15 beste Calendly-Alternativen für 2026 für DACH-Unternehmen

Suchst du auch, wie viele Menschen, nach Calendly-Alternativen im Jahr 2026? Wir haben die besten Optionen für dich zusammengestellt.

Dieser Leitfaden untersucht 15 Terminplanungssoftware-Lösungen, auch wie Zeeg, die bessere Preise, mehr Funktionen und stärkeren Datenschutz als Calendly bieten. Und falls du Tools preislich vergleichen möchtest, findest du am Ende des Artikels eine übersichtliche Zusammenfassung.

Warum überhaupt nach Calendly-Alternativen suchen?

Doch bevor wir die Liste durchgehen: Was sind eigentlich die Gründe für den Wechsel von Calendly?

Wenn Unternehmen wachsen, fühlt sich Calendly oft etwas... eingeschränkt an, besonders wenn sie bessere Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsseiten, branchenspezifische Funktionen oder mehr Integrationen mit bestehenden Business-Tools benötigen. Im Jahr 2024 hat Calendly neue iCloud Calendar-Verbindungen eingestellt, was noch mehr Probleme für Apple-Nutzer geschaffen hat, die auf den Kalender ihres iPhones für ihre Terminplanung angewiesen sind.

DSGVO-Konformität ist einer der größten Nachteile für europäische Unternehmen. Um dies zu adressieren, hat Calendly zwar sehr starke Konformität-Mechanismen; das ist eine Tatsache, aber diese erfordern zusätzliche Einrichtungsarbeit. Unternehmen, die in oder mit dem EWR arbeiten, suchen nach Calendly-Alternativen mit vollständiger DSGVO-Konformität direkt ab Werk, um ihr Geschäft weltweit ohne zusätzliche Konfiguration sicher zu halten. Wir haben einige Artikel zu diesem Thema, falls du mehr lesen möchtest:

• Ist Calendly DSGVO-konform? Alles was du wissen musst‍
• Calendly DSGVO-konform nutzen: Der komplette Leitfaden
• Calendly Datenschutz: Einfach erklärt
• Calendly DSGVO-konform auf der Webseite einbinden

Kosten sind ein weiteres großes Anliegen, wenn Teams wachsen. Calendlys Preise steigen dramatisch beim Wechsel von kostenlosen zu bezahlten Plänen, und ihre Teams- oder Enterprise-Stufen können schnell teuer werden. Viele Calendly-Alternativen bieten dir ähnliche oder bessere Funktionen zu niedrigeren Preisen, was einen großen Unterschied für kleine Unternehmen und/oder wachsende Organisationen macht. Wenn dich die versteckten Kosten interessieren, schau dir unseren Artikel an.

Eingeschränkter Kundensupport frustriert ebenfalls Nutzer. Calendly verlässt sich hauptsächlich auf Help-Center, Chatbots und Community-Foren, aber viele Calendly-Alternativen bieten direktere menschliche Unterstützung. Zugang zu reaktionsschnellem Support macht einen großen Unterschied, wenn du mit komplexen Terminplanungs-Setups oder dringenden technischen Problemen zu tun hast.

Calendly-Alternativen: Vergleichsübersicht

Beste Calendly-Alternativen im Detail

Schauen wir uns nun unsere lange Liste von Calendly-Alternativen genauer an, um herauszufinden, was jede Alternative zu Calendly einzigartig macht und dir dabei zu helfen, die perfekte Terminplanungssoftware für deine Bedürfnisse zu finden.

1. ZeegCRM - beste DSGVO-konforme Alternative zu Calendly

Am Anfang unserer Liste steht Zeeg als beste Alternative zu Calendly, einfach weil es weit mehr als nur ein Terminplaner ist. Mehr noch, du erhältst eine Buchungsplattform, die rund um Customer Relationship Management (CRM) aufgebaut ist. In Deutschland entwickelt, löst es die Terminplanungsprobleme von Unternehmen mit fortschrittlichen Lösungen, um das Hauptproblem anzugehen, dass Termine zwischen Buchung und Follow-up verloren gehen, indem es automatisch jedes geplante Meeting als qualifizierten Lead in deiner CRM-Pipeline erfasst.

Hauptfunktionen:

• Integriertes CRM mit Termin-zu-Deal-Conversion-Tracking
• Fortgeschrittenes Routing mit intelligenten Lead-Qualifikationsformularen
• Team-Terminplanung mit Round-Robin-Verteilung
• KI-Anrufbeantworter für rund um die Uhr Terminplanung
• Vollständige DSGVO-Konformität mit deutschem Daten-Hosting
• Vollständige Kalenderverbindung (Google, Apple und Outlook Kalender)
• White-Label-Buchungsseiten mit vollständiger Branding-Kontrolle
• Automatisierte Follow-up-Workflows und Pipeline-Management
• Benutzerdefinierte Objekte ohne Enterprise-Tier-Preise

Anders als andere Calendly-Alternativen, die Terminplanung nur als Funktion behandeln, verwandelt Zeeg jeden Termin in eine Geschäftsmöglichkeit. Wenn Interessenten Meetings buchen, fließen ihre Informationen automatisch in deine Verkaufspipeline, wobei Gesprächsnotizen dauerhaft mit der manuellen Arbeit verbunden sind, Buchungsdaten in separate CRM-Systeme zu übertragen.

Vor- und Nachteile:

✓ Terminplanungs-CRM mit Termin-zu-Deal-Tracking
✓ Deutsche Server gewährleisten stärkste EU-Compliance-Position
✓ White-Label-Buchungsseiten mit vollständiger Markenkontrolle
✓ Automatisiertes Pipeline-Management spart Admin-Zeit
✓ Eine Lösung kostet viel weniger als separate Buchungs- + CRM-Tools
✗ Neuere Plattform mit sich entwickelnder mobiler App
✗ Weniger Drittanbieter-Integrationen als etablierte Alternativen

Preise:

• Starter: Für immer kostenlos - Solo-Nutzer, unbegrenzte Meetings, Basis-CRM
• Professional: 10€/Monat pro Nutzer (jährlich) oder 12€/Monat (monatlich) - Fortgeschrittene Terminplanungsfunktionen und CRM-Automatisierung
• Business: 16€/Monat pro Nutzer (jährlich) oder 20€/Monat (monatlich) - Team-Koordination, Round-Robin und kollaboratives CRM
• Scale: 30€/Monat pro Nutzer (jährlich) oder 40€/Monat (monatlich) - Enterprise-Funktionen und fortgeschrittene Analysen. Möchtest du unsere Preise im Vergleich zu Calendly sehen? Hier ist ein Artikel.

Nutzerbewertungen:

Capterra¹: 4,9/5
OMR²: 4,9/5 (Top Rated und Leader Badges im Meeting Management)

2. HubSpot Meeting Scheduler - beste CRM-integrierte Calendly-Alternative

Kommen wir zu einer anderen beliebten Option: Während Calendly sich nur auf Terminplanung konzentriert, verfolgt HubSpots Meeting Scheduler, ähnlich wie Zeeg, einen anderen Ansatz als Teil einer Marketing- und Vertriebsplattform. Für Teams, die bereits HubSpots Tools nutzen, könnte diese Terminplanungs-Software mehr Sinn machen als separate Apps wie Calendly zu verwenden.

Hauptfunktionen:

• Vollständige Integration mit HubSpot CRM
• Buchungslinks direkt an Kontakte senden
• Lead-Aktivitäts-Tracking
• Automatisierte Bewertung und Routing
• Team-Kalenderkoordination
• Meeting-Analysen und Reporting
• Basis-Round-Robin-Verteilung

HubSpots Meeting Scheduler verbindet sich tiefer mit deinem Verkaufsprozess als andere Calendly-Alternativen. Jedes gebuchte Meeting speist Kontaktdaten in die CRM-Datenbank ein, um dir zu helfen, die Customer Journey vom ersten Kontakt bis zum finalen Verkauf zu verfolgen. Wenn du jedoch einfach nach einfachen Terminplanungs-Tools suchst, könnte HubSpot sich etwas überwältigend anfühlen im Vergleich zu anderen Alternativen zu Calendly.

Vor- und Nachteile:

✓ HubSpot CRM-Integration
✓ Lead-Tracking-Funktionen
✓ Integrierte Meeting-Analysen
✓ Unbegrenzte Meetings im kostenlosen Plan
✓ Starke E-Mail-Integration
✗ Komplizierter als die meisten Calendly-Alternativen
✗ Eingeschränkte Funktionen außerhalb von HubSpot
✗ Erweiterte Funktionen erfordern bezahlte Pläne
✗ Steilere Lernkurve als einfache Terminplanungs-Tools

Preise³:

• Kostenlos: Basis-Terminplanung enthalten (mit Einschränkungen)
• Starter Hub: ab 15€/Nutzer/Monat
• Starter Customer Platform: ab 15€/Nutzer/Monat
• Professional Hub: ab 90€/Nutzer/Monat
• Enterprise Hub: ab 150€/Monat

Nutzerbewertungen:

Capterra⁴: 4,5/5 (für Sales Hub)
OMR⁵: 4,3/5 (für Sales Hub)

Bevor wir weitermachen, hier sind weitere Artikel zu HubSpot, falls du interessiert bist:

• HubSpot Vor- und Nachteile erklärt
• HubSpot Preise: Leitfaden zu Kosten, Funktionen & Rechner
• Die besten Hubspot-Alternativen für Unternehmen in Deutschland

3. Microsoft Bookings - beste Microsoft 365 Alternative zu Calendly

Eine weitere solide Wahl, besonders für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen: Microsoft Bookings ist eine native Terminplanungslösung, die sich in deinen bestehenden Microsoft-Stack integriert. Anders als andere Calendly-Alternativen ist Bookings in 365 Business-Abonnements enthalten und bietet zahlreiche Funktionen.

Hauptfunktionen:

• Vollständige Microsoft 365-Integration
• Sofortige Teams-Meeting-Links
• Gruppen-Event-Terminplanung
• Nur-Organisation-Buchungsoptionen
• E-Mail- und Kalender-Synchronisierung
• Pufferzeit-Verwaltung
• Anpassbare Terminarten

Microsoft Bookings funktioniert als Terminplanungs-Komponente von Microsoft 365, wobei der Hauptvorteil die Integration mit anderen Microsoft-Tools ist. Wenn jemand ein Meeting plant, synchronisiert es automatisch mit Outlook-Kalendern und erstellt Teams-Links ohne zusätzliche Schritte.

Vor- und Nachteile:

✓ In Microsoft 365-Abonnements enthalten
✓ Perfekte Microsoft-Integration
✓ Nur-Organisation-Buchungsoptionen
✓ Keine zusätzlichen Kosten für Microsoft 365-Nutzer
✗ Keine mobile App verfügbar
✗ Eingeschränkte Integration mit Nicht-Microsoft-Tools
✗ Basis-Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu anderen Alternativen

Preise⁶:

• Business Basic: 6€/Nutzer/Monat
• Business Standard: 12,50€/Nutzer/Monat
• Business Premium: 22€/Nutzer/Monat

Nutzerbewertungen:

Capterra⁷: 4,4/5
OMR⁸: 4,0/5

Wenn du ein Unternehmen bist, das bereits Microsoft 365 nutzt, bietet dir dieses Tool im Vergleich zum Kauf separater Calendly-Alternativen jede Menge Wert. Hier ist ein Calendly vs Microsoft Bookings-Vergleichsartikel zum Weiterlesen.

4. SimplyBook.me - beste service-fokussierte Calendly-Alternative

Als nächstes sticht SimplyBook.me unter den Calendly-Alternativen mit seiner Plattform hervor, die speziell für dienstleistungsorientierte Branchen entwickelt wurde. Anders als Calendly bietet dir diese Calendly-Alternative spezialisierte Funktionen für Unternehmen, die Client-Management über mehrere Standorte hinweg benötigen.

Hauptfunktionen:

• Individuelle Buchungswebsite-Erstellung
• Service-spezifische Buchungsformulare
• Verwaltung mehrerer Standorte
• Point-of-Sale-Integration
• Buchhaltungs-Tool-Integrationen
• Marketing-Tools (Gutscheine, Treueprogramme)
• Kundenhistorien-Tracking
• HIPAA-Compliance-Optionen

SimplyBook.me verfolgt einen Service-Business-Ansatz, der sich von anderen Alternativen zu Calendly unterscheidet. Hier können Kunden bestimmte Service-Typen buchen, bevorzugte Mitarbeiter auswählen und im Voraus über deine gebrandete Buchungsseite bezahlen. Die Marketing-Suite umfasst Geschenkkarten, Gutscheine und Treueprogramme, die entwickelt wurden, um wiederholte Buchungen zu fördern.

Vor- und Nachteile:

✓ Kunden-Management
✓ Integrierte Marketing-Funktionen
✓ HIPAA-konforme Optionen
✓ Integriert sich mit QuickBooks, FreshBooks und Xero
✓ Spezialisiert auf Service-Businesses
✗ Kostenloser Plan auf 50 Buchungen begrenzt
✗ Steilere Lernkurve als einfache Calendly-Alternativen
✗ Buchungslimits auf allen Plänen

Preise⁹:

• Kostenlos: 0€/Monat mit 50 Buchungen
• Basic: 11,90€/Monat mit 100 Buchungen
• Standard: 24,90€/Monat mit 500 Buchungen
• Premium: 49,90€/Monat mit 2.000 Buchungen
• Enterprise: Individuelle Preise auf Anfrage (Lies hier mehr über Simplybook.me's Preise).

Nutzerbewertungen:

Capterra¹⁰: 4,6/5
OMR¹¹: 4,5/5

Während andere Calendly-Alternativen pro Nutzer mit unbegrenzten Buchungen abrechnen, erfordern die Buchungslimits von SimplyBook.me eine Überwachung der Nutzung, wenn Unternehmen wachsen. Hier ist ein detaillierterer Vergleichsartikel zwischen Calendly und Simplybook.me.

5. Jotform Appointments - beste für Buchungsformular-Nutzer

Schauen wir uns eine weitere interessante Option an: Jotform Appointments ist ein Terminplanungs-Add-on, das auf Jotforms Formular-Plattform aufgebaut ist. Es ermöglicht dir, deine Verfügbarkeit festzulegen und ein individuelles Buchungsformular oder eine Seite zu teilen, damit Kunden selbst buchen können. Alle Buchungen synchronisieren sich in Echtzeit mit deinem Google- oder Outlook-Kalender, um Doppelbuchungen zu verhindern. Jedes Terminformular ist vollständig anpassbar, sodass du die Farben, das Logo und die Felder des Formulars an deine Marke anpassen, bestimmte Zeitfenster, Pausen oder Sperrdaten festlegen und sogar Zahlungen oder Anzahlungen im Rahmen der Buchung einsammeln kannst.

Hauptfunktionen:

• Synchronisiert sich mit Google Calendar und Outlook in Echtzeit
• Sammelt Zahlungen oder Anzahlungen während der Buchung (Stripe, PayPal, Square und mehr)
• Vollständig anpassbare Formulare und Vorlagen
• Sendet automatisch Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails
• KI-Agent zur Handhabung von Buchungen via Chat oder E-Mail

Jotform Appointments unterstützt sowohl Einzelgespräche als auch Gruppenmeetings. Du kannst Terminlängen, Pufferzeiten und Gäste-Limits definieren. Jotform sperrt automatisch gebuchte Slots, um Überschneidungen zu vermeiden. Nachdem jemand gebucht hat, kann das System automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails (oder SMS über Integrationen) senden, um No-Shows zu reduzieren.

Vor- und Nachteile:

✓ Hochgradig anpassbare Buchungsformulare
✓ Riesige Vorlagen-Bibliothek
✓ Starke Zahlungsintegrationen
✓ Einfache Website-Einbettung
✗ Kein integriertes CRM
✗ Team-Terminplanung ist eingeschränkt
✗ Mehr Limits erfordern bezahlte Pläne

Preise¹²:

• Kostenlos: 100 monatliche Termine mit allen Funktionen enthalten
• Bronze: 34€/Monat mit 1.000 Terminen
• Silver: 39€/Monat mit 2.500 Terminen
• Gold: 99€/Monat mit 10.000 Terminen und HIPAA-Compliance
• Enterprise: Unbegrenzte Nutzung mit dediziertem Support und Multi-User-Plattform

Nutzerbewertungen:

Capterra¹³: 4,7/5
OMR¹⁴: 4,4/5

6. Setmore - beste budgetfreundliche Alternative zu Calendly

Unter den Calendly-Alternativen mit Fokus auf Erschwinglichkeit bietet Setmore beeindruckende Funktionen zu wettbewerbsfähigen Preisen. Diese Terminplanungs-Plattform funktioniert besonders gut für dienstleistungsorientierte Unternehmen, die Alternativen zu Calendly suchen, ohne zu viel bezahlen zu müssen.

Hauptfunktionen:

• Team-Kalender-Management (bis zu 4 Nutzer kostenlos)
• Individuelle Buchungsseite
• Social-Media-Buchung über Facebook und Instagram
• E-Mail- und SMS-Erinnerungen
• Kunden-Datenbank
• Personal-Terminplanungs-Tools
• 200 Termine im kostenlosen Plan
• iOS- und Android-Mobile-Apps

Setmore sticht von anderen Calendly-Konkurrenten mit seinem großzügigen kostenlosen Plan hervor. Anders als viele Alternativen zu Calendly, die kostenlose Versionen auf Einzelnutzer beschränken, erlaubt Setmore bis zu vier Mitarbeitern, ihre Kalender kostenlos zu verwalten. Kunden können auch direkt über Social-Media-Profile buchen, eine Funktion, die viele andere Apps wie Calendly nicht haben.

Vor- und Nachteile:

✓ Außergewöhnlicher kostenloser Plan mit Team-Funktionen
✓ Social-Media-Buchungs-Integration
✓ Erschwingliche bezahlte Pläne für wachsende Teams
✓ Square-Zahlungsabwicklung im kostenlosen Plan
✓ 24/7 menschlicher Support auf allen Plänen
✗ Eingeschränkte Anpassung im Vergleich zu Premium-Alternativen
✗ Basis-Reporting und Analysen
✗ Kalender-Synchronisierung erfordert bezahlte Pläne

Preise¹⁵:

• Kostenlos: 0€/Monat - Bis zu 4 Nutzer, 200 Termine
• Pro: 12€/Nutzer/Monat - Unbegrenzte Termine, SMS-Erinnerungen
• Team: 9€/Nutzer/Monat - Unbegrenzte Nutzer und Termine

Nutzerbewertungen:

Capterra¹⁶: 4,6/5
Trustpilot¹⁷: 4,9/5

Für kleine Unternehmen, die nach erschwinglicheren Alternativen zu Calendly suchen, ist Setmore mit seinem teamfreundlichen kostenlosen Plan von großem Wert.

7. Chili Piper - beste vertriebs-fokussierte Calendly-Alternative

Kommen wir zu teureren Enterprise-Lösungen: Unter den Calendly-Alternativen, die für Vertriebsteams entwickelt wurden, hat Chili Piper spezialisierte Funktionen, die weit über die grundlegende Kalenderverwaltung hinausgehen. Diese Plattform richtet sich an Vertriebsorganisationen, die mehr Leads durch intelligente Qualifikations- und Routing-Systeme konvertieren möchten.

Hauptfunktionen:

• Lead-Qualifikationsformulare
• Intelligentes Lead-Routing
• Sofortige Buchungs-Workflows
• CRM-Synchronisierung
• Territorien-basierte Zuweisung
• Erweiterte Verteilungsregeln
• Meeting-Analysen
• Vertriebs-fokussierte Automatisierungen

Chili Piper differenziert sich von anderen Alternativen zu Calendly durch seinen engen Fokus auf den Verkaufsprozess. Wenn Interessenten Demos anfordern, bewertet die Plattform ihre Details anhand deiner Kriterien und leitet sie automatisch an geeignete Vertreter weiter, um sicherzustellen, dass Enterprise-Leads mit Senior-Verkaufspersonal verbunden werden, während kleinere Accounts an das allgemeine Vertriebsteam geleitet werden.

Vor- und Nachteile:

✓ Starke Inbound-Lead-Conversion
✓ Tiefe Salesforce-Integration
✓ Intelligente Lead-Verteilung
✓ Entwickelt für Enterprise-Vertriebsteams
✓ Meeting-Analysen
✗ Höhere Lernkurve als einfache Calendly-Alternativen
✗ Nur vertriebs-fokussierte Funktionen
✗ Kein kostenloser Plan verfügbar
✗ Teurer als allgemeine Terminbuchungs-Tools

Preise¹⁸:

• ChiliCal: 15-22,5€/Nutzer/Monat
• Concierge: 30-45€/Nutzer/Monat
• Komplette Plattform: 72-108€/Nutzer/Monat plus Plattformgebühren

Nutzerbewertungen:

Capterra¹⁹: 4,4/5
G2²⁰: 4,6/5

Diese Preisgestaltung positioniert Chili Piper fest im Enterprise-Bereich im Vergleich zu anderen Calendly-Alternativen.

8. YouCanBookMe - beste einfache Calendly-Alternative

Unsere Liste fortsetzend ist YouCanBookMe eine ziemlich einfache, unkomplizierte Alternative zu Calendly, da es Anpassung und Benutzerfreundlichkeit priorisiert. Diese Terminplanungs-Plattform spricht mehr Freelancer, Pädagogen und Dienstleister an, die leistungsstarke Buchungsfunktionen ohne all die Komplexität wünschen.

Hauptfunktionen:

• Anpassbare Buchungsseiten
• Multiple Kalenderverbindungen
• Automatisierte Benachrichtigungen
• Zeitzonen-Intelligenz
• Pufferzeit-Funktionen
• Team-Verfügbarkeits-Management
• Zahlungs-Integration
• Flexible Verfügbarkeits-Anzeigen

YouCanBookMe konzentriert sich darauf, sowohl für dich als auch für deine Kunden reibungslose Buchungserlebnisse zu bieten. Anders als einige Alternativen zu Calendly mit komplexen Interfaces behält YouCanBookMe sein klares Design bei und bietet gleichzeitig relativ fortgeschrittene Funktionen. Die Plattform handhabt Zeitzonen und Verfügbarkeit durch automatische Konvertierung von Terminen, um Verwirrung zu beseitigen.

Vor- und Nachteile:

✓ Intuitiveres Interface im Vergleich zu komplexen Calendly-Alternativen
✓ Apple Calendar-Integration enthalten
✓ Flexibles Buchungsseiten-Design
✓ Erschwinglichere Einstiegspreise
✓ Exzellente Formular-Anpassung
✗ Weniger native Integrationen als Calendly
✗ Keine mobile App verfügbar
✗ Einfachere Analysen als konkurrierende Tools

Preise²¹:

• Kostenlos: 0€/Monat mit 1 Kalenderverbindung
• Individual: 7-9€/Monat mit 2 Kalenderverbindungen
• Professional: 10-13€/Monat mit 6 Kalenderverbindungen
• Teams: 14-18€/Mitglied/Monat mit unbegrenzten Verbindungen

Nutzerbewertungen:

Capterra²²: 4,6/5
Trustpilot²³: 4,5/5

YouCanBookMe's Pro-Kalender-Preismodell kann dir als Einzelperson, die mehrere Terminplanungs-Szenarien verwaltet, im Vergleich zu anderen Alternativen zu Calendly viel Geld sparen.

9. Google Calendar Appointment Scheduling - beste Google-integrierte Alternative

Eine weitere Option, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden, besonders für Unternehmen, die Google Workspace nutzen: Google Calendar's Terminplanungsfunktion ist eine native Option ohne zusätzliche Abonnementkosten. Diese integrierte Funktionalität bietet dir eine einfache Alternative zu dedizierten Calendly-Konkurrenten.

Hauptfunktionen:

• Native Google Workspace-Integration
• Automatische Google Meet-Links
• Buchungsseite für Termin-Slots
• Zeitzonen-Erkennung
• Pufferzeit-Einstellungen
• Terminarten
• E-Mail-Benachrichtigungen
• Google Calendar-Synchronisierung

Google Calendar's Terminplanung nimmt einen minimalistischen Ansatz im Vergleich zu anderen Alternativen zu Calendly. Anstatt sich auf umfangreiche Anpassung zu konzentrieren, priorisiert es nahtlose Integration mit anderen Google-Diensten. Wenn jemand ein Meeting bucht, generiert Google Calendar automatisch Meet-Links und sendet Gmail-Benachrichtigungen.

Vor- und Nachteile:

✓ In Google Workspace-Abonnements enthalten
✓ Native Google Meet-Integration
✓ Vertrautes Interface für Google-Nutzer
✓ Keine zusätzliche Plattform zu verwalten
✓ Automatische Zeitzonen-Erkennung
✗ Eingeschränkte Anpassung im Vergleich zu dedizierten Calendly-Alternativen
✗ Keine kostenlose Version verfügbar
✗ Basis-Terminarten und Verfügbarkeits-Einstellungen

Preise²⁴:

• Business Starter: 6,80€/Nutzer/Monat (Terminplanung nicht enthalten)
• Business Standard: 13,60€/Nutzer/Monat (enthält Terminplanung)
• Business Plus: 21,10€/Nutzer/Monat (erweiterte Terminplanungsfunktionen)
• Enterprise: Individuelle Preise auf Anfrage

Nutzerbewertungen:

Capterra²⁵: 4,8/5 (für Google Calendar)
OMR²⁶: 4,6/5 (für Google Calendar)

Für Organisationen, die Google Workspace nutzen, ist dies im Vergleich zum Kauf separater Alternativen zu Calendly viel wertvoller. Außerdem, hier ist mehr zu Google:

• Google Kalender verknüpfen oder zusammenführen: So geht’s‍
• Calendly vs Google Calendar Appointment Scheduler‍
• Google Calendar Datenschutz: Ist der Kalender DSGVO-Konform?

10. Acuity Scheduling - beste retail-fokussierte Alternative zu Calendly

Die ersten zehn Optionen abrundend ist Acuity Scheduling eine weitere Terminbuchungs-Plattform vollgepackt mit Client-Management-Funktionen. Als Squarespace's dediziertes Terminplanungs-Tool richtet es sich an dienstleistungsorientierte Unternehmen, die retail-orientierte Funktionen UND Buchungsfunktionalität benötigen.

Hauptfunktionen:

• Client-Management-System
• Integrierte Zahlungsabwicklung mit Abonnements
• Anpassbare Aufnahmeformulare
• Multiple Kalender- und Standort-Unterstützung
• HIPAA-Compliance (auf höheren Stufen)
• Klassen- und Workshop-Terminplanung
• Geschenkgutscheine und Pakete
• Instagram- und Facebook-Buchungs-Integration

Acuity Scheduling sticht von anderen Calendly-Alternativen mit seinem Fokus auf vollständiges Client-Management und Commerce-Funktionen hervor. Anders als meeting-orientierte Plattformen exzelliert Acuity bei der Handhabung von Service-Businesses, wo das Einsammeln von Zahlungen, das Tracking von Kundenhistorie und die Verwaltung von Retail-Elementen wesentlich sind.

Vor- und Nachteile:

✓ Fortgeschrittene Retail-Funktionen
✓ Starke Client-Management-Fähigkeiten
✓ HIPAA-Compliance verfügbar
✓ Festpreis unabhängig von Teamgröße
✓ Native Mobile-App
✗ Kein kostenloser Plan verfügbar
✗ Höherer Einstiegspreis als einige Alternativen
✗ Komplexer Setup-Prozess

Preise²⁷:

• Starter: 16€/Monat für 1 buchbaren Kalender
• Standard: 27€/Monat für bis zu 6 buchbare Kalender
• Premium: 49€/Monat für bis zu 36 buchbare Kalender
• Enterprise: Individuelle Preise auf Anfrage

Nutzerbewertungen:

Capterra²⁸: 4,8/5
Software Advice²⁹: 4,8/5

Acuity's Preismodell unterscheidet sich von anderen Calendly-Alternativen durch die Erhebung von Pauschalgebühren statt Pro-Nutzer-Kosten, was es kostengünstiger für größere Teams macht. Acuity vs Calendly: Welches Tool ist besser für deine Meetings?

11. Doodle - beste für Gruppentermin-Koordination

Eine weitere bekannte Lösung einbringend konzentriert sich Doodle hauptsächlich auf Gruppenterminplanung durch Umfragen. Diese Plattform funktioniert besonders gut, wenn du eine Zeit finden musst, die für mehrere Teilnehmer funktioniert, anstatt direkte Buchungs-Slots anzubieten.

Hauptfunktionen:

• Umfrage-basierte Terminplanung
• Gruppen-Verfügbarkeits-Abstimmung
• Meeting-Zeit-Vorschläge
• Kalender-Integration
• Buchbarer Kalender für 1:1-Meetings
• Anpassbares Branding (bezahlte Pläne)
• Zeitzonen-Erkennung
• E-Mail-Benachrichtigungen

Doodle löst das Problem der Koordinierung von Meetings mit mehreren Stakeholdern. Du erstellst einfach eine Umfrage mit mehreren Zeitoptionen, Teilnehmer stimmen ab, was für sie funktioniert, und du wählst die Zeit mit den meisten Stimmen. Das macht Doodle nützlich für Komitee-Meetings, Team-Events und generell jede Situation, die die Zeitpläne mehrerer Personen involviert.

Vor- und Nachteile:

✓ Einfach Umfragen in unter einer Minute zu erstellen
✓ Kein Account für Teilnehmer zum Abstimmen nötig
✓ Handhabt bis zu 100 Teilnehmer pro Umfrage
✓ Funktioniert gut für Gruppen-Koordination
✓ Einfaches und intuitives Interface
✗ Eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu Full-Service-Terminplanungs-Apps
✗ Basis kostenlose Version enthält Werbung
✗ Weniger geeignet für Einzeltermin-Buchung
✗ Interface wirkt veraltet im Vergleich zu modernen Alternativen

Preise³⁰:

• Kostenlos: 0€/Monat mit Werbung und nur ein 1:1
• Pro: 6,95€/Monat (jährlich) oder 14,95€/Monat
• Team: 8,95€/Nutzer/Monat (jährlich) oder 19,95€/Nutzer/Monat

Nutzerbewertungen:

Capterra³¹: 4,6/5
OMR³²: 4,3/5

Für Teams, die sich hauptsächlich auf Gruppen-Koordination statt individuelle Terminbuchung konzentrieren, ist Doodle eine kostengünstige Lösung unter den Alternativen zu Calendly. Hier ist ein Vergleichsartikel zwischen Doodle und Calendly, falls du interessiert bist.

12. Cal.com - beste Open-Source-Alternative zu Calendly

Nun, diese ist eine einzigartige Option in unserer Aufstellung: Cal.com als Open-Source-Alternative zu Calendly. Diese Plattform spricht Entwickler und Organisationen an, die volle Kontrolle über ihre Terminplanungs-Infrastruktur wünschen und bietet sowohl gehostete als auch selbst-gehostete Optionen.

Hauptfunktionen:

• Open-Source-Codebase
• Self-Hosting-Fähigkeit
• API-first-Architektur
• White-Label-Optionen
• Round-Robin-Terminplanung
• Team-Buchungsseiten
• Integration mit beliebten Kalendern
• Workflow-Automatisierung
• Custom App Marketplace

Cal.com gibt dir die Flexibilität, entweder ihren gehosteten Service zu nutzen oder die Software auf deinen eigenen Servern zu deployen. Für Unternehmen mit strengen Datensouveränitätsanforderungen oder solche, die vollständige Kontrolle über ihre Terminplanungs-Infrastruktur wünschen, macht diese Self-Hosting-Funktion Cal.com zu einer überzeugenden Wahl unter Calendly-Alternativen.

Vor- und Nachteile:

✓ Open-Source mit vollem Code-Zugriff
✓ Self-Hosting-Option verfügbar
✓ Vollständige Datenkontrolle
✓ Aktive Entwickler-Community
✓ Einfache Preisgestaltung
✓ API-first-Design für benutzerdefinierte Integrationen
✗ Self-Hosting erfordert technisches Fachwissen
✗ Weniger vorgefertigte Integrationen als etablierte Alternativen
✗ Interface weniger poliert als kommerzielle Optionen
✗ Eher geeignet für technische Nutzer

Preise³³:

• Kostenlos: 0€/Monat für Basisfunktionen
• Team: 15€/Nutzer/Monat
• Organizations: 37€/Nutzer/Monat
• Enterprise: Individuelle Preise für selbst-gehostete Deployments

Nutzerbewertungen:

G2³⁴: 4,6/5
Trustpilot³⁵: 4,7/5

Für Organisationen, die Open-Source-Lösungen und Datensouveränität priorisieren, repräsentiert Cal.com eine leistungsstarke Alternative zu Calendly. Hier ist ein Cal.com vs Calendly-Artikel.

13. Square Appointments - beste für Einzelhandels- und Service-Unternehmen

Für mehr retail-fokussierte Lösungen integriert Square Appointments Terminplanung mit Point-of-Sale-Funktionalität, was es zu einer exzellenten Wahl für Unternehmen macht, die sowohl Terminbuchung als auch Zahlungsabwicklung benötigen. Diese Plattform funktioniert besonders gut für Salons, Spas und Einzelhandels-Dienstleister, die bereits Square für Zahlungen nutzen.

Hauptfunktionen:

• Integriertes POS-System
• Zahlungsabwicklung
• Online-Buchungsseite
• Personal-Management
• Kunden-Datenbank
• Inventar-Tracking
• Marketing-Tools
• Mobile App für Personal
• Text- und E-Mail-Erinnerungen

Square Appointments kann das gesamte Kundenerlebnis von der Buchung über die Zahlung bis zum Follow-up handhaben. Die Integration mit Square's Zahlungs-Stack bedeutet, dass Unternehmen Zahlungen während oder nach Terminen einfach akzeptieren können, während Inventar-Tracking Service-Unternehmen hilft, Einzelhandelsprodukte neben Dienstleistungen zu verwalten.

Vor- und Nachteile:

✓ Vollständige POS-Integration
✓ Kostenloser Plan verfügbar
✓ Einfache Zahlungsabwicklung
✓ Einzelhandels-Inventar-Management
✓ Personal-Terminplanungs-Tools
✓ Integrierte Marketing-Funktionen
✗ Begrenzt auf Square-Zahlungs-Ökosystem
✗ (Ein bisschen) komplexer als einfache Terminplanungs-Tools
✗ Transaktionsgebühren fallen an
✗ Weniger geeignet für Unternehmen, die kein POS benötigen

Preise³⁶:

• Kostenlos: 0€/Monat mit Transaktionsgebühren
• Square Plus: 49€/Nutzer/Monat
• Square Premium: 149€/Nutzer/Monat

Nutzerbewertungen:

Capterra³⁷: 4,5/5
Software Advice³⁸: 4,5/5

Für Einzelhandels- und Service-Unternehmen, die bereits Square nutzen, könnte dies eine vollständige Lösung unter den Alternativen zu Calendly sein.

14. Appointlet - beste für Teams, die einfache Terminplanung benötigen

Unserer Liste nahend haben wir Appointlet. Nun, Appointlet ist noch eine weitere einfache Terminplanungslösung, die sowohl einfach ist als auch mit Team-Funktionen kommt. Diese Plattform funktioniert gut für Unternehmen, die saubere, professionelle Buchungsseiten benötigen, aber keine komplizierten Enterprise-Lösungen brauchen.

Hauptfunktionen:

• Team-Terminplanung
• Individuelle Buchungsseiten
• Kalender-Integrationen
• Automatisierte Erinnerungen
• Meeting-Notizen
• Individuelle Verfügbarkeitsregeln
• Pufferzeiten
• Round-Robin-Verteilung
• Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen

Appointlet konzentriert sich darauf, die Terminplanungs-Basics wirklich gut zu machen, anstatt zu versuchen, alles für jeden zu sein. Das Interface ist sauber und modern, was es sowohl für Terminplaner als auch für Kunden einfach macht zu navigieren. Teams schätzen die kollaborativen Funktionen, die es mehreren Teammitgliedern ermöglichen, ihre Zeitpläne zu verwalten, während sie ein einheitliches Buchungserlebnis aufrechterhalten.

Vor- und Nachteile:

✓ Sauberes, modernes Interface
✓ Einfache Team-Terminplanung
✓ Erschwingliche Preisgestaltung
✓ Einfach einzurichten und zu nutzen
✓ Guter Kundensupport
✗ Weniger Integrationen als große Alternativen
✗ Eingeschränkte erweiterte Funktionen
✗ Keine mobile App
✗ Basis-Analysen im Vergleich zu Enterprise-Tools

Preise³⁹:

• Kostenlos: 0€/Monat für einen Nutzer
• Premium: 9€/Nutzer/Monat
• Enterprise: Individuelle Preise auf Anfrage

Nutzerbewertungen:

Capterra⁴⁰: 4,8/5
G2⁴¹: 4,4/5

Für Teams, die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit über umfangreiche Funktionen priorisieren, dient Appointlet als saubere Alternative zu Calendly.

15. TidyCal - beste Einmalzahlungs-Alternative zu Calendly

Zu guter Letzt verfolgt TidyCal einen radikal anderen Preisansatz von anderen Calendly-Alternativen, indem es lebenslangen Zugang für eine Einmalzahlung bietet. Dieses AppSumo-Produkt spricht Einzelpersonen und kleine Teams an, die wiederkehrende Abo-Kosten vermeiden möchten.

Hauptfunktionen:

• Unbegrenzte Buchungsseiten
• Unbegrenzte Termine
• Kalender-Integrationen
• Individuelles Branding
• Zahlungseinzug
• Gruppenbuchungen
• Automatisierte Benachrichtigungen
• Zeitzonen-Erkennung

Mit TidyCal erhältst du alle wesentlichen Terminplanungsfunktionen minus laufender monatlicher Kosten. Obwohl es möglicherweise nicht alle Bells and Whistles von Enterprise-Lösungen hat, deckt es die Kernfunktionalität ab, die die meisten Einzelpersonen und kleine Teams benötigen. Das Einmalzahlungs-Modell macht es besonders attraktiv für Freelancer, Berater und kleine Unternehmen, die mit knappen Budgets arbeiten.

Vor- und Nachteile:

✓ Einmalzahlung für lebenslangen Zugang
✓ Keine wiederkehrenden Abonnementgebühren
✓ Unbegrenzte Buchungen enthalten
✓ Einfach und benutzerfreundlich
✓ Guter Wert für budgetbewusste Nutzer
✗ Basis-Funktionsset im Vergleich zu Konkurrenten
✗ Weniger verfügbare Integrationen
✗ Eingeschränkte erweiterte Terminplanungsoptionen
✗ Kleineres Support-Team
✗ Weniger häufige Updates als abonnement-basierte Alternativen

Preise⁴²:

• Kostenlos: 0€, unbegrenzte Buchungen und Buchungstypen
• Individual Plan: 29€ Einmalzahlung (gelegentliche Verkäufe)
• Agency Plan: 79€ Einmalzahlung, zusätzliche Funktionen für Agenturen und andere Organisationen

Nutzerbewertungen:

Capterra⁴³: 4,7/5
Trustpilot⁴⁴: 4,2/5

Für Einzelpersonen und kleine Teams, die wiederkehrende Kosten vermeiden möchten, repräsentiert TidyCal eine einzigartige Alternative zu Calendlys Abonnement-Modell. TidyCal vs Calendly-Artikel hier!

Calendly-Alternativen: Preisvergleich

Fazit: Die richtige Calendly-Alternative wählen

Die Wahl der perfekten Alternative zu Calendly hängt vollständig von deinen spezifischen Anforderungen und Prioritäten ab. Der Markt bietet unzählige Calendly-Alternativen, wobei jede ihre eigenen einzigartigen Stärken für unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse mitbringt.

Für Unternehmen, die Datenschutz und DSGVO-Konformität priorisieren, ist Zeeg die Top-Wahl unter den Calendly-Alternativen. Sein deutsches Hosting, native Apple Calendar-Integration und fortgeschrittene Funktionen zu wettbewerbsfähigen Preisen machen es ideal für Unternehmen weltweit. Die fortgeschrittenen Terminplanungsfunktionen der Plattform, einschließlich Routing-Formularen und Round-Robin-Verteilung, bieten dir Enterprise-Level-Funktionen ohne Enterprise-Level-Preisschilder.

Organisationen, die bereits in bestimmte bestehende Tech-Stacks investiert haben, finden möglicherweise besseren Wert in integrierten Lösungen. Microsoft Bookings funktioniert hervorragend für Microsoft 365-Nutzer, während Google Calendar's Terminplanung Google Workspace-Kunden besser dient. HubSpots Scheduler integriert sich mit ihrer CRM-Plattform, um ihn nützlich für Vertriebs- und Marketing-Teams zu machen.

Budget-bewusste Teams sollten Setmores großzügigen kostenlosen Plan in Betracht ziehen, der bis zu vier Nutzer unterstützt, während dienstleistungsbasierte Unternehmen SimplyBook.me's branchenspezifische Funktionen bevorzugen könnten. Vertriebsteams, die fortgeschrittene Lead-Qualifikation benötigen, sollten sich Chili Pipers spezialisierte Funktionen ansehen. Für Open-Source-Enthusiasten bietet Cal.com dir volle Kontrolle über die Terminplanungs-Infrastruktur.

Bei der Bewertung von Apps wie Calendly solltest du diese Schlüsselfaktoren berücksichtigen:

• Datenschutz-Anforderungen: Benötigst du DSGVO-Konformität?
• Integrations-Bedürfnisse: Welche bestehenden Tools müssen sich mit deinem Scheduler verbinden?
• Budget-Einschränkungen: Suchst du nach kostenlosen Calendly-Alternativen oder bist du bereit, in Premium-Funktionen zu investieren?
• Teamgröße: Wie viele Nutzer benötigen Terminplanungs-Zugang?
• Erweiterte Funktionen: Benötigst du Routing-Formulare, Round-Robin-Terminplanung oder Zahlungsabwicklung?
• Branchen-Bedürfnisse: Benötigst du spezialisierte Funktionen für Gesundheitswesen, Einzelhandel oder andere Sektoren?

Die beste Calendly-Alternative wird deine Terminplanungs-Bedürfnisse, dein Budget und deine bestehenden Workflow-Anforderungen ausbalancieren. Indem du die Stärken und Einschränkungen jeder Plattform verstehst, kannst du eine Software wählen, die mit deinem Unternehmen wächst, während sie Kosteneffizienz beibehält und deine spezifischen operativen Bedürfnisse erfüllt. Viel Erfolg!

FAQ: Calendly-Alternativen

Gibt es etwas Besseres als Calendly?

Zeeg ist eine großartige Calendly-Alternative, weil es dir die gleichen fortgeschrittenen Terminplanungsfunktionen bietet, aber mit einem integrierten CRM-Tool. Außerdem hat es Apple Calendar-Integration, die Calendly nicht hat, sowie andere Funktionen, die Calendly noch nicht erstellt hat, wie KI-Anrufbeantworter.

Was ist das Google-Äquivalent zu Calendly?

Google Calendar's Terminplanung ist im Grunde Googles Antwort auf Calendly. Es ist in Google Workspace Business Standard-Plänen und höher enthalten und bietet Basis-Terminplanungsfunktionalität mit nativer Google Meet-Integration. Es fehlen jedoch die fortgeschrittenen Funktionen, die sich in dedizierten Calendly-Alternativen finden, wie Routing-Formulare, Round-Robin-Terminplanung oder umfangreiche Anpassungsoptionen.

Ist Calendly nicht mehr kostenlos?

Calendly bietet immer noch einen kostenlosen Plan an, aber er ist ziemlich eingeschränkt im Vergleich zu anderen Alternativen zu Calendly. Die kostenlose Version enthält nur eine Terminplanungsseite und Basisfunktionen. Viele Calendly-Konkurrenten bieten großzügigere kostenlose Pläne - zum Beispiel bietet dir Zeeg zwei Terminplanungsseiten, während Setmore bis zu vier Teammitgliedern auf ihrer kostenlosen Stufe erlaubt.

Was ist die beste Plattform für Terminplanung?

Die beste Terminplanungs-Software hängt von deinen spezifischen Bedürfnissen ab. Für DSGVO-Konformität und fortgeschrittene Funktionen sticht Zeeg unter den Calendly-Alternativen hervor. Für CRM-Integration funktioniert HubSpot gut. Microsoft Bookings passt zu Microsoft 365-Nutzern, während Setmore den großzügigsten kostenlosen Plan für kleine Teams bietet. Berücksichtige dein Budget, benötigte Funktionen und bestehende Tools bei der Wahl zwischen diesen Alternativen zu Calendly.

Warum suchen Menschen nach Alternativen zu Calendly?

Menschen suchen aus mehreren Gründen nach Calendly-Alternativen: Calendly hat die Apple Calendar-Integration für neue Nutzer im Jahr 2024 eingestellt, die Preisgestaltung wird teuer, wenn Teams wachsen, DSGVO-Konformität erfordert zusätzliche Einrichtung für europäische Unternehmen, und der Kundensupport ist auf Help-Center und Chatbots beschränkt statt direkter menschlicher Unterstützung.

Welche Calendly-Alternative hat den besten kostenlosen Plan?

Setmore hat den großzügigsten kostenlosen Plan und unterstützt bis zu 4 Nutzer und 200 Termine. Zeeg bietet ebenfalls eine solide kostenlose Option mit 2 Terminplanungsseiten und unbegrenzten Einzelgesprächen. Calendlys kostenloser Plan ist hingegen eingeschränkter mit nur einer Terminplanungsseite.

Was ist die günstigste Alternative zu Calendly?

TidyCal bietet eine Einmalzahlung von 29€ für lebenslangen Zugang, was es zur wirtschaftlichsten langfristigen Option macht. Für monatliche Abonnements beginnt YouCanBookMe bei 7€/Monat und Appointlet bei 8€/Nutzer/Monat, beide günstiger als Calendlys Startpreis von 10€/Nutzer/Monat.

Welche Calendly-Alternative ist am besten für Vertriebsteams?

Zeeg und Chili Piper exzellieren beide für Vertriebsteams, dienen aber unterschiedlichen Bedürfnissen. Zeeg bietet integrierte CRM-Funktionalität mit Termin-zu-Deal-Tracking zu niedrigeren Preisen, während Chili Piper fortgeschrittenes Lead-Routing und Qualifikation für Enterprise-Vertriebsorganisationen bietet, die bereit sind, Premium-Preise zu zahlen.

Kann ich eine Calendly-Alternative selbst hosten?

Ja, Cal.com ist eine Open-Source-Alternative zu Calendly, die Self-Hosting-Funktionen bietet. Das gibt dir vollständige Kontrolle über deine Daten und Terminplanungs-Infrastruktur, erfordert jedoch technisches Fachwissen zum Einrichten und Warten.

_{Quellen (Alle Informationen wurden zuletzt am 8. Januar 2026 abgerufen.)}

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