Du suchst nach einer günstigen Buchhaltungssoftware und fragst dich, was Papierkram kostet? In diesem umfassenden Preisvergleich erfährst du alles über die Papierkram Preise, welcher Tarif zu dir passt und ob die Software ihr Geld wert ist. Außerdem zeigen wir dir mit Zeeg eine moderne Alternative für die Terminplanung, die sich perfekt in deine Buchhaltungsabläufe integriert.
Papierkram Preise im Überblick
Papierkram bietet vier verschiedene Tarife an, die von einer kostenlosen Version bis hin zu professionellen Lösungen für Teams reichen. Hier sind die aktuellen Papierkram Kosten:
Free-Tarif: 0,00€ pro Monat
Der kostenlose Tarif richtet sich an Einsteiger und bietet grundlegende Funktionen für die ersten Schritte in der digitalen Buchhaltung. Du kannst Angebote und Rechnungen erstellen, deine Zeit erfassen und Belege verwalten. Allerdings sind die Funktionen stark eingeschränkt - dein Bankkonto kannst du nicht einbinden und alle Rechnungen tragen das Papierkram-Logo.
S-Tarif: 12,90€ pro Monat
Dieser Tarif ist für Gründer und Solo-Selbstständige konzipiert. Er enthält alle notwendigen Funktionen für eine vollständige Buchhaltung, einschließlich E-Rechnungen, Mahnwesen, Bankkonto-Anbindung und die Erstellung von UStVA sowie EÜR.
M-Tarif: 24,90€ pro Monat
Der M-Tarif richtet sich an fortgeschrittene Nutzer und kleine Unternehmen. Er bietet alle Papierkram-Funktionen integriert, komfortable Buchhaltung und ist ideal für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen geeignet.
L-Tarif: 49,90€ pro Monat
Der teuerste Tarif ist für Profis und größere Unternehmen gedacht. Er enthält alle Papierkram-Funktionen, viel Speicher für viele Dokumente und eignet sich ideal für größere Unternehmen und Teams.
Ist Papierkram kostenlos?
Ja, Papierkram bietet tatsächlich eine kostenlose Version an. Mit dem Free-Tarif kannst du die Software grundlegend nutzen, allerdings mit erheblichen Einschränkungen. Du kannst zwar Rechnungen erstellen und deine Zeit erfassen, aber wichtige Funktionen wie die Bankkonto-Anbindung oder das Erstellen von Steuerberichten bleiben kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.
Die kostenlose Version eignet sich hauptsächlich zum Testen der Software oder für sehr kleine Unternehmen mit minimalen Anforderungen. Für eine professionelle Buchhaltung wirst du jedoch auf einen der kostenpflichtigen Tarife upgraden müssen.
Jährliche vs. monatliche Abrechnung
Bei Papierkram sparst du Geld, wenn du dich für die jährliche Abrechnung entscheidest. Der Rabatt beträgt 20% auf alle kostenpflichtigen Tarife:
Detaillierter Blick auf die Papierkram Tarife
Um dir bei der Entscheidung zu helfen, schauen wir uns jeden Papierkram Tarif genau an. Jeder Tarif baut auf dem vorherigen auf und fügt neue Funktionen hinzu.
Free-Tarif: Der kostenlose Einstieg
Der Free-Tarif ist perfekt zum Testen oder für sehr kleine Nebentätigkeiten. Du zahlst nichts, musst aber mit erheblichen Einschränkungen leben.
Im kostenlosen Tarif kannst du grundlegende Angebote und Rechnungen erstellen, allerdings tragen alle Dokumente das Papierkram-Logo. Die Zeiterfassung für Projekte funktioniert und du kannst Belege erfassen. PDF-Downloads sind möglich und die Übersichten sind filterbar.
Die wichtigsten Einschränkungen betreffen das fehlende Bankkonto-Anbindung, keine Steuerberichte wie UStVA oder EÜR, kein Mahnwesen und keine E-Rechnungen. Außerdem sind die Anpassungsmöglichkeiten sehr begrenzt.
Für wen geeignet: Absolute Einsteiger, die nur gelegentlich eine Rechnung schreiben oder die Software testen möchten.
S-Tarif: Die Vollversion für Solo-Selbstständige
Mit 12,90 € monatlich (oder 9,90 € bei jährlicher Zahlung) ist der S-Tarif der beliebteste Tarif für Solo-Selbstständige. Hier erhältst du eine vollwertige Buchhaltungslösung ohne die Beschränkungen des Free-Tarifs.
Rechnungen und Angebote ohne Limits
Der S-Tarif entfernt das Papierkram-Logo von allen Dokumenten und ermöglicht dir, eigenes Briefpapier und Schriften zu verwenden. Du kannst automatische Lohnkostennachweise erstellen, englische Rechnungen schreiben und das Layout via CSS anpassen. Wiederkehrende Rechnungen sparen dir Zeit bei regelmäßigen Abrechnungen, während Rabatte und sowohl Brutto- als auch Nettorechnungen für Flexibilität sorgen.
E-Rechnungen werden vollständig unterstützt, einschließlich XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen. Abschlagsrechnungen sind möglich und du kannst mehrere Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen erstellen. Die Layout-Individualisierung via CSS gibt dir maximalen Gestaltungsspielraum.
Professionelles Mahnwesen
Das integrierte Mahnwesen erstellt automatisch erste, zweite und dritte Mahnungen. Die Mahntexte sind frei wählbar und du kannst auch hier das Design via CSS anpassen. Dies sorgt für ein konsistentes Erscheinungsbild deiner gesamten Geschäftskorrespondenz.
Vollständige Belegverwaltung
Ausgaben- und Einnahmenbelege lassen sich umfassend verwalten. E-Rechnungen werden automatisch empfangen und verarbeitet. Ein persönlicher E-Mail-Posteingang für Belege vereinfacht die Dokumentenverwaltung erheblich. Die automatische Inhaltserkennung mit MagicSuggest funktioniert für bis zu 15 Belege pro Monat, während die KI-unterstützte Version Magic Suggest+ noch präziser arbeitet.
Wiederkehrende Belege werden automatisch erkannt und können als Vorlagen gespeichert werden. Der Belegimport via E-Mail-Posteingang macht die Digitalisierung deiner Buchhaltung besonders einfach.
Umfassende Kontaktverwaltung
Du kannst beliebig viele Kunden und Lieferanten verwalten, diese kategorisieren und mit Logos oder Bildern versehen. Bankdaten und SEPA-Mandate sind speicherbar, während der CSV-Export aller Kontakte die Datenportabilität sicherstellt. Pro Kontakt können mehrere Ansprechpartner hinterlegt werden.
Zusätzliche Profi-Features
Ein integriertes Kassenbuch vervollständigt die Buchhaltungsfunktionen. Alle Übersichten sind filterbar und durchsuchbar. CSV-Exports aller Daten sorgen für maximale Flexibilität bei der Datenauswertung. Die Zahlungsübersicht zeigt offene Posten und eingegangene Zahlungen, während Zahlungseingänge bei Bedarf storniert werden können.
Für wen geeignet: Solo-Selbstständige, Freiberufler und kleine Ein-Personen-Unternehmen, die eine vollständige Buchhaltungslösung benötigen.
M-Tarif: Für Fortgeschrittene und kleine Teams
Der M-Tarif kostet 24,90 € monatlich (oder 19,90 € bei jährlicher Zahlung) und richtet sich an fortgeschrittene Nutzer und kleine Teams. Alle Features des S-Tarifs sind enthalten, erweitert um wichtige Team- und Profi-Funktionen.
Erweiterte Kommunikation
Der Versand zusätzlicher Dokumente direkt über Papierkram wird möglich. Angebote und Rechnungen können via Kundenportal versendet werden, was den professionellen Eindruck verstärkt. Zahlungen per Girocode und PayPal-Link werden unterstützt, wodurch deine Kunden schneller und bequemer bezahlen können.
Flexible Dokumentvorlagen
Du kannst eigene Datenfelder definieren und mehrere Vorlagen für alle Dokumenttypen erstellen. Die Anpassungsmöglichkeiten werden noch flexibler, sodass auch spezielle Branchen-Anforderungen abgedeckt werden können.
Team-Funktionen
Mehrere Benutzer können gleichzeitig arbeiten, wobei ein durchdachtes Berechtigungssystem für Sicherheit sorgt. Das Kundenportal ermöglicht einen professionellen Dokumentenaustausch mit deinen Kunden, ohne dass diese direkten Zugang zu deiner Buchhaltung erhalten.
Erweiterte Buchhaltung
Unbegrenzt viele Belege können verarbeitet werden, während erweiterte Reporting-Funktionen detailliertere Auswertungen ermöglichen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit höherem Belegaufkommen oder komplexeren Auswertungsanforderungen.
Für wen geeignet: Freiberufler mit komplexeren Anforderungen, Selbstständige mit gelegentlichen Helfern und kleine Unternehmen bis 5 Mitarbeiter.
L-Tarif: Die Profi-Lösung
Mit 49,90 € monatlich (oder 39,90 € bei jährlicher Zahlung) ist der L-Tarif für größere Unternehmen und Teams konzipiert. Alle Features der niedrigeren Tarife sind enthalten, erweitert um Enterprise-Funktionen.
Unbegrenzte Skalierung
Eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kann das System nutzen, während bis zu 10 Geschäftskonten verwaltet werden können. Der maximale Speicherplatz sorgt dafür, dass auch große Datenmengen problemlos verarbeitet werden. Eine erweiterte Team-Verwaltung hilft bei der Organisation größerer Arbeitsgruppen.
Enterprise-Support
Priority-Support gewährleistet schnelle Hilfe bei Problemen oder Fragen. Komplexe Organisationsstrukturen lassen sich abbilden, während eine erweiterte Berechtigungssteuerung für Sicherheit in größeren Teams sorgt. Umfangreichere Anpassungsmöglichkeiten decken auch spezielle Enterprise-Anforderungen ab.
Für wen geeignet: Größere Unternehmen, Teams ab 5 Mitarbeitern, Unternehmen mit komplexen Anforderungen und mehreren Geschäftskonten.
Welcher Tarif passt zu dir?
Entscheidungshilfe nach Unternehmensgröße
Wenn du alleine arbeitest und nur gelegentlich Rechnungen schreibst, reicht der Free-Tarif zum Testen. Für regelmäßige Buchhaltung ist der S-Tarif perfekt geeignet, während der M-Tarif bei komplexeren Projekten sinnvoll wird.
Bei einem kleinen Team von 2-5 Personen deckt der M-Tarif meist die Grundbedürfnisse ab. Für viele Projekte und erweiterte Team-Features ist der L-Tarif die bessere Wahl. Größere Unternehmen mit mehr als 5 Personen sollten direkt zum L-Tarif greifen, da nur dieser unbegrenzte Nutzer und erweiterte Verwaltung bietet.
Entscheidungshilfe nach Funktionen
Wer nur Rechnungen schreiben möchte, findet im S-Tarif alles Notwendige. Für vollständige Buchhaltung reicht der S-Tarif für Basis-Funktionen, während der M-Tarif erweiterte Berichte ermöglicht.
Teams benötigen mindestens den M-Tarif für Mehrbenutzer-Zugang, größere Teams profitieren vom L-Tarif. Bei komplexen Anforderungen löst der M-Tarif die meisten Spezialfälle, während der L-Tarif Enterprise-Anforderungen abdeckt.
Upgrade-Pfad: So wächst du mit Papierkram
Die meisten Nutzer beginnen mit dem S-Tarif, der 90% aller Solo-Selbstständigen abdeckt. Ein Upgrade auf den M-Tarif erfolgt meist, wenn Team-Features oder das Kundenportal benötigt werden. Der L-Tarif wird relevant bei größeren Teams oder vielen Geschäftskonten.
Kostenvergleich über 12 Monate
Die jährliche Zahlung lohnt sich in jedem Fall, da du zwischen 36 € und 120 € pro Jahr sparst. Gleichzeitig sicherst du dir damit den aktuellen Preis für ein ganzes Jahr, auch wenn Papierkram die Preise zwischenzeitlich anpassen sollte.
Für wen lohnt sich welcher Tarif?
Die Wahl des richtigen Tarifs hängt von deinen spezifischen Anforderungen ab:
Free-Tarif: Perfekt zum Testen oder für sehr kleine Nebentätigkeiten. Wenn du gerade erst anfängst und nur gelegentlich Rechnungen schreibst, reicht dieser Tarif möglicherweise aus.
S-Tarif: Die beste Wahl für Solo-Selbstständige und Freiberufler. Mit 12,90 € monatlich (oder 9,90 € bei jährlicher Zahlung) erhältst du alle wichtigen Funktionen für eine professionelle Buchhaltung.
M-Tarif: Ideal für kleine Teams oder wachsende Unternehmen, die mehrere Benutzer benötigen und erweiterte Funktionen nutzen möchten.
L-Tarif: Geeignet für größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen und vielen Mitarbeitern.
Papierkram Kosten im Vergleich zur Konkurrenz
Im Vergleich zu anderen Buchhaltungslösungen positioniert sich Papierkram im mittleren Preissegment. Besonders für projektbasierte Unternehmen, die Wert auf Zeiterfassung legen, bietet die Software ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Die Papierkram Preise sind transparent gestaltet und es gibt keine versteckten Kosten. Allerdings solltest du bedenken, dass für erweiterte Funktionen oder mehr Benutzer schnell höhere Tarife notwendig werden.
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Zeeg als Ergänzung zu deiner Buchhaltung
Während Papierkram deine Buchhaltung organisiert, kann Zeeg deine Terminplanung automatisieren. Als DSGVO-konforme Scheduling-Software ergänzt Zeeg perfekt deine Geschäftsprozesse. Mit Zeeg kannst du:
- Automatische Terminbuchungen für Beratungsgespräche einrichten
- Kundentermine nahtlos in deine Arbeitsabläufe integrieren
- Zeit sparen, die du dann für wichtigere Aufgaben nutzen kannst
Zeeg bietet verschiedene Preismodelle:
- Starter: Kostenlos für Solo-Nutzer
- Professional: 10€/Monat für erweiterte Funktionen
- Business: 16€/Monat für Teams und Power-User
Lohnen sich die Papierkram Kosten?
Die Papierkram Preise sind durchaus gerechtfertigt, besonders wenn du Wert auf eine deutsche Software mit lokalem Support legst. Die Zeiterfassungs-Features sind besonders gut gelungen und machen die Software für projektbasierte Unternehmen attraktiv.
Jedoch solltest du auch die Einschränkungen bedenken: Die kostenlose Version ist stark limitiert, und für Teams können die Kosten schnell ansteigen. Außerdem fehlen manche moderne Features wie eine ausgereifte mobile App oder umfangreiche Integrationen.
Fazit zu den Papierkram Preisen
Papierkram bietet eine solide Buchhaltungssoftware mit fairen Preisen, besonders für Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen. Der S-Tarif für 12,90 € monatlich (oder 9,90 € bei jährlicher Zahlung) bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für die meisten Freiberufler.
Wenn du nach einer Lösung suchst, die sowohl deine Buchhaltung als auch deine Terminplanung abdeckt, könnte eine Kombination aus Papierkram und Zeeg die ideale Lösung für dein Unternehmen sein. Während Papierkram deine Finanzen im Griff behält, sorgt Zeeg für eine professionelle und automatisierte Terminverwaltung.
Häufig gestellte Fragen zu Papierkram Preisen
Ist Papierkram wirklich kostenlos?
Ja, Papierkram bietet einen kostenlosen Free-Tarif an. Allerdings sind die Funktionen stark eingeschränkt - du kannst keine Bankkonten einbinden, alle Rechnungen tragen das Papierkram-Logo und wichtige Buchhaltungsfunktionen wie UStVA oder EÜR sind nicht verfügbar. Der Free-Tarif eignet sich hauptsächlich zum Testen der Software.
Was kostet Papierkram monatlich?
Die Papierkram Kosten variieren je nach Tarif:
- Free: 0,00 € (mit Einschränkungen)
- S-Tarif: 12,90 € monatlich
- M-Tarif: 24,90 € monatlich
- L-Tarif: 49,90 € monatlich
Kann ich bei jährlicher Zahlung sparen?
Ja, bei jährlicher Abrechnung erhältst du 20% Rabatt auf alle kostenpflichtigen Tarife. Der S-Tarif kostet dann nur 9,90 € pro Monat (118,80 € jährlich), der M-Tarif 19,90 € monatlich und der L-Tarif 39,90 € pro Monat.
Welcher Papierkram Tarif ist für Solo-Selbstständige am besten?
Für Solo-Selbstständige ist der S-Tarif optimal. Er kostet 12,90 € monatlich (oder 9,90 € bei jährlicher Zahlung) und enthält alle wichtigen Funktionen wie Bankkonto-Anbindung, E-Rechnungen, Mahnwesen, UStVA und EÜR-Erstellung.
Gibt es versteckte Kosten bei Papierkram?
Nein, die Papierkram Preise sind transparent. Es gibt keine Setup-Gebühren oder versteckte Kosten. Du zahlst nur den monatlichen oder jährlichen Tarif-Preis.
Kann ich den Tarif jederzeit wechseln?
Ja, du kannst jederzeit zwischen den Tarifen wechseln. Ein Upgrade ist sofort möglich, bei einem Downgrade gelten die normalen Kündigungsfristen.
Wie viele Nutzer sind in den Tarifen enthalten?
- Free und S-Tarif: 1 Nutzer
- M-Tarif: Bis zu 5 Nutzer
- L-Tarif: Unbegrenzte Nutzeranzahl
Was passiert nach der 15-tägigen Testphase?
Nach der Testphase wechselt dein Account automatisch zum kostenlosen Free-Tarif. Du musst aktiv einen kostenpflichtigen Tarif wählen und Zahlungsinformationen hinterlegen, um die erweiterten Funktionen weiter zu nutzen.
Kann ich Papierkram kündigen?
Ja, du kannst Papierkram jederzeit kündigen. Bei monatlicher Abrechnung endet der Zugang zum Ende des bezahlten Zeitraums, bei jährlicher Zahlung entsprechend zum Jahresende.
Sind die Papierkram Preise für alle Länder gleich?
Papierkram richtet sich hauptsächlich an Nutzer in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Luxemburg. Die Preise werden in Euro angezeigt und können je nach Land variieren.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Papierkram akzeptiert gängige Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, SEPA-Lastschrift und Banküberweisung. Die genauen verfügbaren Optionen siehst du beim Upgrade zu einem kostenpflichtigen Tarif.
Lohnt sich der M-Tarif gegenüber dem S-Tarif?
Der M-Tarif lohnt sich, wenn du mehrere Benutzer benötigst, erweiterte Berichtsfunktionen nutzen möchtest oder API-Zugang für Integrationen brauchst. Für Solo-Selbstständige reicht meist der S-Tarif völlig aus.
