Qui n'a pas connu cette situation frustrante ? Les innombrables échanges d'emails pour trouver un créneau disponible. C'est précisément là qu'intervient Zeeg - votre alternative allemande à Calendly, qui non seulement vous fait gagner du temps mais protège également vos données.
Ce que Calendly représente pour le marché américain, Zeeg l'est pour vous : un planificateur de rendez-vous intelligent qui parle votre langue et prend au sérieux vos normes de protection des données. En tant qu'alternative allemande à Calendly conforme au RGPD, nous misons dès le départ sur les plus hauts standards de protection des données selon les directives européennes et une utilisation intuitive.
RGPD & Planification - Ce que vous devez savoir
La planification des rendez-vous est aujourd'hui numérique - et donc vos données aussi. Chaque réunion que vous planifiez génère des informations sensibles : noms, emails, détails des conversations. Avec le RGPD, des règles strictes s'appliquent ici, particulièrement pour les entreprises de l'UE.
Certes, Calendly est un grand nom du marché. Mais des serveurs américains et des transferts de données peu clairs ? C'est plus qu'un simple défaut esthétique. Pendant que certains se demandent encore "Calendly est-il conforme au RGPD ?", d'autres ont déjà trouvé l'alternative sûre.
Zeeg : Alternative à Calendly Made in Germany
Avec Zeeg, la solution vient d'Allemagne. Au lieu de serveurs cloud américains, nous utilisons l'Open Telekom Cloud de Deutsche Telekom - directement chez nous. Cela signifie pour vous :
✅ Développement et hébergement : 100% Made in Germany
✅ Protection des données : Vraiment conforme au RGPD, pas seulement sur le papier
✅ Sécurité : Chiffrement TLS au plus haut niveau
✅ Contrôle : Vous gardez la maîtrise de vos données
✅ Utilisation : Intuitive et en Français (avec support client francophone)
Principales fonctionnalités
- Planification et réservation de rendez-vous automatisée
- Workflows automatisés avec rappels par email ou SMS
- Plus de 700 intégrations avec d'autres applications
- Synchronisation avec les principaux calendriers
- Interface personnalisable selon votre charte graphique
- Gestion d'équipe avec distribution équitable des rendez-vous
- Support client en français
Avantages clés pour différents secteurs
Pour les entreprises
- Réduction de 60% des tâches administratives
- Distribution automatique des leads
- Image professionnelle
- Protection maximale des données
Pour les cabinets d'avocats
- Réservation 24/7
- Sécurité accrue des données sensibles
- Consultation en ligne simplifiée
Pour les coachs et consultants
- Gestion efficace du temps
- Système de paiement intégré
- Flexibilité maximale
Pour les RH et le recrutement
- Processus de recrutement optimisé
- Coordination automatique avec les décideurs
- Communication professionnelle
Les principales fonctionnalités de Calendly en un coup d'œil
Planification & Réservation : Le cœur de Calendly est simple et efficace : un lien, un clic, un rendez-vous. Une fois intégré à votre site web, les clients peuvent directement réserver des rendez-vous - que ce soit pour des consultations, des réunions ou des entretiens d'embauche.
Processus automatisés : Calendly pense à tout : des rappels automatiques à l'attribution intelligente d'équipe, beaucoup de choses fonctionnent automatiquement. Cela fait gagner du temps, mais a son prix - les automatisations les plus importantes sont souvent réservées aux tarifs plus élevés.
Intégration d'outils : Avec plus de 700 interfaces vers d'autres applications, Calendly s'intègre bien avec d'autres outils. Du CRM à Google Calendar, de Zoom à Office 365 - les connexions sont là.
Pourquoi vous avez besoin d'une alternative à Calendly en 2025
Calendly a certainement beaucoup de fans. L'interface est moderne et les fonctionnalités sont variées. Les concurrents Calendly se multiplient sur le marché, mais peu offrent une véritable alternative Calendly complète et conforme aux normes européennes. Mais justement pour les entreprises européennes, il existe des raisons valables de chercher une alternative à Calendly :
Actualité : Calendly arrête le support iCal
Depuis peu, de nombreux utilisateurs recherchent activement une alternative à Calendly, car l'outil a supprimé une fonction importante : le support des calendriers iCal a été complètement arrêté. Cela signifie pour beaucoup d'utilisateurs :
- Plus de synchronisation avec les calendriers Apple
- Problèmes pour les utilisateurs Mac et iOS
- Solutions de contournement compliquées nécessaires
Cette modification touche particulièrement les utilisateurs de l'écosystème Apple. Alors que Calendly se concentre sur Google et Outlook, de nombreux utilisateurs Apple recherchent des alternatives qui continuent à prendre en charge tous les systèmes de calendrier.
Protection des données et RGPD
En tant que fournisseur américain, Calendly stocke toutes les données sur des serveurs américains. Noms, adresses e-mail, détails des rendez-vous - tout atterrit en dehors de l'UE. Cela rend l'utilisation juridiquement compliquée. Une alternative à Calendly conforme au RGPD venant d'Allemagne, comme Zeeg avec hébergement dans l'Open Telekom Cloud, crée ici la sécurité nécessaire.
La question du prix
Les prix de Calendly surprennent beaucoup au second regard. Oui, il existe une version gratuite. Mais : les planifications Round-Robin et les fonctionnalités avancées ne sont disponibles qu'à partir de 12€ par utilisateur et par mois. L'automatisation marketing coûte encore plus cher. Entre-temps, il existe sur le marché des alternatives moins chères et plus performantes.
Support uniquement en anglais
Ce qui dérange également les entreprises non-anglophones : le support de Calendly est exclusivement disponible en anglais. Pour les questions techniques ou les problèmes urgents, cela peut conduire à des retards et des malentendus inutiles. Particulièrement lorsqu'il s'agit de paramètres complexes ou de questions de protection des données, un support dans sa langue maternelle vaut de l'or.
De Calendly à Zeeg : Comment effectuer la transition
La décision est prise - vous souhaitez passer de Calendly à Zeeg ? Voici comment faire simplement :
- Préparation
- Exportez vos rendez-vous importants
- Informez votre équipe à temps
- Rassemblez tous les liens de réservation actifs
- Votre démarrage avec Zeeg
- Saisissez vos disponibilités
- Créez votre lien de réservation personnel
- Synchronisez vos calendriers existants
- Impliquer l'équipe
- Invitez vos collègues
- Configurez les rendez-vous de groupe
- Activez la synchronisation des fuseaux horaires
- Informer les clients
- Mettez à jour les liens de votre site web
- Envoyez les nouvelles options de réservation
- Utilisez nos modèles d'e-mails pour la communication
Vous avez besoin d'aide ? Pas de problème - prenez rendez-vous avec notre co-fondateur. En 30 minutes, il vous montrera personnellement toutes les fonctionnalités. En français, de manière compréhensible et gratuitement.
Domaines d'application et Fonctionnalités
Le temps, c'est de l'argent - particulièrement dans les ventes. En tant qu'alternative à Calendly, Zeeg soutient votre équipe commerciale exactement là où cela compte : dans la planification efficace des rendez-vous avec les prospects et les clients.
Qu'est-ce que cela signifie pour vos ventes ?
- Attribution automatique des rendez-vous : Votre équipe passe son temps en conversation, pas en planification
- Réaction immédiate aux demandes : Les prospects peuvent réserver directement, pas d'attente longue
- Suivi professionnel : Du premier contact à la conclusion, toujours dans le coup
- Concentration sur l'essentiel : Vendre au lieu de coordonner
💡Conseil : Utilisez la fonction Round-Robin pour une distribution équitable des leads dans l'équipe. Fini le principe du "premier arrivé, premier servi" - l'outil distribue automatiquement tous les rendez-vous équitablement entre vos commerciaux. Ainsi, chacun a sa chance et la course aux meilleurs leads appartient au passé.
Un meilleur service client avec l'alternative à Calendly
Un support solide nécessite plus que de bons collaborateurs - il a besoin des bons outils. En tant qu'alternative à Calendly, Zeeg rend votre service client non seulement plus efficace, mais aussi plus personnel.
Avec Zeeg, vos clients atteignent toujours le bon interlocuteur. Pas de files d'attente, pas de ping-pong par e-mail - à la place, une réservation directe avec l'expert approprié. Le système reconnaît automatiquement les créneaux disponibles et distribue les demandes au sein de l'équipe.
Pour vos employés du support, cela signifie : Enfin du temps pour un véritable service client plutôt que des tâches administratives. Ils voient d'un coup d'œil l'historique client, peuvent planifier les temps de préparation et de suivi et relancer de manière ciblée.
La valeur ajoutée se fait rapidement sentir : Des clients plus satisfaits, des taux de résolution plus élevés et une sécurité absolue des données. Cela crée de la confiance et une véritable fidélisation client à long terme.
💡Conseil : Configurez différents types de rendez-vous pour différentes demandes. De la résolution rapide de problème à la consultation approfondie - avec Zeeg, vous gérez la durée de l'entretien en fonction de la demande.
L'alternative à Calendly pour les cabinets d'avocats
Réservation de rendez-vous 24h/24 pour votre entreprise : Vos clients peuvent réserver des rendez-vous à tout moment - même en dehors de vos heures de bureau. Simplement via votre site web, ils choisissent un créneau qui leur convient. Cela fait gagner du temps à votre équipe et facilite la vie de vos clients. En plus : Zeeg rappelle automatiquement les rendez-vous à venir.
Sécurité maximale pour les données sensibles
- Transmission et stockage cryptés
- Concepts clairs d'accès et d'autorisation
- Hébergement exclusivement dans des centres de données allemands
Consultation en ligne facilitée : Les rendez-vous vidéo sont aujourd'hui standard. Avec Zeeg, vous proposez des consultations en ligne sécurisées en un clic - y compris l'envoi automatique des données d'accès.
L'alternative à Calendly pour les coachs & consultants
Gestion efficace des rendez-vous : Le temps est votre bien le plus précieux en tant que consultant. Avec Zeeg, vous gérez les rendez-vous de manière intelligente et efficace - du coaching individuel aux ateliers de groupe. L'alternative à Calendly s'adapte à votre flux de travail.
Réservation en ligne professionnelle
Vos clients réservent en ligne, quand cela leur convient. Avec paiement intégré et rappels automatiques, vous gagnez du temps et offrez un service de première classe.
Flexible et adaptable
- Création de différents types de rendez-vous
- Planification automatique des pauses
- Prise en compte du temps de préparation et de suivi
- Conformité RGPD grâce à l'hébergement en Allemagne
RH et Recrutement facilités - avec l'alternative à Calendly
La course aux meilleurs talents est rude. En tant qu'alternative à Calendly, Zeeg aide votre équipe RH à trouver plus rapidement et plus efficacement les bons candidats. L'atout : Tout est conforme au RGPD sur des serveurs allemands dans l'Open Telekom Cloud.
Voici comment rendre votre recrutement performant pour 2025 : Les entretiens d'embauche sont automatiquement coordonnés avec les bons décideurs. Plus de recherche chronophage de créneaux, les candidats choisissent directement les créneaux disponibles dans le calendrier de votre équipe. Cela réduit non seulement le délai de recrutement, mais laisse aussi une première impression professionnelle.
La communication automatique garantit qu'aucun candidat ne passe à travers les mailles du filet. De la confirmation du rendez-vous au rappel - Zeeg tient tous les participants informés. Cela crée de l'engagement et montre aux candidats : Ici, la communication est prise au sérieux.
L'alternative à Calendly pour les entreprises
Carte de visite numérique & réservation en un : Votre présence en ligne devient un turbo commercial : Avec des pages de réservation personnalisables, vous présentez votre entreprise de manière professionnelle. Les clients voient directement vos services, disponibilités et tarifs.
Routage intelligent des réunions : Fini les mauvais interlocuteurs : Les formulaires de routage intelligent dirigent automatiquement les clients vers le bon membre de l'équipe. Cela fait gagner du temps et assure la satisfaction des clients.
Fonctionnalités principales en détail
Zeeg est plus qu'un planificateur de rendez-vous. En tant qu'alternative à Calendly conforme au RGPD, l'outil combine deux fonctions importantes : la coordination professionnelle des rendez-vous et le traitement sécurisé des paiements.
Tout en un système
Vos clients réservent et paient en une seule fois. Que ce soit pour un rendez-vous de consultation, un atelier ou un coaching - après le choix du créneau suit directement le paiement sécurisé. Le créneau réservé atterrit automatiquement dans votre calendrier Zeeg et se synchronise avec tous vos autres calendriers
Pensé intelligemment
Vous avez besoin d'air entre les rendez-vous ? Pas de problème. Avec des temps tampons flexibles, vous planifiez suffisamment de temps pour la préparation et le suivi. Et si un rendez-vous est annulé ? Le système libère automatiquement le créneau - ainsi vous ne manquez aucune opportunité.
Communication client automatique - mais avec une touche personnelle
Avec Zeeg, vous simplifiez la communication avec vos clients. Les fonctions de workflow intelligentes rappellent automatiquement les rendez-vous - par e-mail ou SMS. Ainsi, vous augmentez le taux de participation à vos réunions, sans avoir à intervenir vous-même.
Vous restez également présent avant et après les rendez-vous : avec des messages personnalisés qui sont envoyés automatiquement à vos clients. Cela crée une expérience professionnelle continue et vous fait gagner un temps précieux pour des tâches plus importantes.
Votre marque, votre design - même pour la réservation
Avec l'alternative Calendly Zeeg, vous adaptez la page de réservation de rendez-vous exactement à votre charte graphique. Logo, couleurs, polices - tout suit votre identité de marque. Pour vos clients, cela signifie : une expérience de marque cohérente du site web à la réservation de rendez-vous. De plus, vous pouvez intégrer des codes QR ou lier des liens externes pour rendre l'accès encore plus simple.
Gérer intelligemment les rendez-vous de démonstration : L'alternative à Calendly montre la voie
Votre site web est le premier point de contact pour les clients potentiels. Avec Zeeg, l'alternative conforme au RGPD à Calendly, vous transformez directement les prospects en rendez-vous.
Le principe est simple : un widget intelligent sur votre site web connecte automatiquement les prospects avec le bon interlocuteur. La synchronisation en direct affiche les créneaux de démonstration disponibles en temps réel - pas d'attente, pas de questions en retour.
Le meilleur ? Le système de rotation équitable distribue les demandes entrantes uniformément dans l'équipe. Chaque commercial obtient sa chance, et vos prospects bénéficient d'interlocuteurs équilibrés et motivés.
Success Story : 60% de réduction de la charge de planification avec Zeeg
Depuis les années 90, work4all développe des solutions logicielles basées sur le cloud pour les PME. Le défi : une gestion efficace des rendez-vous tout en respectant le RGPD. Avec Zeeg, l'entreprise a trouvé la solution adaptée.
Le résultat :
- 60% de moins de charge administrative
- Intégration fluide dans le système de tickets
- Redirection automatique vers les bons interlocuteurs
- Stockage sécurisé des données dans l'Open Telekom Cloud
Le marché des outils de planification de rendez-vous est vaste - mais quelle alternative à Calendly est vraiment conforme au RGPD ? Nous avons testé pour vous les principaux fournisseurs :
- Zeeg - Made in Germany, hébergement dans l'Open Telekom Cloud
- MeetFox - Fournisseur autrichien
- Doodle - Origine suisse, aujourd'hui entreprise américaine
- SimplyBook.me - Fournisseur islandais
- OnceHub - Entreprise américaine
- ChiliPiper - Entreprise américaine
- Setmore - Entreprise américaine
- Microsoft Bookings - Partie de Microsoft 365
- Hubspot Meeting-Scheduler - Entreprise américaine
👉 Vous trouverez plus de détails dans notre article complet : Top 10 des Applications de Planification pour Petites Entreprises
Conclusion : L'alternative sûre à Calendly pour 2025
Le choix de la bonne solution de planification de rendez-vous est aujourd'hui plus important que jamais. En tant qu'alternative à Calendly conforme au RGPD, Zeeg offre exactement ce dont les entreprises modernes ont besoin : une sécurité maximale grâce à l'hébergement dans l'Open Telekom Cloud, combinée à des fonctions intelligentes pour une gestion efficace des rendez-vous.
Comme le montre le succès de work4all, le passage à Zeeg fait une différence mesurable : moins de charge administrative, des équipes plus satisfaites et des processus plus sûrs.
Commencez gratuitement maintenant et constatez par vous-même - avec un soutien personnel dans votre langue. Car un bon service parle votre langue.
