Planifier des réunions lors d'événements ou de conférences implique souvent d'échanger rapidement des contacts ou de taper des adresses e-mail sur votre téléphone. Les codes QR offrent un moyen plus rapide de partager votre calendrier, permettant aux personnes de réserver du temps avec vous simplement en scannant un code. Bien que Calendly propose cette fonctionnalité, d'autres outils de planification comme Zeeg offrent également la génération de codes QR, facilitant ainsi la gestion de la planification en personne.
Dans cet article, nous couvrirons tous les aspects de ce code QR de Calendly. Mais nous parlerons également de l'outil de planification Zeeg et de ses avantages (et oui, les codes QR sont également disponibles là-bas).
Qu'est-ce qu'un code QR Calendly ?
Un code QR de calendrier est une image scannable qui ouvre votre page de planification lorsque quelqu'un pointe la caméra de son téléphone dessus. Il fonctionne comme les codes QR ordinaires que vous pourriez voir dans les restaurants ou les événements, mais au lieu d'afficher un menu ou un site web, il affiche votre page de réservation où les gens peuvent planifier du temps avec vous. Ah, et c'est important : l'option de code QR est disponible sur tous les niveaux de prix, du moins pour l'instant - Calendly Gratuit, Calendly Standard, Calendly Teams et Calendly Enterprise.
Pourquoi et quand utiliser un code QR Calendly ?
Lors de réseautage ou de rencontres avec des clients potentiels, les codes QR peuvent vous faire gagner un temps précieux. Au lieu de collecter des cartes de visite ou de taper des adresses e-mail, vous pouvez partager votre calendrier instantanément. Voici quelques exemples de situations où les codes QR peuvent s'avérer particulièrement utiles :
Démonstrations commerciales et présentations de produits
Lors de lancements de produits ou d'événements sectoriels, votre équipe commerciale peut utiliser des codes QR pour planifier des démonstrations efficacement. Tout en montrant les fonctionnalités d'un produit à un prospect intéressé, les commerciaux peuvent leur faire scanner un code QR qui renvoie directement à une page de réservation de démonstration. Cela permet aux clients potentiels de choisir un moment pour une démonstration plus détaillée pendant que leur intérêt est élevé. Par exemple, si vous présentez un logiciel lors d'une conférence technologique, les visiteurs peuvent planifier une démonstration personnalisée juste après avoir vu l'aperçu initial. Cette option de planification immédiate aide à maintenir l'élan dans le processus de vente et empêche les leads de refroidir après l'événement.
Suivi rapide de réseautage
Lors de conférences ou d'événements professionnels, vous pourriez rencontrer plusieurs personnes en peu de temps. Lorsque quelqu'un manifeste un intérêt pour une conversation future, vous pouvez lui montrer votre code QR. Ils peuvent le scanner et réserver immédiatement une réunion de suivi, avant que l'un de vous ne l'oublie.
Collecte de leads lors de salons professionnels
Si vous tenez un stand lors d'un salon professionnel, afficher un code QR permet aux visiteurs intéressés de réserver des démonstrations ou des consultations sans faire la queue. Ils peuvent scanner le code et choisir un moment qui leur convient, même si vous êtes occupé avec d'autres clients potentiels.
Entre les sessions de conférence
Lorsque vous vous précipitez entre les sessions d'une conférence et rencontrez quelqu'un d'intéressant, vous n'avez peut-être pas le temps pour une conversation complète. Un scan rapide de code QR leur permet de réserver du temps avec vous plus tard, sans manquer leur prochaine session.
Événements professionnels de prise de parole
En tant qu'orateur ou panéliste, vous pouvez inclure votre code QR de planification dans la diapositive finale de votre présentation. Cela permet aux membres de l'audience de réserver des conversations de suivi pendant que vos idées sont encore fraîches dans leur esprit.
Points de vente au détail ou de service
Pour les entreprises offrant des consultations ou des rendez-vous, avoir un code QR à votre accueil ou zone de réception permet aux clients de planifier leur prochaine visite avant de partir. Cela fonctionne bien pour des services comme les salons de coiffure, les studios de fitness ou les cabinets de conseil.
Sessions de formation
Lorsque vous dirigez des ateliers ou des sessions de formation, vous pouvez afficher votre code QR pour les participants qui souhaitent planifier des sessions de suivi individuelles. Cela aide à maintenir l'élan pendant que le matériel est encore pertinent pour eux.
Réunions d'affaires
Lors de réunions en personne où les prochaines étapes impliquent de planifier des suivis, partager votre code QR permet aux participants de réserver leur prochain rendez-vous avant de quitter la salle. Cela réduit les habituels allers-retours par e-mail qui suivent la plupart des réunions.
Comment créer un code QR Calendly : Guide étape par étape
La première chose à savoir est que vous ne pouvez créer ce code QR que depuis l'application. Sur votre navigateur, ce n'est pas disponible. Alors prenez votre téléphone et suivez les étapes ci-dessous :
⚠️ Attention : l'application Calendly n'est disponible qu'en anglais, ce qui peut rendre la navigation un peu moins intuitive pour les utilisateurs francophones
1. Ouvrez l'application mobile Calendly
2. Allez dans votre section Event types
3. Sélectionnez le type d'événement que vous souhaitez partager
4. Appuyez sur "More share options"
5.Choisissez "Create QR code"
Vous pouvez montrer ce code directement depuis votre téléphone ou l'enregistrer dans votre galerie photos pour un accès hors ligne.
Tirer le meilleur parti de votre planification par code QR Calendly
Configurer correctement votre système de planification assure une expérience fluide pour vous et vos clients potentiels. Commencez par connecter votre calendrier principal, qu'il s'agisse de Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar, pour éviter les doubles réservations. Avant de vous rendre à un événement, testez votre code QR pour confirmer qu'il fonctionne comme prévu et enregistrez-le sur votre téléphone - de cette façon, vous y aurez accès même avec une mauvaise connexion internet. Envisagez de créer différents codes QR pour divers types de réunions, et lors d'événements, assurez-vous d'afficher votre code à un endroit où les gens peuvent facilement le repérer et le scanner.
Meilleures pratiques pour l'utilisation des codes QR de planification
Une planification efficace par code QR nécessite une configuration et une gestion réfléchies. Votre page de réservation doit refléter votre image professionnelle tout en facilitant la planification, alors considérez ces conseils :
- Gardez votre page de réservation simple et adaptée aux mobiles, puisque la plupart des gens y accéderont depuis leurs téléphones
- Définissez des durées de réunion appropriées qui correspondent au type de conversation que vous attendez
- Incluez des descriptions claires de ce à quoi les participants peuvent s'attendre de la réunion
- Ajoutez des temps tampon entre les réunions pendant les événements chargés
- Assurez-vous que votre disponibilité est mise à jour avant de partager votre code
En suivant ces directives, vous créerez un processus de planification professionnel et efficace qui respecte à la fois votre temps et celui de vos clients potentiels. N'oubliez pas de revoir et de mettre à jour régulièrement vos paramètres pour maintenir une expérience de planification optimale.
Autres façons de partager votre lien de planification
Nous avons couvert tout ce qui concerne le code QR Calendly, mais n'oublions pas que dans d'autres scénarios, il pourrait être préférable de partager votre lien Calendly différemment, comme par :
- Copier-coller votre lien dans des messages ou e-mails
- Envoyer une invitation directe par e-mail via votre outil de planification
- Partager par SMS
- Générer et partager un code QR
- Utiliser l'option "Partager via..." pour les réseaux sociaux et les applications de messagerie
Découvrez Zeeg, une alternative pour vos codes QR de planification
Bien que Calendly offre la génération de codes QR, Zeeg vous donne également des codes QR et toutes les autres possibilités de partage. Mais, plus que cela, et en tant que plateforme de planification plus récente conçue pour répondre aux besoins des entreprises modernes, Zeeg combine d'excellentes fonctionnalités de planification avec des prix abordables.
Voici pourquoi vous devriez opter pour Zeeg :
- Intégration complète du calendrier : Contrairement à Calendly, qui ne prend pas en charge les connexions iCloud pour les nouvelles connexions, Zeeg se connecte parfaitement avec Apple Calendar aux côtés de Google Calendar et Outlook
- Outils de planification avancés : Configurez des formulaires de routage pour diriger les personnes vers le bon membre de l'équipe, créez des pages de planification de groupe et établissez une distribution en Round Robin pour une allocation équitable des leads
- Options de partage multiples : Générez des codes QR, copiez des liens, envoyez des invitations par e-mail ou partagez par SMS - le tout depuis une interface mobile intuitive
- Sécurité de niveau entreprise : Le chiffrement de bout en bout et la conformité totale au RGPD font de Zeeg l'outil idéal pour les entreprises travaillant avec des clients au Royaume-Uni ou dans l'UE, même si vous êtes basé aux États-Unis
- Tarifs économiques : Le plan gratuit comprend des réunions individuelles illimitées et deux pages de planification (contrairement au plan gratuit de Calendly, qui n'en a qu'une), tandis que les plans payants commencent à 10 € par mois/utilisateur
Au-delà de ces fonctionnalités principales, Zeeg aide à rationaliser votre flux de travail de planification avec des rappels automatisés, des règles de réservation personnalisées et des options de traitement des paiements. L'interface moderne de la plateforme facilite la gestion de toutes ces fonctionnalités tout en maintenant une apparence professionnelle pour vos pages de réservation.
Cet article a été traduit de l'anglais pour rendre ces informations accessibles à notre audience francophone.
