Les services de visioconférence sont passés du statut de technologie pratique à celui de nécessité absolue - cette montée en puissance des applications de visioconférence a rendu la communication à distance transparente. Ce qui a commencé comme un mode de communication de niche est désormais un élément fondamental de la façon dont les entreprises, les éducateurs, les familles et les amis se connectent malgré la distance, comblant les écarts géographiques en quelques clics. La pandémie de COVID-19 a considérablement accéléré cette tendance, faisant passer la communication vidéo d'une pratique marginale à un mode d'interaction central pour des millions de personnes dans le monde.
Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, travailleur à distance, éducateur, ou simplement quelqu'un qui souhaite rester en contact avec ses proches, nous vous aiderons à naviguer parmi les meilleurs logiciels de visioconférence disponibles. Et nous vous expliquerons comment les intégrer avec Zeeg pour planifier intelligemment vos réunions et porter votre productivité à un niveau supérieur.
Quelles sont les meilleures plateformes de visioconférence en 2025 ?
- Meilleur pour les appels vidéo sécurisés : Webex
- Meilleur pour les utilisateurs occasionnels : Zoom
- Meilleur pour les utilisateurs Gmail : Google Meet
- Meilleur pour les grandes entreprises : Microsoft Teams
- Meilleur pour les grandes réunions : GoTo Meeting
- Meilleur pour les petits budgets : Zoho Meeting
- Meilleur pour l'enregistrement vidéo : Loom
Aperçu des meilleurs services de visioconférence
Explorons quelques-unes des meilleures plateformes de visioconférence disponibles aujourd'hui.
Les meilleurs logiciels de visioconférence
1. Webex - Meilleur pour les appels vidéo sécurisés
Webex est le logiciel de visioconférence de Cisco, et si la sécurité est une préoccupation pour vous, ne cherchez pas plus loin. Webex possède l'approbation FedRAMP (Federal Risk and Authorization Management Program), ce qui signifie que les agences gouvernementales américaines l'utilisent pour leurs communications internes.
Mais, en tant que solution de conférence web de premier plan, ce ne sont pas seulement les fonctionnalités de sécurité avancées qui en font un choix privilégié : cet outil offre également une vidéo de haute qualité et une suppression du bruit pour vos réunions, rendant tout plus professionnel.
Fonctionnalités clés
- Capacités de haute sécurité
- Sondages et questionnaires en direct
- Résumés automatiques
- Traduction en temps réel
- Jusqu'à 1000 invités par réunion
L'une des plateformes de réunion virtuelle les plus populaires, Webex inclut des fonctionnalités avancées comme l'arrêt automatique de votre caméra lorsque vous vous éloignez et la fourniture d'un résumé de ce que vous manquez à votre retour. Son assistant IA peut également rédiger des messages pour vous et traduire les conversations.
La possibilité d'avoir jusqu'à 1000 invités par réunion est également impressionnante, avec un grand nombre d'intégrations intégrées. Vous pouvez également bénéficier de salles de répartition, du partage d'écran et de tableaux blancs avancés.
Si vous recherchez une solution ponctuelle, vous devriez peut-être continuer à parcourir notre liste. Mais si vous recherchez un logiciel de réunion à distance évolutif et fiable avec une qualité optimale, Webex peut certainement répondre à vos attentes.
Avantages et inconvénients
✅ Son et vidéo de haute qualité
✅ Autorisé FedRAMP
✅ Stockage cloud pour les enregistrements
✅ Infrastructure technique mondiale
❌ Limite de 40 minutes pour les réunions sur le forfait gratuit
❌ Complexité et interface utilisateur
Tarification Il existe quatre options de tarification différentes pour les forfaits Webex :
- Webex Free - (gratuit)
- Webex Starter - 12 $/mois facturé annuellement ou 14,50 $/mois facturé mensuellement
- Webex Business - 22,50 $/mois facturé annuellement ou 25 $/mois facturé mensuellement
- Webex Enterprise - Personnalisé
Le forfait gratuit offre jusqu'à 40 minutes par réunion et prend en charge 100 invités - mais il comprend également la suppression du bruit, les enregistrements locaux et une sécurité avancée. Avec les forfaits payants, vous pouvez porter Webex au niveau supérieur avec ses fonctionnalités d'IA (y compris les résumés, les sous-titres et les traductions), la prise en charge jusqu'à 1000 invités et un stockage cloud illimité.
2. Zoom - Meilleur pour les utilisateurs occasionnels
Parmi les services de visioconférence, Zoom a gagné une immense popularité pendant la pandémie de COVID-19, lorsque de nombreuses personnes confinées à domicile ont commencé à utiliser des applications de visioconférence pour communiquer entre elles à des fins personnelles et professionnelles. La simplicité d'utilisation et la capacité à prendre en charge plusieurs participants par réunion sans avoir besoin de créer un compte, ont été quelques-unes des nombreuses raisons de son incroyable succès.
Aujourd'hui, Zoom offre bien plus qu'un outil de conférence web ; il est devenu une plateforme commerciale complète. Ses produits comprennent le chat, les e-mails, les documents et d'autres outils de productivité et de communication.
Fonctionnalités clés
- Jusqu'à 300 utilisateurs par réunion
- Transcription en temps réel et résumés de réunion
- Stockage vidéo local et cloud
- Tableaux blancs de réunion
- Chat et partage d'écran
- Partagez votre disponibilité via Zoom Scheduler
La fiabilité de la visioconférence Zoom en fait un choix évident pour cette liste lorsque vous souhaitez rendre vos réunions d'équipe efficaces. Un autre de ses avantages est la facilité avec laquelle on peut rejoindre un chat ou inviter des personnes à une réunion Zoom : tout organisateur peut inviter jusqu'à 100 utilisateurs à se joindre - et ils n'auront pas besoin de créer un compte.
Zoom dispose d'applications dédiées pour les systèmes d'exploitation les plus populaires, mais il peut également être utilisé via un navigateur web. Sa fonctionnalité de tableau blanc est l'une des meilleures du marché, permettant aux participants d'inclure différentes ressources dans leurs tableaux et de les présenter aux autres invités.
Les grandes entreprises pourraient préférer d'autres alternatives car, normalement, elles ont déjà des comptes dans des suites logicielles de lieu de travail, notamment Google Workplace et Microsoft Teams. Zoom en est bien conscient, et c'est pourquoi il développe ses propres applications de lieu de travail qui vont bien au-delà de la visioconférence. Zoom Workplace comprend e-mail, calendrier, chat, téléphone et documents, entre autres - et prévoit de lancer davantage de produits prochainement.
Avantages et inconvénients
✅ Facile à utiliser
✅ Vidéo de haute qualité
✅ Enregistrement vidéo
✅ Forfait gratuit complet
❌ Limite de 40 minutes pour les réunions sur le forfait gratuit
❌ De nombreux utilisateurs se plaignent du service client
Tarification Zoom vidéo propose trois forfaits tarifaires :
- Free - (gratuit)
- Pro - 13,33 $/mois facturé annuellement ou 15,99 $/mois facturé mensuellement
- Business - 18,32 $/mois facturé annuellement ou 21,99 $/mois facturé mensuellement
Le forfait Free comprend le chat, le tableau blanc et les notes et permet jusqu'à 100 participants par réunion avec une limite de 40 minutes. Le forfait Pro prend en charge jusqu'à 30 heures par réunion, 5 Go de stockage cloud et des documents et clips vidéo illimités. Avec le forfait Business, vous pouvez accueillir jusqu'à 300 participants dans une réunion et des tableaux blancs illimités - vous pouvez également regrouper d'autres applications Zoom avec une remise.
Conseil bonus : Intégrez Zoom avec Zeeg : assurez-vous de trouver facilement des créneaux de réunion, laissez les autres réserver des horaires qui conviennent à tout le monde et automatisez l'ensemble de votre processus de planification.
3. Google Meet- Meilleur pour les utilisateurs Gmail
Google Meet est peut-être (sans doute) la plateforme de réunion virtuelle la plus populaire. Assurément, c'est la plus simple à utiliser pour les utilisateurs Gmail : ils peuvent planifier un appel Google Meet directement depuis Google Calendar/Gmail. Cette intégration facile avec le reste du logiciel Google Workspace en fait une option sans friction pour quiconque possède un compte Google, et c'est peut-être la chose la plus importante à propos de cette application de réunion en ligne.
Cependant, son interface intuitive, associée au nombre énorme de comptes Gmail existants, sont également de bonnes raisons de sa popularité. Et il existe de nombreuses fonctionnalités avancées disponibles pour les forfaits payants qui ont conduit différents types d'organisations à adopter Google Workspace.
Fonctionnalités clés
- Intégration complète avec Google Workspace (Gmail, Google Calendar et autres services Google)
- Jusqu'à 1000 participants par réunion
- Gestion des hôtes (plus d'un hôte par réunion)
- Fonctionnalité de salle d'attente
- Sous-titres en direct
Il n'y a pas beaucoup de plateformes de visioconférence qui prennent en charge 1000 participants par réunion. Google Meet le fait, ce qui en fait une option intéressante non seulement pour les utilisateurs occasionnels mais aussi pour les grandes entreprises. La version gratuite prend en charge jusqu'à 100 participants et n'a pas de limite de temps pour les appels 1:1 (les réunions avec +2 participants ont une limite de 60 minutes). Vous pouvez également bénéficier des sous-titres en direct (actuellement disponibles uniquement en anglais - les sous-titres traduits seront publiés en 2025 pour les utilisateurs de Gemini).
Les utilisateurs Premium peuvent se réunir jusqu'à 24 heures d'affilée et enregistrer les réunions tout en partageant des écrans et d'autres ressources pendant l'appel vidéo. Il est également possible d'activer et de désactiver la salle d'attente de la réunion : cette fonction permet de discuter de certains sujets en petits groupes avant de permettre aux autres participants de rejoindre la réunion.
Ce logiciel de visioconférence comprend des capacités avancées de partage d'écran, avec lesquelles vous pouvez sélectionner la fenêtre ou l'application que vous souhaitez partager, ainsi que la possibilité de co-héberger une réunion et, par conséquent, de verrouiller une présentation, le chat, la vidéo ou même de terminer la réunion pour tout le monde.
Avantages et inconvénients
✅ Pas de limite de temps pour les réunions 1:1 dans la version gratuite
✅ Planifiez une réunion vidéo directement depuis Google Calendar
✅ Enregistrements de réunion
✅ 5 To d'espace cloud dans les forfaits avancés
❌ Performance incohérente selon les différents appareils et navigateurs
❌ Coût des fonctionnalités avancées
Tarification
Vous pouvez utiliser Google Meet gratuitement ou vous abonner à Google Workspace à des fins professionnelles et profiter de toutes ses fonctionnalités. Google Workspace est disponible en quatre forfaits différents :
- Business Starter - 6 $/mois
- Business Standard - 12 $/mois
- Business Plus - 18 $/mois
- Enterprise - Personnalisé
Avec un abonnement professionnel à Google Workspace, vous obtenez non seulement la version la plus avancée de Google Meet, mais aussi plus d'espace de stockage cloud et les versions professionnelles de Google Docs, Google Sheets, Google Slides et de nombreux autres produits Google.
Conseil bonus : Intégrez Zeeg à Google Meet pour rationaliser votre système de réunion vidéo.
4. Microsoft Teams - Meilleure plateforme de réunion virtuelle pour les grandes entreprises
En tant qu'outil de visioconférence et hub de travail, Microsoft Teams comprend le stockage cloud, le chat, la planification des tâches et, évidemment, des solutions de conférence web. Il est disponible en versions domestique et professionnelle - et remplace Skype for Business, qui n'est plus disponible.
La plupart des personnes qui utilisent Teams utilisent également d'autres produits Microsoft : toutes les licences Microsoft 365 incluent une licence Teams, et l'intégration transparente des deux produits est probablement le plus grand avantage de Microsoft Teams. Les entreprises et les particuliers qui recherchent "simplement" une application de réunion virtuelle pourraient être mieux servis avec des alternatives plus simples.
Fonctionnalités clés
- Intégration avec Microsoft 365 (Word, Excel et PowerPoint, entre autres)
- Jusqu'à 300 utilisateurs par réunion
- Stockage cloud (même dans le forfait gratuit)
- Transcriptions automatiques
- Les chats de réunion sont enregistrés dans le chat d'équipe pour référence future
Les entreprises avec un grand effectif pourraient bénéficier de la plateforme de visioconférence de Microsoft en raison de ses capacités de personnalisation, ainsi que de sa fonction d'événements en direct, qui prend en charge jusqu'à 10 000 participants dans un seul événement. Teams peut accueillir jusqu'à 300 utilisateurs par appel vidéo ; il offre une très haute qualité vidéo et des fonctionnalités avancées, y compris la transcription automatique et des tableaux blancs améliorés.
Le stockage cloud inclus même dans le forfait gratuit est très intéressant, mais comme nous l'avons mentionné précédemment, pour la plupart des gens, Teams n'a de sens que si vous utilisez également Microsoft 365. Les fonctionnalités de collaboration sont vraiment ce qui distingue ce produit, notamment la possibilité de partager des fichiers et d'avoir des chats de réunion enregistrés pour référence future.
Si vous devez utiliser Microsoft Teams en tant qu'utilisateur externe, vous pourriez rencontrer des difficultés avec l'authentification et d'autres étapes de sécurité : encore une fois, il est principalement destiné à être une suite logicielle de lieu de travail étendue et pourrait ne pas être aussi utile en tant qu'application de visioconférence indépendante.
Avantages et inconvénients
✅ Puissant et personnalisable
✅ Vidéo de haute qualité
✅ Excellent pour la gestion de projet
✅ Support téléphonique et web 24/7
❌ Complexe et déroutant pour les utilisateurs externes
❌ Version gratuite limitée
Tarification Microsoft propose trois forfaits domestiques :
- Microsoft Teams - Gratuit
- Microsoft 365 Single - 6,99 $/mois ou 69,99 $/an
- Microsoft 365 Family - 9,99 $/mois ou 99,99 $/an
Et quatre forfaits professionnels :
- Microsoft Teams Essentials - 4 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Basic - 6 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Standard - 12,50 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Premium - 22 $/mois par utilisateur
Les forfaits Teams les plus basiques n'incluent pas le bundle Microsoft 365 de base, qui vous permet de profiter de certains des logiciels Microsoft les plus populaires, notamment Outlook, Excel ou Word. Les forfaits plus avancés vous donneront également accès à plus d'espace de stockage et à l'assistant IA de Microsoft : Microsoft 365 Copilot.
Conseil bonus : Inscrivez-vous avec Zeeg et connectez-le à Microsoft Teams pour rationaliser votre processus de planification vidéo.
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5. GoTo Meeting - Meilleure application de visioconférence pour les grandes réunions
GoTo Meeting n'est plus la plateforme d'appel vidéo dominante qu'elle était autrefois. Cependant, c'est toujours une option compétente lorsque vous devez organiser une visioconférence professionnelle. GoTo concentre ses produits logiciels sur les communications et les réunions, vous pouvez donc compter sur de nombreuses fonctionnalités avancées.
Cela leur a pris du temps, mais cette plateforme de communication vidéo a modernisé ses capacités, notamment avec l'intégration de sous-titres en temps réel et une IA capable de générer des résumés de réunion et des étapes de suivi.
Fonctionnalités clés
- Plusieurs salles virtuelles au sein de la même réunion
- Sous-titres en temps réel
- Assistant intelligent
- Contrôle à distance
- Résumés automatiques
GoTo Meeting fournit une vidéo HD et un audio de haute qualité pour que vous puissiez mener vos réunions d'affaires sans problème. La capacité de diviser une réunion en différentes salles virtuelles est une excellente fonctionnalité pour organiser de grandes réunions de manière plus efficace.
GoTo Meeting offre de nombreuses façons de stimuler votre productivité, notamment en convertissant automatiquement les présentations en fichiers .pdf partageables et en permettant le contrôle à distance. Vous pouvez avoir jusqu'à 250 participants dans une réunion, et il existe également des capacités avancées de webinaire comme le vote, le partage de documents et les intégrations de logiciels marketing.
Avantages et inconvénients
✅ Enregistrements vidéo
✅ Espace cloud illimité pour le stockage vidéo
✅ Intégrations multiples
✅ Support client 24h/7
❌ Limite de 40 minutes pour les réunions sur le forfait gratuit
❌ Le chat a des options limitées
Tarification
GoTo Meeting propose quatre forfaits tarifaires :
- GoTo Meeting Free - (gratuit)
- GoTo Meeting Professional - 12 $/mois
- GoTo Meeting Business - 16 $/mois
- GoTo Meeting Enterprise - Personnalisé
Certes, cette plateforme de visioconférence a un forfait gratuit. Mais cela ne vous permet d'organiser que des réunions vidéo de 40 minutes avec jusqu'à trois participants. Avec les forfaits payants, cependant, vous obtenez un peu plus : des sous-titres en temps réel, des résumés automatiques, un assistant IA et des enregistrements vidéo.
6. Zoho Meeting - Meilleur logiciel de visioconférence pour les petits budgets
Zoho Meeting est une solution de visioconférence économique mais efficace pour les organisations qui ne veulent pas dépenser beaucoup mais pourraient avoir besoin d'évoluer à l'avenir. Mais même pour une application de réunion virtuelle abordable, les produits Zoho Workplace s'étendent bien au-delà de la vidéo : email, docs, signature numérique, CRM, gestion des médias sociaux, processus RH et bien plus encore - Zoho a tout et n'a cessé de croître en se positionnant comme la solution logicielle rentable pour les entreprises.
Il existe un forfait gratuit, mais pour seulement 1€ par mois, vous bénéficiez de réunions jusqu'à 24 heures, du contrôle à distance, du co-hébergement, de l'enregistrement des réunions, des sondages de réunion et de la possibilité de rejoindre par téléphone.
Fonctionnalités clés
- Intégration avec les autres produits Zoho
- Invitations automatiques par email
- Tableau blanc interactif
- Forfaits spécifiques pour les organisateurs de webinaires
- Jusqu'à 250 participants par réunion, jusqu'à 5000 participants par webinaire
Il peut être difficile d'intégrer Zoho Meeting avec des outils externes, mais si vous souhaitez considérer Zoho Workplace dans son ensemble, il n'y a pas beaucoup d'alternatives qui peuvent fournir autant de fonctionnalités professionnelles pour un coût aussi faible. Zoho Meeting, Email et Calendar sont très faciles à utiliser, l'UX étant quelque peu similaire à Google Workplace, où vous pouvez réserver une réunion et générer un lien de réunion vidéo directement via le calendrier.
Zoho meeting propose certains forfaits axés sur les webinaires, qui vous permettent de rassembler jusqu'à 5000 participants dans un seul événement. Certains diront que ce n'est pas la meilleure solution pour les grandes entreprises, mais tous les incontournables sont là.
Avantages et inconvénients
✅ Rentable
✅ Sondages de réunion
✅ Contrôle à distance
✅ Numéros d'appel internationaux
❌ Manque certaines fonctionnalités avancées
❌ Base d'utilisateurs plus petite par rapport à ses alternatives
Tarification Il existe trois forfaits tarifaires différents pour Zoho Meeting et trois forfaits pour Zoho Webinar :
- Zoho Free - (gratuit)
- Zoho Meeting Standard - à partir de 1 $/mois facturé annuellement ou 1,20€/mois facturé mensuellement
- Zoho Meeting Professional - à partir de 3 $/mois facturé annuellement ou mensuellement
- Zoho Webinar Standard - à partir de 8 $/mois facturé annuellement ou 9€/mois facturé mensuellement
- Zoho Webinar Professional - à partir de 16 $/mois facturé annuellement ou 19€/mois facturé mensuellement
- Zoho Webinar Enterprise - à partir de 66 $/mois facturé annuellement ou 79€/mois facturé mensuellement
Il est très important de noter que les prix de Zoho Meeting peuvent varier au sein d'un même forfait. Par exemple, Zoho Meeting Standard coûte 1 $ par mois si vous avez seulement besoin d'avoir jusqu'à 10 participants par réunion. Mais si vous avez besoin, par exemple, d'inclure 250 participants, le prix augmente (mais reste économique par rapport à de nombreuses alternatives). Il en va de même pour Zoho Webinar, où l'abonnement Enterprise de base de 66 $/mois prend en charge jusqu'à 500 participants - vous devrez payer plus pour augmenter ce nombre.
7. Loom - Meilleur pour l'enregistrement vidéo
Bien qu'il ne s'agisse pas d'une application de conférence traditionnelle, Loom a été inclus dans notre liste car il vous permet d'éviter les réunions et les appels en conférence inutiles en enregistrant et en partageant rapidement des vidéos de vous-même ou de votre écran.
L'un de ses meilleurs cas d'utilisation concerne les vidéos de formation ou d'intégration : au lieu de répéter la même réunion encore et encore, vous pouvez simplement enregistrer une vidéo expliquant ce que vous voulez et la partager avec tout le monde.
Fonctionnalités clés
- Enregistrement d'écran et vidéo
- Capacités d'édition vidéo
- Intégration de vidéos sur des sites web
- Génération de lien partageable
- Intégration avec plusieurs applications de lieu de travail (Gmail, Salesforce, Trello, entre autres)
La possibilité de faire un enregistrement en un clic distingue Loom, réduisant le besoin d'appels vidéo longs, d'e-mails et d'explications textuelles. Avec Loom, vous pouvez enregistrer votre écran et vous-même en même temps, communiquant efficacement n'importe quelle explication dont vous avez besoin pour une seule personne ou un groupe étendu de personnes.
Vous n'avez pas besoin de compétences en édition vidéo pour utiliser Loom : vous pouvez intuitivement éditer et personnaliser votre vidéo, même si vous n'avez jamais utilisé de logiciel d'édition vidéo auparavant. Même si vous ne pouvez pas faire de visioconférence avec Loom, cette application peut booster votre productivité en remplaçant beaucoup de ces réunions répétitives par une seule vidéo que vous n'avez à enregistrer qu'une seule fois.
Avantages et inconvénients
✅ Enregistrement intuitif
✅ Présentations vidéo personnalisables
✅ Enregistrez-vous et votre écran en même temps
✅ Suppression des mots de remplissage et des silences
❌ Ne prend pas en charge les appels vidéo en direct
❌ Limite d'enregistrement de 5 minutes sur la version gratuite
Tarification Loom propose quatre forfaits tarifaires différents :
- Starter - Gratuit
- Business - 15 $/mois facturé annuellement ou 18 $/mois facturé mensuellement
- Business + AI - 20 $/mois facturé annuellement ou 24 $/mois facturé mensuellement
- Enterprise - Personnalisé
Avec la version gratuite, vous obtiendrez 25 vidéos et une limite d'enregistrement de 5 minutes, mais vous pouvez toujours créer des transcriptions dans plus de 50 langues. La version payante vous donnera accès à des vidéos et un temps d'enregistrement illimités tout en supprimant la marque Loom. Les niveaux les plus avancés incluent l'IA pour supprimer les mots de remplissage, les titres automatiques et les résumés.
Conclusion : quel est donc le meilleur logiciel de visioconférence ?
Choisir l'application de visioconférence idéale est loin d'être une décision universelle. La solution la plus appropriée dépend entièrement de vos besoins, contraintes et objectifs uniques :
- Les équipes d'entreprise peuvent nécessiter des fonctionnalités de conformité complètes, tandis que les utilisateurs individuels pourraient privilégier des protections de confidentialité de base.
- La fonctionnalité et l'expérience utilisateur représentent un autre critère d'évaluation crucial, l'application idéale variant considérablement en fonction des cas d'utilisation spécifiques. Une petite équipe créative pourrait avoir besoin d'outils collaboratifs robustes et d'un partage d'écran transparent, tandis qu'une entreprise mondiale pourrait nécessiter un support linguistique étendu et des capacités de grandes réunions. Vous devriez également considérer l'étendue des fonctionnalités au-delà de la communication vidéo de base – y compris le partage d'écran, les arrière-plans virtuels, la transcription en direct, les options d'enregistrement et les capacités d'intégration avec les outils de flux de travail existants.
- Enfin, le coût joue généralement un rôle déterminant lors du choix des outils de conférence web. Les niveaux gratuits offrent souvent des fonctionnalités de base mais comportent des limitations significatives, ce qui les rend adaptés aux utilisateurs occasionnels ou aux petites équipes avec des besoins minimaux.
En fin de compte, la clé est de trouver un équilibre entre les fonctionnalités requises et les contraintes budgétaires, de nombreuses plateformes offrant une tarification échelonnée qui permet une évolutivité à mesure que les besoins des utilisateurs évoluent. Et nous espérons que ce guide vous aidera à choisir vos outils préférés.
Un dernier conseil : planifiez efficacement vos réunions vidéo avec Zeeg
Choisir le bon outil de visioconférence est important, mais gérer le processus de planification pour toutes ces réunions peut être tout aussi crucial. C'est là que Zeeg intervient, vous aidant à organiser vos réunions vidéo tout en s'intégrant parfaitement avec des plateformes comme Google Meet, Microsoft Teams et Zoom.
Connectez vos outils de réunion vidéo préférés
Avec Zeeg, vous pouvez configurer vos pages de planification pour inclure automatiquement des liens de visioconférence de votre plateforme préférée. Le processus est simple : vous devez simplement créer un compte, le lier à votre calendrier et à votre application de visioconférence préférés, et générer votre lien de réservation selon votre disponibilité et vos préférences.
Lorsque quelqu'un réserve un créneau avec vous, Zeeg crée le lien de visioconférence et l'ajoute à l'événement du calendrier - aucun travail manuel nécessaire. Vos invités reçoivent tous les détails de la réunion dans leur email de confirmation, facilitant la participation de tous.
Pourquoi utiliser Zeeg pour la planification des réunions vidéo
La configuration de vos réunions vidéo via Zeeg vous aide à :
- Éviter les allers-retours d'emails pour trouver des créneaux de réunion
- Organiser facilement des réunions collectives qui s'adaptent à la disponibilité de chacun
- Partager votre lien de réservation et laisser les clients et collègues réserver avec vous
- Maintenir votre disponibilité de calendrier à jour à travers les fuseaux horaires
- Envoyer des rappels automatisés pour réduire les absences et suivre automatiquement pour maintenir l'engagement de tous
- Distribuer les réunions de manière plus efficace et équitable avec la fonctionnalité Round Robin
- Maintenir une expérience de réservation professionnelle avec votre propre identité visuelle
Vous pouvez également utiliser les formulaires de routage de Zeeg pour vous assurer que les demandes de réunion parviennent à la bonne personne de votre équipe. Par exemple, les demandes commerciales peuvent être dirigées vers le calendrier de votre équipe de vente, tandis que les questions de support sont acheminées vers votre groupe de service client.
Sources : Tous les prix ont été vérifiés le 14/12/2024 et sont sujets à modification.
- Webex pricing
- Zoom pricing
- Google Workspace pricing
- Microsoft 365 pricing
- GoTo Meeting pricing
- Zoho Meeting pricing
- Loom pricing
Cet article a été traduit de l'anglais pour rendre ces informations accessibles à notre audience francophone.
