Du suchst nach einer effektiven Möglichkeit, deine WordPress-Website mit Pipedrive zu verbinden? Die Pipedrive WordPress Integration kann deinen Vertriebsprozess deutlich optimieren, indem sie Leads automatisch aus deiner Website in dein CRM überträgt. In diesem Artikel zeigen wir dir vier verschiedene Methoden zur Integration und stellen dir mit Zeeg eine smarte Pipedrive Alternative vor, die ebenfalls mit WordPress integrieren kann und dabei datenschutzkonform bleibt.
Was ist die Pipedrive WordPress Integration?
Die Pipedrive WordPress Integration ermöglicht es dir, deine WordPress-Website direkt mit deinem Pipedrive CRM zu verbinden. Dadurch können Daten automatisch zwischen beiden Plattformen ausgetauscht werden, was zu einem effizienteren Arbeitsablauf führt.
Wichtig zu erwähnen: eine Direktintegration zwischen Pipedrive und WordPress gibt es nicht. Eine Integration muss über Drittanbieter erfolgen.
Bei einer WordPress Pipedrive Integration werden typischerweise Formulardaten von deiner Website automatisch als Leads, Kontakte oder Deals in Pipedrive erstellt. Das bedeutet weniger manuelle Dateneingabe und eine schnellere Bearbeitung von Anfragen.
Die meisten Unternehmen nutzen diese Integration, um:
- Kontaktformulare direkt mit Pipedrive zu verbinden
- Website-Besucher automatisch zu Lead-Kontakten zu machen
- Verkaufsdaten zwischen WordPress und Pipedrive zu synchronisieren
- Den gesamten Kundenlebenszyklus nahtlos zu verwalten
Das sind die Vorteile der Integration
✅ Automatisierte Lead-Erfassung
Sobald ein Besucher ein Formular auf deiner WordPress-Website ausfüllt, wird automatisch ein neuer Kontakt oder Deal in Pipedrive erstellt. Das eliminiert die Notwendigkeit, Daten manuell zu übertragen und reduziert das Risiko von Fehlern.
✅ Zeitersparnis im Vertrieb
Dein Vertriebsteam kann sich auf das Wesentliche konzentrieren - den Verkauf. Die Pipedrive Integration mit WordPress übernimmt die zeitaufwändige Dateneingabe und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen sofort verfügbar sind.
✅ Verbesserte Lead-Qualität
Durch die automatische Übertragung aller Formulardaten erhältst du vollständige Kontaktinformationen. Zusätzlich können wichtige Details wie die Herkunftsseite oder spezielle Anfragen direkt mit übertragen werden.
✅ Nahtlose Workflow-Integration
Die Integration ermöglicht es dir, komplexe Verkaufsprozesse zu automatisieren. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss bleiben alle Daten synchron und aktuell.
Beliebte Methoden für die Pipedrive WordPress Integration
Outfunnel für WordPress Pipedrive Integration
Outfunnel bietet eine der benutzerfreundlichsten Lösungen für die Pipedrive WordPress Integration. Diese spezialisierte Plattform konzentriert sich darauf, WordPress-Formulareinsendungen nahtlos mit Pipedrive zu synchronisieren und dabei wichtige Marketing-Daten zu erhalten.
Der Vorteil von Outfunnel liegt in der einfachen Einrichtung und den umfangreichen Tracking-Funktionen, die über einfache Formularübertragungen hinausgehen.
Anleitung: Outfunnel mit Pipedrive verbinden
Schritt 1: Outfunnel-Konto erstellen
- Besuche die Outfunnel-Website und erstelle ein kostenloses Testkonto
- Melde dich für die 14-tägige kostenlose Testversion an
- Authentifiziere deine Pipedrive-Verbindung in den Einstellungen
Schritt 2: WordPress-Plugin installieren
- Lade das Outfunnel WordPress-Plugin aus dem WordPress-Plugin-Verzeichnis herunter
- Installiere und aktiviere das Plugin auf deiner WordPress-Website
- Gib deine Outfunnel-Kontodaten ein und verbinde die Systeme
Schritt 3: Formular-Synchronisation konfigurieren
- Wähle aus, welche WordPress-Formulare mit Pipedrive synchronisiert werden sollen
- Outfunnel unterstützt verschiedene Formular-Plugins automatisch
- Konfiguriere die Feldmapping-Einstellungen nach deinen Bedürfnissen
Schritt 4: UTM-Parameter und Tracking einrichten
- Aktiviere das automatische Tracking von UTM-Parametern
- Stelle sicher, dass Landing-Page-Informationen erfasst werden
- Konfiguriere die Lead-Scoring-Funktionen nach deinen Kriterien
Schritt 5: Integration testen
- Fülle ein Testformular auf deiner Website aus
- Überprüfe in Pipedrive, ob der Kontakt korrekt erstellt wurde
- Kontrolliere, ob alle UTM-Parameter und Zusatzinformationen übertragen wurden
Schritt 6: Workflows und Automatisierungen aktivieren
- Richte Pipedrive-Workflows ein, die auf Formulareinträge reagieren
- Konfiguriere automatische Benachrichtigungen für dein Vertriebsteam
- Teste die komplette Lead-to-Sale-Pipeline
Contact Form 7 Integration
Eine weitere Möglichkeit für die WordPress Pipedrive Integration bietet das "Integration for Pipedrive and Contact Form 7" Plugin. Diese Lösung eignet sich besonders gut, wenn du bereits Contact Form 7 verwendest.
Diese Lösung zeichnet sich durch ihre Vielseitigkeit aus, da sie Unterstützung für mehrere Formular-Plugins wie Contact Form 7, Elementor und Ninja Forms bietet. Zusätzlich ermöglicht sie die Verbindung mehrerer Pipedrive-Konten, was besonders für Agenturen oder Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen praktisch ist. Für die Überwachung und Fehlerbehebung stehen detaillierte Logs für alle Übertragungen zur Verfügung, während die Filterung von Formulareinsendungen basierend auf Benutzereingaben eine gezielte Lead-Qualifizierung ermöglicht.
Anleitung: Contact Form 7 mit Pipedrive verbinden
Schritt 1: Plugin installieren
- Installiere und aktiviere Contact Form 7 (falls noch nicht vorhanden)
- Suche nach "Integration for Pipedrive and Contact Form 7" im Plugin-Verzeichnis
- Installiere und aktiviere das Pipedrive-Integrations-Plugin
Schritt 2: Pipedrive-Konto hinzufügen
- Navigiere zu "Pipedrive Accounts" in deinem WordPress-Dashboard
- Klicke auf "Neues Konto hinzufügen"
- Gib deinen Pipedrive API-Schlüssel ein (findest du in deinen Pipedrive-Einstellungen)
- Speichere die Verbindung
Schritt 3: Feed erstellen
- Gehe zum Tab "Pipedrive Feeds"
- Klicke auf "Neuen Feed erstellen"
- Wähle das Contact Form 7-Formular aus, das du verbinden möchtest
- Bestimme das Pipedrive-Objekt (Kontakt, Lead oder Deal)
Schritt 4: Felder zuordnen
- Ordne die Formularfelder den entsprechenden Pipedrive-Feldern zu
- Setze Bedingungen für die Übertragung (optional)
- Konfiguriere zusätzliche Einstellungen wie Notizen
Schritt 5: Testen und aktivieren
- Teste die Integration mit dem "Send to Pipedrive"-Button
- Überprüfe die Logs im Tab "Pipedrive Logs"
- Aktiviere den Feed für die automatische Übertragung
Zapier-basierte Automatisierung
Zapier bietet eine flexible Möglichkeit für die Pipedrive Integration mit WordPress und stellt dabei über 6 vorgefertigte Templates zur Verfügung, mit denen du verschiedene Automatisierungen einrichten kannst. Dazu gehören automatische WordPress-Posts bei neuen Pipedrive-Deals, die Übertragung von WordPress-Formularen zu Pipedrive-Leads, die Synchronisation von Deal-Updates mit Website-Inhalten sowie Benachrichtigungen über neue Aktivitäten. Diese Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits andere Zapier-Integrationen nutzen.
Anleitung: Zapier-Integration einrichten
Schritt 1: Zapier-Konto erstellen
- Registriere dich kostenlos bei Zapier.com
- Bestätige deine E-Mail-Adresse
- Logge dich in dein Zapier-Dashboard ein
Schritt 2: Neuen Zap erstellen
- Klicke auf "Create Zap" in deinem Dashboard
- Wähle WordPress als Trigger-App
- Wähle "New Post" oder "New Form Submission" als Trigger-Event
Schritt 3: WordPress verbinden
- Autorisiere Zapier für den Zugriff auf deine WordPress-Website
- Teste die Verbindung mit einem Beispiel-Trigger
- Konfiguriere die Trigger-Einstellungen
Schritt 4: Pipedrive als Action hinzufügen
- Wähle Pipedrive als Action-App
- Bestimme die gewünschte Aktion (z.B. "Create Deal" oder "Create Person")
- Autorisiere Zapier für den Zugriff auf dein Pipedrive-Konto
Schritt 5: Datenfelder zuordnen
- Ordne die WordPress-Daten den Pipedrive-Feldern zu
- Nutze statische Werte für Felder wie Pipeline-Zuordnung
- Teste die Action mit Beispieldaten
Schritt 6: Zap aktivieren
- Benenne deinen Zap aussagekräftig
- Aktiviere den Zap für die automatische Ausführung
- Überwache die ersten Ausführungen in den Zapier-Logs
WP Fusion für erweiterte Funktionen
WP Fusion bietet eine direkte Verbindung zwischen WordPress und Pipedrive mit erweiterten Funktionen, die weit über einfache Formularübertragungen hinausgehen. Diese umfassende Lösung ermöglicht eine bidirektionale Synchronisation zwischen WordPress und Pipedrive, wodurch Daten in beide Richtungen fließen können. Darüber hinaus kannst du deine Website basierend auf Pipedrive-Daten personalisieren und eine automatische Benutzer-Registrierung aus Pipedrive-Kontakten einrichten. Zusätzlich bietet WP Fusion tag-basierte Segmentierung und Zugriffskontrolle, was eine sehr granulare Verwaltung deiner Website-Inhalte ermöglicht.
Anleitung: WP Fusion mit Pipedrive einrichten
Schritt 1: WP Fusion installieren
- Kaufe eine WP Fusion-Lizenz (ab 297$ für eine Einzellizenz)
- Lade das Plugin herunter und installiere es auf deiner WordPress-Website
- Aktiviere WP Fusion mit deinem Lizenzschlüssel
Schritt 2: Pipedrive-Verbindung herstellen
- Navigiere zu Einstellungen » WP Fusion
- Wähle "Pipedrive" aus der CRM-Liste
- Klicke auf "Mit Pipedrive autorisieren"
Schritt 3: Pipedrive-App installieren
- Logge dich in dein Pipedrive-Konto ein
- Klicke auf "Erlauben und Installieren" für die WP Fusion-App
- Bestätige die Verbindung in WordPress
Schritt 4: Tag-System konfigurieren
- Gehe in Pipedrive zu Einstellungen » Datenfelder
- Erstelle ein neues benutzerdefiniertes Feld vom Typ "Mehrfachauswahl"
- Benenne es "Tags" für automatische Erkennung durch WP Fusion
- Füge deine gewünschten Tags als Optionen hinzu
Schritt 5: Webhooks einrichten
- Konfiguriere Webhooks in Pipedrive für bidirektionale Synchronisation
- Teste die Verbindung mit einem neuen WordPress-Benutzer
- Überprüfe, ob der Kontakt in Pipedrive erstellt wurde
Schritt 6: Erweiterte Funktionen nutzen
- Richte Tag-basierte Zugriffsbeschränkungen ein
- Konfiguriere automatische Benutzer-Registrierung
- Teste die Personalisierung basierend auf Pipedrive-Daten
Zeeg: Die smarte Pipedrive Alternative mit WordPress Integration
Während Pipedrive eine bewährte CRM-Lösung ist, gibt es mit Zeeg eine moderne Alternative, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Terminbuchung und CRM-Funktionen nahtlos verbinden möchten. Zeeg bietet ebenfalls eine WordPress Integration über Zapier und bringt dabei einige entscheidende Vorteile mit sich.
Warum Zeeg als Pipedrive Alternative betrachten?
Zeeg verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz: Statt Terminbuchung nachträglich in ein bestehendes CRM zu integrieren, wurde Zeeg von Grund auf um die Terminbuchung herum entwickelt. Jeder gebuchte Termin wird automatisch zu einem qualifizierten Lead in deinem CRM erfasst - ohne zusätzliche Tools oder komplexe Integrationen.
Die entscheidenden Unterschiede zu Pipedrive:
- Native Terminbuchung: Keine separate Calendly- oder andere Booking-Tools nötig
- Deutsche Server: Vollständige DSGVO-Konformität ohne Kompromisse bei der Datensicherheit
- Transparente Preisgestaltung: Eine Lösung für Terminbuchung und CRM ab 10€ pro Nutzer monatlich
- Automatische Lead-Qualifizierung: Jeder Termin wird automatisch zum verfolgbaren Lead
WordPress Integration über Zapier
Zeeg lässt sich genauso einfach wie Pipedrive über Zapier mit WordPress verbinden. Du kannst dabei verschiedene Automatisierungen einrichten:
- Formulareinträge von WordPress automatisch als Kontakte in Zeeg erfassen
- Terminbuchungen direkt auf WordPress-Bestätigungsseiten einbetten
- Lead-Daten zwischen WordPress und Zeeg synchronisieren
- Automatische Follow-up-Sequenzen nach Formularausfüllung starten
Besonders geeignet für deutsche Unternehmen
Während bei Pipedrive Compliance-Fragen aufkommen können, bietet Zeeg mit deutschen Servern und DSGVO-konformer Architektur von Beginn an die Sicherheit, die deutsche Unternehmen benötigen. Deine Daten bleiben in Deutschland und erfüllen alle lokalen Datenschutzbestimmungen ohne zusätzliche Konfiguration.
Die Kombination aus nativer Terminbuchung, CRM-Funktionalität und einfacher WordPress-Integration macht Zeeg zu einer überzeugenden Alternative für Unternehmen, die mehr als nur ein herkömmliches CRM suchen.
Häufige Herausforderungen und Lösungen
Doppelte Kontakte in Pipedrive
Wenn mehrere Integrationen gleichzeitig laufen, können doppelte Kontakte entstehen. Die Lösung liegt in der korrekten Konfiguration der Matching-Kriterien. Verwende E-Mail-Adressen als primären Identifikator und aktiviere die "Update-statt-Create"-Funktion.
Unvollständige Datenübertragung
Stelle sicher, dass alle relevanten Formularfelder korrekt gemappt sind. Nutze versteckte Felder für zusätzliche Informationen wie Seitenherkunft oder UTM-Parameter.
Verzögerungen bei der Datenübertragung
Bei Zapier-basierten Lösungen können Verzögerungen auftreten. Für zeitkritische Anwendungen sind direkte Plugin-Integrationen wie WPForms oder WP Fusion zu bevorzugen.
Kosten und Preisvergleich
Outfunnel Pipedrive Integration
Basic Plan: ab 29€/Monat
Professional: ab 99€/Monat
Scale: ab 299€/Monat
14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkartenangabe (beinhaltet WordPress-Integration und Web-Visitor-Tracking)
Stand: Juli 2025. Infos und Preise wurden der outfunnel Website entnommen.
Contact Form 7 Integration
Kostenlos: 0€ (Integration für Pipedrive and Contact Form 7 Plugin)
Stand: Juli 2025. Infos und Preise wurden der Contact Form 7 Website entnommen.
Zapier-Integration
- Free Plan: 0€ (100 Aufgaben/Monat)
- Professional Plan: ab 17,42€/Monat
- Team Plan: ab 60,12€/Monat
- Enterprise Plan: Individueller Preis
Stand: Juli 2025. Infos und Preise wurden der zapier Website entnommen.
WP Fusion
- Lite: 0€/Jahr
- Personal: 297€/Jahr (1 Website + Subdomains)
- Plus: 427€/Jahr (1 Website + Subdomains + 6 Premium Add-ons)
- Professional: 647€/Jahr (unbegrenzte Websites + 6 Premium Add-ons)
- Lifetime-Optionen: ab 999€ für eine Website
Stand: Juli 2025. Infos und Preise wurden der WP Fusion Website entnommen.
Best Practices für die erfolgreiche Integration
Datenqualität sicherstellen
Verwende Validierungsregeln in deinen Formularen, um sicherzustellen, dass nur qualitativ hochwertige Daten in Pipedrive übertragen werden. Mache wichtige Felder wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer zu Pflichtfeldern.
Automatisierung schrittweise einführen
Beginne mit einfachen Integrationen und erweitere diese sukzessive. Das reduziert die Komplexität und hilft dir, Probleme frühzeitig zu erkennen.
Regelmäßige Überwachung
Überprüfe regelmäßig die Integrations-Logs und stelle sicher, dass alle Datenübertragungen korrekt funktionieren. Richte Benachrichtigungen für fehlgeschlagene Übertragungen ein.
Mitarbeiter schulen
Sorge dafür, dass dein Team versteht, wie die Integration funktioniert und welche Daten automatisch übertragen werden. Das verhindert Verwirrung und doppelte Dateneingabe.
Fazit: Optimiere deinen Vertriebsprozess mit der richtigen Integration
Die Pipedrive WordPress Integration bietet enormes Potenzial für die Automatisierung deiner Vertriebsprozesse. Ob du dich für WPForms, Contact Form 7, Zapier oder WP Fusion entscheidest, hängt von deinen spezifischen Anforderungen und deinem Budget ab.
Für eine vollständige Lösung empfehlen wir die Pipedrive Alternative Zeeg, die Terminplanung und CRM vereint. Diese Kombination automatisiert nicht nur die Lead-Erfassung, sondern auch die Terminplanung - zwei kritische Komponenten im modernen Vertriebsprozess.
Die richtige Pipedrive Integration mit WordPress kann deine Conversion-Rate deutlich steigern und deinem Vertriebsteam mehr Zeit für das geben, was wirklich zählt: den Aufbau von Kundenbeziehungen und den Abschluss von Geschäften.
