Zeeg Changelog

Ab sofort hast du volle Transparenz über deine Termine mit unserem brandneuen Analytics-Dashboard. Nutze die Power deiner Scheduling-Daten für bessere Entscheidungen.

Features

• Smarte Analytics auf einen Blick: Behalte alle wichtigen Termine, Meetings und No-Shows im Überblick.
• Flexible Zeiträume: Von der letzten Woche bis zum vergangenen Quartal - analysiere deine Daten wann immer du willst.  Auch mit Custom-Zeiträumen.
• Deine wichtigsten KPIs:
  • Anzahl der Termine & erfolgreiche Meetings
  • Durchschnittliche Meeting-Dauer
  • Verteilung über die Woche
  • No-Show Rate
• Visualisierung: Intuitive Grafiken und Diagramme für schnelle Insights.
• Team-Performance: Als Admin siehst du, wie dein ganzes Team performt - über alle Booking-Pages hinweg.

Los geht's

Insights findest du direkt in deiner Navigation unter "Analysen".

Verfügbarkeit

Zeeg Insights ist Teil unserer Professional- und Business-Pläne. Je nach Plan hast du Zugriff auf unterschiedliche Analyse-Tiefen und historische Daten.

Benutzer können nun den Standort eines bereits geplanten Termins ändern, indem sie in ihrem Zeeg-Dashboard die Details des Termins aufrufen und auf das ✏️ Stift-Symbol im Standortfeld klicken.

Im Allgemeinen gilt:

• Jeder Benutzer kann den Standort seiner eigenen Termine ändern,‍
• Gastgeber und Administratoren können dies für alle Termine ihrer Organisation tun, und Team-Manager können dies für die Termine ihres Teams tun.

Der Standort eines geplanten Termins kann je nach Verfügbarkeit der Standortoptionen für den Benutzer geändert werden. 

Zum Beispiel: Wenn ein Benutzer keine Zoom-Integration hat, kann er den Standort nicht zu Zoom ändern.

Beim Ändern des Standorts können Benutzer eine E-Mail-Vorlage anpassen, die an die Eingeladenen gesendet wird. In der E-Mail können auch Terminvariablen verwendet werden.

Der Benutzer (Gastgeber) erhält ebenfalls eine Bestätigungs-E-Mail von unserem System über die Standortänderung.

• Preis pro Zeitdauer: Du kannst jetzt für jede verfügbare Terminlänge auf deinen Terminseiten unterschiedliche Preise festlegen. So hast du mehr Flexibilität bei deiner Preisgestaltung.

• Team-Terminseiten verschieben: Als Organisationsinhaber oder Admin kannst du jetzt Terminseiten von einem Team zu einem anderen zuweisen. Das vereinfacht dein Team-Management erheblich.

Kennzeichnung von No-Shows bei Terminen: Du kannst jetzt Teilnehmer bei geplanten, nicht abgesagten Terminen als no-show markieren. Das ist nützlich für Berichte und um Folgemaßnahmen wie E-Mail- oder SMS-Workflows anzustoßen.

• Raumressourcen-Kalender im Handumdrehen verknüpfen! Als Organisationsinhaber oder Admin kannst du jetzt ganz einfach Raumressourcen-Kalender direkt über den "Räume"-Tab verbinden. Stelle nur sicher, dass dein Konto volle Lese- und Schreibrechte hat, und schon kann's losgehen!
  

• Volle Funktionalität mit Microsoft Exchange & Microsoft 365! Egal, ob du Microsoft Exchange oder Microsoft 365 nutzt – beide Systeme sind voll kompatibel, damit du deine Räume reibungslos buchen kannst.

• Brauchst du Unterstützung? Bei der Einrichtung von Microsoft 365 haben wir einen praktischen Leitfaden für dich vorbereitet. Wirf einen Blick darauf, und du wirst im Handumdrehen verbunden sein.

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• Raumbuchung ohne Gastgeber: Du kannst jetzt "Flexi"-Terminseiten erstellen, die es deinen Kunden ermöglichen, Räume ohne Gastgeber zu buchen. Das System ist zwar für die künftige Unterstützung anderer Ressourcentypen ausgelegt, aktuell stehen aber nur Raumbuchungen zur Verfügung.

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• Individuelle Bezeichnungen für den vollständigen Namen auf Terminseiten: Du kannst jetzt die Beschriftung "Vollständiger Name" (Vorname und Nachname) auf deinen Terminseiten individuell anpassen. Diese Änderung wird sowohl im Buchungsformular als auch in den Termindetails auf deinem Dashboard angezeigt.

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Entdecke unsere neuesten Aktualisierungen:

• Gastgeber von Terminseiten ändern: Als Organisationsinhaber oder Admin kannst du jetzt Eins-zu-eins-Terminseiten anderen Nutzern in der Organisation zuweisen.

Bitte beachte: Bei Seiten mit bestehenden Arbeitsabläufen musst du diese vorerst manuell neu erstellen. Umgeplante Termine werden dann dem neuen Gastgeber zugeordnet.

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• Mehrere Terminlängen: Deine Terminseiten können jetzt bis zu 3 verschiedene Zeitspannen anbieten. Standardmäßig ist "Standard" voreingestellt, aber du kannst eine andere Dauer als Standard festlegen. Du hast sogar die Möglichkeit, eine vorausgewählte Dauer direkt in deinen Buchungslink einzubinden.
  

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Wir haben eine praktische neue Funktion eingeführt:

• Direktlinks in Benachrichtigungen: Die neuen E-Mail-Benachrichtigungen zu Formulareingaben enthalten jetzt einen Link, der dich direkt zur entsprechenden Einreichung in deinem Dashboard führt. So kannst du deine Einreichungen noch einfacher aufrufen und verwalten.

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Unsere neueste Aktualisierung: 

• Datenschutzkontrollen: Du kannst jetzt personenbezogene Daten aus den Host-Benachrichtigungs-E-Mails herausfiltern. Das ermöglicht zum Beispiel Ärzten, vertrauliche Patienteninformationen zu schützen, indem diese nicht in den Terminbestätigungen auftauchen.

• Benachrichtigungen bei Formulareingaben: Filtere gezielt die Antworten aus E-Mails zu Routing-Formular-Eingaben, um relevantere Benachrichtigungen zu erhalten.

• Flex-Termine für Teams: Als Inhaber, Admin oder Teamleiter hast du jetzt mehr Spielraum bei der Gestaltung deiner Terminseite. Du kannst etwa einen festen Teilnehmer festlegen und diesen mit einem Round-Robin-System für weitere Teilnehmer kombinieren, um deine Bedürfnisse optimal abzudecken.

• Raumressourcen-Planung: Wir haben die erste Version der Organisationsressourcen eingeführt, angefangen mit Räumen. Aktuell werden nur Microsoft Exchange-Kalenderressourcen unterstützt, aber die Anbindungen für Microsoft 365 und Google Kalender folgen in Kürze.

• Raumbuchung: Als Inhaber oder Admin kannst du Raumressourcen auf der Organisationsseite erstellen. Um eine Exchange-Kalenderressource zu verknüpfen, stelle sicher, dass du über Administratorrechte verfügst und einen verbundenen Exchange-Kalender hast. Flexi-Termine können jetzt auch Raumstandorte einbeziehen, wobei die Buchungen auf Basis von Priorität und Verfügbarkeit erfolgen.

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