Egal ob Produktivität, Termine oder To-dos - am Ende läuft alles auf einen guten Kalender hinaus. Wie viele Methoden du auch ausprobierst, eine gut strukturierte Terminkalender App bleibt der Schlüssel zu einem organisierten Alltag. Deshalb haben wir die beste Kalender App Optionen für dich unter die Lupe genommen. Von kostenlosen Wochenplaner Apps bis hin zu Business-Kalendern zeigen wir dir, was es gibt und was wirklich taugt. Ob du etwas Simples wie Google Calendar brauchst oder was Professionelles wie Zeeg, die führende DSGVO-konforme Plattform in Europa für KI-Telefonassistenten und Terminbuchung, fürs Kundenmanagement suchst - hier findest du garantiert die perfekte Kalender App für deine Bedürfnisse.
Die besten Kalender Apps im Überblick
Die 11 besten Kalender Apps im Detail
1. Zeeg: Beste Terminkalender App für externe Buchungen
Zeeg hebt sich als Kalender App vor allem durch eines hervor: externe Terminbuchungen, die wirklich funktionieren. Die App kombiniert alle wichtigen Features für Terminplanung mit einer übersichtlichen Oberfläche - perfekt für Business-Termine aller Art. Als DSGVO-konforme Calendly-Alternative aus Deutschland ist Zeeg besonders für datenschutzbewusste Unternehmen interessant.
Als digitaler Kalender ist Zeeg wie gemacht für Freelancer, Berater und Unternehmen jeder Größe, die ihre Terminplanung vereinfachen wollen. Du kannst Teams und Kunden professionell managen und behältst dabei die volle Kontrolle über gemeinsame Kalender. Das Beste: Du kannst deinen gewohnten Kalender weiter nutzen und mit Zeeg verbinden - so bekommst du noch mehr Möglichkeiten für deine Terminplanung.
Die wichtigsten Features:
- Individuell gestaltbare Buchungsseiten
- KI-Telefonassistent für Terminbuchungen per Telefon
- Einzel- und Gruppentermine
- Automatische Planung und Erinnerungen
- Zeitzonen-Erkennung
- Round Robin bis hin zu Routing-Formularen für optimierte Kundenbuchungen
- Integration mit anderen Kalender Apps, Videokonferenz-Tools und CRM-Software
- Komplett DSGVO-konform mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Zahlungsabwicklung integriert
Vorteile und Nachteile:
✅ Optimiert externe Terminbuchungen und steigert Lead-Generierung
✅ Professionelle und anpassbare Buchungsseiten
✅ Ständige telefonische Erreichbarkeit durch KI-Telefonassistenten
✅ Top Integration mit anderen Tools (Zapier, Google Calendar, Outlook, Teams, PayPal)
✅ Round-Robin Feature leitet Kunden direkt zum richtigen Ansprechpartner
✅ Automatische Abläufe machen die Terminplanung effizient
✅ DSGVO-konform mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
✅ Günstiger als vergleichbare Tools
❌ Noch relativ neu auf dem Markt
❌ Bisher keine mobile App verfügbar
Preise¹:
- Starter: kostenlos, für immer
- Professional: 10€ pro Nutzer/Monat (jährlich) oder 12€ (monatlich)
- Business: 16€ pro Nutzer/Monat (jährlich) oder 20€ (monatlich)
Bewertungen
Capterra²: 4,9/5
OMR³: 4,8/5
2. Brevo: Die beste Kalender-Option für Marketing- und CRM-Nutzer
Brevo, bekannt als E-Mail-Marketing- und CRM-Plattform, bietet auch einen integrierten digitalen Kalender. Diese eignet sich besonders für Teams, die Marketing, Sales und Terminplanung in einem System bündeln möchten.
Dank EU-Hosting arbeitet die Plattform vollständig DSGVO-konform. Mit der integrierten Videoanruffunktion, verschiedenen Meeting-Typen und automatischen E-Mail- sowie SMS-Erinnerungen deckt Brevo den gesamten Buchungsprozess ohne zusätzliche Tools ab.
Vorteile und Nachteile:
✅ Terminbuchung, CRM & mehr auf einer einzigen Plattform
✅ DSGVO-konformes EU-Hosting
✅ Individuelle Buchungsseiten und personalisierte Links
✅ Integrierte Videoanruffunktion & Erinnerungen
❌ Für reine Terminplanung etwas funktionsreich
❌ Einige Features nur in höheren Tarifen
❌ Weniger spezialisiert als reine Scheduling-Apps
Preise⁴:
- Kostenlos: 0€/Monat
- Starter-Tarif: ab 6,33€/Monat
- Standard-Tarif: ab 13,50€/Monat
- Professional-Tarif: ab 449,08€/Monat
- Enterprise-Tarif: auf Anfrage
Bewertungen
Capterra⁵: 4,6/5
G2⁶: 4,5/5
3. Google Calendar: Die beste kostenlose Kalender App
Als nächstes auf unserer Liste steht Google Calendar - wohl die beliebteste kostenlose Kalender App überhaupt, und das aus gutem Grund. Der digitale Kalender ist einfach zu bedienen und hat alle Features, die du wirklich brauchst. Ob privat oder im Team, die App lässt sich super mit anderen Google-Diensten verbinden.
Kein Wunder also, dass nicht nur Privatpersonen, sondern auch kleine und große Unternehmen über Google Workspace darauf setzen. Die App läuft auf allen Geräten - egal ob als Kalender App für iOS, Android oder im Browser.
Die wichtigsten Features:
- Events erstellen und verwalten
- Kalender teilen
- Intelligente Terminplanung
- Integration mit Google-Diensten
- Apps fürs Handy
- Zeitzonen-Unterstützung
- Komplett kostenlos für einfache Nutzung
Vorteile und Nachteile:
✅ Kostenlos für private Nutzung
✅ Einfache Bedienung
✅ Gute Teil- und Zusammenarbeitsfunktionen
✅ Läuft gut mit anderen Google-Diensten
❌ Wenig Anpassungsmöglichkeiten
❌ Integration mit anderen Tools nicht immer zuverlässig
❌ Datenschutz nicht optimal
❌ Für erweiterte Funktionen brauchst du Google Workspace
Preise⁷:
- Personal: kostenlos
- Google Workspace Business Starter: 6€/Nutzer/Monat
- Business Standard: 12€/Nutzer/Monat
- Business Plus: 18€/Nutzer/Monat
Bewertungen
Capterra⁸: 4,8/5
OMR⁹: 4,6/5
4. Microsoft Outlook Calendar: Die beste Kalender App für Microsoft-Nutzer
Weiter geht's mit dem Outlook Kalender - für Microsoft-Nutzer eigentlich eine logische Wahl. Diese Terminkalender App ist komplett ins Microsoft-Ökosystem eingebunden und bietet gerade für Business-Nutzer, die viel planen und organisieren müssen, alles was sie brauchen.
Der Outlook Kalender nutzt Microsofts KI-Funktionen ziemlich clever: Er macht Vorschläge für Antworten auf Meetingeinladungen und berechnet Fahrzeiten basierend auf deinem Standort und der Verkehrslage. Mit Cortana kannst du den Kalender sogar per Sprache steuern.
Vorteile und Nachteile:
✅ Optimal ins Microsoft 365-Paket eingebunden
✅ E-Mail und Kalender gut kombiniert
✅ Viele Planungs- und Organisations-Funktionen
✅ Gute Sicherheits- und Verschlüsselungsoptionen
❌ Kann für Einsteiger zu komplex sein
❌ Volle Funktionalität nur mit Microsoft 365-Abo
❌ Oberfläche teils überladen
Preise¹⁰:
- Business Basic: 5,60€/Nutzer/Monat (jährlich)
- Business Standard: 11,70€/Nutzer/Monat (jährlich)
- Business Premium: 20,60€/Nutzer/Monat (jährlich)
Bewertungen
Capterra¹¹: 4,5/5
OMR¹²: 4,8/5
5. Apple Calendar: Die beste Kalender App für Apple-Nutzer
Dann haben wir Apple Calendar (auch als iCal bekannt) - für iPhone und iPad die logische Wahl. Die Bedienung ist einfach und diese Kalender App für iOS ist direkt ins Apple-System eingebunden. Die App ist auch eine gute Option für alle, die einen simplen Kalender ohne Schnickschnack suchen.
Der Fokus liegt auf Datenschutz und den wichtigsten Funktionen, die ein digitaler Kalender braucht. Die KI-Funktionen halten sich zwar in Grenzen, ein paar praktische Features gibt's aber: Die App macht Vorschläge für neue Termine basierend auf deinen E-Mails und Nachrichten.
Vorteile und Nachteile:
✅ Klare, einfache Oberfläche
✅ Gut ins Apple-System eingebunden
✅ Guter Datenschutz
✅ Kostenlos
❌ Wenig Funktionen für komplexe Termine
❌ Kaum Anpassungsmöglichkeiten
❌ Nicht ideal für Nicht-Apple-Nutzer
Preise¹³:
- Apple Calendar: kostenlos
- iCloud+ 50GB: 0,99€/Monat
- iCloud+ 200GB: 2,99€/Monat
- iCloud+ 2TB: 9,99€/Monat
Bewertungen
App Store¹⁴: 4,7/5
6. Lightning Calendar: Die beste Kalender App für Linux-Nutzer
Auf Platz fünf findest du Lightning Calendar - eine Erweiterung für den Thunderbird E-Mail-Client, die vor allem bei Linux-Nutzern beliebt ist. Diese kostenlose Kalender App ist Open Source und läuft gut mit den Thunderbird-Tools zusammen. Das macht sie interessant für alle, die Wert auf Datenschutz und Open-Source-Software legen.
Als Open-Source-Lösung geht Lightning Calendar seinen eigenen Weg. Das bedeutet: Neue Features und Updates kommen langsamer als bei kommerziellen Produkten. Die Oberfläche ist zwar funktional, aber nicht besonders modern.
Vorteile und Nachteile:
✅ Open-Source und anpassbar
✅ Volle Kontrolle über Daten
✅ Gut in Thunderbird integriert
✅ Kostenlos
❌ Für Einsteiger schwieriger zu nutzen
❌ Kaum Optionen fürs Handy
❌ Nur mit Thunderbird nutzbar
Preise: Komplett kostenlos (Open Source)
Bewertungen
CHIP¹⁵: 3,4/5
7. Motion: Die beste KI-Kalender App
Moving on zu Motion - einer Terminkalender App, die auf KI und Machine Learning für Zeit- und Aufgabenmanagement setzt. Die App richtet sich vor allem an Berufstätige und Teams, die zwischen vielen Projekten und Aufgaben wechseln müssen.
Bei Motion dreht sich alles um KI. Die App lernt deine Arbeitsweise kennen, plant Aufgaben automatisch ein und passt deinen Kalender an Prioritäten und Deadlines an. Kommt etwas Dringendes dazwischen, verschiebt die App weniger wichtige Tasks von selbst.
Vorteile und Nachteile:
✅ KI-basierte Planung und Optimierung
✅ Gute Integration von Aufgaben und Kalender
✅ Plant flexibel nach Prioritäten um
✅ Spart Zeit durch Automatisierung
❌ Braucht Zeit zum Einarbeiten
❌ Teurer als normale Kalender
❌ Zu automatisch für manche Nutzer
Preise¹⁶:
- Individual: 19/Monat(jährlich) oder 34/Monat
- Business Standard: 12$/Nutzer/Monat (jährlich)
- Business Pro: individueller Preis
Bewertungen
Capterra¹⁷: 4,3/5
OMR¹⁸: 4,1/5
8. Any.do: Die beste Kalender App für Aufgabenverwaltung
Unser siebter Kandidat ist Any.do - eine App, die Kalender mit To-do-Listen kombiniert und Aufgaben, Erinnerungen und Termine an einen Ort bringt. Diese Planer App eignet sich besonders für Nutzer, die ihre Aufgaben und ihren Zeitplan zusammen im Blick behalten wollen.
Any.do hat ein paar KI-Features: Die App schlägt Aufgaben basierend auf deinem Verhalten vor und erinnert dich je nach Standort und Zeitplan. Die Terminkalender App funktioniert mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar.
Vorteile und Nachteile:
✅ Aufgaben und Kalender gut kombiniert
✅ Einfache Bedienung
✅ Läuft auf allen Geräten
✅ Gute Team-Funktionen
❌ Wird bei vielen Aufgaben schnell unübersichtlich
❌ Weniger Funktionen als reine Kalender
Preise¹⁹: Personal: kostenlos, Premium: 4,99$ (jährlich)
Bewertungen
Capterra²⁰: 4,6/5
GetApp²¹: 4,6/5
9. Calendly: Die beste Kalender App für Online-Termine
Nummer acht auf unserer Liste ist Calendly - eine spezialisierte Terminkalender App, die sich ganz auf das Vereinbaren von Online-Terminen konzentriert.
Calendly löst dieses Problem elegant. Du erstellst einfach verfügbare Zeitslots, teilst einen Link und die andere Person kann sich selbst einen passenden Termin aussuchen. Die App synchronisiert sich automatisch mit deinem bestehenden Kalender und verhindert Doppelbuchungen.
Die wichtigsten Features:
- Einfache Buchungslinks für externe Termine
- Automatische Kalender-Synchronisation
- Verschiedene Meeting-Typen definierbar
- Automatische Erinnerungen per E-Mail
- Integration mit Zoom, Teams und Google Meet
- Pufferzeiten zwischen Terminen einstellbar
- Zeitzonenkonvertierung automatisch
Der große Vorteil: Calendly nimmt dir das ganze Hin und Her bei der Terminplanung ab. Nachteil ist, dass die kostenlose Version ziemlich begrenzt ist und für erweiterte Funktionen schnell teuer wird. Außerdem ist es hauptsächlich für externe Termine gedacht - für die alltägliche Kalenderplanung brauchst du trotzdem eine separate App.
Vorteile und Nachteile:
✅ Macht externe Terminplanung super einfach
✅ Spart viel Zeit bei der Koordination
✅ Gute Integration mit anderen Tools
✅ Professionelle Buchungsseiten
❌ Kostenlose Version sehr eingeschränkt
❌ Wird schnell teuer bei mehr Features
❌ Datenschutz: Server in den USA
❌ Nicht für alltägliche Kalendernutzung geeignet
Preise²²:
- Basic: kostenlos (1 Meeting-Typ)
- Essentials: 10$/Monat pro Nutzer
- Professional: 15$/Monat pro Nutzer
- Teams: 20$/Monat pro Nutzer
Bewertungen
Capterra²³: 4,7/5
OMR²⁴: 4,6/5
10. Notion Calendar: Die beste Kalender App für Teams
Als nächstes schauen wir uns Notion Calendar an - eine relativ neue Terminkalender App, die sich perfekt in das Notion-Ökosystem einfügt. Wenn du bereits Notion für Projektmanagement oder Notizen nutzt, macht diese Kalender App richtig Sinn für deine Workflow-Organisation.
Notion Calendar glänzt besonders bei der Team-Koordination und Projektplanung. Du kannst Termine direkt mit Notion-Seiten verknüpfen, was für eine super Übersicht sorgt. Die App ist kostenlos und bietet eine saubere, moderne Oberfläche.
Vorteile und Nachteile:
✅ Perfekte Integration mit Notion
✅ Kostenlos verfügbar
✅ Gute Team-Funktionen
✅ Moderne Oberfläche
❌ Begrenzt ohne Notion-Account
❌ Weniger Features als spezialisierte Kalender
❌ Noch relativ neu am Markt
Preise²⁵: Komplett kostenlos
Bewertungen
Capterra²⁶: 4,7/5
OMR²⁷: 4,6/5
11. Fantastical: Die beste Business Terminkalender App
Den Abschluss macht Fantastical - eine Premium-Kalender App, die besonders auf Mac und iOS brilliert. Diese Terminkalender App bietet erweiterte Funktionen wie natürliche Spracheingabe und arbeitet super mit verschiedenen Kalender-Accounts zusammen.
Fantastical ist perfekt für Business-Nutzer, die bereit sind, für Premium-Features zu zahlen. Die App bietet eine der besten Benutzeroberflächen am Markt und macht komplexe Terminplanung zum Kinderspiel. Allerdings ist sie deutlich teurer als andere Optionen.
Vorteile und Nachteile:
✅ Beste Benutzeroberfläche am Markt
✅ Natürliche Spracheingabe
✅ Perfekte Apple-Integration
✅ Starke Business-Features
❌ Teuer im Vergleich zu Alternativen
❌ Hauptsächlich für Apple-Nutzer
❌ Überdimensioniert für einfache Bedürfnisse
Preise²⁸: 4,75€/Monat für Einzelnutzer, 7,50€/Monat für Teams
Bewertungen
G2²⁹: 4,4/5
GetApp³⁰: 4,8/5
Welche Kalender App ist die beste für dich?
Das kommt wirklich auf deine individuellen Bedürfnisse an. Suchst du die beste Lösung für externe Terminplanung? Dann ist Zeeg eine top Alternative zu anderen Tools. Du bekommst ein übersichtliches System für Termine, intern und extern.
Wenn du etwas Einfacheres willst, könnte Google Calendar oder Apple Calendar das Richtige sein. Für komplexere Business-Anforderungen lohnt sich ein Blick auf Fantastical oder Notion Calendar.
Bei der Wahl der richtigen Kalender App gibt es mehrere wichtige Aspekte:
- Brauchst du einen einfachen Kalender für den Alltag oder etwas Komplexeres?
- Ist es für private Zwecke, Business oder beides?
- Hast du spezielle Anforderungen an die Terminplanung?
- Brauchst du Verbindungen zu Videokonferenz-Tools und anderen Apps?
- Ist dir das Design wichtig?
- Welches Budget hast du zur Verfügung?
Quellen
- https://zeeg.me/de/pricing
- https://www.capterra.com.de/reviews/1022140/zeeg
- https://omr.com/de/reviews/product/zeeg
- https://www.brevo.com/de/pricing/
- https://www.capterra.com.de/software/132996/brevo
- https://www.g2.com/sellers/brevo
- https://workspace.google.com/pricing?hl=de
- https://www.capterra.com.de/software/213340/google-calendar
- https://omr.com/de/reviews/product/google-kalender
- https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing?market=de
- https://www.capterra.com.de/reviews/1010311/microsoft-outlook
- https://omr.com/de/reviews/product/microsoft-outlook
- https://support.apple.com/de-de/108047
- https://apps.apple.com/de/app/kalender/id1108185179
- https://www.chip.de/downloads/Mozilla-Lightning_27634700.html
- https://www.usemotion.com/pricing
- https://www.capterra.com/p/214264/Motion/reviews/
- https://omr.com/de/reviews/product/motion
- https://www.any.do/de/pricing
- https://www.capterra.com.de/reviews/173614/any-do
- https://www.getapp.de/software/103189/any-do
- https://calendly.com/de/pricing
- https://www.capterra.com.de/reviews/148036/calendly
- https://omr.com/de/reviews/product/calendly
- https://www.notion.com/de/pricing
- https://www.capterra.com/p/186596/Notion/reviews/
- https://omr.com/de/reviews/product/notion
- https://apps.apple.com/de/app/fantastical-calendar/id718043190
- https://www.g2.com/de/products/fantastical/reviews
- https://www.getapp.de/software/2011279/fantastical
