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BlogRatgeber und TippsFallstudienSo arbeiten Kunden mit ZeegDaten & StudienZahlen aus echten BuchungenNeuerungenNeu bei ZeegLernen
BlogRatgeber und TippsFallstudienSo arbeiten Kunden mit ZeegDaten & StudienZahlen aus echten BuchungenNeuerungenNeu bei ZeegZeeg lässt Mandanten Beratungstermine online buchen, rund um die Uhr und direkt in deinen Kalender. DSGVO-konform, made in Germany.
Eine Terminbuchungssoftware zeigt Mandanten die freien Zeiten deiner Steuerkanzlei, damit sie ihren Termin selbst buchen. Zeeg prüft dafür deinen Kalender in Echtzeit, trägt die Buchung ein, verschickt Bestätigung und Erinnerungen und zieht auf Wunsch das Beratungshonorar ein.
In der Steuersaison wollen viele Mandanten gleichzeitig einen Termin. Schick deinen Bestandsmandanten den Link zum Jahresgespräch: Sie wählen selbst eine Zeit, in der du und die zuständige Sachbearbeiterin frei seid, denn Zeeg prüft beide Kalender zugleich. Kein Telefonat, kein E-Mail-Pingpong.
Lege für Erstberatung oder Gründungsberatung einen Preis fest. Mandanten zahlen bei der Buchung per Karte, SEPA-Lastschrift oder PayPal. Den Link zum Video-Termin sehen sie erst nach der Zahlung, offene Rechnungen für Erstgespräche entfallen.
Ein Routing-Formular fragt vor der Buchung, worum es geht: Einkommensteuer, Buchhaltung, Lohn oder GmbH-Gründung. Nach deinen Regeln bucht der Mandant beim zuständigen Team, verteilt per Round-Robin nach Verfügbarkeit.
Jede Buchung startet einen Workflow: Bestätigung sofort, eine Woche vorher die Liste der Belege, kurz vor dem Termin eine Erinnerung per SMS. Wer nicht kann, verschiebt selbst über den Link in der E-Mail, statt einfach nicht zu kommen.
Der KI-Telefonassistent von Zeeg nimmt Anrufe deiner Kanzlei an und bucht Beratungstermine in denselben Kalender.
Kein Code, keine Vorkenntnisse. In wenigen Minuten eingerichtet, ab dann buchen Mandanten selbst.
Für jede Leistung eine eigene Terminseite, zum Beispiel Erstgespräch, Jahresgespräch oder GmbH-Gründung, jede mit eigener Dauer und eigenen Beratern.
Zeeg liest die Termine jedes Beraters aus Outlook, Google, Exchange oder iCloud und bietet nur freie Zeiten an.
Auf deiner Website, in der E-Mail-Signatur oder direkt an den Mandanten. Ab dann buchen Mandanten selbst, auch abends und am Wochenende.
Online-Buchung, Honorar und Datenschutz, verglichen mit den Angaben der Anbieter.
| Funktion |  |  Calendly |  TIMIFY |
|---|---|---|---|
| Terminbuchung | |||
| Kostenloser Tarif | Starter, 2 Terminseiten | Free, 1 Ereignistyp | Classic, eine Ressource |
| Preismodell | pro Nutzer, ab 10 € | pro Platz, ab 10 € | pro Standort und Ressourcenzahl, ab 25 € |
| Mandanten im Team verteilen | Round-Robin und Routing-Formulare, ab Business, 16 € | Round-Robin und Routing-Formulare, ab Teams, 16 € | nach Attributen und Verfügbarkeit |
| Kalender | Google, Outlook, Exchange, iCloud, CalDAV | Google, Outlook, Exchange, iCloud nur für bestehende Verbindungen | Google und Microsoft 365 ab Premium, Exchange ab Enterprise |
| Videokonferenzen | Zoom, Teams, Meet, Webex, alfaview, Demodesk | Zoom, Meet, Teams, GoTo Meeting, Webex | Zoom und Teams, ab Enterprise |
| Telefon | |||
| Termine am Telefon buchen | KI-Telefonassistent | Callie, KI-Assistent per E-Mail und Chat, in der Beta-Phase | |
| Datenschutz | |||
| Serverstandort | Deutschland | USA und weitere Länder, laut Datenschutzerklärung | Frankfurt (AWS), bei der Registrierung wählbar |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | Teil der Kundenbedingungen | ||
Preise pro Nutzer (Calendly: pro Platz, TIMIFY: pro Standort) und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Angaben zu den Anbietern mit Quellen auf unseren Seiten Calendly-Alternative und TIMIFY-Alternative.
Als Steuerberater bist du nach § 57 StBerG und § 203 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet. Zeeg sagt dir genau, wo welche Daten liegen und wer sie verarbeitet.
Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto, SSO und SCIM ab dem Scale-Tarif.
Termine, Kontakte und Formularangaben speichert Zeeg bei der Telekom in Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselt gespeichert und übertragen.
Der KI-Telefonassistent speichert Gespräche auf deutschen Servern, die Telefonie läuft über Irland. Ohne Transkript speichert der Sprachdienst nichts vom Gespräch.
Mit jedem Kunden schließt Zeeg einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Dienstleister verpflichtest du in Textform zur Verschwiegenheit. Zeeg unterzeichnet dafür auf Wunsch die Verpflichtungserklärung deiner Kanzlei.
Eine Terminseite je Beratung, mit deinen Verfügbarkeiten, Pufferzeiten und Vorlaufzeiten.
Fragen vor der Buchung und Mandanten an die zuständige Person leiten.
Termine gleichmäßig auf dein Team verteilen.
Termine, bei denen Berater und Sachbearbeitung beide dabei sind.
Honorar per Stripe oder PayPal direkt bei der Buchung.
Bestätigungen, Erinnerungen und Belegerinnerungen per E-Mail und SMS.
Verifiziert„Gerade beim Umgang mit Kundendaten ist es wichtig, wer die Daten wo und wie speichert. […] Zeeg bietet hier eine sehr gute deutsche Alternative, die einfach zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen bietet.“
Verifiziert„Fünf Kunden habe ich inzwischen mit Zeeg eingerichtet, darunter Kanzleien, Medienagenturen und eine Hautklinik, und bei allen zählt der KI-Telefonassistent am meisten. Er nimmt Anrufe auch an Feiertagen und nach Feierabend an, beantwortet die Fragen der Anrufer und bucht den Termin direkt in den Google- oder Outlook-Kalender des Betriebs.“
Verifiziert„Die praktische und einfache Einrichtung des KI-Telefonassistenten ist besonders zu betonen. Zudem wirkt der KI-Telefonassistent authentisch und hilft uns sehr, Kundenanfragen sowie Buchungen 24/7 anzunehmen.“
Verifiziert„Round Robin Termine und die Integration in E-Mail Signatur sowie auf die Website ist super easy. Die Preise sind mehr als fair […]“
Verifiziert„Morgens schaue ich in Zeeg als Erstes nach, was unser KI-Telefonassistent seit gestern ausgemacht hat. Er stellt den Anrufern die ersten Fragen und bucht danach den passenden Termin. […] Der Assistent ruft auch selbst raus: Kontakte, bei denen wir nachfassen wollen, bekommen zu einer festgelegten Zeit einen Anruf mit eigener Begrüßung.“
Verifiziert„Wir haben früher Calendly genutzt und sind mittlerweile komplett auf Zeeg.me umgestiegen – und ehrlich gesagt: Ich bin maximal begeistert!“
Verifiziert„Zeeg ermöglicht eine individuell angepasste Terminbuchung in jedem unserer Use-Cases. Wir nutzen vorrangig Round-Robin sowie Gruppentermine mit konkreten Voreinstellungen, die unkompliziert eingerichtet werden können.“
Verifiziert„Zeeg erleichtert mir die tägliche Terminvereinbarung mit meinen Kunden. Ich sende meinen Kunden den Link, und diese können sich ganz leicht einen passenden Zeitraum buchen.“
Verifiziert„Den Link füge ich in jede Mail an Recruiter ein, und sie wählen darüber selbst eine freie Zeit. Durch die Zwei-Wege-Synchronisierung mit meinem Google Kalender tauchen nur Zeiten auf, in denen ich weder in einer Vorlesung sitze noch ein anderes Gespräch habe, Doppelbuchungen hatte ich so noch keine.“
Hol dir alle Integrationsmöglichkeiten, die dein Unternehmen braucht. Mit besonders vielen Kalender- und Video-Tools, CRMs und allem, was dazu gehört.
AnwälteTerminbuchungssoftware
VersicherungsmaklerTerminbuchungssoftware
HandwerkTerminbuchungssoftware
BeraterTerminbuchungssoftware
ArztpraxenTerminbuchungssoftware
ZahnärzteTerminbuchungssoftware
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HausverwaltungenTerminbuchungssoftware
ImmobilienmaklerTerminbuchungssoftware
FitnessstudiosTerminbuchungssoftwareDauerhaft kostenlos starten. Bezahlte Tarife kosten pro Nutzer und Monat und lassen sich 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Mandanten öffnen deinen Buchungslink, wählen die passende Beratung und einen freien Termin und tragen ihre Angaben ein. Zeeg prüft deinen Kalender in Echtzeit, trägt den Termin ein und schickt beiden Seiten eine Bestätigung.
Du startest kostenlos, ohne Kreditkarte. Online-Zahlungen und Workflows gibt es ab dem Professional-Tarif für 10 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung. Round-Robin, Routing-Formulare und Kollektivtermine für Kanzleien mit mehreren Beratern gibt es ab dem Business-Tarif für 16 €.
Ja. Du legst für jede Leistung eine eigene Terminseite an, zum Beispiel Erstgespräch, Jahresgespräch, GmbH-Gründung oder laufende Buchhaltung. Jede Seite hat eigene Zeiten, eigene Berater und eigene Regeln.
Ja, mit einem Kollektivtermin. Zeeg bietet dann nur Zeiten an, in denen alle eingeplanten Personen frei sind. Kollektivtermine gibt es ab dem Business-Tarif.
Ja. Du verbindest Stripe oder PayPal und legst pro Terminseite einen Preis fest. Mandanten zahlen per Karte, SEPA-Lastschrift oder PayPal, und den Link zum Video-Termin sehen sie erst nach der Zahlung.
Zeeg ersetzt DATEV nicht, sondern ergänzt es: DATEV organisiert die Steuerarbeit, Zeeg die Terminbuchung. Eine direkte DATEV-Anbindung hat Zeeg nicht.
Zeeg speichert Termine und Kontakte verschlüsselt auf Servern in Deutschland und schließt mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach § 62a StBerG unterzeichnet Zeeg auf Wunsch mit der Erklärung deiner Kanzlei.
Zeeg speichert Termine und Kontakte auf Servern in Deutschland, verbindet neben Google und Outlook auch iCloud und jeden CalDAV-Kalender und bucht mit dem KI-Telefonassistenten auch am Telefon. TIMIFY rechnet pro Standort statt pro Nutzer ab. Round-Robin kostet bei Calendly und Zeeg gleich viel, 16 € pro Nutzer. Stand: Oktober 2026.
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