13 Pipedrive-Alternativen für Vertriebsteams in Deutschland

Viele Unternehmen setzen im Vertriebsbereich auf die CRM-Lösung Pipedrive. Doch eventuell suchst du nach einer Alternative zu Pipedrive - sei es wegen DSGVO-Anforderungen, Pipedrives Preisen oder fehlender Integration von Vertriebs-Toosl in deine IT-Landschaft. Besonders für deutsche Nutzer können Datenschutz und lokaler Support entscheidend sein.

In diesem Artikel stellen wir dir 13 bewährte Pipedrive Alternativen vor, die CRM Automatisierung für Vertriebsteams bieten. Als besonders empfehlenswerte Option sticht dabei Zeeg heraus - ein innovatives System, das speziell für den deutschen Markt entwickelt wurde.

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Warum eine Pipedrive Alternative sinnvoll sein kann

Obwohl Pipedrive als beliebtes CRM-System viele Unternehmen zufriedenstellt, gibt es durchaus Gründe, weshalb Teams nach Alternativen suchen. Die Entscheidung für einen Wechsel entsteht meist aus konkreten Herausforderungen im Arbeitsalltag.

Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei wachsenden Anforderungen

Pipedrive konzentriert sich auf Einfachheit, was jedoch bei komplexeren Vertriebsprozessen schnell an Grenzen stößt. Unternehmen mit spezifischen Branchen-Anforderungen oder mehrstufigen Genehmigungsverfahren stoßen oft auf Limitierungen. Die Pipeline-Ansicht ist zwar übersichtlich, lässt sich aber nur begrenzt an individuelle Workflows anpassen.

Compliance und Datenschutz-Herausforderungen

Für deutsche Unternehmen können Pipedrive DSGVO-Aspekte entscheidend sein. Pipedrive hostet Daten außerhalb Deutschlands, was bei strengen Compliance-Anforderungen problematisch werden kann. Branchen wie Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen benötigen oft lokale Hosting-Lösungen und spezielle Sicherheitsstandards.

Begrenzte Automatisierungsmöglichkeiten

Während Pipedrive grundlegende Automatisierungen bietet, fehlen oft erweiterte CRM Automatisierung für Vertriebsteams und Workflow-Funktionen. Teams, die komplexe Lead-Routing-Prozesse oder mehrstufige Kommunikationssequenzen benötigen, müssen auf externe Tools zurückgreifen oder Kompromisse eingehen.

Integrationslücken in der bestehenden IT-Landschaft

Nicht alle Unternehmen können Pipedrive nahtlos in ihre vorhandenen Systeme integrieren. Besonders bei spezialisierten Branchen-Software oder lokalen Buchhaltungssystemen entstehen oft Integrationsprobleme, die manuelle Datenpflege erfordern.

Skalierungskosten bei wachsenden Teams

Die per-Nutzer-Abrechnung von Pipedrive kann bei größeren Teams schnell kostspielig werden. Zusätzlich fallen oft Kosten für notwendige Add-ons an, die die ursprünglich attraktiven Pipedrive Preise weniger vorteilhaft machen.

Pipedrive-Alternativen im Überblick

1. Zeeg als Pipedrive Alternative

Als alternative Pipedrive-Lösung verbindet Zeeg zwei essenzielle Geschäftsfunktionen in einer einzigen Plattform: professionelle Terminbuchung und umfassendes CRM-Management. Die in Deutschland entwickelte Lösung wurde speziell dafür konzipiert, die Lücke zwischen Kundenterminen und Vertriebsmanagement zu schließen - und das alles unter höchsten Datenschutzstandards in der Open Telekom Cloud.

Intelligentes Vertriebsmanagement neu gedacht

Was diese Pipedrive Alternative grundlegend unterscheidet: Zeeg behandelt Terminbuchung nicht als separaten Prozess, sondern als integralen Bestandteil des Customer Relationship Managements. Jeder gebuchte Termin wird automatisch zu einem qualifizierten Lead im CRM-System erfasst, alle Gesprächsnotizen bleiben dauerhaft verknüpft, und Follow-up-Automatisierungen starten eigenständig.

Kernfunktionen der integrierten Lösung

• Nahtlose Verbindung zwischen Terminbuchung und Lead-Management
• Intelligente Routing-Formulare mit automatischer CRM-Erfassung
• Vollständige Kundendatenhistorie von der ersten Buchung bis zum Abschluss
• Conversion-Tracking vom gebuchten Termin bis zum gewonnenen Deal
• Automatisierte Follow-up-Sequenzen basierend auf Terminergebnissen
• Umfassendes Reporting über den gesamten Customer Journey

Automatisierung als Schlüssel zum Erfolg: Zeeg eliminiert zeitraubende Routineaufgaben durch Automatisierung. Das System versendet eigenständig Terminbestätigungen, Erinnerungen und Followup-Nachrichten. Vertriebsteams können sich dadurch auf das Wesentliche konzentrieren: den persönlichen Kontakt mit potenziellen Kunden.

Integration in bestehende Systeme: Die Plattform überzeugt durch ihre flexible Anbindung an führende Kalendersysteme wie Google, Apple oder Microsoft. Alle Kundendaten, Termine und Gesprächsnotizen werden automatisch gemanagt, wodurch Vertriebsteams stets den kompletten Überblick behalten.

Preismodelle

Starter (Kostenlos)

• 2 Aktive Terminbuchungsseiten
• Unbegrenzte Termine
• 1 Kalenderverbindung
• E-Mail-Benachrichtigung und Kalendereinladungen
• Erstellung deiner persönlichen Landing-Page
• E-Mail Support

Professional (10€/Nutzer/Monat)

• Unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungsseiten
• 2 Kalenderverbindungen
• Planung von Gruppenterminen
• Automatisierung durch Workflows
• Intelligente Überbuchungsregeln
• Termine auf unterschiedliche Kalender verteilen
• E-Mail und Chat Support

Business (16€/Nutzer/Monat)

• Kollektiv, Round-Robin, und Flexible Gruppentermine
• Unbegrenzt Aktive Terminbuchungsseiten
• 6 Kalenderverbindungen
• Routing-Formularen
• Zeeg-Branding ausblenden
• Dein Logo in Emails anzeigen
• SMTP-Integration
• Erweiterte Integrationen (Zapier, SMTP, Google Analytics, …) 
• E-Mail und Chat Support
• Erweitertes Kundendatenmanagent

Enterprise (Individuell)

• Unbegrenzt Aktive Buchungsseiten
• 6 Kalenderverbindungen
• Single-Sign-On (SSO) (Teamzugriff über SAML SSO mit Okta, Azure, …)
• Benutzerbereitstellung mit SCIM
• Premium Support

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung. Kostenlose Version dauerhaft verfügbar. Die Tarife können auch monatlich gebucht werden - durch jährliche Zahlung sparst du jedoch 20%.}

2. Sugar CRM

Der CRM-Veteran SugarCRM entwickelt sich als Alternative zu Pipedrive immer weiter und setzt dabei stark auf KI-Unterstützung im Vertrieb. Das System richtet sich hauptsächlich an mittlere und größere Unternehmen mit komplexeren Vertriebsprozessen.

Die Pipedrive Alternative automatisiert viele klassische CRM-Aufgaben: Das System erfasst selbstständig Daten aus E-Mails, bewertet Leads mittels KI und erstellt Verkaufsprognosen. Die integrierte SugarBPM-Engine ermöglicht außerdem die Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse per Drag-and-Drop.

Kernfunktionen 

• Integration in Microsoft 365 und Google Workspace
• Automatische Dateneingabe aus verschiedenen Quellen
• KI-gestützte Lead-Bewertung und Prognosen
• Prozessautomatisierung über SugarBPM
• Integriertes Abo-Management

Einschränkungen 

Die Mindestanzahl von drei Nutzern macht SugarCRM für Einzelunternehmer oder Kleinstteams ungeeignet. Auch der Preis liegt deutlich über anderen CRM-Systemen. Die komplexen Funktionen erfordern zudem eine gewisse Einarbeitungszeit.

Preismodelle

Sell Essentials (19€/Nutzer/Monat)

• 3-5 Nutzer
• Basis-CRM-Funktionen
• Standard-Reporting und Analysen
• Austausch über sämtliche Kanäle (per E-Mail, Telefon oder Chat)

Sell Standard (59€/Nutzer/Monat)

• Pipeline Management
• Prognosen
• Mobile Unterstützung
• Geschäftsprozessmanagement
• Pipeline Analysen

Sell Advanced (85€/Nutzer/Monat)

• Mindestens 3 Nutzer
• KI-Funktionen inklusive
• Erweiterte Automatisierung
• Intelligente Priorisierung von Leads und Opportunities
• E-Mail- und Kalender-Integration

Sell Premier (135€/Nutzer/Monat)

• Mindestens 10 Nutzer
• Verkaufen unter Anleitung (Guided Selling)
• Geo-Mapping
• Vorausschauende Prognose
• Pipeline- und Umsatzoptimierung

SugarCRM eignet sich vor allem für etablierte Unternehmen mit entsprechendem Budget und Bedarf an Automatisierung. Die KI-Funktionen und Prozessautomatisierung können bei größeren Teams die Effizienz deutlich steigern. Für kleine Teams oder einfache CRM-Anforderungen gibt es kostengünstigere Alternativen zu Pipedrive. Bei den Sugar CRM Preisen sollten Unternehmen beachten, dass eine Mindestanzahl von drei Nutzern erforderlich ist.

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. Stand: 07. Juli 2025, Quelle: SugarCRM Website}

3. Zoho CRM

Im Pipedrive vs Zoho-Vergleich punktet Zoho CRM durch umfassende Automatisierung. Die alternative Pipedrive-Lösung richtet sich an Unternehmen aller Größen.

Kernfunktionen

Die Pipedrive Alternative hebt sich besonders durch ihre Automatisierungsmöglichkeiten hervor. Mit Makros und Workflows lassen sich wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail-Versand oder Datenaktualisierung automatisieren. Das Lead-Management unterstützt die automatische Weiterleitung basierend auf verschiedenen Kriterien wie Postleitzahl oder Produktinteresse.

• Umfangreiche Pipeline-Visualisierung
• Integrierte Partner-Portale für Channel-Management
• Detaillierte Umsatzprognosen und Analysen
• Zentrale Kontakt- und Kundenverwaltung
• Zeitsparende Automatisierung von Routineaufgaben
• Flexible Anpassung an Unternehmensprozesse
• Einfache Erstellung von Angeboten und Bestellungen
• Detaillierte Einblicke in Vertriebsaktivitäten

Einschränkungen

• Einige fortgeschrittene Automatisierungen sind erst ab dem Professional-Tarif verfügbar
• Die KI-Funktionen (Zia) sind ausschließlich in den teureren Tarifen enthalten
• Die Benutzeroberfläche kann anfangs etwas überwältigend wirken
• Der deutschsprachige Support ist nicht rund um die Uhr verfügbar
• Die Integration bestimmter deutscher Buchhaltungssysteme erfordert zusätzliche Konfiguration

Preismodelle

Standard (14€/Nutzer/Monat)

Der Standard-Tarif von Zoho CRM bietet bereits alle wichtigen CRM-Grundfunktionen. Vertriebsteams können mehrere Pipelines parallel verwalten und von einer integrierten Lead-Bewertung profitieren. Die Anbindung an Office 365 ermöglicht Integration in bestehende Arbeitsabläufe, während die Google Kalender-Synchronisation für optimales Terminmanagement sorgt. Über den Zoho Marketplace lässt sich das System bei Bedarf um zusätzliche Funktionen erweitern. Mit den Basis-Workflows können auch im Einstiegstarif schon einfache Prozesse automatisiert werden.

Professional (23€/Nutzer/Monat)

• Alle Standard-Features plus:
• Bestandsmanagement
• CPQ (Configure, Price, Quote)
• SalesSignals
• Google Ads-Integration
• Erweiterte E-Mail-Funktionen
• Automatische Lead-Zuweisung
• Validierungsregeln

Enterprise (40€/Nutzer/Monat)

• Alle Professional-Features plus:
• Zia KI-Vertriebsassistent
• Gebietsmanagement
• CommandCenter
• Multi-User-Portale
• Sandbox-Umgebung
• Genehmigungs-Workflows
• Kundenskripte

Ultimate (52€/Nutzer/Monat)

• Alle Enterprise-Features plus:
• Erweiterte KI-Funktionen
• Fortgeschrittene Anpassungen
• Data Storytelling
• Erweiterte Analysen
• Premium Datenadministration
• Unbegrenzte Funktionslimits

Zoho CRM überzeugt als Pipedrive Alternative durch sein ausgewogenes Preis-Leistungs-Verhältnis und die vielfältigen Automatisierungsmöglichkeiten. Die Software eignet sich sowohl für kleine Teams als auch für größere Unternehmen. Besonders die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten und das integrierte Partner-Management machen Zoho CRM zu einer interessanten Option für wachsende Unternehmen.

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung. Stand: 07. Juli 2025, Quelle: Zoho CRM Website. Kostenlose Testversion für alle Tarife verfügbar.}

4. Salesforce

Als CRM-Platzhirsch ist Salesforce eine erweiterte Alternative zu Pipedrive - allerdings mit deutlich höheren Ansprüchen und entsprechendem Preisschild. Der Fokus liegt klar auf größeren Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse komplett digitalisieren wollen.

• Salesforce hat kürzlich mit Agentforce zwei spannende KI-Tools eingeführt: Ein automatischer Lead-Bearbeiter, der rund um die Uhr aktiv ist, und ein KI-Coach für Vertriebsmitarbeiter. Das System bietet außerdem ausgefeilte Analysetools und kann praktisch jeden Vertriebsprozess abbilden - wenn man weiß wie.

Kernfunktionen

• Automatische Lead-Bearbeitung und -Qualifizierung
• Detaillierte Vertriebsanalysen mit Tableau
• Intelligente Umsatzprognosen
• Umfangreiches Partner-Management
• Integration mit allen gängigen Business-Tools

Einschränkungen

• Die Benutzeroberfläche ist komplex und nicht besonders intuitiv
• Fast jede Anpassung erfordert einen zertifizierten Salesforce-Berater
• Wichtige Zusatzfunktionen sind oft nicht im Grundpreis enthalten und treiben die Kosten weiter in die Höhe
• Updates können bestehende Anpassungen beeinträchtigen
• Der Funktionsumfang ist für viele Teams überdimensioniert und kann zu Verwirrung führen

Preismodelle

Starter Suite (25€/Nutzer/Monat)

• CRM-Grundfunktionen
• E-Mail-Integration und automatisierte Aktivitätserfassung
• Lead-, Account-, Kontakt- und Opportunity-Management
• Basis-Reporting

Pro Suite (80€/Nutzer/Monat)

• Erweitertes CRM
• Individuell anpassbare Reports und Dashboards
• Prognose-Management
• Angebotserstellung

Großunternehmen (165€/Nutzer/Monat)

• Alle Funktionen der Professional Edition plus erweitertes Pipeline-Management und Einblicke in Vertriebsprojekte
• Gebietsmanagement und -planung
• Automatisierung von Workflows und Genehmigungen
• Workflow-Engine

Unbegrenzt (330€/Nutzer/Monat)

• Alle Funktionen der Enterprise Edition plus erweiterte Automatisierung und Sales Engagement
• Premier Success Plan und vollständige Sandbox

Unlimited+ (550€/Nutzer/Monat)

• Alle Funktionen der Unlimited Edition plus Performance Management, Enablement und Teamzusammenarbeit über Slack
• Vernetzung von Salesforce und externen Daten mit der Data Cloud und Revenue Intelligence

Wer ein absolut umfassendes CRM-System sucht und das nötige Budget hat, findet in Salesforce eine leistungsstarke Pipedrive Alternative. Für kleinere Teams oder Unternehmen mit überschaubaren Anforderungen ist das System aber meist überdimensioniert. Hier gibt es definitiv einfachere und kostengünstigere Optionen.

👉 Lies mehr zu Salesforce:

• Alternativen zu Salesforce
• Salesforce Preise und Editionen
• Salesforce vs Pipedrive

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung. Stand: 07. Juli 2025, Quelle: Salesforce Website}

5. Microsoft Dynamics 365 Sales

Als Alternative zu Pipedrive setzt Microsoft Dynamics 365 Sales stark auf KI-Integration. Das System richtet sich hauptsächlich an Unternehmen, die bereits tief im Microsoft-Ökosystem verwurzelt sind.

Was diese Pipedrive Alternative auszeichnet, ist die Integration von Copilot - Microsofts KI-Assistent. Er unterstützt Vertriebsmitarbeiter bei der täglichen Arbeit, erstellt automatisch E-Mail-Entwürfe und fasst Kundengespräche zusammen. Ein besonderer Pluspunkt ist die native Verbindung mit Microsoft 365.

Kernfunktionen

• KI-gestützte Priorisierung von Leads und Opportunities
• Automatische Zusammenfassungen durch Copilot
• Intelligente E-Mail- und Meeting-Unterstützung
• Integrierte Performance-Analysen
• Automatisierte Vertriebsberatung

Einschränkungen

Microsoft Dynamics 365 Sales zeigt seine Stärken vor allem im Microsoft-Ökosystem - außerhalb davon sind die Möglichkeiten deutlich eingeschränkt. Neue Nutzer müssen sich auf eine steile Lernkurve einstellen, da das System komplex ist und viele Funktionen nicht intuitiv zu finden sind. Die Konfiguration und das Setup erfordern oft technisches Know-how oder externe Unterstützung. Die Benutzeroberfläche kann besonders am Anfang überfordernd wirken, da viele Funktionen in verschachtelten Menüs versteckt sind. Zusätzlich zum Grundpreis fallen häufig weitere Kosten für notwendige Microsoft-Lizenzen an, was die Gesamtinvestition erheblich erhöhen kann. Der Support ist meist nur über zertifizierte Microsoft-Partner verfügbar, was die Problemlösung zeitaufwändiger und teurer machen kann.

Preismodelle

Kostenlose Testversion

• Unverbindliches Testen aller Funktionen
• Ideal zum Kennenlernen der Plattform
• Fokus auf Produktivitätssteigerung

Sales Professional (60,80€/Nutzer/Monat)

Der Einstiegstarif bietet bereits alle wichtigen Grundfunktionen für kleinere Vertriebsteams. Mit der Microsoft 365-Integration lässt sich das CRM direkt in den gewohnten Arbeitsalltag einbinden. Die Basis-Vertriebsautomatisierung unterstützt bei der Lead-Verwaltung und Kundenkommunikation, während Standard-Reports und übersichtliche Dashboards einen guten Einblick in die wichtigsten Kennzahlen geben.

Sales Enterprise (98,30€/Nutzer/Monat)

• Alle Professional-Funktionen
• Copilot KI-Integration
• Kontextbezogene Insights
• Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten

Sales Premium (140,40€/Nutzer/Monat)

Der Premium-Tarif richtet sich an Unternehmen mit anspruchsvollen Vertriebsprozessen. Zusätzlich zu allen Enterprise-Funktionen enthält er vordefinierte Intelligence-Lösungen, die den Vertriebsprozess durch KI-gestützte Empfehlungen optimieren. Die erweiterten Analysetools ermöglichen tiefgehende Einblicke in Vertriebsleistung und Kundenverhalten. Speziell für Vertriebsleiter gibt es zusätzliche Management-Funktionen zur Steuerung und Optimierung des Teams.

Relationship Sales (Preis auf Anfrage)

• Enterprise-Funktionsumfang
• LinkedIn Sales Navigator Integration
• Mindestabnahme: 10 Nutzer
• Individuelle Preisgestaltung

Dynamics 365 Sales ist die logische Pipedrive Alternative für Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte nutzen. Die KI-Integration mit Copilot ist beeindruckend, aber das System erfordert eine gewisse Investition - sowohl finanziell als auch in die Einarbeitung. Für Teams außerhalb des Microsoft-Universums gibt es möglicherweise bessere Optionen.

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. Stand: 07. Juli 2025, Quelle: Microsoft Website}

6. Hubspot

Als bekannte Alternative zu Pipedrive positioniert sich HubSpot mit einem besonderen Fokus auf strukturierte Vertriebsprozesse und Teamführung. Das System zeichnet sich vor allem durch seine interaktiven Vertriebsleitfäden aus, die Verkaufsteams systematisch durch jeden Deal führen. Für Teams, die nach Pipedrive Alternativen suchen, bietet HubSpot strukturierte Vertriebsprozesse.

Kernfunktionen

Was diese Pipedrive Alternative besonders macht, ist der Ansatz der "geführten Verkaufsgespräche". Statt Vertriebsmitarbeiter mit Standardtools alleine zu lassen, bietet HubSpot interaktive Leitfäden, die direkt im CRM verfügbar sind. Diese unterstützen bei Kundengesprächen, strukturieren die Notizerfassung und stellen sicher, dass keine wichtigen Fragen vergessen werden.

• Interaktive Vertriebsleitfäden
• Strukturierte Gesprächsführung
• Automatische Erfassung von Verkaufsdaten
• Einheitliche Vertriebsprozesse
• Integriertes Performance-Tracking

Einschränkungen 

Der große Funktionsumfang von HubSpot hat seinen Preis - und zwar nicht nur finanziell. Die Software erfordert eine intensive Einarbeitung, und viele nützliche Features sind erst in den teureren Paketen verfügbar. Die Preisstruktur mit festen Nutzergruppen kann besonders für wachsende Teams unpraktisch sein. 

Preismodelle

Starter (9€/Lizenz/Monat) 

• Ideal für kleine Teams und Einsteiger
• Grundlegende CRM-Funktionen inklusive
• Simple Automatisierungen möglich
• Basis-Kontaktverwaltung
• E-Signatur enthalten
• Mehrere Währungen nutzbar
• Einfaches Reporting
• Erweiterbar um zusätzliche Lizenzen (15€/Nutzer)

Professional (90€/Lizenz/Monat) 

Das Professional-Paket erweitert die Funktionen um fortgeschrittene Automatisierung, Sales Pipeline Management und die vollen Möglichkeiten der Vertriebsleitfäden. Zusätzliche Nutzer können für 89€ pro Monat hinzugebucht werden.

Enterprise (150€/Lizenz/Monat) 

• Maximum an Anpassungsmöglichkeiten
• Erweiterte Berechtigungen und Reporting
• Tracking wiederkehrender Umsätze
• Lead-Form-Routing
• Custom Objects für flexible Datenstruktur
• Dedizierte Support-Teams
• Einmaliges Enterprise-Onboarding (3.420€)
• Ideal für große Teams mit komplexen Prozessen

HubSpot ist eine solide Pipedrive Alternative für Unternehmen, die Wert auf strukturierte Vertriebsprozesse legen. Die Vertriebsleitfäden sind ein echtes Alleinstellungsmerkmal und besonders wertvoll für Teams, die neue Mitarbeiter einarbeiten oder ihre Verkaufsprozesse standardisieren möchten. Die hohen HubSpot Kosten und der Einarbeitungsaufwand sollten aber bei der Entscheidung berücksichtigt werden.

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. Stand: 07. Juli 2025, Quelle: HubSpot Sales Website}

7. Monday CRM

Als moderne Alternative zu Pipedrive zeichnet sich monday CRM durch seine KI-Integration und flexible Anpassbarkeit aus. Das System ist besonders für Teams interessant, die ihre Vertriebsprozesse visuell und übersichtlich gestalten möchten.

Kernfunktionen 

Die Pipedrive Alternative überzeugt mit ihrer intuitiven Board-Struktur und KI-Unterstützung. Die KI hilft bei der E-Mail-Erstellung, fasst Meetings zusammen und wandelt Gespräche automatisch in Aufgaben um. Das System lässt sich ohne Entwickler-Hilfe an eigene Bedürfnisse anpassen.

• KI-gestützte E-Mail-Erstellung und Meeting-Zusammenfassungen
• Flexible Pipeline-Anpassung ohne Programmierkenntnisse
• Automatisierte Vertriebsprozesse
• Integriertes E-Mail-Management
• Umfangreiche Mobile App

Einschränkungen

Die Board-basierte Struktur von monday CRM erfordert anfangs ein Umdenken bei Teams, die klassische CRM-Systeme gewohnt sind. Die Automatisierungslimits in niedrigeren monday.com Tarifen können für größere Teams schnell zur Herausforderung werden. Einige fortgeschrittene Features wie Lead-Scoring sind nur im Enterprise-Plan verfügbar. Die deutsche Lokalisierung ist nicht immer optimal, und die Integration mancher lokaler Tools kann kompliziert sein.

Preismodelle

Basic (12€/Nutzer/Monat)

• Unbegrenzte Pipelines und Kontakte
• Basis-Board-Management
• Mobile Apps für iOS und Android
• Einfaches Dashboard
• Ideal für den Einstieg

Standard (17€/Nutzer/Monat)

• KI-E-Mail-Generator
• E-Mail-Integration (Gmail/Outlook)
• Aktivitätenmanagement
• Basis-Automatisierungen (250/Monat)
• Dashboard für 5 Boards

Pro (28€/Nutzer/Monat)

• Umsatzprognosen
• E-Mail-Vorlagen und Tracking
• Angebote und Rechnungen
• Erweiterte Automatisierungen (25.000/Monat)
• Dashboard für 20 Boards

Enterprise (Auf Anfrage)

• Lead-Scoring
• Teamziele und Pflichtfelder
• Erweiterte Analysen
• Enterprise-Sicherheit
• HIPAA-Konformität

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung. Monatliche Zahlung möglich zu höheren Preisen. Stand: 07. Juli 2025, Quelle: monday.com Website.}

8. ClickUp

Als vielseitige Projektmanagement-Plattform mit CRM-Funktionen bietet ClickUp eine interessante Alternative zu Pipedrive für Teams, die ihre Vertriebs- und Projektprozesse in einem System vereinen möchten.

Kernfunktionen

ClickUp überzeugt durch seine flexiblen Ansichtsoptionen - von der klassischen Pipeline-Darstellung bis hin zu Kanban-Boards und Listen. Die Plattform ermöglicht es, Kundendaten, Termine und Projektaufgaben in einem integrierten System zu verwalten. Besonders praktisch sind die anpassbaren CRM-Vorlagen, die einen schnellen Einstieg ermöglichen.

• Vielseitige Ansichten (Board, Liste, Kalender, Tabelle)
• Anpassbare CRM-Vorlagen und Workflows
• Integration von Projektmanagement und Vertrieb
• Automatisierungen für Routineaufgaben
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten (1.000+ Apps)

Einschränkungen

Die Vielfalt der Funktionen kann anfangs überwältigend wirken, und gelegentlich treten längere Ladezeiten auf. Für reine CRM-Anforderungen ohne Projektmanagement-Bedarf könnte die Plattform zu komplex sein.

Preismodelle

Free Forever (Kostenlos)

• Unbegrenzte persönliche Aufgaben
• 100 MB Speicherplatz
• Kollaborative Dokumentenerstellung
• Echtzeit-Chat
• Kalender- und Board-Ansichten

Unlimited (7€/Monat pro Nutzer)

• Alle Free-Features plus unbegrenzte Speicherplatz
• Unbegrenzte Integrationen
• Gäste mit Berechtigungen
• Erweiterte Dashboard-Features
• Ziele-Verwaltung und Portfolio-Features

Business (12€/Monat pro Nutzer)

• Alle Unlimited-Features plus Google SSO
• Zeiterfassung und benutzerdefinierte Felder
• Erweiterte Automatisierungen
• Dashboard für mehrere Teams
• Erweiterte Berichterstellung

Enterprise (Individuelle Preisgestaltung)

• White-Label-Optionen
• Erweiterte Sicherheitsfeatures
• API-Zugang
• Dedizierter Customer Success Manager

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung. Stand: 01. Juli 2025, Quelle: ClickUp-Website. Kostenlose Testversion für alle Tarife verfügbar.}

9. Freshsales

Als Teil der Freshworks-Familie punktet Freshsales mit seinem KI-Assistenten Freddy, der bei der Lead-Bewertung und Kundenkommunikation unterstützt.

Kernfunktionen

Der KI-Assistent Freddy analysiert kontinuierlich Daten und Kundenverhalten, um die vielversprechendsten Leads zu identifizieren. Die Plattform automatisiert E-Mail-Erstellung und sorgt für eine saubere Kundendatenbank durch automatische Duplikatserkennung.

• KI-basierte Lead-Bewertung und Prognosen
• Automatisierte E-Mail-Erstellung und Workflows
• Umfangreiche Berichterstellung und Analytik
• Integration mit Google Mail, Outlook und anderen Tools
• Mobile App für Vertriebsaktivitäten unterwegs

Einschränkungen

Der Kundensupport kann zeitweise langsam reagieren, und die Berichterstellung ist in den unteren Tarifen eingeschränkt.

Preismodelle

Growth (Kostenlos für drei Nutzer, dann 9€/Monat pro Nutzer)

• Grundlegende CRM-Funktionen
• Unbegrenzte Kontakte und Geschäfte
• Lead-Scoring und E-Mail-Integration
• Mobile Apps für iOS und Android
• Basis-Berichterstellung und Dashboards

Pro (39€/Monat pro Nutzer)

• Alle Growth-Features plus erweiterte Automatisierung
• Telefon- und E-Mail-Support
• Benutzerdefinierte Module und Felder
• Web-Formulare und Landing Pages
• Erweiterte Berichterstellung mit Filteroptionen

Enterprise (59€/Monat pro Nutzer)

• Alle Pro-Features plus Freddy KI-Assistent
• Gebietsverwaltung und Rollenbasierte Zugriffssteuerung
• IP-Whitelist und Audit-Logs
• Workflow-Automatisierung ohne Limits
• Prognosen und erweiterte Analytik

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung. Stand: 07. Juli 2025, Quelle: freshworks-Website. Kostenlose Testversion für alle Tarife verfügbar.}

10. Pipeliner CRM

Pipeliner CRM zeichnet sich durch seine hohe Benutzerfreundlichkeit und visuell ansprechende Oberfläche aus, die speziell für Vertriebsmitarbeiter entwickelt wurde.

Kernfunktionen

Das System bietet eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche für Workflow-Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse. Besonders bemerkenswert sind die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten, die Benutzer ohne administrative Rechte vornehmen können.

• Automatizer-Engine für Workflow-Automatisierung ohne Code
• Hochgradig anpassbare Pipeline-Ansichten
• Über 200 native Integrationen
• Zielverfolgungs-Features mit verschiedenen Ansichten
• Archivierung verpasster Abschlüsse für spätere Analyse

Einschränkungen

Die Suchfunktion könnte verbessert werden, und die Vielfalt der Berichterstellungsformate ist begrenzt. Außerdem gibt es keine kostenlose Version.

Preismodelle

Starter (50€/Monat pro Nutzer)

• Grundlegende CRM-Funktionen und Pipeline-Management
• E-Mail-Integration und mobile Apps
• Basis-Berichterstellung und Dashboards
• Standard-Support per E-Mail
• Bis zu 10.000 Kontakte

Business (70€/Monat pro Nutzer)

• Alle Starter-Features plus erweiterte Automatisierung
• Kampagnen-Management und Lead-Scoring
• Erweiterte Berichterstellung und Analytik
• Telefon-Support und erweiterte Integrationen
• Bis zu 50.000 Kontakte

Enterprise (100€/Monat pro Nutzer)

• Alle Business-Features plus Enterprise-Sicherheit
• Unbegrenzte Automatisierungen und Workflows
• API-Zugang und White-Label-Optionen
• Dedizierter Customer Success Manager
• Unbegrenzte Kontakte und Datenspeicher

Unlimited (125€/Monat pro Nutzer)

• Alle Enterprise-Features plus Premium-Support
• Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
• Prioritäts-Support und Schulungen
• Exklusive Beta-Features und Updates

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung. Stand: 07. Juli 2025, Quelle: Pipeliner CRM Website. Kostenlose Testversion für alle Tarife verfügbar.}

11. Agile CRM

Agile CRM überzeugt durch seinen umfangreichen kostenlosen Plan und die spielerischen Elemente, die den Teamwettbewerb fördern.

Kernfunktionen

Die Plattform bietet eine 360°-Ansicht auf jeden Kontakt mit detaillierten Interaktionsverläufen. Das Gamification-Element motiviert Vertriebsteams durch Leistungsvergleiche und fördert einen gesunden Wettbewerbsgeist.

• 360°-Kontaktansicht mit umfassenden Kundeninformationen
• Lead-Scoring für bessere Priorisierung
• Auto-Dialer-Funktion für effiziente Kontaktaufnahme
• Gamification-Features zur Teamleistungssteigerung
• Online-Terminplanung mit automatisierten Einladungen

Einschränkungen

Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt, und die Wartezeiten beim Kundensupport können lang sein.

Preismodelle

Free (Für zehn Nutzer)

• Kontakt- und Firmen-Management
• Basis-CRM mit Pipeline-Ansicht
• E-Mail-Integration und Web-Formulare
• Mobile Apps für iOS und Android
• Bis zu 1.000 Kontakte

Starter (8,99€/Monat pro Nutzer)

• Alle Free-Features plus E-Mail-Kampagnen
• Telefon-Integration und Auto-Dialer
• Lead-Scoring und Web-Analytik
• Erweiterte Berichterstellung
• Bis zu 10.000 Kontakte

Regular (29,99€/Monat pro Nutzer)

• Alle Starter-Features plus Marketing-Automatisierung
• Erweiterte Workflows und Trigger
• Social Media Integration
• Helpdesk und Ticket-Management
• Bis zu 50.000 Kontakte

Enterprise (47,99€/Monat pro Nutzer)

• Alle Regular-Features plus unbegrenzte Kontakte
• Erweiterte Sicherheitsfeatures und API-Zugang
• White-Label-Optionen
• Prioritäts-Support und Onboarding
• Custom-Branding und erweiterte Integrationen

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung. Stand: 07. Juli 2025, Quelle: Agile CRM Website. Kostenlose Testversion für alle Tarife verfügbar.}

12. Bitrix24

Bitrix24 positioniert sich als umfassende Business-Plattform, die CRM, Projektmanagement und Kommunikationstools vereint.

Kernfunktionen

Die Plattform bietet neben klassischen CRM-Features auch Projektmanagement nach Scrum-Methodik und umfangreiche Kommunikationstools. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, einen eigenen Helpdesk einzurichten und zu verwalten.

• Lead-Erfassung über Web-Formulare
• Projektmanagement mit Scrum-Unterstützung
• Integrierte Kommunikationstools (Chat, HD-Videoanrufe)
• Aufgaben-Automatisierung für Marketingkampagnen
• Helpdesk-Funktionalitäten

Einschränkungen

Die steile Lernkurve und die überladene Benutzeroberfläche können anfangs abschreckend wirken. Die Navigation gestaltet sich aufgrund der Funktionsvielfalt schwierig.

Preismodelle

Free (Für unbegrenzte Nutzer)

• CRM mit unbegrenzten Kontakten
• Projektmanagement und Aufgaben-Verwaltung
• 5 GB Online-Speicher
• Grundlegende Kommunikationstools
• Mobile Apps

Standard (99€/Monat/Unternehmen für max. 50 Nutzer)

• Alle Basic-Features plus Workflow-Automatisierung
• Erweiterte Projektmanagement-Tools
• 100 GB Online-Speicher
• Sales Intelligence und Forecasting
• Erweiterte Integration und API

Professional (199€/Monat/Unternehmen für max. 100 Nutzer)

• Alle Standard-Features plus HR-Management
• Time-Tracking und Gehaltsabrechnung
• 1024 GB Online-Speicher
• Erweiterte Sicherheitsfeatures
• BI Analytics und Custom Reports

Enterprise (ab 399€/Monat/Unternehmen für max. 250 Nutzer)

• Alle Professional-Features plus unbegrenzte Nutzer
• LDAP/Active Directory Integration
• Audit-Log und Compliance-Features
• Premium-Support und Onboarding
• Custom Development und White-Label

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung. Stand: 07. Juli 2025, Quelle: Bitrix24 Website. Kostenlose Testversion für alle Tarife verfügbar.}

13. Keap

Keap (ehemals Infusionsoft) richtet sich speziell an kleine Unternehmen und kombiniert CRM-Funktionen mit umfassender Marketing-Automatisierung.

Kernfunktionen

Das System zeichnet sich durch seinen visuellen Kampagnen-Builder aus, der erweiterte Marketing-Automatisierung ermöglicht. Die E-Commerce-Integration unterstützt Online-Shops mit Warenkorbfunktionen und Zahlungsabwicklung.

• Zentralisierte Kundeninteraktionsverwaltung
• Visueller Kampagnen-Builder für Marketing-Automatisierung
• Personalisierte E-Mail-Automatisierung
• Mobile App für Lead-Verwaltung unterwegs
• Integrierte E-Commerce-Funktionen

Einschränkungen

Die Einrichtung und Nutzung kann komplex sein, und der Preis kann für sehr kleine Unternehmen zu hoch ausfallen.

Preismodelle

Keap hat feature-basierte Tarife abgeschafft und bietet die komplette Plattform ab einem Preis an: 249€/Monat (jährlich) oder 299€/Monat (monatlich). Bei Jahresabrechnung sparen Kunden 17%.

Kostenstruktur:

• Basispreis: 249-299€/Monat für 2 Nutzer und 1.500 Kontakte
• Zusätzliche Nutzer: 30€ pro Person
• SMS-Marketing: 500 Nachrichten inklusive, darüber 0,015€ pro SMS
• Einrichtungsgebühren: 999€ verpflichtende Onboarding-Kosten

Funktionsumfang:Alle Tarife enthalten CRM, Automatisierung, E-Mail/SMS-Marketing, Pipeline-Management, Landing Pages, Zahlungsabwicklung, Terminbuchung und Reporting.

Besonders problematisch: hohe Grundkosten, verpflichtende Implementierungspakete und 299€ Strafgebühr bei vorzeitiger Kündigung von Jahresverträgen. Die Preisgestaltung macht Keap für viele kleinere Unternehmen trotz umfassender Funktionen finanziell schwer zugänglich.

_{⚠️ Alle Preise zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung. Stand: 07. Juli 2025, Quelle: Keap Website. Kostenlose Testversion für alle Tarife verfügbar.}

Fazit der Pipedrive-Alternativen 

Die Wahl der richtigen Pipedrive Alternative hängt stark von den individuellen Anforderungen ab. Während Salesforce und Microsoft Dynamics 365 umfangreiche Enterprise-Lösungen bieten, überzeugen Pipedrive Alternativen wie Zeeg und monday CRM durch Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. HubSpot punktet mit Marketing-Integration, ist aber preislich ambitioniert. Zoho CRM bietet solide Funktionen zu mittleren Preisen. Als besonders ausgewogene Option sticht Zeeg hervor - die Plattform vereint faire Preise, DSGVO-Konformität und moderne Vertriebstools mit deutschem Support. Gerade für Teams, die Wert auf Datenschutz und lokale Expertise legen, ist Zeeg die ideale Alternative zu Pipedrive.

Häufig gestellte Fragen zu Pipedrive-Alternativen (FAQ)

Welche ist die günstigste Alternative zu Pipedrive? 

Zeeg ist mit einem Einstiegspreis von 10€/Nutzer/Monat die kostengünstigste Pipedrive Alternative. Auch Zoho CRM bietet mit 14€/Nutzer/Monat einen günstigen Einstieg. Beide Systeme bieten dabei alle wichtigen CRM-Grundfunktionen.

Welche Pipedrive Alternative eignet sich am besten für kleine Teams? 

Für kleine Teams sind besonders Zeeg und monday CRM zu empfehlen. Beide Pipedrive Alternativen sind intuitiv bedienbar und bieten flexible Einstiegstarife. Zeeg punktet dabei mit seiner DSGVO-Konformität, während monday CRM durch seine visuelle Board-Struktur überzeugt.

Welche Alternative zu Pipedrive bietet die beste KI-Integration? 

Salesforce und Microsoft Dynamics 365 führen bei KI-Funktionen. Salesforce bietet mit Einstein umfassende KI-Analysen, während Microsoft mit Copilot die natürlichsprachige Interaktion perfektioniert. Beide Pipedrive Alternativen sind allerdings auch die kostenintensivsten Optionen.

Gibt es deutsche Pipedrive Alternativen? 

Ja, Zeeg ist eine in Deutschland entwickelte Alternative zu Pipedrive. Das System wird in der Open Telekom Cloud gehostet und erfüllt alle deutschen Datenschutzanforderungen. Der Support ist komplett deutschsprachig.

Welche Pipedrive Alternative bietet die beste DSGVO-Konformität?

Zeeg ist als deutsche Pipedrive Alternative vollständig DSGVO-konform und hostet alle Daten in deutschen Rechenzentren. Dies löst die Pipedrive DSGVO-Herausforderungen vieler Unternehmen.

Welche Pipedrive Alternative bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis? 

Zeeg überzeugt als Pipedrive Alternative mit einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis. Bereits ab 10€/Nutzer/Monat im Professional-Tarif bietet die Plattform DSGVO-konforme Hosting-Lösungen, intelligentes Lead-Routing und umfassende Automatisierungsmöglichkeiten. Besonders die Kombination aus deutscher Entwicklung, lokalem Support und modernen Vertriebstools macht Zeeg zur optimalen Wahl für preisbewusste Teams.