Die richtige Terminplanungssoftware entscheidet oft darüber, ob sich dein Kalender von selbst füllt oder dein Team ständig hinterhertelefoniert. In diesem Ratgeber zeigen wir dir, in welchen Situationen eine gute Terminplaner Software wirklich den Unterschied macht, welche Kriterien bei der Auswahl zählen und wie du deine Terminsoftware in wenigen Schritten einrichtest. Ergänzend haben wir 16 Tools nach Funktionsumfang, Preismodell und DSGVO-Konformität verglichen.
Eine kurze Einordnung vorab: Als Europas führender KI-Telefonassistent und Terminbuchungssoftware in einer Lösung ist Zeeg DSGVO-konform und made in Germany. Genau diese Kombination fehlte uns bislang auf dem Markt, deshalb haben wir sie selbst gebaut.
Was ist eine Terminplanung-Software und warum braucht man sie?
Terminplanung-Software bezeichnet digitale Tools, die dabei helfen, Termine zu planen, zu koordinieren und zu verwalten. Eine gute Terminsoftware automatisiert den Buchungsprozess vollständig und ersetzt damit zeitaufwändige E-Mail-Ketten, unübersichtliche Tabellenkalkulationen oder Telefonate, bei denen niemand abhebt.
Kernfunktionen moderner Terminplanungstools
Eine moderne Terminsoftware bietet weit mehr als einfache Kalenderansichten. Die wichtigsten Funktionen umfassen:
- Online Terminplanung mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung
- Termine vereinbaren ohne endlose E-Mail-Kommunikation
- Integration mit bestehender Kalender-Software für Unternehmen
- Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Termine
Ein professionelles Terminplanungstool hilft dabei, alle Aspekte der Terminkoordination zu automatisieren und dadurch wertvolle Zeit zu sparen.
👉 Nicht vergessen: Terminplanungstools müssen DGSVO-konform sein.
Wo hilft eine Terminplanungssoftware wirklich?
Eine Terminplanungssoftware hilft überall dort, wo Termine sonst über E-Mails, Anrufe oder Zettel koordiniert werden müssten. Statt einzelne Branchen zu betrachten, lohnt sich zunächst der Blick auf die konkreten Situationen, in denen eine gute Terminplaner Software den größten Unterschied macht: bei Kundengesprächen, internen Meetings, Gruppenterminen, wiederkehrenden Buchungen, zahlungspflichtigen Leistungen und eingehenden Anrufen.
Kundengespräche ohne endlose Terminschleifen
Wenn ein Interessent einen Termin braucht, kostet jede zusätzliche E-Mail Zeit und manchmal auch den Lead selbst. Mit einer Terminplanungssoftware wählt der Kunde direkt einen freien Slot aus deinem Kalender, ohne dass jemand aus deinem Team eingreifen muss. Das funktioniert für Erstgespräche, Beratungstermine und Verkaufsgespräche gleichermaßen gut.
Interne Meetings und Teamabstimmungen
Auch innerhalb von Unternehmen kostet die Terminfindung oft mehr Zeit als das Meeting selbst. Eine Termin Software gleicht die Kalender aller Beteiligten automatisch ab und schlägt nur Zeiten vor, die tatsächlich für alle passen. Besonders bei Teams mit vielen Beteiligten oder unterschiedlichen Zeitzonen spart das täglich wertvolle Minuten.
Gruppentermine, Schulungen und Webinare
Sobald mehrere Personen gleichzeitig an einem Termin teilnehmen sollen, wird die manuelle Koordination schnell unübersichtlich. Terminplanungssoftware bietet dafür eigene Terminseiten, auf denen sich beliebig viele Teilnehmer für denselben Zeitpunkt eintragen können, etwa für Workshops, Webinare oder Gruppenberatungen.
Wiederkehrende Termine und automatische Erinnerungen
Wer regelmäßig Folgetermine vereinbart, etwa in der Beratung oder im Coaching, profitiert besonders von automatisierten Erinnerungen. Eine gute Terminsoftware verschickt Bestätigungen und Erinnerungen ohne manuellen Aufwand und reduziert dadurch die Zahl der No-Shows deutlich.
Zahlungspflichtige Beratungstermine
Bei kostenpflichtigen Leistungen, etwa Coaching-Sessions oder Erstberatungen, lohnt sich eine direkte Zahlungsabwicklung während der Buchung. So sichert sich der Anbieter die Einnahme unabhängig davon, ob der Termin am Ende wahrgenommen wird oder kurzfristig ausfällt.
Eingehende Anrufe, die sonst verloren gehen
Nicht jeder Kunde bucht online. Viele greifen lieber zum Telefon, gerade außerhalb der Geschäftszeiten. Moderne Terminplanungssoftware verbindet die Online-Buchung deshalb zunehmend mit einem KI-Telefonassistenten, der Anrufe entgegennimmt und den Termin direkt im selben Kalender einträgt.
Die 16 besten Terminplanungssoftwares im Überblick
Die folgende Tabelle gibt einen schnellen Überblick über alle 16 Tools: Stärken, DSGVO-Status und Startpreise auf einen Blick. Danach folgt die detaillierte Einzelbewertung.
Der DSGVO-Status ⚠️ bedeutet: Das Tool bietet eine Datenschutzerklärung und teilweise EU-Server, aber die Situation ist weniger eindeutig als bei reinen EU-Anbietern. Für deutsche Unternehmen mit sensiblen Kundendaten empfiehlt sich in jedem Fall eine rechtliche Prüfung und ein abgeschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag.
👉 Mehr dazu erklärt unser Artikel zur DSGVO-konformen Terminplanung.
Die besten Terminplanungssoftwares im Detail
1. Zeeg
Zeeg ist das einzige Tool auf dieser Liste, das KI-Telefonassistent und Terminbuchung in einer Plattform vereint. DSGVO-konform, made in Germany. Die anderen 15 Tools fokussieren sich ausschließlich auf Online-Buchungen. Mit Zeeg buchen Kunden online oder rufen an, der Kalender wird in beiden Fällen automatisch aktualisiert.
Wichtigste Funktionen
- Individualisierbare Buchungsseiten
- KI-Telefonassistent für automatisierte telefonische Terminplanung
- Team-Routing-Optionen
- Round-Robin
- Gruppen-Verfügbarkeitseinstellungen
- Selbstbuchung für Kunden/Stakeholder
- Zahlungsabwicklung möglich
- Videokonferenz-Integration
- Meetingraum-Buchung
Als professionelles Online-Terminbuchungstool überzeugt Zeeg durch sein durchdachtes Konzept. Die Plattform sticht besonders durch ihr intelligentes Gruppenkalender-Management hervor - Teammitglieder legen ihre Verfügbarkeit fest, und das System zeigt automatisch freie Zeitfenster an, perfekt auf verschiedene Zeitzonen abgestimmt.
💡 Das smarte Routing-System macht den Unterschied: Kunden werden durch gezielte Fragen automatisch zum richtigen Teammitglied geleitet. Ein Software-Unternehmen kann so technische Anfragen direkt an Entwickler und Preisfragen an den Vertrieb leiten.
Vorteile und Nachteile
✅ Übersichtliches Terminplanungstool
✅ Ideal für kleine Teams bis Großunternehmen
✅ Umfangreiche Team-Buchungsseiten
✅ Vielseitige Integrationsmöglichkeiten
✅ Intelligentes Routing mit Aufnahmeformularen
✅ Steigert Lead-Generierung
✅ Automatisierte Workflows
✅ Datenschutzorientiert (100% DSGVO-konform)
✅ Wettbewerbsfähige Preisgestaltung
❌ Keine mobile App vorhanden (aktuell in Entwicklung)
❌ Noch recht neu am Markt
Preisgestaltung
Zeeg bietet flexible Tarife für verschiedene Teamgrößen. Kostenlos testen? Kein Problem - die Free-Version kann dauerhaft genutzt werden. Für erweiterte Funktionen gibt's eine 14-tägige Testphase.
- Free: Zwei Buchungsseiten, unbegrenzte 1:1-Meetings
- Professional: ab 10€/Monat - inkl. Team-Features
- Business: ab 16€/Monat/Nutzer - inkl. Routing und SMTP-Integration
- Scale: ab 30€/Monat/Nutzer - inkl. Custom Objects und Premium Support
- Enterprise: Individuelle Preise für große Teams
Bewertungen und Zeeg Erfahrungen
Viele Nutzer haben ihre Zeeg Erfahrung geteilt und folgendes Urteil gefällt:
Capterra: 4,9/5
OMR: 4,8/5
Was Nutzer an ihrer Zeeg Erfahrung besonders schätzen:
"Mein Gesamteindruck von Zeeg ist äußerst positiv. Es hat mir geholfen, das Geschäftsproblem der effizienten Terminplanung zu lösen. Als Kleinunternehmer mit begrenzten Ressourcen konnte ich meine Arbeitszeit optimieren und Kunden die Möglichkeit bieten, Termine einfach online zu buchen. DSGVO konform, deutsche Menü-Führung, schnelle Einrichtung." (Capterra)
"Ich habe mein Kalenderbuchungs-Tool gewechselt, weil Calendly meinen iCloud-Kalender nicht mehr synchronisiert hat. Die Umstellung war innerhalb wirklich kürzester Zeit erledigt, das Tool ist in allen Funktionen super intuitiv und sieht ansprechend aus. Verstehe rückwirkend gar nicht, dass ich so lange bei Calendly war, denn Zeeg übertrifft es aus meiner Sicht." (Capterra Deutschland)
"Am besten finde ich den Support von Zeeg. Es gab nach dem iOS/MacOS Update ein kleines Problem, sodass Zeeg meine bestehenden Kalendereinträge überschrieben hat. Einer der Gründer (Florian Horbach) hat sich persönlich Zeit für mich genommen und das Problem wurde innerhalb kurzer Zeit (ca. 1 Woche) gelöst. Deutscher Support, schnelle Hilfe auch bei individuellen Wünschen, DSGVO-konform, angemessener Preis." (OMR Reviews)
Kritikpunkte der Zeeg Erfahrung von den Nutzern:
"Ehrlich gesagt, gibt es nicht viel, was mir an Zeeg nicht gefällt. Wenn ich etwas Negatives nennen müsste, wäre es vielleicht die anfängliche Unsicherheit bei der Bedienung der Software, aber selbst das war kein großes Problem, da die einfache Benutzeroberfläche und der zuverlässige Support mir geholfen haben, mich schnell zurechtzufinden." (Capterra)
"Eine mobile App fehlt mir definitiv, besonders wenn ich unterwegs bin" (Capterra)
Das Urteil: Die erste Wahl für deutsche Teams, die Terminbuchung und KI-Telefonassistent in einer DSGVO-konformen Plattform vereinen wollen.
👉 Du willst mehr wissen über KI im Unternehmen? Informiere dich hier:
- KI im Unternehmen nutzen: Von der Idee zum ersten Pilotprojekt (2026)
- Die 19 besten KI-Tools für Unternehmen 2026: Die vollständige Übersicht
2. Brevo
Brevo ist primär als E-Mail-Marketing- und CRM-Plattform bekannt, bietet aber auch eine integrierte Lösung für Online-Terminbuchungen. Die Funktion richtet sich besonders an Unternehmen, die Termine direkt mit Marketing-Automatisierung, CRM-Daten und Kundenkommunikation verbinden möchten.
Wichtigste Funktionen
- Individuelle Buchungsseiten
- Personalisierte Buchungslinks
- Automatische Terminbestätigung
- Verschiedene Meeting-Typen
- Erinnerungen via E-Mail und SMS
- Integrierte Videokonferenz-Funktion
- Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Termine
- CRM-Integration zur Kontaktverwaltung
- Synchronisation mit Google Calendar und Outlook
Brevo punktet durch die zentrale Bündelung von Marketing, Sales und CRM auf einer Plattform. Die Daten werden in der EU gespeichert, was für viele Unternehmen ein klarer Vorteil in Sachen Datenschutz ist. Termine lassen sich unkompliziert planen, Erinnerungen automatisch versenden und Kundendaten direkt im CRM nutzen.
Vorteile und Nachteile
✅ DSGVO-konform, EU-Server
✅ CRM-Integration
✅ Personalisierte Buchungsseiten und Links
✅ Integrierte Videoanrufe
✅ All-in-One-Plattform für Marketing & Sales
❌ Funktionsumfang kann für reine Terminplanung überdimensioniert wirken
❌ Einige Features nur in teureren Tarifen verfügbar
❌ Weniger spezialisiert als reine Terminplanungssoftwares
Preisgestaltung:
- Kostenlos: Basis-Terminplanung und einfache Buchungsseiten
- Starter: ab 6,33€/Monat (jährliche Zahlung) oder 7€/Monat
- Standard: ab 13,50€/Monat (jährliche Zahlung) oder 15€/Monat
- Professional: 449,08€/Monat (jährliche Zahlung oder 499€/Monat
- Enterprise: Auf Anfrage
Bewertungen und Brevo Erfahrungen
Capterra: 4,6/5
OMR: 4,5/5
Was Nutzer loben:
"Eine sehr gute Plattform für die Interaktion mit Kunden. Es ist sehr hilfreich für KMUs (kleine und mittlere Unternehmen), um einfach mit ihren Kunden zu interagieren, auch wenn sie ein kleines Budget haben. [...]" - Marek, Head of Marketing (OMR)
"Über Brevo kann man mit wenig Aufwand umfangreiche Marketing-Kampagnen erstellen und verschiedene Automatisierungen umsetzen. Die Mailvorlagen können dabei schnell und einfach über einen Drag & Drop Editor zusammengestellt werden. Programmierkenntnisse sind dabei nicht notwendig." - Thayamohan, Front-End-Entwickler (OMR)
Kritikpunkte der Nutzer:
"Die Anleitung könnte etwas Anfänger-freundlicher sein, aber das ist Jammern auf sehr hohem Niveau. Die Integrationen in Shops sind noch nicht voll ausgebaut." - Alexander, Geschäftsführer (OMR)
"Manchmal wirkt die Benutzeroberfläche und die Struktur nicht ganz intuitiv. Hin und wieder suche ich eine Funktion. Allerdings wird die Plattform ständig erweitert und modernisiert." - Mirco, Projektmanagement (OMR)
Das Urteil: Ideal für Teams, die E-Mail-Marketing, CRM und Terminbuchung zentral auf einer Plattform bündeln möchten.
Stand: Die Preisangaben für Brevo wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Brevo vorbeizuschauen.
3. Calendly
Calendly ist ein etabliertes Online-Terminbuchungstool, das durch seine einfache Handhabung bekannt wurde. Statt endloser E-Mail-Ketten teilst du einen Link, und deine Kontakte können direkte Terminbuchung online vornehmen.
Wichtigste Funktionen
- One-Click Kalendersynchronisation
- Automatische Zeitzonenerkennung
- Grundlegende Anpassungsoptionen
- Team-Scheduling
- Zoom & Google Meet Integration
- Einfache Weiterleitungsregeln
- Basis-Reporting
Als klassisches Terminplanungstool überzeugt Calendly durch seine schnelle Einrichtung und intuitive Bedienung. Besonders die automatische Zeitzonenerkennung und die grundlegende Kalendersynchronisation funktionieren zuverlässig.
⚠️ Allerdings zeigen sich im Detail einige Schwächen: Die fehlende Apple Calendar-Unterstützung, amerikanische Serverstandorte und ein ausschließlich englischsprachiger Support machen das Tool gerade für europäische Nutzer weniger attraktiv.
Vorteile und Nachteile
✅ Schnelle Einrichtung
✅ Intuitive Bedienung
✅ Gute Zoom-Integration
✅ Zuverlässige Zeitzonenerkennung
✅ Übersichtliche Oberfläche
✅ Bekannte Marke
❌ Kein Apple Calendar Support
❌ Datenschutzbedenken (US-Server)
❌ Nur englischer Support
❌ Eingeschränkte Gestaltungsoptionen
❌ Hohe Kosten für Teamfunktionen
Preisgestaltung
- Free: Kostenlos - sehr limitierte Funktionen
- Standard: ab 12€/Nutzer/Monat (10€ bei Jahresabo)
- Teams: 20€/Nutzer/Monat (16€ bei Jahresabo)
- Enterprise: Ab 15.000€/Jahr
Stand: Die Preisangaben für Calendly wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Calendly vorbeizuschauen.
Bewertungen und Calendly Erfahrungen
Capterra: 4,7/5
OMR: 4,5/5
Positive Rückmeldungen:
"Es ist ein konstanter Baustein in meinem Verkaufsprozess und macht es mir leicht, Zeit für Treffen mit Interessenten zu finden. Die Leichtigkeit, mit der meine Interessenten meinen Kalender nutzen können, um Termine zu planen und umzuplanen, ist die wichtigste Funktionalität." Vagaro vs Acuity Scheduling 2022 - Capterra - Nathan P., Account Executive (Capterra)
"Meine Erfahrung mit Calendly war reibungslos und stressfrei, wie einen persönlichen Assistenten zu haben, der all das nervige Hin und Her beim Terminplanen für mich übernimmt." Vagaro vs Acuity Scheduling 2022 - Capterra - Monisha R., CEO (Capterra)
Kritische Stimmen:
"Ein Nachteil von Calendly ist, dass die kostenlosen Funktionen begrenzt sind, sodass Nutzer für erweiterte Features wie Gruppenbuchungen oder Integrationen auf ein kostenpflichtiges Abonnement angewiesen sind. Zudem kann es für Personen, die unterschiedliche Zeitzonen managen müssen, manchmal schwierig sein, die Zeiteinstellungen korrekt anzupassen." Nele (Capterra)
"Ich fand, dass einige Leute - besonders ältere Kunden - Schwierigkeiten hatten, die Software auf ihrer Seite zu navigieren. Wenn Ihre Kunden weniger technisch versiert sind, könnte das auch für Sie ein Problem sein." Verified User (Capterra)
Das Urteil: Eine bewährte Wahl für internationale Teams, die schnell und unkompliziert Termine mit Kontakten weltweit koordinieren.
4. SimplyBook.me
SimplyBook.me ist eine flexible Terminplanungssoftware das sich besonders durch seine Anpassungsfähigkeit auszeichnet. Das System ermöglicht dir, genau die Features auszuwählen, die du wirklich brauchst. Für Gesundheitseinrichtungen in den USA bieten die beiden Top-Tarife HIPAA-Konformität - ein wichtiger Vorteil, der allerdings in der kostenlosen und Basic-Version fehlt.
Wichtigste Funktionen
- Individualisierbare Buchungswebsite
- Branchenspezifische Features
- Marketing-Tools (WhatsApp Terminplanung)
- Anpassbare Formulare
- Kampagnen-Management
- HIPAA-Konformität (in höheren Tarifen)
Als vielseitiges Online-Terminbuchungstool punktet SimplyBook.me durch seine Marketing-Features und Kundenintegration. Die Plattform ermöglicht direkte Terminplanung mit WhatsApp und gezielte Kampagnen. Allerdings solltest du dir Zeit nehmen, die wirklich benötigten Funktionen zu identifizieren - zu viele ungenutzte Features können schnell überwältigend wirken.
Vorteile und Nachteile
✅ Hochgradig anpassbare Buchungswebsite
✅ Vielfältige branchenspezifische Funktionen
✅ Integrierte Marketing-Tools
✅ HIPAA-Konformität in höheren Tarifen
❌ Kostenlose Version stark eingeschränkt (1 Nutzer, 1 Feature, 50 Buchungen/Monat)
❌ Komplex für einfache Anwendungsfälle
❌ Keine HIPAA-Konformität in Basic-Plänen
Preisgestaltung
Von kostenlos bis Premium - SimplyBook.me bietet verschiedene Preisoptionen:
- Kostenlos: 0€/Monat (bis zu 50 Buchungen)
- Basis: 13,90€/Monat (monatlich) oder 11,90€/Monat (jährlich)
- Standard: 29,90€/Monat (monatlich) oder 24,90€/Monat (jährlich)
- Premium: 59,90€/Monat (monatlich) oder 49,90€/Monat (jährlich)
- Unternehmen: Preis auf Anfrage
Stand: Die Preisangaben für Simplybook.me wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Simplybook.me vorbeizuschauen.
Bewertungen und SimplyBook.me Erfahrungen
Capterra: 4,6/5
OMR: 4,5/5
Was Nutzer loben:
"Meine Gesamterfahrung ist ausgezeichnet! Das Team ist wirklich intelligent und sie sind auch geduldig. Der Live-Customer-Support-Chat ist exzellent. Alle Live-Agenten sind ausgezeichnet. Es ist 24 Stunden am Tag verfügbar." - Melissa W., Human Resources Generalist (Capterra)
"Wir sind ein E-Bike-Service-Anbieter. Wir haben lange nach einem Buchungssystem gesucht, das die Zahlungsmethode in Dänemark akzeptiert. Nach dem Ausprobieren vieler Systeme haben wir glücklicherweise SimplyBook.me gefunden." - Justin H., Administrator (Capterra)
Kritikpunkte der Nutzer:
"Es gab eine Reihe von Störungen/Einfrierungen während des Prozesses, und wenn man aktualisierte, verlor man jeden Fortschritt, den man gemacht hatte, was Teams daran hinderte, eine Zeit zu sichern." - Eku (Capterra)
"Ein weiterer Bug in der Gruppenbuchungsfunktion ist, dass sie nur auf Service-Auswahlsebene verfügbar ist. Wenn ich ihren Kundendienst kontaktiere, um all das zu verbessern, bekomme ich mehr oder weniger die gleiche Antwort über die Jahre: Es ist wie es ist." (Capterra)
Das Urteil: Besonders stark für Dienstleister mit komplexen Buchungsabläufen wie Salons, Fitnessstudios oder Gesundheitseinrichtungen.
👉 Lies hier alles zu den besten SimplyBook.me Alternativen.
5. Zoho Bookings
Zoho Bookings ist eine Terminplanungssoftware, das Teil des Zoho-Ökosystems ist und Terminplanung mit Kundenmanagement verbindet. Die anpassbare Buchungsseite ermöglicht es, im eigenen Markendesign online Termine zu buchen, während das integrierte Videokonferenz-Tool Online-Meetings ohne Drittanbieter-Apps ermöglicht.
Wichtigste Funktionen
- Anpassbare Buchungsseite
- Integriertes Videokonferenz-Tool
- Umfangreiche Kundenanalysen
- Ressourcen-Management
- Team-Koordination
- Detailliertes Reporting
Als Online-Terminbuchungstool hebt sich Zoho durch seinen Fokus auf Kundeninteraktionen hervor. Das Tool fungiert gleichzeitig als Kundenservice-Plattform und liefert wertvolle Einblicke in Kundenstimmung und Trends. Besonders wertvoll ist die nahtlose Integration mit anderen Zoho-Produkten, die eine ganzheitliche Lösung für Termin- und Kundenmanagement bietet.
Vorteile und Nachteile
✅ Nahtlose Integration mit Zoho-Apps
✅ Individualisierbare Buchungsseite
✅ Eigenes Videokonferenz-Tool
✅ Detaillierte Kundenanalysen
✅ Umfangreiches Ressourcenmanagement
❌ Komplex für einfache Terminplanungen
❌ Maximaler Nutzen nur mit anderen Zoho-Produkten
❌ Eingeschränkte CRM-Integration
Preisgestaltung
- Free: Kostenlos für 1 Nutzer
- Basic: 8€/Nutzer/Monat (monatlich) oder 6€/Nutzer/Monat (jährlich)
- Premium: 12€/Nutzer/Monat (monatlich) oder 9€/Nutzer/Monat (jährlich)
Stand: Die Preisangaben für Zoho Bookings wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Zoho Bookings vorbeizuschauen.
Bewertungen und Zoho Bookings Erfahrungen
Capterra: 4,4/5
OMR: keine Bewertungen
Was Nutzer besonders schätzen:
"Termine und Kundenbesprechungen zu verwalten war mit Zoho Bookings so viel einfacher geworden. Das Einstellen meiner Verfügbarkeit, das Erstellen von Buchungsseiten und automatische Erinnerungen sind super einfach. Die Verbindung mit Zoho CRM und anderen Apps ist ein großer Pluspunkt." Verified Users - Capterra Australia 2024 (Capterra)
"Meine Gesamterfahrung war positiv. Die Plattform ist benutzerfreundlich und es ist sehr einfach, Meetings zu buchen und zu verwalten. Es ist überhaupt kein Training erforderlich." Ashutosh J., Senior Manager Marketing (Capterra)
Verbesserungswünsche der Nutzer:
"Die mobile App funktioniert, aber sie könnte benutzerfreundlicher sein und so viele Funktionen wie die Desktop-Version bieten." Verified Users - Capterra Australia 2024 (Capterra)
"Kann keine Reihenfolge einstellen, in der die verschiedenen Termintypen erscheinen. Das Website-Widget könnte besser sein, aber das ist ein kleines Detail. Macht den Endnutzer nicht darauf aufmerksam, mit welchem Berater der Termin gemacht wird." Verified Users - Capterra Australia 2024 (Capterra)
Das Urteil: Die natürliche Wahl für Teams, die bereits mit Zoho CRM oder anderen Zoho-Apps arbeiten und ihre Terminplanung nahtlos integrieren wollen.
6. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling, seit 2019 Teil von Squarespace, ist eine spezialisierte Terminbuchungssoftware mit Fokus auf maßgeschneiderte Buchungserlebnisse. Das System ist besonders in der Spa- und Salon-Branche beliebt und eignet sich ideal für kleine Unternehmen mit 1-36 Teammitgliedern.
Wichtigste Funktionen
- Unbegrenzte Services und Termine
- Integration mit Stripe, Zoom und QuickBooks
- Anpassbare Buchungsprozesse
- "Look busy"-Feature für Terminverfügbarkeit
- Umfangreiche Kommunikationsvorlagen
- Branchenspezifische Anpassungen
Als professionelle Terminsoftware überzeugt Acuity durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfassende Anpassungsoptionen. Es lässt sich perfekt an deine Marke anpassen, während Integrationen mit wichtigen Business-Tools den Workflow optimieren.
Vorteile und Nachteile
✅ Benutzerfreundlich auch für Technik-Einsteiger
✅ Umfangreiche Anpassungsoptionen
✅ Cleveres "Look busy"-Feature
✅ Starke Integration mit Business-Tools
✅ Vielfältige Kommunikationsvorlagen
❌ Keine kostenlose Version (nur 7 Tage Testphase)
❌ Funktionsumfang braucht Einarbeitungszeit
❌ Eingeschränkte Mobile-App
Preisgestaltung
Acuity bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion an:
- Starter: 16$/Monat (jährlich) oder 20$/Monat (monatlich)
- Standard: 27$/Monat (jährlich) oder 34$/Monat (monatlich)
- Premium: 49$/Monat (jährlich) oder 61$/Monat (monatlich)
- Enterprise: Benutzerdefiniert
Stand: Die Preisangaben für Acuity Scheduling wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Acuity Scheduling vorbeizuschauen.
Bewertungen und Acuity Scheduling Erfahrungen
Capterra: 4,8/5
OMR: Keine Bewertung
Positive Bewertungen:
"Die Terminplanung für Termine mit Kunden war noch nie so einfach, seit wir Acuity Scheduling in Aktion gebracht haben. Die Erfahrung war wirklich gut und reibungslos." - Chad C., District Manager (Capterra)
"Ich habe eine großartige Veränderung bei Buchungen und Terminplanung für Meetings mit Acuity Scheduling erlebt. Mit den Terminplanungs-Automatisierungen muss ich nicht mehr manuell die richtige Zeit finden." - Martin B., Brand Manager (Capterra)
Herausforderungen:
"Manchmal eine verwirrende Admin-Backend-Erfahrung. Das Schlimmste war: keine Option für 'erforderliche Registrierung' und keine Klassenkarten-/Mitgliedschaftsoptionen beim Checkout." - Cory R., Yoga Teacher (Capterra)
"Es wäre schön, wenn es eine Frontend-Erfahrung in Acuity gäbe. Es gibt einige Einschränkungen bei Add-ons." - Direzione M., Automotive Product Development Engineer (Capterra)
Das Urteil: Empfehlenswert für Einzelunternehmer und kleine Teams im Beauty- und Wellnessbereich, die ein ausgefeiltes und individuell anpassbares Buchungserlebnis bieten wollen.
7. OnceHub
OnceHub erweitert als Terminsoftware die klassische Buchungsseite um interessante Chat-Funktionen. Das System ermöglicht die Terminbuchung direkt im Kundenchat - sowohl während Live-Gesprächen als auch über Chatbots.
Wichtigste Funktionen
- Chat-basierte Terminplanung
- Mehrfache Buchungsoptionen
- Gruppen-Terminkoordination
- CRM-Integration
- Lead-Routing
- Automatisierte Follow-ups
- Kontaktformulare für Leads
Die Terminplanungssoftware hebt sich durch seine innovative Chat-Integration hervor. Du kannst auch mehrere Terminvorschläge an Gruppen senden und Leads können während der Buchung detaillierte Informationen über sich und ihr Unternehmen teilen.
⚠️ Ein wichtiger Hinweis für europäische Nutzer: Die Server befinden sich in den USA, und die Benutzeroberfläche ist ausschließlich in Englisch verfügbar.
Vorteile und Nachteile
✅ Starke CRM-Integration
✅ Chat-basierte Terminplanung
✅ Flexible Buchungsoptionen
✅ Ideal für Vertriebsteams
❌ Server-Standort USA
❌ Ggf. kein AVV direkt verfügbar
❌ Veraltete Benutzeroberfläche
❌ Nur englische Sprache
Preisgestaltung
OnceHub bietet eine kostenlose Basis-Version sowie drei Premium-Tarife:
- Basic: Kostenlos
- Schedule: Ab 10$/Monat (jährlich) oder 12$/Monat (monatlich)
- Route: Ab 19$/Monat (jährlich) oder 23$/Monat (monatlich)
- Engage: Ab 39$//Monat (jährlich) oder 47$/Monat (monatlich)
Stand: Die Preisangaben für Oncehub wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Oncehub vorbeizuschauen.
Bewertungen und OnceHub Erfahrungen
Capterra: 4,6/5
OMR: Keine Bewertung
Was Nutzer besonders schätzen:
"Sehr gut, unkompliziertes Tool, das ich einigen anderen Freunden empfohlen habe. Einfach einzurichten und die Integration mit meinem zugrunde liegenden Hauptkalender ist sehr gut." Leigh (Capterra)
"Ich habe mit einigen anderen Terminplanungs- und Buchungs-Apps experimentiert. ScheduleOnce von OnceHub sticht als das beste und bequemste für Geschäftszwecke hervor. Wann immer jemand einen Discovery-Call oder eine Beratung mit meiner Digital-Marketing-Agentur planen möchte, gebe ich ihm einfach die Seite zum Buchen und erhalte alle Informationen, die ich brauche, im Handumdrehen!" Keri (Capterra)
Kritikpunkte der Nutzer:
"Ich mag nicht, dass man sich abmelden und über Google Incognito anmelden muss, um verschiedene Konten zu konfigurieren. Da wir Meetingräume als Benutzer verwenden, gibt es viel An- und Abmelden, um die Konten zu konfigurieren." (Capterra)
"Komplexe Anpassung von E-Mails und wenn man es tut, warnt ein Hinweis, dass es in Zukunft möglicherweise nicht funktioniert, wenn man außerhalb ihrer Standards anpasst." (Capterra)
Das Urteil: Eine gute Option für englischsprachige Vertriebsteams, die Terminbuchung direkt in ihren Chat- und Lead-Flow integrieren möchten.
8. Amelia
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Amelia ist eine ausgereifte Terminplanungssoftware speziell für WordPress-Websites. Die Plattform überzeugt durch ihre saubere Benutzeroberfläche, die trotz umfangreicher Funktionen übersichtlich bleibt.
Wichtigste Funktionen
- Multi-Standort-Management mit Zeitzonen
- Video-Integration (Zoom, Google Meet)
- WhatsApp und SMS Benachrichtigungen
- Service-Pakete mit Kategorien
- Wartelisten für beliebte Termine
- Mitarbeiterprofile mit Fotos
- Integrierte Zahlungsabwicklung
- Wiederkehrende Terminbuchung online
Als vielseitige Terminplanungssoftware eignet sich Amelia sowohl für kleine als auch große Teams. Besonders Salons, Praxen und Beratungsunternehmen profitieren von Features wie WhatsApp-Benachrichtigungen, Mitarbeiterprofilen und Wartelisten.
Vorteile und Nachteile
✅ Moderne, intuitive Oberfläche
✅ Bewältigt komplexe Buchungsszenarien
✅ Ideal für Teams mit mehreren Mitarbeitern
✅ Integrierte Zahlungsabwicklung
✅ Automatische Benachrichtigungen
✅ WhatsApp-Integration
❌ Paket-Features nur in Pro/Elite-Tarifen
❌ Kein Kalender-Sync im Starter-Plan
❌ Keine Zoom-Integration im Starter-Plan
❌ Ressourcenmanagement erst ab Pro-Plan
❌ Eingeschränkte Anpassungen in Starter-Version
Preisgestaltung
- Starter: 49€/Jahr
- Standard: 89€/Jahr oder 229€ (Lebenslang)
- Pro: 199€/Jahr (Bestseller) oder 459€ (Lebenslang)
- Elite: 339€/Jahr oder 969€ (Lebenslang)
Stand: Die Preisangaben für Amelia wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Amelia vorbeizuschauen.
Bewertungen und Amelia Erfahrungen
Capterra: 4,9/5
OMR: Keine Bewertung
Was Nutzer besonders schätzen:
"Mir gefällt die Tatsache, dass Amelia sehr vielseitig und benutzerfreundlich für das gesamte Team ist. Außerdem ist es sehr einfach anzupassen, und die Support-Services sind sehr schnell." Carmen B. (Capterra)
"Die Gesamterfahrung war sehr gut. Mir gefällt seine Komplexität. Es deckt viele wichtige Bereiche ab. Außerdem ist es nach einer Lernkurve ziemlich einfach zu verwenden. Mag seine Farb- und Branding-Anpassung. Erinnerungs-E-Mails waren bereits mein Lebensretter." Anna B., Owner E-Learning (Capterra)
Verbesserungswünsche der Nutzer:
"Ich hätte gerne eine Option, dass derselbe zahlende Kunde (in meinem Fall ein Elternteil) einen Service für verschiedene Kinder unter seinem eigenen Namen und seiner E-Mail-Adresse buchen kann und nicht mit verschiedenen E-Mails für jedes Kind arbeiten muss." Anna B. (Capterra)
"Für die Einstellung bestimmter spezifischer Anpassungen brauche ich manchmal die Hilfe eines Programmierers, also griff ich auf externe Dienste zurück. Aber das liegt daran, dass meine Bedürfnisse sehr spezifisch sind." Carmen B. (Capterra)
Das Urteil: Die stärkste WordPress-native Lösung für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern und Standorten, die alles direkt auf ihrer eigenen Website verwalten wollen.
9. Chili Piper
Mit ChiliCal bietet ChiliPiper eine smarte Terminplanungssoftware speziell für Vertriebsteams. Der Fokus liegt auf effizienter Terminbuchung mit KI-Unterstützung und CRM-Integration.
Wichtigste Funktionen
- One-Click Sofortbuchungen
- KI-Unterstützung für Terminoptimierung
- Automatische Zeitzonenerkennung
- Priorisierte Meetings
- Automatische Termin-Umplanung
- Team-Routing (Round-Robin)
- Buchungen im Namen von Kollegen
- Integration mit Salesforce und HubSpot
Die Terminplanungssoftware überzeugt besonders durch seine durchdachten Funktionen für Vertriebsteams. Die KI-gestützte Buchungsunterstützung und nahtlose CRM-Integration machen es zu einem wertvollen Tool für B2B-Unternehmen.
Vorteile und Nachteile
✅ KI-unterstützte Terminplanung
✅ Intuitive One-Click-Buchungen
✅ Ausgefeiltes Team-Scheduling
✅ Starke CRM-Integration
✅ Automatische Zeitzonenerkennung
❌ Primär für B2B-Vertrieb ausgelegt
❌ US-Server-Standorte
❌ Nur englische Version
❌ Komplexeres Preismodell
Preisgestaltung
ChiliCal, die Terminplanungs-Komponente von ChiliPiper, ist ab 15$/Nutzer/Monat verfügbar.
Stand: Die Preisangaben für Chili Piper wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Chili Piper vorbeizuschauen.
Bewertungen und ChiliCal Erfahrungen
Capterra: 4,4/5
OMR: Keine Bewertung
Was Nutzer besonders schätzen:
"Die Gesamterfahrung war erstklassig; und ich bin ein zufriedener Kunde! Einfache Terminplanung, Geo- und Zeitzonenspezifikationsfähigkeiten und vernünftige Preise!" (Capterra)
"Eines der ersten Tools, die wir beim Aufbau von eqtbles Verkaufsteam gekauft haben. Wir hatten keine Zeit, Interessenten hinterherzulaufen, also ist die Terminplanung jetzt komplett automatisiert und unsere Conversion ist aufgrund der einfachen Benutzererfahrung gestiegen." (Capterra)
Kritikpunkte der Nutzer:
"Chili ist eine komplizierte Plattform, die viel Aufwand erfordert, um sie zu lernen und zu meistern, mit einer umständlichen Benutzeroberfläche und manchmal unintuitivem UX, als Administrator." - Florence B., Content Marketing Manager (Capterra)
"Es stürzt die ganze Zeit ab und es macht mich verrückt, dass ich kein Meeting zu ungeraden Intervallzeiten setzen kann. Es muss in 30- oder 15-Minuten-Schritten sein." - Travis L., Account Executive (Capterra)
Das Urteil: Die richtige Wahl für B2B-Vertriebsteams mit Salesforce- oder HubSpot-Integration, die ihren gesamten Buchungsprozess aus dem CRM heraus steuern wollen.
10. Terminland
Terminland ist eine cloudbasierte Terminplanungssoftware mit Fokus auf den deutschsprachigen Markt. Das System ermöglicht die professionelle Terminbuchung von jedem Gerät aus.
Wichtigste Funktionen
- Cloud-basierte Terminverwaltung
- Kalender-Synchronisation (Exchange, Outlook 365, Google)
- Individuelle Termintypen
- Automatische Bestätigungsmails
- Personalisierte Buchungslinks
- Vermeidung von Terminüberschneidungen
- Flexible Arbeitszeiten-Einstellung
- Feiertagsmanagement
Als deutsches Online-Terminplanungstool punktet Terminland durch seine einfache Einrichtung und umfassende Kalendersynchronisation. Nach der E-Mail-Registrierung können Nutzer sofort ihre Verfügbarkeiten festlegen und individuelle Termintypen erstellen.
Vorteile und Nachteile
✅ Deutscher Anbieter
✅ Umfassende Kalendersynchronisation
✅ Einfache Einrichtung
✅ Individuelle Buchungsseiten
✅ Automatische Bestätigungen
❌ Vergleichsweise hohe Preise
❌ Begrenztes Funktionsangebot
❌ Keine kostenlose Version
Preisgestaltung
- Terminland Easy: Ab 14,90€/Monat (monatlich kündbar)
- Terminland Profi: Ab 29,90€/Monat (monatlich kündbar)
- Terminland Enterprise: Ab 59,90€/Monat (monatlich kündbar)
Stand: Die Preisangaben für Terminland wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Terminland vorbeizuschauen.
Bewertungen und Terminland Erfahrungen
Capterra: Keine Bewertung
OMR: Keine Bewertung
Das Urteil: Ein zuverlässiger deutscher Anbieter für Unternehmen, die eine einfach einzurichtende Terminlösung mit gutem Kalender-Sync suchen.
11. Microsoft Bookings
Microsoft Bookings ist die integrierte Terminplanungssoftware in Microsoft 365. Anders als eigenständige Lösungen setzt Bookings auf nahtlose Integration im Microsoft Bookings ist die integrierte Terminplanungssoftware in Microsoft 365. Anders als eigenständige Lösungen setzt Bookings auf nahtlose Integration im Microsoft-Ökosystem.
Wichtigste Funktionen
- Vollständige Microsoft 365-Integration
- Automatische Teams-Meeting-Links
- Gruppen-Terminplanung
- Interne Buchungsoptionen
- E-Mail- und Kalendersynchronisation
- Pufferzeit-Management
- Anpassbare Termintypen
Das Online Terminbuchungstool überzeugt durch seine Microsoft-Integration: Gebuchte Termine erscheinen automatisch im Outlook-Kalender, Teams-Links werden automatisch erstellt.
Vorteile und Nachteile
✅ In Microsoft 365 enthalten
✅ Ideal für interne Meetings
✅ Nahtlose Teams-Integration
✅ Organisationsinterne Buchungsoptionen
✅ Zuverlässige Basisfunktionen
❌ Keine mobilen Apps mehr seit 2025
❌ Limitierte Kalenderanbindungen außerhalb von Outlook
❌ Grundlegende Automatisierung
❌ Weniger intuitive Oberfläche
Preisgestaltung
Microsoft Bookings Kosten sind simpel - denn das Tool ist in allen Microsoft 365 Business-Tarifen enthalten:
- Business Basic: 5,20€/Nutzer/Monat (jährlich) oder 6,24€/Monat
- Business Standard: 10,80€/Nutzer/Monat (jährlich) oder 12,96€/Monat
- Business Premium: 19,10€/Nutzer/Monat (jährlich) oder 22,92€/Monat
Stand: Die Preisangaben für Microsoft Bookings wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Microsoft Bookings vorbeizuschauen.
Bewertungen und Microsoft Bookings Erfahrungen
Capterra: 4,4/5
OMR: 4,0/5
Was Nutzer besonders schätzen:
"Wer sowieso M365 im Einsatz hat kann dieses Tool super zur Terminbuchung verwenden. Die Integration mit Outlook ist die beste Möglichkeit, meinen Kalender mit anderen Personen zu optimieren, die Microsoft Bookings verwenden." (Capterra)
"Was mir an diesem Produkt gefallen hat, war die Leichtigkeit, es zu erlernen. Nach etwa 2 Minuten Training zur Nutzung von Bookings wurde alles unkompliziert und einfach zu verwenden. Everything was quite manageable despite the amount of people I was coordinating appointments with." (Capterra Deutschland)
Kritikpunkte der Nutzer:
"Für mich war die Einrichtung ein wenig tricky. Wenn es erst mal steht und getestet worden ist, funktioniert es in meinen Augen einwandfrei." (Capterra)
"Ich wünschte, es würde automatisch ein Teams-Meeting erstellen, sobald die Buchung abgeschlossen ist (ähnlich wie bei Calendly), aber das tut es nicht. Ich wünschte mir auch, dass wir den Buchungslink anpassen könnten, um ihn an das Design unserer Website anzupassen." (Capterra)
"Die API ist in der Beta-Phase, wird ohne Vorwarnung geändert, es fehlen wichtige Komfortfunktionen. Wir haben versucht, den Service zu kündigen, aber Microsoft hat uns aus dem Konto ausgeschlossen. Wir zahlen seit über 6 Monaten, ohne einen Nutzen zu erhalten." (Capterra)
Das Urteil: Die bequemste Lösung für Teams, die bereits in der Microsoft 365 Welt arbeiten und Terminplanung ohne zusätzliche Tools einrichten wollen.
12. Setmore
Setmore überzeugt als Terminbuchungstool besonders durch seinen großzügigen kostenlosen Plan für bis zu vier Nutzer. Das integrierte Video-Meeting-Tool macht das System ideal für Unternehmen, die sowohl persönliche als auch virtuelle Termine anbieten.
Wichtigste Funktionen
- Integriertes Video-Konferenz-Tool
- Kalender-Synchronisation
- Kundenmanagement
- Mobile App
- Team-Koordination
- Online Termine buchen für bis zu 200 Termine im Free-Plan
- Mehrsprachige Buchungsseiten
Als benutzerfreundliches Online-Terminbuchungstool vereinfacht Setmore den gesamten Buchungsprozess. Die mobile App ermöglicht zusätzlich flexible Terminverwaltung von unterwegs.
Vorteile und Nachteile
✅ Großzügiger Free-Plan für 4 Mitarbeiter
✅ Eigenes Videokonferenz-Tool
✅ Intuitive Benutzeroberfläche
✅ Umfangreiches Kundenmanagement
❌ Eingeschränkte Anpassungen im Free-Plan
❌ Limit von 200 Terminen im Free-Plan
❌ Pro-Plan auf zwei Nutzer beschränkt
Preisgestaltung
- Kostenlos: Bis zu 4 Nutzer, 200 Termine
- Pro: (unbegrenzte Nutzer): 12$/Nutzer/Monat (monatlich) oder 5$/Nutzer/Monat (jährlich)
Stand: Die Preisangaben für Setmore wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Setmore vorbeizuschauen.
Bewertungen und Setmore Erfahrungen
Capterra: 4,6/5
OMR: Keine Bewertung
Was Nutzer schätzen:
"Ich habe mehrere Terminplanungstools ausprobiert, bevor ich mich für Setmore für die Planung meiner Podcast-Interviews entschieden habe. Es gibt eine kostenlose Version, die sehr funktional ist und alles bietet, was ich brauche. Die kostenpflichtige Version ist ihren Preis wert für die zusätzlichen Funktionen wie weitere Zahlungsintegrationen und SMS-Terminerinnerungen." (Capterra)
"Setmore löst unser Terminplanungsproblem mit Kunden - wir müssen ihnen nicht mehr per E-Mail freie Zeitfenster senden, die sich bis zu ihrer Antwort bereits geändert haben. Jetzt senden wir ihnen einfach einen Link zum 'Live-Kalender' und sie können aktuelle Öffnungen wählen. Es ermöglicht uns auch, Gruppenkurse zu planen und mehrere Personen gleichzeitig zu treffen." (Capterra)
Kritikpunkte der Nutzer:
"Ich kann keine benutzerdefinierte Domain verwenden und manchmal beeinträchtigt das die Kundenerfahrung, weil sie denken, ich arbeite für das Unternehmen." (Capterra)
"Wir lieben die Funktionen, wir lieben die Preise... aber wir stellen fest, dass es viele Fehler gibt, die unser Unternehmen unprofessionell aussehen lassen. Als Arztpraxis ist es wichtig für uns, professionell zu wirken... und Setmore hat uns in dieser Hinsicht schon oft im Stich gelassen. Kunden können manchmal außerhalb unserer Buchungszeiten buchen oder SMS-Erinnerungen werden einfach nicht gesendet." (Capterra)
Sollten die Kritikpunkte dich und dein Unternehmen zu sehr einschränken, solltest du eventuell nach einer Setmore Alternative Ausschau halten.
Das Urteil: Perfekt für kleine Teams, die einen großzügigen kostenlosen Plan mit eingebautem Video-Meeting-Tool suchen.
13. Easy Appointments
Easy Appointments ist ein kostenloses Terminbuchungstool für WordPress, das sich auf die wesentlichen Funktionen konzentriert. Als Plugin ermöglicht es eine unkomplizierte Terminbuchung direkt auf deiner WordPress-Website.
Wichtigste Funktionen
- Google Kalender Synchronisation
- WooCommerce-Integration
- SMS-Benachrichtigungen via Twilio
- PayPal-Zahlungen
- iCalendar-Anhänge
- Multi-Standort-Verwaltung
- Anpassbare E-Mail-Vorlagen
- Basis-Reporting
Das Online-Terminbuchungstool überzeugt durch seine Einfachheit.
Vorteile und Nachteile
✅ Einfache Installation
✅ Erweiterungssystem
✅ Gute Standortverwaltung
✅ Solide Basisfunktionen
❌ Einfaches Interface
❌ Begrenzte Anpassungsoptionen
❌ Limitierte Kalenderintegrationen
❌ Kostenpflichtige Erweiterungen
❌ Ausbaufähige Dokumentation
Preisgestaltung
- Personal: $39 (jährlich)
- Multiple: $59 (jährlich)
- Webmaster: $79 (jährlich)
- Freelancer: $99 (jährlich)
- Agency: $199 (jährlich)
- Lifetime: $499 (Einmalkauf)
Stand: Die Preisangaben für Easy Appointments wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Easy Appointments vorbeizuschauen.
Bewertungen und Easy Appointments Erfahrungen
Capterra: Keine Bewertung
OMR: Keine Bewertung
Das Urteil: Eine unkomplizierte Einstiegslösung für WordPress-Websites, die einfache Buchungsfunktionen ohne technischen Aufwand benötigen.
14. WP Simple Booking Calendar
WP Simple Booking Calendar ist eine fokussierte Terminplanungssoftware für WordPress, das sich auf die Anzeige von Verfügbarkeitskalendern spezialisiert. Ideal für WP Simple Booking Calendar ist eine fokussierte Terminplanungssoftware für WordPress, das sich auf die Anzeige von Verfügbarkeitskalendern spezialisiert. Ideal für Vermieter oder Equipment-Verleiher, die ihre freien Termine transparent darstellen möchten.
Wichtigste Funktionen
- Verfügbarkeitskalender
- Multi-Kalender-Unterstützung
- iCal-Synchronisation
- Einfache Oberfläche
- Mehrsprachige Optionen
- Saisonmanagement
- Basis-Anpassungen
- Export-Möglichkeiten
Als schlankes Online-Terminplanungstool konzentriert sich das Plugin auf das Wesentliche: die übersichtliche Darstellung von verfügbaren und belegten Terminen. Die iCal-Synchronisation ermöglicht die Anbindung an externe Buchungsplattformen wie Airbnb oder Booking.com.
Vorteile und Nachteile
✅ Klare Verfügbarkeitsanzeige
✅ Einfache iCal-Synchronisation
✅ Massen-Datenverwaltung
✅ Multi-Kalender-Support
✅ Transparente Preisstruktur
❌ Keine Zahlungsabwicklung
❌ Eingeschränkte Buchungsfunktionen
❌ Basis-Anpassungsoptionen
❌ Keine automatischen Benachrichtigungen
Preisgestaltung
- Personal: 39$/Jahr (1 Website)
- Business: 69$/Jahr (5 Websites)
- Developer: 139$/Jahr (unbegrenzte Websites)
Stand: Die Preisangaben für WP Simple Booking wurden im März von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf WP Simple Booking vorbeizuschauen.
Bewertungen und WP Simple Booking Erfahrungen
Capterra: Keine Bewertung
OMR: Keine Bewertung
Das Urteil: Genau richtig für Vermieter und Verleiher, die ihren Kunden transparent freie und belegte Zeiträume anzeigen wollen.
15. Timify
Timify, früher als TerminApp bekannt, bietet eine moderne Lösung für Online-Terminbuchung. Das System ermöglicht Buchungen sowohl über Widgets als auch innovativ per QR-Code-Scan.
Wichtigste Funktionen
- QR-Code Buchungen
- Eigener Timify-Kalender
- Gruppenbuchungen mit Teilnehmerlimit
- Automatische Kundenprofile
- CSV-Export
- Google Maps Integration
- Zahlungsabwicklung
- Widget-Integration
Als vielseitige Online-Terminplanungssoftware überzeugt Timify durch seinen dualen Ansatz: Es funktioniert sowohl als eigenständiger Unternehmenskalender als auch in Integration mit bestehenden Kalendersystemen. Besonders praktisch ist das automatische Kundenprofilsystem, das die Kundenverwaltung deutlich vereinfacht.
Vorteile und Nachteile
✅ Innovative QR-Code Buchungen
✅ Unbegrenzte Buchungen im Free-Plan
✅ Umfangreiche Gruppenbuchungsfunktionen
✅ Automatisierte Kundenprofile
✅ Vielseitige Integrationen
❌ Kalendersynchronisation kostenpflichtig
❌ Einige Basisfunktionen nur in Premium
❌ Komplexere Einrichtung bei vielen Features
Preisgestaltung
- Classic: Kostenlos
- Premium: 25€/Monat (jährlich) oder 31€/Monat (monatlich)
- Enterprise: 42€/Monat (jährlich) oder 53€/Monat (monatlich)
- Enterprise Plus: Individueller Preis
Der genaue Preis richtet sich außerdem nach der Anzahl der verwalteten Ressourcen.
Stand: Die Preisangaben für Timify wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Timify vorbeizuschauen.
Bewertungen und Timify Erfahrungen
Capterra: 4,5/5
OMR: Keine Bewertung
Was Nutzer besonders schätzen:
"Timify nutze ich seit vielen Jahren zur Terminorganisation und Online Buchungen in meiner Praxis. Ich bin sehr zufrieden mit dem System und finde es sehr einfach in der Anwendung. Auch meine Patienten sind sehr begeistert, dass ich über dieses System Online Buchungen anbieten kann. Ich habe es schon sehr oft weiter empfohlen. Ein Muss für eine moderne Praxis." - Sebastian (Capterra)
"Timify ist ein toll durchdachtes System und der Support ist spitze!!! Unser Arbeitsalltag ist seit der Einführung um so Vieles leichter geworden. Kein ständiges Telefon-Klingeln mehr, bei dem man die Arbeit unterbrechen muss. Seit der Buchungsbestätigung per Mail und VOR ALLEM der Erinnerung 2 Tage vorher gibt es viel weniger Terminausfälle." (Capterra)
Kritikpunkte der Nutzer:
"Toll wäre, wenn die Kunden als E-Mail-Absender 'Style you' - also unseren Studionamen sehen würden, da bei mehreren vereinbarten Terminen oft alles im Spam landet und dem Neu-Kunden selbstverständlich der Name Timify nichts sagt. Oft werden die Mails von Kunden unabsichtlich gelöscht, da sie den Namen nicht kennen." (Capterra Deutschland)
"Da gibt es nur Kleinigkeiten, die aber vom Support schon aufgenommen worden sind." - Martina (Capterra Deutschland)
Das Urteil: Besonders stark für stationäre Unternehmen, die Buchungen sowohl online als auch per QR-Code vor Ort ermöglichen wollen.
16. Appointlet
Appointlet bietet als Terminplanungssoftware besonders gute Funktionen für Teamarbeit. Das System ermöglicht kollaborative Terminbuchung und überzeugt durch seine Exportmöglichkeiten für Meetingdaten.
Wichtigste Funktionen
- Team-Kollaboration
- Export von Besprechungsdaten
- Zapier-Integration
- Google Calendar & Office 365 Sync
- PayPal & Stripe Integration
- Deutschsprachige Oberfläche
- Kollaboratives Hosting
- Zahlungsabwicklung
Als Software für Terminverwaltung ermöglicht Appointlet effiziente Gruppenkoordination. Die deutsche Benutzeroberfläche und die vielseitigen Integrationen machen es besonders für deutschsprachige Teams interessant.
Vorteile und Nachteile
✅ Deutschsprachige Version
✅ Starke Team-Funktionen
✅ Vielseitige Integrationen
✅ Exportmöglichkeiten
✅ Kostenlose Version verfügbar
❌ Viele Features nur in Premium
❌ Begrenzte Anpassungsoptionen
❌ Eingeschränkte Automatisierung im Free-Plan
Preisgestaltung
- Free: Kostenlose Basisversion
- Premium: 9€/Nutzer/Monat (jährlich) oder 12€/Nutzer/Monat (monatlich)
- Enterprise: Individueller Preis
Stand: Die Preisangaben für Appointlet wurden im März 2026 von der offiziellen Website übernommen. Für aktuelle Preise empfehlen wir dir, direkt auf Appointlet vorbeizuschauen.
Bewertungen und Appointlet Erfahrungen
Capterra: 4,8/5
OMR: Keine Bewertung
Was Nutzer besonders schätzen:
"Appointlet hat mir eine Menge Zeit gespart, als ich mit mehreren Personen planen musste. Ich konnte Pufferzeit zwischen Meetings hinzufügen und Leuten erlauben, bei Bedarf zu einem anderen offenen Zeitfenster umzubuchen. Insgesamt war es ein Game Changer! Appointlet war super benutzerfreundlich für den Endnutzer und einfach zu navigieren." (Capterra)
"Ich bin begeistert, dass Appointlet (mit der kostenlosen Version) auf Konflikte mit mehreren Kalendern prüft und nicht nur mit einem. Ich habe noch keine Probleme mit Appointlet, ich bin sehr zufrieden. Ich sende einfach den Link an die Leute, mit denen ich mich treffen möchte, und sie verstehen automatisch und können Meetings mit mir buchen." (Capterra)
Kritikpunkte der Nutzer:
"Die .ics-Datei ist nicht ideal. Ich bevorzuge den 'zu Google Kalender hinzufügen'-Link, weil er weniger Arbeit erfordert. Ich hatte tatsächlich eine Person, die mir sagte, sie wolle sich nicht mehr treffen wegen dieser .ics-Datei. Etwas extrem, aber ich verstehe irgendwie, woher sie kommt." (Capterra)
"Der Übersetzungsprozess ist sehr umständlich. Es funktioniert, wenn man die Grundlagen übersetzen möchte. Aber man kann es nicht feinabstimmen. Das Hauptproblem ist, dass die grundlegende Übersetzung plötzlich nicht mehr funktioniert hat. Die Support-Antwort hätte zufriedenstellender sein können." (Capterra)
Das Urteil: Eine solide Wahl für deutschsprachige Teams, die schnell eine professionelle Buchungsseite mit Google Calendar und Office 365 Sync aufsetzen wollen.
Welche Terminplanungssoftware ist die richtige für dich?
Neben der konkreten Anwendung spielt auch deine Branche eine Rolle bei der Wahl der passenden Terminplanungssoftware. Manche Anforderungen wiederholen sich in fast jedem Betrieb, andere sind branchenspezifisch und entscheiden am Ende darüber, welches Tool wirklich passt.
Handwerk und Baubetriebe
Im Handwerk und auf der Baustelle sind Termine selten fix, weil sich Vor-Ort-Einsätze verschieben oder verlängern können. Eine Software für Terminplanung im Handwerk sollte deshalb großzügige Pufferzeiten, mobile Bedienbarkeit und eine einfache Umbuchung ermöglichen. Wer zusätzlich Angebote und Kostenvoranschläge koppelt, sollte auch bei der Software-Terminplanung im Bau auf Kontaktmanagement-Funktionen achten, damit Kundendaten direkt am Termin verfügbar sind.
👉 Handwerker profitieren auch von KI-Telefonassistenten! Lies hier mehr: KI-Telefonassistent für Handwerker: Keinen Auftrag mehr verpassen
Tierarztpraxen
Bei einer Tierarzt-Software für Terminplanung zählt vor allem, wie flexibel sich Notfälle zwischen bestehende Termine einschieben lassen. Regelmäßige Kontrolltermine, Impfungen und Nachsorge lassen sich mit automatischen Erinnerungen deutlich zuverlässiger einhalten als über den klassischen Anruf. Eine DSGVO-konforme Terminplanungssoftware schützt außerdem die Kontaktdaten der Tierhalter.
Therapiepraxen
In der Therapiepraxis-Software für Terminplanung geht es meist um feste, wiederkehrende Sitzungstermine über mehrere Wochen oder Monate. Ausfallhonorare, verbindliche Terminbestätigungen und ein besonders sensibler Umgang mit Patientendaten sind hier zentrale Anforderungen. Therapeutinnen und Therapeuten setzen unter anderem deshalb auf Zeeg, weil sich Termingestaltung und Erinnerungen vollständig automatisieren lassen sowie Anrufe vom KI-Telefonassistenten automatisch entgegengenommen werden, ohne dass Patientendaten das europäische Rechtsgebiet verlassen.
Friseursalons und Beautybetriebe
Friseur-Terminplanung-Software muss unterschiedliche Dienstleistungsdauern, mehrere Stylisten und häufige Kurzfristbuchungen gleichzeitig abbilden können. Eine übersichtliche Online-Buchung reduziert dabei nicht nur Anrufe während des laufenden Betriebs, sondern sorgt auch für eine gleichmäßige Auslastung im Team. Für Friseursalons bietet Zeeg eine eigene Lösung mit synchronisierten Terminkalendern für jeden Stylisten.
Beratung, Kanzleien und Coaching
Berater, Kanzleien und Coaches setzen oft auf denselben Ablauf: Erstgespräch, Qualifizierung, danach ein fester Beratungstermin. Hier zahlt sich eine Terminplaner Software aus, die Qualifizierungsfragen direkt in die Buchung integriert und Leads automatisch an die passende Person weiterleitet.
Unabhängig von der Branche gilt: Der beste Terminplaner ist am Ende der, der zu den eigenen Abläufen passt, nicht der mit den meisten Funktionen.
Wie wählt man die richtige Terminplanungssoftware aus?
Die Wahl des passenden Terminplanungstools hängt von sieben zentralen Kriterien ab: Funktionsumfang, Preismodell, Datenschutz, Integrationen, KI-Integration, Bedienbarkeit und Skalierbarkeit. Jedes dieser Kriterien wirkt sich unterschiedlich stark aus, je nachdem, wie ein Unternehmen Termine organisiert und wie viele Personen am Buchungsprozess beteiligt sind. Wer die folgenden Punkte vor dem Vertragsabschluss durchgeht, vermeidet einen späteren Wechsel und die damit verbundenen Migrationskosten.
Funktionsumfang
Der Funktionsumfang entscheidet darüber, ob eine Terminplanungssoftware nur einfache 1:1-Buchungen abbildet oder auch komplexere Szenarien wie Gruppentermine und Round-Robin-Verteilung unterstützt. Kleine Teams mit einem festen Ansprechpartner kommen oft mit einer schlanken Lösung aus, während wachsende Unternehmen schnell mehr Flexibilität benötigen. Wichtig ist deshalb, nicht nur den aktuellen Bedarf zu betrachten, sondern auch, welche Funktionen in den nächsten ein bis zwei Jahren relevant werden könnten. Wer plant, mehrere Mitarbeitende über dieselbe Terminseite zu verteilen, sollte von Anfang an auf Round-Robin und Lead-Routing achten.
Preismodell
Beim Preismodell zählt weniger der reine Startpreis als die Frage, wie sich die Kosten mit wachsender Teamgröße entwickeln. Manche Anbieter berechnen pro Nutzer, andere pro Terminseite oder nach Buchungsvolumen, was bei einem größeren Team zu spürbaren Unterschieden führen kann. Ein dauerhaft kostenloser Einstiegsplan lohnt sich besonders für Einzelpersonen oder kleine Teams, die das Tool zunächst ausgiebig testen möchten, ohne finanzielles Risiko einzugehen. Wer langfristig plant, sollte zusätzlich prüfen, ob Jahresverträge günstiger sind und welche Funktionen erst in höheren Tarifen freigeschaltet werden.
Datenschutz und DSGVO-Konformität
Der Datenschutz gewinnt bei der Auswahl einer Terminplanungssoftware zunehmend an Gewicht, vor allem wenn sensible Kundendaten wie Gesundheits- oder Finanzinformationen verarbeitet werden. Entscheidend ist, wo die Daten gehostet werden und ob der Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung stellt. Tools mit Serverstandort in den USA unterliegen anderen rechtlichen Rahmenbedingungen, was für deutsche Unternehmen zusätzliche Prüfpflichten bedeuten kann. Europäische Anbieter mit vollständiger DSGVO-Konformität nehmen diese Unsicherheit von vornherein aus der Gleichung.
Integrationen
Eine Terminsoftware entfaltet ihren Nutzen erst richtig, wenn sie sich mit den bereits genutzten Systemen verbindet. Dazu zählen in erster Linie der eigene Kalender, etwa Google, Outlook oder Apple Calendar, sowie ein bestehendes CRM und ein Videokonferenz-Tool für virtuelle Termine. Fehlt eine native Anbindung, entstehen häufig Medienbrüche, bei denen Daten manuell zwischen mehreren Tools übertragen werden müssen. Je tiefer die Integrationen greifen, desto weniger Zeit verliert das Team im Alltag mit administrativen Zusatzaufgaben.
KI-Integration
Immer mehr Unternehmen suchen gezielt nach einer Terminplanungssoftware, die eingehende Anrufe nicht dem Zufall überlässt, sondern direkt in einen gebuchten Termin verwandelt. Genau hier setzt Zeeg an: Als einziges Tool in dieser Liste vereint es einen KI-Telefonassistenten und die Terminbuchung nativ in einer Plattform, ohne Drittanbieter-Konnektoren oder zusätzliche Middleware. Ein Anrufer erreicht den Assistenten, dieser führt das Gespräch, stellt Qualifizierungsfragen und trägt den passenden Termin direkt im selben Kalender ein, den auch das Team für Online-Buchungen nutzt. Für Unternehmen mit hohem Anrufaufkommen außerhalb der Geschäftszeiten macht dieses Kriterium oft den größten Unterschied zwischen einer reinen Terminplanungssoftware und einer vollständigen Lösung für die Kundenkommunikation.
Bedienbarkeit
Die Bedienbarkeit bestimmt, wie schnell ein Team eine neue Terminplanungssoftware tatsächlich im Alltag nutzt, statt zu alten Gewohnheiten wie Telefon oder E-Mail zurückzukehren. Ein intuitives Setup ohne technisches Vorwissen senkt die Einstiegshürde deutlich, besonders in Teams ohne eigene IT-Abteilung. Auch die Lernkurve für neue Mitarbeitende spielt eine Rolle, da eine komplizierte Oberfläche zusätzliche Schulungszeit kostet. Ein kurzer Test mit der eigenen Terminseite zeigt meist schon nach wenigen Minuten, ob die Bedienung im Alltag praktikabel ist.
Skalierbarkeit
Die Skalierbarkeit entscheidet darüber, ob eine Terminplanungssoftware mitwächst, wenn aus einer Einzelperson ein Team mit mehreren Buchungsseiten wird. Wichtig ist dabei, ob sich neue Nutzer, Terminseiten und Routing-Regeln ohne größeren Aufwand hinzufügen lassen. Manche Tools sind bewusst auf Einzelanwender zugeschnitten und stoßen bei mehreren Teams schnell an ihre Grenzen. Wer von Anfang an Wachstum einplant, sollte deshalb auch die Team-Funktionen und die Preisstruktur höherer Tarife im Blick haben.
Wer alle sieben Punkte für die eigene Situation durchgeht, findet meist schnell heraus, ob eine einfache Terminplaner Software reicht oder ob eine umfassendere Terminplanungssoftware mit KI-Integration, Routing und CRM sinnvoller ist.
So richtest du deine Terminplanungssoftware ein
Die Einrichtung einer Terminplanungssoftware dauert bei den meisten Anbietern nur wenige Minuten. Am Beispiel von Zeeg zeigen wir dir, welche Schritte dafür nötig sind.
1. Konto erstellen: Registriere dich kostenlos und ohne Kreditkarte. Der Starter-Plan reicht für den Einstieg meist vollkommen aus.
2. Kalender verbinden: Verknüpfe Google Calendar, Outlook, Exchange oder Apple Calendar, damit die Terminsoftware deine Verfügbarkeit automatisch kennt.
3. Verfügbarkeit festlegen: Lege die Arbeitszeiten deiner Termin Software fest oder passe sie für einzelne Terminseiten individuell an.
4. Terminseite erstellen: Wähle den passenden Meeting-Typ, etwa Einzeltermin, Gruppentermin oder Round-Robin, und passe Dauer, Pufferzeiten und Design an.
5. Erinnerungen automatisieren: Aktiviere Workflows für automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS, um No-Shows zu reduzieren.
6. Team-Funktionen einrichten: Richte bei mehreren Mitarbeitenden Round-Robin oder Lead-Routing ein, damit Anfragen automatisch an die richtige Person gehen.
7. Buchungslink teilen: Binde deine Terminseite auf der Website ein oder teile den Link per E-Mail, QR-Code oder Social Media.
Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, ist die Terminplanungssoftware einsatzbereit und übernimmt die Terminplanung ab sofort weitgehend automatisch.
Fazit: Die passende Terminplanungssoftware für jede Situation
Am Ende zeigt sich: Es gibt nicht die eine beste Terminplanungssoftware für alle. Ob ein Tool passt, hängt davon ab, in welcher Situation es eingesetzt wird, welche Branche dahintersteht und welche Kriterien für das eigene Team am wichtigsten sind. Wer viele eingehende Anrufe hat, braucht andere Funktionen als ein Team, das ausschließlich online bucht. Egal ob als eigenständiges Terminplanung-Tool oder als Teil einer größeren Plattform: Entscheidend ist am Ende die Passung zum eigenen Alltag.
Für deutsche Unternehmen, die Wert auf DSGVO-Konformität legen und gleichzeitig Anrufe, Online-Buchungen und Teamverteilung in einem System bündeln wollen, bleibt Zeeg auf dieser Liste die naheliegendste Wahl. Die Kombination aus KI-Telefonassistent und Terminbuchungssoftware deckt dabei sowohl die Einzeltermine eines Coaches als auch das Lead-Routing eines wachsenden Vertriebsteams ab.
