سازمان چیست و چطور ساخته می‌شود؟
شرکتی را تصور کنید که تعدادی کارمند دارد. این کارمندان در تیم‌های مختلف مشغول به کارند؛ عده‌ای در تیم نرم‌افزار، تعدادی در تیم روابط‌عمومی، چند نفر در تیم مدیریت منابع انسانی و عده‌ای در تیم مالی. همه‌ی این افراد در عین حالی که عضو تیم‌هایشان هستند، در نهایت زیرمجموعه‌ی شرکت محسوب می‌شوند. در زیگ، «سازمان» همان شرکت است که می‌تواند کاربران زیادی داشته باشد. کاربران یک سازمان می‌توانند در تیم‌های مختلفی عضو شوند که زیرمجموعه‌ی آن سازمان است.
برای استفاده از قابلیت رویداد تیمی، حتماً باید کاربر یک سازمان باشید؛ حالا یا باید خودتان سازمان را ساخته باشید یا فردی دیگر شما را به سازمانش دعوت کرده باشد.
توجه: هر نفر تنها می‌تواند کاربر یک سازمان باشد.
آنچه در این مطلب می‌خوانید:
- چطور سازمان بسازیم؟
- چطور کسی را به سازمان اضافه کنیم؟
- چطور نقش کاربران سازمان را تغییر دهیم؟
- چطور کسی را از سازمان حذف کنیم؟
- چطور سازمان را ویرایش/حذف کنیم؟
چطور سازمان بسازیم؟
برای ایجاد یک سازمان، در سمت چپ نوار ابزار بالایی پیشخان، روی فلش کنار نامتان کلیک کنید. در منوی باز شده، روی گزینه‌ی «سازمان شما» کلیک کنید.
از شما خواسته می‌شود برای سازمانتان یک نام انتخاب کنید. این نام را می‌توانید در آینده تغییر دهید. بعد از انتخاب نام، سازمان شما ایجاد می‌شود. حالا باید کاربران سازمانتان را اضافه کنید.
چطور کسی را به سازمان اضافه کنیم؟
برای اضافه کردن کاربران به سازمان، باید روی دکمه‌ی «افزودن کاربر» کلیک کنید.
توجه: در حال حاضر هر سازمان حداکثر می‌تواند 10 کاربر داشته باشد. در صورتی که نیاز به اضافه کردن کاربران بیشتری دارید، با ما تماس بگیرید.
شما به دو روش می‌توانید کاربران را به سازمانتان اضافه کنید:
- با لینک دعوت: کافی است لینک نمایش داده شده را برای افراد ارسال کنید. هر کس که روی این لینک کلیک کند، کاربر سازمان شما می‌شود.
توجه: با کلیک روی دکمه‌ی «نوسازی»، لینک دعوت تغییر می‌کند و لینک قبلی از کار می‌افتد.
- دعوت با ایمیل: با وارد کردن آدرس ایمیل افراد و کلیک روی دکمه‌ی «ارسال دعوت‌نامه»، از طرف زیگ یک ایمیل دعوت‌نامه برای افراد ارسال می‌شود. هر نفر با کلیک روی لینک موجود در ایمیل، می‌تواند کاربر سازمان شما شود.
توجه: اگر با ایمیل کسی را به سازمانتان دعوت می‌کنید، ایمیل وارد شده باید همان ایمیلی باشد که فرد مقابل با آن حساب زیگش را ساخته است.
نکته: اگر بخواهید همزمان برای بیش از یک نفر دعوت‌نامه بنویسید، کافی است آدرس ایمیل‌هایشان را با کامای انگلیسی (,) از هم جدا کنید.
چطور نقش کاربران سازمان را تغییر دهیم؟
برای تغییر نقش کاربران سازمان، کافی است در زبانه‌ی «کاربران» روی عبارت نقش آن فرد (برای نمونه «کاربر») کلیک کنید. منویی برایتان باز می‌شود که می‌توانید نقش جدید فرد را از داخل آن انتخاب کنید. برای آشنایی با انواع نقش‌ها در سازمان و تفاوت‌هایشان، این راهنما را مطالعه کنید.
چطور کسی را از سازمان حذف کنیم؟
برای حذف یک فرد از سازمان، در زبانه‌ی «کاربران» سازمان، روی دکمه‌ی «حذف از سازمان» مربوط به هر کاربر کلیک کنید.
بعد از حذف کاربر از سازمان پنج اتفاق رخ می‌دهد:
- آن فرد از تمام تیم‌هایی که عضوشان بوده حذف می‌شود.
- همه‌ی تیم‌هایی که آن فرد تنها عضوش بوده حذف می‌شوند.
- تمام نوع‌رویدادهای تیمی که آن فرد تنها میزبانش بوده حذف می‌شوند.
- اگر آن کاربر همراه با شخصی دیگر میزبان یکی از نوع‌رویدادهای تیمی باشد، آن نوع‌رویداد حذف نمی‌شود، اما کاربر از میزبانی آن نوع‌رویداد کنار گذاشته می‌شود.
- زیگ یک ایمیل برای کاربر حذف‌شده ارسال می‌کند و حذف او از سازمان را به اطلاعش می‌رساند.
چطور سازمان را ویرایش/حذف کنیم؟
برای ویرایش نام کافی است در زبانه‌ی «کاربران»، در کادر «نام سازمان»، نام جدید موردنظرتان را وارد کنید و سپس روی دکمه‌ی «ذخیره» کلیک کنید که ظاهر می‌شود.
برای حذف سازمان روی زبانه‌ی «حذف» کلیک کنید. از شما پرسیده می‌شود که از حذف اطمینان دارید یا نه. با کلیک روی دکمه‌ی «بله سازمان حذف شود»، سازمان، تمام تیم‌های زیرمجموعه و اطلاعات تمام نوع‌رویدادهای تیمی حذف می‌شوند و امکان بازیابی آن‌ها وجود نخواهد داشت.