Terminbuchungssoftware für Coaches und Coaching-Teams

Terminbuchungssoftware für Coaches

Zeeg lässt Klienten Kennenlerngespräche und Sitzungen online buchen und bezahlen, direkt in deinem Kalender. DSGVO-konform, made in Germany.

Sercan Sek - DomusMariya LazarevaTim Schmitz - work4allemitheteacherJan Hecker - Jodel
Über 20.000 Nutzer · 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
★★★★★
4,9/5
CapterraGetAppG2
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Auf einen Blick

Terminbuchungssoftware für Coaches auf einen Blick

Eine Terminbuchungssoftware zeigt Klienten deine freien Zeiten, damit sie ihr Kennenlerngespräch oder ihre Sitzung selbst buchen. Zeeg prüft dafür deinen Kalender in Echtzeit, zieht das Honorar bei der Buchung ein, gibt den Videolink nach der Zahlung frei und verschickt Bestätigung und Erinnerungen.

Kostenlos starten
Online-Zahlungen und Workflows ab 10 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung.
Mit deinem Kalender
Outlook, Google, Exchange, iCloud und jeder CalDAV-Kalender.
Server in Deutschland
In Deutschland, verschlüsselt gespeichert, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Für jedes Angebot

Welche Termine buchen Klienten eines Coaches online?

Kostenloses KennenlerngesprächInteressenten buchen ein kurzes Gespräch, bevor sie sich für ein Coaching entscheiden.
EinzelsitzungKlienten buchen ihre Sitzung und bezahlen sie direkt bei der Buchung.
GruppenworkshopTeilnehmende buchen einen Platz, bis alle vergeben sind, und zahlen pro Platz.
FolgesitzungBestehende Klienten buchen ihre nächste Sitzung selbst.
Co-CoachingKlienten buchen Sitzungen mit zwei Coaches zu Zeiten, in denen beide frei sind.
Mehrere CoachesEin Routing-Formular fragt nach Thema und Ziel und bucht beim passenden Coach.
Erreichbarkeit

Klienten buchen selbst, während du coachst

In einer Sitzung gehst du nicht ans Telefon und beantwortest keine E-Mails. Mit deinem Buchungslink wählen Klienten selbst einen freien Termin, auch abends und am Wochenende, dann, wenn sie sich entscheiden. Zeeg zeigt nur die Zeiten, die du für das jeweilige Angebot freigibst, mit Pufferzeiten zwischen den Sitzungen.

Honorar

Honorar bei der Buchung, Videolink nach der Zahlung

Lege für jede Sitzung einen Preis fest. Klienten zahlen bei der Buchung per Karte, SEPA-Lastschrift oder PayPal, über Stripe oder PayPal. Den Link zu Zoom, Teams, Google Meet oder Webex sehen sie erst, wenn die Zahlung eingegangen ist.

Zuordnung

Die Anfrage beim passenden Coach

Ein Routing-Formular fragt vor der Buchung nach Thema und Ziel, etwa Führung, Karriere oder Stressbewältigung. Nach deinen Regeln bucht der Klient beim passenden Coach oder im passenden Angebot, verteilt per Round-Robin nach Verfügbarkeit.

Weniger Ausfälle

Klienten erscheinen zu ihrer Sitzung

Jede Buchung startet einen Workflow: Bestätigung sofort, einen Tag vorher eine Erinnerung mit dem Videolink, kurz vor der Sitzung eine SMS. Wer nicht kann, verschiebt selbst über den Link in der E-Mail, und die Zeit ist sofort wieder frei für andere Klienten.

Klienten rufen lieber an?

Der KI-Telefonassistent von Zeeg nimmt deine Anrufe an und bucht Kennenlerngespräche in denselben Kalender.

KI-Telefonassistent für Coaches
Online und am Telefon, in einem Kalender
So startest du

So richtest du die Terminbuchung für dein Coaching ein

Kein Code, keine Vorkenntnisse. In wenigen Minuten eingerichtet, ab dann buchen Klienten selbst.

1

Angebote anlegen

Für jedes Angebot eine eigene Terminseite, zum Beispiel Kennenlerngespräch, Einzelsitzung oder Workshop, jede mit eigener Dauer, eigenem Preis und Pufferzeit.

Kennenlerngespräch30 Min
2

Kalender verbinden

Zeeg liest deine Termine aus Outlook, Google, Exchange oder iCloud und bietet nur freie Zeiten an.

Outlook verbunden
3

Link teilen

Auf deiner Website, in deinem Instagram- oder LinkedIn-Profil oder in deinem Newsletter. Ab dann buchen Klienten selbst, auch abends und am Wochenende.

Auf der Website eingebettet
Vergleich

Zeeg, Calendly und TIMIFY für Coaches im Vergleich

Online-Buchung, Zahlung bei der Buchung und Datenschutz, verglichen mit den Angaben der Anbieter.

FunktionCalendlyTIMIFY
Terminbuchung
Kostenloser TarifStarter, 2 TerminseitenFree, 1 EreignistypClassic, eine Ressource
Preismodellpro Nutzer, ab 10 €pro Platz, ab 10 €pro Standort und Ressourcenzahl, ab 25 €
Zahlung bei der BuchungStripe, PayPal, ab ProfessionalStripe, PayPal, ab StandardStripe, PayPal, schon in Classic
Klienten im Team verteilenRound-Robin und Routing-Formulare, ab Business, 16 €Round-Robin und Routing-Formulare, ab Teams, 16 €nach Attributen und Verfügbarkeit
KalenderGoogle, Outlook, Exchange, iCloud, CalDAVGoogle, Outlook, Exchange, iCloud nur für bestehende VerbindungenGoogle und Microsoft 365 ab Premium, Exchange ab Enterprise
VideokonferenzenZoom, Teams, Meet, Webex, alfaview, DemodeskZoom, Meet, Teams, GoTo Meeting, WebexZoom und Teams, ab Enterprise
Telefon
Termine am Telefon buchenKI-TelefonassistentCallie, KI-Assistent per E-Mail und Chat, in der Beta-Phase
Datenschutz
ServerstandortDeutschlandUSA und weitere Länder, laut DatenschutzerklärungFrankfurt (AWS), bei der Registrierung wählbar
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Teil der Kundenbedingungen

Preise pro Nutzer (Calendly: pro Platz, TIMIFY: pro Standort) und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Angaben zu den Anbietern mit Quellen auf unseren Seiten Calendly-Alternative und TIMIFY-Alternative.

Datenschutz

Datenschutz für Coaches

Was Klienten dir im Coaching anvertrauen, ist vertraulich, schon ab dem ersten Anruf. Zeeg sagt dir genau, wo welche Daten liegen und wer sie verarbeitet.

DSGVO-konformSoftware Hosted in Germany 2026, Bundesverband IT-MittelstandSoftware Hosted in Europe 2026, Bundesverband IT-Mittelstand

Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto, SSO und SCIM ab dem Scale-Tarif.

Server in Deutschland

Termine, Kontakte und Formularangaben speichert Zeeg bei der Telekom in Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselt gespeichert und übertragen.

Anrufdaten in Deutschland

Der KI-Telefonassistent speichert Gespräche auf deutschen Servern, die Telefonie läuft über Irland. Ohne Transkript speichert der Sprachdienst nichts vom Gespräch.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit jedem Kunden schließt Zeeg einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Kundenstimmen

Teams, die Termine und Anrufe mit Zeeg organisieren

4,9
★★★★★
von 5 auf OMR Reviews
OMR Leader Meeting ManagementOMR Top Rated Meeting ManagementOMR Top 100 Software 2026
★★★★½
Verifiziert
Eine gute deutsche Alternative auf dem Markt
„Gerade beim Umgang mit Kundendaten ist es wichtig, wer die Daten wo und wie speichert. […] Zeeg bietet hier eine sehr gute deutsche Alternative, die einfach zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen bietet.“
M
Mathias
Rechtsanwalt, Consultatio Strafverteidiger
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Nach Feierabend und an Feiertagen: der KI-Telefonassistent meiner Kunden
„Fünf Kunden habe ich inzwischen mit Zeeg eingerichtet, darunter Kanzleien, Medienagenturen und eine Hautklinik, und bei allen zählt der KI-Telefonassistent am meisten. Er nimmt Anrufe auch an Feiertagen und nach Feierabend an, beantwortet die Fragen der Anrufer und bucht den Termin direkt in den Google- oder Outlook-Kalender des Betriebs.“
F
Fatemeh
Freiberufliche IT-Administratorin, FN IT Consulting
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool für unsere Terminbuchungen
„Die praktische und einfache Einrichtung des KI-Telefonassistenten ist besonders zu betonen. Zudem wirkt der KI-Telefonassistent authentisch und hilft uns sehr, Kundenanfragen sowie Buchungen 24/7 anzunehmen.“
P
Philip
Gründer, Eliona
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool - hoher Datenschutz, einfach zu bedienen und kostengünstig
„Round Robin Termine und die Integration in E-Mail Signatur sowie auf die Website ist super easy. Die Preise sind mehr als fair […]“
N
Nils
Head of Marketing & Sales, IDEAL GROUP
501–1.000 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung für Praxen, Partner und Investoren, mit KI-Telefonassistent
„Morgens schaue ich in Zeeg als Erstes nach, was unser KI-Telefonassistent seit gestern ausgemacht hat. Er stellt den Anrufern die ersten Fragen und bucht danach den passenden Termin. […] Der Assistent ruft auch selbst raus: Kontakte, bei denen wir nachfassen wollen, bekommen zu einer festgelegten Zeit einen Anruf mit eigener Begrüßung.“
N
Noah
Co-Founder, Aniva Health
11–50 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung endlich so, wie sie sein sollte
„Wir haben früher Calendly genutzt und sind mittlerweile komplett auf Zeeg.me umgestiegen – und ehrlich gesagt: Ich bin maximal begeistert!“
S
Sirko
Geschäftsführer, KLINKER HAUS
1–10 Mitarbeitende
★★★★½
Verifiziert
Benutzerfreundlich, Flexibel & Individualisierbar
„Zeeg ermöglicht eine individuell angepasste Terminbuchung in jedem unserer Use-Cases. Wir nutzen vorrangig Round-Robin sowie Gruppentermine mit konkreten Voreinstellungen, die unkompliziert eingerichtet werden können.“
J
Justus
COO & Co-Founder, GAM Medical
51–100 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Zeeg ist perfekt für meine Arbeit als Versicherungsvermittler!
„Zeeg erleichtert mir die tägliche Terminvereinbarung mit meinen Kunden. Ich sende meinen Kunden den Link, und diese können sich ganz leicht einen passenden Zeitraum buchen.“
M
Markus
Bezirksleiter, DEVK
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminvereinbarung per Link für Bewerbungen, die Daten bleiben in Deutschland
„Den Link füge ich in jede Mail an Recruiter ein, und sie wählen darüber selbst eine freie Zeit. Durch die Zwei-Wege-Synchronisierung mit meinem Google Kalender tauchen nur Zeiten auf, in denen ich weder in einer Vorlesung sitze noch ein anderes Gespräch habe, Doppelbuchungen hatte ich so noch keine.“
N
Nima
Student Wirtschaftsingenieurwesen, TU Berlin
Auszüge aus verifizierten Bewertungen auf OMR Reviews, gekürzt.
Alle Bewertungen auf OMR lesen →
Integrationen

Verbinde die Tools, die du brauchst

Hol dir alle Integrationsmöglichkeiten, die dein Unternehmen braucht. Mit besonders vielen Kalender- und Video-Tools, CRMs und allem, was dazu gehört.

Google Calendar
Outlook
Exchange
iCloud
CalDAV
Google Meet
Zoom
Teams
Webex
alfaview
Demodesk
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Stripe
PayPal
Zapier
Slack
Google Analytics
Meta Pixel
Matomo
Okta
OneLogin
SSO / SCIM
Branchen

Die Terminbuchungssoftware in anderen Branchen

Preise

Preise für die Online-Terminbuchung

Dauerhaft kostenlos starten. Bezahlte Tarife kosten pro Nutzer und Monat und lassen sich 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Abrechnungszeitraum

Starter

Für den Einstieg

Gratis
Dauerhaft kostenlos
Jetzt starten
Enthalten:
  • 2 Terminseiten
  • Unbegrenzte Termine
  • Benachrichtigungen
  • Videokonferenzen

Professional

Für Selbstständige

12 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 10 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Starter, plus:
  • Unbegrenzte Terminseiten
  • Workflows
  • CRM-Grundfunktionen
  • API & Webhooks

Business

Für Teams

Beliebtester Tarif. 20 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 16 € bei jährlicher Abrechnung (20% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Professional, plus:
  • Round-Robin
  • Routing-Formulare
  • CRM-Integrationen

Scale

Für Organisationen

40 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 30 € bei jährlicher Abrechnung (25% günstiger), zzgl. MwSt.

Kostenlos testen
Alles aus Business, plus:
  • Benutzerdefinierte Objekte
  • SSO & SCIM
  • Priorisierter Support
KI-Telefonassistent dazu: ab 49 € im Monat für 250 Minuten. Läuft mit eigenen Minutenpaketen.Minutenpakete

Großes Unternehmen? Enterprise mit individuellen Preisen und persönlichem Ansprechpartner: Kontakt aufnehmen · Alle Funktionen vergleichen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Terminbuchungssoftware von Zeeg für Coaches?

Klienten öffnen deinen Buchungslink, wählen ein Angebot und eine freie Zeit, beantworten deine Fragen und zahlen, wenn die Sitzung etwas kostet. Zeeg prüft den Kalender in Echtzeit, trägt den Termin ein und schickt beiden Seiten eine Bestätigung mit dem Videolink.

Was kostet die Terminbuchungssoftware für Coaches?

Du startest kostenlos, ohne Kreditkarte. Online-Zahlungen, Gruppentermine und Workflows gibt es ab dem Professional-Tarif für 10 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung. Round-Robin, Routing-Formulare und Kollektivtermine für Coaching-Teams gibt es ab dem Business-Tarif für 16 €.

Kann ich ein kostenloses Kennenlerngespräch und bezahlte Sitzungen getrennt anbieten?

Ja. Du legst für jedes Angebot eine eigene Terminseite an. Das Kennenlerngespräch bleibt kostenlos, die Einzelsitzung bekommt einen Preis, und jede Seite hat eigene Zeiten, eigene Fragen vor der Buchung und Pufferzeiten.

Kann ich einen Workshop mit begrenzten Plätzen anbieten?

Ja, mit einem Gruppentermin. Du legst fest, wie viele Plätze es gibt, und Zeeg nimmt Buchungen an, bis sie vergeben sind. Mit Zahlung bei der Buchung zahlen Teilnehmende pro gebuchtem Platz. Gruppentermine gibt es ab dem Professional-Tarif.

Kann ich das Sitzungshonorar bei der Buchung einziehen?

Ja. Du verbindest Stripe oder PayPal und legst pro Terminseite einen Preis fest. Klienten zahlen bei der Buchung per Karte, SEPA-Lastschrift oder PayPal, und den Videolink sehen sie erst nach der Zahlung.

Funktioniert Zeeg mit Zoom, Teams und Google Meet?

Ja. Zeeg verbindet Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex. Bei jeder Buchung erstellt Zeeg den Videolink und schreibt ihn in die Bestätigung und den Kalendereintrag.

Ist die Terminbuchungssoftware DSGVO-konform?

Ja. Zeeg speichert Termine und Kontakte verschlüsselt auf Servern in Deutschland und schließt mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab.

Wie unterscheidet sich Zeeg von Calendly und TIMIFY?

Zeeg speichert Termine und Kontakte auf Servern in Deutschland, verbindet neben Google und Outlook auch iCloud und jeden CalDAV-Kalender und bucht mit dem KI-Telefonassistenten auch am Telefon. TIMIFY rechnet pro Standort statt pro Nutzer ab. Round-Robin kostet bei Calendly und Zeeg gleich viel, 16 € pro Nutzer. Stand: Oktober 2026.

Teste die Terminbuchung für dein Coaching

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