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Meetings zu planen kann einer der zeitaufwändigsten Teile des Verkaufsprozesses sein. Aber mit dem Meeting-Scheduler-Tool von Pipedrive kannst du das Hin und Her von E-Mails vermeiden, bei dem du versuchst, passende Meetingzeiten mit Interessenten und Kunden zu finden. Dieser Leitfaden erklärt, wie du die Planungsfunktion von Pipedrive nutzen kannst, um deinen Terminbuchungsprozess zu vereinfachen, deinen Workflow zu verbessern und Deals schneller abzuschließen. Wir stellen auch Zeeg vor, ein Tool, das sich mehr auf die Terminplanung konzentriert, und wie es dir helfen kann, deine Geschäftsmeetings effizienter zu gestalten.
Was ist der Pipedrive Meeting Scheduler?
Der Pipedrive Meeting Scheduler ist ein integriertes Terminbuchungssystem, das ähnlich wie eigenständige Tools wie Calendly oder Zeeg funktioniert, allerdings mit weniger Planungsoptionen. Die Funktion ermöglicht es dir, deine Verfügbarkeit mit Interessenten und Kunden zu teilen, die dann Meetings zu Zeiten buchen können, die für beide passen. Er synchronisiert sich automatisch mit deinem Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden und hilft dir so, deine Meetings effizient innerhalb deines CRM zu verwalten.
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Wo findest du den Meeting Scheduler in Pipedrive?
Du kannst auf den Pipedrive Scheduler von zwei Stellen aus zugreifen: im E-Mail-Verfassungsfeld entweder in der Detailansicht eines Elements oder im Mail-Tab, wo du auf "Meeting Scheduler" klicken solltest; oder indem du zum Aktivitäten-Tab gehst und in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf "Meeting Scheduler" klickst.
Wie richtest du deinen Pipedrive Scheduler ein
Bevor du die Meeting-Scheduler-Funktion nutzen kannst, musst du einige Einstellungen konfigurieren. Fals noch nicht geschehene, musst du zunächst Pipedrive einrichten und die grundlegenden CRM-Funktionen konfigurieren. Folge dann diesen Schritten:
Kalendersynchronisation
Synchronisiere zuerst deinen Kalender mit Pipedrive:
- Gehe zum Menü und finde "Kalender-Sync"
- Wähle deinen Kontotyp aus (Google, Outlook, etc.)
- Wähle den Kalender aus, den du verwendest, falls du mehrere Kalender hast
- Wähle Einweg- oder Zweiwege-Synchronisation (Einweg synchronisiert nur Aktivitäten zu deinem Kalender, während Zweiwege in beide Richtungen synchronisiert)
- Wähle aus, was du mit deinem Kalender synchronisieren möchtest
Integration von Videokonferenzen
Um Videokonferenzen zu deinen Meetings hinzuzufügen:
- Wähle bei der Einrichtung eines Meetings dein bevorzugtes Videokonferenz-Tool (Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams)
- Melde dich bei deiner gewählten Plattform an, um die Integration zu autorisieren
- Pipedrive fügt automatisch Videokonferenz-Links zu deinen Meetings hinzu
Arten von Links im Pipedrive Meeting Scheduler
Pipedrive bietet zwei Möglichkeiten, deinen Kunden Meetingzeiten vorzuschlagen:
1. Allgemeine Verfügbarkeit
Diese Option ermöglicht es dir, wiederkehrende Zeitblöcke festzulegen, in denen du generell für Meetings verfügbar bist. Kunden können aus diesen Zeitfenstern nach ihren Vorlieben wählen.
Um die allgemeine Verfügbarkeit einzurichten:
- Gehe zu Meeting Scheduler > Verfügbarkeit verwalten
- Klicke auf "Verfügbarkeit hinzufügen" oder bearbeite die Standardeinstellung
- Lege deine Meeting-Dauer fest (die Standardeinstellung ist 60 Minuten, aber du kannst dies anpassen)
- Gib den Datumsbereich an, für den diese Verfügbarkeit gilt
- Lege deine verfügbaren Stunden fest, typischerweise Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr
- Konfiguriere bei Bedarf Pufferzeiten zwischen Meetings
- Wähle Startzeitintervalle (alle 15 Minuten, 30 Minuten oder stündlich)
- Lege die Mindestvorlaufzeit für Buchungen fest und wie weit im Voraus Meetings geplant werden können
2. Spezifische Zeiten
Diese Option ermöglicht es dir, spezifische, einmalige Zeitfenster für Meetings anzubieten. Sie ist ideal für nicht wiederkehrende Termine wie Mittagstreffen oder geplante Telefonate.
Um spezifische Zeiten einzurichten:
- Gehe zu Meeting Scheduler > Zeiten auswählen
- Wähle bestimmte Tage und Zeiten aus deinem Kalender
- Konfiguriere die Meeting-Details
Anpassen deiner Meeting-Details
Für sowohl allgemeine Verfügbarkeit als auch spezifische Zeiten kannst du Folgendes anpassen:
- Meeting-Name - Was Kunden für das geplante Meeting sehen werden
- Ort - Informationen zum physischen Standort, falls relevant
- Videokonferenz - Wähle deine bevorzugte Plattform
- Beschreibung - Informationen zum bevorstehenden Meeting
- Firmenname - Ändere, was für Eingeladene angezeigt wird
- Formularfelder - Füge Fragen oder Felder hinzu, die Eingeladene ausfüllen sollen
- Fußzeilentext - Füge zusätzliche Informationen am Ende des Planungsformulars hinzu
Wie du Verfügbarkeit mit Pipedrive Scheduler teilst
Sobald du deine Verfügbarkeit eingerichtet hast, kannst du sie auf verschiedene Arten teilen:
1. Über einen Link
- Gehe zu Aktivitäten > Meeting Scheduler
- Fahre mit der Maus über die Verfügbarkeit, um deinen Einladungslink zu kopieren
- Teile diesen Link über Messaging-Apps, E-Mails oder jede andere Kommunikationsmethode
2. Über E-Mail
- Klicke im E-Mail-Verfassungsfenster auf "Meeting Scheduler"
- Wähle, ob du deine allgemeine Verfügbarkeit teilen oder spezifische Zeiten auswählen möchtest
- Der Link oder die ausgewählten Zeiten werden direkt in deine E-Mail eingebettet
3. Über Website-Einbettung
- Gehe zu Aktivitäten > Meeting Scheduler > Verfügbarkeit verwalten
- Klicke rechts auf "Teilen"
- Kopiere den bereitgestellten Code-Schnipsel
- Füge ihn auf deiner Website ein, um ein eingebettetes Planungsformular zu erstellen
Verwalten von geplanten Meetings
Nachdem jemand ein Meeting mit dir gebucht hat:
- Sowohl du als auch dein Kontakt erhalten eine Bestätigungs-E-Mail
- Das Meeting wird automatisch deinem Kalender hinzugefügt
- Der gebuchte Zeitraum wird aus der Verfügbarkeit für andere entfernt
- Das Meeting erscheint in deinem Pipedrive-Aktivitätenkalender
Um ein geplantes Meeting zu bearbeiten oder zu löschen:
- Gehe zur Kalenderansicht deiner Aktivitäten
- Klicke auf den Termin, den du ändern möchtest
- Du wirst zum Meeting-Scheduler-Kalender weitergeleitet
- Nimm deine Änderungen vor oder klicke auf das Papierkorb-Symbol, um den Termin zu löschen
Tipps zur Verfügbarkeitsverwaltung für Pipedrive Scheduler
Durch die effektive Verwaltung deiner Verfügbarkeit im Pipedrive Meeting Scheduler kannst du deine Produktivität und Meeting-Qualität dramatisch verbessern. Hier sind einige fortgeschrittene Strategien zur Optimierung deines Planungsablaufs:
1. Erstelle mehrere Kalender für verschiedene Zwecke
Die Segmentierung deiner Zeit ermöglicht dir, die Kontrolle über verschiedene Aspekte deines Arbeitstages zu behalten. Erwäge, eine spezielle Verfügbarkeitsvorlage für Interessenten und Kunden zu erstellen, in der du nur deine Stunden mit Höchstleistung anbietest. Für interne Team-Meetings könntest du einen flexibleren Kalender einrichten, der kurze Check-ins ermöglicht. Wenn du Webinare oder Schulungen durchführst, kann ein spezifischer Kalender mit Zeitblöcken für diese Bildungsaktivitäten dir helfen, organisiert zu bleiben. Viele Vertriebsprofis finden es auch wertvoll, regelmäßige "Sprechstunden" mit kürzeren Meeting-Dauern für schnelle Beratungen einzurichten. Für jeden Kalendertyp kannst du die Meeting-Dauer, Beschreibung und erforderlichen Felder anpassen, um dem spezifischen Zweck zu entsprechen, was dir hilft, dich mental auf verschiedene Arten von Gesprächen im Laufe deines Tages vorzubereiten.
2. Nutze Pufferzeiten strategisch
Pufferzeiten dienen mehreren Zwecken, die über die bloße Vermeidung von direkt aufeinanderfolgenden Meetings hinausgehen. Ein 10-15-minütiger Puffer vor wichtigen Verkaufsgesprächen gibt dir Zeit, Deal-Details zu überprüfen und Gesprächspunkte vorzubereiten. Ebenso ermöglicht ein kurzer Puffer nach Meetings, wichtige Erkenntnisse zu dokumentieren, während sie noch frisch in deinem Gedächtnis sind. Bei persönlichen Meetings berücksichtigt zusätzliche Pufferzeit die Anreise oder Parkplatzsuche. Diese kognitiven Übergänge zwischen verschiedenen Arbeitsarten, wie der Wechsel von tiefer Konzentration zu Kundengesprächen, können deine Leistung in jedem Kontext erheblich verbessern. Viele erfolgreiche Vertriebsprofis schaffen auch längere Puffer nach besonders anspruchsvollen Meetings, die Energie rauben könnten. In Pipedrive kannst du verschiedene Pufferzeiten für verschiedene Meeting-Typen konfigurieren, die den Vorbereitungsbedarf für jede spezifische Interaktion widerspiegeln.
3. Lege angemessene Vorlaufzeiten fest
Die Kontrolle darüber, wie weit im Voraus Meetings gebucht werden können, hilft dir, die Vorhersehbarkeit des Zeitplans zu wahren und gleichzeitig verschiedene Beziehungstypen zu berücksichtigen. Eine typische 24-Stunden-Mindestvorlaufzeit für Standardmeetings verhindert Überraschungen und ermöglicht ausreichende Vorbereitungszeit. Für komplexe Meetings, die erhebliche Vorbereitung erfordern, möchtest du vielleicht 2-3 Tage Vorlaufzeit verlangen. Bei etablierten Kunden solltest du kürzere Vorlaufzeiten in Betracht ziehen, um die Flexibilität in der Beziehung zu erhalten. Am anderen Ende des Spektrums hilft die Begrenzung, wie weit im Voraus Meetings geplant werden können – typischerweise 3-6 Monate – deine langfristige Planungsflexibilität zu erhalten. Für heiße Interessenten oder zeitkritische Deals möchtest du vielleicht deine Vorlaufzeiten anpassen, um eine unmittelbarere Aufmerksamkeit zu ermöglichen. Pipedrive ermöglicht es dir, sowohl die Mindestvorlaufzeit als auch den maximalen Buchungshorizont für jede von dir erstellte Verfügbarkeitsvorlage anzupassen und gibt dir so eine feinkörnige Kontrolle über deine Planungsparameter.
4. Stimme die Verfügbarkeit auf deinen Produktivitätsrhythmus ab
Deine Energie und Konzentration schwanken im Laufe des Tages, daher kann die Planung von Meetings zu den Zeiten, zu denen du für jeden Meeting-Typ am effektivsten bist, die Ergebnisse erheblich verbessern. Viele Menschen erleben morgendliche Klarheit, die diese Zeit ideal für komplexe Verkaufsgespräche macht, die scharfes analytisches Denken erfordern. Die Energie zur Mittagszeit eignet sich oft gut für einführende Anrufe, wenn du vielleicht sozial energiegeladener bist. Spätere Stunden könnten sich besser für Folgeanrufe oder weniger anspruchsvolle Gespräche eignen. Der Schutz deiner Phasen für konzentriertes Arbeiten, indem du deine produktivsten Stunden für fokussierte Arbeit statt für Meetings blockierst, kann deine Gesamtproduktivität erhalten. Einige Vertriebsprofis haben Erfolg damit, alle Meetings an bestimmten Tagen zu bündeln, um andere Tage vollständig für konzentriertes Arbeiten und Planung freizuhalten.
5. Nutze spezifische Zeiten für hochprioritäre Interessenten
Die Funktion "Zeiten auswählen" in Pipedrive kann ein großartiges psychologisches Werkzeug bei der Arbeit mit wichtigen Interessenten sein. Das Anbieten begrenzter spezifischer Zeiten erzeugt eine Wahrnehmung von Wert und Nachfrage durch das Knappheitsprinzip. Wenn du nur 2-3 Optionen statt eines offenen Kalenders anbietest, erleichterst du es beschäftigten Interessenten, sich zu verpflichten, indem du ihre Entscheidung vereinfachst. Die persönliche Auswahl von Zeiten anstelle der Freigabe allgemeiner Verfügbarkeit signalisiert dem Interessenten besondere Aufmerksamkeit. Bei zeitkritischen Gelegenheiten kann das Anbieten von Zeitfenstern innerhalb der nächsten 48 Stunden die Entscheidungsfindung durch erzeugte Dringlichkeit beschleunigen. Und wenn ein Interessent nicht aus deinen anfänglichen Optionen auswählt, behält die Nachverfolgung mit neuen spezifischen Zeiten anstelle der Öffnung deines gesamten Kalenders dieses Gefühl der Exklusivität bei.
6. Erstelle saisonale Verfügbarkeitsvorlagen
Dein optimaler Meeting-Zeitplan ändert sich wahrscheinlich im Laufe des Jahres basierend auf Geschäftszyklen und persönlichen Bedürfnissen. Während geschäftiger Quartalsendphasen kann die Reduzierung verfügbarer Meeting-Zeiten dir helfen, dich auf den Abschluss von Deals zu konzentrieren. Die Erstellung von angepassten Verfügbarkeitsvorlagen für Wochen rund um wichtige Feiertage ermöglicht es dir, die Produktivität aufrechtzuerhalten und gleichzeitig saisonale Schwankungen zu berücksichtigen. Viele Fachleute führen auch angepasste Planungsblöcke während urlaubsintensiver Monate wie dem Sommer ein. Bei der Vorbereitung auf große Branchenkonferenzen oder -veranstaltungen gibt dir die Reduzierung der Verfügbarkeit in den Wochen davor Vorbereitungszeit. Der Einbau von leichteren Planungstagen nach intensiven Geschäftsreisen oder Konferenzteilnahmen bietet notwendige Erholungsphasen. Pipedrive ermöglicht es dir, mehrere Verfügbarkeitsvorlagen zu erstellen und zu speichern, zwischen denen du schnell wechseln kannst, wenn sich deine saisonalen Planungsbedürfnisse ändern, und stellt sicher, dass du unabhängig von der Jahreszeit immer mit höchster Effizienz arbeitest.
7. Optimiere deine Meeting-Beschreibungen
Die Informationen, die du in Meeting-Beschreibungen angibst, beeinflussen sowohl die Buchungsraten als auch die Meeting-Qualität erheblich. Das Erstellen eines klaren Meeting Leitfadens mit Agenda und Vorbereitungsanforderungen in der Beschreibung hilft, produktive Gespräche zu gewährleisten. Die Aufnahme kurzer Wertversprechen, die das erwartete Ergebnis oder den Nutzen des Meetings erwähnen, erhöht das Interesse der Interessenten. Die Bereitstellung umfassender Logistikinformationen über Videokonferenzsteuerungen oder Wegbeschreibungen zu physischen Orten reduziert Reibungen. Das Hinzufügen von Links zu relevanten Ressourcen gibt Interessenten hilfreiche Hintergrundinformationen vor dem Meeting. Das Setzen von Dauererwartungen, indem du angibst, ob das Meeting möglicherweise früher enden könnte, zeigt Respekt für die Zeit aller. Diese durchdachten Meeting-Beschreibungen erhöhen nicht nur die Wahrscheinlichkeit von Buchungen, sondern verbessern auch die Meeting-Effektivität, indem sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer vorbereitet und auf die Ziele ausgerichtet kommen.
Vor- und Nachteile der Nutzung des Pipedrive Meeting Schedulers
Vorteile
✅ Spart Zeit - Beseitigt das Hin und Her von E-Mails, da du deinem Kunden oder Interessenten einfach deine verfügbaren Zeiten mitteilst
✅ Reduziert Nichterscheinen - Automatisierte Kalendereinladungen und Erinnerungen helfen sicherzustellen, dass Kunden an Meetings teilnehmen
✅ Verbessert die Pipeline-Sichtbarkeit - Sieh, welche Leads Folgeanrufe benötigen und welche Meetings geplant haben
✅ Verhindert Doppelbuchungen - Kalendersynchronisation stellt sicher, dass du nicht versehentlich überlappende Meetings buchst
Nachteile
❌ Plan-Einschränkungen - Nur im Growth-Plan und höher verfügbar, mit eingeschränkter Funktionalität in niedrigeren Stufen. Growth-Benutzer sind auf nur einen allgemeinen Verfügbarkeitslink beschränkt, während volle Funktionalität Professional- oder Enterprise-Pläne erfordert.
❌ Keine Zahlungsabwicklung - Im Gegensatz zu speziellen Planungstools wie Calendly kann der Pipedrive Scheduler keine Zahlungen für Termine abwickeln. Diese Einschränkung macht ihn weniger geeignet für Unternehmen, die bezahlte Beratungen oder Dienstleistungen anbieten, die Anzahlungen erfordern.
❌ Deal-Einschränkung - Nicht in der Lead-Funktionalität verfügbar, nur mit Deals nutzbar. Das bedeutet, du kannst den Scheduler nicht während der frühen Prospektionsphase nutzen, bis ein Lead in deiner Pipeline zu einem Deal konvertiert wurde.
❌ Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten - Weniger Optionen zur Personalisierung der Buchungsseite im Vergleich zu spezialisierten Tools. Du kannst die Planungsseite nicht vollständig mit benutzerdefinierten Farben, Schriftarten oder umfangreichen Designelementen gestalten, um der visuellen Identität deines Unternehmens zu entsprechen.
❌ Integrationslücken - Einige Kalenderdienste und Marketing-Plattformen haben begrenzte oder keine direkte Integration. Dies kann zu Reibungen führen, wenn du versuchst, den Scheduler in komplexere Marketing- oder Vertriebsautomatisierungs-Workflows einzubinden.
❌ Grundlegendes Erinnerungssystem - Fehlt fortschrittliche Benachrichtigungssequenzen über einfache E-Mail-Bestätigungen hinaus. Du kannst keine Multi-Touch-Erinnerungskampagnen oder SMS-Benachrichtigungen einrichten, ohne zusätzliche Drittanbieter-Tools zu verwenden.
❌ Keine Team-Planung - Kann nicht als Team Meeting Scheduler für mehrere Teammitglieder fungieren. Das System bietet keine Funktionen zum Finden gemeinsamer Verfügbarkeit oder zur automatischen Verteilung von Meetings auf Teammitglieder basierend auf Arbeitsbelastung oder Fachwissen.
👉 Erfahre alles über die Einschränkungen des Pipedrive Meeting Schedulers
Der Pipedrive Meeting Scheduler ist nicht in allen Plänen verfügbar
Die Verfügbarkeit der Meeting-Scheduler-Funktion hängt davon ab, welchen der Pipedrive-Preispläne du wählst. Wenn du den Pipedrive Lite Plan für kleine Unternehmen nutzt (oder planst zu nutzen), beinhaltet dieser den Meeting Scheduler nicht. Der Growth-Plan bietet den Meeting Scheduler nur eingeschränkt an. Natürlich kannst du dich für eine höhere Stufe oder ein Add-on entscheiden. Aber das wird die Kosten erhöhen:
- Lite (ab €14/Monat/Platz): Nicht enthalten
- Growth (ab €39/Monat/Platz): Beschränkt auf einen aktiven "Allgemeine Verfügbarkeit"-Link
- Premium (ab €49/Monat/Platz) und Ultimate (ab €79/Monat/Platz) Pläne: Unbegrenzte Verfügbarkeitslinks
- LeadBooster Add-on (ab €32,50/Unternehmen/Monat): Voller, unbegrenzter Zugriff auf den Meeting Scheduler
Lerne Zeeg als datenschutzkonformes und fortschrittliches Terminplanungstool kennen
Nach der ausführlichen Analyse von Pipedrives Terminplanungsfunktionen zeigen sich deutliche Grenzen, die deinen Verkaufserfolg beeinträchtigen können. Der Pipedrive Scheduler ist erst ab 39 € monatlich verfügbar und bietet selbst dann nur einen einzigen Terminlink. Für mehrere Buchungsseiten musst du auf den Professional-Plan für 49 € upgraden. Dazu kommen fehlende Funktionen wie automatisierte Erinnerungen, intelligentes Lead-Routing und eingeschränkte Kalender-Integrationen ohne Apple Calendar-Unterstützung.
Warum Zeeg die bessere Wahl für dein Vertriebsteam ist
Zeeg löst diese Probleme mit einem CRM-System, das speziell um die Terminplanung herum entwickelt wurde. Jeder gebuchte Termin wird automatisch in dein CRM übertragen, Gesprächsnotizen bleiben dauerhaft verknüpft, und Follow-up-Automatisierungen laufen ohne manuellen Aufwand. Diese Integration zwischen Terminbuchung und Kundenbeziehungsmanagement schafft einen lückenlosen Verkaufstrichter, in dem kein Lead verloren geht.
Zeeg vs. Pipedrive Meeting Scheduler auf einen Blick:
✅ Kosten: Ab 10 € statt 39-49 € monatlich für Professional-Features
✅ Terminlinks: Unbegrenzt ab dem ersten Tag vs. nur einer im Advanced-Plan
✅ Kalender-Support: Alle Plattformen inkl. Apple Calendar vs. nur Google/Outlook/Exchange
✅ DSGVO-Compliance: Deutsche Server und Standards vs. US-basierte Lösung
✅ Lead-Routing: Intelligente Weiterleitung an passende Teammitglieder vs. manuelle Zuordnung
✅ Automatisierung: Follow-ups und Erinnerungen inklusive vs. grundlegende Funktionen
✅ Anpassung: Individuelle Buchungsseiten ohne Preisaufschlag vs. Enterprise-Funktionen
Transparente Kosteneffizienz
Bereits für 10 € monatlich erhältst du unbegrenzte Terminlinks und alle professionellen Funktionen. Das ist weniger als ein Viertel von Pipedrives Professional-Plan, bei deutlich mehr Terminplanungs-Features. Zusätzlich sparst du dir die Kosten für separate Tools, da Zeeg Terminplanung und CRM in einer Lösung vereint.
Praktische Umsetzung
Die Integration funktioniert sofort nach der Einrichtung. Bette dein Zeeg-Buchungswidget auf deiner Website ein oder teile direkte Terminlinks mit Interessenten. Alle gebuchten Termine erscheinen automatisch in deinem Kalender und CRM, während das System gleichzeitig Follow-up-Sequenzen startet und deine Pipeline aktualisiert. Dein Team kann sich vollständig auf Kundengespräche und Abschlüsse konzentrieren, während Zeeg die gesamte Terminlogistik übernimmt.
Mit Zeeg erhältst du nicht nur einen besseren Terminplaner, sondern eine vollständige Lösung für moderne Kundenakquise, die Terminbuchung und Kundenbeziehungsmanagement intelligent miteinander verbindet.
Fazit
Der Meeting Scheduler von Pipedrive ist ein leistungsstarkes Tool für Vertriebsprofis, die ihren Terminbuchungsprozess optimieren möchten. Durch die Beseitigung des Aufwands von Hin-und-Her-E-Mails und die Verhinderung von Doppelbuchungen kannst du dich mehr auf den Verkauf und weniger auf administrative Aufgaben konzentrieren.
Egal, ob du dich dafür entscheidest, deine allgemeine Verfügbarkeit zu teilen oder bestimmte Meeting-Zeiten vorzuschlagen, der Scheduler macht es Interessenten leicht, Zeit mit dir zu buchen, reduziert Reibungen in deinem Verkaufsprozess und hilft dir, Deals schneller abzuschließen.
Wenn du bereits ein Pipedrive-Nutzer im Advanced-Plan oder höher bist, solltest du unbedingt diese Funktion nutzen, um deinen Workflow zu verbessern und die Planung effizienter zu gestalten. Andernfalls solltest du erwägen, dich für eine fortschrittlichere (und kostengünstigere) Planungsoption wie Zeeg zu entscheiden.
Häufig gestellte Fragen
Ist der Pipedrive Meeting Scheduler kostenlos verfügbar?
Nein, der Meeting Scheduler ist nicht im Essential-Plan enthalten. Du benötigst mindestens den Advanced-Plan (ab €39/Monat), der jedoch nur einen Verfügbarkeitslink bietet. Für volle Funktionalität sind Professional- oder höhere Pläne erforderlich.
Kann ich den Scheduler für Team-Meetings verwenden?
Leider funktioniert der Scheduler von Pipedrive nicht als Team Meeting Scheduler. Er kann die Verfügbarkeit nicht über mehrere Teammitglieder hinweg koordinieren oder gemeinsame freie Zeiten finden. Jedes Teammitglied muss seinen eigenen Scheduler separat verwalten.
Welche Kalender kann ich mit dem Pipedrive Scheduler synchronisieren?
Du kannst Google Calendar, Outlook und Exchange synchronisieren. Allerdings gibt es keine direkte Apple Calendar-Integration, was für Mac-Nutzer eine Einschränkung darstellt.
Kann ich Google Meet für Videokonferenzen nutzen?
Ja, eine Pipedrive-Google Meet Integration ist verfügbar. Du kannst bei der Meeting-Einrichtung Google Meet als bevorzugte Videokonferenz-Plattform auswählen. Alternativ stehen auch Zoom und Microsoft Teams zur Verfügung.
Gibt es Einschränkungen bei der Anzahl der Buchungsseiten?
Im Advanced-Plan bist du auf einen einzigen "Allgemeine Verfügbarkeit"-Link beschränkt. Erst ab dem Professional-Plan (€49/Monat) erhältst du unbegrenzte Verfügbarkeitslinks für verschiedene Meeting-Typen.
Kann ich Zahlungen über den Scheduler abwickeln?
Nein, der Pipedrive Scheduler bietet keine integrierte Zahlungsabwicklung. Für bezahlte Beratungen oder Dienstleistungen musst du auf externe Lösungen zurückgreifen.
Wie erstelle ich Pipedrive E-Mail Vorlagen für Meeting-Bestätigungen?
Pipedrive E-Mail Vorlagen für den Scheduler werden automatisch generiert. Du kannst die Beschreibungen und Formularfelder anpassen, aber keine benutzerdefinierten E-Mail-Templates für Bestätigungen erstellen.
Was passiert, wenn ich meinen Pipedrive Account löschen möchte?
Wenn du dein Pipedrive Account löschen möchtest, verlierst du alle gespeicherten Daten und Scheduler-Einstellungen. Stelle sicher, dass du wichtige Daten vorher exportierst. Als Alternative kannst du spezialisierte Meeting Scheduler Tools wie Zeeg nutzen, die sich mit Pipedrive integrieren lassen.
Gibt es eine mobile App für den Scheduler?
Pipedrive bietet eine mobile App, aber die Scheduler-Funktionen sind in der mobilen Version eingeschränkt. Die meisten Konfigurationen müssen über die Desktop-Version vorgenommen werden.
Wie unterscheidet sich Pipedrive Scheduler vs Calendly?
Es zeigt sich, dass Calendly mehr spezialisierte Scheduling-Features bietet (Routing, Zahlungen, bessere Anpassung), während Pipedrive tief in das CRM integriert ist. Calendly ist oft flexibler und günstiger für reine Terminplanung.
Kann ich einen Meeting Leitfaden in die Buchungsseite einbauen?
Ja, du kannst einen Meeting Leitfaden in der Meeting-Beschreibung hinterlegen. Dort kannst du Agenda-Punkte, Vorbereitungsanforderungen und Erwartungen kommunizieren, um produktivere Meetings zu gewährleisten.
Muss ich Pipedrive einrichten, bevor ich den Scheduler nutzen kann?
Ja, du musst zunächst Pipedrive einrichten und die grundlegenden CRM-Funktionen konfigurieren. Danach kannst du die Scheduler-spezifischen Einstellungen wie Kalendersynchronisation und Videokonferenz-Integration vornehmen.
Quelle: Preise und Features wurden der Pipedrive Website am 30. Dec 2025 entnommen.
