Auf der Suche nach Alternativen zu Calendly? Damit bist du nicht allein. Viele deutsche Unternehmen wechseln, weil sie DSGVO-konforme Lösungen mit europäischem Datenhosting brauchen.
Dieser Artikel stellt die zehn besten deutschen Calendly-Alternativen vor, darunter Zeeg, das Terminplanung und KI-Telefonassistenten in einer Plattform vereint und dabei nach Prinzipien der DSGVO gebaut wurde. Am Ende findest du eine Übersichtstabelle, die alle Tools auf einen Blick vergleicht.
So haben wir die folgenden Tools bewertet
Jedes Tool wurde anhand von sechs Kriterien bewertet: Preistransparenz, Kernfunktionen der Terminplanung (Routing, Round-Robin, Team-Kalender), DSGVO-Konformität und EU-Datenhosting, Apple-Calendar-Support, verifizierte Nutzerbewertungen auf Capterra und OMR sowie eigene Produkttests. Die Auswahl basiert auf Suchvolumen, Kategorierrelevanz und Abdeckung der wichtigsten Anwendungsfälle, von Einzelunternehmern bis hin zu Unternehmens-Vertriebsteams.
Was Calendly schon gut macht
Bevor wir in die Alternativen einsteigen, lohnt es sich zu verstehen, warum Calendly so weit verbreitet ist. Das Tool bietet unbegrenzte Termine auf allen Plänen, eine wirklich einfache Benutzeroberfläche und eine breite Integrationspalette — Google, Outlook, Zoom, Salesforce, HubSpot und Hunderte weitere via Zapier. Wer Calendly heute erfolgreich nutzt, weiß warum. Die Alternativen hier sind für den Moment gedacht, wenn es nicht mehr passt.
Warum nach einer deutschen Alternative zu Calendly suchen?
Während Calendly als internationaler Anbieter weit verbreitet ist, haben deutsche Unternehmen Anforderungen, die eine deutsche Calendly-Alternative besser erfüllt. Der wichtigste Grund ist die Calendly DSGVO-Problematik: Das US-amerikanische Tool speichert Daten auf amerikanischen Servern und diese unterliegen damit dem US CLOUD Act. Amerikaische Behörden können dadurch Zugriff auf diese Daten erlangen. Deutsche Anbieter hingegen hosten ausschließlich auf europäischen Servern und erfüllen die DSGVO von Haus aus, ohne dass zusätzliche Verträge oder Einwilligungsprozesse nötig sind. Wer also nach einer Calendly DSGVO Alternative sucht, ist mit einem deutschen Anbieter also auf der sicheren Seite.
Darüber hinaus bieten deutsche Calendly-Alternativen oft:
- Support in deutscher Sprache
- Bessere Integration mit lokalen Zahlungssystemen
- Anpassung an deutsche Geschäftspraktiken
- Keine Konflikte mit US-Datenschutzgesetzen
👉 Lies mehr dazu: Ist Calendly DSGVO-konform? Alles was du wissen musst
Die besten deutschen Calendly Alternativen im Überblick
Die besten deutschen Calendly Alternativen
1. Zeeg – führende DSGVO-konforme deutsche Alternative zu Calendly
Unter allen deutschen Calendly-Alternativen sticht Zeeg besonders hervor. Diese in Deutschland entwickelte Terminplanungssoftware wurde von Grund auf mit Fokus auf DSGVO-Konformität, Benutzerfreundlichkeit und umfassende Funktionalität konzipiert. Als Calendly's deutsche Alternative bietet Zeeg eine vollständige Lösung für die Terminplanung, die nicht nur die grundlegenden Anforderungen erfüllt, sondern weit darüber hinausgeht.
Zeeg richtet sich an Unternehmen jeder Größe, von Einzelunternehmern bis hin zu großen Organisationen, und bietet eine flexible, skalierbare Plattform für verschiedenste Branchen und Anwendungsfälle. Wer eine DSGVO-konforme Calendly-Alternative sucht, findet in Zeeg das einzige Tool, das Terminplanung, integriertes CRM und deutsches Datenhosting in einer Plattform vereint. Das System wurde mit dem Ziel entwickelt, die Terminplanung zu vereinfachen und gleichzeitig die höchsten Standards für Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten, aber ohne den Zusatzaufwand, den US-amerikanische Tools wie Calendly erfordern.
Hauptfunktionen:
- Integriertes CRM mit automatischer Termin-zu-Deal-Konvertierung
- Smarte Routing-Formulare zur Lead-Qualifizierung
- Team-Terminplanung mit Round-Robin-Verteilung
- KI-Telefon-Agent für automatische Terminvereinbarung rund um die Uhr
- Vollständige DSGVO-Konformität mit deutschem Datenhostin
- Google, Apple, Outlook, Exchange und Proton Calendar-Support
- White-Label-Buchungsseiten mit vollständiger Branding-Kontrolle
- Automatisierte Follow-up-Workflows und Pipeline-Verwaltung
- Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Buchungen und Anzahlungen
Vor- und Nachteile:
✓ Terminplanungs-CRM mit Termin-zu-Deal-Tracking
✓ Deutsche Server — stärkste EU-Compliance-Position
✓ White-Label-Buchungsseiten
✓ Automatisiertes Pipeline-Management
✓ Ein Tool ersetzt separaten Booking- und CRM-Stack
✗ Neuere Plattform mit noch in Entwicklung befindlicher mobiler App
✗ Weniger Drittanbieter-Integrationen als etablierte Alternativen
Preise¹:
Starter kostenlos (dauerhaft); Professional 10€/Monat pro Nutzer (jährlich); Business 16€/Monat; Scale 30€/Monat.
Was Nutzer über Zeeg sagen
Capterra²: 4,9/5 | OMR³: 4,9/5 (Top Rated, Leader im Meeting-Management)
Mit einem Durchschnitt von 4,9/5 auf Capterra und OMR hält Zeeg die höchste Bewertung in diesem gesamten Vergleich. Das Feedback ist bemerkenswert einheitlich: Nutzer loben, wie viel die Plattform abdeckt, ohne dass mehrere Tools nötig sind. Die CRM-Integration, das DSGVO-konforme Datenhosting und der Apple-Calendar-Support werden immer wieder als Hauptgründe genannt, warum Nutzer von Calendly gewechselt haben.
Kritische Stimmen konzentrieren sich auf zwei Punkte: Die mobile App holt noch gegenüber der Web-Erfahrung auf, und die Drittanbieter-Integrationsbibliothek ist schmaler als bei länger etablierten Tools. Beide Einschränkungen betreffen spezifische Anwendungsfälle, berühren aber nicht die Kern-Terminplanungs- und CRM-Funktionen.
👉 Mehr lesen: Zeeg: Die beste kostenlose Alternative zu Calendly
2. anny – deutsche Calendly Alternative für Ressourcenmanagement
Ein anderes Problem als Calendly löst der Anbieter anny, denn während Calendly für Meeting-Terminplanung gebaut ist, konzentriert sich anny auf internes und externes Ressourcenmanagement — Flex-Desks, Besprechungsräume, Parkplätze und geteilte Geräte. Für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen ist das ein echter Vorteil, der über klassische Terminplanung hinausgeht.
Besonders praktisch ist die interaktive Buchungskarte, die einen digitalen Zwilling des Büros erstellt, sodass sich Ressourcen direkt auf einer echten Karte mit mehreren Gebäuden und Etagen buchen lassen. Der Wochenplaner ermöglicht Buchungen von Arbeitsplätzen oder Home-Office-Tagen mit einem einzigen Klick pro Tag. Unternehmen können außerdem Communities für Abteilungen oder externe Partner anlegen, die jeweils eigene Berechtigungen und Sondertarife erhalten können.
Hauptfunktionen:
- Integrierte Buchungskarte als digitaler Bürozwilling
- Flex-Desk und Raumverwaltung für hybride Teams
- Wochenplaner mit Ein-Klick-Buchung
- Community-Funktion für Abteilungen und externe Partner
- Geräteverwaltung und Ressourcenübersicht in Echtzeit
Vor- und Nachteile:
✓ Stärkstes Tool für hybride Büroverwaltung
✓ Kostenloser Einstieg mit unbegrenzten Nutzern
✓ Intuitive Buchungskarte
✗ Weniger geeignet für externe Kundentermine
✗ Spezifische Scheduling-Features für Dienstleister fehlen
Preise⁴: Kostenlos (Basisfunktionen); ab 5–20€/Monat für Hauptressourcen; 2–4€/Monat für weitere Ressourcen.
Was Nutzer über anny sagen
Capterra⁵: 5,0/5 | OMR⁶: 4,7/5
Die perfekte Capterra-Bewertung spiegelt wider, wie gut anny seinen spezifischen Anwendungsfall trifft. Nutzer loben vor allem die unkomplizierte Einrichtung und die visuelle Buchungskarte. Wer allerdings primär externe Kundentermine plant, wird schnell merken, dass anny für diesen Zweck zu wenig Tiefe bietet. Als interne Ressourcenverwaltung ist es stark; als Calendly-Alternative für Sales-Teams eher nicht die erste Wahl.
3. Timify — deutsche Calendly-Alternative für Dienstleister
Speziell dafür gebaut, verschiedene Dienstleistungen zu kategorisieren und die Terminbuchung für Kunden zu vereinfachen, ist timify eine der strukturiertesten Lösungen in diesem Vergleich. Das System ermöglicht sowohl Einzel- als auch Gruppentermine und lässt sich nahtlos in bestehende Websites einbinden. Bereits in der kostenlosen Version gibt es einen Terminkalender, ein Kundenmanagement-System, Ressourcenverwaltung, eine Mini-Website und ein Buchungswidget, das ist für einen Gratisplan eine ordentliche Ausgangsbasis.
Höhere Tarifstufen erweitern das Angebot um Windows- und macOS-Apps, Schichtplaner, Kursmanagement und detaillierte Statistiken. Das Preismodell richtet sich nach der Anzahl der benötigten Ressourcen, was die Kalkulation für wachsende Teams anfangs etwas undurchsichtig machen kann.
Hauptfunktionen:
- Kategorisiertes Leistungsangebot mit individuellen Buchungsformularen
- Einzel- und Gruppentermine
- Ressourcenverwaltung für Teams
- Online-Zahlungsabwicklung
- Unbegrenzte Kundenbuchungen in allen Plänen
Vor- und Nachteile:
✓ Breites Funktionsangebot schon im kostenlosen Plan
✓ Gut für kategorisierte Dienstleistungen geeignet
✓ Website-Integration ohne Programmierkenntnisse
✗ Viele relevante Features nur in Premium-Paketen
✗ Benutzeroberfläche für Einsteiger etwas komplex
✗ Kein Apple Calendar Support
Preise⁷:
TIMIFY Classic kostenlos; Premium ab 25€/Monat; Enterprise ab 42€/Monat; Enterprise Plus auf Anfrage.
Was Nutzer über timify sagen:
Capterra⁸: 4,5/5
Nutzer schätzen den umfangreichen Funktionsumfang, bemängeln aber gelegentlich die Komplexität beim Einstieg. Wer einfache 1:1-Terminplanung sucht, findet die Einarbeitungszeit unverhältnismäßig hoch. Für Unternehmen, die tatsächlich kategorisierte Dienstleistungen mit mehreren Mitarbeitern anbieten, zahlt sich der Aufwand aus.
4. eTermin – deutsche Alternative zu Calendly für Dienstleister
Als eine Art Standardlösung für viele Unternehmen im deutschsprachigen Raum hat sich eTermin etabliert. Kunden, Mandanten oder Patienten können damit rund um die Uhr vollautomatisiert Termine buchen und das direkt über die eigene Website, ohne dass Besucher die Seite verlassen müssen. Das verbessert die Markenkontinuität und reduziert Abbrüche im Buchungsprozess.
Besonders hervor sticht die Möglichkeit, Tracking-Daten an Werbesysteme wie Google Ads zurückzuspielen. Das macht eTermin attraktiv für Unternehmen, die ihre Buchungskonversionen direkt mit bezahlten Kampagnen verbinden möchten. Die Einrichtung ist allerdings aufwendig — wer viele individuelle Anforderungen hat, sollte Zeit für die Konfiguration einplanen.
Hauptfunktionen:
- Nahtlose Website-Integration (Buchung ohne Seitenwechsel)
- Tracking-Anbindung an Google Ads und andere Werbesysteme
- Online-Zahlungsabwicklung im Pro-Paket
- Detaillierte Buchungsstatistiken
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Vor- und Nachteile:
✓ Starke Website-Integration — Kunden bleiben auf deiner Seite
✓ Tracking-Funktionen für Performance-Marketing
✓ Guter Support
✗ Komplexe Einrichtung, hoher Zeitaufwand
✗ Kompatibilitätsprobleme mit manchen Praxisverwaltungssystemen
✗ Kein Apple Calendar Support
Preise9:
Lite 19€/Monat; Pro 29€/Monat; Enterprise auf Anfrage.
Was Nutzer über eTermin sagen:
Capterra10: 4,7/5
Die hohe Bewertung spiegelt wider, dass eTermin für seinen Hauptzweck gut funktioniert. Kritisch wird vor allem die aufwendige Ersteinrichtung gesehen und für technisch weniger versierte Nutzer kann professionelle Unterstützung beim Setup sinnvoll sein. Für Berater und Praxen, die eine tiefe Website-Integration brauchen und bereit sind, Zeit in die Konfiguration zu investieren, ist es eine solide deutsche Calendly-Alternative.
👉 Lies mehr zu eTermin: e-Termin Alternative Zeeg — Terminbuchung der Zukunft
5. Fresha – Alternative zu Calendly für Beauty und Wellness
Mit über 450.000 Anbietern in mehr als 120 Ländern hat sich Fresha zum führenden Buchungssystem für Salons, Spas und Wellnesseinrichtungen entwickelt und ist auch in Deutschland flächendeckend verfügbar. Das Kernkonzept ist eine All-in-one-Plattform für Terminverwaltung, Zahlungsabwicklung und Kundenbetreuung.
Der Hauptunterschied zu klassischen Calendly-Alternativen liegt im Marktplatz-Modell. Kunden können Fresha-Anbieter direkt über Google, Facebook oder Instagram finden und buchen, ohne dass der Anbieter aktiv Werbung schalten muss. Der Haken: Für jede Buchung über den Fresha-Marktplatz fällt eine Provision von 20% an. Wer Buchungen ausschließlich über die eigene Website abwickelt, zahlt keine Provision, verliert dafür aber die Reichweite des Marktplatzes.
Hauptfunktionen:
- Multi-Channel-Buchungen über Google, Facebook, Instagram und eigene Website
- Integrierte Zahlungsabwicklung
- Automatisierte Erinnerungen per E-Mail, SMS und App
- Kundendatenbank mit Buchungshistorie
- Marketing-Tools und Bewertungsmanagement
Vor- und Nachteile:
✓ Riesige Reichweite durch den Fresha-Marktplatz
✓ Kostenlose Basisversion für Einzelunternehmer
✓ Branchenspezifische Funktionen für Beauty & Wellness
✗ 20% Provision auf Marktplatz-Buchungen
✗ Begrenzte Anpassungsoptionen
✗ Keine echte DSGVO-Konformität mit EU-Hosting
Preise11:
Monatliche Tarife je nach Bedarf; Selbständige zahlen 12,95 € und Teams 8,95 € pro Mitglied.
Was Nutzer über Fresha sagen:
Capterra12: 4,8/5
Fresha überzeugt Nutzer durch Benutzerfreundlichkeit und die natürliche Integration in Social-Media-Plattformen. Das Provisionsmodell ist der häufigste Kritikpunkt — Anbieter mit hohem Buchungsvolumen über den Marktplatz können schnell hohe variable Kosten ansammeln. Für einzelne Behandler oder kleine Studios kann es trotzdem die günstigste Option sein, wenn der Marktplatz-Traffic die Provision rechtfertigt.
6. Timum – flexible deutsche Alternative zu Calendly für Immobilienprofis
Konkret für die Terminplanung in der Immobilienbranche entwickelt, ist Timum die speziellste Lösung in diesem Vergleich und das ist auch sein stärkstes Argument. Besichtigungen, Baubesprechungen, Übergaben und Akquisetermine lassen sich nach nur 15 Minuten Einrichtung koordinieren.
Ein besonders praktisches Detail für Immobilienprofis: Die Adresse des Termins kann optional unterdrückt werden und erst mit der Terminerinnerung am Vorabend versendet werden. Das schützt Objekte vor ungebetenen Besuchern und ist in keinem anderen Tool dieser Liste zu finden. Auch die 2-Klick-Absage-Option reduziert die Ausfallquote deutlich.
Hauptfunktionen:
- Adressverschleierung bis zur Terminerinnerung
- 2-Klick-Absage-Option für Terminzuverlässigkeit
- Automatische Benachrichtigungen mit allen Termindaten
- Rund-um-die-Uhr-Buchbarkeit für Interessenten
- Ressourcenbasiertes Preismodell (1 Ticket = 30 Tage für 1 Objekt)
Vor- und Nachteile:
✓ Einzige branchenspezifische Lösung für Immobilienkoordination
✓ Schnelle Einrichtung in unter 15 Minuten
✓ Adressverschleierung als Alleinstellungsmerkmal
✗ Stark auf Immobilienbranche fokussiert — wenig Flexibilität für andere Branchen
✗ Kostenloser Plan auf ein Objekt beschränkt
✗ Keine Bewertungen auf Capterra oder OMR
Preise13:
Explorer ab 1€ (1 Objekt kostenlos); Smart S Monat 5€ (4 Objekte); Smart M Monat 4€ (10 Objekte). Alle Preise netto zzgl. 19% MwSt.
Was Nutzer über Timum sagen:
Timum hat bisher keine verifizierten Bewertungen auf Capterra oder OMR. Das ist weniger ein Qualitätsmerkmal als ein Zeichen für ein noch wachsendes Nutzerforum. Immobilienprofis, die ein speziell auf ihren Workflow zugeschnittenes Terminbuchungstool suchen, finden hier ein Werkzeug, das den Alltag deutlich einfacher macht, vorausgesetzt, der branchenspezifische Fokus passt.
7. Yolawo – DSGVO-konforme deutsche Alternative zu Calendly für Kursanbieter
Kursanbieter, Vereine und Dienstleister mit regelmäßigen Veranstaltungen finden in Yolawo die am stärksten auf ihren Bedarf zugeschnittene Lösung dieses Vergleichs. Was das Tool besonders macht, ist die Kombination aus flexiblem Buchungskalender und automatisiertem Teilnehmermanagement; Wartelisten, Teilnehmerlisten und Buchungsbestätigungen laufen vollautomatisch.
Der Buchungskalender lässt sich unabhängig vom genutzten CMS in jede Website einbinden, wie Joomla, Jimdo, WordPress, alles ohne IT-Kenntnisse. Vier verschiedene Buchungsansichten (Terminliste, Wochenplan, Kalenderliste, Angebotsübersicht) machen das System anpassungsfähig an unterschiedliche Kursformate. Für Kursanbieter, die bisher manuell Anmeldelisten gepflegt haben, ist Yolawo ein echter Fortschritt.
Hauptfunktionen:
- Automatisiertes Wartelisten-Management
- Vier verschiedene Buchungsansichten
- Integration in beliebige CMS-Systeme ohne Programmierkenntnisse
- Mobile App für unterwegs
- Integrierte Zahlungsabwicklung bei der Buchung
- Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen
Vor- und Nachteile:
✓ Bestes Tool für Kursanbieter und Veranstaltungsplanung
✓ Automatisches Wartelisten-Management
✓ Kostenlose Testversion ohne Zahlungsdaten
✗ Preismodell kann bei vielen Buchungen teuer werden
✗ Stark auf Veranstaltungsformat ausgerichtet — für andere Zwecke ungeeignet
✗ Kein Apple Calendar Support
Preise14:
ca. 21,50€/Monat netto (jährliche Abrechnung); variabler Anteil abhängig von Teilnehmerzahl und Umsatz.
Was Nutzer über Yolawo sagen:
Capterra15: 4,7/5
Nutzer loben Yolawo für seine Zuverlässigkeit bei der Automatisierung von Kurs-Anmeldeprozessen. Das Onboarding ist etwas aufwendiger als bei einfacheren Scheduling-Tools, aber Kursanbieter mit regelmäßigen Veranstaltungen amortisieren den Einrichtungsaufwand schnell. Wer hingegen einfache 1:1-Termine plant, greift besser zu einem schlankeren Tool.
8. Regiondo - deutsche Calendly Alternative für Tourismusanbieter
Für Anbieter im Tourismusbereich ist Regiondo die spezialisierte Lösung und sie geht über reine Terminplanung hinaus. Das Tool stellt nicht nur Online-Buchbarkeit bereit, sondern verbindet Angebote direkt mit großen Plattformen wie GetYourGuide, Jochen Schweizer oder Tripadvisor. Anbieter berichten laut eigenen Angaben von durchschnittlich über 35% mehr Buchungen durch diese Marktplatz-Anbindung.
Das integrierte Ticketsystem generiert und verwaltet Tickets digital, die Kundenverwaltung läuft weitgehend selbst, und Zahlungen können in verschiedenen Währungen entgegengenommen werden. Für Anbieter, die Aktivitäten, Touren oder Erlebnisse verkaufen, deckt Regiondo einen Bereich ab, den kein anderes Tool in dieser Liste erreicht.
Hauptfunktionen:
- Anbindung an große Buchungsplattformen (GetYourGuide, Tripadvisor u.a.)
- Integriertes Ticketsystem
- Mehrstufige Zahlungsabwicklung in verschiedenen Währungen
- Website-Integration mit Buchungsfunktion
- Umfangreiche Verkaufsanalysen
Vor- und Nachteile:
✓ Einzige Lösung mit echtem Vertriebsnetzwerk für Tourismusanbieter
✓ Ticketsystem inklusive
✓ Mehrwährungsfähig
✗ Monatliche Grundgebühr plus Transaktionsgebühren — für kleine Anbieter teuer
✗ Lernkurve durch umfangreiche Funktionen
✗ Nicht für andere Branchen geeignet
Preise16:
Starter ab 49€/Monat (2 Nutzer); Advanced ab 99€/Monat (5 Nutzer); Enterprise ab 199€/Monat. Alle Pläne plus 3% Systemnutzungsgebühr und 0,49€ Ticket-Gebühr.
Was Nutzer über Regiondo sagen:
Capterra17: 4,2/5 | OMR¹8: 4,5/5
Tourismusanbieter schätzen die Reichweite durch die Plattform-Anbindung, kritisieren aber gelegentlich die Komplexität des Systems und die Gesamtkostenstruktur. Wer ein kleines Angebotsprogramm hat und die Plattform-Gebühren akzeptiert, bekommt dafür echten zusätzlichen Vertrieb. Wer hauptsächlich Direktbuchungen über die eigene Website will, findet günstigere Alternativen.
9. Shore – deutsche Calendly Alternative mit umfassendem Kundenmanagement
Shore positioniert sich als Komplettlösung für Dienstleister und Einzelhändler aller Branchen und geht damit über reine Terminbuchung hinaus. Das System kombiniert Online-Terminplanung mit CRM-Funktionen und digitalem Marketing — Instagram-Integration für direkte Social-Media-Buchungen ist dabei ebenso enthalten wie ein automatisierter Erinnerungsservice.
Besonders für Unternehmen, die bisher mehrere Tools für Terminverwaltung, Kundenkommunikation und Marketing-Automatisierung genutzt haben, bietet Shore einen konsolidierten Ansatz. Der All-in-One-Plan mit 119,90€/Monat ist der vollständigste, aber auch für kleinere Betriebe nicht günstig.
Hauptfunktionen:
- 24/7-Buchungskalender mit automatischen Updates
- Multi-Channel-Buchungen inkl. Instagram
- Automatisierte Kundenkommunikation und Erinnerungen
- Integriertes CRM und Kundenverwaltung
- E-Mail-Marketing und Google-Integration in höheren Tarifen
- iPad-Kassensystem optional buchbar
Vor- und Nachteile:
✓ Umfassendes Tool mit Buchung, CRM und Marketing
✓ Social-Media-Buchungen via Instagram
✓ 14-tägige Testphase für alle Pakete
✗ Ab 49,90€/Monat — für kleine Betriebe teuer
✗ Funktionsumfang kann anfangs überwältigend wirken
✗ Kein Apple Calendar Support
Preise19:
Booking 49,90€/Monat; Booking + Marketing 69,90€/Monat; Kasse 49,90€/Monat; All-in-One 119,90€/Monat.
Was Nutzer über Shore sagen:
Capterra20: 4,1/5 | OMR21: 4,2/5
Die vergleichsweise niedrigere Bewertung deutet auf gemischte Erfahrungen hin. Nutzer loben die Breite des Angebots, kritisieren aber Lernaufwand und Preis-Leistungs-Verhältnis bei kleineren Betrieben. Wer wirklich alle Funktionen, von Kasse bis Marketing, braucht, findet in Shore eine durchaus brauchbare Gesamtlösung. Wer nur Terminplanung sucht, zahlt hier für vieles, was er nicht nutzt.
10. EasyWeek – kostengünstige deutsche Alternative zu Calendly mit flexiblen Preisplänen
Spa-Studios, Kosmetikbetriebe und ähnliche Dienstleister, die eine vollständige Plattform für Buchung, Teamplanung und Kundenverwaltung suchen, finden in EasyWeek einen der günstigsten Einstiege in diesem Vergleich. Die kostenlose Basisversion deckt bis zu 30 Buchungen pro Monat ab, was für den echten Start ausreicht.
Die Stärke liegt in der breiten Palette an Integrationen: Google Business, Google Maps, Facebook, Instagram und weitere sind nativ angebunden. Dazu kommen Gehaltsabrechnungs-Automatisierung und Rechnungsstellung — Features, die über reine Terminplanung hinausgehen und vor allem für kleinere Betriebe mit eigenem Personal interessant sind.
Hauptfunktionen:
- Vollständige Buchungs- und Kundenverwaltung
- Effiziente Teamplanung und Verfügbarkeitsmanagement
- Integriertes Marketing mit Bewertungssammlung
- Zahlungsverwaltung und automatische Rechnungsstellung
- Mobile App für iOS und Android
- Integrationen mit Google Business, Facebook, Instagram u.a.
Vor- und Nachteile:
✓ Günstigster Einstieg mit dauerhaft kostenlosem Basisplan
✓ Breite Integrationsbasis
✓ Mobile App für alle Betriebssysteme
✗ Kostenloser Plan auf 30 Buchungen/Monat begrenzt
✗ Erweiterte Funktionen nur in höheren Tarifen
✗ Kein Apple Calendar Support
Preise22:
Basic kostenlos (30 Buchungen/Monat); Solo 4,17€/Monat; Professional 8,33€/Monat; Unlimited 16,63€/Monat — alle Preise bei zweijähriger Abrechnung. Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase.
Was Nutzer über EasyWeek sagen:
Capterra22: 4,9/5
EasyWeek hat auf Capterra eine der höchsten Bewertungen in diesem Vergleich, gleichauf mit Zeeg. Nutzer schätzen vor allem das günstige Preismodell und die breite Funktionalität schon im Basispan. Die 30-Buchungen-Grenze im kostenlosen Plan ist der häufigste Kritikpunkt: Wer wächst, muss schnell upgraden. Für Dienstleister mit stabilem kleinen Buchungsvolumen bleibt der Gratis-Plan aber tatsächlich dauerhaft nutzbar.
Welche deutsche Calendly-Alternative passt zu dir?
Die Antwort auf die Frage „Was ist die beste Calendly Alternative (DSGVO-konform)?" hängt von deinem konkreten Einsatzszenario ab. Hier ein schneller Überblick nach Anwendungsfall:
- Beste Lösung für DSGVO-Konformität: Zeeg, mit deutschen Servern und nativem EU-Hosting — keine zusätzliche Compliance-Arbeit nötig.
- Beste Lösung als kostenlose Calendly-Alternative: EasyWeek (30 Buchungen kostenlos) und Zeeg (zwei Buchungsseiten, unbegrenzte 1:1-Termine) bieten die großzügigsten Gratis-Pläne.
- Bestes Terminbuchungssystem mit CRM: Zeeg, mit integriertem CRM und automatischer Termin-zu-Deal-Konvertierung zu einem erschwinglichen Preis.
- Beste Lösung für Ressourcenmanagement: anny — konkret für hybride Büros und geteilte Unternehmensressourcen gebaut.
- Beste Lösung für Dienstleister: timify, das kategorisierte Leistungen und Gruppenkalender besonders gut unterstützt.
- Beste Lösung für Beauty & Wellness: Fresha, mit dem breitesten Marktplatznetzwerk in diesem Segment.
- Beste Lösung für Immobilienprofis: Timum, mit Adressverschleierung und branchenspezifischem Workflow.
- Beste Lösung für Kursanbieter: Yolawo, mit automatisiertem Wartelisten- und Teilnehmermanagement.
- Beste Lösung für Tourismusanbieter: Regiondo, mit direkter Anbindung an Buchungsplattformen.
- Beste Gesamtlösung für Dienstleister und Handel: Shore, wenn neben Terminplanung auch CRM und Marketing in einem Tool gefragt sind.
Wenn du dir bei der Auswahl unsicher bist, helfen folgende Fragen weiter: Welche DSGVO-Anforderungen hat dein Unternehmen? Welche Tools sind bereits im Einsatz? Wie groß ist das Team, und was kostet das Tool pro Nutzer? Brauchst du Routing, Round-Robin oder ein integriertes CRM? Und: Gibt es branchenspezifische Anforderungen wie Ticketing, Marktplatzzugang oder Ressourcenverwaltung?
👉 Lies mehr dazu: Welche Alternativen gibt es zu Calendly für Terminbuchungssysteme? — DSGVO-konforme Online Kalender
Fazit
Calendly funktioniert gut für einfache Einzeltermine. Sobald du aber EU-Datenschutz, CRM-Integration, Apple-Calendar-Support, Team-Routing oder branchenspezifische Funktionen brauchst, werden Alternativen zu Calendly wie Zeeg, timify oder EasyWeek zur besseren Wahl.
Die beste Calendly Alternative ist die, die zu deinem Workflow heute passt und mit deinem Team morgen mitwächst. Für die meisten deutschen Unternehmen, die eine vollständige Terminplanungs- und CRM-Lösung suchen, ist Zeeg der Ausgangspunkt — mit dem kostenlosesten Einstieg und der stärksten Datenschutz-Ausgangslage im Vergleich.
👉 Mehr zu Calendly-Alternativen:
- Die 10 Besten Calendly Alternativen (DSGVO-konform) 2026
- 15 beste Calendly-Alternativen für 2026 für DACH-Unternehmen
- 7 kostenlose Calendly-Alternativen im Jahr 2026
- Die beste Alternative zu Calendly für Apple Kalender
Quellenverzeichnis (Alle Informationen wurden zuletzt im Mai 2026 abgerufen.)
1. Zeeg Preise
3. OMR | Zeeg
4. anny - Pricing
5. OMR |anny
7. TIMIFY Erfahrungen, Vor- und Nachteile
8. Preise für Online-Terminbuchung & Terminverwaltung | eTermin
9. eTermin Erfahrungen, Vor- und Nachteile – Capterra Deutschland 2026
10. Fresha | Salon-Software und Buchungssystem | Preise
12. Timum Preise
13. Yolawo - Preise
14. Yolawo Erfahrungen, Vor- und Nachteile
15. Regiondo Preise – Buchungssoftware für Touren- und Freizeitanbieter
16. Regiondo Erfahrungen, Vor- und Nachteile
17. OMR | Regiondo
18. Shore Preise
19. Capterra | Review
20. Shore Erfahrungen & Features 2026 | OMR Reviews
21. Preise Terminbuchung: Abos, Tarife und kostenloser Plan | EasyWeek
