چطور اولین نوعرویدادم را در زیگ بسازم؟
ایجاد نوعرویداد در سادهترین حالت، سه مرحله دارد:
پس از ثبتنام در زیگ، بهصورت پیشفرض یک نوعرویداد آزمایشی برای شما ساخته میشود. شما میتوانید این نوعرویداد را ویرایش کنید یا کلاً یک نوعرویداد جدید بسازید.
برای ویرایش نوعرویداد آزمایشی، روی علامت مداد در کادر آن نوعرویداد کلیک کنید. در صورتی که میخواهید کلاً نوعرویداد جدیدی بسازید، روی دکمهی نوعرویداد جدید کلیک کنید. دو گزینه برای شما نمایان میشود: رویدادهای یکبهیک و رویدادهای گروهی. در این مطلب میخواهیم در رابطه با رویدادهای یکبهیک صحبت کنیم، پس گزینهی رویدادهای یکبهیک را انتخاب کنید.
نکته: در نوعرویدادهای یکبهیک، در هر بازهی زمانی (برای نمونه از ساعت 10:00 تا 10:30) تنها یک نفر میتواند با شما قرار بگذارد. اما در نوعرویدادهای گروهی، در هر بازهی زمانی، تا سقفی که شما مشخص کردهاید، افراد مختلف میتوانند در آن رویداد شرکت کنند. این گزینه برای هماهنگی جلسات گروهی، مانند وبینارها، کارایی دارد. برای آشنایی با شیوهی ایجاد این نوعرویداد، این راهنما را مطالعه کنید.
گام اول: تعیین ویژگیهای کلی نوعرویداد
در صفحهای که برایتان باز میشود، میتوانید ویژگیهای نوعرویدادتان را تعیین کنید:
- در کادر عنوان نامی برای نوعرویدادتان انتخاب کنید. این نام به مهمان شما نمایش داده میشود.
- در کادر مدت زمان، مشخص کنید که میخواهید طول هر جلسهتان چقدر باشد.
- در بخش محل و روش برگزاری، مشخص کنید که جلسهی شما کجا برگزار شود.
نکته: شما میتوانید بیش از یک گزینه را برای محل و روش برگزاری انتخاب کنید. در این صورت تمامی گزینهها به مهمان نمایش داده میشود و او میتواند گزینهای را انتخاب کند که بیشتر برایش مناسب است.
نکته: برای اینکه بتوانید گوگل میت را برای محل برگزاری جلسه انتخاب کنید، باید یک تقویم گوگل به زیگ وصل کرده باشید. برای انتخاب مایکروسافت تیمز و اسکایپ نیاز به اتصال تقویم مایکروسافت به زیگ دارید. برای استفاده از زوم نیز باید حساب زوم خود را به زیگ متصل کنید.
- متن یا توضیحاتی را که میخواهید به مهمان نمایش داده شود، در کادر پیام به مهمان وارد کنید.
- شما میتوانید آدرس نوعرویدادتان را شخصیسازی کنید. برای این کار باید در کادر «لینک نوعرویداد» آدرس موردنظرتان را وارد کنید. توجه کنید که آدرس تمام نوعرویدادهای شما، بهشکل زیرمجموعهای از آدرس اختصاصی زیگ شما خواهند بود. برای تغییر آدرس اختصاصیتان، باید به بخش تنظیمات حساب مراجعه کنید.
روی دکمهی ذخیره کلیک کنید.
گام دوم: تعیین زمانهای آزاد
حالا باید به زیگ بگویید که چه زمانهایی در دسترس هستید. زیگ تنها در همین زمانها به مهمان اجازه میدهد با شما قرار هماهنگ کند.
به این منظور در کادر زمانهای آزاد، مشخص کنید که در هر روز از هفته چه ساعتهایی در دسترس هستید. بهصورت پیشفرض ساعتهایی برای شما در نظر گرفته شده. شما میتوانید با کلیک روی هر کدام از آنها، ساعتها را اصلاح کنید یا با کلیک روی دکمهی سطل آشغال کنار هر یک، آنها را به کل حذف کنید.
میتوانید در هر روز بیش از یک بازهی دسترسی را مشخص کنید. برای این کار باید روی دکمهی بهعلاوهی کنار همان روز کلیک کنید.
پس از پایان کار روی دکمهی ذخیره کلیک کنید.
گام سوم: فعالسازی نوعرویداد
تقریباً همهچیز آماده است. تنها کافی است نوعرویداد را فعال کنید تا مهمان شما بتواند بهکمک آن با شما جلسه هماهنگ کند. برای این کار در نوار بالای صفحه، روی دکمهی کنار عبارت «نوعرویداد غیرفعال است» کلیک کنید.
تبریک! اولین نوعرویدادتان را در زیگ ساختید!
با کلیک روی فلش کنار نامِ نوعرویداد، مستقیم به صفحهی اختصاصی آن نوعرویداد هدایت میشوید. میتوانید تماشا کنید که صفحهی هماهنگی قرار برای مهمان شما چطور نمایش داده میشود.
حالا میتوانید آدرس اختصاصی این صفحه را در اختیار مهمانتان بگذارید. این همان آدرسی است که در بخشی از گام اول تعیین کردهاید. البته با مراجعه به صفحهی پیشخان و کلیک روی دکمهی «کپی لینک» در کادر مربوط به نوعرویداد، آدرس صفحهی نوعرویداد کپی میشود و میتوانید آن برای مهمانتان بفرستید.