Meeting-Notizen und Kapazitätssteuerung für Round-Robin-Termine
26.03.2025
Teams, die Round-Robin-Termine für Gruppenschulungen und Beratungen nutzen, standen bisher vor einer Herausforderung: Jeder Termin war auf einen einzelnen Teilnehmer beschränkt. Ab heute könnt ihr die Teilnehmerkapazität flexibel steuern und dabei auch eure Meetings besser dokumentieren. Diese zwei neuen Funktionen machen eure Terminplanung noch effizienter.
Features
Meeting-Notizen
Macht Schluss mit verlorenen Gesprächsdetails und unstrukturierten Notizzetteln:
Erstellt und verwaltet Notizen direkt im Termindetail-Bereich
Fügt Notizen flexibel vor, während oder nach dem Meeting hinzu
Speichert wichtige Gesprächspunkte, Aufgaben und Folgetermine an einem zentralen Ort
Behaltet den Überblick über eure gesamte Meeting-Historie
Kapazitätssteuerung für Round-Robin
Optimiert eure Gruppenveranstaltungen im Round-Robin-System:
Legt eine maximale Teilnehmerzahl für jeden Round-Robin-Termin fest
Nutzt einen Termin für mehrere Teilnehmer, ideal für Schulungen und Gruppenberatungen
Verteilt Buchungen automatisch auf verfügbare Team-Mitglieder
Behaltet dank Echtzeit-Updates immer den Überblick über freie Plätze
Wo findet ihr die neuen Funktionen?
Meeting-Notizen
Die Notizen findet ihr direkt in euren Terminen:
Öffnet die Termindetails in eurem Dashboard
Der neue "Notizen"-Bereich erscheint direkt unter den Termininfos
Erfasst eure Gedanken und Aufgaben
Alle Notizen bleiben dauerhaft mit dem Termin verknüpft
Kapazitätssteuerung
Die Einstellungen für Gruppentermine findet ihr hier:
Navigiert zu den erweiterten Einstellungen eurer Round-Robin-Buchungsseite
Sucht nach der Option "Teilnehmerkapazität"
Passt die maximale Teilnehmerzahl nach Bedarf an
Verfügbarkeit
Die Meeting-Notizen stehen ab sofort allen Zeeg-Nutzern zur Verfügung. Die Kapazitätssteuerung für Round-Robin-Termine ist exklusiv in unseren Business- und Enterprise-Plänen enthalten.
