راهنمای زیگ
با زیگ ، سریع و بی‌دردسر ، جلسه یا قرارت رو هماهنگ کن!

چطور زمان‌های آزادم را مشخص کنم؟

به‌صورت پیش‌فرض، زیگ از روی تقویم‌هایی که به حساب‌تان متصل کرده‌اید، زمان‌های آزادتان را تشخیص می‌دهد و آن‌ها را برای هماهنگی قرار به مهمان نشان می‌دهد. اما شما می‌توانید بازه‌های در دسترس بودن‌تان را محدودتر و مشخص‌تر کنید و به زیگ بگویید که می‌خواهید جلسه‌های هر نوع‌رویداد، در چه روزها و ساعت‌هایی هماهنگ شود. برای این کار باید هنگام ایجاد یا ویرایش نوع‌رویداد، از زبانه‌ی «زمان‌های آزاد» استفاده کنید.

در این مطلب به موضوعات زیر می‌پردازیم:

در زیگ به دو شکل می‌توان زمان‌های آزاد هر نوع‌رویداد را مشخص کرد:

  • الگوهای زمانی: شما می‌توانید بازه‌های دسترسی پراستفاده‌تان را به‌عنوان الگو تعریف کنید و هنگام تعریف یک نوع‌رویداد جدید، برای تعیین زمان‌های آزاد از همان الگو استفاده کنید.
  • تعریف زمان‌های خاص: اگر الگوی زمانی خاصی نداشتید یا الگوهای زمانی‌تان برای نوع‌رویداد شما مناسب نبودند، می‌توانید به‌صورت ویژه برای یک نوع‌رویداد زمان‌های در دسترس خاص تعریف کنید.

تعیین زمان‌های آزاد به‌کمک تعریف زمان‌های خاص

برای این کار ابتدا در صفحه‌ی ایجاد یا ویرایش نوع‌رویداد، روی زبانه‌ی «زبان‌های آزاد» کلیک کنید. بالای صفحه‌ی باز شده، از شما پرسیده می‌شود که می‌خواهید زمان‌های آزادتان را چگونه تعریف کنید. دکمه‌ی «تعریف زمان‌های خاص» را انتخاب کنید.

تعیین زمان‌های آزاد به‌کمک تعریف زمان‌های خاص

ابتدا مشخص کنید که می‌خواهید زمان‌های آزادتان را بر اساس کدام منطقه‌ی زمانی وارد کنید. برای اینکه بدانید این قابلیت چه کاربردی دارد، این راهنما را مطالعه کنید.

حالا در دو حالت می‌توانید زمان‌های آزادتان را تعریف کنید:

  • نمایش فهرستی: مناسب تعریف زمان‌های آزاد به‌شکلی که هفتگی تکرار شوند.
  • نمایش تقویمی: مناسب تعریف زمان آزاد برای یک یا چند روز به‌خصوص.

تعریف زمان‌های آزاد در نمایش فهرستی

در کادر زمان‌های آزاد، برای هر یک از روزهای هفته، بازه‌های زمانی مطلوب‌‌تان برای جلسه را مشخص کنید. برای اضافه کردن یک بازه‌ی جدید، روی دکمه‌ی   کنار همان روز کلیک کنید. شما می‌توانید بیش از یک بازه‌ی دسترسی نیز برای هر روز تعریف کنید.

ساعت‌های در دسترس برای نوع‌رویداد

اگر بازه‌ای تعریف کرده‌اید و حالا می‌خواهید حذفش کنید، از دکمه‌ی کنار همان بازه استفاده کنید. اگر روی دکمه‌ی سطل آشغال کنار هر روز کلیک کنید، کل بازه‌های آن روز حذف می‌شوند.

شما می‌توانید برای یک روز بازه‌های مشخصی تعیین کنید و سپس این بازه‌ها را برای روزهای دیگر نیز اعمال کنید. برای این کار بعد از تعیین بازه‌ها برای یک روز، روی دکمه‌ی   کنار همان روز کلیک کنید و در کادری که برایتان باز می‌شود، انتخاب کنید که می‌خواهید بازه‌ها برای چه روزهای دیگری نیز اعمال شود.

پس از پایان کار، روی دکمه‌ی «ذخیره‌ی زمان‌های آزاد» کلیک کنید.

چطور زمان‌های آزاد بعضی روزها را استثنا کنم؟

شما می‌توانید زمان‌های آزاد بعضی روزهای خاص را از حالت تکرارشونده‌ی هفتگی استثنا کنید. در نتیجه می‌توانید ساعت‌های دسترسی یک تاریخ خاص را متفاوت از الگوی هفتگی (یا به‌کل خارج از دسترس) تعریف کنید. این حالت زمانی به کارتان می‌آید که انتظار دارید در تاریخی خاص، زمان آزادتان متفاوت با روزهای عادی باشد؛ برای نمونه فرض کنید قرار است در روزی خاص به بیرون از شهر سفر کنید و در دسترس نیستید یا به مراسمی دعوت شده‌اید و در ساعتی متفاوت در دسترس هستید.

استثنا کردن ساعت‌های آزاد یک روز خاص

برای تعریف استثنای جدید، در کادر «زمان‌های استثنا»، روی دکمه‌ی «+ استثنای جدید» کلیک کنید. در کادری که برایتان باز می‌شود، تاریخ موردنظرتان را انتخاب کنید. با کلیک روی دکمه‌ی    می‌توانید بازه‌های دسترسی متفاوتی نسبت به الگوی هفتگی وارد کنید. اگر روی دکمه‌ی    کلیک کنید، تمام بازه‌های آن روز حذف می‌شوند و آن روز به‌عنوان «خارج از دسترس» تعریف می‌شود.

بعد از اتمام کار روی دکمه‌ی «ذخیره‌ی استثنا» کلیک کنید.

تعریف زمان‌های آزاد در نمایش تقویمی

تاریخ موردنظرتان را انتخاب و روی علامت سه نقطه‌ی مربوط به همان تاریخ کلیک کنید. گزینه‌ی «ویرایش زمان‌های آزاد این روز» را انتخاب کنید. در کادری که برایتان باز می‌شود، با کلیک روی دکمه‌ی   به تعداد نیازتان بازه‌ی دسترسی تعریف کنید. در پایان روی دکمه‌ی «ذخیره‌ی استثنا» کلیک کنید.

استفاده از نمایش تقویمی برای تعیین زمان‌های آزاد

اگر بخواهید چند تاریخ را با هم ویرایش کنید، کافی است روی دکمه‌ی «حالت چند انتخابی» کلیک کنید. حالا تاریخ‌های موردنظرتان را انتخاب کنید. سپس با کلیک روی دکمه‌ی «ویرایش» در بالای تقویم، کادری برایتان باز می‌شود. با کلیک روی دکمه‌ی   به تعداد نیازتان بازه‌ی دسترسی تعریف کنید. در پایان روی دکمه‌ی «ذخیره‌ی استثنا» کلیک کنید.

بعد از اتمام کار روی دکمه‌ی «ذخیره‌ی زمان‌های آزاد» کلیک کنید.

تعیین زمان‌های آزاد به‌کمک الگوهای زمانی

برای این کار ابتدا در صفحه‌ی ایجاد یا ویرایش نوع‌رویداد، روی زبانه‌ی «زبان‌های آزاد» کلیک کنید. بالای صفحه‌ای که برایتان نمایش داده می‌شود، از شما پرسیده می‌شود که می‌خواهید زمان‌های آزادتان را چگونه تعریف کنید. دکمه‌ی «استفاده از الگوی موجود» را انتخاب کنید.

تعیین زمان‌های آزاد به کمک الگوهای زمانی

حالا از شما پرسیده می‌شود که می‌خواهید از کدام الگوی زمانی‌تان استفاده کنید. یکی از الگوها را انتخاب کنید. با انتخاب هر الگو، آن الگو در کادر زمان‌های آزاد نمایش داده می‌شود. پس از انتخاب الگوی موردنظر، روی دکمه‌ی «ذخیره» کلیک کنید.

توجه: در این حالت نمی‌توانید الگوی زمانی را ویرایش کنید. برای ویرایش کامل الگوی زمانی، باید به صفحه‌ی الگوهای زمانی بروید.

پیشنهاد: شاید بخواهید برای نوع‌رویداد، از الگویی خاص استفاده کنید، اما نیاز داشته باشید تغییری کوچک در آن اعمال کنید. فرض کنید می‌خواهید زمان آزاد یک روز را تغییر دهید، ولی نمی‌خواهید کل الگو را به هم بریزید. برای این کار ابتدا الگوی مربوطه را انتخاب و آن را ذخیره کنید. سپس در بالای صفحه، گزینه‌ی «تعریف زمان‌های خاص» را انتخاب کنید. حالا الگو به‌صورت پیش‌فرض در زمان‌های آزادتان پیاده شده، ولی می‌توانید آن را ویرایش کنید. توجه کنید که تغییرات شما در اصل الگو تغییری ایجاد نخواهد کرد.

برای آشنایی با شیوه‌ی تعریف الگوهای زمانی، این راهنما را مطالعه کنید.

نظر بدهید