Vous cherchez un meilleur moyen de coordonner votre équipe ? Un calendrier de groupe en ligne peut faire toute la différence pour maintenir la synchronisation de chacun. Que vous fassiez partie d'une petite équipe ou que vous gériez des emplois du temps entre différents services, disposer du bon outil de calendrier et d'agenda partagé aide tout le monde à suivre les réunions, les échéances et les projets partagés.
Nous examinerons les meilleures applications de calendrier pour les équipes, des options bien connues comme Google Calendar aux outils spécialisés comme Asana. Vous découvrirez comment chacune gère la planification de groupe, la coordination d'équipe et les calendriers partagés. De plus, nous verrons comment Zeeg permet à vos clients et collègues de réserver des réunions selon les règles que vous définissez - parfait pour les équipes qui se réunissent régulièrement avec des personnes internes et externes à leur organisation.
Pourquoi adopter une application de calendrier et d'agenda partagé
Gestion du temps
Lorsque les équipes utilisent un agenda partagé, la coordination devient beaucoup plus simple. Au lieu d'envoyer de multiples emails pour trouver un créneau qui convient à tout le monde, chacun peut voir quand les autres sont disponibles. Cette vue d'ensemble claire aide les membres de l'équipe à planifier leur travail et à programmer les réunions plus efficacement. Par exemple, les équipes commerciales peuvent bloquer des heures spécifiques pour les rendez-vous clients, tout en gardant d'autres créneaux libres pour les points internes. Les responsables d'équipe peuvent également prévoir des temps tampons entre les réunions pour éviter les sessions dos à dos, garantissant que chacun ait le temps de se préparer et de faire des pauses.
Communication d'équipe
Un calendrier d'équipe partagé crée de la clarté sur qui fait quoi et quand. Les membres de l'équipe peuvent rapidement repérer quand leurs collègues sont occupés, en réunion ou disponibles. Cette visibilité est particulièrement utile pour les équipes travaillant dans différents fuseaux horaires, facilitant la recherche de créneaux où tout le monde peut se réunir. Par exemple, lorsqu'un membre de l'équipe à New York doit programmer une réunion avec des collègues à Londres et Singapour, un calendrier partagé montre automatiquement les créneaux disponibles qui fonctionnent pour tous. De plus, les membres de l'équipe peuvent ajouter leurs heures de travail et fuseaux horaires, évitant toute programmation accidentelle pendant les heures de repos de quelqu'un.
Réduction des conflits de planification
Les rappels de réunion et les suivis aident à maintenir tout le monde dans les temps. Lorsque votre calendrier envoie des notifications concernant les réunions à venir et inclut les détails clés, vous aurez moins de rendez-vous manqués et de conflits d'horaires. Les équipes peuvent mieux se préparer quand elles savent ce qui arrive. De nombreux calendriers envoient maintenant des rappels à différents intervalles - comme un jour avant pour la préparation et une heure avant pour se tenir prêt. Certains vous notifient même du temps de trajet basé sur votre localisation actuelle, garantissant que vous n'arri1viez jamais en retard aux réunions en personne.
Meilleure préparation des réunions
Les calendriers communs permettent d'inclure les documents de réunion directement dans les détails de l'événement. L'ajout d'ordres du jour, de documents et de notes signifie que tout le monde arrive préparé. De plus, avec certains outils, vous pouvez demander à la personne qui réserve s'il y a des demandes supplémentaires de leur côté. Ce contexte additionnel aide les équipes à optimiser leur temps ensemble. Par exemple, un cabinet de conseil pourrait inclure un bref questionnaire à remplir par les clients lors de la réservation, aidant les consultants à préparer des solutions spécifiques avant même le début de la réunion.
Routage intelligent vers les bonnes personnes
Pour les entreprises qui rencontrent des clients, les formulaires de prise de rendez-vous du calendrier garantissent que les réunions se déroulent avec les bons membres de l'équipe. Lorsque quelqu'un réserve un créneau, il peut partager ce dont il a besoin, facilitant ainsi la mise en relation avec la personne la plus qualifiée de votre équipe. Une entreprise de logiciels, par exemple, peut diriger les questions techniques vers son équipe d'ingénierie et les demandes de prix vers les commerciaux, le tout via de simples formulaires de réservation.
Gestion des ressources
Les calendriers partagés aident les équipes à gérer plus que le temps - ils peuvent gérer les salles de réunion, l'équipement et autres ressources. Les équipes peuvent réserver des salles de conférence en même temps que leurs réunions, réserver du matériel de présentation ou planifier l'utilisation de ressources partagées comme les véhicules de société. Cela évite la double réservation des ressources et garantit que tout le nécessaire pour une réunion est disponible au moment requis.
Expérience client
Un bon système d'agenda partagé améliore la façon dont les clients interagissent avec votre entreprise. Ils peuvent réserver des rendez-vous à leur convenance, recevoir une confirmation immédiate et obtenir toutes les informations nécessaires dès le départ. Par exemple, un cabinet médical peut permettre aux patients de réserver des rendez-vous en ligne, leur envoyer automatiquement des instructions de préparation et leur rappeler leurs visites à venir. Cette approche en libre-service fait gagner du temps aux clients comme au personnel tout en réduisant les appels téléphoniques et les emails.
Suivi des disponibilités de l'équipe
Les calendriers partagés modernes facilitent le suivi des absences des membres de l'équipe, qu'ils soient en télétravail ou en mode concentration. Cette transparence aide à la planification et garantit une couverture pendant les périodes chargées ou les congés. Les équipes peuvent marquer les jours de vacances, les congés maladie ou les jours de télétravail, aidant les managers à maintenir des niveaux de personnel appropriés et les collègues à connaître les meilleurs moments pour planifier le travail collaboratif.
Aperçu des meilleurs calendriers partagés
Analyse détaillée des meilleurs calendriers partagés
1. Zeeg - Meilleur pour la planification d'équipe et les rendez-vous externes
Zeeg facilite la planification de réunions avec des personnes externes à votre organisation tout en maintenant la coordination de votre équipe. Il est particulièrement utile pour les équipes qui rencontrent régulièrement des clients, des partenaires ou des candidats.
Fonctionnalités clés
- Pages de réservation personnalisables
- Options de routage d'équipe
- Paramètres de disponibilité de groupe
- Auto-planification pour clients/parties prenantes
- Possibilité d'intégration du traitement des paiements
- Intégration de visioconférence
- Réservation de salles de réunion
Zeeg apporte une approche nouvelle à la planification d'équipe et à l'agenda partagé, excellant à la fois dans la gestion des réunions internes et externes. La plateforme se distingue par sa gestion des disponibilités de groupe - les membres de l'équipe définissent leurs horaires, et Zeeg affiche automatiquement les créneaux qui fonctionnent pour tous, ajustés aux fuseaux horaires, éliminant les allers-retours habituels par email.
Ce qui rend également Zeeg meilleur pour les équipes est son système de routage intelligent. Lorsque quelqu'un réserve une réunion, il peut répondre à des questions qui le dirigent automatiquement vers le bon membre de l'équipe. Par exemple, une entreprise de logiciels peut diriger les questions techniques vers les développeurs et les discussions de prix vers les commerciaux, tandis qu'un studio de fitness peut recueillir des informations de santé avant les consultations.
Pour les équipes en croissance, Zeeg simplifie la planification avec la distribution automatisée des rendez-vous et des intégrations avec les outils déjà utilisés par les équipes - de Google Calendar, Outlook Calendar et Apple Calendar à Zoom, Teams, Meet, Stripe, PayPal, HubSpot, Zapier, Google Analytics et bien d'autres. Les serveurs basés en Europe et le chiffrement de bout en bout garantissent la confidentialité des données, ce qui est idéal pour les équipes gérant des réunions sensibles dans le monde entier.
Bien que Zeeg soit relativement nouveau sur le marché et développe encore des fonctionnalités comme son application mobile, il gagne une reconnaissance positive pour son approche réfléchie de la planification d'équipe.
Avantages et inconvénients
✅ Système de réservation clair, facile à utiliser
✅ Adapté aux petites entreprises et équipes, comme aux plus grandes entreprises
✅ Pages de réservation d'équipe avec nombreuses options de personnalisation
✅ Excellentes possibilités d'intégration
✅ Routage des membres d'équipe avec formulaires d'accueil intelligents
✅ Augmente l'acquisition de leads pour les réservations externes
✅ Workflows automatisés qui augmentent l'efficacité
✅ Axé sur la confidentialité et la sécurité
✅ Tarification abordable comparée aux meilleurs logiciels de rendez-vous
❌ Focalisé sur la prise de rendez-vous
❌ Application mobile pas encore disponible
❌ En train de construire sa notoriété sur le marché
Tarification de Zeeg
La tarification de Zeeg s'adapte à différentes tailles d'équipe, même si vous pouvez obtenir une version gratuite à conserver indéfiniment. Néanmoins, si vous souhaitez essayer les fonctionnalités plus avancées, vous pouvez obtenir un essai de 14 jours, sans frais associés. Et vous êtes libre de décider à la fin.
- Gratuit : Deux pages de planification, réunions 1:1 illimitées
- Professional : à partir de 10€/mois - ajoute les fonctionnalités d'équipe
- Business : à partir de 16€/mois/utilisateur - inclut le routage et l'API
- Enterprise : Tarification personnalisée pour les grandes équipes
En commençant par un plan Gratuit, les utilisateurs obtiennent des événements illimités et deux pages de planification, avec des notifications automatisées et une carte de visite digitale - parfait pour tester les fonctionnalités de planification simples. Mais lorsque les équipes ont besoin de plus, le plan Professional ouvre quatre pages de planification aux côtés de l'automatisation des workflows et des fonctionnalités de planification de groupe. Ce niveau fonctionne particulièrement bien pour les consultants, les coachs et les petites équipes qui coordonnent régulièrement des réunions.
Pour les entreprises gérant des besoins complexes de planification, le plan Business débloque des pages de planification illimitées, des formulaires de routage et la planification en Round Robin. Les équipes peuvent personnaliser leur expérience en supprimant la marque Zeeg, en connectant jusqu'à six calendriers et en créant jusqu'à 10 divisions d'équipe. Les organisations plus importantes, cependant, optent généralement pour le plan Enterprise, qui ajoute des fonctionnalités avancées comme la planification flexible et le SSO, tout en fournissant une création d'équipe illimitée et des options de sécurité personnalisées.
2. Google Calendar - Meilleur pour les équipes Google Workspace
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Pour les équipes utilisant déjà les outils Google, Google Calendar s'intègre naturellement dans leur flux de travail quotidien. Il aide les équipes à coordonner les emplois du temps et gérer les réunions sans complications supplémentaires.Fonctionnalités clés
- Partage de calendrier de groupe
- Planification de salles de réunion
- Paramètres de temps de concentration
- Affichage des heures de travail
- Options RSVP
- Planification des ressources
Google Calendar est une bonne option comme calendrier collaboratif pour les équipes qui utilisent déjà Google Workspace. Ce calendrier d'équipe partagé permet de coordonner facilement les emplois du temps de groupe - vous pouvez voir quand les collègues sont disponibles, organiser des réunions communes et gérer les calendriers départementaux au même endroit.
Pour les équipes réparties sur différents sites, le calendrier partagé ajuste automatiquement les heures de réunion selon les fuseaux horaires.Les fonctionnalités collaboratives au sein de l'environnement Google sont globalement très bonnes. Planifiez une réunion d'équipe, et vous obtenez automatiquement un lien Google Meet. Les équipes peuvent joindre des Google Docs pour les ordres du jour directement aux événements du calendrier, et lorsque quelqu'un mentionne une réunion dans Gmail, vous pouvez l'ajouter instantanément à votre calendrier partagé.
Cependant, le système de calendrier commun de Google a ses limites. Bien que le partage de calendrier soit simple, les paramètres de permission de groupe sont basiques, et les fonctionnalités de planification pour les réunions externes restent simples. Le calendrier collaboratif peine également avec les outils non-Google - la synchronisation n'est pas toujours fiable, et les équipes ont souvent besoin de fonctionnalités que Google Calendar ne fournit pas, comme le routage des réunions vers des membres spécifiques de l'équipe ou la gestion d'emplois du temps partagés complexes.
Considérez Google Calendar comme un point de départ solide pour la gestion de calendrier d'équipe au sein de l'écosystème Google, mais les équipes ayant des besoins plus complexes devront peut-être chercher ailleurs.
Avantages et inconvénients
✅ Fonctionne parfaitement avec les outils Google
✅ Suggestions de planification utiles
✅ Simple à partager avec les équipes
✅ Disponible sur tous les appareils
✅ Bon pour les réunions d'équipe récurrentes
✅ Facile de créer des calendriers départementaux
✅ Création et partage de pages de réservation de rendez-vous
❌ Fonctionnalités limitées hors écosystème Google
❌ Options de design basiques
❌ Les pages de réservation partagées nécessitent le plan Standard (payant)
❌ Pas de page de réservation intégrée pour les réservations externes
❌ Impossible de personnaliser les formulaires de réservation pour différents types de rendez-vous
❌ Options limitées pour les règles de disponibilité d'équipe complexes
Tarification
La version basique de Google Calendar est gratuite, car elle est incluse dans votre compte Google normal. Cependant, pour les fonctionnalités professionnelles, il y a Google Workspace, qui nécessite un paiement mensuel :
- Gratuit : Utilisation basique du calendrier
- Google Workspace Business Starter : à partir de 6€/utilisateur/mois
- Google Workspace Business Standard : à partir de 12€/utilisateur/mois
- Google Workspace Business Plus : à partir de 18€/utilisateur/mois
3. Outlook Calendar - Meilleur pour les utilisateurs Microsoft
Fonctionnalités clés
- Permissions d'équipe avancées
- Planification des salles et ressources
- Intégration Teams
- Gestion des calendriers partagés
- Personnalisation des pages de réservation
- Contrôles de politique de groupe
Microsoft 365 Calendar emprunte une voie différente pour la planification collaborative. Là où beaucoup de calendriers se concentrent sur la simplicité, cette plateforme met l'accent sur le contrôle et la sécurité - essentiels pour les grandes organisations gérant plusieurs équipes. Le système de calendrier partagé s'intègre profondément avec Active Directory, permettant aux entreprises de définir des permissions précises sur qui peut voir et gérer les emplois du temps d'équipe.
Le calendrier prouve vraiment sa valeur en environnement professionnel. Les responsables d'équipe peuvent gérer plusieurs calendriers départementaux, réserver des ressources comme les salles de réunion, et définir des accès délégués - tout en maintenant les standards de sécurité. Lorsque quelqu'un planifie une réunion, il obtient automatiquement l'intégration Teams, les permissions de partage de fichiers, et la possibilité de vérifier la disponibilité des collègues à travers l'organisation.
Cependant, cette orientation entreprise signifie que les petites équipes peuvent trouver le système trop complexe. Bien que le calendrier gère bien la coordination interne, la planification externe manque de la finesse des outils de réservation dédiés. De plus, l'intégration Microsoft profonde qui le rend puissant pour les équipes focalisées sur Microsoft peut devenir une limitation lors du travail avec d'autres plateformes.
Avantages et inconvénients
✅ Sécurité niveau entreprise
✅ Excellente intégration Teams
✅ Contrôles de permission robustes
✅ Planification des ressources
✅ Fonctionne hors ligne
✅ Support multilingue
❌ Processus de configuration complexe
❌ Nécessite Microsoft 365
❌ Planification externe limitée
❌ Peut sembler intimidant
Tarification d'Outlook Calendar
Le calendrier Microsoft 365 est inclus dans les abonnements Microsoft 365 :
- Business Basic : 6€/utilisateur/mois
- Business Standard : 12,50€/utilisateur/mois
- Business Premium : 22€/utilisateur/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Le plan Business Basic couvre les besoins essentiels de calendrier d'équipe - partage d'emplois du temps et coordination basique des réunions. Standard ajoute des fonctionnalités importantes comme l'accès Outlook bureau et de meilleurs outils de planification. Bien que Premium conserve les mêmes fonctionnalités de calendrier que Standard, il ajoute des fonctionnalités de sécurité et de contrôle importantes pour les plus grandes équipes. Et Enterprise ajoute principalement des fonctionnalités d'administration et de sécurité, sans changer significativement les fonctionnalités du calendrier.
4. Apple Calendar - Meilleur pour les utilisateurs Apple
Apple Calendar maintient les choses simples et épurées. C'est un bon choix pour les équipes qui utilisent principalement des appareils Apple et veulent une façon simple de partager les emplois du temps.Fonctionnalités clés
- Options de partage familial
- Support des fuseaux horaires
- Alertes basées sur la localisation
- Saisie en langage naturel
- Intégration parfaite avec l'écosystème Apple
- Partage/délégation de calendrier
Apple Calendar garde les choses simples en matière de planification d'équipe d'agenda partagé. Si votre équipe utilise des appareils Apple, vous trouverez facile de partager les emplois du temps et de coordonner les réunions. Pas de fioritures ici - juste un partage de calendrier simple qui fonctionne bien dans l'univers Apple.
Les équipes apprécient comment tout reste synchronisé entre leurs appareils Apple. Créez un calendrier sur votre MacBook, et vos collègues peuvent le voir immédiatement sur leurs iPhones et iPads. Vous pouvez configurer différents calendriers pour différents projets ou équipes, contrôler qui voit quoi, et même demander à Siri de vérifier votre emploi du temps ou d'ajouter de nouvelles réunions.
Mais si votre équipe travaille avec des personnes utilisant d'autres plateformes, les choses peuvent devenir compliquées. Apple Calendar fonctionne très bien si tout le monde est sur des appareils Apple, mais ajoutez des utilisateurs Windows ou Android et vous pourriez rencontrer des problèmes. En outre, vous ne trouverez pas ici de fonctionnalités comme les pages de réservation ou la planification d'équipe avancée, et la connexion avec des outils non-Apple peut être délicate - voir par exemple le problème d'intégration Calendly Apple Calendar : l'outil de planification a annoncé que les nouvelles connexions entre les deux ne seront plus prises en charge.
Avantages et inconvénients d'Apple Calendar
✅ Interface propre et intuitive
✅ Synchronisation parfaite avec l'écosystème Apple
✅ Partage de calendrier familial
✅ Fonctionne hors ligne
✅ Conscience de la localisation
❌ Fonctionnalités d'équipe limitées
❌ Options de partage basiques
❌ D'autres applications pourraient ne pas s'intégrer facilement
❌ Pas de pages de réservation
❌ Problèmes de synchronisation multi-plateformes
Tarification
Apple Calendar est gratuit avec les appareils Apple, mais les besoins de stockage affectent la tarification iCloud+ :
- Gratuit : 5 GB de stockage iCloud
- iCloud+ 50 GB : 0,99€/mois
- iCloud+ 200 GB : 2,99€/mois
- iCloud+ 2 TB : 9,99€/mois
- iCloud+ 6 TB : 29,99€/mois
- iCloud+ 12 TB : 59,99€/mois
Les fonctionnalités du calendrier restent les mêmes sur tous les niveaux - ce qui change est votre espace de stockage pour les données de calendrier et autres services Apple. La plupart des petites équipes trouvent le plan 50 GB suffisant pour le partage de calendrier, tandis que les groupes plus importants pourraient avoir besoin de plus d'espace s'ils stockent beaucoup de pièces jointes et de données partagées.
5. Asana Calendar - Meilleur pour les équipes projet
Le calendrier d'Asana aide les équipes à voir leurs projets étalés dans le temps. C'est utile pour les groupes qui ont besoin de connecter leurs tâches avec leur emploi du temps de réunions.Fonctionnalités clés
- Vues calendrier chronologique
- Suivi des jalons projet
- Calendrier de charge de travail d'équipe
- Intégration tâches-calendrier
- Champs de calendrier personnalisés
- Vues de planification sprint
Le calendrier d'Asana apporte une approche différente des calendriers partagés classiques. Alors que la plupart des calendriers se concentrent sur les réunions, Asana rassemble les tâches de votre équipe, les échéances et les réunions en une seule vue. Cela fonctionne parfaitement pour les équipes qui ont besoin de voir à la fois leur emploi du temps et leur travail au même endroit.
Le calendrier d'équipe aide à repérer les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent. Vous pouvez voir si quelqu'un a trop d'échéances le même jour, ou si une phase de projet risque de chevaucher des congés. De plus, chaque membre de l'équipe peut personnaliser sa façon de voir son travail - certains préféreront une vue mensuelle de tous les projets, tandis que d'autres se concentreront sur leur liste de tâches hebdomadaire.
Mais Asana n'essaie pas d'être votre calendrier principal. Bien qu'il fonctionne bien pour la planification de projet et la coordination d'équipe, vous aurez probablement encore besoin d'un autre calendrier pour gérer les réunions quotidiennes. Et bien qu'il se connecte avec Google Calendar et Outlook, la configuration de ces intégrations demande du travail. Considérez-le plutôt comme un outil de planification de projet avec des vues calendrier utiles.
Avantages et inconvénients
✅ Excellent pour les chronologies de projet
✅ Vue visuelle de la charge de travail d'équipe
✅ Dispositions de calendrier flexibles
✅ Bon pour le suivi des échéances
✅ Fonctionne pour les équipes agiles
❌ Pas idéal pour la planification de réunions
❌ Peut devenir coûteux pour les grandes équipes
❌ Nécessite du temps pour l'apprentissage
❌ La synchronisation du calendrier peut être délicate
❌ Fonctionnalités de réunion basiques
Tarification
Asana propose plusieurs plans avec différentes fonctionnalités de calendrier et d'équipe :
- Gratuit : Vues calendrier basiques et gestion des tâches jusqu'à 15 personnes
- Premium : 10,99€/utilisateur/mois - ajoute les vues chronologiques et les champs personnalisés
- Business : 24,99€/utilisateur/mois - inclut la gestion de la charge de travail et les rapports avancés
- Enterprise : Tarification personnalisée - pour les grandes équipes nécessitant une sécurité et un contrôle supplémentaires
6. TeamUp - Meilleur pour les activités de groupe
Si vous avez déjà essayé de gérer des emplois du temps pour plusieurs groupes simultanément, vous savez à quel point cela peut devenir désordonné. TeamUp résout ce problème en vous permettant de créer des calendriers séparés pour différentes activités ou équipes.
Fonctionnalités clés
- Système de sous-calendriers
- Emplois du temps en couleur
- Partage de calendrier public
- Formulaires d'inscription aux événements
- Contrôles de niveau d'accès
- Intégration directe du calendrier
Au lieu de se concentrer sur les emplois du temps personnels, TeamUp vous permet de créer des calendriers séparés pour différents groupes ou activités. Pensez à une école gérant des équipes sportives, des clubs et des emplois du temps de professeurs, ou une salle de sport coordonnant différents plannings de cours et disponibilités des entraîneurs.
Le système de calendrier a du sens pour les groupes gérant plusieurs emplois du temps simultanément. Chaque département ou équipe peut avoir son propre calendrier, et vous pouvez les superposer pour tout voir ensemble ou les garder séparés. Vous n'avez même pas besoin de comptes pour que les gens puissent voir les calendriers - partagez simplement un lien avec le bon niveau de permission, et ils peuvent voir ce dont ils ont besoin.
Un point positif de TeamUp est sa gestion des accès au calendrier. Vous pouvez donner aux entraîneurs des droits complets d'édition sur leurs calendriers d'équipe, tandis que les parents n'ont qu'un accès en lecture aux plannings des matchs. Mais il n'essaie pas d'être un calendrier personnel - vous ne trouverez pas ici de fonctionnalités comme la planification de réunions ou l'intégration d'appels vidéo. Il est spécifiquement conçu pour organiser des activités de groupe et partager des emplois du temps publiquement.
Avantages et inconvénients
✅ Excellent pour les emplois du temps multiples
✅ Partage de calendrier facile
✅ Pas de comptes nécessaires pour la visualisation
✅ Paramètres de permission simples
✅ Bon pour les événements publics
❌ Pas pour la planification personnelle
❌ Expérience mobile basique
❌ Intégrations limitées
❌ Peut devenir coûteux avec beaucoup de sous-calendriers
❌ Pas d'outils de planification de réunionsTarification de TeamUpTeamUp base sa tarification sur le nombre de sous-calendriers dont vous avez besoin :
- Gratuit : Jusqu'à 8 sous-calendriers, jusqu'à 8 utilisateurs, historique d'1 an
- Plus : 10€/mois - jusqu'à 12 sous-calendriers, 12 utilisateurs, historique de 5 ans, agenda quotidien
- Pro : 25€/mois - jusqu'à 25 sous-calendriers, 25 utilisateurs, champs personnalisés
- Business : 60€/mois - jusqu'à 70 sous-calendriers, 50 utilisateurs, synchronisation plus rapide
- Enterprise : 105€/mois - jusqu'à 150 sous-calendriers, 100 utilisateurs, support par rappel
Tous les plans incluent les fonctionnalités essentielles comme le codage couleur, le partage d'événements et le support des fuseaux horaires. Plus ajoute la protection par mot de passe et les vues d'agenda quotidien ; Pro introduit les champs personnalisés et une synchronisation plus rapide ; Business offre plus de stockage et des mises à jour plus rapides des flux iCal ; Et Enterprise ajoute la connexion unique et la suppression de la marque.
Notez que chaque plan facture 3€/mois pour les utilisateurs supplémentaires au-delà de la limite incluse.
7. Any.do - Meilleur pour la planification personnelle et petites équipes
Any.do regroupe votre liste de tâches et votre calendrier. Il fonctionne bien pour les individus et les petites équipes qui veulent leurs tâches et réunions au même endroit.
Fonctionnalités clés
- Intégration tâches et calendrier
- Rappels basés sur la localisation
- Saisie vocale d'événements
- Gestion des tâches récurrentes
- Synchronisation multi-appareils
- Options de widget calendrier
Comme d'autres outils, Any.do mélange vos tâches et événements de calendrier. Au lieu de garder votre liste de tâches séparée de votre emploi du temps, il montre tout dans une seule vue. Cela fonctionne particulièrement bien pour les petites équipes qui doivent gérer à la fois les réunions et les actions tout au long de la journée.
Le calendrier rend la planification quotidienne simple. Vous pouvez rapidement ajouter des tâches ou des réunions en utilisant le langage naturel ou des commandes vocales, et tout se synchronise sur vos appareils. Ce qui est astucieux, c'est sa gestion de la localisation - vous pouvez définir des rappels qui apparaissent lorsque vous êtes près d'un endroit où vous devez faire quelque chose, comme récupérer des fournitures pour la réunion d'équipe.
Mais Any.do n'est pas conçu pour la planification d'équipe complexe. Bien qu'il soit excellent pour l'organisation personnelle et la coordination de petits groupes et possède d'excellentes fonctionnalités uniques, vous ne trouverez pas ici de fonctionnalités avancées comme les pages de réservation ou les permissions d'équipe sophistiquées. Considérez-le plutôt comme un assistant personnel capable de gérer certaines tâches d'équipe, plutôt qu'un système complet de calendrier partagé.
Avantages et inconvénients
✅ Excellente intégration des tâches
✅ Design propre et simple
✅ Rappels intelligents basés sur la localisation
✅ Fonctionne sur tous les appareils
✅ Bon pour les petites équipes
❌ Fonctionnalités d'équipe limitées
❌ Partage de calendrier basique
❌ Peu de fonctionnalités professionnelles
❌ Pas de page de réservation
❌ Paramètres de permission simplesTarificationAny.do propose plusieurs plans avec différentes fonctionnalités d'équipe et de calendrier :
- Personnel : Gratuit - fonctionnalités basiques de tâches et calendrier
- Premium : 4,99€/mois (facturé annuellement) - fonctionnalités calendrier complètes, tâches illimitées
- Famille : 8,33€/mois (pour 4 membres, facturé annuellement) - listes et calendriers partagés
- Équipes : 4,99€/utilisateur/mois (facturé annuellement) - fonctionnalités de collaboration d'équipe
Premium fonctionne bien pour les individus ayant besoin de fonctionnalités calendrier complètes, tandis que le plan Équipes ajoute les bases pour la coordination de groupe. La plupart des petites équipes trouvent le plan Équipes suffisant, bien que vous n'obteniez pas de partage de calendrier avancé ou d'outils de planification. Enterprise ajoute principalement des fonctionnalités de sécurité et des contrôles d'administration.
8. Fantastical - Meilleur pour les planificateurs détaillés sur Apple
Fantastical aide à gérer des emplois du temps complexes avec une saisie en langage naturel et des fonctionnalités utiles. C'est bon pour les personnes qui veulent plus de contrôle sur leur calendrier.Fonctionnalités clés
- Création d'événements en langage naturel
- Ensembles de calendriers pour équipes
- Vérification des disponibilités de groupe
- Modèles de planification partagés
- Vues calendrier multi-équipes
- Intégration d'appels en conférence
L'outil apporte une approche nouvelle aux calendriers partagés, particulièrement pour les équipes utilisant des appareils Apple. Lorsque quelqu'un de votre équipe tape "déjeuner avec marketing mardi prochain à midi", le calendrier comprend et crée l'événement avec tous les détails. Pour les équipes occupées gérant plusieurs emplois du temps, cette approche naturelle fait gagner du temps.Les fonctionnalités de calendrier partagé brillent lors de la coordination d'emplois du temps de groupe. Les équipes peuvent créer des ensembles de calendriers - comme un pour les réunions clients, un autre pour les points internes - et basculer entre eux instantanément. Les outils collaboratifs aident tout le monde à rester synchronisé, que vous planifiiez des événements d'équipe ou coordonniez des échéances de projet. De plus, vous pouvez créer des modèles pour les réunions d'équipe régulières, économisant du temps sur les tâches de planification récurrentes.Mais les fonctionnalités d'équipe de Fantastical ont aussi leurs inconvénients. Bien qu'il fonctionne parfaitement pour les équipes focalisées sur Apple, la collaboration ne sera pas aussi bonne si certains membres de l'équipe utilisent Windows ou Android. Et bien que les options de partage de calendrier soient solides, vous ne trouverez pas de fonctionnalités avancées comme les pages de réservation personnalisables ou le routage automatisé des réunions.
Avantages et inconvénients
✅ Traitement intelligent du langage
✅ Bons ensembles de calendriers d'équipe
✅ Interface propre pour les groupes
✅ Forte intégration Apple
✅ Bons modèles de réunion
❌ Limité à l'écosystème Apple
❌ Plus cher que les alternatives
❌ Version web basique
❌ Pas de pages de réservation
❌ Utilisation multi-plateforme limitée
Tarification
Fantastical est inclus dans Flexibits Premium, qui comprend à la fois Fantastical et Cardhop sur tous vos appareils :
- Personnel : 4,75€/mois (facturé annuellement) - fonctionnalités complètes pour les individus
- Famille : 7,50€/mois (facturé annuellement) - pour les familles jusqu'à 5 utilisateurs
- Équipes : 4,75€/utilisateur/mois (facturé annuellement) - chaque utilisateur obtient son propre compte Premium
La version Premium débloque les fonctionnalités collaboratives comme les ensembles de calendriers illimités, les outils de planification avancés et l'intégration de visioconférence. Vous obtenez tout, des modèles d'événements à la vérification des disponibilités d'équipe, plus le support prioritaire et de meilleures prévisions météo. Tous les plans viennent avec un essai gratuit de 14 jours pour tester l'ensemble des fonctionnalités.
9. Toggl - Meilleur pour la planification visuelle d'équipe
Toggl Plan montre l'emploi du temps de votre équipe comme une chronologie visuelle. C'est utile pour les groupes qui aiment voir leur travail étalé dans le temps.
Fonctionnalités clés
- Vue calendrier chronologique
- Suivi de la charge de travail d'équipe
- Planification des jalons projet
- Allocation des ressources
- Outils de planification de groupe
- Planification glisser-déposer
Contrairement aux calendriers de groupe traditionnels qui vous montrent des cases et des créneaux horaires, cet outil transforme l'emploi du temps de votre équipe en une chronologie fluide. Vous verrez les projets, les échéances et la charge de travail d'équipe tous cartographiés devant vous.
Le calendrier collaboratif donne du sens aux emplois du temps chargés en montrant tout visuellement. Chaque membre de l'équipe obtient sa propre ligne, avec des blocs colorés montrant sur quoi ils travaillent et quand. Besoin de replanifier ? Glissez simplement une tâche vers une nouvelle date, et la vue de toute l'équipe se met à jour instantanément. C'est particulièrement utile pour repérer les conflits d'emploi du temps - comme quand trois projets sont dus la même semaine, ou quand quelqu'un prend trop de travail.
L'inconvénient ? Toggl Plan n'est pas conçu pour gérer les réunions quotidiennes ou les rendez-vous clients. Vous ne trouverez pas ici de fonctionnalités comme les liens de réservation ou la planification de réunions. C'est plus pour aider les équipes à voir la vue d'ensemble de leur emploi du temps de travail partagé, parfait pour les chefs de projet et les équipes créatives qui doivent coordonner plusieurs échéances et ressources.
Avantages et inconvénients
✅ Chronologie visuelle claire
✅ Bon pour la planification d'équipe
✅ Suivi facile de la charge de travail
✅ Planification simple des ressources
✅ Vues adaptées aux projets
❌ Pas pour la planification régulière
❌ Outils de réunion limités
❌ Options de partage basiques
❌ Pas de réservation externe
❌ Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs
Tarification
- Gratuit : 0€ - jusqu'à 5 utilisateurs, inclut l'intégration Google et Outlook Calendar, fonctionnalités d'équipe basiques
- Starter : 9€/utilisateur/mois - ajoute les modèles de projet, les estimations de temps et les outils d'équipe basiques
- Premium : 18€/utilisateur/mois - inclut le suivi du temps d'équipe, les prévisions de projet et les fonctionnalités calendrier avancées
- Enterprise : Tarification personnalisée - ajoute plusieurs espaces de travail et support dédié
10. ClickUp - Meilleur pour l'espace de travail tout-en-un
ClickUp combine votre calendrier avec les outils de projet, les documents et le chat d'équipe. Il fonctionne bien pour les équipes qui veulent tout au même endroit.Fonctionnalités clés
- Vues calendrier et chronologie
- Gestion des ressources
- Suivi illimité des tâches
- Vues de charge de travail d'équipe
- Espaces de travail collaboratifs
- Chat d'équipe en temps réel
ClickUp aborde la planification d'équipe sous un angle différent. Là où la plupart des outils de calendrier commencent par les réunions, ClickUp se construit autour de l'ensemble du flux de travail de votre équipe. Même le plan gratuit vous donne une solide vue calendrier qui se connecte avec les tâches, le chat d'équipe et les outils de collaboration basiques. Votre calendrier partagé devient partie intégrante d'une image plus grande - les tâches se transforment en événements calendrier, les échéances de projet apparaissent automatiquement, et votre équipe peut discuter de tout en temps réel.
Ce qui fait que le calendrier fonctionne pour les équipes est sa façon de s'intégrer dans votre flux de travail. Quand quelqu'un planifie une tâche d'équipe, il peut joindre des documents, configurer des chronologies de sprint, ou démarrer un chat de groupe directement là. Les vues partagées sont aussi flexibles - basculez entre une grille calendrier traditionnelle, des diagrammes de Gantt, ou des tableaux Kanban. Les équipes utilisant le plan Business obtiennent des fonctionnalités supplémentaires comme la gestion de la charge de travail et les chronologies personnalisées pour garder l'emploi du temps de chacun équilibré.
Gardez simplement à l'esprit que ClickUp pourrait être plus que ce dont vous avez besoin si vous cherchez juste une planification d'équipe simple. Bien que ses fonctionnalités de calendrier fonctionnent bien, elles font partie d'une plateforme complète de gestion du travail. Vous obtiendrez de puissants outils de coordination d'équipe, de la gestion basique des tâches à l'automatisation avancée, mais attendez-vous à passer du temps à apprendre à tout utiliser efficacement. Aussi, en termes de planification de rendez-vous, il existe des outils plus complets.
Avantages et inconvénients
✅ Intégration profonde des tâches
✅ Vues d'équipe flexibles
✅ Bonne automatisation des flux de travail
✅ Dispositions de calendrier personnalisables
✅ Pages de réservation d'équipe
✅ Riches outils de collaboration
❌ Peut sembler intimidant et vient avec une courbe d'apprentissage
❌ Pas le plus complet pour la prise de rendez-vous
❌ La configuration prend du temps
❌ Complexe pour les besoins basiques
Tarification
- Free Forever : 0€ - fonctionnalités basiques incluant tâches illimitées, vue calendrier et chat en temps réel
- Unlimited : 7€/utilisateur/mois - ajoute stockage illimité, intégrations et champs personnalisés
- Business : 12€/utilisateur/mois - inclut équipes illimitées, gestion de la charge de travail et chronologies
- Enterprise : Tarification personnalisée - ajoute sécurité avancée et rôles personnalisés
Si vous débutez avec la planification d'équipe, le plan gratuit couvre les bases - vous obtenez un calendrier partagé, des tâches illimitées et le chat d'équipe. Passer à Unlimited fait sens quand votre équipe a besoin de plus de contrôle sur sa façon de travailler ensemble, avec des outils comme la gestion des ressources et les champs personnalisés. Pour les équipes moyennes, le plan Business ajoute des fonctionnalités qui aident à gérer de plus grands groupes, comme le suivi de la charge de travail et les chronologies détaillées. Et les grandes organisations devraient probablement opter pour le plan Enterprise, qui ajoute les fonctionnalités de sécurité et les contrôles personnalisés souvent requis par les départements IT.
Conclusion :
Comment choisir la meilleure application de calendrier collaboratifLe choix du bon outil de calendrier partagé dépend des besoins spécifiques de votre équipe. Si vous êtes principalement focalisé sur la coordination interne au sein d'un écosystème, des outils comme Google Calendar ou Apple Calendar peuvent suffire. Mais si vous avez besoin de gérer des réunions externes de manière professionnelle, particulièrement avec des clients ou des partenaires, des outils spécialisés comme Zeeg offrent plus de contrôle et de meilleures fonctionnalités de planification.Considérez ces facteurs clés :
- Taille et localisation de l'équipe : Les équipes plus grandes ou distribuées ont besoin de meilleures fonctionnalités de coordination et de gestion des fuseaux horaires
- Besoins de planification externe : Si vous rencontrez régulièrement des personnes externes à votre organisation, recherchez des pages de réservation et des capacités de routage
- Exigences d'intégration : Assurez-vous que l'outil fonctionne avec vos systèmes existants (email, visioconférence, etc.)
- Exigences de sécurité : Les organisations manipulant des données sensibles devraient privilégier les outils avec de solides fonctionnalités de confidentialité et de conformité régionale
- Facilité d'utilisation : Le meilleur outil est celui que votre équipe utilisera réellement - des fonctionnalités complexes ne sont pas utiles si elles créent des barrières à l'adoption
Commencez avec un plan gratuit pour tester les bases, puis évoluez à mesure que les besoins de votre équipe grandissent. Rappelez-vous que bien que le coût soit important, le temps gagné grâce à une planification efficace justifie souvent l'investissement dans une solution plus capable.
Sources - tous les prix ont été vérifiés sur le site officiel de chaque outil le 14 novembre 2024 et sont sujets à modification :
- Page de tarification Google Workspace
- Plans et tarifs Microsoft 365
- Page de tarification iCloud
- Page de tarification Asana
- Page de tarification TeamUp
- Page de tarification Any.do
- Page de tarification Fantastical
- Page de tarification Toggl
- Page de tarification ClickUp
Cet article a été traduit de l'anglais pour rendre ces informations accessibles à notre audience francophone.
