MeetFox schließt am 31. Oktober 2025 seine Pforten und lässt damit zahlreiche Berater, Coaches und Dienstleister ohne Terminplanungslösung zurück. Wenn du bisher auf MeetFox für Terminbuchungen, Videoanrufe und Kundenzahlungen gesetzt hast, brauchst du eine Lösung, die all diese Funktionen abdeckt – und idealerweise noch mehr bietet. Genau hier kommt Zeeg ins Spiel: eine vollständige MeetFox-Alternative, die alles vereint, was du an MeetFox geschätzt hast, plus leistungsstarke Funktionen, die MeetFox nie hatte.
Was mit MeetFox passiert ist
Was ist also geschehen? Im Jahr 2022 übernahm Brevo (ehemals Sendinblue) MeetFox mit dem Versprechen von Kontinuität und verbesserter Integration in ihre umfassende Tool-Suite. Die Ankündigung versicherte den Nutzern, dass „die Migration zu Sendinblue Meetings einfach ist" und betonte eine „All-in-One-Lösung für die Verwaltung deiner Kundeninteraktionen¹".
Weniger als drei Jahre später kündigte Brevo die Schließung an und verwies auf rückläufige Nutzerzahlen und die Schwierigkeit, das Produkt auf dem erwarteten Qualitätsniveau zu halten. Das Einstellungsdatum ist auf den 31. Oktober 2025 festgelegt, was dir nur ein begrenztes Zeitfenster gibt, um deine Daten zu exportieren und zu alternativen Plattformen zu migrieren.
Für viele Fachleute, die ihre Kunden-Workflows auf MeetFox aufgebaut haben (insbesondere diejenigen, die in Lifetime- oder gebündelte Konten investiert haben), stellt dies ein Problem dar. Lass uns erklären, warum.
Was sich für MeetFox-Nutzer ändert
Also, was nun? Wie bereits erwähnt, betrifft der Übergang von MeetFox mehrere Aspekte der Verwaltung deiner Kundeninteraktionen:
Buchungs-Workflows: Alle deine bestehenden Buchungsseiten funktionieren nach dem 31. Oktober nicht mehr. Kunden, die deine MeetFox-Links gespeichert haben, können darüber keine Termine mehr vereinbaren.
Kundendaten: Du musst deine Kontaktinformationen, Terminhistorie und alle individuellen Daten, die du gesammelt hast, vor der Deadline exportieren. Nach diesem Datum geht der Zugriff auf diese Informationen verloren.
Zahlungsabwicklung: Alle Zahlungskonfigurationen, die du über MeetFox eingerichtet hast, müssen in deiner neuen Plattform neu erstellt werden, einschließlich Preisstrukturen und Verbindungen zu Zahlungsanbietern.
Videokonferenzen: Wenn du dich auf die integrierte Videoanruf-Funktion von MeetFox verlassen hast, musst du neue Video-Meeting-Lösungen einrichten, entweder über integrierte Plattformen oder eigenständige Tools.
Automatisierte Workflows: E-Mail-Erinnerungen, Bestätigungsnachrichten und alle automatisierten Kommunikationen, die du konfiguriert hast, müssen in deinem Ersatzsystem von Grund auf neu aufgebaut werden.
Der Schlüssel liegt darin, eine Plattform zu finden, die diese Funktionen nicht nur ersetzt, sondern idealerweise verbessert: damit dieser Übergang zu einem Upgrade wird und nicht nur zu einem Ersatz.
Zeeg kennenlernen: Die vollständige MeetFox-Alternative
Hier kommt Zeeg ins Spiel. Die Plattform hebt sich besonders als natürlicher Ersatz für MeetFox-Nutzer hervor, da sie das anspricht, was die Plattform wertvoll gemacht hat: einfache Terminbuchung kombiniert mit den Tools, die Dienstleister tatsächlich brauchen. Zeeg geht jedoch noch weiter, indem es integrierte CRM-Funktionen, Teamkoordination und erweiterte Automatisierung bietet, die MeetFox von vornherein nie hatte.
Anders als generische Terminplanungstools, die nur Kalenderverwaltung handhaben, erkennt Zeeg, dass Terminbuchung nur ein Teil der Führung eines Dienstleistungsunternehmens ist. Du musst Kundenbeziehungen verfolgen, Leads vor der Buchung qualifizieren, Teamtermine koordinieren und deine Geschäftsleistung analysieren. Zeeg erledigt all das in einer Plattform, und dadurch musst du nicht mehrere Tools zusammenfügen.
Alles, was MeetFox hatte (und wie Zeeg im Vergleich abschneidet)
Schauen wir uns nun kurz die Kernfunktionen an, die MeetFox wertvoll gemacht haben, und wie Zeeg im Vergleich abschneidet.
Terminplanung mit individualisierbaren Buchungsseiten
MeetFox ermöglichte es dir, individuelle Buchungsseiten zu erstellen, auf denen Kunden deine Verfügbarkeit sehen und Termine vereinbaren konnten. Zeeg bietet die gleiche Funktion mit mehr Flexibilität. Du kannst mehrere Buchungsseiten für verschiedene Dienstleistungen oder Kundentypen erstellen, das Design an deine Marke anpassen und sie direkt in deine Website einbetten.
Deine Buchungsseiten können dein Logo, deine Markenfarben und benutzerdefinierte Felder enthalten, um genau die Informationen zu erfassen, die du von Kunden benötigst. Die Anpassungsoptionen gehen über die Möglichkeiten von MeetFox hinaus und geben dir Kontrolle über jeden Aspekt des Aussehens und der Funktionsweise deiner Buchungsseite.
Zahlungsabwicklung für Termine
Eine der wertvollen Funktionen von MeetFox war die Möglichkeit, Kunden bei der Terminbuchung zu berechnen. Zeeg bietet diese Funktion mit Integrationen für Stripe und PayPal: du kannst flexibel bei der Zahlungsabwicklung sein.
Du kannst auch unterschiedliche Preise für verschiedene Termintypen festlegen, Vorauszahlung verlangen, um No-Shows zu reduzieren, oder die Zahlung optional machen. Die Zahlung fließt nahtlos in deinen Buchungsprozess ein, sodass Kunden nicht zwischen Systemen wechseln müssen, um zu buchen und zu bezahlen.
Kalenderintegrationen über alle Plattformen
MeetFox synchronisierte mit wichtigen Kalendersystemen, um Doppelbuchungen zu vermeiden und deinen Terminplan aktuell zu halten. Zeeg behält diese Verbindungen mit Google Kalender, Microsoft Outlook und Apple Kalender (iCloud) bei.
Was dich als MeetFox-Nutzer freuen wird: Zeeg behält die Apple-Kalender-Integration bei – etwas, das selbst große Konkurrenten wie Calendly für neue Nutzer 2024 eingestellt haben. Wenn du iCloud Kalender als dein Hauptsystem verwendest, wird Zeeg dich nicht enttäuschen.
Videokonferenzen für Kundengespräche
MeetFox enthielt integrierte Videokonferenzen und machte damit separate Video-Tools überflüssig. Während Zeeg einen anderen Ansatz verfolgt, indem es sich mit Plattformen integriert, die du bereits nutzt (wie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams), funktioniert dies in der Praxis tatsächlich besser.
Du hast wahrscheinlich bereits Videokonferenz-Software, die deine Kunden kennen und der sie vertrauen. Zeeg fügt automatisch Meeting-Links zu deinen Kalendereinladungen hinzu, basierend auf deinen Präferenzen, sodass Kunden alles, was sie brauchen, in einer E-Mail erhalten. Du bist nicht an eine einzelne Video-Plattform gebunden, was dir Flexibilität gibt, das zu verwenden, was für dein Geschäft am besten funktioniert.
Automatische E-Mail-Erinnerungen
MeetFox versendete automatische Erinnerungen, um No-Shows zu reduzieren. Zeeg macht das ebenfalls, aber mit mehr Kontrolle darüber, wann und wie Erinnerungen versendet werden.
Du kannst den Zeitpunkt der Erinnerung anpassen (24 Stunden vorher, 1 Stunde vorher oder was auch immer für deine Kunden funktioniert), den Nachrichteninhalt personalisieren und sogar unterschiedliche Erinnerungspläne für verschiedene Termintypen einrichten. Diese Flexibilität hilft dir, die Teilnahmequote basierend auf dem zu optimieren, was für dein spezifisches Publikum tatsächlich funktioniert.
Grundlegende Kundenverwaltung
MeetFox speicherte grundlegende Informationen über deine Kunden und deren Terminhistorie. Zeeg erweitert dies zu einem richtigen Kontaktmanagementsystem, in dem du die vollständige Beziehung zu jedem Kunden sehen kannst, nicht nur deren Buchungen.
Was Zeeg über MeetFox hinaus bietet
Hier zeigt sich, wie Zeeg sich mit Funktionen unterscheidet, die wirklich verbessern können, wie du dein Geschäft führst.
Integriertes CRM für Beziehungsmanagement
Anstatt nur Termine zu verfolgen, gibt dir Zeeg eine vollständige Übersicht über jede Kundenbeziehung. Du kannst Gesprächsverläufe, Notizen von früheren Meetings, gekaufte Dienstleistungen und anstehende Termine an einem Ort sehen.
Das bedeutet, du brauchst kein separates CRM-System. Wenn ein Kunde einen Folgetermin bucht, siehst du sofort den Kontext deiner Beziehung, ohne in alten E-Mails oder separaten Datenbanken suchen zu müssen. Für Berater, Coaches und Dienstleister, die langfristige Kundenbeziehungen aufbauen, macht dieser Kontext einen echten Unterschied in der Servicequalität.
Intelligente Routing-Formulare zur Lead-Qualifizierung
MeetFox ließ jeden Termine buchen, aber Zeeg fügt dem Prozess Intelligenz durch Routing-Formulare hinzu. Du kannst Qualifizierungsfragen auf deiner Buchungsseite stellen und Interessenten automatisch an die richtige Dienstleistung oder das richtige Teammitglied weiterleiten, basierend auf deren Antworten.
Ein Kleinunternehmer, der dein Formular ausfüllt, wird möglicherweise zu deiner Starter-Paket-Beratung weitergeleitet, während ein Unternehmenskunde mit deinem Senior-Team verbunden wird. Dies stellt sicher, dass jeder Lead die passende Person erreicht, ohne manuelle Sortierung, sodass du die Conversion-Rate verbessern und Zeit sparen kannst.
Benutzerdefinierte Felder und Attribute für Kundendaten
Jedes Unternehmen sammelt unterschiedliche Informationen von Kunden. Zeeg lässt dich benutzerdefinierte Felder auf deinen Buchungsformularen erstellen, um genau das zu erfassen, was du brauchst: Projektbudgets, Unternehmensgröße, spezifische Herausforderungen oder alle anderen Informationen, die für deine Dienstleistungen relevant sind.
Diese benutzerdefinierten Attribute werden Teil jedes Kundenprofils und geben dir den Kontext, den du für personalisierten Service benötigst. Du kannst diese Informationen auch in deinen Routing-Regeln verwenden und sicherstellen, dass Kunden mit spezifischen Bedürfnissen mit den richtigen Teammitgliedern verbunden werden.
Round-Robin-Terminplanung für Teams
Wenn du mit einem Team arbeitest, erforderte MeetFox manuelle Koordination, wer welche Termine übernimmt. Zeeg automatisiert dies mit Round-Robin-Verteilung, die Buchungen fair auf verfügbare Teammitglieder verteilt.
Du kannst Parameter festlegen, wie die Verteilung funktioniert: gleichmäßige Rotation, basierend auf Verfügbarkeit oder gewichtet zu bestimmten Teammitgliedern. Das System ist so konzipiert, dass niemand überlastet wird, während andere untätig sind, was die Arbeitslast automatisch ausgleicht, wenn Termine eingehen.
Kollektive Termine für Gruppenmeetings
Manche Termine benötigen mehrere Personen im selben Meeting: vierteljährliche Geschäftsbesprechungen, Team-Beratungen oder Schulungen. Zeeg handhabt dies mit kollektiven Terminen, die gleichzeitig die Kalender mehrerer Personen prüfen.
Das System findet Zeiten, zu denen alle verfügbar sind, sodass du nicht manuell über verschiedene Terminkalender hinweg koordinieren musst. Kunden sehen nur die Zeiten, die für dein gesamtes Team funktionieren, was das übliche Hin und Her bei Gruppenterminplanung eliminiert.
Erweiterte Workflow-Automatisierung
MeetFox versendete einfache Erinnerungen, aber Zeeg lässt dich vollständige Automatisierungs-Workflows rund um deine Termine aufbauen. Du kannst Aktionen basierend auf Buchungen, Stornierungen oder Umbuchungen auslösen, wie zum Beispiel Folgematerialien versenden, Aufgaben für dein Team erstellen oder dein CRM automatisch aktualisieren.
Diese Workflows sparen jede Woche Stunden manueller Arbeit. Wenn jemand eine Beratung bucht, kannst du automatisch einen Vorbereitungsleitfaden senden, ihn zu deiner E-Mail-Sequenz hinzufügen und eine Erinnerung für dich selbst erstellen, sein Anmeldeformular zu überprüfen. All dies geschieht, ohne dass du etwas tun musst.
Meeting-Analysen und Einblicke
Das Verstehen deiner Terminplanungsmuster hilft, dein Geschäft zu optimieren, aber MeetFox bot nur begrenzte Einblicke in deine Buchungsdaten. Zeeg bietet dir ein erweitertes Analyse-Dashboard, das Abschlussraten, No-Show-Muster, beliebte Buchungszeiten und Team-Leistungskennzahlen zeigt.
Du kannst erkennen, welche Dienstleistungen am häufigsten gebucht werden, wann Kunden bevorzugt Termine wahrnehmen und welche Teammitglieder die höchsten Teilnahmequoten aufrechterhalten. Diese Daten fließen in Entscheidungen über Terminplanungsrichtlinien, Personalbesetzung und Serviceangebote ein.
Vollständige DSGVO-Konformität mit europäischem Hosting
Datenschutz wird immer wichtiger, besonders wenn du europäische Kunden bedienst oder unter strengen Datenschutzbestimmungen arbeitest. Sowohl MeetFox als auch Zeeg nehmen die DSGVO-Konformität ernst, aber Zeegs Ansatz als europäisch entwickelte Plattform bietet einige zusätzliche Vorteile.
Zeeg speichert alle Kundendaten auf europäischen Servern mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die in jeden Aspekt der Plattform integriert ist. Als Lösung, die in Europa speziell für den europäischen Markt entwickelt wurde, ist DSGVO-Konformität keine nachträgliche Überlegung: sie ist grundlegend dafür, wie die Plattform von Grund auf aufgebaut wurde.
Für Unternehmen, die Datensicherheit priorisieren oder mit datenschutzbewussten Kunden arbeiten, bietet eine Terminplanungsplattform, die mit europäischen Datenschutzstandards im Kern entworfen wurde, eine zusätzliche Sicherheit beim Übergang von MeetFox.
Anpassbare Verfügbarkeitsregeln
Zeeg gibt dir feinkörnige Kontrolle darüber, wann Termine gebucht werden können. Du kannst Pufferzeiten zwischen Meetings, minimale Vorlaufzeiten für Buchungen, maximale Buchungsfenster in die Zukunft und unterschiedliche Verfügbarkeitsregeln für verschiedene Termintypen festlegen.
Vielleicht brauchen deine Coaching-Sitzungen 30-Minuten-Puffer dazwischen, aber kurze Anrufe können aufeinanderfolgend sein. Möglicherweise erfordern deine Strategieberatungen 48 Stunden Vorlaufzeit, während reguläre Check-ins am selben Tag gebucht werden können. Zeeg berücksichtigt diese Nuancen, anstatt einen einheitlichen Ansatz zu erzwingen.
Mehrfache Kalenderverbindungen
Anders als Tools, die dich auf einen einzelnen Kalender beschränken, verbindet sich Zeeg gleichzeitig mit mehreren Kalendern: Google Kalender, Outlook und Apple Kalender alle auf einmal. Dies verhindert Doppelbuchungen, wenn du sowohl private als auch geschäftliche Kalender verwaltest oder über verschiedene Organisationen hinweg koordinierst.
Das System prüft alle deine verbundenen Kalender, bevor es Kunden Verfügbarkeiten anzeigt, um sicherzustellen, dass Termine nur gebucht werden, wenn du wirklich frei bist. Diese Kalenderkenntnis verhindert die Terminierungskonflikte, die Nutzer einfacherer Tools stören.
Preisgestaltung, die für dein Unternehmen funktioniert
Zeeg bietet eine einfache Preisstruktur, die mit deinen Anforderungen skaliert und mit einem wirklich nützlichen kostenlosen Plan beginnt.
- Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos und umfasst zwei Terminplanungsseiten mit unbegrenzten Einzelgesprächen. Du erhältst Kalenderintegrationen, automatische Benachrichtigungen und grundlegende Buchungsfunktionen: ausreichend für Einzelunternehmer, die gerade anfangen, oder für einfache Terminanforderungen.
- Der Professional-Plan für 10€/Monat (jährliche Abrechnung) oder 12€/Monat (monatliche Abrechnung) fügt alles hinzu, was die meisten Dienstleister brauchen: unbegrenzte Terminplanungsseiten, mehrere Kalenderverbindungen, individuelles Branding, Zahlungsabwicklung und CRM-Funktionen. Diese Stufe entspricht dem, was MeetFox verlangte, bietet aber mehr Funktionen.
- Der Business-Plan für 16€/Monat (jährliche Abrechnung) oder 20€/Monat (monatliche Abrechnung) bringt Team-Funktionen ins Spiel mit Round-Robin-Terminplanung, Routing-Formularen, kollektiven Terminen und umfassenden Analysen. Wachsende Unternehmen, die Teamkoordination benötigen, werden diese Stufe besonders wertvoll finden.
- Der Scale-Plan für 30€/Monat (jährliche Abrechnung) oder 40€/Monat (monatliche Abrechnung) bietet Enterprise-Funktionen, einschließlich erweiterter Sicherheitsoptionen, dediziertem Support, individuellen Integrationen und White-Label-Möglichkeiten für Unternehmen mit anspruchsvollen Anforderungen.
Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte, sodass du die vollständige Funktionalität testen kannst, bevor du dich verpflichtest. Diese Testphase gibt dir Zeit, von MeetFox zu migrieren und sicherzustellen, dass alles so funktioniert, wie du es brauchst.
Starte deine Migration heute
Mit der Schließung von MeetFox am 31. Oktober 2025 erhöht Warten dein Risiko, zur Deadline in Zeitnot zu geraten. Wenn du deine Migration jetzt beginnst, hast du Zeit, Zeeg ordnungsgemäß einzurichten, deine Daten zu importieren und dich mit der Plattform vertraut zu machen, bevor du dich vollständig darauf verlassen musst.
Der Übergang zu Zeeg geht nicht nur darum, zu ersetzen, was du verlierst: es ist eine Gelegenheit, deine Terminplanungsinfrastruktur mit besseren Funktionen, integriertem CRM und Möglichkeiten zu verbessern, die dir helfen, dein Geschäft effektiver zu führen.
Deine Kunden werden keinen großen Unterschied bemerken, wie sie Termine bei dir buchen. Hinter den Kulissen hast du jedoch bessere Tools für das Beziehungsmanagement, die Lead-Qualifizierung, die Koordination deines Teams und das Verständnis deines Geschäfts durch Analysen.
Nutze die kostenlose Testversion von Zeeg, um alles zu testen, bevor du dich verpflichtest. Importiere einige Kontakte, richte deine Buchungsseiten ein und buche ein paar Testtermine, um den Workflow zu überprüfen. Die meisten MeetFox-Nutzer finden den Übergang unkompliziert und entdecken oft, dass sie die Benutzeroberfläche und zusätzlichen Funktionen von Zeeg bevorzugen.
Die MeetFox-Schließung muss dein Geschäft nicht unterbrechen. Wechsle jetzt zu Zeeg, und du hast eine leistungsfähigere Plattform, die deine Kundenterminplanung für die kommenden Jahre unterstützt.
Quellen
