Ein Gruppen-Event ist eine 1-zu-viele Terminbuchungsseite: ein Zeeg-Host für viele Teilnehmer.
Gruppentermine sind hilfreich, wenn mehrere Eingeladene gleichzeitig an einem Termin teilnehmen sollen, z. B. bei Kursen oder Webinaren.
Eine Gruppen-Terminseite zu erstellen funktioniert ähnlich wie eine Einzeltermin-Seite, führt jedoch das Konzept der „Teilnehmer" ein.
Klicke in deinem Dashboard auf „Neu erstellen"
Klicke auf „Gruppenveranstaltungen"
Gib die Details deiner Terminseite ein
Titel des Gruppentermins
Dauer des Gruppentermins — wähle eine Dauer aus dem Dropdown. Wähle einen voreingestellten Wert oder Benutzerdefiniert, um eine eigene Dauer in Minuten oder Stunden einzugeben. Gruppentermine unterstützen genau eine Dauer.
Anzahl der Teilnehmer, die dasselbe Zeitfenster buchen und an einem bestimmten Termin teilnehmen können. Bei einem Wert von 8 können bis zu 8 Teilnehmer dasselbe Zeitfenster buchen (z. B. 8 Teilnehmer um 16:00 Uhr).
Ort des Termins, an dem alle Teilnehmer teilnehmen — klicke auf Terminort hinzufügen, um die Ortsauswahl zu öffnen (siehe Ort hinzufügen unten).
Farbe der Terminseite
Sprache der Seite
Beschreibungen oder Anweisungen für deine Teilnehmer
Eindeutiger Link für deine Gruppenterm-Terminseite
4. Klicke auf „Weiter" und definiere die Verfügbarkeit für den Gruppenterm wie gewohnt
Bei einem einmaligen Gruppenterm, z. B. einem Webinar zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit, kannst du Benutzerdefinierte Stunden einstellen, die Verfügbarkeit aller Tage entfernen und für ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit eine Datumsausnahme hinzufügen.
5. Du kannst die Seite mit „Live ansehen" (oben auf der Seite) in der Vorschau anzeigen. Wenn du zufrieden bist, aktiviere die Seite und fang an, sie zu teilen!
Dauer einstellen
Gruppentermine unterstützen genau eine Dauer. In den Termintyp-Einstellungen zeigt das Feld Dauer ein einzelnes Dropdown — wähle einen voreingestellten Wert oder Benutzerdefiniert, um in einem Dialog eine eigene Zahl in Minuten oder Stunden einzugeben.
Das Dauer-Dropdown ist gesperrt, wenn mindestens ein Teilnehmer bereits einen Platz für eine Sitzung gebucht hat und diese Sitzung noch freie Plätze hat. So wird sichergestellt, dass künftige Teilnehmer unter denselben Bedingungen teilnehmen wie diejenigen, die bereits gebucht haben. Die Sperre wird aufgehoben, sobald keine aktiven Buchungen mehr für diese Sitzung vorliegen.
Ort hinzufügen
Klicke auf Terminort hinzufügen, um die Ortsauswahl zu öffnen. Das Hinzufügen eines Orts erfolgt in zwei Schritten:
Schritt 1 — Anbieter auswählen. Eine Kachelansicht zeigt alle verfügbaren Ortstypen. Klicke auf die Kachel, die zum Veranstaltungsort passt:
Für bereits mit deinem Zeeg-Konto verbundene Videokonferenz-Integrationen (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex u. a.): Ein Klick auf die Kachel fügt die Integration sofort als Ort hinzu – keine weitere Eingabe erforderlich.
Für noch nicht verbundene Integrationen: Auf der Kachel erscheint eine Schaltfläche Jetzt verbinden. Klicke darauf, um die Integrationseinstellungen zu öffnen, die Verbindung zu autorisieren und dann zum Termintyp-Editor zurückzukehren, um den Ort auszuwählen.
Für die Anrufoption Host ruft den Teilnehmer an: Ein Klick auf die Kachel fügt den Ort sofort hinzu – keine Telefonnummer erforderlich.
Für Vor-Ort-Termine, die Option Teilnehmer ruft den Host an, WhatsApp, Whereby und Benutzerdefinierte Orte: Ein Klick auf die Kachel führt zu Schritt 2.
Schritt 2 — Details eingeben. Fülle das Pflichtfeld aus (Adresse, Telefonnummer oder Link, je nach Ortstyp). Im Feld Details hinzufügen (optional) kannst du optionale Notizen ergänzen. Klicke auf Hinzufügen, um zu speichern.
Der erste Ort in der Liste wird automatisch als Standard markiert. Orte lassen sich per Drag-and-drop neu anordnen. Um einen vorhandenen Ort zu bearbeiten, klicke auf seine Zeile, passe die Felder im Dialog an und klicke auf Ersetzen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einem Gruppenterm mehrere Dauern hinzufügen?
Nein. Gruppentermine unterstützen genau eine Dauer, damit alle Teilnehmer, die dasselbe Zeitfenster buchen, an einer gleichlangen Sitzung teilnehmen. Wenn du mehrere Daueroptionen benötigst, verwende stattdessen eine Einzel- oder Round-Robin-Terminseite.
Warum ist das Dauer-Dropdown ausgegraut?
Wenn mindestens ein Teilnehmer bereits einen Platz für eine Sitzung gebucht hat und diese Sitzung noch freie Plätze hat, sind sowohl Dauer als auch Ort gesperrt. So wird verhindert, dass neue Teilnehmer unter anderen Bedingungen buchen als die bereits Bestätigten. Die Sperre wird aufgehoben, sobald keine aktiven Buchungen mehr für diese Sitzung vorliegen.
Auf einer Ortstyp-Kachel erscheint „Jetzt verbinden" – was soll ich tun?
Das Videokonferenz-Tool ist noch nicht mit deinem Zeeg-Konto verbunden. Klicke auf Jetzt verbinden, um die Integrationseinstellungen zu öffnen, die Autorisierung abzuschließen und anschließend im Termintyp-Editor den Ort auszuwählen.