Automatische Terminplanung
Bringe deine Terminplanung auf das nächste Level
Von Fernando1 Autor14 Artikel
- Wie man einen geplanten Termin absagtLerne, wie du ganz einfach einen geplanten Termin in Zeeg absagen kannst, egal ob du der Gastgeber oder der Eingeladene bist.
- So füllst du Teilnehmerinformationen auf der Terminseite vorWenn du deinen Zeeg-Planungslink versendest oder auf deiner Website einbettest, kann Zeeg automatisch den Titel, Namen und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers auf der Terminplanungsseite anzeigen.
- Speicherung interner Teilnehmerdaten mit benutzerdefinierten AbfrageparameternErfahren Sie, wie Sie interne Daten mit Ihren Terminen verknüpfen können, indem Sie benutzerdefinierte Abfrageparameter zu Ihren Zeeg-Links hinzufügen.
- Warum & Wie du deine Meetings als No-Shows markierstErfahre, wie du Teilnehmer als No-Shows für geplante Termine markierst und verstehe, wie dir diese Funktion hilft, die Anwesenheit zu verfolgen, die Berichterstattung zu verbessern und automatisierte Follow-up-Aktionen auszulösen.
- Lass Teilnehmer ihren bevorzugten Host auswählenHier erfährst du, wie du deinen Teilnehmern ermöglichst, bei Round-Robin-Terminen selbst zu entscheiden, mit welchem Teammitglied sie sprechen möchten. Alle anderen Buchungen werden weiterhin automatisch fair verteilt.
- (Follow-Up) Termin manuell buchenLerne, wie du neue (Follow-up-) Termine direkt aus dem CRM heraus buchst, ohne dass deine Kontakte über deine öffentliche Terminseite gehen müssen.
- Ressourcen und Personen buchenVerwalte physische und virtuelle Ressourcen effizient, die zusammen mit Terminen gebucht werden können, um Doppelbuchungen zu verhindern und die Ressourcenzuweisung zu optimieren.
- Direkt aufeinanderfolgende Termine (Stack-Modus)Fasse deine täglichen Buchungen automatisch in direkt aufeinanderfolgenden Zeitfenstern zusammen – für einen strukturierten Kalender ohne Lücken.
- Sprache deiner Terminseite ändernLege die Sprache fest, die deine Eingeladenen auf deiner Terminseite sehen.
- VorlaufzeitenLege fest, wie viel Vorlaufzeit benötigt wird, damit ein Termin gebucht, abgesagt oder verschoben werden kann.
- Persönliche Daten in E-Mail- und Kalenderbenachrichtigungen schützenSteuere, wie persönliche Daten von Eingeladenen in host-seitigen E-Mails und freigegebenen Kalendern angezeigt werden — pro Terminseite.
Fragen an die Eingeladenen
Stelle Fragen an deinen Eingeladenen noch vor dem Termin
- Stelle Fragen an deine Eingeladenen auf deiner TerminseiteSammle mehr Informationen über deine Eingeladenen, indem du benutzerdefinierte Fragen für deine Terminplanungsseite erstellst.
- Sammle Einwilligung für deine Termine mit benutzerdefinierten EreignisfragenLerne, wie du Ereignisfragen nutzen kannst, um Datenschutzeinwilligung von deinen Kunden bei der Terminvereinbarung zu sammeln.
- Terminfragen mit CRM-Attributen verknüpfenLerne, wie du Antworten aus Terminfragen automatisch in CRM-Feldern speicherst – ohne manuelle Übertragung.