Ob weclapp das richtige ERP-System für dein Unternehmen ist, hängt von vielen Faktoren ab. Ein wichtiger Aspekt dabei: die weclapp Kosten. In diesem ausführlichen Artikel wird detailliert aufgezeigt, was die verschiedenen weclapp Pakete kosten, welche spezifischen Funktionen in jedem Paket enthalten sind, welche Add-ons zusätzlich verfügbar sind und ob sich die Investition in das System langfristig rechnet. Dabei werden auch versteckte Kosten beleuchtet und praktische Tipps für die richtige Paket-Auswahl gegeben. Am Ende wird Zeeg vorgestellt, als smartes Terminfindungstool und ideale Ergänzung für weclapp.
Was ist ein ERP-System?
ERP steht für "Enterprise Resource Planning" und bezeichnet Software-Lösungen, die verschiedene Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem System vereinen. Statt für jede Aufgabe ein separates Programm zu verwenden – eins für Kundenmanagement, eins für Buchhaltung, eins für Lagerverwaltung – bündelt ein ERP-System alle wichtigen Bereiche unter einem Dach.
Das Besondere dabei: Alle Daten sind miteinander verknüpft. Wenn beispielsweise ein Verkauf getätigt wird, aktualisiert sich automatisch der Lagerbestand, die Rechnung wird erstellt und die Buchhaltung informiert. Diese Vernetzung spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler, die durch manuelle Dateneingabe entstehen können.
Was ist weclapp?
Stell dir vor, du könntest CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung und Projektmanagement in einem Tool haben – genau das macht weclapp. Als eine cloudbasierte Business-Software aus Deutschland, vereint weclapp verschiedene Unternehmensbereiche in einer Plattform.
Das Besondere: Es läuft komplett in der Cloud, das heißt, du brauchst keine eigenen Server und keine IT-Abteilung. Alles, was du brauchst, ist ein Browser und eine Internetverbindung. Deine Daten sind dabei sicher auf deutschen Servern gespeichert, TÜV-geprüft und ISO 27001 zertifiziert.¹
weclapp richtet sich hauptsächlich an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse professionalisieren wollen. Ob Dienstleister, Händler oder produzierende Betriebe - die Software passt sich an verschiedene Branchen an.
Die Software wurde bereits drei Mal in Folge als "ERP-System des Jahres"² ausgezeichnet und gehört zu den beliebtesten Lösungen am deutschen Markt. Das liegt auch daran, dass weclapp konsequent aus der Praxis heraus entwickelt wird und echte Teamarbeit im Fokus steht.
Mit weclapp kannst du alle wichtigen Unternehmensdaten zentral verwalten: Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Artikel und Bestellungen. Anstatt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, hast du alles an einem Ort. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass alle im Team auf dem gleichen Stand sind.
Im Überblick: weclapp Preise
weclapp bietet drei verschiedene ERP-Pakete an, die sich in Funktionsumfang und natürlich auch im Preis unterscheiden. Hier die weclapp Preise der drei Pakete auf einen Blick:
Alle Preise und Features wurden der weclapp Website entnommen. Abgerufen am 13. Januar 2026.
So sparst du mit den Jahresverträgen
weclapp belohnt dich für längere Vertragslaufzeiten. Bei jährlicher Zahlung sparst du ordentlich:
ERP Starter: Der günstige Einstieg für kleine Teams
Mit 39€ pro Nutzer monatlich ist das ERP Starter-Paket der günstigste Weg, um mit weclapp durchzustarten. Allerdings gibt es einen Nachteil: Du kannst es nur monatlich buchen und somit keinen Preisvorteil erlangen, wie bei den anderen Paketen.
Was bekommst du in diesem Paket?
- Kontaktmanagement für deine Kunden und Interessenten
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Aufgaben und Kalender verwalten
- Grundlegende Finanzbuchhaltung und Banking
- Berichtswesen für erste Analysen
- E-Rechnung (brandaktuell und ab 2025 Pflicht)
Für diesen Preis bekommst du also schon eine Menge. Besonders für kleine Teams, die gerade erst anfangen oder von Excel-Listen wegkommen wollen, ist das Starter-Paket ein solider Deal. Aber Achtung: Viele wichtige CRM-Features wie Chancenverwaltung oder Kampagnenmanagement sind hier noch nicht dabei.
ERP Dienstleistung: Der Sweet Spot für Berater und Agenturen
Für 86€ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (oder 95€ monatlich) bekommst du deutlich mehr Funktionen. Das Paket ist speziell für Dienstleister wie Berater, Agenturen oder IT-Unternehmen konzipiert.
Was bekommst du zusätzlich in diesem Paket?
- Vollwertiges CRM mit Kunden- und Kontaktmanagement
- Chancenverwaltung und Vertriebspipeline
- Projektmanagement inklusive Leistungsnachweis
- Zeiterfassung (wichtig für Dienstleister)
- API-Zugriff für Integrationen
- Kampagnenmanagement
Außerdem erhältst du hier auch schon erweiterte Benutzerrechte und individuelle Rollen. Das macht das Paket perfekt für Teams, die professionell arbeiten wollen, aber noch nicht die volle Warenwirtschaft brauchen.
ERP Handel: Das Vollprogramm für E-Commerce und Produktion
Mit 163€ im Monat bei jährlicher Zahlung (oder 179€ monatlich) ist das ERP Handel-Paket definitiv eine Investition. Aber dafür bekommst du auch das komplette Programm.
Zusätzlich zu allen anderen Features:
- Komplettes Warenwirtschaftssystem
- Disposition und Einkauf
- Lagerverwaltung mit mobiler Lager-App
- Serien- und Chargennummern
- Produktionsplanung
- Shop-Anbindungen (Shopware, WooCommerce, Shopify & Co.)
- Marktplatz-Integration (Amazon, eBay, kaufland.de)
Das Paket macht besonders für Unternehmen Sinn, die physische Produkte verkaufen, mehrere Vertriebskanäle bedienen oder sogar eigene Produktion haben. Die Shop- und Marktplatz-Integrationen allein können dir Stunden an manueller Arbeit sparen.
Enterprise: Individuelle Lösungen für größere Unternehmen
Wenn dein Unternehmen mehr als 10 Lizenzen benötigt oder spezielle Anforderungen hat, bietet weclapp das Enterprise-Paket an. Hier gibt es keine Standardpreise mehr. Stattdessen erstellt weclapp ein individuelles Angebot mit attraktiven Preisvorteilen.
Zusätzlich zu allen Features aus ERP Handel:
- Attraktive Preisvorteile bei höheren Nutzerzahlen
- Optional: Customizing der Workflows nach deinen Bedürfnissen
- Dedizierter Account Manager als fester Ansprechpartner
- Exklusive Workshops zur Prozessoptimierung
- Sonderkonditionen für Mehrinstanzen (z.B. für verschiedene Standorte)
- Professional Service Team für Prozessunterstützung
Das Enterprise-Paket macht besonders für mittelständische Unternehmen Sinn, die weclapp auf ihre spezifischen Prozesse anpassen wollen. Der dedizierte Account Manager kennt dein Unternehmen und kann gezielt beraten, während die exklusiven Workshops helfen, das Maximum aus dem System herauszuholen.
Die individuellen Preisvorteile können sich erheblich auswirken. Bei 20 Nutzern oder mehr lohnt es sich definitiv, ein Angebot anzufordern.
Add-ons: Erweitere dein weclapp nach Bedarf
Neben den drei Hauptpaketen bietet weclapp auch Add-ons an, die du zu ERP Dienstleistung oder ERP Handel dazubuchen kannst. Die weclapp Kosten für Add-ons liegen bei 55€ monatlich pro Modul:
📄 Vertragsmanagement: Perfekt, wenn du viele wiederkehrende Verträge hast. Automatische Erinnerungen, Verlängerungen und eine saubere Vertragsdatenbank inklusive.
📞 Helpdesk: Ein vollwertiges Ticketsystem für den Kundensupport. Mail-to-Ticket, Automatisierung und sogar ein Kundenportal mit FAQs.
🛒 weclappPOS: Die Kassensoftware für den Einzelhandel. Barcode-Scanner, Kartenzahlung und direkter Abgleich mit dem Lager.
📦 Mobile Lager-App: Erstelle Wareneingänge, verwalte Retouren oder führe Inventuren durch und behalte alle Lagerprozesse im Blick.
Die Add-ons sind gut durchdacht. Anstatt alles in teure Pakete zu packen, kannst du dir genau die Funktionen dazubuchen, die du wirklich brauchst.
Einzellizenzen: Wenn du nur bestimmte Module brauchst
Vielleicht brauchst du nicht das komplette ERP-System. Dafür gibt es Einzellizenzen. Wichtig zu wissen: Diese sind nur in Verbindung mit den Paketen ERP Dienstleistung oder ERP Handel buchbar.
Diese Lizenzen können richtig Geld sparen, wenn du Mitarbeiter hast, die nur spezielle Bereiche brauchen. So braucht z.B. ein externer Buchhalter keinen Zugriff auf dein komplettes ERP-System.
Was musst du bei den weclapp Kosten bedenken?
Die gute Nachricht: weclapp ist sehr transparent mit seinen Preisen. Trotzdem gibt es ein paar Punkte, die du bedenken solltest:
Mengenrabatte: Ab 10 Lizenzen gibt es attraktive Rabatte. Für größere Teams kann sich das richtig lohnen.
Support-Pakete: Der E-Mail-Support ist kostenlos, aber für Telefon-Support oder Live-Chat musst du extra zahlen.
Versanddienstleister: DHL-Anbindung und andere Versanddienstleister können zusätzliche Kosten verursachen.
Onboarding: weclapp bietet verschiedene Einführungspakete an – von Selbststudium bis hin zu professionellem Consulting, wobei zusätzliche Kosten anfallen können
Pro und Contra: weclapp Preise
Das günstigste ERP-System am Markt ist weclapp nicht, aber auch nicht das teuerste. Die Frage ist also, ob das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt.
✅ Preise im mittleren Segment ohne versteckte Kosten
✅ Modularer Aufbau
✅ Regelmäßige Updates
✅Deutsche Software mit DSGVO-Konformität
✅ Cloud-Software bietet Mindestverfügbarkeit von 99,5%³
❌ Starter-Paket nur mit monatlicher Abrechnung möglich
❌ Einige wichtige Features erst in höheren Paketen verfügbar
❌ Support-Upgrade kostet extra
❌ Bei kleinen Teams können die Kosten pro Nutzer sehr hoch sein
👉 Lies mehr: Die Besten CRM-Systeme: Ein umfassender Vergleich
Terminplanung mit weclapp
Obwohl weclapp einen integrierten Kalender und Aufgabenverwaltung bietet, stößt das System bei der professionellen Terminplanung schnell an seine Grenzen. Der weclapp-Kalender eignet sich hauptsächlich für interne Terminverwaltung und einfache Erinnerungen, bietet jedoch keine erweiterten Scheduling-Funktionen.
Zwar ist eine Integration mit Google Calendar möglich, diese beschränkt sich jedoch auf eine grundlegende Synchronisation. Komplexere Terminplanungsszenarien wie automatische Terminbuchungen durch Kunden, intelligente Verfügbarkeitsprüfung oder professionelle Buchungsseiten sind nicht möglich.
Zeeg: Die Alternative für professionelle Terminplanung
Hier zeigen sich die Schwächen von weclapp im Bereich Scheduling besonders deutlich. Als spezialisierte Terminplanungslösung bietet Zeeg genau die Funktionen, die weclapp fehlen:
Erweiterte Terminbuchung: Während weclapp nur interne Kalenderführung bietet, ermöglicht Zeeg professionelle Buchungsseiten für Kunden. Diese können 24/7 verfügbare Termine buchen, ohne dass manueller Aufwand entsteht.
Intelligente Verfügbarkeitsprüfung: Zeeg prüft automatisch freie Zeitfenster über mehrere Kalender hinweg und verhindert Doppelbuchungen. Die Integration mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar ist dabei deutlich umfangreicher als bei weclapp.
Automatisierte Workflows: Während weclapp grundlegende Erinnerungen versenden kann, bietet Zeeg ausgeklügelte Automation mit personalisierten E-Mails, SMS-Benachrichtigungen und Follow-up-Sequenzen.
Lead-Qualifizierung: Zeeg bietet intelligente Routing-Funktionen, mit denen potenzielle Kunden bereits bei der Terminbuchung qualifiziert und automatisch dem passenden Ansprechpartner zugewiesen werden.
DSGVO-konforme Lösung: Wie weclapp ist auch Zeeg vollständig DSGVO-konform und speichert alle Daten auf europäischen Servern.
Professionelle Terminplanung als Ergänzung zum ERP
Für Unternehmen, die weclapp als ERP-System nutzen, kann eine spezialisierte Terminplanungslösung wie Zeeg eine sinnvolle Ergänzung darstellen. Während weclapp alle operativen Geschäftsprozesse abdeckt, übernimmt Zeeg die professionelle Terminkoordination mit Kunden und Interessenten.
Diese Spezialisierung ermöglicht es, beide Systeme in ihren jeweiligen Stärken zu nutzen: weclapp als umfassende Business-Plattform und Zeeg als hochentwickelte Scheduling-Lösung. Über gemeinsame Kalender-Integrationen lassen sich die Termine zwischen beiden Systemen synchron halten.
Fazit: Lohnt es sich?
weclapp ist eine solide Investition, allerdings keine günstige Lösung. Für kleine Teams, die gerade erst starten, können 39€ pro Nutzer durchaus eine beträchtliche Summe darstellen. Wem der preis zu hoch ist, sollte weclapp Alternativen in Betracht ziehen. Im Gegenzug bietet das System jedoch ein vollwertiges ERP-System, das mit dem Unternehmen wächst.
Der modulare Aufbau erweist sich als klarer Vorteil. Unternehmen beginnen mit den Funktionen, die sie benötigen, und erweitern das System später nach Bedarf. Die jährlichen Rabatte sind durchaus fair kalkuliert und lohnen sich besonders bei längerfristiger Planung.
Letztendlich hängen die weclapp Preise davon ab, welchen Wert eine professionelle ERP-Lösung für ein Unternehmen hat. Falls momentan noch mit Excel-Tabellen und verschiedenen separaten Tools gearbeitet wird, könnte weclapp trotz der höheren Anschaffungskosten günstiger sein als der derzeitige Arbeitsablauf.
Die Empfehlung lautet: Die kostenlose Testphase gründlich ausnutzen. 14 Tage mögen knapp bemessen sein, reichen jedoch aus, um zu prüfen, ob weclapp zu den Geschäftsprozessen passt. Dabei sollte bedacht werden: Ein ERP-System ist eine langfristige Entscheidung – da sollten geringe Preisunterschiede nicht ausschlaggebend sein, wenn die Funktionalität stimmt.
Häufig gestellte Fragen zu weclapp Preisen
Was kostet weclapp pro Monat?
Die weclapp Kosten variieren je nach Paket: ERP Starter kostet 39€ pro Nutzer/Monat (nur monatlich buchbar), ERP Dienstleistung 86€ jährlich oder 95€ monatlich, und ERP Handel 163€ jährlich oder 179€ monatlich pro Nutzer.
Gibt es versteckte Kosten bei weclapp?
weclapp ist transparent mit seinen Preisen. Zusätzliche Kosten können jedoch für Premium-Support, Versanddienstleister-Anbindungen, Onboarding-Services und bestimmte Add-ons entstehen.
Ab wann gibt es Mengenrabatte?
Ab 10 Lizenzen bietet weclapp attraktive Rabatte an. Für die genauen Konditionen sollte man sich direkt an den weclapp Vertrieb wenden.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, weclapp bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase an, in der alle Funktionen getestet werden können.
Lohnt sich die jährliche Zahlung?
Definitiv ja. Bei jährlicher Zahlung spart man mit 5 Nutzern beim ERP Dienstleistung-Paket 1200€ im Jahr und beim ERP Handel-Paket 1800€ jährlich.
Quellen (abgerufen am 13. Januar 2026):
¹ weclapp, Sicherheit
² weclapp, Zertifizierung
³ weclapp, Sicherheit
