KI-Telefonassistent für Handwerksbetriebe

KI-Telefonassistent für Handwerker

Zeeg nimmt die Anrufe deines Betriebs rund um die Uhr an, stellt Notfälle durch und bucht Vor-Ort-Termine direkt in deinen Kalender. DSGVO-konform, made in Germany.

Sercan Sek - DomusMariya LazarevaTim Schmitz - work4allemitheteacherJan Hecker - Jodel
Über 20.000 Nutzer · 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
★★★★★
4,9/5
CapterraGetAppG2
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Hör dir den KI-Telefonassistenten an

Ruf an und lass dir einen Termin buchen, so wie deine Kunden es erleben würden.

+49 30 75678184
Rund um die Uhr · Test dauert unter 2 Minuten
Auf einen Blick

KI-Telefon­assistent für Handwerker auf einen Blick

Ein KI-Telefonassistent nimmt die Anrufe deines Handwerksbetriebs an, wenn du auf der Baustelle bist. Der KI-Telefonassistent von Zeeg spricht natürlich, erfasst den Auftrag, stellt Notfälle an deinen Notdienst durch und bucht Vor-Ort-Termine direkt in deinen Kalender, rund um die Uhr und in 23 Sprachen.

Ab 0,11 € pro Minute
Läuft mit eigenen Minutenpaketen, ab 49 € im Monat für 250 KI-Minuten bei jährlicher Zahlung.
In 23 Sprachen
Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Russisch und mehr.
Anrufdaten in Deutschland
Gespräche, Termine und Kontakte in Deutschland gespeichert, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Für jedes Gewerk

Für welche Handwerksbetriebe eignet sich der KI-Telefon­assistent?

ElektrotechnikStörungen aufnehmen, Wartungen und Angebotstermine buchen.
Sanitär und HeizungRohrbruch oder Heizungsausfall sofort durchstellen, Routinetermine buchen.
Solar und WärmepumpenBeratungsanfragen erfassen und Vor-Ort-Termine im Team verteilen.
Schreinerei, Fenster und TürenAufmaßtermine buchen, auch wenn alle in der Werkstatt stehen.
Maler und FliesenlegerAngebotsanfragen mit Fläche und Wunschtermin aufnehmen.
Schlüsseldienst und GebäudereinigungNotrufe sofort weiterleiten, Reinigungstermine regelmäßig buchen.
Erreichbarkeit

Jeder Anruf kommt an, auch auf der Baustelle

Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf sofort an, auch wenn du auf dem Dach stehst oder gerade eine Leitung verlegst. Er erfasst den Auftrag und beantwortet Fragen aus deinen Unterlagen, etwa zu Einsatzgebiet oder Öffnungszeiten. Was er nicht klären kann, nimmt er mit Rückrufnummer auf.

Terminbuchung

Vor-Ort-Termine direkt im Kalender

Während des Gesprächs prüft der Assistent die freien Zeiten in deinem Kalender und bucht den Termin sofort, ob Wartung, Aufmaß oder Reparatur. Der Kunde bekommt eine Bestätigung per E-Mail und kann den Termin später auch am Telefon verschieben oder absagen.

Notfall

Notfall oder Routinetermin, klar als KI erkennbar

Kein Tastenmenü, keine Warteschleife. Der Assistent fragt nach, was passiert ist, und erkennt an deinen Regeln, ob es ein Notfall ist: Dann stellt er direkt an deinen Notdienst durch, sonst bucht er einen Termin. Zu Beginn sagt er, dass er ein KI-Assistent ist, wie es der EU AI Act verlangt.

Ausgehende Anrufe

Wartung fällig? Der Assistent ruft an

Lade eine Liste der Kunden hoch, die einer Erinnerung an die jährliche Wartung zugestimmt haben. Der Assistent ruft sie zu festen Zeiten an, erinnert an die Wartung und bucht auf Wunsch gleich einen Termin. Erreicht er nur die Mailbox, hinterlässt er eine Nachricht.

Zuordnung

Der Auftrag beim richtigen Team

Lege fest, welches Gewerk in welchen Kalender gehört und welche Anrufe direkt durchgestellt werden. Der Assistent erkennt im Gespräch, ob es um Heizung, Elektrik oder eine Solaranlage geht, bucht beim zuständigen Team und stellt dringende Fälle sofort durch.

So startest du

So richtest du den KI-Telefon­assistenten für deinen Betrieb ein

Kein Code, keine Vorkenntnisse. In wenigen Minuten nimmt dein Assistent die ersten Anrufe an.

1

Assistent beschreiben

Sag in eigenen Worten, welche Aufträge du annimmst, was als Notfall gilt und an wen er dringende Anrufe durchstellt. Zeeg erstellt daraus den Assistenten.

Prompt-Vorlage Terminbuchung
2

Im Browser testen

Sprich direkt im Dashboard mit deinem Assistenten und passe an, was er sagt, bevor ein Kunde anruft.

Testanruf 0:54
3

Nummer verbinden

Leite deine Betriebsnummer weiter oder nimm eine neue lokale Nummer. Ab dann nimmt der Assistent jeden Anruf an.

+49 30 … mit Assistent verbunden
Vergleich

Zeeg, Fonio und smao für Handwerksbetriebe im Vergleich

Telefon, Terminbuchung und Datenschutz, verglichen mit den Angaben der Anbieter.

FunktionFoniosmao
KI-Telefonassistent
Anrufe annehmen und Termine buchenauf Zeeg-Terminseitenin verbundenen Kalenderüber Cal.com oder meetergo
Ausgehende Anrufe und Kampagnenauch per CSV-Import und APIab Team, 299 €
Live-Weiterleitung an Mitarbeitende
Sprachen am Telefon23 Sprachenüber 60 Sprachenmehr als 10 Sprachen
Eigene Rufnummer per SIP-Trunkab Team, 299 €
Preis49 € im Monat, 250 Minuten99 € im Monat, 1.000 Minutenohne Grundgebühr, 0,35 € pro Minute
Terminbuchung
Online-Buchung für Kunden2 Terminseiten im kostenlosen Tarifnicht aufgeführtnicht aufgeführt
Round-Robinab Business, 16 €nicht aufgeführtüber meetergo
Routing-Formulareab Business, 16 €nicht aufgeführtnicht aufgeführt
KalenderGoogle, Outlook, Exchange, iCloud, CalDAVGoogle Kalender, Cal.com, Calendly, SimplyBook.me, eTerminüber Cal.com oder meetergo
Datenschutz
DSGVO-konformlaut eigener Angabelaut eigener Angabe
DatenhaltungAnrufdaten, Termine und Kontakte in DeutschlandEuropa, Standort nicht genanntDeutschland, laut eigener Angabe

Zeeg-Preise pro Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt.; Fonio-Preise netto pro Monat bei jährlicher Zahlung. Angaben zu den Anbietern mit Quellen auf unseren Seiten Fonio-Alternative und smao-Alternative.

Datenschutz

Datenschutz für Handwerksbetriebe

Dein Betrieb verarbeitet Namen, Adressen und Telefonnummern deiner Kunden. Zeeg sagt dir genau, wo welche Daten liegen und wer sie verarbeitet.

DSGVO-konformSoftware Hosted in Germany 2026, Bundesverband IT-MittelstandSoftware Hosted in Europe 2026, Bundesverband IT-Mittelstand

Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto, SSO und SCIM ab dem Scale-Tarif.

Server in Deutschland

Termine, Kontakte und Formularangaben speichert Zeeg bei der Telekom in Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselt gespeichert und übertragen.

Anrufdaten in Deutschland

Der KI-Telefonassistent speichert Gespräche auf deutschen Servern, die Telefonie läuft über Irland. Ohne Transkript speichert der Sprachdienst nichts vom Gespräch.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit jedem Kunden schließt Zeeg einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Funktionen

Funktionen des KI-Telefon­assistenten für Handwerker

Eingehende Anrufe

Jeder Anruf wird sofort angenommen, ohne Warteschleife und ohne Tastenmenü.

Ausgehende Anrufe

Rückrufe und Wartungserinnerungen zu festen Zeiten, auch als Kampagne per CSV-Import.

Online-Terminbuchung

Kunden buchen auch online, mit deinen Verfügbarkeiten und Pufferzeiten.

Weiterleitung

Notfälle je Anliegen an die richtige Nummer durchstellen.

Angaben erfassen

Eigene Felder je Assistent, etwa Adresse, Art des Schadens oder Wunschtermin, mit Zusammenfassung per E-Mail an dein Team.

Erinnerungen

E-Mail und SMS vor dem Termin, damit du seltener vor verschlossener Tür stehst.

Kundenstimmen

Teams, die Termine und Anrufe mit Zeeg organisieren

4,9
★★★★★
von 5 auf OMR Reviews
OMR Leader Meeting ManagementOMR Top Rated Meeting ManagementOMR Top 100 Software 2026
★★★★½
Verifiziert
Eine gute deutsche Alternative auf dem Markt
„Gerade beim Umgang mit Kundendaten ist es wichtig, wer die Daten wo und wie speichert. […] Zeeg bietet hier eine sehr gute deutsche Alternative, die einfach zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen bietet.“
M
Mathias
Rechtsanwalt, Consultatio Strafverteidiger
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Nach Feierabend und an Feiertagen: der KI-Telefonassistent meiner Kunden
„Fünf Kunden habe ich inzwischen mit Zeeg eingerichtet, darunter Kanzleien, Medienagenturen und eine Hautklinik, und bei allen zählt der KI-Telefonassistent am meisten. Er nimmt Anrufe auch an Feiertagen und nach Feierabend an, beantwortet die Fragen der Anrufer und bucht den Termin direkt in den Google- oder Outlook-Kalender des Betriebs.“
F
Fatemeh
Freiberufliche IT-Administratorin, FN IT Consulting
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool für unsere Terminbuchungen
„Die praktische und einfache Einrichtung des KI-Telefonassistenten ist besonders zu betonen. Zudem wirkt der KI-Telefonassistent authentisch und hilft uns sehr, Kundenanfragen sowie Buchungen 24/7 anzunehmen.“
P
Philip
Gründer, Eliona
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Super Tool - hoher Datenschutz, einfach zu bedienen und kostengünstig
„Round Robin Termine und die Integration in E-Mail Signatur sowie auf die Website ist super easy. Die Preise sind mehr als fair […]“
N
Nils
Head of Marketing & Sales, IDEAL GROUP
501–1.000 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung für Praxen, Partner und Investoren, mit KI-Telefonassistent
„Morgens schaue ich in Zeeg als Erstes nach, was unser KI-Telefonassistent seit gestern ausgemacht hat. Er stellt den Anrufern die ersten Fragen und bucht danach den passenden Termin. […] Der Assistent ruft auch selbst raus: Kontakte, bei denen wir nachfassen wollen, bekommen zu einer festgelegten Zeit einen Anruf mit eigener Begrüßung.“
N
Noah
Co-Founder, Aniva Health
11–50 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminbuchung endlich so, wie sie sein sollte
„Wir haben früher Calendly genutzt und sind mittlerweile komplett auf Zeeg.me umgestiegen – und ehrlich gesagt: Ich bin maximal begeistert!“
S
Sirko
Geschäftsführer, KLINKER HAUS
1–10 Mitarbeitende
★★★★½
Verifiziert
Benutzerfreundlich, Flexibel & Individualisierbar
„Zeeg ermöglicht eine individuell angepasste Terminbuchung in jedem unserer Use-Cases. Wir nutzen vorrangig Round-Robin sowie Gruppentermine mit konkreten Voreinstellungen, die unkompliziert eingerichtet werden können.“
J
Justus
COO & Co-Founder, GAM Medical
51–100 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Zeeg ist perfekt für meine Arbeit als Versicherungsvermittler!
„Zeeg erleichtert mir die tägliche Terminvereinbarung mit meinen Kunden. Ich sende meinen Kunden den Link, und diese können sich ganz leicht einen passenden Zeitraum buchen.“
M
Markus
Bezirksleiter, DEVK
1–10 Mitarbeitende
★★★★★
Verifiziert
Terminvereinbarung per Link für Bewerbungen, die Daten bleiben in Deutschland
„Den Link füge ich in jede Mail an Recruiter ein, und sie wählen darüber selbst eine freie Zeit. Durch die Zwei-Wege-Synchronisierung mit meinem Google Kalender tauchen nur Zeiten auf, in denen ich weder in einer Vorlesung sitze noch ein anderes Gespräch habe, Doppelbuchungen hatte ich so noch keine.“
N
Nima
Student Wirtschaftsingenieurwesen, TU Berlin
Auszüge aus verifizierten Bewertungen auf OMR Reviews, gekürzt.
Alle Bewertungen auf OMR lesen →
Integrationen

Verbinde die Tools, die du brauchst

Hol dir alle Integrationsmöglichkeiten, die dein Unternehmen braucht. Mit besonders vielen Kalender- und Video-Tools, CRMs und allem, was dazu gehört.

Google Calendar
Outlook
Exchange
iCloud
CalDAV
Google Meet
Zoom
Teams
Webex
alfaview
Demodesk
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Stripe
PayPal
Zapier
Slack
Google Analytics
Meta Pixel
Matomo
Okta
OneLogin
SSO / SCIM
Branchen

Der KI-Telefon­assistent in anderen Branchen

Preise

Preise für den KI-Telefonassistenten

Monatliche Minutenpakete, unabhängig vom Terminbuchungs-Tarif. Je größer das Paket, desto günstiger die Minute. Individuelle Pakete auf Anfrage.

Abrechnungszeitraum

Paket XS

Für den Einstieg

59 € im Monat bei monatlicher oder 49 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt. Rund 0,236 € pro eingehender Minute bei monatlicher oder 0,196 € bei jährlicher Abrechnung.

250 Min.eingehend pro Monat
oder 178 Min. ausgehend
Jetzt starten
In jedem Paket enthalten:
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung im Anruf
  • Ausgehende Anrufe und Kampagnen
  • Wissensdatenbank

Paket S

Für regelmäßige Anrufe

119 € im Monat bei monatlicher oder 99 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt. Rund 0,159 € pro eingehender Minute bei monatlicher oder 0,132 € bei jährlicher Abrechnung.

750 Min.eingehend pro Monat
oder 535 Min. ausgehend
Jetzt starten
In jedem Paket enthalten:
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung im Anruf
  • Ausgehende Anrufe und Kampagnen
  • Wissensdatenbank

Paket M

Für viele Anrufe

Beliebtestes Paket. 239 € im Monat bei monatlicher oder 199 € bei jährlicher Abrechnung (16% günstiger), zzgl. MwSt. Rund 0,154 € pro eingehender Minute bei monatlicher oder 0,128 € bei jährlicher Abrechnung.

1.550 Min.eingehend pro Monat
oder 1.107 Min. ausgehend
Jetzt starten
In jedem Paket enthalten:
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung im Anruf
  • Ausgehende Anrufe und Kampagnen
  • Wissensdatenbank
Läuft mit eigenen Minutenpaketen.Terminbuchung

Mehr Minuten? Pakete L, XL und XXL bis 9.000 Minuten im Monat und Guthaben ab 10 €: Alle Pakete ansehen · Individuelle Pakete auf Anfrage

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Anrufe übernimmt der KI-Telefonassistent für einen Handwerksbetrieb?

Er nimmt neue Aufträge an, bucht Vor-Ort-Termine, verschiebt oder storniert bestehende Termine und beantwortet Fragen aus deinen Unterlagen, zum Beispiel zu Einsatzgebiet oder Öffnungszeiten. Notfälle stellt er an deinen Notdienst durch, alles andere nimmt er mit Rückrufnummer auf.

Was kostet ein KI-Telefonassistent für Handwerker?

Der KI-Telefonassistent läuft mit eigenen Minutenpaketen. Du zahlst nur die KI-Minuten, ab 0,11 € pro Minute, mit Paketen ab 49 € im Monat für 250 Minuten bei jährlicher Zahlung.

Erkennt der Assistent einen Notfall?

Er erkennt ihn an den Regeln, die du festlegst. Du beschreibst, was als dringend gilt, etwa Rohrbruch, Heizungsausfall im Winter oder ausgesperrte Kunden, und gibst die Nummer deines Notdienstes an. Dann stellt er solche Anrufe sofort durch, alles andere bucht er als Termin.

Weiß der Anrufer, dass er mit einer KI spricht?

Ja. Die Standardbegrüßung sagt zu Beginn jedes Gesprächs, dass der Anrufer mit einem KI-Assistenten spricht, so wie es der EU AI Act seit August 2026 verlangt. Den Wortlaut der Begrüßung kannst du anpassen, den Hinweis auf die KI behältst du dabei bei.

Ist der KI-Telefonassistent DSGVO-konform?

Ja. Der KI-Telefonassistent ist DSGVO- und EU-AI-Act-konform. Die Gesprächsdaten werden auf deutschen Servern gespeichert, und die Anrufe laufen über die irische Region unseres Telefonie-Anbieters. Termine und Kontakte speichert Zeeg verschlüsselt auf Servern in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Schaltest du das Speichern von Transkripten aus, speichert der Sprachdienst nichts vom Gespräch.

Kann ich meine bestehende Betriebsnummer behalten?

Ja. Du leitest deine Nummer an den Assistenten weiter oder verbindest sie per SIP-Trunk. Alternativ nimmst du eine neue lokale Nummer direkt in Zeeg.

Arbeitet Zeeg mit meiner Handwerkersoftware?

Zeeg übernimmt Anrufe und Terminbuchung, deine Handwerkersoftware bleibt, wie sie ist. Eine direkte Anbindung hat Zeeg nicht. Jeden Anruf mit Zusammenfassung und erfassten Angaben kannst du per Webhook an deine Systeme weitergeben.

Wie unterscheidet sich Zeeg von Fonio und smao?

Zeeg bringt die Terminbuchung selbst mit: Kunden buchen online auf denselben Terminseiten, auf die der KI-Telefonassistent am Telefon bucht, und Round-Robin und Routing-Formulare verteilen beides im Team. Fonio hat keine eigene Terminbuchung und Kalenderanbindung. Für Termine nutzt Fonio Nylas, einen US-Anbieter, und mehrstufige Integrationen mit anderen Buchungstools. smao bucht über angebundene Buchungstools. Stand: Oktober 2026.

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