تعریف «منطقه‌ی زمانی» برای زمان‌های آزاد چه کاربردی دارد؟
هنگام تعریف زمان‌های آزاد برای نوع‌رویداد یا هنگام تعریف الگوی زمانی جدید، از شما پرسیده می‌شود که زمان‌های آزادتان را بر اساس کدام منطقه‌ی زمانی (Time Zone) تعریف می‌کنید. شاید برای شما هم سوال شده باشد که چرا این سوال پرسیده می‌شود و اصلاً مشخص کردن منطقه‌ی زمانی چه فایده‌ای دارد؟ بیایید نگاهی به ماجرای آرش بیندازیم.
آرش در آلمان زندگی می‌کند، اما شغلش به‌گونه‌ای است که زیاد در سفر است و مدام بین ایران، ترکیه و آلمان جابه‌جا می‌شود. آرش پیش از یکی از سفرهایش با زیگ آشنا می‌شود و تصمیم می‌گیرد برای هماهنگ کردن قرار ملاقات‌هایی که در سفر بعدی‌اش دارد، از زیگ استفاده کند.
آرش پیش از سفر، نوع‌رویدادهایی برای قرار ملاقات‌هایش در ایران و ترکیه ایجاد می‌کند و لینک نوع‌رویدادها را برای کسانی می‌فرستد که قرار است آن‌ها را ببیند. هنگام تعیین زمان‌های آزاد برای نوع‌رویدادها، می‌خواهد زمان‌های آزادش بر اساس منطقه‌ی زمانی ایران و ترکیه باشد (و نه آلمان). یعنی اگر قرار است قرار ملاقاتی در ترکیه با او هماهنگ شود، بین ساعت 10 تا 13 ترکیه باشد و نه بین ساعت 10 تا 13 آلمان.
اینجاست که مشخص کردن منطقه‌ی زمانی به کار آرش می‌آید. کافی است برای رویدادهایی که قرار است در ایران هماهنگ شوند، منطقه‌ی زمانی نوع‌رویدادش را روی ایران و برای رویدادهایی که قرار است در ترکیه هماهنگ شوند، منطقه‌ی زمانی را روی ترکیه قرار دهد.
بیایید نگاهی به مثالی دیگر بیندازیم: نیلوفر در کانادا زندگی می‌کند و مسئول بازاریابی و فروش شرکتی کانادایی است. نیلوفر برای صحبت با مشتری‌ها و جذبشان، از طریق گوگل میت با آن‌ها جلسه می‌گذارد و برای هماهنگ کردن زمان این جلسه‌ها از زیگ استفاده می‌کند.
نیلوفر قرار است به‌زودی سفری به ایران داشته باشد و حدود سه هفته در ایران بماند. او می‌خواهد که جلسه‌های این سه هفته‌اش بر اساس منطقه‌ی زمانی ایران هماهنگ شوند. برای این کار کافی است منطقه‌ی زمانی «زمان‌های آزاد» خود را روی ایران تنظیم کند و نیازی به محاسبه و تبدیل ساعت کشور مبدأ و مقصد و وارد کردن دوباره‌ی ساعت‌های آزادش ندارد.
امکان تعریف منطقه‌ی زمانی برای زمان‌های آزاد و الگوهای زمانی به درد کسانی می‌خورد که قرار است بین منطقه‌های زمانی جابه‌جا شوند. اگر در این دسته جای نمی‌گیرید، لازم نیست نگران این گزینه باشید و اجازه دهید مقدار این گزینه همان «منطقه‌ی زمانی حساب من» باقی بماند.