Pipedrive Premium Plan: Features, Preise und mehr

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Wenn du auf der Suche nach einem CRM für dein Vertriebsteam bist, willst du natürlich das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Pipedrive Premium Plan hat sich nicht umsonst zum Bestseller entwickelt – er bringt starke Pipedrive Features mit, ohne dass du dich durch ein kompliziertes System kämpfen musst. Wir schauen uns an, was der Premium Plan so drauf hat, wie er sich von den anderen Pipedrive-Tarifen unterscheidet und ob er zu deinem Team passt.

Nebenbei stellen wir dir auch Zeeg vor – eine clevere CRM Alternative darstellt, mit einer umfangreichen integrierten Terminplanungslösung. Aber erst mal schauen wir uns genauer an, was Pipedrives Premium-Tarif zu bieten hat.

Zeeg denkt CRM und Terminplanung zusammen

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Was ist der Pipedrive Premium Plan?

Der Pipedrive Premium Plan liegt genau in der Mitte von Pipedrives vier Tarifstufen. Er bietet ordentlich zusätzliche Features, ohne dass dein komplettes Budget ausgeschöpft wird wie beim Ultimate Plan. Gedacht ist er für Teams, die schon etwas Erfahrung gesammelt haben und jetzt ihre Vertriebsprozesse mit professionellen Tools erweitern wollen.

Pipedrive hat diesen Tarif ganz bewusst für eine bestimmte Zielgruppe entwickelt: Teams in der Wachstumsphase, die mehr Power brauchen, aber nicht gleich einen eigenen CRM-Administrator einstellen wollen. Wenn dein Unternehmen die ersten Hürden der CRM-Implementierung überstanden hat, werden die Vertriebsabläufe meist strukturierter. Du brauchst bessere Reports, mehr Automatisierung und eine ordentliche Teamkoordination. Genau da setzt der Premium Plan an.

Anders als die großen Enterprise-CRMs bleibt Pipedrive dabei benutzerfreundlich. Du bekommst die Power, die du brauchst, ohne dass du einen Informatikstudium absolvieren musst.

So funktioniert die Pipedrive-Preisgestaltung

Bevor wir ins Detail gehen, hier mal der Überblick über Pipedrives Preisstruktur:

Plan Monatlich Jährlich Ersparnis
Lite €24/Nutzer/Monat €14/Nutzer/Monat €120/Nutzer (42%)
Growth €49/Nutzer/Monat €39/Nutzer/Monat €120/Nutzer (20%)
Premium €79/Nutzer/Monat €49/Nutzer/Monat €360/Nutzer (38%)
Ultimate €99/Nutzer/Monat €79/Nutzer/Monat €240/Nutzer (20%)

Bei Pipedrive zahlst du pro Kopf – das ist bei CRM-Systemen ganz normal. Der Premium Plan kostet €49 pro Person im Monat, wenn du jährlich zahlst, oder €79 bei monatlicher Abrechnung. Das macht immerhin 38% Ersparnis bei der Jahresabrechnung.

Rechnen wir mal für ein fünfköpfiges Team:

  • Jährliche Abrechnung: 5 × €49 = €245/Monat (€2.940/Jahr)
  • Monatliche Abrechnung: 5 × €79 = €395/Monat (€4.740/Jahr)

Die Ersparnis von €1.800 pro Jahr bei jährlicher Zahlung macht die Jahresabrechnung noch attraktiver.

Preise stammen von der offiziellen Pipedrive Website. Stand: Oktober 2025

Was kann der Premium Plan?

Der Premium Plan baut auf Pipedrives Grundfunktionen auf und packt noch einiges obendrauf. Hier die wichtigsten Features:

1. Cleveres Lead-Management

Diese Tools helfen dir dabei, aus jedem Lead das Maximum rauszuholen und sie schnell den richtigen Teammitgliedern zuzuteilen.

  • Lead-Erfassung und Weiterleitung: Das System erfasst automatisch neue Leads und verteilt sie nach deinen Regeln an die passenden Teammitglieder.
  • Intelligente Bewertung: Du kannst deine eigenen Kriterien festlegen, nach denen Leads bewertet werden. Pipedrive reichert außerdem Firmendaten automatisch an.
  • Pipeline-Management: Mehr Möglichkeiten, deine Verkaufspipeline genau so einzurichten, wie du sie brauchst.
  • Bessere Kontaktverwaltung: Alle Interaktionen mit deinen Interessenten werden übersichtlich getrackt.

2. KI-gestützte E-Mail-Tools

Für Teams, die täglich unzählige Mails verschicken, ist das ein echter Zeitsparer.

  • Automatische E-Mail-Kampagnen: Die KI erstellt für dich intelligente E-Mail-Serien, die auf das Verhalten deiner Interessenten reagieren.
  • Optimale Sendezeiten: Das System lernt, wann deine Kontakte am ehesten ihre Mails öffnen.
  • Performance-Tracking: Du siehst genau, welche Mails ankommen - und welche nicht.
  • Personalisierung im großen Stil: Auch bei hunderten Kontakten bleibt jede Mail persönlich.

3. Verträge und Dokumente

Schluss mit dem ständigen Hin und Her zwischen verschiedenen Programmen.

  • E-Signaturen: Verträge werden direkt in Pipedrive erstellt, verschickt und digital unterschrieben
  • Dokumentenablage: Alle wichtigen Unterlagen landen automatisch beim jeweiligen Deal.
  • Angebotsverfolgung: Du siehst sofort, ob und wann sich jemand dein Angebot angeschaut hat.

4. Reporting und Prognosen

Endlich Berichte, die dir wirklich weiterhelfen.

  • Maßgeschneiderte Reports: Erstelle Auswertungen, die genau die Zahlen zeigen, die für dich wichtig sind.
  • Umsatzprognosen: Basierend auf deiner Pipeline sagt dir das System voraus, wie sich deine Zahlen entwickeln werden.
  • Team-Performance: Wer läuft gerade richtig rund und wo hakt es?
  • Visuelle Dashboards: Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick, aufbereitet für verschiedene Zielgruppen.

5. Teamwork-Features

Damit alle im Team auf dem gleichen Stand sind.

  • Koordination: Bessere Tools für Abstimmung und Kommunikation im Team.
  • Geteilte Vorlagen: Einmal erstellt, kann jeder im Team die gleichen professionellen Unterlagen verwenden.
  • Aktivitäts-Koordination: Follow-ups und Termine werden automatisch koordiniert.

6. Workflow-Automatisierung

Das System übernimmt die langweiligen Routineaufgaben.

  • Intelligente Regeln: Erstelle komplexe Abläufe, die auf verschiedenen Bedingungen basieren.
  • Mehrstufige Prozesse: Baue richtig ausgeklügelte Automatisierungsketten mit Wartezeiten und Wenn-dann-Logik.
  • Automatische Aufgaben: Das System erstellt Tasks und weist sie den richtigen Leuten zu.
  • Follow-up-Sicherheit: Kein Interessent geht mehr verloren, weil die Erinnerungen automatisch kommen.

Sicherheit und Datenschutz

Gerade beim Umgang mit Kundendaten ist das ein wichtiges Thema. Der Premium Plan bringt solide Sicherheitsfeatures mit: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Zugriffsprotokolle und Datenverschlüsselung. Für Teams, die mit sensiblen Daten arbeiten oder bestimmte Compliance-Anforderungen erfüllen müssen, ist das Gold wert.

Pipedrive Premium im Vergleich zu den anderen Tarifen

Damit du besser einschätzen kannst, ob Premium das Richtige für dich ist:

Premium vs. Lite

Wenn du von Lite auf Premium wechselst, bekommst du:

  • Echtes Lead-Management statt nur Grundfunktionen
  • KI-Tools für E-Mails statt simpler Reports
  • E-Signaturen für Verträge
  • Mehr Anpassungsmöglichkeiten
  • Bessere Sicherheit

Lite reicht für Einzelunternehmer oder sehr kleine Teams. Aber mit mehreren Teammitgliedern merkst du schnell die Grenzen.

Premium vs. Growth

Der Sprung von Growth zu Premium bringt:

  • Professionelle Lead-Generierung und -Verteilung
  • KI-gestützte E-Mail-Tools statt nur E-Mail-Sync
  • Bessere E-Signatur-Funktionen
  • Erweiterte Team-Features und Reporting
  • Ausgefeiltere Automatisierung

Wenn euer Team über die Basics hinausgewachsen ist und mehr Automatisierung braucht, lohnt sich das Upgrade.

Premium vs. Ultimate

Ultimate legt noch eine Schippe drauf:

  • Noch mehr Sicherheitsfeatures
  • Telefon- und E-Mail-Datenanreicherung
  • Keine Nutzungsgrenzen
  • Test-Umgebungen für Experimente
  • Erweiterte Berechtigungskontrollen

Ultimate brauchst du hauptsächlich bei größeren Teams oder wenn du spezielle Sicherheitsanforderungen hast.

Add-ons und Extras

Pipedrive bietet noch ein paar Zusatzmodule:

  • LeadBooster: Mehr Power bei der Lead-Generierung
  • Web Visitors: Sieh, wer auf deiner Website unterwegs ist
  • Projects: Projektmanagement-Tools
  • Campaigns: E-Mail-Marketing-Features

Diese Add-ons kosten extra, können aber nützlich sein, wenn du spezielle Anforderungen hast.

Für wen ist Premium das Richtige?

Der Premium Plan passt gut zu:

Etablierte kleine bis mittlere Unternehmen: Teams, die über die ersten Gehversuche hinaus sind und strukturiertere Prozesse brauchen.

Unternehmen mit vielen Leads: Wenn du täglich mit vielen potenziellen Kunden zu tun hast und diese intelligent verteilen willst.

Automatisierungs-Fans: Teams, die keine Lust mehr auf stupide Routinearbeit haben.

Vertragslastige Geschäfte: Wenn E-Signaturen und Dokumentenmanagement zu deinem Alltag gehören.

Wachsende Teams: Du willst die Qualität hochhalten, auch wenn das Team größer wird.

Mögliche Schwächen des Premium Plans

Begrenzte Sicherheitsfeatures: Für richtig große Unternehmen mit speziellen Compliance-Anforderungen reicht es vielleicht nicht.

Nutzungsgrenzen: Premium ist großzügig, aber bei manchen Features gibt es trotzdem Limits.

Keine Testumgebung: Neue Einstellungen musst du im Live-System ausprobieren.

Einfache Berechtigungen: Wirklich granulare Nutzerrechte gibt's erst bei Ultimate.

Premium einrichten – so geht's

Falls du dich für Premium entscheidest:

  1. 14 Tage kostenlos testen: Ohne Kreditkarte, einfach mal reinschnuppern
  2. Daten importieren: Kontakte, Deals und Aktivitäten aus deinem alten System übernehmen
  3. Pipeline anpassen: Verkaufsstufen so einrichten, wie ihr arbeitet
  4. Automatisierung konfigurieren: Workflows für die wiederkehrenden Sachen
  5. E-Mail verbinden: Bidirektionale Sync mit deinem Mailprogramm
  6. Dashboards bauen: Für jeden die passenden Kennzahlen
  7. Team schulen: Nutzt die Pipedrive-Tutorials und -Dokus

Wenn du dir die Zeit für die ordentliche Einrichtung nimmst, holst du deutlich mehr aus dem System raus.

Zeeg: Die intelligentere Alternative zu Pipedrive Premium

Während Pipedrive Premium mit €49 pro Nutzer monatlich durchaus überzeugende CRM-Features bietet, hat es einen entscheidenden Schwachpunkt: Terminplanung wird nur als Nebenfeature behandelt, obwohl sie für die meisten Vertriebsteams zentral ist. Genau hier setzt Zeeg als echte Alternative an – als das einzige CRM, das um die Terminbuchung herum entwickelt wurde.

Das Problem mit Pipedrive Premium

Pipedrive hat sich als CRM einen Namen gemacht, aber der Meeting Scheduler wirkt nachträglich hinzugefügt:

Schwächen des Pipedrive Schedulers:

  • Nur grundlegende Terminbuchung ohne intelligente Logik
  • Keine automatische Lead-Qualifizierung im Booking-Prozess
  • Mangelhafte Apple Calendar-Integration
  • Fehlende Round-Robin-Funktionalität
  • Keine White-Label-Optionen
  • Schwache Team-Koordination

Diese Limitierungen zwingen Teams oft dazu, zusätzliche Tools zu kaufen – was die Kosten erhöht und Datensilos schafft.

Warum Zeeg die bessere Wahl ist

1. Echte Terminplanungs-Power

  • Round-Robin-Verteilung für bis zu 200+ Nutzer
  • Intelligente Lead-Qualifizierung direkt beim Booking
  • White-Label Booking-Pages für professionelle Kundenerfahrung
  • Automatische Team-Koordination mit Konfliktauflösung

2. Überlegene Kalender-Integration

3. Deutsche Datensouveränität

  • Alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern
  • Branchenführende DSGVO-Konformität
  • Rechtssicherheit für regulierte Branchen

4. Dramatisch günstigere Preise Während Pipedrive Premium €49/Nutzer kostet, bietet Zeeg Professional alle Features für nur €15/Nutzer – das sind 69% Ersparnis bei besserer Funktionalität.

Für wen Zeeg besonders geeignet ist

  • Vertriebsteams: Die ihre Pipeline um Termine aufbauen
  • Beratungsunternehmen: Für White-Label-Booking und deutsche Compliance
  • HR/Recruiting: Multi-Interviewer-Koordination
  • Professionelle Dienstleister: Kundenerfahrung und Datenschutz im Fokus
  • Mac-Teams: Native Apple Calendar-Integration
Zeeg denkt CRM und Terminplanung zusammen

Probiere jeden der kostenpflichtigen Tarife kostenlos in einer 14-tägigen Testphase aus. Du kannst auch den kostenlosen Tarif für immer behalten.

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Lohnt sich Pipedrive Premium?

Für die meisten wachsenden Teams ist Premium der Sweet Spot. Du bekommst deutlich mehr als bei Lite und Growth, ohne gleich Ultimate-Preise zu zahlen.

  • Nimm Lite, wenn du allein oder zu zweit unterwegs bist und nur die Basics brauchst.
  • Nimm Growth, wenn E-Mail-Automatisierung und einfache Reports reichen.
  • Nimm Premium, wenn du Lead-Management, KI-Tools und richtige Automatisierung willst.
  • Nimm Ultimate, wenn du komplexe Sicherheitsanforderungen hast oder alles anpassen willst.

Fazit

Der Pipedrive Premium Plan trifft den Nagel auf den Kopf: Du bekommst professionelle Features zu einem fairen Preis. Für Teams, die ihre Vertriebsprozesse durch bessere Automatisierung, Lead-Management und Vertragsabwicklung optimieren wollen, ist das ein echter Gewinn.

Allerdings stellt Zeeg eine überlegenswerte Alternative dar, besonders wenn Terminplanung im Zentrum deines Geschäftsmodells steht. Mit 69% Kostenersparnis, Enterprise-Grade Scheduling-Features und deutscher Datensouveränität bietet Zeeg oft das bessere Gesamtpaket – vor allem für Unternehmen, bei denen gebuchte Termine der wichtigste Einstieg in die Customer Journey sind.

Wenn du hauptsächlich klassisches CRM brauchst und Terminplanung nur gelegentlich nutzt, ist Pipedrive Premium eine solide Wahl. Fokussierst du dich jedoch auf terminbasierte Akquise oder biest beratungsintensive Dienstleistungen an, solltest du Zeeg als echte Alternative in Betracht ziehen.

Premium ist nicht umsonst Pipedrives Bestseller – die Mischung aus KI-Tools, Automatisierung und durchdachtem Lead-Management stimmt für viele Teams. Aber für Unternehmen, die Terminplanung als strategischen Wettbewerbsvorteil nutzen wollen, könnte Zeeg die klügere Entscheidung sein.