Terminbuchungssoftware für Maklerbüros

Terminbuchungssoftware für Versicherungsmakler

Zeeg lässt Kunden Beratungstermine online buchen, rund um die Uhr und direkt beim zuständigen Berater. DSGVO-konform, made in Germany.

Sercan Sek - DomusMariya LazarevaTim Schmitz - work4allemitheteacherJan Hecker - Jodel
Über 20.000 Nutzer · 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
★★★★★
4,9/5
CapterraGetAppG2
  • blau direkt
  • Verivox
  • SDV Servicepartner der Versicherungsmakler
  • DFH Deutsches Finanzhaus
  • dbfp
  • KOSH Group
  • BERGER Finanz- und Versicherungsmakler
  • buXperts
  • Kugler Finanzmanagement
  • novum Versicherungsmakler
  • W&P Versicherungsmakler
Auf einen Blick

Terminbuchungssoftware für Versicherungsmakler auf einen Blick

Eine Terminbuchungssoftware zeigt Kunden die freien Zeiten deines Maklerbüros, damit sie ihren Beratungstermin selbst buchen. Zeeg prüft dafür deinen Kalender in Echtzeit, bucht beim zuständigen Berater, trägt den Termin ein und verschickt Bestätigung und Erinnerungen.

Kostenlos starten
Workflows mit SMS-Erinnerungen ab 10 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung.
Mit deinem Kalender
Outlook, Google, Exchange, iCloud und jeder CalDAV-Kalender.
Server in Deutschland
In Deutschland, verschlüsselt gespeichert, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Für jede Sparte

Welche Termine buchen Kunden eines Maklerbüros online?

Kfz-VersicherungWechselwillige buchen vor dem Stichtag eine kurze Beratung, per Video oder Telefon.
Berufsunfähigkeit und KrankenKunden buchen eine längere Beratung, die Gesundheitsfragen klärst du im Termin.
AltersvorsorgeInteressenten buchen ihr Erstgespräch selbst, oft am Abend.
GewerbeversicherungBetriebe buchen beim Gewerbe-Spezialisten, auf Wunsch zusammen mit dir.
JahresgesprächBestandskunden wählen einen Termin für die Überprüfung ihrer Verträge.
Team mit SpezialistenEin Routing-Formular fragt nach der Sparte und bucht beim zuständigen Berater.
Erreichbarkeit

Kunden buchen abends, du berätst am Morgen

Viele Kunden denken erst nach Feierabend über ihre Versicherungen nach. Mit deinem Buchungslink wählen sie selbst einen freien Termin, auch um 22 Uhr. Wenn du morgens ins Büro kommst, stehen die Beratungen schon im Kalender, ohne Rückruf und ohne E-Mail-Pingpong.

Gemeinsame Termine

Makler und Spezialist in einem Termin

Für eine Gewerbe- oder Vorsorgeberatung holst du einen Spezialisten dazu. Ein Kollektivtermin zeigt dem Kunden nur Zeiten, in denen ihr beide frei seid, denn Zeeg prüft beide Kalender zugleich. Den Link zur Videoberatung bekommen alle mit der Bestätigung.

Zuordnung

Jede Sparte beim richtigen Berater

Ein Routing-Formular fragt vor der Buchung, worum es geht: Kfz, Berufsunfähigkeit, Altersvorsorge oder Gewerbe. Nach deinen Regeln bucht der Kunde beim zuständigen Team, verteilt per Round-Robin nach Verfügbarkeit.

Weniger Ausfälle

Kunden kommen vorbereitet

Jede Buchung startet einen Workflow: Bestätigung sofort, drei Tage vorher die Bitte, die aktuellen Policen bereitzulegen, kurz vor dem Termin eine Erinnerung per SMS. Wer nicht kann, verschiebt selbst über den Link in der E-Mail, statt einfach nicht zu kommen.

Kunden rufen lieber an?

Der KI-Telefonassistent von Zeeg nimmt Anrufe deines Maklerbüros an und bucht Beratungstermine in denselben Kalender.

KI-Telefonassistent für Maklerbüros
Online und am Telefon, in einem Kalender
So startest du

So richtest du die Terminbuchung für dein Maklerbüro ein

Kein Code, keine Vorkenntnisse. In wenigen Minuten eingerichtet, ab dann buchen Kunden selbst.

1

Beratungen anlegen

Für jede Sparte eine eigene Terminseite, zum Beispiel Kfz, Berufsunfähigkeit oder Gewerbe, jede mit eigener Dauer und eigenen Beratern.

Kfz-Beratung 30 Min
2

Kalender verbinden

Zeeg liest die Termine jedes Beraters aus Outlook, Google, Exchange oder iCloud und bietet nur freie Zeiten an.

Outlook verbunden
3

Link teilen

Auf deiner Website, in der E-Mail-Signatur oder direkt an den Kunden. Ab dann buchen Kunden selbst, auch abends und am Wochenende.

Auf der Website eingebettet
Vergleich

Zeeg, Calendly und TIMIFY für Versicherungsmakler im Vergleich

Online-Buchung, Teamverteilung und Datenschutz, verglichen mit den Angaben der Anbieter.

FunktionCalendlyTIMIFY
Terminbuchung
Kostenloser TarifStarter, 2 TerminseitenFree, 1 EreignistypClassic, eine Ressource
Preismodellpro Nutzer, ab 10 €pro Platz, ab 10 €pro Standort und Ressourcenzahl, ab 25 €
Kunden im Team verteilenRound-Robin und Routing-Formulare, ab Business, 16 €Round-Robin und Routing-Formulare, ab Teams, 16 €nach Attributen und Verfügbarkeit
KalenderGoogle, Outlook, Exchange, iCloud, CalDAVGoogle, Outlook, Exchange, iCloud nur für bestehende VerbindungenGoogle und Microsoft 365 ab Premium, Exchange ab Enterprise
VideokonferenzenZoom, Teams, Meet, Webex, alfaview, DemodeskZoom, Meet, Teams, GoTo Meeting, WebexZoom und Teams, ab Enterprise
Telefon
Termine am Telefon buchenKI-TelefonassistentCallie, KI-Assistent per E-Mail und Chat, in der Beta-Phase
Datenschutz
ServerstandortDeutschlandUSA und weitere Länder, laut DatenschutzerklärungFrankfurt (AWS), bei der Registrierung wählbar
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Teil der Kundenbedingungen

Preise pro Nutzer (Calendly: pro Platz, TIMIFY: pro Standort) und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Angaben zu den Anbietern mit Quellen auf unseren Seiten Calendly-Alternative und TIMIFY-Alternative.

Datenschutz

Datenschutz für Maklerbüros

Als Versicherungsmakler verarbeitest du Verträge, Schadensfälle und oft Gesundheitsdaten deiner Kunden. Zeeg sagt dir genau, wo welche Daten liegen und wer sie verarbeitet.

DSGVO-konformSoftware Hosted in Germany 2026, Bundesverband IT-MittelstandSoftware Hosted in Europe 2026, Bundesverband IT-Mittelstand

Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto, SSO und SCIM ab dem Scale-Tarif.

Server in Deutschland

Termine, Kontakte und Formularangaben speichert Zeeg bei der Telekom in Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselt gespeichert und übertragen.

Anrufdaten in Deutschland

Der KI-Telefonassistent speichert Gespräche auf deutschen Servern, die Telefonie läuft über Irland. Ohne Transkript speichert der Sprachdienst nichts vom Gespräch.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit jedem Kunden schließt Zeeg einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Bei Kranken- und Berufsunfähigkeitsversicherung geht es oft um Gesundheitsdaten. Frag im Buchungsformular nur, was du für den Termin brauchst, den Rest klärst du im Gespräch.

Funktionen

Funktionen der Terminbuchungssoftware für Versicherungsmakler

Kundenstimmen

Teams, die Termine und Anrufe mit Zeeg organisieren

4,9
★★★★★
von 5 auf OMR Reviews
OMR Leader Meeting ManagementOMR Top Rated Meeting ManagementOMR Top 100 Software 2026
★★★★½
Verifiziert
Eine gute deutsche Alternative auf dem Markt
„Gerade beim Umgang mit Kundendaten ist es wichtig, wer die Daten wo und wie speichert. […] Zeeg bietet hier eine sehr gute deutsche Alternative, die einfach zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen bietet.“
M
Mathias
Rechtsanwalt, Consultatio Strafverteidiger
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Nach Feierabend und an Feiertagen: der KI-Telefonassistent meiner Kunden
„Fünf Kunden habe ich inzwischen mit Zeeg eingerichtet, darunter Kanzleien, Medienagenturen und eine Hautklinik, und bei allen zählt der KI-Telefonassistent am meisten. Er nimmt Anrufe auch an Feiertagen und nach Feierabend an, beantwortet die Fragen der Anrufer und bucht den Termin direkt in den Google- oder Outlook-Kalender des Betriebs.“
F
Fatemeh
Freiberufliche IT-Administratorin, FN IT Consulting
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool für unsere Terminbuchungen
„Die praktische und einfache Einrichtung des KI-Telefonassistenten ist besonders zu betonen. Zudem wirkt der KI-Telefonassistent authentisch und hilft uns sehr, Kundenanfragen sowie Buchungen 24/7 anzunehmen.“
P
Philip
Gründer, Eliona
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool - hoher Datenschutz, einfach zu bedienen und kostengünstig
„Round Robin Termine und die Integration in E-Mail Signatur sowie auf die Website ist super easy. Die Preise sind mehr als fair […]“
N
Nils
Head of Marketing & Sales, IDEAL GROUP
501–1.000 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung für Praxen, Partner und Investoren, mit KI-Telefonassistent
„Morgens schaue ich in Zeeg als Erstes nach, was unser KI-Telefonassistent seit gestern ausgemacht hat. Er stellt den Anrufern die ersten Fragen und bucht danach den passenden Termin. […] Der Assistent ruft auch selbst raus: Kontakte, bei denen wir nachfassen wollen, bekommen zu einer festgelegten Zeit einen Anruf mit eigener Begrüßung.“
N
Noah
Co-Founder, Aniva Health
11–50 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung endlich so, wie sie sein sollte
„Wir haben früher Calendly genutzt und sind mittlerweile komplett auf Zeeg.me umgestiegen – und ehrlich gesagt: Ich bin maximal begeistert!“
S
Sirko
Geschäftsführer, KLINKER HAUS
1–10 Mitarbeitende
★★★★½
Verifiziert
Benutzerfreundlich, Flexibel & Individualisierbar
„Zeeg ermöglicht eine individuell angepasste Terminbuchung in jedem unserer Use-Cases. Wir nutzen vorrangig Round-Robin sowie Gruppentermine mit konkreten Voreinstellungen, die unkompliziert eingerichtet werden können.“
J
Justus
COO & Co-Founder, GAM Medical
51–100 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Zeeg ist perfekt für meine Arbeit als Versicherungsvermittler!
„Zeeg erleichtert mir die tägliche Terminvereinbarung mit meinen Kunden. Ich sende meinen Kunden den Link, und diese können sich ganz leicht einen passenden Zeitraum buchen.“
M
Markus
Bezirksleiter, DEVK
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminvereinbarung per Link für Bewerbungen, die Daten bleiben in Deutschland
„Den Link füge ich in jede Mail an Recruiter ein, und sie wählen darüber selbst eine freie Zeit. Durch die Zwei-Wege-Synchronisierung mit meinem Google Kalender tauchen nur Zeiten auf, in denen ich weder in einer Vorlesung sitze noch ein anderes Gespräch habe, Doppelbuchungen hatte ich so noch keine.“
N
Nima
Student Wirtschaftsingenieurwesen, TU Berlin
Auszüge aus verifizierten Bewertungen auf OMR Reviews, gekürzt.
Alle Bewertungen auf OMR lesen →
Integrationen

Verbinde die Tools, die du brauchst

Hol dir alle Integrationsmöglichkeiten, die dein Unternehmen braucht. Mit besonders vielen Kalender- und Video-Tools, CRMs und allem, was dazu gehört.

Google Calendar
Outlook
Exchange
iCloud
CalDAV
Google Meet
Zoom
Teams
Webex
alfaview
Demodesk
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Stripe
PayPal
Zapier
Slack
Google Analytics
Meta Pixel
Matomo
Okta
OneLogin
SSO / SCIM
Branchen

Die Terminbuchungssoftware in anderen Branchen

Preise

Preise für die Online-Terminbuchung

Dauerhaft kostenlos starten. Bezahlte Tarife kosten pro Nutzer und Monat und lassen sich 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Abrechnungszeitraum

Starter

Für den Einstieg

Gratis
Dauerhaft kostenlos
Jetzt starten
Enthalten:
  • 2 Terminseiten
  • Unbegrenzte Termine
  • Benachrichtigungen
  • Videokonferenzen

Professional

Für Selbstständige

12 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 10 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Starter, plus:
  • Unbegrenzte Terminseiten
  • Workflows
  • CRM-Grundfunktionen
  • API & Webhooks

Business

Für Teams

Beliebtester Tarif. 20 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 16 € bei jährlicher Abrechnung (20% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Professional, plus:
  • Round-Robin
  • Routing-Formulare
  • CRM-Integrationen

Scale

Für Organisationen

40 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 30 € bei jährlicher Abrechnung (25% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Business, plus:
  • Benutzerdefinierte Objekte
  • SSO & SCIM
  • Priorisierter Support
KI-Telefonassistent: ab 49 € im Monat für 250 Minuten. Läuft eigenständig oder mit jedem Tarif, auch mit dem kostenlosen Starter.Minutenpakete

Großes Unternehmen? Enterprise mit individuellen Preisen und persönlichem Ansprechpartner: Kontakt aufnehmen · Alle Funktionen vergleichen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Terminbuchungssoftware von Zeeg für Versicherungsmakler?

Kunden öffnen deinen Buchungslink, wählen die passende Beratung und einen freien Termin und tragen ihre Angaben ein. Zeeg prüft deinen Kalender in Echtzeit, trägt den Termin ein und schickt beiden Seiten eine Bestätigung.

Was kostet die Terminbuchungssoftware für Versicherungsmakler?

Du startest kostenlos, ohne Kreditkarte. Workflows mit Erinnerungen per E-Mail und SMS gibt es ab dem Professional-Tarif für 10 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung. Round-Robin, Routing-Formulare und Kollektivtermine für Maklerbüros mit mehreren Beratern gibt es ab dem Business-Tarif für 16 €.

Kann ich jede Sparte getrennt buchbar machen?

Ja. Du legst für jede Sparte eine eigene Terminseite an, zum Beispiel Kfz, Berufsunfähigkeit, Altersvorsorge oder Gewerbe. Jede Seite hat eigene Zeiten, eigene Berater und eigene Fragen vor der Buchung.

Kann ich Beratungen mit einem Spezialisten zusammen planen?

Ja, mit einem Kollektivtermin. Zeeg bietet dann nur Zeiten an, in denen alle eingeplanten Personen frei sind. Kollektivtermine gibt es ab dem Business-Tarif.

Können Kunden ihren Termin selbst verschieben?

Ja. In jeder Bestätigung steht ein Link, über den der Kunde den Termin verschiebt oder absagt. Du legst fest, wie kurz vor dem Termin er noch verschieben darf.

Arbeitet Zeeg mit meinem Maklerverwaltungsprogramm?

Zeeg ersetzt dein Maklerverwaltungsprogramm nicht, sondern ergänzt es: Dort liegen Verträge und Schäden, Zeeg übernimmt die Terminbuchung. Eine direkte Anbindung hat Zeeg nicht, Buchungen gibst du per Webhook oder Zapier weiter.

Ist die Terminbuchungssoftware DSGVO-konform?

Zeeg speichert Termine und Kontakte verschlüsselt auf Servern in Deutschland und schließt mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Gesundheitsfragen für Kranken- oder Berufsunfähigkeitsversicherung stellst du am besten erst im Termin, nicht im Buchungsformular.

Wie unterscheidet sich Zeeg von Calendly und TIMIFY?

Zeeg speichert Termine und Kontakte auf Servern in Deutschland, verbindet neben Google und Outlook auch iCloud und jeden CalDAV-Kalender und bucht mit dem KI-Telefonassistenten auch am Telefon. TIMIFY rechnet pro Standort statt pro Nutzer ab. Round-Robin kostet bei Calendly und Zeeg gleich viel, 16 € pro Nutzer. Stand: Oktober 2026.

Teste die Terminbuchung für dein Maklerbüro

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