Die Besten Online-Terminbuchungstools im Vergleich im Jahr 2025

Inhalt

Du kennst das bestimmt: Du interessierst dich für eine neue Software-Lösung und möchtest eine Demo buchen. Statt direkt einen Termin zu wählen, musst du erst ein langes Kontaktformular ausfüllen. Dann heißt es warten - einen Tag, zwei Tage... In der Zwischenzeit hast du längst bei der Konkurrenz einen Demo-Termin gebucht - mit nur zwei Klicks über deren Online-Terminbuchungssystem.

Mit einem modernen Terminbuchungstool wie Zeeg machst du es deinen potenziellen Kunden leicht. Sie wählen einfach einen freien Termin aus deinem Kalender und buchen ihn direkt - ohne Wartezeit, ohne Formulare, ohne Frustration. Gleichzeitig optimierst du mit der intelligenten Terminbuchungssoftware deine eigene Auslastung.

In diesem Artikel erfährst du alles über die verschiedenen Terminbuchungssysteme am Markt. Du lernst die wichtigsten Funktionen kennen und erhältst einen detaillierten Vergleich der führenden Anbieter. So findest du die optimale Lösung für deine Anforderungen.

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Welche Funktionen machen ein Terminbuchungstool wirklich effizient?

Ein modernes Online-Terminbuchungstool sollte verschiedene Kernfunktionen bieten, die sowohl dir als auch deinen Kunden das Leben erleichtern. Hier sind die wichtigsten Features, die eine professionelle Terminbuchungssoftware ausmachen:

Echtzeit-Management und Automatisierung:

  • Dynamische Kalenderansicht mit sofortiger Aktualisierung verfügbarer Termine
  • Automatische Benachrichtigungen bei Buchungen, Änderungen und als Terminerinnerung
  • Self-Service-Portal für eigenständige Terminverwaltung durch deine Kunden

Verwaltung und Integration:

  • DSGVO-konformes Kundendaten-Management mit individuellen Profilen
  • Nahtlose Integration von gängigen Zahlungsdienstleistern
  • Flexible Schnittstellen zu deinen bestehenden Systemen wie CRM und Kalendern

Organisation und Analyse:

  • Mehrbenutzer-Verwaltung für verschiedene Mitarbeiterkalender
  • Intelligente Ressourcenplanung zur Optimierung deiner Auslastung
  • Detaillierte Reporting-Funktionen für bessere Geschäftsentscheidungen

Ein effizientes Terminbuchungssystem wie Zeeg vereint all diese Funktionen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Zusätzlich kannst du passende Angebote und Informationen während des Buchungsprozesses einblenden, um deine Dienstleistungen optimal zu präsentieren.

Flexible Terminbuchungstools für alle Branchen

Ein universelles Online-Terminbuchungssystem bietet dir maximale Flexibilität für verschiedene Einsatzzwecke. Diese Systeme zeichnen sich durch schnelle Implementierung und intuitive Bedienung aus. Du profitierst von kostengünstigen Einstiegsmöglichkeiten und erhältst alle grundlegenden Funktionen für ein effizientes Terminmanagement. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen erweist sich diese Lösung als optimal.

Branchenspezifische Terminbuchungssoftware

Spezialisierte Lösungen sind auf die spezifischen Anforderungen bestimmter Branchen zugeschnitten. Im medizinischen Bereich kommen häufig umfangreiche Systeme zum Einsatz, während Behörden und öffentliche Einrichtungen eigene Lösungen verwenden. Auch Banken und Finanzdienstleister setzen auf maßgeschneiderte Systeme. Diese spezialisierten Terminbuchungssysteme bieten zwar mehr Funktionen, erfordern aber auch eine komplexere Einrichtung.

Spezielle Buchungssysteme für bestimmte Dienstleistungen

Der Markt bietet auch spezialisierte Lösungen für bestimmte Dienstleistungsbereiche. Hierzu zählen Systeme für die Hotellerie, Gastronomie und Lieferdienste. Diese Terminbuchungstools sind exakt auf die jeweiligen Branchenanforderungen abgestimmt und optimieren spezifische Geschäftsprozesse.

Sicherheit und Datenschutz: Grundlagen für dein Terminbuchungstool

DSGVO-Konformität als Fundament

Ein professionelles Online-Terminbuchungssystem muss höchste Datenschutzstandards erfüllen. Transparente Datenschutzrichtlinien und rechtskonforme Einwilligungsoptionen sind dabei unverzichtbar. Regelmäßige Compliance-Prüfungen gewährleisten die dauerhafte Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im digitalen Terminmanagement.

Technische Sicherheitsanforderungen

Die Terminbuchungssoftware deiner Wahl sollte modernste Sicherheitsstandards implementieren. Eine durchgängige HTTPS-Verschlüsselung schützt alle Datenübertragungen. Regelmäßige Backups und ein ausgereiftes System zum Schutz vor Cyberangriffen sichern den dauerhaften Geschäftsbetrieb.

Professionelles Datenschutz-Management

Bei der Wahl eines Terminbuchungstools spielen auch der Serverstandort und das Zugriffsmanagement eine zentrale Rolle. Europäische Serverstandorte garantieren höchste Datenschutzstandards. Ein durchdachtes Rechtesystem ermöglicht die sichere Verwaltung von Kundendaten und schützt sensible Informationen

Erfolgreiche Implementierung: So gelingt der Start

Strukturierte Vorbereitung

Der Erfolg deines Online-Terminbuchungssystems beginnt mit einer gründlichen Analyse. Dokumentiere bestehende Prozesse und definiere konkrete Anforderungen an das neue System. Diese Vorarbeit ermöglicht die Auswahl der optimalen Lösung für deine speziellen Bedürfnisse.

Schrittweise Einführung

Die Implementierung erfolgt am besten in kontrollierten Phasen. Beginne mit einer Testphase im kleinen Kreis, sammle wertvolles Feedback und optimiere die Prozesse. Nach erfolgreicher Erprobung kann das Terminbuchungssystem auf alle Kunden ausgeweitet werden.

Nahtlose Integration

Eine professionelle Terminbuchungssoftware muss sich problemlos in deine bestehende IT-Landschaft einfügen. Die Anbindung an vorhandene Systeme und eine gründliche Mitarbeiterschulung sind entscheidend für den Erfolg. Klare Verantwortlichkeiten erleichtern dabei den Übergang.

Strategisches Marketing

Kommuniziere die Vorteile deines neuen Terminbuchungssystems aktiv an deine Kunden. Eine übersichtliche Platzierung der Buchungsoption und hilfreiche Anleitungen erleichtern den Einstieg. Überzeuge durch konkrete Mehrwerte und nutzerfreundliche Prozesse.

Permanente Weiterentwicklung

Der Erfolg eines Online-Terminbuchungssystems basiert auf kontinuierlicher Optimierung. Werte Nutzungsdaten regelmäßig aus und passe die Prozesse an die sich wandelnden Kundenbedürfnisse an. So entwickelt sich dein System stetig weiter und bleibt langfristig erfolgreich.

Die besten Terminbuchungstools im Vergleich

Funktion Pipedrive Salesforce
Startpreis 14,90$/Benutzer/Monat 25$/Benutzer/Monat
Kernfokus Vertriebspipeline Vollständiges CRM-Ökosystem
Pipeline-Tools Visuell mit Deal-Alterung Komplexe individuelle Prozesse
Marketing Grundlegend; Add-ons verfügbar Umfassende Customer Journeys
KI-Funktionen Sales Assistant Einstein AI mit GPT
Anpassbarkeit Moderat Umfangreich
Integrationen ~400 nativ 7.000+ AppExchange
Berichterstattung Vertriebsorientiert Abteilungsübergreifend
Benutzerfreundlichkeit Sehr intuitiv Steilere Lernkurve
Support 24/7 Chat für alle Pläne Premium kostet 30% Aufpreis
Kostenlose Testversion 14 Tage 30 Tage
Vertrag Monatlich oder jährlich Jährlich erforderlich
Am besten für KMUs mit unkompliziertem Vertrieb Große Organisationen mit komplexen Anforderungen

Beliebte Terminbuchungstools im Überblick

  1. Zeeg
  2. Calendly
  3. Doctolib
  4. Jameda
  5. Chili Piper
  6. SimplyBook.me
  7. Terminland
  8. Acuity
  9. OnceHub
  10. Timify
  11. Zoho Bookings
  12. Setmore

Zeeg

Zeeg ist ein deutsches Online-Terminbuchungssystem, das in der Open Telekom Cloud gehostet wird. Die Lösung wurde speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt und legt besonderen Wert auf Datenschutz und DSGVO-Konformität.

Wichtigste Funktionen

Die Terminbuchungssoftware bietet einen umfassenden Funktionsumfang für professionelles Terminmanagement: automatische Erinnerungen, individuelle Termintypen, Teamkalender und vielseitige Integrationen. Das System ermöglicht zudem eine nahtlose Einbindung in bestehende Websites und flexible Anpassungen an verschiedene Branchen.

Vorteile und Nachteile

✅100% DSGVO-konform durch Hosting in Deutschland

✅Deutschsprachiger Support

✅Intuitive Bedienung

✅Flexible Anpassungsmöglichkeiten

✅Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten

❌Weniger internationale Verbreitung als US-Anbieter

Preisgestaltung

Das Terminbuchungssystem bietet eine transparente und flexible Preisstruktur für unterschiedliche Anforderungen.  Mit der kostenlosen Version können Nutzer das System dauerhaft testen und für grundlegende Terminbuchungen nutzen. Für erweiterte Funktionen steht eine 14-tägige Testphase zur Verfügung.

  • Die Free-Version ermöglicht den Einstieg mit zwei Buchungsseiten und unbegrenzten 1:1-Meetings. Perfekt für Einzelunternehmer oder zum Testen des Systems.
  • Der Professional-Tarif startet bei 10€ pro Monat und erweitert das Terminbuchungstool um wichtige Team-Funktionen.
  • Für 16€ pro Monat und Nutzer bietet der Business-Tarif zusätzliche Features wie Routing und SMTP-Integration, ideal für wachsende Unternehmen.
  • Große Teams profitieren von individuell zugeschnittenen Enterprise-Lösungen mit maßgeschneiderter Preisgestaltung und speziellen Funktionen.

Bewertungen

Capterra: 4,9/5

OMR: 4,9/5

Calendly

Calendly ist ein Terminbuchungssystem für die Online-Terminkoordination. Das System basiert auf Link-Sharing: Nutzer teilen einen Buchungslink mit ihren Kontakten, die dann direkt Termine auswählen können.

Wichtigste Funktionen

Das Online-Terminbuchungssystem umfasst eine Kalendersynchronisation, automatische Zeitzonenerkennung und grundlegende Anpassungsoptionen. Für Teams bietet es Scheduling-Funktionen und Weiterleitungsregeln. Integrationen bestehen mit Zoom und Google Meet. Ein Basis-Reporting ist verfügbar.

Vorteile und Nachteile

Die Einrichtung ist schnell durchführbar, die Bedienung intuitiv. Die Zeitzonenerkennung und Kalendersynchronisation arbeiten zuverlässig. Die Zoom-Integration ist funktional.

Für europäische Nutzer bestehen Einschränkungen durch fehlende Apple Calendar-Unterstützung und amerikanische Serverstandorte. Der Support ist nur auf Englisch verfügbar. Die Gestaltungsoptionen sind begrenzt und Teamfunktionen verursachen höhere Kosten.

Preisgestaltung

Die Terminbuchungssoftware bietet vier Tarifstufen:

  • Basic: Kostenlos mit eingeschränkten Funktionen
  • Standard: 12€/Nutzer/Monat (10€ bei Jahresabo)
  • Teams: 20€/Nutzer/Monat (16€ bei Jahresabo)
  • Enterprise: Ab 15.000€/Jahr

Bewertungen

Capterra: 4,7/5

OMR: 4,6/5

Stand: Preisangaben vom 27. Januar 2025 / Quelle: Calendly

Doctolib

Doctolib ist ein französisches Terminbuchungssystem, spezialisiert auf den Gesundheitssektor. Das System ist auf die Anforderungen von Arztpraxen, Zahnarztpraxen und therapeutischen Einrichtungen ausgerichtet.

Wichtigste Funktionen

Das Online-Terminbuchungssystem umfasst drei Kernbereiche: Termin- und Patientenmanagement, Impfmanagement und Videosprechstunden. Die digitale Rezeption beinhaltet Kalender, Aufgaben-Manager und automatisierte Patientenkommunikation. Zusätzlich ermöglicht das System digitale Patientenaufnahme, Wartelistenverwaltung und ein Überweisernetzwerk.

Vorteile und Nachteile

Das Terminbuchungstool integriert sich in bestehende Praxisverwaltungssysteme. Der Support ist werktags von 8-17 Uhr erreichbar, mit einer Anrufannahmequote von 97%. 75% der Anfragen werden innerhalb von 8 Stunden bearbeitet.

Die spezialisierte Ausrichtung macht das System für andere Branchen ungeeignet. Die Kosten sind im Vergleich zu universellen Systemen höher.

Preisgestaltung

Die Terminbuchungssoftware kostet 139€ pro Monat pro Gesundheitsfachkraft bei Jahresabonnement (inkl. MwSt.). Im Preis enthalten sind:

  • Einmalige Datenübertragung aus bestehendem PVS
  • Systemeinrichtung
  • Teamschulung
  • SMS-Kosten für Terminerinnerungen
  • Support

Bewertungen

Capterra: 4,1/5

OMR: Keine Bewertung

Stand: Preisangaben vom 27. Januar 2025 / Quelle: Doctolib

Jameda

Jameda ist eine deutsche Terminbuchungssoftware mit Fokus auf das Gesundheitswesen. Das System kombiniert eine Arztbewertungsplattform mit Terminbuchungsfunktionen. Mit 275.000 registrierten Gesundheitsdienstleistern und 2,8 Millionen Erfahrungsberichten ist es eine der größten Plattformen in Deutschland.

Wichtigste Funktionen

Das Online-Terminbuchungssystem verbindet mehrere Kernfunktionen:

  • Arztsuche und Bewertungsplattform
  • Online-Terminvergabe für Vor-Ort-Termine
  • Videosprechstunden
  • Praxismarketing und Google-Integration
  • Mobile App für Terminverwaltung

Vorteile und Nachteile

Das System bietet eine hohe Reichweite durch die integrierte Arztsuche. Die Kombination aus Bewertungsplattform und Terminbuchungstool erhöht die Sichtbarkeit der Praxen. Die DSGVO-konforme Datenhaltung und der deutschsprachige Support sind weitere Vorteile.Die Plattform ist ausschließlich auf den Gesundheitssektor beschränkt. Die erweiterten Funktionen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Preisgestaltung

Das Terminbuchungssystem bietet drei Tarife:

  • Basis: Kostenlos - Grundlegende Profilpflege
  • Gold Pro: 99€/Monat - Online-Terminmanagement, erweitertes Profil
  • Platin: 159€/Monat - Zusätzliche Marketing-Funktionen, priorisierter Service

Bewertungen

Capterra: Keine Bewertung

OMR: Keine Bewertung

Stand: Preisangaben vom 27. Januar 2025 / Quelle: Jameda

ChiliCal (ChiliPiper)

ChiliCal ist ein Terminbuchungssystem mit Spezialisierung auf B2B-Vertrieb. Das System nutzt KI-Technologie für die Terminoptimierung und bietet tiefe CRM-Integrationen.

Wichtigste Funktionen

Das Online-Terminbuchungssystem konzentriert sich auf vertriebsspezifische Funktionen:

  • KI-gestützte Terminoptimierung
  • One-Click Sofortbuchungen
  • Priorisierte Meetings
  • Team-Routing (Round-Robin)
  • Automatische Termin-Umplanung
  • Integrationen mit Salesforce und HubSpot

Vorteile und Nachteile

Die Terminbuchungssoftware bietet durchdachte Funktionen für Vertriebsteams. Die KI-Unterstützung und CRM-Integration sind auf B2B-Prozesse optimiert. Die Zeitzonenerkennung arbeitet zuverlässig.Die Ausrichtung auf B2B-Vertrieb macht das System für andere Branchen weniger geeignet. Die Server befinden sich in den USA. Das Interface ist nur auf Englisch verfügbar. Das Preismodell ist komplex.

Preisgestaltung

Das Terminbuchungstool kostet ab 15$ pro Nutzer pro Monat für die Basis-Funktionen.

Bewertungen

Capterra: 4,4/5

OMR: Keine Bewertung

Stand: Preisangaben vom 27. Januar 2025 / Quelle: Chili Piper

SimplyBook.me

Wichtigste Funktionen

Das Online-Terminbuchungssystem bietet:

  • Anpassbare Buchungswebsite
  • Branchenspezifische Funktionen
  • Marketing-Werkzeuge mit WhatsApp-Integration
  • Individuelle Formulare
  • Kampagnen-Management
  • HIPAA-Konformität in höheren Tarifen

Vorteile und Nachteile

Die Terminbuchungssoftware ermöglicht weitreichende Anpassungen der Buchungswebsite und bietet umfangreiche Marketing-Funktionen. Die Integration von WhatsApp und die Möglichkeit für gezielte Kampagnen sind vorhanden.Die kostenlose Version ist mit einem Nutzer, einem Feature und 50 Buchungen pro Monat stark limitiert. Das System kann für einfache Anwendungsfälle zu komplex sein. 

Preisgestaltung

Das Terminbuchungstool bietet vier Tarife:

  • Free: Kostenlos (50 Buchungen/Monat)
  • Basic: 9,90€/Monat oder 8,25€/Monat (jährlich)
  • Standard: 29,90€/Monat oder 24,90€/Monat (jährlich)
  • Premium: 59,90€/Monat oder 48,90€/Monat (jährlich)

Bewertungen

Capterra: 4,6/5

OMR: 4,5/5

Stand: Preisangaben vom 27. Januar 2025 / Quelle: SimplyBook.me.

Terminland

Terminland ist ein deutsches Terminbuchungstool für den deutschsprachigen Markt. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht Terminbuchungen über verschiedene Endgeräte.

Wichtigste Funktionen

Das Online-Terminbuchungssystem bietet:

  • Cloudbasierte Verwaltung
  • Kalendersynchronisation mit Exchange, Outlook 365 und Google
  • Individuelle Termintypen und Buchungslinks
  • Automatische Bestätigungsmails
  • Überschneidungskontrolle
  • Arbeitszeiten- und Feiertagsmanagement

Vorteile und Nachteile

Die Terminbuchungssoftware bietet als deutscher Anbieter DSGVO-konforme Datenspeicherung. Die Kalendersynchronisation ist umfassend, die Einrichtung unkompliziert. Automatische Bestätigungen und individuelle Buchungsseiten sind enthalten.

Die Preise liegen über dem Marktdurchschnitt. Der Funktionsumfang ist im Vergleich zu anderen Anbietern begrenzt. Eine kostenlose Version existiert nicht.

Preisgestaltung

Das Terminbuchungstool ist in drei Varianten verfügbar:

  • Easy: 14,90€/Monat
  • Profi: 29,90€/Monat
  • Enterprise: 59,90€/Monat Alle Tarife sind monatlich kündbar.

Bewertungen

Capterra: Keine Bewertung

OMR: Keine Bewertung

Stand: Preisangaben vom 27. Januar 2025 / Quelle: Terminland.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist ein Terminbuchungssystem von Squarespace mit Fokus auf Spa- und Salon-Branche. Das System ist für Teams von 1-36 Mitgliedern konzipiert.

Wichtigste Funktionen

Das Online-Terminbuchungssystem bietet:

  • Unbegrenzte Services und Termine
  • Integration mit Stripe, Zoom und QuickBooks
  • Anpassbare Buchungsprozesse
  • "Look busy"-Feature für Terminverfügbarkeitssteuerung
  • Kommunikationsvorlagen
  • Branchenspezifische Anpassungen

Vorteile und Nachteile

Die Terminbuchungssoftware ist auch für technisch unerfahrene Nutzer bedienbar. Die Anpassungsoptionen sind umfangreich, das "Look busy"-Feature ermöglicht Auslastungssteuerung. Die Integration mit Business-Tools ist ausgereift.Eine kostenlose Version existiert nicht, nur eine 7-tägige Testphase. Der Funktionsumfang erfordert Einarbeitungszeit. Die Mobile-App bietet eingeschränkte Funktionalität.

Preisgestaltung

Das Terminbuchungstool bietet vier Tarife:

  • Emerging: 16$/Monat (jährlich) oder 20$/Monat (monatlich)
  • Growing: 27$/Monat (jährlich) oder 34$/Monat (monatlich)
  • Powerhouse: 49$/Monat (jährlich) oder 61$/Monat (monatlich)
  • Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen

Capterra: 4,8/5

OMR: Keine Bewertung

Stand: Preisangaben vom 27. Januar 2025 / Quelle: Acuity Scheduling.

OnceHub

OnceHub ist ein Terminbuchungssystem mit integrierter Chat-Funktion. Das System ermöglicht Terminvereinbarungen während Live-Gesprächen und über Chatbots.

Wichtigste Funktionen

Das Online-Terminbuchungssystem konzentriert sich auf:

  • Chat-basierte Terminplanung
  • Gruppen-Terminkoordination
  • CRM-Integration
  • Lead-Routing und Follow-ups
  • Kontaktformulare für Lead-Generierung
  • Mehrfache Buchungsoptionen

Vorteile und Nachteile

Die Terminbuchungssoftware zeichnet sich durch CRM-Integration und chat-basierte Planung aus. Die Buchungsoptionen sind flexibel und besonders für Vertriebsteams geeignet.Die Server befinden sich in den USA, was datenschutzrechtliche Fragen aufwirft. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist nicht direkt verfügbar. Die Benutzeroberfläche ist veraltet und nur auf Englisch verfügbar.

Preisgestaltung

Das Terminbuchungstool bietet vier Tarife:

  • Basic: Kostenlos
  • Schedule: 10$/Monat (jährlich) oder 12$/Monat (monatlich)
  • Route: 19$/Monat (jährlich) oder 23$/Monat (monatlich)
  • Engage: 39$/Monat (jährlich) oder 47$/Monat (monatlich)

Bewertungen

Capterra: 4,6/5

OMR: Keine Bewertung

Stand: Preisangaben vom 27. Januar 2025 / Quelle: OnceHub.

Timify

Timify (ehemals TerminApp) ist ein Terminbuchungssystem mit innovativen Buchungsmöglichkeiten. Das System ermöglicht Terminvereinbarungen über Widgets und QR-Code-Scanning.

Wichtigste Funktionen

Das Online-Terminbuchungssystem bietet:

  • QR-Code basierte Buchungen
  • Eigenständiger Timify-Kalender
  • Gruppenbuchungen mit Teilnehmerlimits
  • Automatische Kundenprofilerfassung
  • CSV-Datenexport
  • Google Maps Integration
  • Integrierte Zahlungsabwicklung
  • Widget-Einbindung

Vorteile und Nachteile

Die Terminbuchungssoftware ermöglicht unbegrenzte Buchungen auch in der kostenlosen Version. QR-Code Buchungen und automatische Kundenprofile vereinfachen den Prozess. Die Gruppenbuchungsfunktionen sind umfangreich.Die Kalendersynchronisation ist nur in kostenpflichtigen Versionen verfügbar. Einige grundlegende Funktionen erfordern Premium-Zugang. Bei Nutzung vieler Features wird die Einrichtung komplexer.

Preisgestaltung

Das Terminbuchungstool bietet vier Tarife:

  • Classic: Kostenlos
  • Premium: 25€/Monat (jährlich) oder 31€/Monat
  • Enterprise: 42€/Monat (jährlich) oder 53€/Monat
  • Enterprise Plus: Individueller Preis

Bewertungen

Capterra: 4,5/5

OMR: Keine Bewertung

Stand: Preisangaben vom 27. Januar 2025 / Quelle: Timify.

Zoho Bookings

Zoho Bookings ist ein Terminbuchungstool innerhalb des Zoho-Ökosystems. Das System verbindet Terminplanung mit Kundenmanagement und bietet ein integriertes Videokonferenz-Tool.

Wichtigste Funktionen

Das Online-Terminbuchungssystem umfasst:

  • Markenspezifische Buchungsseite
  • Eigenes Videokonferenz-Tool
  • Kundenanalysen
  • Ressourcen-Management
  • Team-Koordination
  • Umfangreiches Reporting

Vorteile und Nachteile

Die Terminbuchungssoftware integriert sich nahtlos mit anderen Zoho-Anwendungen. Die Buchungsseite ist individuell anpassbar. Das eigene Videokonferenz-Tool macht externe Lösungen überflüssig. Kundenanalysen und Ressourcenmanagement sind umfangreich.Für einfache Terminplanungen ist das System komplex. Der volle Funktionsumfang erschließt sich nur in Kombination mit anderen Zoho-Produkten. Die CRM-Integration mit Drittanbietern ist eingeschränkt.

Preisgestaltung

Das Terminbuchungstool bietet drei Tarife:

  • Free: Kostenlos für 1 Nutzer
  • Basic: 8€/Nutzer/Monat oder 6€/Nutzer/Monat (jährlich)
  • Premium: 12€/Nutzer/Monat oder 9€/Nutzer/Monat (jährlich)

Bewertungen

Capterra: 4,5/5

OMR: 4,5/5

Stand: Preisangaben vom 27. Januar 2025 / Quelle: Zoho Bookings.

Setmore

Setmore ist ein Terminbuchungstool mit integriertem Video-Meeting-Tool. Das System eignet sich für Unternehmen, die sowohl Vor-Ort- als auch Online-Termine anbieten.

Wichtigste Funktionen

Das Online-Terminbuchungssystem bietet:

  • Eigenes Video-Konferenz-Tool
  • Kalender-Synchronisation
  • Kundenmanagement
  • Mobile App
  • Team-Koordination
  • Mehrsprachige Buchungsseiten
  • Bis zu 200 Termine im kostenlosen Plan

Vorteile und Nachteile

Die Terminbuchungssoftware bietet einen umfangreichen kostenlosen Plan für bis zu vier Mitarbeiter. Das integrierte Videokonferenz-Tool und die intuitive Oberfläche erleichtern die Nutzung. Das Kundenmanagement ist umfassend.Im kostenlosen Plan sind Anpassungsmöglichkeiten begrenzt und die Terminanzahl auf 200 limitiert. Der Pro-Plan ist auf zwei Nutzer beschränkt, was die Skalierbarkeit einschränkt.

Preisgestaltung

Das Terminbuchungstool ist in drei Varianten verfügbar:

  • Free: Bis zu 4 Nutzer, 200 Termine
  • Pro (1-2 Nutzer): 12$/Nutzer/Monat oder 5$/Nutzer/Monat (jährlich)
  • Team (unbegrenzte Nutzer): 9$/Nutzer/Monat oder 5$/Nutzer/Monat (jährlich)

Bewertungen

Capterra: 4,6/5

OMR: Keine Bewertung

Stand: Preisangaben vom 27. Januar 2025 / Quelle: Setmore.

Fazit: Die richtige Terminbuchungstool für deine Bedürfnisse

Die Wahl des passenden Terminbuchungssystems hängt von deinen individuellen Anforderungen ab. Während internationale Anbieter wie Calendly und Acuity umfangreiche Funktionen bieten, punkten deutsche Lösungen mit DSGVO-Konformität und lokalem Support. Branchenspezifische Tools wie Doctolib und Jameda sind optimal für den Gesundheitssektor, während Chili Piper sich auf B2B-Vertrieb spezialisiert.

Für kleine und mittlere Unternehmen im deutschsprachigen Raum ist ein flexibles und datenschutzkonformes Online-Terminbuchungssystem oft die beste Wahl. 

Hier überzeugt besonders Zeeg mit:

  • 100% DSGVO-konformer Datenhaltung in Deutschland
  • Intuitivem Setup und deutschsprachigem Support
  • Flexiblen Tarifen für verschiedene Teamgrößen
  • Kostenloser Version zum Testen
  • Nahtloser Integration in bestehende Systeme

Starte jetzt kostenlos mit Zeeg und optimiere deine Terminplanung. Die 14-tägige Testphase ermöglicht dir, alle Premium-Funktionen unverbindlich zu testen und das perfekte Terminbuchungstool für deine Anforderungen zu finden.

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