kollektivtermine für Verwaltungen mit mehreren Objektbetreuern gibt es ab dem Business-Tarif für 16 €.

Kann ich eine Sammelbesichtigung mit begrenzten Plätzen anbieten?

Ja, mit einem Gruppentermin. Du legst fest, wie viele Plätze es gibt, und Zeeg nimmt Buchungen an, bis alle vergeben sind. Jeder Interessent bekommt eine Bestätigung mit Adresse und Uhrzeit. Gruppentermine gibt es ab dem Professional-Tarif.

Können Mieter ihren Übergabetermin selbst verschieben?

Ja. Über den Link in der Bestätigung verschieben Mieter ihren Termin oder sagen ab. Du legst fest, wie lange vorher das möglich ist, und die frei gewordene Zeit ist sofort wieder buchbar.

Welche Fragen kann ich vor einer Besichtigung stellen?

Du legst je Terminseite eigene Fragen fest, als Text, Auswahl, Datum oder Telefonnummer, etwa den gewünschten Einzug. Frag nur, was du für die Besichtigung brauchst: Angaben zu Einkommen und Beruf gehören in die Selbstauskunft, wenn jemand die Wohnung mieten möchte.

Arbeitet Zeeg mit meiner Verwaltungssoftware?

Zeeg ersetzt deine Verwaltungssoftware nicht, sondern ergänzt sie: Dort liegen Objekte, Verträge und Abrechnungen, Zeeg übernimmt die Terminbuchung. Eine direkte Anbindung hat Zeeg nicht, Buchungen gibst du per Webhook oder Zapier weiter.

Ist die Terminbuchungssoftware für Hausverwaltungen DSGVO-konform?

Ja. Zeeg speichert Termine und Kontakte verschlüsselt auf Servern in Deutschland und schließt mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab.

Wie unterscheidet sich Zeeg von Calendly und TIMIFY?

Zeeg speichert Termine und Kontakte auf Servern in Deutschland, verbindet neben Google und Outlook auch iCloud und jeden CalDAV-Kalender und bucht mit dem KI-Telefonassistenten auch am Telefon. TIMIFY rechnet pro Standort statt pro Nutzer ab. Round-Robin kostet bei Calendly und Zeeg gleich viel, 16 € pro Nutzer. Stand: Oktober 2026.

Teste die Terminbuchung für deine Hausverwaltung

Starte noch heute deine 14-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkartendetails erforderlich.

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