Dans le monde professionnel actuel où tout va très vite, une planification efficace et rationalisée est plus importante que jamais. Les outils de planification en ligne comme Calendly et Zeeg ont révolutionné la façon dont les entreprises gèrent leurs rendez-vous, permettant de gagner du temps et d'améliorer la communication avec les clients et les partenaires. Mais quel outil correspond le mieux à votre entreprise ? Dans cet article, nous examinerons en détail les modèles de tarification et les fonctionnalités de Calendly et Zeeg pour vous aider à prendre une décision éclairée.
Calendly est l'un des outils de planification les plus connus et les plus utilisés sur le marché. Il propose diverses fonctionnalités et intégrations qui facilitent la planification pour les entreprises de toutes tailles. Du forfait Calendly gratuit aux solutions d'entreprise personnalisées, il existe un modèle tarifaire adapté à chaque besoin.
Zeeg, quant à lui, est un outil de planification prometteur qui met l'accent sur la simplicité, la convivialité et le rapport qualité-prix. Avec son interface intuitive et ses prix abordables, Zeeg constitue une alternative attrayante à Calendly pour les entreprises qui souhaitent économiser de l'argent et augmenter leur rentabilité sans compromettre les fonctionnalités. Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, Zeeg propose des forfaits tarifaires qui peuvent vous aider à optimiser votre processus de planification tout en maîtrisant les coûts.
Les forfaits Calendly en détail
Calendly propose quatre forfaits différents conçus pour répondre aux divers besoins des entreprises. Du forfait gratuit de base à la solution d'entreprise personnalisée, voici une analyse détaillée des fonctionnalités et des prix de chaque forfait.
Forfait Calendly 1 : Gratuit
La version gratuite de Calendly est parfaite pour les particuliers ou les petites équipes à la recherche d'une solution de planification simple. Avec ce forfait, vous pouvez créer des réunions illimitées avec un seul type d'événement et connecter un calendrier avec des intégrations comme Google Meet, Microsoft Teams, Slack et Zoom. Le forfait gratuit offre également des liens de réservation personnalisables, des options de personnalisation pour votre page de planification, des notifications automatiques d'événements et l'intégration de la planification sur votre site web.
Forfait Calendly 2 : Standard (12€/utilisateur/mois)
Le forfait Standard de Calendly enrichit les fonctionnalités du forfait gratuit avec des fonctionnalités supplémentaires pour la planification et l'automatisation. Avec ce forfait, vous pouvez créer des types d'événements collectifs et de groupe, utiliser plusieurs calendriers pour la disponibilité et la planification, créer des types d'événements individuels illimités et accéder à des workflows comme les rappels, les demandes de confirmation, etc. Le forfait Standard propose également une personnalisation de la marque et des logos sur votre site web, des intégrations avec Hubspot, PayPal, Stripe et des centaines d'autres outils, ainsi qu'un support par chat en direct.
Forfait Calendly 3 : Teams (20€/utilisateur/mois)
Le forfait Teams de Calendly est idéal pour les grandes équipes et les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités avancées de planification et de gestion des prospects. Ce forfait inclut une connexion à Salesforce pour transférer les données de réunion vers votre CRM, des événements en rotation, le routage des prospects avec HubSpot, Marketo ou Pardot, et le verrouillage et la synchronisation des modèles d'événements gérés par les administrateurs.
Forfait Calendly 4 : Enterprise (Sur mesure)
Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques et nécessitant une personnalisation avancée, Calendly propose des solutions d'entreprise sur mesure. Le forfait Enterprise permet l'authentification unique et des fonctionnalités avancées de provisionnement pour les utilisateurs, vous permet de revendiquer votre domaine et de travailler sous un compte unique, d'utiliser la suite complète des fonctionnalités de routage Salesforce, d'assurer la conformité réglementaire avec une API pour les pistes d'audit et la suppression des données, d'accéder à des services de support accélérés, à l'intégration et à la mise en œuvre, et de se connecter à Microsoft Dynamics 365 et Power Automate. Le prix du forfait Enterprise est déterminé au cas par cas, selon les besoins uniques de chaque organisation.
Tarification de Zeeg
Par rapport à Calendly, Zeeg propose une sélection de forfaits tarifaires plus rationalisée, adaptée aux besoins des petites et moyennes entreprises. Avec un forfait Starter gratuit et deux options payantes - Professional et Business - Zeeg offre une solution adaptée aux entreprises qui cherchent à économiser de l'argent et à augmenter leur rentabilité grâce à une planification efficace.
Forfait Zeeg 1 : Starter (Gratuit)
Le forfait Starter gratuit de Zeeg est parfait pour les particuliers ou les petites équipes à la recherche d'une solution de planification simple et efficace. Avec ce forfait, vous pouvez créer jusqu'à deux pages de planification actives, connecter un calendrier et organiser des rendez-vous individuels. Le forfait Starter inclut également l'intégration de la visioconférence, la possibilité de personnaliser la couleur de votre page de planification, une carte de visite numérique et un support par email.
Forfait Zeeg 2 : Professional (10€/mois)
Le forfait Professional de Zeeg offre des fonctionnalités étendues pour la planification et l'automatisation à un prix abordable. Ce forfait vous permet de créer jusqu'à quatre pages de planification actives, de connecter deux calendriers et d'organiser des événements de groupe avec plusieurs invités. Vous pouvez également personnaliser les notifications et emails de rendez-vous, utiliser des workflows pour l'automatisation et personnaliser les couleurs lors de l'intégration de vos pages de planification. Un avantage supplémentaire du forfait Professional est le support par chat, disponible pour vous aider en cas de questions ou de problèmes.
Forfait Zeeg 3 : Business (16€/mois/utilisateur)
Le forfait Business de Zeeg est conçu pour les grandes entreprises qui nécessitent une solution complète pour la planification et la collaboration. Avec ce forfait, vous bénéficiez d'un accès à des pages de planification actives illimitées, six connexions de calendrier et la possibilité de planifier des réunions multi-utilisateurs. Vous pouvez créer votre propre organisation avec jusqu'à 10 équipes et 100 utilisateurs, masquer la marque Zeeg et afficher votre propre logo. Le forfait Business offre également des intégrations avancées avec des outils comme Zapier, HubSpot, SMTP et Google Analytics, ainsi que la possibilité d'en faire plus avec les webhooks.
Forfait Zeeg 4 : Enterprise (Sur mesure)
Pour les entreprises ayant des besoins uniques, Zeeg propose des solutions Enterprise sur mesure. Ce forfait inclut toutes les fonctionnalités du forfait Business, plus des options supplémentaires comme l'authentification unique (SSO), SCIM, un nombre illimité d'utilisateurs, un gestionnaire de compte dédié et plus encore. Les conditions et prix spécifiques du forfait Enterprise sont personnalisés en fonction de vos besoins individuels.
Comparaison des prix Calendly et Zeeg
Maintenant que nous avons examiné en détail les modèles tarifaires et les fonctionnalités de Calendly et Zeeg, comparons les coûts des différents forfaits pour déterminer quel outil offre le meilleur rapport qualité-prix pour votre entreprise.
En comparant les forfaits gratuits, Calendly et Zeeg offrent tous deux une base solide pour la planification. Cependant, Zeeg se démarque en proposant deux pages de planification actives dans son forfait gratuit, alors que la version gratuite de Calendly n'en inclut qu'une seule.
Pour les forfaits payants, les prix sont similaires entre Calendly et Zeeg. Le forfait Professionnel de Zeeg est proposé à 10€ par utilisateur et par mois (facturation annuelle) ou 12€ (facturation mensuelle), tout comme le forfait Standard de Calendly. De même, le forfait Business de Zeeg coûte 16€ par utilisateur et par mois (facturation annuelle) ou 20€ (facturation mensuelle), identique au forfait Teams de Calendly.
Toutefois, Zeeg offre un avantage considérable avec une conformité GDPR complète sur tous les forfaits, ce que Calendly ne propose pas sans configuration supplémentaire.
La différence majeure apparaît au niveau des forfaits Enterprise. Calendly impose un minimum de 15 000€ pour son forfait Enterprise, tandis que Zeeg n'a pas de prix minimum pour son offre personnalisée. Cette flexibilité rend Zeeg plus accessible pour les entreprises de taille moyenne qui ont besoin de fonctionnalités avancées mais ne peuvent pas justifier un investissement aussi important.
En résumé, bien que les forfaits de base et intermédiaires soient au même prix, Zeeg offre plus de flexibilité pour les grandes organisations avec son approche sans minimum pour les solutions Enterprise, tout en proposant une conformité GDPR complète sur tous les forfaits et deux pages de planification dans son offre gratuite. Ces avantages font de Zeeg une option particulièrement attrayante pour les entreprises soucieuses de la protection des données ou celles qui recherchent une solution d'entreprise sans engagement financier excessif.
Il est important de noter que le prix ne devrait pas être le seul facteur lors du choix d'un outil de planification. Dans la section suivante, nous aborderons d'autres aspects essentiels à prendre en compte lors du choix entre Calendly et Zeeg.
Quel abonnement Zeeg vous convient ?
Pour les entreprises qui nécessitent des fonctionnalités avancées et plus de flexibilité, le forfait Professional de Zeeg est recommandé. À un prix abordable de 10€ par mois et par utilisateur (facturation annuelle) ou 12€ (facturation mensuelle), vous aurez accès à quatre pages de planification actives, deux connexions de calendrier et la possibilité de créer des événements de groupe. Vous pouvez également personnaliser les notifications et emails de rendez-vous, utiliser des workflows pour l'automatisation et personnaliser les couleurs lors de l'intégration de vos pages de planification.
Les grandes entreprises et équipes cherchant une solution complète pour la planification et la collaboration devraient envisager le forfait Business de Zeeg. Pour 16€ par mois et par utilisateur (facturation annuelle) ou 20€ (facturation mensuelle), vous aurez accès à des pages de planification actives illimitées, six connexions de calendrier et la possibilité de planifier des réunions multi-utilisateurs (y compris collectives et en rotation). Vous pouvez créer votre propre organisation avec jusqu'à 10 équipes et 100 utilisateurs, masquer la marque Zeeg et afficher votre propre logo à la place. Un point fort du forfait Business est la possibilité de créer des mini-landing pages link-in-bio pour chacune de vos équipes.
Zeeg vs. Calendly : Avantages et inconvénients
Calendly et Zeeg sont deux des meilleurs planificateurs de rendez-vous, offrant une gamme de modèles tarifaires adaptés aux différentes tailles d'entreprises et à leurs besoins. Dans cette section, nous examinerons les avantages et inconvénients de chaque modèle pour vous aider à prendre une décision éclairée.
Avantages de Calendly :
- Calendly est un outil bien établi et largement utilisé, reconnu par de nombreuses entreprises dans le monde. Cela peut être un avantage si vos clients ou partenaires connaissent déjà Calendly.
- Le forfait gratuit de Calendly offre un moyen simple d'introduire la planification dans votre entreprise sans coûts supplémentaires.
- Calendly propose une large gamme d'intégrations avec d'autres outils et plateformes, comme Salesforce, HubSpot et Zapier.
Inconvénients de Calendly :
- Les prix des forfaits payants de Calendly sont significativement plus élevés que ceux de Zeeg, particulièrement pour les grandes équipes et les entreprises.
- Le forfait gratuit de Calendly offre des fonctionnalités et des options de personnalisation limitées.
- Certains utilisateurs signalent que l'interface de Calendly peut être parfois déroutante et complexe, les conduisant à se tourner vers des alternatives plus conviviales comme Zeeg.
- Il n'y a pas d'intégration entre Calendly et iCloud (ou Apple Calendar) pour les nouveaux clients.
Avantages de Zeeg :
- Zeeg offre un excellent rapport qualité-prix, avec des prix abordables pour tous les forfaits et une large gamme de fonctionnalités.
- Le forfait Starter gratuit de Zeeg inclut plus de fonctionnalités que le forfait comparable de Calendly, comme la possibilité de créer deux pages de planification actives et d'utiliser une solution link-in-bio.
- L'interface de Zeeg est intuitive et conviviale, facilitant l'adoption et l'utilisation de l'outil par les équipes.
- Zeeg propose des options de personnalisation avancées, vous permettant d'adapter vos pages de planification à votre marque et de créer des mini-landing pages link-in-bio pour vos équipes.
Inconvénients de Zeeg :
- En tant qu'outil relativement nouveau, Zeeg peut être moins connu que Calendly, ce qui pourrait entraîner une moindre familiarité parmi vos clients et partenaires.
- La gamme d'intégrations avec d'autres outils et plateformes peut ne pas être aussi étendue que celle de Calendly.
- Pour les entreprises ayant des besoins très spécifiques, les options de personnalisation de Zeeg peuvent être plus limitées par rapport à Calendly.
En fin de compte, le choix entre Calendly et Zeeg dépend des besoins individuels et des priorités de votre entreprise. Alors que Calendly bénéficie d'une solide réputation et d'une large gamme d'intégrations, Zeeg offre un excellent rapport qualité-prix, une facilité d'utilisation et des options de personnalisation avancées qui peuvent vous aider à réduire les coûts et augmenter la rentabilité.
Facteurs à considérer lors de la prise de décision
Lors du choix d'un outil de planification comme Calendly ou Zeeg, plusieurs facteurs clés sont à prendre en compte. Dans cette section, nous résumerons les aspects les plus importants pour vous aider à prendre une décision éclairée.
Rapport prix-performance
Un facteur crucial dans le choix d'un outil de planification est le rapport prix-performance. Comparez les prix des différents forfaits et évaluez-les par rapport aux fonctionnalités incluses. Gardez à l'esprit qu'un prix plus bas n'est pas toujours le meilleur choix si des fonctionnalités essentielles pour votre entreprise sont manquantes.
Facilité d'utilisation
La convivialité d'un outil de planification est un autre aspect critique. Une interface intuitive et une navigation facile peuvent simplifier l'intégration et augmenter l'adoption parmi les membres de votre équipe. Assurez-vous que l'outil fonctionne parfaitement sur différents appareils et plateformes.
Options de personnalisation
Chaque entreprise a des exigences différentes pour un outil de planification. Recherchez un outil qui offre suffisamment d'options de personnalisation pour répondre à vos besoins spécifiques. Cela inclut la personnalisation de la marque, l'intégration au site web et la personnalisation des notifications par email.
Intégrations
La capacité à connecter votre outil de planification avec d'autres outils et plateformes peut considérablement améliorer l'efficacité de votre entreprise. Vérifiez si l'outil choisi propose des intégrations avec les applications que vous utilisez déjà, comme les systèmes CRM, les outils marketing ou les plateformes de visioconférence.
Support client
Un service client et un support technique fiables peuvent être cruciaux lorsque des questions ou des problèmes surviennent avec votre outil de planification. Examinez les options de support disponibles et les temps de réponse du fournisseur. Un bon service client peut vous aider à tirer le meilleur parti de l'outil et à surmonter rapidement les défis.
En prenant en compte ces facteurs, vous pouvez prendre une décision éclairée qui s'aligne sur les exigences et les objectifs de votre entreprise. Dans la section finale, nous fournirons une conclusion et proposerons une recommandation sur l'outil qui pourrait le mieux convenir à votre entreprise.
Conclusion
Tout au long de cet article, nous avons examiné en profondeur les outils de planification Calendly et Zeeg, en comparant leurs forfaits tarifaires, leurs fonctionnalités et leurs avantages et inconvénients. Nous avons également abordé les facteurs clés à prendre en compte lors du choix d'un outil de planification pour vous aider à prendre la meilleure décision pour votre entreprise.
Après une analyse approfondie des deux fournisseurs, nous concluons que Zeeg est le meilleur choix pour la plupart des petites et moyennes entreprises. Avec son excellent rapport qualité-prix, son interface conviviale et son accent mis sur la personnalisation, Zeeg offre une solution convaincante pour la planification et la collaboration.
Les prix abordables de Zeeg et sa richesse de fonctionnalités, particulièrement dans le forfait Starter gratuit, en font une option attrayante pour les entreprises cherchant à réduire leurs coûts et à augmenter leur rentabilité. La possibilité d'adapter vos pages de planification à votre marque et de créer des mini-landing pages link-in-bio pour vos équipes sont des avantages supplémentaires qui distinguent Zeeg de la concurrence.
Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, comme un très grand nombre d'utilisateurs ou des intégrations personnalisées, Calendly peut être le meilleur choix. Les entreprises déjà familières avec Calendly et dont les clients et partenaires utilisent également l'outil peuvent préférer le conserver pour maintenir la cohérence.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Calendly est-il vraiment gratuit ?
Calendly propose un forfait Basic gratuit qui inclut un ensemble limité de fonctionnalités. Avec ce forfait, vous pouvez créer des réunions illimitées avec un seul type d'événement et connecter un calendrier avec des outils intégrables comme Google Meet, Microsoft Teams, Slack et Zoom. Cependant, pour des fonctionnalités avancées et des options de personnalisation, vous devrez passer à l'un des forfaits payants de Calendly.
Quelle est la durée de l'essai gratuit de Calendly ?
Calendly offre un essai gratuit de 14 jours pour leur forfait Teams. Pendant cette période, vous pouvez tester toutes les fonctionnalités du forfait Teams sans engagement. Après la fin de l'essai, vous devrez souscrire à un forfait payant pour continuer à utiliser les fonctionnalités Teams.
Comment utiliser Calendly ?
Pour utiliser Calendly, commencez par créer un compte et connecter votre calendrier. Ensuite, créez des types d'événements, définissez vos disponibilités et partagez vos liens de réservation avec d'autres personnes. Les invités peuvent alors planifier des rendez-vous qui apparaîtront automatiquement dans votre calendrier connecté. L'interface conviviale de Calendly et ses guides étape par étape rendent le processus simple.
Calendly est-il facile à utiliser ?
Bien que Calendly offre une interface conviviale, certains utilisateurs signalent des difficultés avec l'utilisation globale de l'outil. Certains trouvent la disposition de Calendly déroutante et passent à des alternatives comme Zeeg, qui est reconnu pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation.
Cet article a été traduit de l'anglais pour rendre ces informations accessibles à notre audience francophone.
