Zeeg Changelog

Du kannst jetzt Partner einladen, die deinen Workspace mit vollem Admin-Zugriff verwalten – ohne dass sie auf dein Seat-Limit angerechnet werden. Perfekt für Agenturen, Berater und Support-Teams.

Was ist neu:

• Lade bis zu 3 Partner kostenlos ein
• Partner erhalten vollen Admin-Zugriff auf deinen Workspace
• Partner werden nicht auf dein Seat-Limit angerechnet
• Partner können nicht auf Abrechnung oder Abo-Einstellungen zugreifen
• Partner können keine Termine hosten oder daran teilnehmen

Warum das wichtig ist:

Agenturen können ihren Account Managern jetzt vollen Zugriff auf Kunden-Workspaces geben. Berater können mehrere Kunden-Accounts verwalten, ohne zusätzliche Kosten. Support-Teams können Workspaces einrichten und pflegen, ohne bezahlte Seats zu belegen. Du behältst die volle Kontrolle über die Abrechnung und ermöglichst gleichzeitig nahtlose Zusammenarbeit.

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Notizen sind jetzt vollständig in dein CRM integriert. Du kannst Notizen zu Personen und Unternehmen hinzufügen – und sie erscheinen automatisch auf allen verbundenen Seiten.

Was ist neu:

• Notizen können jetzt direkt zu Personen- und Unternehmens-Datensätzen hinzugefügt werden
• Notizen, die du für einen Termin erstellst, erscheinen automatisch auch beim zugehörigen Kontakt
• Alle Notizen sind an einem zentralen Ort – egal ob du sie beim Termin oder beim Kontakt erstellst

Warum das wichtig ist:

Du musst wichtige Gesprächsnotizen nicht mehr an mehreren Stellen pflegen oder zwischen verschiedenen Seiten hin- und herspringen. Alle Informationen zu einem Kontakt sind sofort verfügbar – vom ersten Anruf bis zum letzten Meeting.

Du kannst jetzt mehrere Workspaces in einem einzigen Zeeg-Account verwalten – perfekt für Agenturen, Berater und alle, die für verschiedene Kunden oder Teams arbeiten.

Was ist neu:

• Erstelle und verwalte bis zu 30 verschiedene Workspaces mit einem Account
• Wechsle nahtlos zwischen Workspaces über das Dropdown im Header
• Jeder Workspace hat eigene CRM-Daten, Integrationen und Zahlungspläne
• Übertrage die Workspace-Ownership an andere Mitglieder
• Verbinde verschiedene Kalender und E-Mail-Accounts pro Workspace

Warum das wichtig ist: Agenturen können jetzt für jeden Kunden einen eigenen Workspace einrichten – mit komplett getrennten Daten und individueller Abrechnung. Sales- oder Recruiting-Berater arbeiten parallel für mehrere Mandanten, ohne dass sich Kundendaten vermischen. Und Partnerunternehmen oder Dienstleister, die Zeeg in größere Systeme oder Workflows für ihre Kunden integrieren, können Workspaces direkt an ihre Kunden übergeben, sobald das Setup abgeschlossen ist.

Für Bestandskunden: Wenn du Zeeg bereits nutzt, haben wir automatisch einen "Personal Workspace" für dich erstellt. Alle deine bisherigen Daten, Integrationen und Einstellungen findest du dort unverändert.
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Du kannst jetzt eigene Datenstrukturen und Prozesse definieren, die zu deinem Geschäftsmodell passen – gehe über Standard-Kontakte und Unternehmen hinaus und tracke, was für dich wirklich wichtig ist.

Was ist neu:

• Erstelle Custom Objects nach deinem Geschäftsmodell (Projekte, Produkte, Deals, Immobilien, etc.)
• Baue individuelle Felder mit flexiblen Feldtypen (Text, Nummer, Datum, Dropdown, Checkbox und mehr)
• Definiere Beziehungen zwischen verschiedenen Datentypen
• Automatisiere Workflows, indem du Custom Objects mit deinen Buchungen verknüpfst
• Skalierbare Limits: 1 Objekt (Business), 5 Objekte (Scale), 10 Objekte (Enterprise)
• Unbegrenzte Datensätze pro Objekt

Warum das wichtig ist: Immobilienmakler können Objekte und Besichtigungen tracken. Berater verwalten Projekte und Deliverables mit automatisierten Follow-ups. SaaS-Unternehmen monitoren Deals und Implementierungsphasen. Bildungsanbieter organisieren Kurse und Lernfortschritte. Arztpraxen dokumentieren Behandlungspläne – alles direkt mit ihren Buchungs-Workflows verknüpft.
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Du kannst jetzt deine CRM-Datenstruktur mit Custom Attributes für jedes Objekt anpassen. Füge die Felder hinzu, die für dein Business wichtig sind – von Lead Scores über Vertragstypen bis zu individuellen Kontaktrollen.

Was ist neu:

• Erstelle Custom Attributes für Personen, Unternehmen und eigene Objekte
• Wähle aus 12 verschiedenen Attribut-Typen: Text, Zahl, Telefonnummer, Datum, Rating, Checkbox, Single/Multi-Select, Status, Relationship, User und Währung
• Filtere und sortiere deine Datensätze nach Custom Attributes
• Organisiere Attributes per Drag & Drop

Warum das wichtig ist: Dein CRM passt sich deinem Workflow an, nicht umgekehrt. Tracke genau die Informationen, die für dein Business wichtig sind – egal ob Lead-Qualifizierungs-Scores, Vertragsverlängerungsdaten oder mehrere Ansprechpartner pro Abteilung.

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Verwalte deine CRM-Aktivitäten nahtlos mit der neuen Pipedrive-Integration von Zeeg. Automatisiere die Erstellung von Kontakten und Aktivitäten direkt aus deinen Terminbuchungen und sorge dafür, dass keine wichtigen Kundeninformationen verloren gehen.

Features

Automatische Kontakterstellung ‍

Halte dein CRM immer auf dem neuesten Stand:

• Erstelle automatisch einen neuen Kontakt, wenn keine bereits existierende E-Mail-Adresse des Teilnehmers gefunden wird
• Aktualisiere bestehende Kontakte mit neuen Termininformationen
• Übertrage benutzerdefinierte Fragen und Antworten als Kontakteigenschaften
• Verknüpfe alle Termindetails dauerhaft mit dem entsprechenden Kontakt

Aktivitäten-Management ‍

Dokumentiere jeden Kundenkontakt automatisch:

• Erstelle automatisch Meeting-Aktivitäten für jeden gebuchten Termin
• Aktualisiere Aktivitätsstatus bei Terminänderungen oder Absagen
• Speichere Terminbeschreibungen, Gastgeber-Details und Ortsangaben
• Verfolge den kompletten Verlauf aller Kundeninteraktionen

Intelligente Kontakt-Zuweisung 

‍Sorge für klare Verantwortlichkeiten:

• Weise Kontakte automatisch dem passenden Pipedrive-Benutzer zu
• Verhindere doppelte Einträge durch intelligente Kontaktabgleichung
• Behalte Überblick über alle Teamaktivitäten

Wo findest du die Pipedrive-Integration?

Du findest die Integration in deinen Zeeg-Einstellungen:

1. Besuche deine Integrationen-Seite auf Zeeg
2. Wähle Pipedrive aus der Liste verfügbarer Integrationen
3. Klicke auf "Pipedrive verbinden" - du wirst zu Pipedrive weitergeleitet
4. Authentifiziere Zeeg in deinem Pipedrive-Konto
5. Wähle "App verbinden" um die Einrichtung abzuschließen

Voraussetzungen

Stelle vor dem Start sicher, dass du folgende Anforderungen erfüllst:

• Du bist Inhaber deiner Organisation in Zeeg
• Du hast ein aktives Business-Abonnement von Zeeg
• Ein aktives Pipedrive-Konto ist vorhanden
• Du verfügst über Administratorrechte in Pipedrive

Verfügbarkeit

Die Pipedrive-Integration ist ab sofort für alle Nutzer mit einem Business-Abonnement verfügbar und macht die Verwaltung von Kundenkontakten einfacher denn je.

Wir freuen uns über euer Feedback!

Habt ihr Ideen für weitere Funktionen oder Verbesserungen? Lasst es uns wissen! Wir haben ein Feedback-Formular eingerichtet, in dem ihr eure Wünsche und Anregungen teilen könnt. Euer Input ist wertvoll für uns und hilft uns, Zeeg noch besser zu machen.

Teams, die Round-Robin-Termine für Gruppenschulungen und Beratungen nutzen, standen bisher vor einer Herausforderung: Jeder Termin war auf einen einzelnen Teilnehmer beschränkt. Ab heute könnt ihr die Teilnehmerkapazität flexibel steuern und dabei auch eure Meetings besser dokumentieren. Diese zwei neuen Funktionen machen eure Terminplanung noch effizienter.‍

Features

‍Meeting-Notizen

Macht Schluss mit verlorenen Gesprächsdetails und unstrukturierten Notizzetteln:

• Erstellt und verwaltet Notizen direkt im Termindetail-Bereich
• Fügt Notizen flexibel vor, während oder nach dem Meeting hinzu
• Speichert wichtige Gesprächspunkte, Aufgaben und Folgetermine an einem zentralen Ort
• Behaltet den Überblick über eure gesamte Meeting-Historie

Kapazitätssteuerung für Round-Robin

Optimiert eure Gruppenveranstaltungen im Round-Robin-System:

• Legt eine maximale Teilnehmerzahl für jeden Round-Robin-Termin fest
• Nutzt einen Termin für mehrere Teilnehmer, ideal für Schulungen und Gruppenberatungen
• Verteilt Buchungen automatisch auf verfügbare Team-Mitglieder
• Behaltet dank Echtzeit-Updates immer den Überblick über freie Plätze

Wo findet ihr die neuen Funktionen?

‍Meeting-Notizen

Die Notizen findet ihr direkt in euren Terminen:

1. Öffnet die Termindetails in eurem Dashboard
2. Der neue "Notizen"-Bereich erscheint direkt unter den Termininfos
3. Erfasst eure Gedanken und Aufgaben
4. Alle Notizen bleiben dauerhaft mit dem Termin verknüpft

Kapazitätssteuerung

Die Einstellungen für Gruppentermine findet ihr hier:

1. Navigiert zu den erweiterten Einstellungen eurer Round-Robin-Buchungsseite
2. Sucht nach der Option "Teilnehmerkapazität"
3. Passt die maximale Teilnehmerzahl nach Bedarf an

Verfügbarkeit

‍Die Meeting-Notizen stehen ab sofort allen Zeeg-Nutzern zur Verfügung. Die Kapazitätssteuerung für Round-Robin-Termine ist exklusiv in unseren Business- und Enterprise-Plänen enthalten.

Wir freuen uns, eine neue Sicherheitsfunktion vorzustellen, die euch mehr Kontrolle über eure Terminbuchungen gibt und gleichzeitig rechtliche Anforderungen erfüllt: die E-Mail-Verifizierung für Terminbuchungen.

‍Features

‍Unsere neue Double-Opt-In Funktion bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für eure Terminbuchungen:

• Verifizierungsprozess: Teilnehmer erhalten nach einer Terminanfrage einen Bestätigungscode per E-Mail
• Einfache Handhabung: Der Code muss eingegeben werden, um die Buchung abzuschließen
• Individuelle Einstellungen: Aktivierbar für jede Buchungsseite in den erweiterten Einstellungen

Vorteile

‍Mit der E-Mail-Verifizierung reduziert ihr nicht nur eure No-Show-Rate, da nur Personen mit verifizierten E-Mail-Adressen Termine buchen können. Ihr genießt zudem mehr Rechtssicherheit bei der Kommunikation mit euren Teilnehmern, da die Funktion die aktuellen rechtlichen Anforderungen für Terminbestätigungen und Erinnerungen erfüllt.Weitere Vorteile:

• Schutz vor Spam-Buchungen: Verhindert unerwünschte oder fehlerhafte Buchungen
• Verbesserte DSGVO-Konformität: Durch Verifizierung der tatsächlichen Kontaktdaten
• Zuverlässige Kommunikation: Sicherstellung, dass Teilnehmer unter der angegebenen E-Mail erreichbar sind

So funktioniert's

1. ‍Die Einrichtung ist einfach und unkompliziert:In den erweiterten Einstellungen jeder Buchungsseite findet ihr die neue Option "E-Mail-Verifizierung aktivieren".

1. Nach der Aktivierung erhalten eure Teilnehmer automatisch einen Bestätigungscode per E-Mail.
2. Der Buchungsprozess wird erst abgeschlossen, wenn der Code korrekt eingegeben wurde. Nach erfolgreicher Verifizierung werden Terminbestätigungen und Erinnerungen wie gewohnt versendet.

‍Verfügbarkeit

‍Diese Funktion ist ab sofort für alle Nutzer verfügbar, unabhängig vom Tarif.

Wir freuen uns über euer Feedback!

‍Habt ihr Ideen für weitere Funktionen oder Verbesserungen? Lasst es uns wissen! Wir haben ein Feedback-Formular eingerichtet, in dem ihr eure Wünsche und Anregungen teilen könnt. Euer Input ist wertvoll für uns und hilft uns, Zeeg noch besser zu machen.

Wir freuen uns, zwei neue Funktionen vorzustellen, die eure Terminverwaltung noch flexibler machen: die Round-Robin Handover-Funktion und erweiterte Dauer-Optionen für eure Buchungsseiten.

Features

Round-Robin Handover

• Termine einfach übergeben: Gastgeber können jetzt die Zuweisung von Round-Robin-Terminen an andere Teammitglieder ändern
• Zugriff über Termindetails: Die Handover-Funktion findet ihr direkt in den Details des jeweiligen Round-Robin-Termins
• Neuen Host auswählen: Mit wenigen Klicks könnt ihr einen neuen Gastgeber für den Termin bestimmen

Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn ein Teammitglied kurzfristig verhindert ist, krank wird, die fachliche Expertise eines anderen Kollegen benötigt wird oder ihr die Arbeitsbelastung im Team ausgleichen möchtet. Eure Kunden werden automatisch per E-Mail über den Gastgeberwechsel informiert und erhalten alle aktualisierten Meeting-Details.

Erweiterte Terminoptionen

• Mehr Flexibilität: Die Anzahl der möglichen Terminlängen für Buchungsseiten wurde auf 5 erhöht
• Individuelle Kundenbedürfnisse: Bietet euren Kunden nun noch mehr Auswahlmöglichkeiten für die Dauer eurer Meetings

Verfügbarkeit

• Round-Robin Handover: Diese Funktion ist ab sofort für alle Nutzer mit einem Business- oder Enterprise-Plan verfügbar
• Erweiterte Terminoptionen: Die Möglichkeit, bis zu 5 verschiedene Terminlängen anzubieten, ist für alle Nutzer verfügbar, einschließlich des kostenlosen Plans

Wir freuen uns über euer Feedback!

Habt ihr Ideen für weitere Funktionen oder Verbesserungen? Lasst es uns wissen! Wir haben ein Feedback-Formular eingerichtet, in dem ihr eure Wünsche und Anregungen teilen könnt. Euer Input ist wertvoll für uns und hilft uns, Zeeg noch besser zu machen.

Kennst du das, wenn du etwas zu Hause suchst und dich nicht mehr erinnern kannst, in welcher Schublade es liegt? Genauso fühlten sich unsere Einstellungen bisher an. Die verschiedenen Optionen waren über die App verteilt, was die Suche nach bestimmten Einstellungen erschwerte. Das haben wir jetzt geändert.

Was ist neu?

• Zentrale Einstellungen: Alle Einstellungen sind jetzt an einem Ort zusammengefasst. Ob Kalender-Verbindungen, Profil-Einstellungen oder die Verwaltung von Integrationen - alles ist nun übersichtlich an einem Ort zu finden.
• Verbesserte Navigation: Die neue Seitenleiste begleitet dich durch alle Einstellungsbereiche und ermöglicht einen schnellen Wechsel zwischen den verschiedenen Abschnitten.‍
• Tastenkombinationen: Mit Command + . (Mac) oder Windows + . (PC) öffnest du die Navigation von überall in der App.

Wo finde ich die Einstellungen?

Du hast zwei Möglichkeiten, die Einstellungen zu öffnen:

• Klicke auf deinen Namen oder Organisationsnamen oben im Bildschirm
• Nutze das Einstellungssymbol unten links in der Seitenleiste

Verfügbarkeit

Dieses Update ist ab sofort für alle Zeeg-Nutzer verfügbar und macht die Verwaltung von Einstellungen einfacher denn je.