چطور رویداد گروهی بسازم؟
رویداد گروهی نوعی رویداد است که به شما اجازه می‌دهد در یک زمان مشخص، به بیش از یک نفر وقت بدهید. این نوع رویداد برای هماهنگی و ثبت‌نام رویدادهایی مانند وبینار، سمینار، کلاس آنلاین، کارگاه، کنفرانس و… کاربرد دارد. در این راهنما شیوه‌ی ایجاد رویداد گروهی را با هم مرور می‌کنیم.
ایجاد رویداد گروهی در ساده‌ترین حالت، چهار مرحله دارد:
برای ایجاد یک رویداد گروهی، در پیشخان زیگ روی دکمه‌ی «نوع رویداد جدید» و سپس روی گزینه‌ی «رویدادهای گروهی» کلیک کنید.
گام اول: تعیین ویژگی‌های کلی نوع‌رویداد
در صفحه‌ای که برایتان باز می‌شود، می‌توانید ویژگی‌های نوع‌رویدادتان را تعیین کنید:
- در کادر عنوان نامی برای نوع‌رویدادتان انتخاب کنید. این نام به مهمان شما نمایش داده می‌شود.
- در کادر مدت زمان، مشخص کنید که می‌خواهید طول هر جلسه‌تان چقدر باشد.
- در کادر حداکثر تعداد مهمان، مشخص کنید که برای هر جلسه یا رویداد در روز و ساعت خاص، حداکثر چند نفر می‌توانند ثبت‌نام کنند. برای نمونه اگر می‌خواهید از رویداد گروهی برای ثبت‌نام و برگزاری وبینار استفاده کنید، این تعداد باید برابر ظرفیتی باشد که برای وبینارتان در نظر گرفته‌اید.
- در بخش محل و روش برگزاری، مشخص کنید که جلسه‌ی شما کجا برگزار شود.
نکته: برای اینکه بتوانید گوگل میت را برای محل برگزاری جلسه انتخاب کنید، باید یک تقویم گوگل به زیگ وصل کرده باشید. برای انتخاب مایکروسافت تیمز و اسکایپ نیاز به اتصال تقویم مایکروسافت به زیگ دارید. برای استفاده از زوم نیز باید حساب زوم خود را به زیگ متصل کنید.
- متن یا توضیحاتی را که می‌خواهید به مهمان نمایش داده شود، در کادر پیام به مهمان وارد کنید.
- شما می‌توانید آدرس نوع‌رویدادتان را شخصی‌سازی کنید. برای این کار باید در کادر «لینک نوع‌رویداد» آدرس موردنظرتان را وارد کنید. توجه کنید که آدرس تمام نوع‌رویدادهای شما، به‌شکل زیرمجموعه‌ای از آدرس اختصاصی زیگ شما خواهند بود. برای تغییر آدرس اختصاصی‌تان، باید به بخش تنظیمات حساب مراجعه کنید.
روی دکمه‌ی بعدی کلیک کنید.
گام دوم: تعیین زمان‌های آزاد
حالا باید به زیگ بگویید که چه ساعت‌ها و روزهایی از هفته را برای این جلسات گروهی در نظر گرفته‌اید.
به این منظور در کادر زمان‌های آزاد، زمان‌های موردنظرتان را مشخص کنید. به‌صورت پیش‌فرض ساعت‌هایی برای شما در نظر گرفته شده. شما می‌توانید با کلیک روی هر کدام از آن‌ها، ساعت‌ها را اصلاح کنید یا با کلیک روی دکمه‌ی سطل آشغال کنار هر یک، آن‌ها را به کل حذف کنید.
نکته: ممکن است نخواهید برای رویداد گروهی، چند روز و ساعت مختلف در دسترس مخاطبان شما باشد که بتوانند از بین آن‌ها انتخاب کنند. برای نمونه شاید جلسه‌ی همایشی را برنامه‌ریزی کرده‌اید که تنها در روز و ساعتی خاص برگزار می‌شود و از زیگ برای ثبت‌نام افراد در همایش استفاده می‌کنید. در این راهنما برایتان توضیح داده‌ایم که چطور می‌توانید تنها یک تاریخ و ساعت خاص را برای ثبت‌نام در دسترس مهمانان قرار دهید.
پس از پایان کار روی دکمه‌ی ذخیره کلیک کنید.
گام سوم: فعال‌سازی نوع‌رویداد
تقریباً همه‌چیز آماده است. تنها کافی است نوع‌رویداد را فعال کنید تا افراد بتوانند در رویداد گروهی شما ثبت‌نام کنند. برای این کار در نوار بالای صفحه، روی دکمه‌ی کنار عبارت «نوع‌رویداد غیرفعال است» کلیک کنید.
تبریک! رویداد گروهی شما ایجاد شده است! حالا وقت آن است که آدرس اختصاصی آن را با بقیه به اشتراک بگذارید تا از طریق آن بتوانند در رویداد شما ثبت‌نام کنند. این همان آدرسی است که در بخشی از گام اول تعیین کرده‌اید. البته با مراجعه به صفحه‌ی پیشخان و کلیک روی دکمه‌ی «کپی لینک» در کادر مربوط به نوع‌رویداد، آدرس صفحه‌ی نوع‌رویداد کپی می‌شود و می‌توانید آن برای مهمان‌تان بفرستید.
گام چهارم: تنظیمات پیشرفته
قابلیت‌های پیشرفته‌ی زیگ برای رویدادهای گروهی نیز در دسترس هستند. از جمله‌ی آن‌ها می‌توان به این موارد اشاره کرد:
- دریافت هزینه: شما می‌توانید با فعال‌سازی قابلیت دریافت هزینه، هنگام ثبت‌نام از شرکت‌کنندگان هزینه نیز دریافت کنید. این هزینه بی‌واسطه به دست شما می‌رسد و زیگ هیچ کارمزدی بابتش دریافت نمی‌کند. برای مطالعه‌ی راهنمای دریافت هزینه، اینجا کلیک کنید.
- پرسش از مهمان: شما می‌توانید با استفاده از قابلیت پرسش از مهمان، هنگام ثبت‌نام از افراد بخواهید که به سوالات شما پاسخ دهند. پاسخ شرکت‌کنندگان در حساب کاربری شما ثبت می‌شود. برای آشنایی بیشتر با این قابلیت، این راهنما را مطالعه کنید.