Die Suche nach einer Calendly Alternative mit DSGVO Konformität wird für deutsche Unternehmen wichtiger denn je. Während Calendly als US-Tool zusätzliche Compliance-Schritte erfordert, bieten europäische Lösungen vollständige Datenschutz-Konformität ohne Aufwand. In diesem Artikel stellen wir dir die 10 besten Calendly Alternativen vor, die DSGVO-Anforderungen erfüllen und zeigen, welche Lösung am besten zu deinen Bedürfnissen passt. Von kostenlosen Optionen bis zu Enterprise-Lösungen ist für jeden etwas dabei.
Calendly im Detail: Funktionen & Preise
Calendly zählt zu den bekanntesten Terminplanungstools weltweit. Doch lohnt sich der Einsatz wirklich für deutsche Unternehmen, oder solltest du besser eine Calendly-Alternative in Betracht ziehen? Hier erfährst du alles über Funktionen, Kosten und kritische Einschränkungen.
Funktionsumfang und Kernfeatures
Calendly bietet im Kern das, was eine gute Terminplanungssoftware ausmacht:
- Personalisierte Buchungslinks für verschiedene Termintypen
- Integration mit Videokonferenz-Tools wie Zoom, Teams und Google Meet
- Automatische Erinnerungen per E-Mail
- Pufferzeiten zwischen Terminen
- Gruppenplanung für Team-Events
Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, und die Grundfunktionen lernt man schnell. Doch wichtige Features wie Round-Robin-Verteilung oder umfangreiche Automatisierungen sind nur in teureren Tarifen verfügbar.
Calendly Preise und Kostenstruktur im Überblick
Die Preisstruktur von Calendly ist ziemlich einfach gestaltet. Besonders Calendly kostenlos könnte für viele als Einstieg interessant sein:
- Free (kostenlos): Limitiert auf einen Kalender und einen Termintyp
- Standard (€10/Nutzer/Monat): Unbegrenzte Termintypen, benutzerdefiniertes Branding
- Teams (€16/Nutzer/Monat): Team-Funktionen, Round-Robin-Planung
- Enterprise (individuell, ab €15k/Jahr): SSO, erweiterte Sicherheit, dedizierter Support
Die angegebenen Preise gelten bei jährlicher Zahlung und wurden der offiziellen Calendly-Website am 12. Januar 2026 entnommen. Preisänderungen sind jederzeit möglich.
Integrationsmöglichkeiten
Ein Pluspunkt von Calendly sind die zahlreichen Integrationen:
- Kalenderdienste: Google Calendar, Outlook, Exchange (aber kein iCal mehr!)
- Videokonferenz: Zoom, Teams, Google Meet
- CRM-Systeme: Salesforce, HubSpot, Pipedrive
- Zahlungsabwicklung: Stripe, PayPal
- Automation: Zapier, Make (ehem. Integromat)
Warum eine Calendly Alternative mit DSGVO-Konformität wählen?
Bevor wir in die Details der einzelnen Tools eintauchen, werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Gründe, warum deutsche Unternehmen über Calendly Alternativen nachdenken sollten.
Datenschutz als oberste Priorität
Terminbuchungstools verarbeiten sensible personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und oft auch den Grund für Meetings. Diese Informationen fallen unter die strengen Vorgaben der DSGVO. US-amerikanische Tools wie Calendly speichern alle Daten auf amerikanischen Servern, wo sie dem US CLOUD Act unterliegen. Dies bedeutet, dass US-Behörden unter bestimmten Umständen auf diese Daten zugreifen können.
Für deutsche Unternehmen entsteht dadurch ein Risiko, das schwer kalkulierbar ist. Besonders in sensiblen Branchen wie Gesundheitswesen, Rechtsberatung oder Finanzdienstleistungen kann diese Unsicherheit zum Problem werden. Eine Calendly Alternative mit europäischem Hosting eliminiert diese Risiken vollständig.
Rechtliche Sicherheit ohne zusätzlichen Aufwand
Zwar ist Calendly seit der Zertifizierung nach dem EU-USA Data Privacy Framework grundsätzlich nutzbar, dennoch müssen deutsche Unternehmen mehrere zusätzliche Schritte unternehmen. Dazu gehören der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags, die Anpassung der Datenschutzerklärung und die Einholung aktiver Nutzereinwilligungen für die Datenübertragung in die USA.
Diese bürokratischen Hürden binden Zeit und Ressourcen. Deutsche Terminbuchungstools bieten hingegen vollständige DSGVO-Konformität ab dem ersten Tag, ohne dass zusätzliche Maßnahmen erforderlich sind.
Nachteile von Calendly
Neben datenschutzrechtlichen Bedenken gibt es weitere praktische Gründe für den Wechsel:
❌ Keine iCloud-Unterstützung mehr: Seit August 2024 können neue Nutzer ihre iCloud-Kalender nicht mehr mit Calendly verbinden. Für Unternehmen und Einzelpersonen, die auf Apple-Geräten arbeiten, ist dies ein erhebliches Hindernis.
❌ Englischsprachiger Support: Der Calendly-Support ist ausschließlich auf Englisch verfügbar. Bei komplexen technischen Fragen oder Datenschutzanliegen kann dies zu Missverständnissen führen.
❌ Steigende Kosten: Die Preise von Calendly können sich schnell summieren, besonders für wachsende Teams. Viele Calendly Alternativen bieten vergleichbare oder bessere Features zu günstigeren Konditionen.
Die 10 besten Calendly Alternativen mit DSGVO-Konformität
1. Zeeg - Die deutsche Premium-Lösung
Zeeg führt unsere Liste der besten Alternativen zu Calendly an und wurde speziell für den europäischen Markt entwickelt. Als deutsches Terminbuchungstool mit DSGVO Konformität erfüllt es alle europäischen Datenschutzanforderungen ohne zusätzliche Maßnahmen oder komplizierte Setups.
Kernfunktionen von Zeeg
Mit einer umfassenden Palette an Features, geht Zeeg weit über einfache Terminplanung hinaus. Zeeg verbindet Terminbuchung nahtlos mit Customer Relationship Management. Jeder gebuchte Termin wird automatisch erfasst, Gesprächsnotizen bleiben verknüpft, und Follow-ups laufen automatisiert ab. Auf diese Weise geht kein Lead verloren. Alle Daten liegen auf deutschen Servern und sind vollständig DSGVO-konform.
Intelligente Routing-Formulare: Mit bedingter Logik werden Termine automatisch dem richtigen Ansprechpartner zugewiesen. Kunden beantworten vorab Qualifizierungsfragen, und das System leitet sie zum passenden Teammitglied weiter.
Round-Robin-Verteilung: Meetings werden fair auf Teammitglieder verteilt, sodass jeder die gleichen Chancen erhält und niemand überlastet wird.
Apple iCloud-Integration: Anders als Calendly bietet Zeeg vollständige Unterstützung für iCloud-Kalender, was für Apple-Nutzer unverzichtbar ist.
Workflow-Automatisierung: Erstelle mehrstufige E-Mail-Sequenzen, automatische SMS-Erinnerungen und Follow-up-Nachrichten nach Terminen.
Link-in-Bio-Funktion: Besonders wertvoll für Social-Media-Marketing. Kunden können direkt über Instagram oder LinkedIn Termine buchen.
Analytics-Dashboard: Detaillierte Einblicke in Buchungsverhalten, No-Show-Raten und Team-Performance helfen bei der Optimierung.
Zahlungsintegration: Akzeptiere Zahlungen direkt bei der Buchung über Stripe oder PayPal.
Datenschutz und Compliance
Der größte Vorteil von Zeeg liegt in der vollständigen DSGVO-Konformität ohne zusätzliche Maßnahmen. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren der Telekom Cloud verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist standardmäßig enthalten. Die Plattform bietet Cookie-freie Buchungsoptionen und automatische Datenlöschung nach Zweckerfüllung.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt alle sensiblen Informationen während der Übertragung und Speicherung. Es gibt keine potenzielle Zugriffsmöglichkeit für US-Behörden, da alle Daten innerhalb der EU bleiben.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- Vollständige DSGVO-Konformität durch deutsches Hosting
- Komplette deutsche Benutzeroberfläche und Lokalisierung
- Intelligente Routing-Formulare für automatische Terminzuweisung
- Deutschsprachiger Kundensupport
- Großzügiger kostenloser Plan mit 2 Termintypen
- Günstigere Preise als Calendly bei mehr Features
Nachteile:
- Noch kein mobiles App verfügbar (in Entwicklung)
- Relativ neu am Markt im Vergleich zu etablierten Anbietern
Preisgestaltung
Zeeg bietet transparente und faire Preise:
Starter: Kostenlos – 2 Termintypen, unbegrenzte Buchungen, automatische Benachrichtigungen
Professional: €10/Monat (jährlich) oder €12/Monat (monatlich) – Mehrere Kalenderverbindungen, unbegrenzte Termintypen, Custom Branding
Business: €16/Monat (jährlich) oder €20/Monat (monatlich) – Team-Funktionen, Round-Robin, Routing-Formulare, Analytics
Scale: €30/Monat (jährlich) oder €40/Monat (monatlich) – Enterprise-Features, API-Zugang, SSO
Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.
Preisvergleich
Das macht Zeeg zu einer guten Calendly Alternative
Zeeg kombiniert vollständige DSGVO-Konformität mit erweiterten Features zu einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Plattform bietet alle wichtigen Funktionen, die Calendly hat, plus zusätzliche Vorteile wie iCloud-Integration und intelligente Routing-Formulare. Für deutsche Unternehmen, die Datenschutz ernst nehmen und gleichzeitig ein leistungsstarkes Terminbuchungstool benötigen, ist Zeeg die erste Wahl. Der kostenlose Plan ist großzügiger als der von Calendly, und die kostenpflichtigen Tarife sind günstiger bei vergleichbarem oder besserem Funktionsumfang.
2. Brevo – Die französische All-in-One-Lösung
Brevo, früher bekannt als Sendinblue, ist vielen als E-Mail-Marketing- und CRM-System bekannt. Das Tool bietet jedoch auch ein integriertes System zur Online-Terminvereinbarung, das sich besonders für Unternehmen eignet, die Buchungsprozesse mit Marketing-Automatisierung verknüpfen möchten.
Kernfunktionen von Brevo
Die Terminbuchung ist bei Brevo in eine umfassende Marketing-Plattform eingebettet. Diese Integration schafft einzigartige Möglichkeiten:
CRM-Integration: Alle gebuchten Termine fließen automatisch ins CRM ein und werden mit Kundenhistorien verknüpft. Follow-ups, Segmentierungen und Automationen lassen sich über eine zentrale Plattform abwickeln.
Marketing-Automatisierung: Nach der Terminbuchung können automatische E-Mail-Sequenzen ausgelöst werden. Pre-Meeting-Informationen, Post-Meeting-Feedback-Anfragen und Nurturing-Kampagnen laufen automatisch ab.
Videoanruf-Integration: Brevo bietet eine integrierte Videokonferenz-Funktion. Kunden benötigen keine Drittanbieter-Software wie Zoom oder Teams.
Zahlungsabwicklung: Akzeptiere Zahlungen direkt bei der Terminbuchung. Die Integration mit Stripe macht dies nahtlos möglich.
Multi-Channel-Kommunikation: Kommuniziere mit Kunden über E-Mail, SMS und WhatsApp aus einer einzigen Plattform heraus.
Datenschutz und Compliance
Als französisches Unternehmen mit EU-Hosting erfüllt Brevo alle DSGVO-Anforderungen. Die Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert, und die Plattform bietet deutsche Benutzeroberfläche und Support. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar, und die Datenschutzerklärung entspricht den europäischen Standards.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- EU-Hosting und DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Support und Benutzeroberfläche auf Deutsch
- Buchungsseiten individuell anpassbar
- Integrierte Videoanruffunktion
- Zahlungsabwicklung möglich
Nachteile:
- Für reine Terminplanung eher umfangreich
- Voller Funktionsumfang erst in höheren Tarifstufen
- Komplexere Einrichtung als dedizierte Scheduling-Tools
Preisgestaltung
Brevo hat eine komplexe Preisstruktur, da verschiedene Module kombiniert werden können:
Free: €0/Monat – Basisfunktionen mit Limits
Starter: Ab €9/Monat – Erweiterte E-Mail-Funktionen
Business: Ab €18/Monat – CRM, Marketing-Automatisierung
BrevoPlus: Individuelle Preise – Enterprise-Features
Die genauen Preise hängen von der Anzahl der Kontakte und genutzten Features ab.
Preise stammen von der Brevo Website. Stand: 12. Januar 2026
Das macht Brevo zu einer guten Calendly Alternative
Brevo eignet sich besonders für Unternehmen, die Terminbuchung eng mit Marketing, CRM und automatisierten Prozessen verzahnen möchten. Wenn du bereits E-Mail-Marketing betreibst und nach einer All-in-One-Lösung suchst, bietet Brevo erhebliche Vorteile. Die DSGVO-Konformität ist gegeben, und die Integration aller Marketing-Tools spart Zeit und Geld im Vergleich zu mehreren separaten Lösungen.
3. eTermin - Die etablierte deutsche Lösung
eTermin ist eine bewährte deutsche Terminbuchungslösung mit Serverstandort in Frankfurt am Main. Das Unternehmen fokussiert sich seit Jahren auf DSGVO-Konformität und bietet umfangreiche Funktionen für verschiedene Branchen.
Kernfunktionen von eTermin
eTermin zeichnet sich durch branchenspezifische Lösungen aus:
Arztpraxen: HIPAA-konforme Funktionen, automatische Patientenerinnerungen und die Möglichkeit, Vorab-Fragebögen zu versenden.
Salons und Wellness: Point-of-Sale-Funktionen, Kundenverwaltung mit Behandlungshistorie und Produktverkauf.
Marketing-Modul: Automatisierte Kampagnen, Kundenbewertungsanfragen und Loyalty-Programme fördern Kundenbindung.
Ressourcenverwaltung: Verwalte nicht nur Mitarbeiter, sondern auch Räume, Equipment und andere Ressourcen.
Wartelisten: Wenn ein Termin ausgebucht ist, können sich Kunden auf eine Warteliste setzen lassen.
Datenschutz und Compliance
Mit Serverstandort in Frankfurt am Main bietet eTermin 100% DSGVO-Konformität. Die CO2-neutrale Serverinfrastruktur mit grünem Strom unterstreicht das Umweltbewusstsein. Alle Daten bleiben in Deutschland, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig verfügbar.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- 100% DSGVO-konform mit deutschem Hosting
- Exzellenter deutscher Support mit Ersteinrichtungshilfe
- 30 Tage kostenlose Testphase ohne automatische Verlängerung
- Umfangreiche Branchenlösungen
- Integrierte Marketing- und Kundenverwaltungsfunktionen
Nachteile:
- Höhere Komplexität bei der Einrichtung
- Preisgestaltung nicht transparent auf der Website
- Mehr auf etablierte Unternehmen als Startups ausgerichtet
- Weniger moderne Benutzeroberfläche im Vergleich zu neueren Lösungen
Preisgestaltung
eTermin gibt keine Standardpreise auf der Website an. Interessenten müssen ein individuelles Angebot anfordern. Die Preise richten sich nach Unternehmensgröße, benötigten Features und Anzahl der Standorte.
Das macht eTermin zu einer guten Calendly Alternative
eTermin eignet sich besonders für etablierte Unternehmen und Praxen, die umfangreiche Funktionen benötigen und Wert auf langjährige Erfahrung des Anbieters legen. Die Alternative zu Calendly punktet mit tiefer Branchenexpertise und vollständiger DSGVO-Konformität. Für Unternehmen, die bereit sind, in eine umfassende Lösung zu investieren und persönlichen Support schätzen, ist eTermin eine ausgezeichnete Wahl.
4. Calenso - Die Schweizer Enterprise-Lösung
Calenso positioniert sich als führende Schweizer Terminplanungslösung für beratungsintensive Branchen mit besonderem Fokus auf Sicherheit und Compliance. Diese Alternative zu Calendly bietet AES-256-Verschlüsselung und ISO-zertifiziertes Hosting.
Kernfunktionen von Calenso
Calenso glänzt mit seiner tiefen Integration in Unternehmenslandschaften:
SAP-Integration: Nahtlose Anbindung an SAP-Systeme ermöglicht es, Termine direkt mit Geschäftsprozessen zu verknüpfen.
Microsoft Dynamics: Automatische Kundenaktualisierungen sorgen für konsistente Datenbestände über alle Systeme hinweg.
Salesforce-Anbindung: Lead-Management und Terminplanung werden vereint, was die Sales-Effizienz deutlich erhöht.
Behördenlösungen: Spezialisierte Funktionen für digitale Bürgerdienste mit höchsten Sicherheitsstandards.
Intelligente Formulare: Erfasse bereits vor dem Termin wichtige Informationen und generiere automatisch PDF-Dokumente.
Videoberatung: Ende-zu-Ende-verschlüsselte Videokonferenzen ermöglichen sichere Remote-Gespräche.
Datenschutz und Compliance
Calenso bietet Swiss-Hosting in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren. Die AES-256-Verschlüsselung mit individuellen Schlüsseln gewährleistet höchste Datensicherheit. Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt auch strengere Schweizer Datenschutzstandards.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- DSGVO-konform mit Swiss-Hosting
- AES-256-Verschlüsselung mit individuellen Schlüsseln
- Speziell für Behörden und Verwaltungen optimiert
- Umfangreiche Enterprise-Integrationen
- Mehrsprachigkeit und White-Label-Optionen
Nachteile:
- Höhere Preissegmente, weniger für kleine Teams geeignet
- Komplexere Einrichtung aufgrund der Enterprise-Features
- Keine kostenlose Version verfügbar
- Primär auf B2B und Behörden ausgerichtet
Preisgestaltung
Calenso bietet individuelle Preisgestaltung basierend auf Unternehmensgröße und Anforderungen. Interessenten müssen direkt Kontakt aufnehmen für ein maßgeschneidertes Angebot. Die Preise liegen typischerweise im Enterprise-Segment.
Das macht Calenso zu einer guten Calendly Alternative
Calenso eignet sich hervorragend für größere Unternehmen, Behörden und Organisationen mit hohen Sicherheitsanforderungen, die umfangreiche Integrationen benötigen. Als Calendly Alternative DSGVO bietet es Schweizer Qualität und Sicherheitsstandards, die über die Grundanforderungen hinausgehen. Für öffentliche Verwaltungen, die eine rechtssichere digitale Terminbuchung benötigen, ist Calenso oft die bevorzugte Wahl.
5. Doodle - Die Schweizer Terminfindung
Doodle ist als kostenlose Calendly Alternative besonders für einfache Terminfindung und Gruppentermine bekannt. Die Schweizer Lösung bietet grundlegende DSGVO-Konformität durch europäisches Hosting.
Kernfunktionen von Doodle
Doodle hat sich auf die Koordination von Gruppenterminen spezialisiert:
Umfrage-Funktion: Erstelle mehrere Terminvorschläge, aus denen Teilnehmer wählen können. Das System zeigt automatisch, welche Option die meisten Stimmen erhält.
Zeitzonenkonvertierung: Automatische Zeitzonenumrechnung sorgt für internationale Meetings ohne Verwirrung.
Bookable Calendar: Für 1:1-Termine bietet Doodle eine Funktion ähnlich wie Calendly, aber mit deutlich günstigeren Preisen.
Kalenderintegration: Verbinde Google Calendar, Outlook und andere Kalenderdienste für automatische Verfügbarkeitsprüfung.
Custom Branding: In höheren Tarifen kannst du Doodle-Umfragen mit deinem Logo und Farben versehen.
Datenschutz und Compliance
Mit Schweizer Hosting bietet Doodle DSGVO-Konformität und erfüllt die strengen Schweizer Datenschutzstandards. Alle Daten bleiben in Europa, und die Plattform bietet eine deutsche Benutzeroberfläche.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- DSGVO-konform mit Schweizer Hosting
- Hervorragend für Gruppentermin-Koordination
- Sehr günstige Einstiegspreise (€6,95/Monat)
- Einfache, intuitive Bedienung
- Deutsche Benutzeroberfläche
Nachteile:
- Weniger umfangreiche Features für professionelle Terminplanung
- Keine Zahlungsintegration
- Keine Round-Robin-Funktion für Teams
- Beschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Preisgestaltung
Doodle bietet verschiedene Preisstufen:
Free: €0/Monat – Basisfunktionen mit Werbung
Pro: €6,95/Monat – Erweiterte Features, keine Werbung
Team: €8,95/Nutzer/Monat – Team-Funktionen
Enterprise: Individuell – Custom Features
Preise stammen von der Doodle Website. Stand: 12. Januar 2026
Das macht Doodle zu einer guten Calendly Alternative
Doodle eignet sich gut für Unternehmen, die hauptsächlich Gruppentermine koordinieren und keine komplexen Scheduling-Features benötigen. Als kostenlose Calendly Alternative bietet Doodle eine grundlegende Lösung für einfache Terminfindung. Die Preise sind deutlich günstiger als bei Calendly, was Doodle für budgetbewusste Teams attraktiv macht. Allerdings fehlen professionelle Features wie Zahlungsintegration oder Round-Robin-Verteilung.
6. SimplyBook.me - Die Dienstleister-Speziallösung
SimplyBook.me richtet sich als Terminbuchungstool DSGVO-konform speziell an Dienstleistungsunternehmen mit physischen Standorten oder spezialisierten Services. Die Plattform bietet umfangreiche Funktionen, die über reine Terminplanung hinausgehen.
Kernfunktionen von SimplyBook.me
SimplyBook.me bietet spezialisierte Features für serviceorientierte Unternehmen:
Ressourcenverwaltung: Buche nicht nur Mitarbeiter, sondern auch Räume, Equipment und andere physische Ressourcen in einer einheitlichen Oberfläche.
Klassenverwaltung: Für Fitnessstudios gibt es Funktionen für Gruppenkurse mit Kapazitätslimits und Wartelisten.
POS-System: Integriertes Point-of-Sale-System ermöglicht Zahlungen vor Ort, während Online-Zahlungen über verschiedene Anbieter abgewickelt werden können.
Marketing-Tools: Gutscheine, Treueprogramme und automatisierte E-Mail-Kampagnen helfen bei der Kundenbindung.
HIPAA-Compliance: Für das Gesundheitswesen bietet SimplyBook.me HIPAA-konforme Funktionen, sichere Patientenkommunikation und Integration mit elektronischen Gesundheitsakten.
Accounting-Integrationen: Verbindungen mit QuickBooks, FreshBooks und Xero vereinfachen die Buchhaltung erheblich.
Datenschutz und Compliance
SimplyBook.me bietet DSGVO-Konformität durch EU-Hosting. Die Plattform verfügt über umfangreiche Datenschutzeinstellungen und einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Besonders bemerkenswert ist die HIPAA-Compliance für medizinische Einrichtungen.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- DSGVO-konform mit EU-Hosting
- Umfangreiche Funktionen für Service-Unternehmen
- Branchenspezifische Vorlagen
- HIPAA-Compliance für Gesundheitswesen
- Mehrsprachige Buchungsseiten
Nachteile:
- Vergleichsweise teuer (€24,90/Monat für Standard)
- Buchungslimits auch in kostenpflichtigen Plänen
- Komplexere Benutzeroberfläche
- Überdimensioniert für einfache Terminplanung
Preisgestaltung
SimplyBook.me bietet gestaffelte Preise mit Buchungslimits:
Free: €0/Monat – 50 Buchungen, 1 Anbieter
Basic: €9,90/Monat – 100 Buchungen, 5 Anbieter
Standard: €24,90/Monat – 500 Buchungen, 15 Anbieter
Premium: €49,90/Monat – 2.000 Buchungen, 30 Anbieter
Preise stammen von der SimplyBook.me Website. Stand: 12. Januar 2026
Das macht SimplyBook.me zu einer guten Calendly Alternative
SimplyBook.me eignet sich für Salons, Praxen, Fitnessstudios und andere Dienstleister, die komplexe Buchungsszenarien mit Equipment oder Räumen verwalten müssen. Als Calendly Alternative bietet es spezialisierte Features, die Calendly nicht hat. Die DSGVO-Konformität ist gegeben, jedoch sind die Buchungslimits auf allen Plänen ein Nachteil für wachsende Unternehmen.
7. Publicplan – Die Open-Source-Lösung für Behörden
Publicplan ist eine spezialisierte Online-Terminbuchungslösung, die optimal auf die Bedarfe der öffentlichen Verwaltung und Behörden ausgerichtet ist. Die auf Open-Source-Technologie basierende Plattform bietet vollständige DSGVO-Konformität und Barrierefreiheit.
Kernfunktionen von Publicplan
Publicplan wurde speziell für den öffentlichen Sektor entwickelt:
Behördeninterne Funktionen: Umfangreiche Kalender- und Verfügbarkeitsfunktionen mit mehrschichtigem Rollen- und Rechte-Konzept für verschiedene verwaltungsinterne Aufgaben.
Vertreterfunktionen: Wenn ein Mitarbeiter ausfällt, können Termine automatisch umverteilt oder Vertreter zugewiesen werden.
Schnittstellen: Anbindung von Drittsystemen wie Aufrufanlagen und Fachverfahren für eine durchgängige Digitalisierung.
Barrierefreiheit: Die Terminbuchung ist vollständig barrierefrei gestaltet und ermöglicht somit den Zugang für alle Bürger.
Responsive Design: Per Smartphone, Tablet und PC nutzbar mit optimierter Darstellung auf allen Geräten.
Nachnutzung: Bestehende und neu entwickelte Features stehen allen Behörden zur Verfügung, nach dem "Einer-für-Alle"-Prinzip.
Datenschutz und Compliance
Publicplan bietet höchste Datenschutzstandards für den öffentlichen Sektor. Das Hosting ist im kommunalen Rechenzentrum der Wahl möglich. Die Authentifizierung via E-Mail bietet Schutz vor Spambots. Durch das Baukastenprinzip entscheidet jede Behörde individuell pro Dienstleistung, welche persönlichen Daten erhoben werden.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- DSGVO-konform und barrierefrei
- Basierend auf Open-Source-Technologie
- Stetige nutzerzentrierte Weiterentwicklung
- Support direkt durch den Hersteller
- Seit 2017 erfolgreich am Markt
Nachteile:
- Primär für Behörden konzipiert
- Keine öffentliche Preisliste verfügbar
- Individuelle Implementierung erforderlich
- Nicht für kleine Privatunternehmen geeignet
Preisgestaltung
Publicplan bietet keine Standardpreise an. Interessierte Behörden müssen ein individuelles Angebot anfordern, das auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist.
Das macht Publicplan zu einer guten Calendly Alternative
Publicplan ist eine gute Lösung für Behörden und öffentliche Verwaltungen, die eine rechtssichere, barrierefreie und DSGVO-konforme Terminbuchung benötigen. Als Alternative zu Calendly bietet es spezialisierte Features für den öffentlichen Sektor, die kommerzielle Lösungen nicht haben. Erfolgreiche Implementierungen bei Justiz- und Finanzämtern in mehreren Bundesländern belegen die Leistungsfähigkeit der Plattform.
8. Setmore – Die budgetfreundliche Lösung für kleine Teams
Setmore liefert eine erschwingliche Calendly Alternative mit einem großzügigen kostenlosen Plan, der sich besonders für kleine Teams und Dienstleister eignet.
Kernfunktionen von Setmore
Team-Kalender: Bis zu 4 Mitarbeiter können kostenlos ihre Kalender verwalten und synchronisieren.
Social Media Booking: Kunden können direkt über Facebook und Instagram Termine buchen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Square-Integration: Verarbeite Zahlungen über Square bereits im kostenlosen Plan.
Custom Booking Page: Gestalte deine Buchungsseite mit eigenem Logo und Farben.
Mobile Apps: iOS und Android Apps ermöglichen Terminverwaltung unterwegs.
Email und SMS Reminders: Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows.
Datenschutz und Compliance
Setmore bietet grundlegende DSGVO-Konformität und hostet Daten in sicheren Rechenzentren. Die Plattform ist jedoch in erster Linie eine globale Lösung und nicht speziell auf den deutschen Markt ausgerichtet.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- Exzellenter kostenloser Plan mit 4 Usern
- Social Media Booking Integration
- Einfache Einrichtung und intuitive Bedienung
- Günstige kostenpflichtige Pläne
- 24/7 Support auf allen Plänen
Nachteile:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Basische Reporting-Funktionen
- Kalender-Sync nur in kostenpflichtigen Plänen
- Weniger Integrationen als Wettbewerber
Preisgestaltung
Setmore bietet transparente Preise:
Free: €0/Monat – Bis zu 4 User, 200 Termine
Pro: €5/User/Monat (jährlich) oder €12/Monat (monatlich) – 1-2 User, unbegrenzte Termine
Team: €5/User/Monat (jährlich) – Unbegrenzte User
Preise stammen von der Setmore Website. Stand: 12. Januar 2026
Das macht Setmore zu einer guten Calendly Alternative
Setmore überzeugt durch seinen großzügigen kostenlosen Plan und günstige Preise für kleine Teams. Als kostenlose Calendly Alternative bietet es mehr Features als Calendly's Free-Version. Besonders die Social Media Integration macht Setmore interessant für Dienstleister, die stark auf Instagram oder Facebook präsent sind. Allerdings fehlen fortgeschrittene Features wie Lead-Qualifizierung oder umfangreiche CRM-Integrationen.
9. Chili Piper – Die Sales-Speziallösung
Chili Piper positioniert sich als spezialisierte Calendly Alternative für Sales-Teams und Revenue Operations. Die Plattform fokussiert sich auf Lead-Qualifizierung und Conversion-Optimierung.
Kernfunktionen von Chili Piper
Chili Piper bietet drei Hauptprodukte:
Concierge: Qualifiziere, routen und plane Termine direkt von Webformularen aus. Leads werden basierend auf Formulardaten automatisch dem richtigen Sales-Rep zugewiesen.
Handoff: Automatisiere die Übergabe zwischen SDRs und Account Executives. Das System findet automatisch verfügbare Zeiten und bucht Meetings im Namen des AE.
ChiliCal: Smart Scheduling Links für Revenue Teams mit One-Click-Booking, automatischer Zeitzonen-Erkennung und AI Co-Pilot für mehr gebuchte Meetings.
Lead Distribution (Distro): Automatische Verteilung von Leads basierend auf komplexen Regeln und CRM-Zuständigkeiten mit SLA-Durchsetzung.
Chat AI: Konvertiere Website-Besucher rund um die Uhr automatisch in Pipeline.
Datenschutz und Compliance
Chili Piper ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das jedoch DSGVO-Konformität anbietet. Für europäische Kunden sind zusätzliche Compliance-Maßnahmen erforderlich, ähnlich wie bei Calendly Datenschutz.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- Starke Inbound-Lead-Conversion
- Tiefe Salesforce-Integration
- Intelligente Lead-Distribution
- Fortgeschrittene Routing-Funktionen
- Umfangreiche Meeting-Analytics
Nachteile:
- Höhere Lernkurve
- Nur Sales-fokussierte Features
- Kein kostenloser Plan
- Teurer als generische Terminplanungstools
- Platform Fees zusätzlich zu User-Kosten
- Nicht primär für deutsche Unternehmen entwickelt
Preisgestaltung
Chili Piper hat eine modulare Preisstruktur:
ChiliCal: €15/User/Monat – Basic Scheduling
Concierge: €30/User/Monat – Form Routing + Platform Fee (€150-1.000/Monat)
Handoff: €30/User/Monat – Team Handoff + Platform Fee
Chat AI: €30/User/Monat – Website Chat + Platform Fee
Die Platform Fees variieren je nach Unternehmensgröße erheblich.
Preise stammen von der Chili Piper Website. Stand: 12. Januar 2026
Das macht Chili Piper zu einer guten Calendly Alternative
Chili Piper ist eine spezialisierte Lösung für Enterprise-Sales-Teams, die Lead-Qualifizierung und Routing mit Terminplanung verbinden wollen. Als Calendly Alternative bietet es deutlich mehr Sales-spezifische Features, kostet aber auch erheblich mehr. Für B2B-Unternehmen mit komplexen Vertriebsprozessen und hohem Lead-Volumen kann sich die Investition lohnen. Kleine Teams oder Unternehmen ohne dediziertes Sales-Team finden jedoch bessere Alternativen zu Calendly in dieser Liste.
10. Bitrix24 – Die All-in-One-Plattform
Bitrix24 ist mehr als nur ein Terminplanungstool. Es ist eine umfassende Business-Plattform, die CRM, Projektmanagement, Kommunikation und Terminbuchung in einer einzigen Lösung vereint.
Kernfunktionen von Bitrix24
Bitrix24 bietet ein breites Spektrum an Features:
CRM: Vollständiges Customer Relationship Management mit Lead-Tracking, Deal-Management und Sales-Automation.
Terminplanung: Online-Buchung mit Kalender-Synchronisation und automatischen Erinnerungen.
Projektmanagement: Tasks & Projects mit Gantt-Charts, Kanban-Boards und Zeiterfassung.
Kommunikation: Integrierter Messenger, Videokonferenzen und Social Intranet.
Dokumentenverwaltung: Online-Speicher mit Versionskontrolle und Berechtigungsverwaltung.
Website Builder: Erstelle deine eigene Website direkt in der Plattform.
Marketing-Automation: E-Mail-Kampagnen, Lead-Scoring und Sales Intelligence.
Datenschutz und Compliance
Bitrix24 bietet DSGVO-Konformität für europäische Kunden. Daten werden in EU-Rechenzentren gehostet, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar. Die Plattform erfüllt die Anforderungen für den Einsatz in Europa.
Vorteile und Nachteile
Vorteile:
- Umfassende All-in-One-Lösung
- Großzügiger kostenloser Plan
- Voller Feature-Umfang für CRM und Projektmanagement
- DSGVO-konform mit EU-Hosting
- Deutsche Benutzeroberfläche verfügbar
Nachteile:
- Hohe Komplexität und Lernkurve
- Terminplanung ist nur ein kleiner Teil der Plattform
- Höhere Preise bei größeren Teams
- Nicht optimal als dediziertes Scheduling-Tool
Preisgestaltung
Bitrix24 bietet gestaffelte Preise nach Organisation:
Basic: €49/Monat – 5 User, 24 GB Speicher
Standard: €99/Monat – 50 User, 100 GB Speicher
Professional: €199/Monat – 100 User, 1.024 GB Speicher
Enterprise: €399/Monat – 250 User, 3 TB Speicher
Alle Preise gelten bei jährlicher Zahlung und beinhalten die gesamte Plattform.
Preise stammen von der Bitrix24 Website. Stand: 12. Januar 2026
Das macht Bitrix24 zu einer guten Calendly Alternative
Bitrix24 eignet sich für Unternehmen, die nicht nur Terminplanung, sondern eine komplette Business-Plattform benötigen. Als Alternative zu Calendly bietet es deutlich mehr Funktionen, ist aber auch komplexer. Wenn du bereits nach CRM-, Projektmanagement- und Kommunikationslösungen suchst, kann Bitrix24 eine kosteneffiziente All-in-One-Alternative sein. Für reine Terminplanung gibt es jedoch schlankere und spezialisierte Lösungen in dieser Liste.
Wie du von Calendly zu einer DSGVO-konformen Alternative wechselst
Der Wechsel zu einer Calendly DSGVO-Alternative erfordert eine strukturierte Herangehensweise. Hier sind die wichtigsten Schritte:
Vorbereitung der Migration
Dokumentiere zunächst alle aktiven Termintypen, Integrationen und Team-Einstellungen in deinem aktuellen Calendly-System. Erstelle eine Übersicht aller Stellen, an denen Calendly-Links verwendet werden:
- Website-Einbindungen
- E-Mail-Signaturen
- Social Media Profile
- Marketing-Materialien
- Automatisierte E-Mails
Prüfe, welche Integrationen du aktuell nutzt und ob die neue Plattform diese unterstützt.
Einrichtung der neuen Plattform
Richte deine neue Plattform systematisch ein:
- Verbinde alle relevanten Kalender
- Konfiguriere deine Verfügbarkeitszeiten
- Erstelle Termintypen mit passenden Einstellungen
- Gestalte deine Buchungsseiten mit Branding
- Richte Automatisierungen und Erinnerungen ein
- Teste gründlich mit Kollegen
Schrittweise Umstellung
Führe den Wechsel nicht abrupt durch, sondern in Phasen:
Phase 1: Teste die neue Plattform intern mit dem Team
Phase 2: Nutze beide Systeme parallel für ausgewählte Termintypen
Phase 3: Aktualisiere nach und nach alle Links und Einbindungen
Phase 4: Deaktiviere Calendly erst, wenn alles reibungslos läuft
Kommunikation mit Kunden
Informiere deine Kunden proaktiv über den Wechsel. Viele schätzen die verbesserte Datensicherheit durch eine DSGVO-konforme Lösung. Erstelle kurze Anleitungen für die neue Buchungsplattform und richte temporäre Weiterleitungen ein, falls Kunden noch alte Links verwenden.
Warum Zeeg die beste Calendly Alternative DSGVO ist
Nach unserer umfassenden Analyse der 10 besten Calendly Alternativen sticht Zeeg als klarer Favorit hervor. Die Kombination aus vollständiger DSGVO-Konformität, erweiterten Features und deutschem Support macht Zeeg zur optimalen Wahl für deutsche Unternehmen.
Die wichtigsten Argumente für Zeeg
Rechtssicherheit ohne Aufwand: Vollständige DSGVO-Konformität durch deutsches Hosting in der Telekom Cloud. Kein komplizierter AVV, keine zusätzlichen Compliance-Maßnahmen erforderlich.
Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis: Günstigere Preise als Calendly bei gleichzeitig mehr Features. Der kostenlose Plan ist großzügiger, und die kostenpflichtigen Tarife bieten mehr für weniger Geld.
Vollständige Lokalisierung: Deutsche Benutzeroberfläche, deutscher Support und automatische Berücksichtigung deutscher Feiertage machen die tägliche Arbeit einfacher.
Features, die Calendly fehlen: iCloud-Integration, intelligente Routing-Formulare und Link-in-Bio-Funktionalität gehen über das hinaus, was Calendly bietet.
Für jede Unternehmensgröße: Vom kostenlosen Starter-Plan für Einzelunternehmer bis zum Scale-Plan für Enterprise-Kunden bietet Zeeg passende Lösungen.
Für wen ist welche Alternative am besten?
Während Zeeg für die meisten deutschen Unternehmen die beste Wahl ist, haben auch andere Calendly Alternativen ihre Berechtigung:
Wähle Brevo, wenn du Marketing-Automatisierung und Terminplanung kombinieren möchtest.
Wähle eTermin, wenn du eine etablierte Lösung mit tiefem Branchen-Know-how suchst.
Wähle Calenso, wenn du Enterprise-Integrationen und Schweizer Sicherheitsstandards benötigst.
Wähle Doodle, wenn du primär Gruppentermine koordinierst.
Wähle SimplyBook.me, wenn du ein Dienstleistungsunternehmen mit physischen Ressourcen betreibst.
Wähle Publicplan, wenn du eine Behörde bist und barrierefreie Open-Source-Lösungen benötigst.
Wähle Setmore, wenn du ein sehr kleines Budget hast und 4 oder weniger Teammitglieder verwalten musst.
Wähle Chili Piper, wenn du ein Enterprise-Sales-Team mit komplexen Lead-Routing-Anforderungen hast.
Wähle Bitrix24, wenn du eine komplette Business-Plattform mit CRM und Projektmanagement suchst.
Fazit: Die richtige Calendly Alternative DSGVO finden
Die Wahl der richtigen Calendly Alternative DSGVO hängt von deinen spezifischen Anforderungen ab. Für die meisten deutschen Unternehmen bietet Zeeg die beste Kombination aus vollständiger DSGVO-Konformität, erweiterten Features und fairem Preis-Leistungs-Verhältnis.
Der Wechsel zu einer DSGVO-konformen Alternative ist nicht nur rechtlich sinnvoll, sondern bietet auch praktische Vorteile für den täglichen Betrieb. Deutsche Unternehmen profitieren von verbesserter Benutzerfreundlichkeit, lokalem Support und der Gewissheit, alle Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
Teste Zeeg kostenlos und überzeuge dich selbst von den Vorteilen einer deutschen Calendly Alternative. Mit dem großzügigen kostenlosen Plan kannst du die Plattform ohne Risiko evaluieren und bei Bedarf auf kostenpflichtige Tarife upgraden.
Die Zukunft der Terminplanung ist datenschutzkonform, benutzerfreundlich und erschwinglich und sie kommt aus Deutschland.
Häufig gestellte Fragen zu Calendly Alternativen und DSGVO
Ist Calendly DSGVO-konform?
Calendly ist seit der Zertifizierung nach dem EU-USA Data Privacy Framework grundsätzlich nutzbar. Dennoch müssen deutsche Unternehmen zusätzliche Compliance-Maßnahmen ergreifen, darunter den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags und die Anpassung der Datenschutzerklärung. Deutsche Alternativen wie Zeeg bieten vollständige DSGVO-Konformität ohne zusätzlichen Aufwand, da alle Daten in europäischen Rechenzentren verarbeitet werden.
Welche Calendly Alternative ist kostenlos und DSGVO-konform?
Zeeg bietet den großzügigsten kostenlosen Plan mit 2 Termintypen und vollständiger DSGVO-Konformität. Auch Doodle, Setmore und Bitrix24 haben kostenlose Versionen, allerdings mit stärkeren Einschränkungen. Zeeg's kostenloser Plan ist dauerhaft verfügbar und beinhaltet unbegrenzte Buchungen, was ihn zur besten Calendly Alternative kostenlos macht.
Warum unterstützt Calendly keine iCloud-Kalender mehr?
Calendly hat im August 2024 die iCloud-Integration für neue Nutzer eingestellt. Bestehende Verbindungen funktionieren weiterhin, aber neue Nutzer können ihre Apple-Kalender nicht mehr verbinden. Zeeg als deutsche Alternative bietet weiterhin vollständige Apple iCloud-Kalender-Unterstützung, was für Apple-Nutzer einen erheblichen Vorteil darstellt.
Welches Terminbuchungstool ist DSGVO-konform und deutschsprachig?
Zeeg ist die einzige vollständig deutschsprachige Lösung mit komplettem deutschen Support und deutschem Hosting. Andere europäische Alternativen wie Doodle, Calenso und eTermin bieten teilweise deutsche Oberflächen, aber nicht den umfassenden lokalen Support und die tiefe Lokalisierung, die Zeeg bietet.
Was kostet eine deutsche Calendly Alternative?
Die Preise variieren stark je nach Anbieter und Funktionsumfang. Zeeg bietet einen kostenlosen Starter-Plan und kostenpflichtige Tarife ab €10/Monat. Doodle beginnt bei €6,95/Monat, während SimplyBook.me bei €9,90/Monat startet. Enterprise-Lösungen wie Calenso und eTermin bieten individuelle Preisgestaltung. Zeeg bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für die meisten deutschen Unternehmen.
Sind deutsche Calendly Alternativen besser als internationale Tools?
Deutsche und europäische Lösungen verstehen lokale Anforderungen besser und bieten automatische Feiertagsberücksichtigung sowie DSGVO-Konformität ohne zusätzliche Maßnahmen. Der Support ist auf deutsche Geschäftspraktiken ausgerichtet, und die Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache. Für Unternehmen, die Datenschutz ernst nehmen und rechtliche Risiken minimieren wollen, sind Alternativen zu Calendly aus Deutschland oder Europa klar im Vorteil.
Kann ich Calendly und eine Alternative parallel nutzen?
Ja, viele Unternehmen nutzen während der Übergangsphase beide Systeme parallel. Dies ermöglicht einen sanften Wechsel ohne Unterbrechung der Terminbuchung. Teste die neue Alternative gründlich, bevor du komplett umsteigst. Die meisten Tools bieten kostenlose Testphasen oder kostenlose Pläne für genau diesen Zweck.
Wie lange dauert der Wechsel von Calendly zu einer Alternative?
Der Wechsel kann je nach Komplexität deines Setups zwischen wenigen Stunden und mehreren Wochen dauern. Für einfache Setups mit wenigen Termintypen reicht oft ein Tag. Komplexere Konfigurationen mit vielen Integrationen, Team-Mitgliedern und automatisierten Workflows können mehrere Wochen für eine vollständige Migration benötigen. Eine schrittweise Umstellung ist empfehlenswert.
Welche Calendly Alternative eignet sich für Behörden?
Publicplan ist speziell für Behörden und öffentliche Verwaltungen entwickelt worden. Die Plattform bietet vollständige Barrierefreiheit, Open-Source-Basis und höchste Datenschutzstandards. Auch Calenso hat spezialisierte Lösungen für Behörden. Beide Tools erfüllen die strengen Anforderungen des öffentlichen Sektors.
Gibt es eine Calendly Alternative mit besseren Team-Funktionen?
Zeeg bietet mit Round-Robin-Verteilung und intelligenten Routing-Formularen bessere Team-Funktionen als Calendly zu günstigeren Preisen. Auch Chili Piper hat fortgeschrittene Team-Features, kostet aber erheblich mehr. Für die meisten deutschen Teams bietet Zeeg das beste Verhältnis zwischen Funktionsumfang und Preis.
