Wenn Sie auf der Suche nach der idealen Calendly-Alternative für die Online-Terminplanung sind, sind Sie hier genau richtig. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen einige der besten Optionen vor, die für Ihre speziellen Anforderungen besser geeignet sein könnten.
Sie sind nicht allein, wenn Sie es leid sind, E-Mails hin und her zu schicken, nur um einen Termin zu vereinbaren. Das ist frustrierend und kann Sie sogar wertvolle Aufträge kosten. Deshalb ziehen Sie ein Online-Terminbuchungstool wie Calendly in Betracht. Indem Sie potenziellen Kunden die Möglichkeit geben, ihre Buchungen zu verwalten und gleichzeitig Ihre Verfügbarkeit effizient zu kommunizieren, können Sie den Prozess optimieren und sich auf wichtigere Dinge konzentrieren.
Obwohl Calendly eine beliebte Wahl ist, gibt es viele Calendly-Alternativen, die unterschiedliche Funktionen, Preise, Anwendungsfälle, Integrationen, bessere Benutzerfreundlichkeit und andere Stärken bieten. Bei so vielen Optionen ist es jedoch wichtig, das richtige Tool für Ihre individuelle Situation zu wählen. Schauen wir uns diese Calendly-Alternativen genauer an und finden Sie die für Sie perfekte Lösung.
Was ist Calendly?
Calendly ist ein benutzerfreundliches Tool. Es macht das Buchen von Terminen einfach und hat viele Funktionen. Sie können Ihre Verfügbarkeit ganz einfach anpassen und Ihren Buchungslink per E-Mail an Kunden oder Teammitglieder weitergeben oder ihn auf Ihrer Website einbetten. Sobald diese eine Zeit auswählen, wird das Ereignis automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt. Calendly unterstützt verschiedene Arten von Besprechungen, wie z. B. Einzelgespräche, Gruppengespräche und Rotationen. Calendly bietet außerdem nützliche Funktionen, wie z. B. Kalenderintegrationen mit gängigen Plattformen wie Google, Outlook, Office 365, iCloud und anderen. Darüber hinaus bietet Calendly SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, Puffer, Zeitzonenerkennung und Anpassungsoptionen, um Ihre Terminplanung zu verbessern. Außerdem lässt sich Calendly nahtlos in Apps von Drittanbietern wie Salesforce, Zapier und GoToMeeting integrieren, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Calendly-Preise
Calendly bietet eine 14-tägige Testversion und verschiedene Abrechnungsoptionen, darunter Monats- und Jahrespläne. Die monatlichen Pläne sind wie folgt:
- FREE: Dieser Plan ist kostenlos und enthält nur sehr begrenzte Funktionen, wie z. B. nur eine aktive Planungsseite.
- STANDARD: $12 pro Benutzer und Monat. Ermöglicht eine gewisse Automatisierung der Planung, unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungstypen und mehr Support.
- TEAMS: $20 pro Benutzer pro Monat. Fügt Teamplanung und Salesforce-Integration hinzu.
- ENTERPRISE: Preis nach Angebot. Fügt SSO hinzu.
Calendly-Bewertungen
Vorteile: Calendly ermöglicht es Benutzern, ihre Terminseite mit ihrem Branding, Logo und benutzerdefinierten Feldern zu personalisieren. Die unkomplizierte Einrichtung und die benutzerfreundliche Oberfläche von Calendly machen es den Benutzern leicht, die Plattform schnell zu erlernen und effektiv zu nutzen. Calendly bietet eine Reihe von Funktionen, einschließlich automatischer Terminplanung und Zeitzonensynchronisierung.
Nachteile: Einige Benutzer haben über unbefriedigende Erfahrungen mit dem Calendly-Kundensupport berichtet und sich auf langsame Reaktionszeiten und wenig hilfreiche Unterstützung berufen. Benutzer haben sich darüber beschwert, dass sie nach der Erstellung eines Kontos Spam-E-Mails von Calendly erhalten haben, was als ärgerlich angesehen werden kann. Es ist schwierig, mehrere Kalendertypen innerhalb von Calendly zu synchronisieren, was ein Nachteil für diejenigen sein kann, die auf verschiedene Kalenderplattformen angewiesen sind. Außerdem ist das allgegenwärtige Calendly-Logo bei der Kundenerfahrungen einigen Nutzern ein Dorn im Auge.
Die 7 besten Calendly-Alternativen
- Zeeg
- HubSpot Sales
- Mixmax
- Meetingbird
- Acuity Scheduling
- 10to8
- YouCanBook.me
Zeeg - die erschwingliche, funktionsreiche Terminplanungs-Lösung für Unternehmen jeder Größe
Zeeg ist eine beliebte DSGVO-konforme Calendly-Alternative, die den Terminplanungsprozess vereinfacht und die Effizienz und Produktivität von Einzelpersonen, Teams und Unternehmen verbessert. Mit Zeeg können Sie ganz einfach Ihre Termineinstellungen konfigurieren, einschließlich Dauer, Kapazität und Preisgestaltung Ihrer Besprechungen. Sie können auch Ihre bestehenden Kalender synchronisieren und Regeln für Ihre Verfügbarkeit einrichten, die Tage, Uhrzeiten, Besprechungspuffer und geblockten Termine anpassen und sogar benutzerdefinierte Formulare erstellen, um wichtige Informationen von Ihren Kunden zu erfassen.
Zeeg unterstützt mehrere Besprechungstypen, z. B. Einzelgespräche, Gruppengespräche, Kollektivtermine mit mehreren Teilnehmern und Round-Robin-Events. Es lässt sich in gängige Kalenderanwendungen wie Google, Outlook und Exchange sowie in Videokonferenz-Tools wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet integrieren. Zeeg bietet außerdem nützliche Funktionen wie individuelles Branding, Workflows, digitale Visitenkarten, Zeitzonenunterstützung und E-Mail-Benachrichtigungen.
Preisgestaltung
- Probezeit: 14 Tage im Business-Plan
- Abrechnungsoptionen: monatliche Abrechnung oder jährliche Abrechnung (2 Monate kostenlos)
- Starter: Kostenlos für immer. Der großzügigste kostenlose Plan auf dem Markt, der Ihnen zwei aktive Terminseiten, eine kostenlose digitale Visitenkarte und fortschrittliche intelligente Planungsfunktionen, einschließlich der Planung im Stapelmodus, bietet. In Anbetracht dieses Plans ist Zeeg eine der besten kostenlosen Calendly-Alternativen.
- Professional: 5 € / Monat, jährlich abgerechnet. Bietet 4 aktive Terminseiten, 2 Kalenderverbindungen und ermöglicht das Hosting von Gruppenveranstaltungen wie Webinaren, Kursen oder Workshops.
- Business: 10 €/Monat, jährliche Abrechnung. Bringt die intelligente Terminplanung für Unternehmen auf die nächste Stufe. Ermöglicht außerdem benutzerdefiniertes Branding, das Verstecken von Zeeg-Branding und die Planung von Meetings für mehrere Benutzer mit Kollektiv- und Round Robin-Events.
- Unternehmen: Nach Anfrage. Dedizierter Account-Manager, individuelles Onboarding, SSO und SCIM-Benutzermanagement und keine Einschränkungen bei den Funktionen.
Weitere Informationen über die Preise von Zeeg finden Sie hier.
Zeeg-Bewertungen
Vorteile: Zeeg ist im Vergleich zu anderen Terminplanungstools eine budgetfreundliche Option. Außerdem verfügt es über eine breite Palette an benutzerfreundlichen Funktionen. Das Kundensupport-Team ist reaktionsschnell und hilfsbereit, und die Software lässt sich nahtlos in andere Tools integrieren.
Nachteile: Zeeg bietet SSO und Salesforce-Integration nur im Enterprise-Tarif.
HubSpot Sales - Besprechungs- und Terminplanungs-Feature von HubSpot
HubSpot Sales ist Teil der All-in-One-Vertriebssoftware von HubSpot. Es übernimmt die Termin- und Besprechungsplanung und bietet Funktionen wie E-Mail-Verfolgung, Erstellung von E-Mail-Sequenzen und -Vorlagen sowie die Planung von E-Mails. Um das Meeting-Tool einzurichten, synchronisieren Sie einfach Ihre Kalender mit HubSpot und erstellen dann einen Meeting-Link, der durch Einbetten auf Ihrer Website freigegeben werden kann. Darüber hinaus unterstützt HubSpot Round-Robin-Meetings, Gruppenmeetings und mehr. Es funktioniert mit Google Calendar und Office 365 Calendar und kann mit HubSpot CRM, Salesforce und anderen Plattformen integriert werden.
HubSpot-Tarifpläne
- Abrechnungsoptionen: Monatliche und jährliche Optionen sind verfügbar
- Kostenlos: Bietet eingeschränkte Planungsfunktionen und kostet 0€ pro Benutzer und Monat
- Professionell: Kostet 441€ für bis zu 5 Benutzer pro Monat
- Enterprise: Kostet 1,180€ für bis zu 10 Benutzer pro Monat
HubSpot-Bewertungen
Vorteile: Den Nutzern gefällt, wie einfach HubSpot Sales zu bedienen ist, und sie schätzen die vielen App-Integrationen, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
Nachteile: Einige Nutzer fanden die Software trotz der vielen zusätzlichen Funktionen, die sie bietet, zu teuer.
Mixmax - Schnelles Buchen von Meetings ohne Hin und Her
Mixmax verfügt über zahlreiche Funktionen zur Verbesserung Ihrer Gmail-Erfahrung, wie z. B. E-Mail-Verfolgung, Erstellung von E-Mail-Sequenzen und -Vorlagen sowie Synchronisierung mit Ihrem CRM. Eine der herausragenden Funktionen ist das Ein-Klick-Planungstool. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach Ihre Verfügbarkeit einrichten, Ihre bevorzugten Tage, Uhrzeiten und Dauer anpassen und Links zu Ihren E-Mails, Websites und sozialen Profilen hinzufügen. Ihre Kunden können dann ihr bevorzugtes Zeitfenster auswählen, und das Treffen wird sofort zu allen Kalendern hinzugefügt. Mixmax ist mit dem Google-Kalender kompatibel und lässt sich in Salesforce integrieren - perfekt für Unternehmen, die ihren Terminplanungsprozess optimieren möchten.
Mixmax-Tarifpläne
- Kostenlos: Begrenzte Kalender- und E-Mail-Produktivität
- SMB: $34 pro Benutzer pro Monat
- Growth: 65 US-Dollar pro Benutzer und Monat
- Growth+Salesforce: $69 pro Benutzer pro Monat, aber jährliche Abrechnung
- Enterprise: Nach Angebot
MixMax-Bewertungen
Vorteile: Die Nutzer mögen die benutzerfreundliche Oberfläche von Mixmax und finden sie einfach zu bedienen.
Nachteile: Einige Nutzer fanden die Pläne ein wenig teuer, und es gibt keine Integration mit Zapier.
Meetingbird - Vereinfachen Sie die Planung von Meetings
Meetingbird ist eine leistungsstarke Plattform für die Planung von Besprechungen, die das Organisieren von Besprechungen einfach macht. Mit der Chrome-Erweiterung können Sie Besprechungen ganz einfach in Google Mail planen, wodurch Sie Zeit sparen und Ihren Arbeitsablauf optimieren können. Mit Meetingbird können Sie die Einstellungen für verschiedene Besprechungstypen wie Produktdemos, Verkaufsgespräche oder Onboarding-Meetings anpassen, um sicherzustellen, dass alles auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie können auch von hilfreichen Funktionen wie E-Mail-Benachrichtigungen, Erinnerungen, Zeitzonenerkennung, individuellem Branding und mehr profitieren. Meetingbird lässt sich nahtlos in den Google-Kalender sowie in Zapier, Zoom und andere beliebte Apps integrieren.
Meetingbird-Preispläne
- Zahlungsbedingungen: Jährliche Abrechnung
- Kostenlos für immer: $0 pro Benutzer
- Pro Plan: $9 pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Meetingbird-Bewertungen
Vorteile: Meetingbird bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Meetings zu planen. Die Nutzer schätzen auch die nahtlose Integration mit Apps wie Zoom.
Nachteile: Der Plattform fehlt derzeit die Unterstützung für Round-Robin-Planung und iCal-Konten.
Acuity Scheduling - Optimieren Sie Ihre Terminvereinbarungen
Acuity Scheduling ist eine Softwarelösung, die die Terminplanung für Unternehmen vereinfacht. Mit Acuity Scheduling können Sie eine personalisierte Terminplanungs-Website mit Ihrer eigenen URL erstellen und diese direkt in Ihre Website oder Social-Media-Plattformen integrieren. Ihre Kunden können dann ganz einfach Ihren Kalender einsehen und aus den verfügbaren Zeitfenstern auswählen. Die Plattform umfasst auch anpassbare E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, Erinnerungen, Aufnahmeformulare, Gruppenplanung für Workshops und vieles mehr. Außerdem lässt sie sich nahtlos mit Google Calendar, Office 365, iCloud, Zapier und anderen Tools integrieren.
Acuity Scheduling-Preispläne
- 7 Tage kostenloser Test
- Monatliche und jährliche Abrechnungsoptionen
- Emerging-Plan: $16/Monat
- Growing-Plan: $27/Monat
- Powerhouse-Plan: $50/Monat
Acuity Scheduling-Bewertungen
Vorteile: Besonders nützlich für Gesundheits- und Fitnessunternehmen aufgrund der Unterstützung für Abonnementpakete, Geschenkgutscheine und Gruppenkurse.
Nachteile: Einige Nutzer berichteten von Schwierigkeiten, bestimmte Einstellungen zu finden, z. B. die Änderung des Kalendernamens.
10to8 - Vereinfachen Sie die Terminvergabe
Mit 10to8 war die Planung von Terminen für große Teams noch nie so einfach. Diese Terminplanungssoftware bietet verschiedene Funktionen und Integrationen zur Verbesserung der Zusammenarbeit, einschließlich Einzel- und Gruppenbuchungsdiensten, anpassbaren Buchungsseiten, SMS- und E-Mail-Erinnerungen, Synchronisierung von Kalendern in beide Richtungen und Funktionen zur Erstellung von Notizen. Außerdem lässt sich 10to8 in beliebte Plattformen wie Google Calendar, Office 365, Salesforce und Pipedrive integrieren.
10to8-Preispläne
- Probezeit: 30 Tage kostenloser Test
- Abrechnungsoptionen: Nur die jährliche Zahlungsoption ist verfügbar
- Kostenlos: Begrenzt auf 1 Benutzer und bis zu 10 Termine pro Monat
- Pro: 6,50€ pro Benutzer pro Monat und begrenzt auf 40 Termine pro Monat (jährliche Abrechnung)
- Premium: 17€ pro Monat für bis zu 100 Termine pro Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Kundenspezifische Preise auf Anfrage erhältlich
10to8-Bewertungen
Vorteile: Großartig für grundlegende Planungsanforderungen.
Nachteile: Einige Benutzer würden mehr Anpassungsoptionen für automatisierte E-Mails bevorzugen.
YouCanBook.me - Optimierung der Teamplanung
YouCanBook.me ist eine unkomplizierte Plattform für die mühelose Online-Terminplanung. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre bestehenden Kalender zu synchronisieren, um Ihre Verfügbarkeit zu prüfen, Ihre Buchungsseite durch die Auswahl der Dauer von Terminen und die Einstellung von Benachrichtigungen anzupassen und den Seitenlink per E-Mail, CRM oder Website-Einbettung zu teilen. Sobald die Nutzer einen freien Termin auswählen, erscheint das Ereignis in Ihrem verbundenen Kalender. YouCanBook.me bietet außerdem mehrere praktische Funktionen wie die Integration von Google- und Microsoft-Kalendern, anpassbares Branding, Zeitzonenerkennung, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen sowie die nahtlose Integration mit Zapier und Stripe.
YouCanBook.me-Preispläne
- Kostenlose Testversion: 14 Tage
- Abrechnungsoptionen: Monatlich und jährlich
- Kostenlos: 0€ mit eingeschränkten Funktionen
- Bezahlt: 9€ pro Kalender und Monat
YouCanBook.me-Bewertungen
Vorteile: Die Benutzer schätzen die Einfachheit von YouCanBook.me, die für Administratoren und Benutzer leicht zu handhaben ist.
Nachteile: Einige Nutzer meinen, dass YouCanBook.me von zusätzlichen Integrationen profitieren könnte.
Fazit: Die Auswahl der richtigen Calendly-Alternative für Ihre Bedürfnisse
Mit dem richtigen Planungstool können Sie Ihren Buchungsprozess für Besprechungen erheblich rationalisieren, Zeit sparen und die Frustration durch das Hin- und Herschreiben von E-Mails verringern. Ganz gleich, ob Sie eine Einzelperson, ein Team oder ein Unternehmen sind, eine Calendly-Alternative kann auf Ihre speziellen Bedürfnisse eingehen. Von der erschwinglichen und funktionsreichen Lösung von Zeeg bis zur Einfachheit von YouCanBook.me bietet jede Plattform einzigartige Stärken, die Ihre Terminplanung verbessern können.
Wenn Sie sich weiter über Tools zur Optimierung Ihrer Terminplanung und Produktivität informieren möchten, könnte Sie auch unser anderer Blogbeitrag "Online-Terminbuchungssysteme im Vergleich - Funktionen, Auswahl und Implementierung" interessieren. Dieser Artikel bietet einen breiteren Einblick in die Landschaft der Terminplanungs-Apps und bietet zusätzliche Optionen und Einblicke, die Ihnen helfen, das perfekte Tool für Ihre Bedürfnisse zu finden. Viel Spaß beim Planen!