Le marathon classique des emails pour la planification de rendez-vous ne consomme pas seulement un temps précieux, mais peut aussi ruiner de véritables opportunités commerciales. Il n'est donc pas étonnant que de plus en plus de personnes se tournent vers la planification de rendez-vous en ligne.
Bien sûr, Calendly est le grand nom du secteur - mais ce n'est certainement pas le seul choix. Il existe désormais de très bonnes alternatives à Calendly, et le meilleur : beaucoup d'entre elles sont complètement gratuites.
Dans cet article, vous découvrirez tout sur les outils de planification les plus intéressants et vous ferez connaissance avec Zeeg - une nouvelle alternative allemande à Calendly, développée spécifiquement pour le marché européen.
Qu'est-ce que Calendly ?
Calendly est un outil en ligne pour la réservation de rendez-vous. Au lieu d'échanger des emails, vous partagez un lien avec vos contacts. Ceux-ci voient vos disponibilités et peuvent réserver directement - le rendez-vous est automatiquement ajouté à votre calendrier. Le principe de base est simple et pratique : connecter les calendriers, définir les disponibilités, partager le lien.
Pourquoi chercher des alternatives gratuites à Calendly ?
Même si Calendly est l'un des outils de planification les plus connus, il existe de bonnes raisons de chercher des alternatives :
- Le plan gratuit est assez limité. Si vous voulez des fonctionnalités vraiment utiles, vous devez payer un prix conséquent.
- Un véritable inconvénient pour les utilisateurs Apple : la prise en charge d'Apple Calendar a été abandonnée.
- Les possibilités de personnalisation des pages de rendez-vous sont assez restreintes - beaucoup souhaiteraient avoir plus de liberté.
- La protection des données est un sujet brûlant, surtout pour les utilisateurs européens. Ce n'est pas sans raison que beaucoup recherchent une alternative allemande à Calendly, conforme au RGPD.
- Certains secteurs comme la santé ou les cabinets juridiques trouvent qu'il manque des fonctionnalités spécifiques importantes.
Calendly gratuit ou premium ? Voici ce que coûtent les forfaits
Avant de parler des alternatives à Calendly, examinons ses tarifs :
- Basic : Gratuit - mais avec des fonctionnalités fortement limitées
- Standard : 12€ par utilisateur/mois (ou 10€ avec paiement annuel)
- Teams : 20€ par utilisateur/mois (ou 16€ avec paiement annuel)
- Enterprise : À partir de 15 000€ par an
Ces prix sont souvent trop élevés, particulièrement pour les indépendants et les petites équipes. Le forfait gratuit n'offre que des fonctionnalités de base, et vous devez passer au forfait Standard pour des fonctionnalités aussi simples qu'un deuxième type d'événement. Il n'est donc pas étonnant que beaucoup recherchent des alternatives gratuites à Calendly.
Un autre point : la version Teams avec d'importantes fonctions d'administration coûte déjà 16€ par utilisateur et par mois. Pour une équipe de 5 personnes, cela représente rapidement 960€ par an. Ici, il vaut vraiment la peine d'examiner des alternatives à Calendly moins chères ou même gratuites.
Alternatives à Calendly - Quand vaut-il la peine de changer ?
Commençons par les points forts : Calendly impressionne par une configuration ultra-rapide, qui fonctionne sans aucune connaissance technique préalable. L'utilisation est intuitive et clairement structurée. La reconnaissance automatique des fuseaux horaires est également pratique, et les options de personnalisation de base pour votre page de réservation sont suffisantes pour de nombreux utilisateurs.
Mais il y a aussi quelques réelles faiblesses : l'abandon de la prise en charge d'Apple Calendar est un critère d'exclusion absolu pour de nombreux utilisateurs Apple. Le stockage des données sur des serveurs américains pose des problèmes juridiques aux entreprises allemandes. S'y ajoute le support exclusivement en anglais, qui devient rapidement une épreuve de patience pour les problèmes plus complexes. Et sans oublier les coûts élevés - des fonctionnalités importantes comme le Round-Robin ne sont disponibles qu'à partir de 20€ par utilisateur/mois.
C'est particulièrement l'absence de support iCal et les problèmes de protection des données qui font qu'une alternative à Calendly devient une nécessité pour beaucoup. Il n'est donc pas étonnant que les entreprises allemandes en particulier recherchent une alternative allemande à Calendly - avec une protection des données conforme au RGPD et un support dans leur langue maternelle.
Vue d'ensemble des meilleures alternatives gratuites à Calendly
1. Zeeg - L'alternative allemande à Calendly
En tant qu'alternative à Calendly conforme au RGPD, Zeeg convainc par sa combinaison réfléchie de convivialité et de fonctionnalités professionnelles - et ce, dès la version gratuite.
Version gratuite avec fonctionnalités premium :
- Deux pages de réservation séparées (Calendly : une seule)
- Différentes durées de rendez-vous par page de réservation
- Rendez-vous illimités
- Notifications automatiques par email
- Carte de visite numérique pour tous les services
Calendriers & Intégrations :
- Google Calendar
- Outlook et Office 365
- Apple Calendar/iCal (non disponible chez Calendly)
- Zoom, Teams et autres outils vidéo
Gestion intelligente des rendez-vous :
- Attribution automatique des rendez-vous
- Temps tampon flexibles entre les réunions
- Libération immédiate des créneaux annulés
- Différentes durées de rendez-vous sur une page
Protection des données : l'avantage décisif
Lors de la planification de rendez-vous, des données sensibles sont générées quotidiennement : noms des clients, adresses email, contenus des conversations. Alors que beaucoup se demandent encore si Calendly est réellement conforme au RGPD, Zeeg, en tant qu'alternative allemande à Calendly, suit une voie claire.
Le développement complet et l'hébergement se font en Allemagne - concrètement dans l'Open Telekom Cloud de Deutsche Telekom.
Cela signifie : vos données restent là où elles doivent être - en Allemagne, protégées selon les normes européennes. Avec le chiffrement TLS et un traitement transparent des données, Zeeg répond à toutes les exigences du RGPD, pas seulement sur le papier.
Prix de Zeeg : Plus de fonctionnalités que Calendly
La version gratuite de Zeeg offre plus que d'autres alternatives gratuites à Calendly. Vous obtenez directement deux pages de réservation au lieu d'une seule, des rendez-vous illimités et des notifications automatiques par email. La carte de visite numérique est également incluse. Vous pouvez aussi proposer différentes durées de rendez-vous sur une seule page de réservation - par exemple 30, 60 ou 90 minutes.
Pour ceux qui ont besoin de plus, il est possible de passer aux plans Professional ou Business, qui commencent à 10€ par utilisateur et par mois . Mais pour les entrepreneurs individuels et les petites équipes, la version gratuite est tout à fait suffisante - un véritable avantage par rapport à la version gratuite de Calendly, où vous devez déjà payer pour de nombreuses fonctionnalités de base.
Plus d'informations sur les prix de Zeeg se trouvent ici.
2. HubSpot Sales - Une alternative gratuite à Calendly intégrée au CRM
HubSpot Sales se distingue parmi les alternatives gratuites à Calendly - mais moins comme un simple outil de planification que comme une partie d'une solution commerciale complète. La version gratuite est particulièrement intéressante pour les petites équipes qui ont besoin de plus que de la simple planification de rendez-vous.
Ce qu'offre la version gratuite Dans le plan de base, disponible pour jusqu'à deux utilisateurs, vous obtenez non seulement la planification de base, mais aussi l'accès au CRM HubSpot.
Vous pouvez synchroniser vos calendriers avec Google Calendar et Office 365, intégrer des liens de réunion dans votre site web et même utiliser le suivi des emails. Pour les équipes plus grandes et les fonctionnalités avancées, il existe également des versions payantes à partir de 12€ par utilisateur et par mois. Mais pour les petites équipes et les entrepreneurs individuels qui recherchent un CRM avec planification de rendez-vous, la version gratuite offre déjà une réelle valeur ajoutée.
Prix à jour au 9 décembre 2024, Source : HubSpot
Qui en profite le plus ? Contrairement à d'autres alternatives gratuites à Calendly, HubSpot Sales est étroitement lié au CRM HubSpot. Cela en fait le choix idéal pour les équipes qui recherchent une solution plus complète ou qui utilisent déjà d'autres outils HubSpot. Pour la simple planification de rendez-vous, il existe cependant des outils gratuits plus spécialisés.
Évaluations Capterra : 4,5/5 étoiles OMR Évaluations : 4,2/5 étoiles
3. Mixmax - L'alternative gratuite à Calendly pour les utilisateurs Gmail
Mixmax se démarque des autres alternatives gratuites à Calendly par son fort accent sur Gmail. Au lieu d'une plateforme séparée, vous intégrez la planification directement dans votre client de messagerie - pratique pour tous ceux qui communiquent principalement via Gmail.
Ce qu'offre la version gratuite
Le plan gratuit de Mixmax est disponible pour jusqu'à 5 utilisateurs et permet la prise de rendez-vous directement dans Gmail. Vous pouvez planifier des rendez-vous en un clic, suivre les emails et définir votre disponibilité de manière flexible. La synchronisation avec Google Calendar fonctionne de manière transparente.
Prix à jour au 9 décembre 2024, Source : Mixmax
Pour qui Mixmax convient-il ?
Cette alternative gratuite à Calendly est le choix parfait pour les petites équipes qui utilisent Gmail comme principal canal de communication et souhaitent augmenter leur productivité email. Contrairement à d'autres outils gratuits, vous obtenez ici un package complet pour la gestion des emails, incluant la planification de rendez-vous.
Évaluations Mixmax Capterra : 4,6/5 étoiles OMR : 4,5/5 étoiles
4. Google Calendar - L'alternative de base gratuite
Google Calendar est, en tant que partie de la suite Google Workspace, une alternative simple mais efficace et gratuite à Calendly. Particulièrement pour les utilisateurs qui travaillent quotidiennement avec Gmail, Google Meet et d'autres outils Google, le calendrier est une solution pratique pour la gestion des rendez-vous.
Ce qu'offre la version gratuite
Le Google Calendar gratuit permet la planification de base des rendez-vous avec synchronisation des calendriers et intégration transparente à Gmail et Meet. Certaines fonctionnalités comme les pages de réservation spéciales manquent, mais les fonctions de base sont tout à fait suffisantes pour la plupart des utilisateurs.
Pour qui Google Calendar convient-il ?
Le Google Calendar gratuit est le choix parfait pour les entrepreneurs individuels, les freelances et les petites équipes qui sont déjà profondément ancrés dans l'écosystème Google. La solution est particulièrement pratique pour tous ceux qui :
- travaillent principalement avec Gmail et ont besoin d'une planification simple
- utilisent régulièrement Google Meet pour les vidéoconférences
- recherchent une alternative gratuite et simple à Calendly
- n'ont pas besoin de pages de réservation spéciales ou de fonctions complexes
Évaluations Capterra : 4,8/5 étoiles OMR : 4,6/5 étoiles
5. SavvyCal : L'alternative gratuite à Calendly pour les minimalistes
SavvyCal prouve que la planification de rendez-vous peut aussi être élégante et épurée. En tant qu'alternative gratuite à Calendly, cet outil convainc par son design minimaliste et son utilisation intuitive.
Ce qu'offre la version gratuite
Dans le plan gratuit, vous pouvez connecter un nombre illimité de calendriers et afficher votre disponibilité sur des pages de réservation. Particulièrement pratique : les participants peuvent superposer leur propre calendrier directement sur la page de réservation - ce qui évite les allers-retours fastidieux entre différents calendriers.
Prix à jour au 9 décembre 2024, Source : SavvyCal
Pour qui SavvyCal convient-il ?
Cette alternative gratuite à Calendly est idéale pour les utilisateurs qui :
- accordent de l'importance à un design épuré et clair
- ont principalement besoin de fonctions de base pour la planification de rendez-vous
- n'ont pas de problème avec les logiciels en anglais
⚠️ Le hic : la version gratuite est nettement plus limitée en fonctionnalités que d'autres alternatives gratuites à Calendly. Si vous avez besoin de plus que les fonctions de base, vous devrez passer aux versions payantes.
Évaluations OMR : Pas d'évaluation G2 : 4,7/5 étoiles
6. YouCanBook.me : Une alternative gratuite à Calendly axée sur le branding
YouCanBook.me se positionne comme une alternative gratuite à Calendly pour les petites entreprises qui accordent de l'importance à une image de marque professionnelle. Même dans la version gratuite, vous obtenez plus d'options de personnalisation que dans de nombreux autres outils de planification.
Ce qu'offre la version gratuite
Dans le plan gratuit, vous recevez une page de réservation avec des options de branding de base. Vous pouvez connecter un calendrier et lier directement vos rendez-vous à des outils de vidéoconférence comme Zoom ou Google Meet.
⚠️ Particulièrement pratique : l'intégration Stripe pour les paiements est déjà incluse dans la version gratuite.
Prix à jour au 9 décembre 2024, Source : YouCanBookMe
Pour qui YouCanBook.me convient-il ?
Cette solution est parfaite pour :
- Les indépendants et petites entreprises qui souhaitent donner un aspect professionnel à leur planification
- Les prestataires de rendez-vous payants qui recherchent un traitement simple des paiements
- Les utilisateurs qui souhaitent intégrer de manière transparente leur page de réservation dans leur site web
- Les équipes qui souhaitent combiner leur planification avec des vidéoconférences
Le plus grand avantage par rapport aux autres alternatives gratuites à Calendly : la combinaison d'options de branding et d'intégration de paiement dès la version gratuite.
Évaluations OMR : 4,5/5 étoiles Capterra : 4,6/5 étoiles
7. OnceHub : Planification assistée par IA
OnceHub mise sur la combinaison de la planification classique et des fonctions d'IA - une approche fraîche parmi les alternatives gratuites à Calendly.
Ce qu'offre la version gratuite
Dans le plan Basic, vous obtenez un lien de réservation avec intégration standard de calendrier. Vous pouvez intégrer directement des réunions vidéo et envoyer des rappels automatiques par email. La configuration est incroyablement simple - parfaite pour les débutants en planification numérique.
Prix à jour au 9 décembre 2024, Source : OnceHub
Pour qui OnceHub convient-il ?
Cette solution convient parfaitement pour :
- Les entrepreneurs individuels qui recherchent une solution de planification simple
- Les utilisateurs qui apprécient l'intégration facile de réunions vidéo
- Les débutants en planification numérique qui ont besoin d'une solution intuitive
- Les équipes qui pourraient éventuellement utiliser des fonctions d'IA ultérieurement
⚠️ Le hic : les fonctionnalités d'IA vraiment intéressantes ne sont disponibles que dans les versions payantes. Néanmoins, la version gratuite offre toutes les fonctions de base importantes pour une planification efficace.
Évaluations OMR : Pas d'évaluation Capterra : 4,6/5 étoiles
Conclusion : La meilleure alternative gratuite à Calendly pour vous
La recherche d'une alternative gratuite à Calendly est aujourd'hui plus facile que jamais. Le choix est vaste et varié - des outils de base simples aux solutions d'entreprise complètes avec version gratuite.
Zeeg convainc en tant qu'alternative européenne à Calendly particulièrement par sa conformité au RGPD et son support en langue allemande. La version gratuite offre nettement plus de fonctionnalités que le plan de base de Calendly.
Mais les autres alternatives gratuites à Calendly ont aussi leurs points forts : HubSpot Sales est le meilleur choix pour les équipes qui recherchent un CRM gratuit. Google Calendar se distingue par son intégration transparente dans l'écosystème Google, tandis que SavvyCal impressionne par son design minimaliste. YouCanBook.me brille avec des options de branding dès la version gratuite, et OnceHub offre un avant-goût de la planification assistée par IA.
Le choix de la bonne solution dépend de vos exigences individuelles. Mais une chose est claire : ceux qui recherchent une alternative gratuite à Calendly trouvent aujourd'hui de nombreuses options convaincantes.
Cet article a été traduit de l'anglais pour rendre ces informations accessibles à notre audience francophone.
