In Deutschland wird Terminplanung immer wichtiger, und viele Unternehmen suchen nach heimischen Alternativen zu Calendly. Warum? Weil deutsche Lösungen besseren Datenschutz und DSGVO-Konformität bieten. In diesem Artikel zeigen wir die besten deutschen Calendly-Alternativen für verschiedene Branchen und Anforderungen. Egal ob für Einzelunternehmer oder große Teams - hier findest du die passende Lösung.
Die besten Deutschen Calendly Alternativen im Überblick
Die besten Deutschen Calendly Alternativen
1. Zeeg – führende DSGVO-konforme deutsche Alternative zu Calendly
Unter allen deutschen Calendly Alternativen sticht Zeeg besonders hervor. Diese in Deutschland entwickelte Terminplanungssoftware wurde von Grund auf mit Fokus auf DSGVO-Konformität, Benutzerfreundlichkeit und umfassende Funktionalität konzipiert. Zeeg bietet eine vollständige Lösung für die Terminplanung, die nicht nur die grundlegenden Anforderungen erfüllt, sondern weit darüber hinausgeht, um eine echte Alternative zu internationalen Lösungen darzustellen.
Zeeg richtet sich an Unternehmen jeder Größe, von Einzelunternehmern bis hin zu großen Organisationen, und bietet eine flexible, skalierbare Plattform, die sich an verschiedenste Branchen und Anwendungsfälle anpassen lässt. Das System wurde mit dem Ziel entwickelt, die Terminplanung zu vereinfachen und gleichzeitig die höchsten Standards für Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten.
Vorteile
Zeeg bietet zahlreiche herausragende Vorteile, die es zur überzeugendsten deutschen Alternative für Calendly machen:
- Vollständige DSGVO-Konformität: Im Gegensatz zu US-basierten Lösungen wie Calendly garantiert Zeeg eine 100%ige Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen mit Servern in Deutschland und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Nahtlose Integration mit allen Kalender-Plattformen: Zeeg synchronisiert sich problemlos mit Google Calendar, Microsoft Outlook und – im Unterschied zu Calendly – auch mit Apple iCloud Calendar, was einen echten Vorteil für Apple-Nutzer darstellt
- Intelligente Routing-Formulare: Leite Kunden basierend auf ihren Antworten an die richtigen Teammitglieder weiter, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern
- Flexible Teamplanung: Von Round-Robin-Verteilung bis hin zum Stack-Modus – verteile Termine optimal auf dein Team und optimiere die Arbeitsbelastung
- Umfassende Anpassungsmöglichkeiten: Passe Buchungsseiten vollständig an dein Unternehmensbranding an, ohne Programmierkenntnisse
- Automatisierte Workflows: Erstelle benutzerdefinierte Trigger und Aktionen für Terminbestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups
- Integrierte Zahlungsabwicklung: Nimm Zahlungen direkt bei der Buchung entgegen, um Verbindlichkeit zu erhöhen und Umsätze zu sichern
- Detaillierte Analysen: Gewinne Einblicke in deine Terminplanungsmuster und optimiere deine Verfügbarkeiten
- Mehrsprachige Unterstützung: Die gesamte Plattform ist auf Deutsch und weitere Sprachen verfügbar, ideal für den deutschen Markt
- Weltklasse-Support: Erhalte schnelle Unterstützung in deutscher Sprache von einem engagierten Team
⭐️ Ein besonders hervorzuhebender Vorteil ist die intuitive Benutzeroberfläche, die es selbst technisch weniger versierten Nutzern ermöglicht, das System schnell einzurichten und effektiv zu nutzen. Die Implementierung von Zeeg erfordert nur wenige Minuten, im Gegensatz zu komplexeren Systemen, die oft Tage oder Wochen an Einrichtungszeit benötigen.
Nachteile
Im Sinne einer ausgewogenen Betrachtung müssen auch potenzielle Einschränkungen erwähnt werden, obwohl diese im Vergleich zu anderen Alternativen minimal sind:
- Mobile App in Entwicklung: Während das System vollständig mobil-responsiv ist, befindet sich eine dedizierte mobile App noch in der Entwicklung
- Jüngeres Unternehmen: Als neuerer Anbieter am Markt hat Zeeg noch nicht die langjährige Marktpräsenz einiger Konkurrenten, was jedoch durch die moderne Technologie und fortschrittlichen Funktionen mehr als ausgeglichen wird
Preisgestaltung
Zeeg bietet ein transparentes und wettbewerbsfähiges Preismodell, das für Unternehmen jeder Größe zugänglich ist:
- Kostenloser Plan: Unbegrenzte 1:1-Meetings mit zwei aktiven Buchungsseiten – ideal zum Testen und für Einzelunternehmer
- Professional: 10€ pro Benutzer/Monat – erweiterte Funktionen für wachsende Unternehmen
- Business: 16€ pro Benutzer/Monat – umfassende Funktionen für etablierte Unternehmen
- Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für große Organisationen mit spezifischen Anforderungen
Alle kostenpflichtigen Pläne bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase, sodass Nutzer die Funktionen ohne finanzielles Risiko ausprobieren können. Im Vergleich zu Calendly und anderen Anbietern bietet Zeeg ein deutlich besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere wenn man die DSGVO-Konformität und die umfangreichen Funktionen berücksichtigt.
Anwendungsbereiche
Vertriebsteams
- Automatisiere den Prozess der Terminvereinbarung mit potenziellen Kunden
- Qualifiziere Leads durch intelligente Routing-Formulare
- Verteile Termine gleichmäßig auf das Vertriebsteam
- Analysiere Konversionsraten und optimiere den Verkaufsprozess
Recruiting und HR
- Vereinfache die Planung von Vorstellungsgesprächen
- Koordiniere mehrere Interviewer für Panel-Interviews
- Reduziere administrative Arbeit bei der Kandidatenauswahl
- Biete Kandidaten ein professionelles und benutzerfreundliches Erlebnis
Beratung und Coaching
- Erlaube Klienten, Termine selbstständig zu buchen
- Integriere Zahlungen direkt in den Buchungsprozess
- Automatisiere Erinnerungen, um No-Shows zu reduzieren
- Schaffe ein nahtloses Kundenerlebnis vom ersten Kontakt an
Kundenservice
- Ermögliche Kunden, Support-Termine nach Bedarf zu buchen
- Leite Anfragen basierend auf Problemkategorien an Spezialisten weiter
- Vermeide lange Wartezeiten am Telefon
- Erhöhe die Kundenzufriedenheit durch schnelle Reaktionszeiten
Bewertungen
Capterra: 4,9/5
OMR: 4,9/5
2. anny – deutsche Calendly Alternative für Ressourcenmanagement
Wenn du über eine deutsche Alternative für Calendly nachdenkst und vor allem Ressourcenmanagement benötigst, ist anny eine beachtenswerte Option. Diese All-in-One-Softwarelösung wurde für internes und externes Buchungsmanagement entwickelt und bietet einige interessante Funktionen.
Mit anny können Unternehmen verschiedene Arbeitsräume und Ressourcen verwalten:
- Flex-Desks für hybride Arbeitsmodelle
- Besprechungsräume für Team-Meetings
- Parkplätze und gemeinsam genutzte Ressourcen
- Geräte und Equipment
Vorteile
Das System bietet einen umfassenden Verwaltungsbereich und legt besonderen Wert auf ein intuitives Buchungserlebnis über alle Geräte hinweg. Der Wochenplaner ermöglicht die einfache Buchung von Arbeitsplätzen oder Home-Office-Tagen mit nur einem Klick pro Tag – ideal für hybride Arbeitsmodelle.
Besonders praktisch ist die interaktive Buchungskarte, die einen digitalen Zwilling deines Büros erstellt. So kannst du Ressourcen auf einer echten Karte mit mehreren Gebäuden und Etagen visualisieren und buchen.
Für Unternehmen mit unterschiedlichen Abteilungen oder externen Partnern bietet anny die Möglichkeit, Communities zu erstellen. Diese gruppieren Personen mit spezifischen Berechtigungen und können bei kostenpflichtigen Buchungen besondere Tarife erhalten.
Nachteile
Obwohl anny hervorragend für Ressourcenmanagement geeignet ist, liegt der Fokus weniger auf klassischer Terminplanung mit externen Kunden. Unternehmen, die hauptsächlich Kundenberatungen oder Dienstleistungstermine organisieren möchten, könnten einige spezialisierte Funktionen vermissen, die andere Calendly-Alternativen bieten.
Preisgestaltung
Die Preisgestaltung von anny ist flexibel und beginnt bei:
- €5-20/Monat für Hauptressourcen
- €2-4/Monat für untergeordnete Ressourcen
Ein großer Vorteil von anny als deutsche Calendly Alternative ist die kostenfreie Einstiegsversion, die unbegrenzte Benutzer erlaubt. Je nach Anforderungen stehen verschiedene Pläne zur Verfügung, die mit deinem Unternehmen mitwachsen können.
Bewertungen
Capterra: 5,0/5
OMR: 4,7/5
Die Preise und Features wurden der Anny Website entnommen. Stand: 09. Juli 2025
3. timify – deutsche Alternative zu Calendly für Dienstleister
Timify ist speziell darauf ausgelegt, verschiedene Dienstleistungen zu kategorisieren und die Terminbuchung für Kunden zu vereinfachen. Das System ermöglicht sowohl Einzel- als auch Gruppentermine und lässt sich nahtlos in bestehende Websites integrieren.
Vorteile
Timify überzeugt durch ein umfassendes Leistungsangebot, das je nach Paket verschiedene nützliche Funktionen bereitstellt. Bereits in der kostenlosen Version bietet die Software:
- Einen übersichtlichen Terminkalender zur Verwaltung aller Buchungen
- Ein integriertes Kundenmanagement-System
- Effizientes Ressourcenmanagement für Teams
- Eine Mini-Website und ein Buchungswidget für die eigene Homepage
- Email- und In-App-Benachrichtigungen
- Online-Bezahlungsmöglichkeiten
- Unbegrenzte Anzahl von Kundenbuchungen und Leistungen
Die kostenpflichtigen Versionen erweitern dieses Angebot noch um Features wie Windows- und MacOS-Apps, Tablet- und Mobil-Apps, Schichtplaner, Gruppenbuchungen, Kursmanagement und detaillierte Statistiken.
Nachteile
Während die Grundfunktionen in der kostenlosen Version enthalten sind, bleiben viele wichtige Features den Premium- und Enterprise-Paketen vorbehalten. Für eine vollständige Nutzung aller Funktionen fallen daher relativ hohe monatliche Kosten an. Die Benutzeroberfläche kann für Einsteiger zunächst etwas komplex wirken und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit.
Preisgestaltung
Timify bietet vier verschiedene Preismodelle an. Die genauen Kosten sind abhängig von der benötigten Anzahl an Ressourcen:
- TIMIFY Classic: Kostenlos mit Grundfunktionen
- TIMIFY Premium: Ab 25,00 € monatlich
- TIMIFY Enterprise: Ab 42,00 € monatlich
- TIMIFY Enterprise Plus: Individueller Preis
Bewertungen
Capterra: 4,5/5
OMR: 4,5/5
Die Preise und Features wurden der Timify Website entnommen. Stand: 09. Juli 2025
4. eTermin – deutsche Alternative zu Calendly für Dienstleister
Mit eTermin können Kunden, Klienten, Mandanten oder Patienten rund um die Uhr vollautomatisiert Termine über das Internet buchen. Das Tool hat sich mittlerweile als eine Art "Standardlösung" für viele Unternehmen etabliert.
Vorteile
- Sehr flexible Einrichtungsmöglichkeiten mit vielfältigen Funktionen und Anpassungsoptionen
- Vollständige Integration der Terminbuchung in die eigene Website möglich
- Tracking-Funktionen, die Buchungsinformationen an Werbesysteme wie Google Ads zurückspielen können
- Detaillierte Statistiken zur kontinuierlichen Optimierung des Buchungsprozesses
- Umfassende Grundfunktionalität inklusive Online-Bezahlung (im Pro-Paket)
- Benutzerfreundliche Oberfläche für Kunden, die Termine buchen möchten
- Gutes Serviceangebot mit kompetenter Unterstützung
Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, das Buchungssystem nahtlos in die eigene Website einzubinden. So bleibt der Kunde während des gesamten Buchungsprozesses auf deiner Website, was das Markenerlebnis verbessert und Absprünge reduziert.
Nachteile
- Die Einrichtung erfordert aufgrund der vielen Funktionen und Optionen einen erheblichen Zeitaufwand
- Mit vielen Praxisverwaltungssystemen (PVS) ist eTermin nicht kompatibel, was die Integration in bestehende Systeme erschweren kann
Die komplexe Einrichtung kann besonders für technisch weniger versierte Nutzer eine Hürde darstellen. Hier empfiehlt sich unter Umständen professionelle Unterstützung bei der Ersteinrichtung.
Preisgestaltung
eTermin bietet verschiedene Preispakete an, die auf unterschiedliche Anforderungen und Unternehmensgrößen zugeschnitten sind:
- Lite: €19/Monat (bei jährlicher Zahlung gibt es einen gratis Monat)
- Pro: €29/Monat (bei jährlicher Zahlung gibt es einen gratis Monat)
- Enterprise: Preis auf Anfrage
Bewertungen
Capterra: 4,7/5
OMR: Keine Bewertung
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Die Preise und Features wurden der eTermin Website entnommen. Stand: 09. Juli 2025
5. Fresha – internationale Alternative zu Calendly für Beauty und Wellness
Obwohl wir uns auf deutsche Alternativen zu Calendly konzentrieren, verdient Fresha als international führende Plattform, die auch in Deutschland verfügbar ist, einen Platz in dieser Übersicht. Fresha hat sich besonders im Bereich Beauty, Wellness und Körperpflege etabliert und bietet eine umfassende Lösung für Terminbuchung und Geschäftsverwaltung.
Mit mehr als 450.000 Anbietern in über 120 Ländern zählt Fresha zu den weltweit führenden Buchungssystemen speziell für Salons, Spas und Wellnesseinrichtungen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Großbritannien, unterhält jedoch auch Büros in verschiedenen europäischen Ländern, was einen guten Support für deutsche Kunden gewährleistet. Das System ist als All-in-one-Plattform konzipiert und unterstützt bei der Terminverwaltung, Zahlungsabwicklung und Kundenbetreuung.
Vorteile
- Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform ist intuitiv und leicht zu bedienen, sowohl für Unternehmen als auch für Kunden
- Umfangreiche Funktionen: Das System bietet Terminplanung, Online-Buchung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Marketing-Tools in einer Lösung
- Multi-Channel-Buchungen: Kunden können Termine über Google-Suche, Facebook, Instagram und deine Website buchen
- Kostenlose Basisversion: Für Ein-Personen-Unternehmen gibt es eine kostenlose Version ohne monatliche Grundgebühr
- Automatisierte Kommunikation: Kunden werden über Nachrichten, E-Mails und die App automatisch an Termine erinnert
Nachteile
- Provisionsmodell: Für jede neue Buchung über den Fresha-Marktplatz fällt eine Provision von 20% an
- Zusätzliche Kosten: Zahlungsabwicklung und Marketing-Nachrichten sind optional und kostenpflichtig
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Im Vergleich zu einigen deutschen Alternativen bietet Fresha weniger individuelle Anpassungsoptionen
- Funktionseinschränkungen: In der kostenlosen Version sind bestimmte Funktionen nicht verfügbar
Preisgestaltung
- Kostenlose Basisversion: Für Ein-Personen-Unternehmen ohne monatliche Grundgebühr
- Provision für Marktplatz-Buchungen: 20% für jede Buchung über den Fresha-Marktplatz
- Zahlungsabwicklung: Optionale Gebühren für die integrierte Zahlungsabwicklung
- Marketing-Tools: Zusätzliche Kosten für erweiterte Marketing-Funktionen
Bewertungen
Capterra: 4,8/5
OMR: Keine Bewertung
Die Preise und Features wurden der fresha Website entnommen. Stand: 09. Juli 2025
6. Timum – flexible deutsche Alternative zu Calendly für Immobilienprofis
Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeige, die es Kunden ermöglicht, mühelos Termine zu buchen. Besonders hilfreich sind die Analysetools, die Unternehmen dabei unterstützen, Termintrends zu verfolgen und die Ressourcenzuweisung zu optimieren.
Vorteile
- Schnelle Einrichtung: Nach nur 15 Minuten Planung und Konfiguration kannst du sofort mit der Terminkoordination beginnen
- Zeitersparnis: Das System übernimmt die Koordination von Besichtigungen, Baubesprechungen, Übergaben sowie Akquise- und Geschäftsterminen
- Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit: Sowohl für dich als auch für deine Kunden ist die Online-Terminkoordination jederzeit erreichbar
- Automatische Benachrichtigungen: E-Mail-Benachrichtigungen mit allen erforderlichen Informationen halten Kontakte stets auf dem aktuellen Stand
- Erhöhte Terminzuverlässigkeit: Automatische Terminerinnerungen und eine 2-Klick-Absage-Option verringern die Ausfallquote
💡 Besonders praktisch ist die Möglichkeit, die Adresse des Termins optional zu unterdrücken und sie erst mit der Terminerinnerung am Vorabend zu versenden – ein wichtiges Feature für Immobilienprofis.
Nachteile
- Branchenfokus: Die Software ist stark auf die Immobilienbranche ausgerichtet, was für andere Branchen weniger spezifische Funktionen bedeuten kann
- Begrenzte Funktionen in der Gratisversion: Die kostenlose Version ist auf einen Kalender oder eine Immobilie pro Monat beschränkt
- Weniger bekannt: Im Vergleich zu größeren Anbietern ist Timum weniger verbreitet, was zu einer kleineren Community für Support führen kann
Die freie Version bietet zwar einen guten Einstieg, ist aber für Unternehmen mit mehreren Kalendern oder Objekten nicht ausreichend.
Preisgestaltung
Grundprinzip: 1 Ticket = 30 Tage Nutzung für 1 Ressource
Tarife:
- Explorer: 1€ - 1 Objekt kostenlos, dann 7€ weitere
- Smart S Monat: 5€ - 4 Objekte inkl., monatlich kündbar
- Smart M Monat: 4€ - 10 Objekte inkl., monatlich kündbar
- Smart S Flex: 4,50€ - 50 Objekte inkl., 12 Monate Laufzeit
- Smart M Flex: 3,80€ - 125 Objekte inkl., 12 Monate Laufzeit
- Smart XL Flex: 2,90€ - 500 Objekte inkl., 12 Monate Laufzeit
Zusatzkosten:
- SMS-Pakete optional (5-390€)
- Alle Preise netto zzgl. 19% MwSt.
Die Flex-Tarife sind günstiger, haben aber 12 Monate Mindestlaufzeit. Bei Verbrauch der inkludierten Tickets gibt es automatische Verlängerung.
Bewertungen
Capterra: Keine Bewertung
OMR: Keine Bewertung
Die Preise und Features wurden der Timum Website entnommen. Stand: 09. Juli 2025
7. Yolawo – DSGVO-konforme deutsche Alternative zu Calendly für Kursanbieter
Eine weitere überzeugende deutsche Alternative zu Calendly ist Yolawo, ein Kalender-Buchungssystem, das sich besonders an Kursanbieter, Vereine und Dienstleister richtet, die regelmäßige Veranstaltungen oder Kurse anbieten. Die Software bietet eine umfassende Lösung für die Terminverwaltung mit zahlreichen Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Veranstaltungsanbietern zugeschnitten sind.
Yolawo ermöglicht die nahtlose Integration eines Buchungskalenders in bestehende Websites, unabhängig vom verwendeten Content-Management-System. Kunden können rund um die Uhr Termine buchen, während das System automatisch Teilnehmerlisten erstellt und Benachrichtigungen versendet.
Vorteile
- 24/7 Online-Anmeldung: Kunden können sich jederzeit und von überall aus für Kurse oder Veranstaltungen anmelden
- DSGVO-Konformität: Das System erfüllt alle Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung
- Einfache Integration: Der Buchungskalender lässt sich ohne IT-Kenntnisse in jede Website einbinden (Joomla, Jimdo, WordPress und andere)
- Automatisierte Kommunikation: Das System versendet automatisch Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen per E-Mail
- Integrierte Zahlungsabwicklung: Kunden können direkt bei der Buchung über verschiedene Zahlungsmethoden bezahlen
- Wartelisten-Management: Bei ausgebuchten Kursen werden automatisch Wartelisten erstellt und verwaltet
- Mobile App: Zugriff auf alle Termine und Teilnehmerdaten auch unterwegs
💡 Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität bei der Anzeige des Buchungskalenders. Yolawo bietet vier verschiedene Buchungsansichten: Terminliste, Wochenplan, Kalenderliste und Angebotsübersicht. Der Kalender kann farblich angepasst werden, um zum Branding des Unternehmens oder Vereins zu passen.
Nachteile
- Preismodell: Die Kosten basieren auf der Anzahl der Teilnahmen und dem damit verbundenen Umsatz, was für kleine Anbieter mit vielen Buchungen teurer werden kann
- Spezialisierung: Das System ist stark auf Kursanbieter und Veranstaltungen ausgerichtet, was es für andere Anwendungsfälle weniger geeignet macht
- Lernkurve: Aufgrund des umfangreichen Funktionsumfangs kann die anfängliche Einrichtung Zeit in Anspruch nehmen
Preisgestaltung
- Grundpreis: 21,50 € pro Monat (netto, bei jährlicher Abrechnung)
- Variabler Preis: Abhängig von der Anzahl der Teilnahmen und dem damit verbundenen Umsatz
Eine kostenlose, zeitlich unbegrenzte Testversion ermöglicht es, alle Funktionen ausgiebig zu testen, bevor eine Entscheidung getroffen werden muss. Während der Testphase müssen keine Zahlungsdaten hinterlegt werden.
Bewertungen
Capterra: 4,7/5
OMR: Keine Bewertung
Die Preise und Features wurden der Yolawo Website entnommen. Stand: 09. Juli 2025
8. Regiondo - deutsche Calendly Alternative für Tourismusanbieter
Für Anbieter im Tourismusbereich stellt Regiondo eine spezialisierte deutsche Alternative zu Calendly dar. Diese Buchungsplattform richtet sich spezifisch an Anbieter von Tagesaktivitäten, Touren, Attraktionen und Erlebnissen und bietet ein umfassendes Buchungs- und Ticketsystem mit zahlreichen branchenspezifischen Funktionen.
Regiondo ermöglicht nicht nur die direkte Online-Buchbarkeit von Angeboten, sondern stellt auch ein umfangreiches Vertriebsnetzwerk zur Verfügung, über das die Angebote auf verschiedenen großen Plattformen wie GetYourGuide, Jochen Schweizer oder Tripadvisor ausgespielt werden können.
Vorteile
- Umsatzsteigerung: Anbieter berichten von durchschnittlich über 35% mehr Buchungen durch die Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit und die Anbindung an große Buchungsplattformen
- Umfassendes Ticketsystem: Tickets werden automatisch generiert und können digital verwaltet werden
- Integrierte Kundenverwaltung: Kunden geben ihre Daten selbst ein, das System hält alle Informationen jederzeit verfügbar
- Vielfältige Vertriebskanäle: Angebote werden über verschiedene Plattformen ausgespielt, was die Reichweite deutlich erhöht
- Website-Integration: Die Buchungsfunktion lässt sich nahtlos in die eigene Website einbinden
- Flexible Zahlungsabwicklung: Zahlungen können in verschiedenen Währungen und über unterschiedliche Methoden entgegengenommen werden
- Umfangreiche Analysetools: Detaillierte Verkaufsberichte helfen bei der Optimierung des Angebots
Nachteile
- Kosten: Die monatliche Grundgebühr zuzüglich verschiedener Transaktionsgebühren kann für kleinere Anbieter eine finanzielle Hürde darstellen
- Branchenfokus: Das System ist stark auf den Tourismus- und Freizeitbereich ausgerichtet und weniger geeignet für andere Dienstleister
- Komplexität: Der Funktionsumfang kann für Einsteiger zunächst überwältigend sein
Preisgestaltung
Anbieter Plan:
- Starter: ab 49€/Monat - 2 Nutzer, Basis-Features
- Advanced: ab 99€/Monat - 5 Nutzer, erweiterte Features + API
- Enterprise: ab 199€/Monat - 25 Nutzer, alle Features + Integrationen
Add-on: Website Builder für 49€/Monat zusätzlich buchbar
Partner Plan:
- Basic: Auf Anfrage - für kleine Agenten/Reseller
- Advanced: Auf Anfrage - White-Label-Shop + API
- DMO: Auf Anfrage - 360°-Lösung für Tourismus mit Multi-User
Gemeinsamkeiten:
- Alle Pläne haben 3% Systemnutzungsgebühr
- Ticket-Gebühr 0,49€ bei allen Tarifen
- Spezielles Training inklusive
- Demo-Termine verfügbar
Bewertungen
Capterra: 4,2/5
OMR: 4,5/5
Die Preise und Features wurden der Regiondo Website entnommen. Stand: 09. Juli 2025
9. Shore – deutsche Calendly Alternative mit umfassendem Kundenmanagement
Shore stellt eine führende deutsche Alternative zu Calendly dar, die sich besonders an Dienstleister und Einzelhändler aller Branchen richtet. Die Software geht über einfache Terminbuchung hinaus und bietet ein umfassendes System für Onlinebuchung, Kundenmanagement und digitales Marketing.
Vorteile
- Verbesserte Terminverwaltung: Alle Termine können in einem übersichtlichen Online-Kalender verwaltet werden, der automatisch aktualisiert wird und Überschneidungen verhindert
- Einfache Kundenbuchung: Kunden können mit wenigen Klicks Termine buchen, ohne lange Telefonate oder E-Mail-Korrespondenzen
- Rund-um-die-Uhr-Service: Die Buchungsplattform ist 24/7 verfügbar, sodass Kunden auch außerhalb der Geschäftszeiten Termine vereinbaren können
- Multi-Channel-Buchungen: Integration mit sozialen Medien wie Instagram ermöglicht Buchungen direkt über verschiedene Plattformen
- Individuelle Leistungen und Preise: Unternehmen können ihre spezifischen Angebote und Preisstrukturen in der Software abbilden
- Automatisierte Kundenkommunikation: Erinnerungen und Benachrichtigungen werden automatisch versendet und reduzieren Terminausfälle erheblich
Nachteile
- Preisgestaltung: Mit 49 € pro Monat liegt Shore im mittleren Preissegment, was für sehr kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer eine Hürde darstellen kann
- Komplexität: Der Funktionsumfang geht über reine Terminbuchung hinaus und kann anfangs überwältigend wirken
- Integrationsaufwand: Die vollständige Einbindung in bestehende Geschäftsprozesse kann initial Zeit und Ressourcen erfordern
Preisgestaltung
- Booking - 49,90€/Monat: Online-Kalender, Terminbuchung, Kundenverwaltung
- Booking + Marketing - 69,90€/Monat: Alle Booking-Features plus E-Mail Marketing und Google-Integration
- Kasse - 49,90€/Monat: iPad Kassensoftware, Zahlungen, Buchhaltung, Warenwirtschaft
- All-in-One - 119,90€/Monat: Komplettpaket mit allen Funktionen (Bester Deal)
Alle Pakete können 14 Tage kostenlos getestet werden.
Bewertungen
Capterra: 4,1/5
OMR: 4,2/5
Die Preise und Features wurden der shore Website entnommen. Stand: 09. Juli 2025
10. EasyWeek – kostengünstige deutsche Alternative zu Calendly mit flexiblen Preisplänen
EasyWeek richtet sich besonders an Dienstleister wie Spa- oder Kosmetikstudios, eignet sich aber für nahezu jedes Unternehmen, das Termine verwalten muss. Die Software kombiniert Terminbuchung mit umfassenden Funktionen für Kundenmanagement, Teamplanung und Marketing.
Vorteile
- Umfassende Buchungs- und Kundenverwaltung: Behalte den Überblick über Termine, automatisiere Erinnerungen und baue einen starken Kundenstamm auf
- Effiziente Teamplanung: Weise Personal zu, verfolge die Verfügbarkeit und vermeide Doppelbuchungen
- Integriertes Marketing: Automatisiere Werbeaktionen, sammle Kundenbewertungen und gewinne neue Kunden
- Zahlungsverwaltung: Vereinfache Transaktionen, automatisiere die Rechnungsstellung und berechne Mitarbeitergehälter
- Vielseitige Integrationen: Nahtlose Verbindung mit Google Business, Google Maps, Facebook, Instagram und weiteren Plattformen
- Mobile Anwendung: Verfügbar für iOS und Android zur Terminverwaltung von unterwegs
- Kostenlose Buchungsseite: Eigene Online-Präsenz mit Buchungsfunktion in allen Preisplänen enthalten
Nachteile
- Begrenzung bei kostenlosen Buchungen: Die Gratisversion beschränkt sich auf 30 Buchungen pro Monat
- Reduzierter Funktionsumfang in der Basisversion: Erweiterte Funktionen wie Produktbestand, Geschenkkarten oder erweiterte Analysen sind höheren Preisplänen vorbehalten
- Branchenfokus: Das System ist stark auf traditionelle Dienstleister ausgerichtet und könnte für spezielle Anwendungsfälle weniger optimiert sein
Die Limitierung auf 30 Buchungen im kostenlosen Plan kann für wachsende Unternehmen schnell zu eng werden und einen Upgrade erfordern.
Preisgestaltung
- Basic: 0,00 € pro Monat - Ideal für den Einstieg ohne Kosten
- Professional: 8,33 € pro Monat (bei zweijähriger Abrechnung) - Für wachstumsorientierte Unternehmen mit bis zu 5 Benutzern
- Unlimited: 16,63 € pro Monat (bei zweijähriger Abrechnung) - Alle Tools ohne Einschränkungen mit voller Kontrolle
- Exclusive: Individuelle Preisgestaltung - Maßgeschneiderte Lösungen und VIP-Support
Bewertungen
Capterra: 4,9/5
OMR: Keine Bewertung
Die Preise und Features wurden der easyweek Website entnommen. Stand: 09. Juli 2025
Fazit: Die beste deutsche Alternative zu Calendly für deine Bedürfnisse
Die Suche nach einer passenden deutschen Alternative zu Calendly führt zu einer vielfältigen Auswahl an leistungsstarken Lösungen für unterschiedliche Branchen. Nach unserer Analyse zeichnet sich Zeeg als die überzeugendste Option ab, besonders in Bezug auf DSGVO-Konformität, Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang.
Je nach spezifischen Anforderungen bieten sich auch andere Alternativen an: Anny für Ressourcenmanagement, Timify für Dienstleister, ETermin für Berater, Fresha für die Beauty-Branche, Timum für Immobilienmakler, Yolawo für Kursanbieter, Regiondo für Tourismusanbieter, Shore für umfassendes Kundenmanagement und EasyWeek für einen kostengünstigen Einstieg.
Entscheidend sind dabei DSGVO-Konformität, branchenspezifische Funktionen, Integrationen mit bestehenden Systemen und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Mit der richtigen Terminplanungssoftware kannst du Zeit sparen, administrative Prozesse optimieren und deinen Kunden ein professionelleres Erlebnis bieten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum sollte ich eine deutsche Alternative zu Calendly wählen?
Deutsche Alternativen zu Calendly bieten vor allem DSGVO-Konformität mit Serverstandorten in Deutschland oder Europa. Dies bedeutet besseren Datenschutz für deine Kundendaten. Zudem bieten viele deutsche Anbieter lokalen Support in deutscher Sprache und Funktionen, die speziell auf den deutschen Markt zugeschnitten sind.
Welche deutsche Alternative zu Calendly ist kostenfrei nutzbar?
Mehrere deutsche Alternativen bieten kostenfreie Versionen an. EasyWeek hat einen dauerhaft kostenlosen Basisplan mit 30 Buchungen pro Monat. Auch Zeeg bietet einen kostenlosen Plan für unbegrenzte 1:1-Meetings. Timify und anny verfügen ebenfalls über kostenlose Einstiegsversionen mit gewissen Funktionseinschränkungen.
Kann ich von Calendly zu einer deutschen Alternative wechseln, ohne meine Daten zu verlieren?
Ein Wechsel ist in der Regel ohne Datenverlust möglich. Die meisten deutschen Anbieter bieten Importfunktionen, um Kundendaten und Termineinstellungen zu übernehmen. Es empfiehlt sich jedoch, vor der Migration eine Sicherungskopie deiner Calendly-Daten zu erstellen und den Support des neuen Anbieters bei Fragen zur Migration zu kontaktieren.
Welche Alternative eignet sich am besten für mein kleines Unternehmen?
Für kleine Unternehmen eignet sich besonders Zeeg mit seinem kostengünstigen Preismodell und umfangreichen Funktionen. Auch EasyWeek bietet mit seinem kostenlosen Basic-Plan einen guten Einstieg. Je nach Branche könnten spezialisierte Lösungen wie Timify für Dienstleister oder Timum für Immobilienmakler ebenfalls interessant sein.
Lassen sich die deutschen Alternativen in meine bestehende Website einbinden?
Ja, alle vorgestellten Alternativen bieten Möglichkeiten zur Integration in bestehende Websites. Dies geschieht meist über Widget-Einbindungen, iFrames oder direkte API-Anbindungen. Die Einbindung ist in der Regel auch ohne Programmierkenntnisse möglich und wird durch entsprechende Anleitungen unterstützt.
Unterstützen die deutschen Alternativen auch die Integration mit Apple Calendar?
Nicht alle Anbieter unterstützen Apple Calendar. Zeeg bietet hier einen Vorteil mit seiner vollständigen Integration des Apple-Ökosystems. Bei anderen Anbietern ist die Integration mit Google Calendar und Microsoft Outlook Standard, während die Apple Calendar-Integration oft eingeschränkt ist oder fehlt.
Wie steht es um die Zahlungsabwicklung bei den deutschen Calendly Alternativen?
Die meisten vorgestellten Alternativen bieten integrierte Zahlungslösungen an. Diese umfassen typischerweise Kreditkartenzahlungen, PayPal, SEPA-Lastschrift und Sofortüberweisung. Einige Anbieter wie Shore, EasyWeek und Regiondo verfügen über besonders umfangreiche Zahlungsintegrationen und können auch komplexere Anforderungen erfüllen.
Welche Calendly Alternativen eignen sich am besten für Unternehmen mit mehreren Standorten?
Für Unternehmen mit mehreren Standorten empfiehlt sich Zeeg mit seinen erweiterten Teamfunktionen und dem flexiblen Routing-System. Auch Shore und Timify bieten gute Funktionen für die standortübergreifende Terminplanung und Ressourcenverwaltung. Bei spezifischen Branchen wie dem Tourismus könnte Regiondo mit seiner Multistandort-Verwaltung die beste Wahl sein.
