Eine Event-Seite ist eine Gruppen-Terminseite mit festen Terminen. Du legst die genauen Termine fest, und Teilnehmer melden sich für einen davon an. Es gibt keinen Kalender und keine wöchentliche Verfügbarkeit. Ideal für Workshops, Seminare, Webinare und ähnliche Veranstaltungen.
Event-Seiten werden als Gruppenseite erstellt und sind deshalb in Tarifen verfügbar, die Gruppentermine enthalten.
Event oder Gruppentermine: Was passt zu dir?
Event (Feste Termine, viele Teilnehmer): Du legst bestimmte Termine fest, zum Beispiel einen Workshop am 12. und 19. November. Teilnehmer sehen nur diese Termine und melden sich für einen an.
Gruppentermine (Jede Woche, viele Teilnehmer): Deine wöchentliche Verfügbarkeit bestimmt, wann Sitzungen gebucht werden können, wie bei einer normalen Terminseite. Mehr dazu unter Gruppen-Events mit mehreren Teilnehmern hosten.
So erstellst du eine Event-Seite
Öffne deine Terminseiten im Dashboard und klicke auf Neu erstellen.
Wähle Event.
Gib einen Namen der Terminseite ein, fülle die übrigen Felder des Dialogs aus und schließe das Erstellen der Seite ab.
Die neue Seite öffnet sich bei Basis Einstellungen. Hier ergänzt du eine Beschreibung, legst den Link fest, fügst ein Titelbild hinzu und bestimmst, wie viele Plätze jeder Termin hat. Die weiteren Bereiche findest du im linken Menü: Hosts, Termine, Fragen, Zahlung, Erweiterte Einstellungen, Benachrichtigungen und Workflows.
So fügst du Termine hinzu
Eine Event-Seite hat den Bereich Termine, wo andere Seiten Verfügbarkeit haben. Teilnehmer können sich nur für Termine anmelden, die du hier hinzufügst.
Öffne deine Event-Seite und wähle im linken Menü Termine.
Klicke auf Ersten Termin anlegen. Für weitere Termine klickst du auf Termin hinzufügen.
Wähle im Kalender einen oder mehrere Tage. Wählst du mehrere Tage, entsteht für jeden Tag ein Termin, alle mit denselben Uhrzeiten.
Lege unter Wann findet der Termin statt? Start- und Endzeit fest. Die Endzeit muss nach der Startzeit liegen.
Prüfe die Zeitzone. Alle Termine der Seite nutzen diese Zeitzone, und eine Änderung gilt für die ganze Seite.
Lege unter Plätze pro Termin fest, wie viele Personen sich pro Termin anmelden können. Der Wert startet mit der Zahl aus den Basis Einstellungen der Seite. Eine andere Zahl bleibt an diesem Termin bestehen, wenn du später die Plätze der Seite änderst.
Klicke auf Speichern.
Ein neuer Termin startet mit bereits ausgefüllten Uhrzeiten, sodass du sofort speichern kannst. Dein erster Termin ist für heute ab der nächsten vollen Stunde angesetzt, für zwei Stunden. Weitere Termine beginnen eine Woche nach deinem letzten Termin, zur selben Uhrzeit.
So verwaltest du deine Termine
Der Bereich Termine listet deine kommenden Termine mit Uhrzeit und belegten Plätzen auf, zum Beispiel 3/10 Plätze. Ein Termin ohne freie Plätze ist mit Ausgebucht markiert. Vergangene Termine sind unter einer Zeile wie 2 vergangene Termine eingeklappt. Klicke darauf, um sie anzuzeigen.
Termin ändern: Klicke beim Termin auf das Menü Weitere Aktionen und wähle Datum oder Uhrzeit ändern.
Termin entfernen: Öffne dasselbe Menü und wähle Entfernen.
Termin mit Anmeldungen: Diesen Termin kannst du hier nicht ändern oder entfernen. Das Menü bietet stattdessen Öffnen. Damit öffnest du die Buchung dieses Termins mit den angemeldeten Personen, sodass du ihn dort verschieben oder absagen kannst und deine Teilnehmer informiert werden.
Titelbild und Seitenfarbe
In den Basis Einstellungen erscheint das Titelbild oben auf deiner öffentlichen Event-Seite und in Link-Vorschauen.
Klicke auf Bild hochladen und wähle eine JPG-, PNG-, WebP- oder AVIF-Datei.
Ziehe das Bild unter Ausschnitt anpassen, um es zu verschieben, und nutze den Regler Zoom. Das Titelbild wird im Format 16:9 zugeschnitten.
Wähle eine Seitenfarbe. Unter Aus dem Titelbild kannst du eine der Farben auswählen, die Zeeg in deinem Titelbild findet.
Das Foto muss mindestens 640 × 360 Pixel groß und darf höchstens 10 MB groß sein. Ist es zu klein, siehst du die Meldung „Das Foto ist zu klein. Nimm eines mit mindestens 640 x 360 Pixeln.“
Preis, Anmeldeschluss und Vorschau
Zahlung: Wenn du für das Event Geld verlangst, zeigt der Bereich Zahlung den Preis pro Platz. Der Preis gilt für jeden Termin.
Anmeldeschluss: Unter Erweiterte Einstellungen legt diese Einstellung fest, wie lange vor Beginn eines Termins die Anmeldung schließt. Bei Event-Seiten ersetzt sie die Mindestfrist für Buchungen. Einige weitere Optionen, die nur für einen Wochenkalender sinnvoll sind, werden bei Event-Seiten ausgeblendet.
Vorschau: Mit der Schaltfläche Vorschau oben in den Einstellungen siehst du die öffentliche Seite. Wechsle zwischen Handy und Desktop und schließe die Vorschau mit der Schließen-Schaltfläche.
Das sehen Teilnehmer
Die öffentliche Event-Seite zeigt dein Titelbild, die Beschreibung und die Termine. Daneben steht ein Bereich Anmeldung.
Bei mehreren Terminen wählen Teilnehmer unter Termin wählen einen aus. Der Bereich zeigt, wie viele Plätze noch frei sind.
Sie geben ihre Daten ein und klicken auf Anmelden. Bei einer kostenpflichtigen Seite klicken sie zuerst auf Weiter zur Zahlung.
Nach der Anmeldung bestätigt der Bereich mit „Sie sind dabei“ und dem Vornamen und zeigt Termin, Ort und Plätze. Eine Bestätigung kommt außerdem per E-Mail.
Ein Termin ohne freie Plätze zeigt Ausgebucht. Ein Termin nach Anmeldeschluss zeigt Anmeldung geschlossen.
Ist dein Ort ein eigener Link, sehen Teilnehmer „Den Link erhalten Sie nach der Anmeldung“.
So löschst du eine Event-Seite
Lösche die Seite in deinen Terminseiten wie jede andere. Haben sich Personen für kommende Termine angemeldet, fragt Zeeg Kommende Termine haben Anmeldungen und bietet dir zwei Möglichkeiten:
Termine absagen: sagt die kommenden Termine ab und informiert alle Angemeldeten per E-Mail.
Termine behalten: behält die Termine, damit sie stattfinden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich bei einer Event-Seite meine wöchentliche Verfügbarkeit nutzen?
Nein. Eine Event-Seite bietet nur die Termine an, die du unter Termine hinzufügst. Wenn sich Sitzungen nach deiner wöchentlichen Verfügbarkeit richten sollen, erstelle stattdessen eine Seite für Gruppentermine.
Können verschiedene Termine unterschiedlich viele Plätze haben?
Ja. Lege Plätze pro Termin beim Hinzufügen oder Ändern eines Termins fest. Ein Termin behält seine eigene Zahl, auch wenn du die Plätze der Seite später änderst.
Warum kann ich einen Termin nicht ändern oder entfernen?
Sobald sich jemand für einen Termin angemeldet hat, verwaltest du ihn über seine Buchung. Wähle im Menü des Termins Öffnen. So werden die angemeldeten Personen über jede Änderung informiert.
Nutzen alle Termine dieselbe Zeitzone?
Ja. Alle Termine der Seite nutzen die Zeitzone, die im Dialog „Termin hinzufügen“ angezeigt wird.
Wo finde ich die Anmeldungen eines Termins?
Jeder Termin ist eine Buchung in deinem Dashboard. Öffne den Termin im Bereich Termine oder nutze Event bearbeiten im Menü der Buchung, um zu den Terminen der Seite zurückzukehren.