Viele halten SimplyBook.me für eines der besten Terminplanungstools. Es deckt die Grundlagen ab und du kannst problemlos Termine für dein Team organisieren.
Allerdings funktioniert die Preisgestaltung etwas anders als bei anderen Tools. Deshalb erklären wir dir hier alles Wichtige zu dieser Terminplanungsplattform: Was die einzelnen Tarife kosten, welche Besonderheiten es gibt, welche SimplyBook.me Features du erhältst und was sie bedeuten. So findest du heraus, welche Stufe zu deinem Business passt. Zusätzlich stellen wir dir Zeeg vor, ein CRM mit integrierter Terminplanung, das dir einige Kopfschmerzen bei der Buchungsverwaltung ersparen könnte.
Das SimplyBook.me Preismodell verstehen
Auf den ersten Blick wirkt SimplyBook.me gar nicht so teuer. Das könnte sogar ein Pluspunkt sein. Schaust du aber genauer hin, merkst du schnell: SimplyBook.me hat seine Vor- und Nachteile.
Volumenlimits bestimmen den Preis. Die meisten Terminplaner rechnen pro Nutzer ab. Neues Teammitglied, neue monatliche Gebühr. SimplyBook.me macht das anders und orientiert sich am Buchungsvolumen. Der kostenlose Tarif schafft 50 Termine pro Monat, Basic kommt auf 100, Standard auf 500 und Premium auf 2.000. Die entscheidende Frage lautet also: "Wie viele Termine buchen wir eigentlich?"
Das bringt interessante Situationen mit sich. Ein Einzelunternehmer mit vielen Terminen braucht möglicherweise einen teureren Tarif, während ein größeres Team mit wenigen Buchungen gut mit einem günstigeren Plan auskommt. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Termine, nicht nach der Teamgröße.
Nutzerbeschränkungen bleiben trotzdem bestehen. Obwohl sich die Preise nach Buchungen richten, begrenzt jeder Tarif auch die Anzahl der Anbieter. Anbieter sind Personen oder Räume, die gebucht werden können. Der kostenlose Tarif erlaubt 1 Anbieter, Basic unterstützt 5, Standard verwaltet 15 und Premium bis zu 30.
Du jonglierst also mit zwei Beschränkungen: der monatlichen Buchungskapazität und der Anbieteranzahl. Beide müssen zu deinem Betrieb passen.
Das Custom Features System. Statt Features in Pakete zu schnüren nach dem Motto "Tarif X hat das, Tarif Y hat jenes", gibt dir SimplyBook.me eine bestimmte Anzahl "Custom Feature Slots" und lässt dich selbst entscheiden.
Der kostenlose Tarif bietet 1 Slot, Basic 3, Standard 8 und Premium unbegrenzte Slots. Viele erweiterte Funktionen, wie Zahlungen, Kalendersync, HIPAA-Compliance und Marketing-Tools benötigen jeweils einen Slot. Du entscheidest, welche Features dein Business wirklich braucht.
Das System bietet Flexibilität, erfordert aber Planung. Du könntest ein teures Upgrade nur wegen eines einzelnen Features brauchen. Bevor du dich für einen Tarif entscheidest, liste deine Must-have-Features auf. Zähle, wie viele davon Custom Features sind. Dann wähle einen Tarif mit genügend Slots.
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Was kostet SimplyBook.me monatlich?
Die Kosten hängen davon ab, ob du dich für ein Jahr festlegst oder monatlich flexibel bleiben möchtest.
Bei monatlicher Zahlung zahlst du €13,90 für Basic, €29,90 für Standard und €59,90 für Premium.
Entscheidest du dich für die Jahresabrechnung, sparst du 17%. Basic kostet dann €11,90 pro Monat, Standard €24,90 und Premium €49,90.
Rechnen wir mal konkret: Du führst eine kleine Praxis und brauchst den Standard-Tarif. Monatlich bezahlt kostet das €358,80 im Jahr. Zahlst du gleich für das ganze Jahr, sind es nur €298,80 - du sparst €60. Beim Premium-Tarif wären es sogar €120 Ersparnis jährlich.
Die SimplyBook.me Preise im Detail - alle Pläne
SimplyBook.me strukturiert seine Tarife anders als die meisten Terminplaner. Statt alles in feste Pakete zu packen, nutzen sie das "Custom Features"-System. Bestimmte Funktionen verbrauchen Feature-Slots, und du entscheidest, was dir wichtig ist.
Außerdem richtet sich der Preis nach der Anzahl der Termine und Anbieter, nicht nach der Nutzeranzahl. Das funktioniert für manche Unternehmen super, andere fühlen sich dadurch eingeschränkt.
Kostenloser Tarif: Geeignet zum Ausprobieren
Der Gratis-Tarif gibt dir das Nötigste, um zu testen, ob Online-Buchungen für dich funktionieren. Du bekommst 50 Termine monatlich, Platz für einen Anbieter und einen Custom Feature Slot. Die Basics sind dabei: Buchungswebsite, Widget für deine Seite, Admin-App, grundlegende Benachrichtigungen.
Aber Vorsicht: Die Limits kommen schnell. Du verwaltest nur einen Mitarbeiterplan? Okay. Du willst Zahlungen abwickeln oder mit Kalender-Apps synchronisieren? Schon ist dein Feature-Slot weg. Du erreichst 50 Buchungen? Dann heißt es warten bis zum nächsten Monat oder upgraden.
Basis-Tarif: Für kleine Teams mit schmalem Budget
Der Sprung zu Basic für €11,90 monatlich (jährlich) oder €13,90 bringt echte Verbesserungen. Deine Buchungskapazität verdoppelt sich auf 100 monatliche Termine. Du kannst bis zu 5 Anbieter verwalten, was für die meisten kleinen Teams ausreicht. Mit 3 Custom Feature Slots eröffnen sich neue Möglichkeiten.
Hier baust du dir etwas Brauchbares auf. Du aktivierst die Zahlungsabwicklung für Vorauskasse, fügst die Kunden-App hinzu, damit Clients ihre Buchungen selbst verwalten können, integrierst das Kassensystem, falls du neben Services auch Produkte verkaufst.
Allerdings musst du immer noch Kompromisse eingehen. Willst du zusätzlich die Kalendersynchronisation? Das ist ein weiterer Slot, und plötzlich jonglierst du wieder mit Prioritäten.
Standard-Tarif: Mehr Spielraum
Standard für €24,90 monatlich (jährlich) oder €29,90 ändert alles: 500 Buchungen pro Monat und Platz für 15 Anbieter. Die 8 Custom Feature Slots bedeuten, dass du nicht mehr ständig zwischen Features wählen musst. Dieser Tarif bringt auch HIPAA-Compliance und SAML/SSO-Sicherheit mit, wichtig bei sensiblen Daten.
Für mittlere Unternehmen könnte das der Sweet Spot sein. Mit 15 Anbietern deckst du einen ordentlichen Betrieb ab. Bei 8 Feature-Slots aktivierst du Zahlungsabwicklung, Kalendersync, Marketing-Tools und hast trotzdem noch Luft für speziellere Features.
Aber auch hier gibt's einen Haken: Selbst 500 Buchungen reichen bei hohem Volumen nicht. Das sind etwa 16-17 Termine täglich. Eine Arztpraxis mit mehreren Behandlern könnte diese Grenze schnell erreichen.
Premium-Tarif: Vollzugang
Premium kostet €49,90 monatlich bei jährlicher Zahlung oder €59,90 bei monatlicher Abrechnung. Du bekommst 2.000 Buchungen pro Monat, 30 Anbieter und unbegrenzte Custom Features. Dazu kommen White-Label-Optionen zum kompletten Entfernen des SimplyBook.me-Brandings sowie Integrationen mit QuickBooks, FreshBooks und Xero.
Für etablierte Unternehmen mit hohem Buchungsvolumen macht das Sinn. Du musst nicht mehr zwischen Features wählen, bekommst Buchhaltungsintegrationen und vollständige Markenkontrolle.
Aber selbst hier bist du auf 30 Anbieter und 2.000 monatliche Buchungen begrenzt. Das sind etwa 65 Termine täglich. Große Betriebe, Standortketten oder Konzerne stoßen auch hier an Grenzen.
SimplyBook.me Features im Überblick
Schauen wir uns an, was du mit jedem Tarif wirklich bekommst. SimplyBook.me bietet viel Funktionalität, aber es ist wichtig zu verstehen, was inklusive ist und was Feature-Slots kostet.
Grundlegende Terminplanungsfunktionen
Jeder Tarif beinhaltet die Terminplanungsgrundlagen. Du passt Formulierungen an, verwaltest Mitarbeiterpläne, verknüpfst Services mit Anbietern, legst Servicedauern und Pufferzeiten fest, definierst Preise, kontrollierst Kapazitätslimits und handhabst wiederkehrende Termine.
Ob du den kostenlosen oder Premium-Tarif nutzt—diese Kernfunktionen arbeiten identisch. Der Unterschied liegt in der Kapazität: Wie viele Buchungen schaffst du? Wie viele Anbieter kannst du verwalten?
Buchungswebsite und Kundenfunktionen
Jeder SimplyBook.me-Nutzer bekommt eine eigene Buchungswebsite—selbst Gratis-Nutzer. Sie ist mobiloptimiert, anpassbar und lässt sich per iframe in deine bestehende Seite einbetten. Kunden sehen Bewertungen, dein Business erscheint im Booking.page-Verzeichnis, und du verlinkst von deiner Facebook-Seite.
Die Buchungsseite passt sich automatisch an jede Kundenzeitzone an und verhindert das "Wann ist das denn für mich?"-Chaos. Willst du die standalone Website nicht nutzen, deaktivierst du sie einfach und verwendest nur das Widget.
Kunden-Apps gibt es ab dem Basic-Tarif, Standard- und Premium-Nutzer bekommen gebrandete Versionen. Das ist wichtig, wenn die App wie Teil deines Business wirken soll, nicht wie ein Drittanbieter-Tool.
Verwaltung deiner Abläufe
Die Admin-Tools funktionieren bei allen Tarifen gleich. Die iOS- und Android-Apps lassen dich alles vom Handy aus verwalten. Du bekommst Kalenderansichten mit Filteroptionen, unkomplizierte Stornierung und Umplanung, mehrere Nutzerkonten mit Rollenzuweisungen, Zapier-Integration für die Verbindung mit anderen Tools, Kundenhistorie-Tracking und Buchungsnotizen.
Diese Verwaltungsfunktionen ändern sich nicht je nach deinem Tarif. Ein Gratis-Nutzer hat dieselbe Admin-Oberfläche wie ein Premium-Abonnent. Deine Beschränkungen liegen rein bei Volumen und Teamgröße, nicht bei der Funktionalität.
Zahlungsabwicklung und Commerce
Hier wird das Custom Features System richtig relevant. Die Zahlungsabwicklung verbraucht einen Feature-Slot, ermöglicht aber Preisgestaltung, Transaktionsverfolgung und Anbindung verschiedener Zahlungsanbieter. Anzahlungen—Teilzahlungen im Voraus—brauchen einen separaten Slot.
Service-Pakete verkaufen? Noch ein Feature. Mitgliedschaften für wiederkehrenden Zugang? Wieder ein Feature. Geschenkkarten und Gutscheine? Ebenfalls. Das Kassensystem für persönliche Transaktionen? Auch das.
Praktisch bedeutet das: Beim Basic-Tarif mit 3 Slots nutzen Zahlungen, Pakete und Geschenkkarten alles auf. Kein Platz mehr für Kalendersync, Marketing-Tools oder anderes. Du musst Prioritäten setzen.
Marketing-Tools für Kundenbindung
SimplyBook.me bietet mehrere Features, um Kunden zurückzubringen. Das Treueprogramm (kostet einen Custom Feature Slot) lässt Kunden bei jeder Buchung Punkte sammeln und diese für künftige Services einlösen. Im Grunde ein eingebautes Belohnungssystem.
Gutscheine und Geschenkkarten geben dir Flexibilität bei Aktionen—Prozentrabatte, Saisonangebote, digitale Geschenkzertifikate. Diese Tools helfen in ruhigen Zeiten oder beim Launch neuer Services.
Die Wartelisten-Funktion nutzt Nachfrage in ausgebuchten Zeiten. Wenn du voll bist, können sich Interessenten in die Liste eintragen. Sagt jemand ab, bekommen Wartende automatisch Bescheid über den freien Termin.
Kommunikationssysteme
Grundlegende E-Mail-Benachrichtigungen sind in jedem Tarif dabei—Bestätigungen, Erinnerungen, Stornierungshinweise, Umplanungs-Updates. Kunden fügen Termine einfach zu ihren Kalendern hinzu. Alles passt sich automatisch an die richtige Zeitzone an.
Das Custom Email Feature (verbraucht einen Slot) schaltet einen Drag-and-Drop HTML-Editor frei. Damit erstellst du gebrandete E-Mail-Vorlagen statt SimplyBook.me's Standard-Designs zu verwenden. Wenn einheitliche Markenidentität über alle Kundenkontaktpunkte wichtig ist, brauchst du dieses Feature.
WhatsApp-Benachrichtigungen gehen über E-Mail hinaus und senden Nachrichten direkt aufs Kundenhandy. Du kaufst Credits separat, aber die Direktheit von WhatsApp kann die Erscheinungsrate im Vergleich zu übersehenen E-Mails verbessern.
Integration mit anderen Tools
Die Kalendersynchronisation erfordert Feature-Slots. Google Calendar-Sync ist ein Slot, Outlook Calendar-Sync ein weiterer. Diese bidirektionalen Verbindungen verhindern Doppelbuchungen, indem sie deine privaten Kalendertermine als nicht verfügbare Buchungszeiten blockieren.
Die Google Meetings-Integration generiert automatisch Videokonferenz-Links für Online-Termine. Facebook- und Instagram-Buchungsfeatures lassen Kunden direkt über deine Social Media-Seiten buchen—nützlich, wenn du auf diesen Plattformen aktiv bist.
Reserve with Google macht deine Services direkt über Suchergebnisse buchbar. Wenn potenzielle Kunden nach Services wie deinen suchen, können sie sofort buchen, ohne deine Website zu besuchen. Das braucht einen Feature-Slot, kann aber die Sichtbarkeit erheblich steigern.
Sicherheits- und Compliance-Optionen
Gesundheitsdienstleister oder Unternehmen mit sensiblen Daten benötigen HIPAA-Compliance, die ab Standard- und Premium-Tarifen verfügbar wird. Das ist nicht nur ein Häkchen—es umfasst ordnungsgemäße Datenbehandlung, verschlüsselte Kommunikation und Dokumentation zum Nachweis der Compliance. Natürlich kostet es einen Custom Feature Slot.
SAML/SSO-Authentifizierung gibt es ab Standard-Tarifen. Das lässt größere Organisationen SimplyBook.me-Zugang über ihre bestehenden Identitätssysteme verwalten, statt separate Passwörter zu erstellen. Es verbessert die Sicherheit und vereinfacht die Nutzerverwaltung, verbraucht aber auch einen Feature-Slot.
Premium-Abonnenten bekommen Buchhaltungssoftware-Integrationen mit QuickBooks, FreshBooks und Xero. Diese Verbindungen synchronisieren Buchungsdaten automatisch mit Finanzunterlagen, reduzieren manuellen Aufwand und halten alles synchron.
Spezialisierte Terminplanungsfunktionen
Anmeldeformulare (erfordern einen Feature-Slot) sammeln notwendige Informationen beim Buchen. Ein Therapeut braucht vielleicht die Krankengeschichte. Ein Berater möchte die Kundensituation vor dem Meeting verstehen. Diese Formulare sammeln diese Informationen automatisch während der Buchung.
Das "Make me look busy"-Feature hilft neuen Unternehmen, indem es die angezeigten Verfügbarkeiten begrenzt. Statt alle leeren Slots der ganzen Woche zu zeigen, zeigst du nur wenige Termine täglich. Das erzeugt wahrgenommene Nachfrage, während du deine Kundenbasis aufbaust.
Benutzerdefinierte Intervall-Einstellungen kontrollieren Buchungsfenster pro Service. Vielleicht können Beratungen 48 Stunden im Voraus gebucht werden, aber Routine-Termine brauchen eine Woche Vorlauf. Diese Regeln helfen, deinen Terminplan zu verwalten, ohne manuelle Überwachung.
Kunden-Tags lassen dich Kunden kategorisieren und filtern. Tagge nach Service-Typ, Häufigkeit, besonderen Bedürfnissen oder beliebigen relevanten Kriterien. Nutze diese Tags für gezieltes Marketing, individuelle Reports oder Kalenderfilterung. Es ist einfach, wird aber wertvoll, während deine Datenbank wächst.
Zeeg: Erweiterte Terminplanung ohne Buchungslimits
SimplyBook.me's Buchungsgrenzen und Feature-Slot-Beschränkungen funktionieren vielleicht für manche Unternehmen, aber sicher nicht, wenn du viele Meetings hast. Zeeg hat diese Probleme nicht: keine Buchungslimits bei keinem Tarif, keine Wahl zwischen wichtigen Features. Plus ein eingebautes CRM, das jeden Termin automatisch erfasst.
Wirklich unbegrenzte Terminplanung. Während SimplyBook.me dich auf 50 Buchungen im Gratis-Tarif beschränkt und bezahlte Stufen bei 100-2.000 monatlichen Terminen deckelt, bietet Zeeg unbegrenzte Buchungen in allen Tarifen. Dein Business kann wachsen, ohne an Volumengrenzen zu stoßen.
Erweiterte Terminplanungsfunktionen ohne Feature-Slot-Puzzle. Round-Robin-Verteilung, intelligente Weiterleitung nach benutzerdefinierten Kriterien und Mehrpersonen-Koordination. Du musst nicht die Zahlungsabwicklung opfern, nur um Kalendersync oder Marketing-Tools zu aktivieren. Zeeg bietet Routing-Formulare, die Leads qualifizieren und automatisch an die richtigen Teammitglieder weiterleiten—Funktionen, die SimplyBook.me gar nicht hat.
CRM-Funktionalität, die mit deinen Terminen verbunden ist. Jeder gebuchte Termin wird zu einem verfolgten Lead in Zeeg's nativem CRM. Campaign-Attribution verfolgt Interessenten vom ersten Klick bis zum abgeschlossenen Deal, und Automation sorgt dafür, dass kein Lead zwischen Buchung, Erinnerungen und Nachfass verloren geht.
Vollständige Kalenderanbindung. Neben Google Calendar und Outlook verbindest du Zeeg auch mit Apple Calendar oder Microsoft Exchange. Bei jedem Tarif.
Transparente Preise, die vorhersagbar skalieren. Zeeg hat einen kostenlosen Forever-Plan, einen Professional-Plan für 10€/Monat pro Nutzer, Business für 16€/Monat pro Nutzer, Scale für 30€/Monat pro Nutzer und einen Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung.
Für Unternehmen, die genug von Kapazitätslimits und Feature-Kompromissen haben, bietet Zeeg eine einfache und vollständige SimplyBook.me Alternative rund um erweiterte Terminplanung.
Häufige Fragen zu SimplyBook.me
Kann ich SimplyBook.me vor der Zahlung testen?
Ja, es gibt eine 14-tägige Gratis-Testversion für alle bezahlten Tarife. Du bekommst vollständigen Zugang zu deinem gewählten Tarif und kannst Custom Features testen, Zahlungsabwicklung einrichten und schauen, wie Team-Management funktioniert. Nach dem Test entweder abonnieren oder zum kostenlosen Plan zurückwechseln.
Was passiert bei Erreichen des Buchungslimits?
Jeder Tarif begrenzt monatliche Buchungen—50 für Kostenlos, 100 für Basic, 500 für Standard, 2.000 für Premium. Näherst du dich dem Limit, musst du upgraden oder bis zum nächsten Monat warten. Das System nimmt keine Buchungen über dein Limit hinaus an, sondern stoppt neue Buchungen, bis du upgradest oder dein Kontingent sich zurücksetzt.
Kann ich den Tarif während des Abonnements wechseln?
Tarifwechsel sind einfach. Ein Upgrade gibt dir sofortigen Zugang zu mehr Kapazität und Features. Ein Downgrade wird im nächsten Abrechnungszyklus wirksam. Bedenke nur: Beim Downgrade musst du möglicherweise Custom Features deaktivieren, wenn dein neuer Tarif nicht genug Slots dafür hat.
Wie funktionieren Custom Features eigentlich?
Custom Features sind die Features, die du in deinem Abo aktivieren kannst. Dein Tarif beinhaltet eine bestimmte Anzahl—1 für Kostenlos, 3 für Basic, 8 für Standard, unbegrenzt für Premium. Viele erweiterte Funktionen wie Zahlungsabwicklung, Kalendersync oder HIPAA-Compliance verbrauchen jeweils einen Slot. Du wählst die wichtigsten Features und aktivierst sie. Brauchst du mehr Features, musst du zu einem Tarif mit zusätzlichen Slots upgraden.
Funktioniert das bei internationalen Buchungen?
SimplyBook.me handhabt internationale Terminplanung gut. Zeitzonen konvertieren automatisch, sodass Kunden Terminzeiten in ihrer lokalen Zeit sehen. Die Buchungswebsite unterstützt mehrere Sprachen. Bedienst du Kunden in verschiedenen Regionen oder Ländern, passt sich die Plattform ohne manuelle Anpassungen an.
Welche Zahlungsanbieter werden unterstützt?
Die Plattform arbeitet mit großen Anbietern wie Stripe, PayPal und Square zusammen. Verfügbare Anbieter können je nach deinem Standort variieren. Um Zahlungen überhaupt zu nutzen, musst du das Online-Payment Custom Feature aktivieren, was einen deiner Tarif-Slots verbraucht.
Quellen: Alle Preise wurden zuletzt im Dezember 2025 auf der SimplyBook.me-Preisseite überprüft und können sich ändern.
