Zoho Meeting Review: Funktionen, Preise & Alternativen (2026)

Zoho Meeting, eine Online-Meeting-Plattform, hat sich als kostengünstige Videokonferenzlösung einen Namen gemacht. Egal, ob du Zoho Meeting für die Zusammenarbeit deines Teams in Betracht ziehst oder nach Zoho Meeting-Alternativen suchst, dieser Leitfaden deckt alles ab – von den Kernfunktionen bis zur Preisstruktur und wie es im Vergleich zur Konkurrenz abschneidet.

Zoho Meeting bietet eine cloudbasierte Plattform für Videokonferenzen und Webinare mit verschiedenen Plänen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen. In diesem Artikel zeigen wir dir auch, wie Zeeg, eine leistungsstarke Terminplanungssoftware, dir bei deinem Terminmanagement helfen kann.

Was ist Zoho Meeting?

Zoho Meeting ist eine webbasierte Videokonferenz- und Webinar-Lösung, die 2007 erstmals auf den Markt kam. Die Plattform erlebte während der globalen Umstellung auf Remote-Arbeit im Jahr 2020 ein erhebliches Wachstum und hat sich seitdem kontinuierlich weiterentwickelt. Sie ermöglicht Nutzern, Online-Meetings und Webinare zu veranstalten und bietet zusätzliche Kommunikationstools für Unternehmen aller Größen.

Als Teil des breiteren Zoho-Ökosystems von Geschäftsanwendungen integriert sich Zoho Meeting besonders gut mit anderen Zoho-Produkten wie Zoho CRM, Zoho Calendar und Zoho Mail. Die Plattform bietet Lösungen für verschiedene Geschäftsanforderungen – von einfachen Eins-zu-eins-Videoanrufen bis hin zu großen Webinaren mit bis zu 250 Teilnehmern.

Wichtigste Funktionen von Zoho Meeting

• Videokonferenzen: Meetings mit bis zu 250 Teilnehmern veranstalten
• Webinar-Hosting: Präsentationen für Zuhörerschaften von bis zu 250 Teilnehmern (bis zu 5.000 mit Zoho Webinar)
• Bildschirmfreigabe: Deinen Bildschirm, Anwendungen oder bestimmte Fenster teilen
• Aufzeichnung von Sitzungen: Meetings aufzeichnen und in der Cloud speichern (bei kostenpflichtigen Plänen)
• Kollaborationstools: Whiteboards, Dateifreigabe und Meeting-Chat
• Mehrere Gastgeber: Co-Hosts zuweisen, um größere Meetings zu verwalten
• Telefoneinwahl: Teilnehmern ermöglichen, per Telefon teilzunehmen
• Sicherheitsfunktionen: Meetings sperren, Passwörter festlegen und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Anpassungsoptionen: Virtuelle Hintergründe und Branding-Kontrollen

Zoho Meeting Funktionen

Kern-Meeting-Funktionalität

Zoho Meeting bietet die wesentlichen Funktionen, die du von einer Online-Meeting-Plattform erwarten würdest. Benutzer können Meetings im Voraus planen oder sofort starten, Teilnehmer per E-Mail einladen und über einen Webbrowser oder dedizierte Apps für Desktop und mobile Geräte teilnehmen.

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, mit den Standardbedienelementen am unteren Rand des Meeting-Fensters. Du kannst dein Mikrofon stumm-/unmuteschalten, deine Kamera ein-/ausschalten, deinen Bildschirm teilen, mit Teilnehmern chatten und die Sitzung aufzeichnen (bei kostenpflichtigen Plänen).

Als Gastgeber eines Meetings kannst du:

• Meetings für mehr Privatsphäre sperren
• Teilnehmer stumm schalten
• Kontrollieren, wer seinen Bildschirm teilen kann
• Bei Bedarf Teilnehmer entfernen
• Chat aktivieren/deaktivieren
• Dateien über den Chat teilen
• Anmerkungstools für interaktive Präsentationen verwenden

Video- und Audioqualität

In realen Tests bietet Zoho Meeting eine zuverlässige Video- und Audioqualität, die mit anderen beliebten Meeting-Plattformen vergleichbar ist. Das Video ist klar mit minimaler Latenz, während der Ton deutlich ohne wesentliche Echo-Probleme übertragen wird, vorausgesetzt, die Teilnehmer verwenden geeignete Audiogeräte.

Eine in Benutzerrezensionen genannte Einschränkung ist, dass die Videoqualität bei größeren Meetings oder Webinaren gelegentlich unscharf werden kann, wenn die Bandbreite belastet wird. Einige Benutzer haben auch kleinere Probleme mit der Stummschaltfunktion gemeldet, die gelegentlich nicht richtig funktioniert.

Bildschirmfreigabe und Zusammenarbeit

Die Bildschirmfreigabefunktion von Zoho Meeting ermöglicht es Gastgebern und Teilnehmern (falls erlaubt), ihren gesamten Bildschirm, ein bestimmtes Anwendungsfenster oder einen Browser-Tab zu teilen. Dies macht es ideal für Präsentationen, Demonstrationen und kollaborative Arbeitssitzungen.

Die Plattform beinhaltet auch eine kollaborative Whiteboard-Funktion, die Teilnehmer nutzen können, um gemeinsam in Echtzeit Ideen zu entwickeln. Obwohl es nicht so umfangreich ist wie dedizierte Whiteboard-Tools, bietet es ausreichend Funktionalität für die meisten Meeting-Anforderungen.

Aufzeichnung und Speicherung

Bei kostenpflichtigen Plänen können Gastgeber in Zoho Meeting Sitzungen zur späteren Überprüfung aufzeichnen. Die Aufzeichnung erfasst alle Audio-, Video- und geteilten Bildschirme und bietet so eine vollständige Aufzeichnung des Meetings. Diese Aufzeichnungen werden in der Cloud gespeichert und können über das Zoho Meeting-Dashboard abgerufen werden.

Die Speicherlimits variieren je nach Plan:

• Standard-Plan: 10 Meeting-Aufzeichnungen pro Gastgeber (erweiterbar auf 200 mit Add-on)
• Professional-Plan: Großzügigere Speicherkontingente

Aufzeichnungen können für die Offline-Ansicht heruntergeladen oder mit Teilnehmern geteilt werden, die nicht am Live-Meeting teilnehmen konnten.

Webinar-Funktionen

Für Unternehmen, die vor größerem Publikum präsentieren müssen, bietet Zoho Meeting Webinar-Funktionen, die Folgendes ermöglichen:

• Frage-und-Antwort-Sitzungen mit dem Publikum
• Umfragen und Erhebungen
• Registrierungsseiten für Teilnehmer
• Anwesenheitsverfolgung
• YouTube-Livestreaming
• Individuelle Branding-Optionen (bei höheren Tarifplänen)

Es ist erwähnenswert, dass während das Meeting-Produkt bis zu 250 Teilnehmer unterstützt, Zoho auch ein separates Webinar-Produkt für größere Veranstaltungen mit bis zu 5.000 Teilnehmern anbietet.

Mobile Nutzung

Zoho Meeting bietet mobile Apps für iOS- und Android-Geräte, sodass Nutzer unterwegs an Meetings teilnehmen oder diese veranstalten können. Die mobile Nutzung umfasst die meisten Kernfunktionen der Desktop-Version, darunter:

• Video- und Audioteilnahme
• Bildschirmfreigabe von mobilen Geräten
• Meeting-Chat
• Anzeigen geteilter Inhalte
• Beitritt über Meeting-Links oder Codes

Die mobile Benutzeroberfläche ist gut gestaltet und intuitiv, was die Teilnahme an Meetings auch auf kleineren Bildschirmen erleichtert.

Sicherheitsfunktionen

Sicherheit hat bei Zoho Meeting Priorität, mit mehreren Funktionen zum Schutz deiner Meetings und Daten:

• DTLS-SRTP-Verschlüsselung für Audio und Video
• TLS-Protokollversion 1.2 und von SHA 256 ausgestellte Zertifikate
• Perfect Forward Secrecy (PFS)
• HTTPS Strict Transport Security (HSTS) auf allen Websites
• Meeting-Passwörter zum Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Meeting sperren-Funktionalität, um Sitzungen zu sichern, sobald alle Teilnehmer beigetreten sind
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für Zoho-Konten

Diese Sicherheitsmaßnahmen helfen sicherzustellen, dass sensible Geschäftsgespräche privat bleiben und vor möglichen Eindringlingen geschützt sind.

Integrationen mit Zoho Meeting

Native Zoho-Integrationen

Als Teil des Zoho-Ökosystems integriert sich Zoho Meeting nahtlos mit anderen Zoho-Produkten, darunter:

• Zoho CRM: Plane Meetings mit Leads und Kontakten direkt aus CRM-Datensätzen
• Zoho Calendar: Verwalte Meeting-Zeitpläne und füge automatisch Konferenzdetails zu Kalenderereignissen hinzu
• Zoho Mail: Starte oder nimm an Meetings direkt aus deiner E-Mail-Oberfläche teil
• Zoho Projects: Führe Team-Meetings innerhalb deines Projektmanagement-Workflows durch
• Zoho Cliq: Starte Meetings aus Chat-Konversationen

Diese Integrationen bieten eine zusammenhängende Erfahrung für Unternehmen, die bereits andere Zoho-Anwendungen nutzen, und ermöglichen reibungslose Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Geschäftsfunktionen.

Integrationen mit Drittanbietern

Während Zoho Meeting am besten innerhalb des Zoho-Ökosystems funktioniert, bietet es auch begrenzte Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern:

• Microsoft Teams: Starte Zoho Meetings von Teams aus
• Slack: Starte Meetings aus Slack-Kanälen oder Direktnachrichten
• Gmail: Plane und verwalte Meetings über deine Gmail-Oberfläche

Die relativ begrenzte Anzahl an Integrationen mit Drittanbietern ist ein Bereich, in dem Zoho Meeting hinter Konkurrenten wie Zoom oder Microsoft Teams zurückbleibt, die umfangreichere Integrationsoptionen anbieten.

Benutzerfreundlichkeit

Zoho Meeting schneidet bei der Benutzerfreundlichkeit gut ab, mit einer intuitiven Oberfläche, die Nutzer nicht mit zu vielen Optionen überfordert. Das Einrichten und Beitreten zu Meetings ist unkompliziert:

1. Um ein Meeting zu starten, melden sich Nutzer einfach bei ihrem Zoho Meeting-Konto an und klicken auf "Meeting starten"
2. Um einem Meeting beizutreten, können Teilnehmer auf den Meeting-Link klicken, den sie per E-Mail erhalten haben, oder eine Meeting-ID eingeben
3. Erstnutzer werden aufgefordert, Browserberechtigungen für Kamera- und Mikrofonzugriff zu erteilen

Die Hauptoberfläche des Meetings stellt die am häufigsten verwendeten Steuerelemente in den Vordergrund, was es auch für nicht-technische Nutzer einfach macht, effektiv teilzunehmen. Die Lernkurve ist sanft im Vergleich zu einigen funktionsreicheren Plattformen.

Ein besonders benutzerfreundlicher Aspekt ist die Möglichkeit, Meetings direkt über einen Webbrowser beizutreten, ohne Software herunterladen zu müssen, obwohl Desktop- und mobile Apps für diejenigen verfügbar sind, die sie bevorzugen.

Vor- und Nachteile von Zoho Meeting

Vorteile

✓ Budgetfreundliche Preisgestaltung: Zoho Meeting bietet wettbewerbsfähige Tarife, einschließlich eines kostenlosen Plans mit Grundfunktionen.

"Die Kosten sind sehr budgetfreundlich für alle Organisationen." - Zoho Meeting-Nutzer, Dezember 2024

✓ Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform verfügt über eine intuitive Oberfläche, die sowohl für Gastgeber als auch für Teilnehmer einfach zu navigieren ist.

"Die Nutzung von Zoho Meeting ist einfach. Es macht Web-Meetings einfach. Die Verwaltung der Zusammenarbeit ist mit Zoho Meeting einfach." - Zoho Meeting-Nutzer, November 2024

✓ Starke Sicherheit: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Funktionen wie Meeting-Sperren schützen deine Gespräche.

"Ich mag, dass die Kommunikation mit Zoho Meeting sicher ist." - Zoho Meeting-Nutzer, November 2024

✓ Nahtlose Integration im Zoho-Ökosystem: Funktioniert besonders gut mit anderen Zoho-Produkten.

"Einfach zu bedienen und Integration mit Zoho CRM und Kalender" - Zoho Meeting-Nutzer, Februar 2025

✓ Kein Software-Download erforderlich: Teilnehmer können über den Webbrowser beitreten, ohne Anwendungen installieren zu müssen.

✓ Mobile Apps verfügbar: iOS- und Android-Apps ermöglichen Meetings unterwegs.

"Zoho Meeting hat eine iOS-Mobile-Anwendung, die es mir ermöglicht, Online-Meetings und Webinare von überall aus zu planen und zu veranstalten." - Zoho Meeting-Nutzer, März 2025

✓ Aufzeichnungsfunktionen: Kostenpflichtige Pläne beinhalten Meeting-Aufzeichnung und Cloud-Speicher.

✓ Mehrere Hosting-Optionen: Über Web-, Desktop- und mobile Plattformen.

Nachteile

✗ Probleme mit der Videoqualität: Einige Nutzer berichten von verschwommenen Videos in größeren Meetings.

"Während der Teilnahme an Seminaren und anderen Webinaren über Videoanrufe sinkt die Qualität von HD auf was auch immer. Manchmal wird es unscharf." - Zoho Meeting-Nutzer, November 2023

✗ Begrenzte Integrationen mit Drittanbietern: Weniger Integrationsoptionen im Vergleich zur Konkurrenz.

✗ Teilnehmerbegrenzung: Maximal 250 Teilnehmer, was die Skalierbarkeit für größere Organisationen einschränkt.

✗ Breakout-Räume erfordern Add-on: Im Gegensatz zu einigen Wettbewerbern, die diese Funktion standardmäßig anbieten.

✗ Aufzeichnungsbeschränkungen im kostenlosen Plan: Keine Aufzeichnungsmöglichkeiten ohne Upgrade.

"Du kannst keine Live-Meetings oder Sitzungen aufzeichnen, weil es dafür keine Option gibt. Aber es ist eine Notwendigkeit während Meetings." - Zoho Meeting-Nutzer, November 2023

✗ Probleme mit dem technischen Support: Einige Nutzer berichten von Herausforderungen mit dem Kundensupport.

"Der Kundensupport setzt nicht alle Kräfte ein, um das Problem zu lösen." - Zoho Meeting-Nutzer, Dezember 2022

✗ Gelegentliche Verbindungsprobleme: Nutzer erleben manchmal instabile Verbindungen.

"Die Verbindung ist nie stabil, deshalb können wir nicht die richtigen Vorteile der HD-Qualität nutzen." - Zoho Meeting-Nutzer, Dezember 2022

✗ Preismodell pro Teilnehmer: Kann teuer werden, wenn die Teamgrößen wachsen.

Zoho Meeting Preisstruktur

Zoho Meeting bietet eine gestaffelte Preisstruktur sowohl für Meeting- als auch für Webinar-Produkte. Die angezeigten Preise basieren auf jährlicher Abrechnung, mit monatlichen Optionen zu höheren Tarifen.

Kostenloser Plan

Der kostenlose Tarif von Zoho Meeting ist im Vergleich zu vielen Konkurrenten großzügig und bietet:

• Bis zu 100 Teilnehmer pro Meeting
• 60 Minuten Sitzungsdauer
• Unbegrenzte Meetings
• Bildschirm- und Dokumentenfreigabe
• Whiteboards für die Zusammenarbeit
• Virtuelle Hintergründe
• Hand heben und Chat-Funktionen

Dieser Plan eignet sich gut für kleine Teams mit grundlegenden Meeting-Anforderungen oder für Einzelpersonen, die die Plattform testen, bevor sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.

Standard-Plan (1€/Gastgeber/Monat für 10 Teilnehmer)

Der Standard-Plan erweitert den kostenlosen Tarif um:

• Bis zu 250 Teilnehmer (Preise skalieren pro 10 Teilnehmer)
• Verlängerte Meeting-Dauer (bis zu 24 Stunden)
• Aufzeichnungsfunktionen (10 Aufzeichnungen pro Gastgeber)
• Telefoneinwahl-Optionen
• Mehrere Gastgeber für Meetings
• Transkriptionsfunktionen
• E-Mail- und Chat-Support

Dieser Plan bietet eine gute Balance an Funktionen für kleine bis mittelgroße Teams, die professionellere Funktionen benötigen.

Professional-Plan (3€/Gastgeber/Monat für 10 Teilnehmer)

Der Professional-Plan fügt Funktionen auf Unternehmensebene hinzu:

• Benutzerdefinierte Domains
• Mehrere Gastgeber
• Erweiterte Analytik
• API-Zugriff
• Eingebettete Meeting-Widgets
• Vollständige Anpassungsoptionen
• Sicherheit auf Unternehmensebene
• Meeting-Keynotes

Diese Stufe ist für größere Organisationen oder solche mit speziellen Branding- und Integrationsanforderungen konzipiert.

Add-ons

Zoho Meeting bietet mehrere Add-ons zur Erweiterung der Funktionalität:

• Zusätzlicher Aufzeichnungsspeicher: Bis zu 200 Sitzungsaufzeichnungen für 192€/Jahr pro Organisation
• Gebührenfreie Nummern: Für bis zu 50 Länder zu 192€/Jahr pro Organisation
• Meeting-Räume: 90€ pro Raum pro Jahr
• Premium-Support: Verfügbar für 20% deiner gesamten Lizenzgebühr

Zoho Webinar Preise

Für diejenigen, die Webinar-Funktionalität benötigen, bietet Zoho ein separates Webinar-Produkt mit drei Stufen:

• Standard: Ab 7,50€/Organisator/Monat für 25 Teilnehmer
• Professional: 16€/Organisator/Monat für 25 Teilnehmer
• Enterprise: 66€/Organisator/Monat für 500 Teilnehmer

Webinar-Pläne unterstützen bis zu 5.000 Teilnehmer, was sie für größere virtuelle Veranstaltungen geeignet macht.

Wie du Zoho Meeting benutzen kannst

Einrichtung deines Kontos

Die ersten Schritte mit Zoho Meeting sind unkompliziert:

1. Besuche die Zoho Meeting-Website und melde dich für ein Konto an
2. Wähle deinen Plan (Kostenlos, Standard oder Professional)
3. Gib deine E-Mail-Adresse ein und erstelle ein Passwort
4. Bestätige deine E-Mail-Adresse
5. Vervollständige deine Profilinformationen
6. Lade die Desktop- oder mobile App herunter, falls gewünscht (optional)

Sobald dein Konto eingerichtet ist, hast du Zugriff auf das Zoho Meeting-Dashboard, wo du deine Meetings planen und verwalten kannst.

Sofortiges Meeting starten

Um ein sofortiges Meeting zu starten:

1. Melde dich bei deinem Zoho Meeting-Konto an
2. Klicke auf die Schaltfläche "Jetzt treffen" auf deinem Dashboard
3. Gib ein Thema für dein Meeting ein
4. Wähle deine Audio- und Videoeinstellungen
5. Klicke auf "Meeting starten"
6. Teile den Meeting-Link mit Teilnehmern per E-Mail, Chat oder durch Kopieren des Links

Meeting planen

Für geplante Meetings:

1. Klicke von deinem Dashboard aus auf "Meeting planen"
2. Gib das Meeting-Thema, Datum, Uhrzeit und Dauer ein
3. Füge E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzu (optional)
4. Konfiguriere Meeting-Optionen (Passwort, Aufzeichnungseinstellungen usw.)
5. Klicke auf "Planen"
6. Teilnehmer erhalten E-Mail-Einladungen mit Beitrittsinformationen

Einem Meeting beitreten

Teilnehmer können Zoho Meetings auf verschiedene Weise beitreten:

1. Über Link: Klicke auf den Meeting-Link in der E-Mail-Einladung
2. Über Meeting-ID: Gib die Meeting-ID auf der Zoho Meeting-Website oder App ein
3. Über Telefon: Wähle die angegebene Telefonnummer und gib den Meeting-Code ein (bei kostenpflichtigen Plänen)

Erstnutzer müssen Browserberechtigungen für Kamera- und Mikrofonzugriff erlauben, wenn sie über den Webbrowser beitreten.

Verwendung der Meeting-Oberfläche

Sobald du in einem Meeting bist, kannst du auf diese wichtigen Funktionen zugreifen:

• Stummschalten/Stummschaltung aufheben: Kontrolliere dein Mikrofon
• Kamera ein/aus: Schalte deinen Videostream ein oder aus
• Bildschirm teilen: Präsentiere deinen Bildschirm für andere Teilnehmer
• Hand heben: Signalisiere, dass du sprechen möchtest
• Chat: Sende Nachrichten an alle Teilnehmer oder privat
• Teilnehmer: Sieh und verwalte Meeting-Teilnehmer
• Aufzeichnen: Starte/stoppe die Aufzeichnung (nur bei kostenpflichtigen Plänen)
• Whiteboard: Öffne einen kollaborativen Zeichenbereich
• Meeting beenden: Verlasse das Meeting oder beende es für alle

Verwaltung von Aufzeichnungen

Wenn du Meetings aufgezeichnet hast (verfügbar in kostenpflichtigen Plänen):

1. Nach dem Ende des Meetings werden Aufzeichnungen verarbeitet und in der Cloud gespeichert
2. Greife auf Aufzeichnungen über den Bereich "Meine Aufzeichnungen" in deinem Dashboard zu
3. Sieh dir Aufzeichnungen an, lade sie herunter oder teile sie mit anderen
4. Verwalte Aufzeichnungseinstellungen und Zugriffsberechtigungen

Integration mit Zoho Calendar

Zoho Meeting integriert sich nahtlos mit Zoho Calendar:

1. Beim Erstellen eines Kalenderereignisses klicke auf "Konferenz hinzufügen"
2. Wähle Zoho Meeting aus dem Dropdown-Menü
3. Wähle Audio- oder Video-Meeting
4. Füge bei Bedarf Co-Hosts hinzu
5. Speichere das Ereignis

Der Meeting-Link wird zum Kalenderereignis hinzugefügt und in die Einladungen der Teilnehmer aufgenommen.

Top 5 Alternativen zu Zoho Meeting

Während Zoho Meeting eine solide Videokonferenzlösung bietet, ist es möglicherweise nicht die perfekte Wahl für jede Organisation. Hier sind fünf Alternativen, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden:

1. Zoom

Am besten für: Organisationen, die skalierbare, funktionsreiche Videokonferenzen benötigen

Zoom bleibt eine der beliebtesten Videokonferenzplattformen, bekannt für ihre Zuverlässigkeit und umfangreiche Funktionspalette.

Hauptunterschiede zu Zoho Meeting:

• Unterstützt bis zu 1.000 Teilnehmer (im Vergleich zu Zohos 250)
• Umfangreichere Integrationen mit Drittanbietern
• Breakout-Räume in Standardplänen enthalten
• Fortschrittlichere Meeting-Verwaltungsfunktionen
• Höherer Bekanntheitsgrad unter Nutzern

Preise: Kostenloser Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 14,99€/Monat pro Host

2. Microsoft Teams

Am besten für: Organisationen, die bereits Microsoft 365 nutzen

Microsoft Teams bietet integrierte Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Microsoft-Ökosystems.

Hauptunterschiede zu Zoho Meeting:

• Tiefere Integration mit Microsoft 365-Apps
• Kombinierte Chat-, Anruf- und Meeting-Plattform
• Team-Kanäle und dauerhafter Chat
• Dateizusammenarbeit direkt in der App
• Bis zu 300 Teilnehmer in Meetings

Preise: Kostenlose Version verfügbar; Geschäftspläne beginnen bei 4€/Nutzer/Monat (als Teil von Microsoft 365)

3. Google Meet

Am besten für: Google Workspace-Nutzer, die einfache, zuverlässige Videokonferenzen suchen

Google Meet bietet unkomplizierte Videokonferenzen, die eng mit Googles Produktivitätssuite integriert sind.

Hauptunterschiede zu Zoho Meeting:

• Nahtlose Google Workspace-Integration
• Unterstützt bis zu 1.000 Teilnehmer in Enterprise-Plänen
• Einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche
• Hervorragende mobile Erfahrung
• Geräuschunterdrückungsfunktionen

Preise: Kostenlose Version verfügbar; Geschäftspläne beginnen bei 6€/Nutzer/Monat (als Teil von Google Workspace)

4. Cisco Webex

Am besten für: Unternehmen, die robuste Sicherheit und fortschrittliche Meeting-Funktionen benötigen

Webex ist eine ausgereifte Plattform mit Funktionen und Sicherheit auf Unternehmensebene.

Hauptunterschiede zu Zoho Meeting:

• Bis zu 1.000 Teilnehmer
• Fortschrittlichere Webinar-Funktionen
• Starke Hardware-Integrationsoptionen
• Branchenführende Sicherheitsfunktionen
• Anspruchsvollere Video-Layout-Optionen

Preise: Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 13,50€/Nutzer/Monat

5. GoToMeeting

Am besten für: Unternehmen, die Benutzerfreundlichkeit und zuverlässige Leistung priorisieren

GoToMeeting bietet eine unkomplizierte Videokonferenzlösung mit Fokus auf Zuverlässigkeit.

Hauptunterschiede zu Zoho Meeting:

• Bis zu 3.000 Teilnehmer in Enterprise-Plänen
• Großzügigerer Cloud-Aufzeichnungsspeicher
• Zeichenwerkzeuge und Maus-Sharing
• Intelligenter Meeting-Assistent
• Persönliche Meeting-Räume

Preise: Pläne beginnen bei 12€/Organisator/Monat für bis zu 150 Teilnehmer

Zeeg: Vereinfache die Terminplanung deines Teams

Während Zoho Meeting deine Videokonferenz-Bedürfnisse abdecken kann, schafft Zeeg – eine leistungsstarke Planungsplattform – eine vollständigere Lösung für das Meeting-Management. Zeeg kann dir bei der Planung von Meetings helfen und bietet fortschrittliche Buchungsfunktionen, während es sich mit Videokonferenz-Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Google Meet usw. integrieren lässt.

Hier ist, was Zeeg bieten kann:

1. Vereinfachte Terminplanung: Zeeg ermöglicht Kunden und Kollegen, Termine in deinem Kalender basierend auf deiner tatsächlichen Verfügbarkeit zu buchen und beseitigt so das Hin und Her bei der Terminfindung.
2. Integrationsmöglichkeiten: Zeeg verbindet sich mit Videokonferenz-Tools und kann automatisch Video-Meeting-Links für geplante Termine generieren.
3. Anpassbare Buchungsseiten: Erstelle gebrandete Buchungsseiten, die zum Erscheinungsbild deines Unternehmens passen.
4. Routing-Formulare: Qualifiziere Meeting-Anfragen mit Aufnahmeformularen, die Personen basierend auf ihren Antworten zum richtigen Teammitglied leiten.
5. Round-Robin-Planung: Verteile Meetings gleichmäßig auf Teammitglieder, um die Arbeitsbelastung auszugleichen.
6. Pufferzeiten: Füge automatisch Pausen zwischen Meetings hinzu, um dir Vorbereitungszeit zu geben.
7. DSGVO-Konformität: Zeeg stellt sicher, dass deine Meeting-Daten mit angemessenen Datenschutzmaßnahmen behandelt werden.

Durch die Kombination von Zoho Meeting für Videokonferenzen mit Zeeg für die Terminplanung schaffst du eine umfassende Lösung, die den gesamten Meeting-Lebenszyklus abdeckt – von der Buchung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.

Wer sollte Zoho Meeting nutzen?

Ideale Anwendungsfälle

1. Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Die Preisstruktur und der Funktionsumfang passen gut zu den Bedürfnissen von KMUs.
2. Teams, die bereits Zoho-Produkte nutzen: Die nahtlose Integration mit anderen Zoho-Anwendungen schafft einen zusammenhängenden Arbeitsablauf.
3. Kostenbewusste Organisationen: Die wettbewerbsfähigen Preise machen es für kostenempfindliche Teams zugänglich.
4. Unternehmen mit grundlegenden Webinar-Bedürfnissen: Die enthaltene Webinar-Funktionalität funktioniert gut für Organisationen, die keine spezialisierten Webinar-Plattformen benötigen.
5. Sicherheitsbewusste Teams: Die robusten Sicherheitsfunktionen machen es geeignet für diejenigen, die mit sensiblen Informationen umgehen.

Weniger ideale Szenarien

1. Sehr große Unternehmen: Die Begrenzung auf 250 Teilnehmer und die eingeschränkten Enterprise-Funktionen könnten nicht ausreichend skalierbar sein.
2. Organisationen, die umfangreiche Integrationen mit Drittanbietern benötigen: Die begrenzten Integrationsoptionen außerhalb des Zoho-Ökosystems könnten einschränkend sein.
3. Teams, die fortgeschrittene Kollaborationsfunktionen benötigen: Während es für grundlegende Zusammenarbeit ausreichend ist, könnten Power-User das Toolset als einschränkend empfinden.
4. Nutzer, die spezialisierte Breakout-Sessions benötigen: Die zusätzlichen Kosten für Breakout-Räume könnten ein Nachteil für Bildungs- oder Workshop-Settings sein.
5. Organisationen mit hohen Video-Bandbreitenanforderungen: Gelegentliche Probleme mit der Videoqualität könnten Teams beeinträchtigen, die stark auf hochauflösende Videos angewiesen sind.

Fazit

Zoho Meeting bietet eine solide, kosteneffektive Lösung für Online-Meetings und Webinare, die die Bedürfnisse vieler kleiner bis mittlerer Organisationen zufriedenstellen wird. Die Stärken liegen in der wettbewerbsfähigen Preisgestaltung, benutzerfreundlichen Oberfläche und nahtlosen Integration mit anderen Zoho-Produkten.

Die Plattform bietet alle wesentlichen Funktionen für produktive virtuelle Meetings, einschließlich Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung, Whiteboards und Chat-Funktionalität. Obwohl sie möglicherweise nicht alle Extras einiger teurerer Konkurrenten hat, liefert sie zuverlässige Leistung, wo es am wichtigsten ist.

Für Unternehmen, die bereits in das Zoho-Ökosystem investiert haben, kann sich Zoho Meeting wie eine natürliche Wahl anfühlen, die eine zusammenhängende Erfahrung über Geschäftsanwendungen hinweg bietet. Für andere macht das Werteversprechen der Plattform – besonders ihr kostenloser Tarif und die erschwinglichen kostenpflichtigen Pläne – sie zu einer ernsthaften Überlegung wert.

Wenn du jedoch beliebtere Lösungen suchst, die sich wahrscheinlich mit mehr Tools verbinden lassen, solltest du die Optionen von Zoom, Microsoft oder Google in Betracht ziehen. Wenn diese mit einem Planungstool wie Zeeg kombiniert werden, können sie Teil einer umfassenden Meeting-Management-Lösung werden, die alles von der Terminbuchung über Videokonferenzen bis hin zur Nachbereitung abdeckt.
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Quellen (zuletzt geprüft am 30. Dec 2025):

1. Gartner Reviews - Zoho Meeting  

2. Zoho Meeting Preisseite