Zeeg Changelog

Kennst du das, wenn du etwas zu Hause suchst und dich nicht mehr erinnern kannst, in welcher Schublade es liegt? Genauso fühlten sich unsere Einstellungen bisher an. Die verschiedenen Optionen waren über die App verteilt, was die Suche nach bestimmten Einstellungen erschwerte. Das haben wir jetzt geändert.

Was ist neu?

• Zentrale Einstellungen: Alle Einstellungen sind jetzt an einem Ort zusammengefasst. Ob Kalender-Verbindungen, Profil-Einstellungen oder die Verwaltung von Integrationen - alles ist nun übersichtlich an einem Ort zu finden.
• Verbesserte Navigation: Die neue Seitenleiste begleitet dich durch alle Einstellungsbereiche und ermöglicht einen schnellen Wechsel zwischen den verschiedenen Abschnitten.‍
• Tastenkombinationen: Mit Command + . (Mac) oder Windows + . (PC) öffnest du die Navigation von überall in der App.

Wo finde ich die Einstellungen?

Du hast zwei Möglichkeiten, die Einstellungen zu öffnen:

• Klicke auf deinen Namen oder Organisationsnamen oben im Bildschirm
• Nutze das Einstellungssymbol unten links in der Seitenleiste

Verfügbarkeit

Dieses Update ist ab sofort für alle Zeeg-Nutzer verfügbar und macht die Verwaltung von Einstellungen einfacher denn je.

Ab sofort hast du volle Transparenz über deine Termine mit unserem brandneuen Analytics-Dashboard. Nutze die Power deiner Scheduling-Daten für bessere Entscheidungen.

Features

• Smarte Analytics auf einen Blick: Behalte alle wichtigen Termine, Meetings und No-Shows im Überblick.
• Flexible Zeiträume: Von der letzten Woche bis zum vergangenen Quartal - analysiere deine Daten wann immer du willst.  Auch mit Custom-Zeiträumen.
• Deine wichtigsten KPIs:
  • Anzahl der Termine & erfolgreiche Meetings
  • Durchschnittliche Meeting-Dauer
  • Verteilung über die Woche
  • No-Show Rate
• Visualisierung: Intuitive Grafiken und Diagramme für schnelle Insights.
• Team-Performance: Als Admin siehst du, wie dein ganzes Team performt - über alle Booking-Pages hinweg.

Los geht's

Insights findest du direkt in deiner Navigation unter "Analysen".

Verfügbarkeit

Zeeg Insights ist Teil unserer Professional- und Business-Pläne. Je nach Plan hast du Zugriff auf unterschiedliche Analyse-Tiefen und historische Daten.

Benutzer können nun den Standort eines bereits geplanten Termins ändern, indem sie in ihrem Zeeg-Dashboard die Details des Termins aufrufen und auf das ✏️ Stift-Symbol im Standortfeld klicken.

Im Allgemeinen gilt:

• Jeder Benutzer kann den Standort seiner eigenen Termine ändern,‍
• Gastgeber und Administratoren können dies für alle Termine ihrer Organisation tun, und Team-Manager können dies für die Termine ihres Teams tun.

Der Standort eines geplanten Termins kann je nach Verfügbarkeit der Standortoptionen für den Benutzer geändert werden. 

Zum Beispiel: Wenn ein Benutzer keine Zoom-Integration hat, kann er den Standort nicht zu Zoom ändern.

Beim Ändern des Standorts können Benutzer eine E-Mail-Vorlage anpassen, die an die Eingeladenen gesendet wird. In der E-Mail können auch Terminvariablen verwendet werden.

Der Benutzer (Gastgeber) erhält ebenfalls eine Bestätigungs-E-Mail von unserem System über die Standortänderung.

• Preis pro Zeitdauer: Du kannst jetzt für jede verfügbare Terminlänge auf deinen Terminseiten unterschiedliche Preise festlegen. So hast du mehr Flexibilität bei deiner Preisgestaltung.

• Team-Terminseiten verschieben: Als Organisationsinhaber oder Admin kannst du jetzt Terminseiten von einem Team zu einem anderen zuweisen. Das vereinfacht dein Team-Management erheblich.

Kennzeichnung von No-Shows bei Terminen: Du kannst jetzt Teilnehmer bei geplanten, nicht abgesagten Terminen als no-show markieren. Das ist nützlich für Berichte und um Folgemaßnahmen wie E-Mail- oder SMS-Workflows anzustoßen.

• Raumressourcen-Kalender im Handumdrehen verknüpfen! Als Organisationsinhaber oder Admin kannst du jetzt ganz einfach Raumressourcen-Kalender direkt über den "Räume"-Tab verbinden. Stelle nur sicher, dass dein Konto volle Lese- und Schreibrechte hat, und schon kann's losgehen!
  

• Volle Funktionalität mit Microsoft Exchange & Microsoft 365! Egal, ob du Microsoft Exchange oder Microsoft 365 nutzt – beide Systeme sind voll kompatibel, damit du deine Räume reibungslos buchen kannst.

• Brauchst du Unterstützung? Bei der Einrichtung von Microsoft 365 haben wir einen praktischen Leitfaden für dich vorbereitet. Wirf einen Blick darauf, und du wirst im Handumdrehen verbunden sein.

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• Raumbuchung ohne Gastgeber: Du kannst jetzt "Flexi"-Terminseiten erstellen, die es deinen Kunden ermöglichen, Räume ohne Gastgeber zu buchen. Das System ist zwar für die künftige Unterstützung anderer Ressourcentypen ausgelegt, aktuell stehen aber nur Raumbuchungen zur Verfügung.

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• Individuelle Bezeichnungen für den vollständigen Namen auf Terminseiten: Du kannst jetzt die Beschriftung "Vollständiger Name" (Vorname und Nachname) auf deinen Terminseiten individuell anpassen. Diese Änderung wird sowohl im Buchungsformular als auch in den Termindetails auf deinem Dashboard angezeigt.

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Entdecke unsere neuesten Aktualisierungen:

• Gastgeber von Terminseiten ändern: Als Organisationsinhaber oder Admin kannst du jetzt Eins-zu-eins-Terminseiten anderen Nutzern in der Organisation zuweisen.

Bitte beachte: Bei Seiten mit bestehenden Arbeitsabläufen musst du diese vorerst manuell neu erstellen. Umgeplante Termine werden dann dem neuen Gastgeber zugeordnet.

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• Mehrere Terminlängen: Deine Terminseiten können jetzt bis zu 3 verschiedene Zeitspannen anbieten. Standardmäßig ist "Standard" voreingestellt, aber du kannst eine andere Dauer als Standard festlegen. Du hast sogar die Möglichkeit, eine vorausgewählte Dauer direkt in deinen Buchungslink einzubinden.
  

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Wir haben eine praktische neue Funktion eingeführt:

• Direktlinks in Benachrichtigungen: Die neuen E-Mail-Benachrichtigungen zu Formulareingaben enthalten jetzt einen Link, der dich direkt zur entsprechenden Einreichung in deinem Dashboard führt. So kannst du deine Einreichungen noch einfacher aufrufen und verwalten.

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Unsere neueste Aktualisierung: 

• Datenschutzkontrollen: Du kannst jetzt personenbezogene Daten aus den Host-Benachrichtigungs-E-Mails herausfiltern. Das ermöglicht zum Beispiel Ärzten, vertrauliche Patienteninformationen zu schützen, indem diese nicht in den Terminbestätigungen auftauchen.

• Benachrichtigungen bei Formulareingaben: Filtere gezielt die Antworten aus E-Mails zu Routing-Formular-Eingaben, um relevantere Benachrichtigungen zu erhalten.

• Flex-Termine für Teams: Als Inhaber, Admin oder Teamleiter hast du jetzt mehr Spielraum bei der Gestaltung deiner Terminseite. Du kannst etwa einen festen Teilnehmer festlegen und diesen mit einem Round-Robin-System für weitere Teilnehmer kombinieren, um deine Bedürfnisse optimal abzudecken.

• Raumressourcen-Planung: Wir haben die erste Version der Organisationsressourcen eingeführt, angefangen mit Räumen. Aktuell werden nur Microsoft Exchange-Kalenderressourcen unterstützt, aber die Anbindungen für Microsoft 365 und Google Kalender folgen in Kürze.

• Raumbuchung: Als Inhaber oder Admin kannst du Raumressourcen auf der Organisationsseite erstellen. Um eine Exchange-Kalenderressource zu verknüpfen, stelle sicher, dass du über Administratorrechte verfügst und einen verbundenen Exchange-Kalender hast. Flexi-Termine können jetzt auch Raumstandorte einbeziehen, wobei die Buchungen auf Basis von Priorität und Verfügbarkeit erfolgen.

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