راهنمای زیگ
با زیگ ، سریع و بی‌دردسر ، جلسه یا قرارت رو هماهنگ کن!

الگوی زمانی چیست و چطور به تعریف زمان‌های آزاد کمک می‌کند؟

یکی از قابلیت‌های زیگ، امکان تعریف الگوهای زمانی است. شما می‌توانید زمان‌های آزاد پراستفاده‌تان را در قالب الگوهایی برای زیگ تعریف کنید، تا هنگام ایجاد نوع‌رویداد جدید، برای مشخص کردن زمان‌های آزاد از همان الگوها استفاده کنید و وقت کمتری از شما گرفته شود. الگوهای زمانی کار شما را ساده می‌کنند اگر:

  • وقت آزاد متفاوتی برای بخش‌های مختلف کارتان دارید. می‌توانید برای خود چند برنامه‌ی زمان‌بندی تعریف کنید و هنگام تعریف هر نوع‌رویداد، با توجه به ماهیتش، از یکی از آن‌ها استفاده کنید. برای نمونه یک الگوی زمانی برای ساعت‌های کاری آخر هفته و یک الگوی زمانی برای ساعت‌های کاری طول هفته داشته باشید. یا پزشکی را تصور کنید که علاوه بر ویزیت حضوری، ویزیت مجازی نیز دارد و ساعت‌های آزادش برای هر کدام متفاوت است و برای هر بخش الگوی زمانی متفاوتی تعریف می‌کند.
  • شغل‌هایی مجزا از هم دارید. برای نمونه هم کار فریلنسری می‌کنید و هم در شرکتی مشغول به کار هستید و از زیگ برای هماهنگی جلسه‌های هر دو شغل استفاده می‌کنید.
  • ساعت‌های آزادتان ثابت است. در نتیجه نمی‌خواهید هر بار هنگام تعریف نوع‌رویداد، از ابتدا ساعت‌ها را وارد کنید. می‌توانید یک الگوی زمانی پیش‌فرض تعریف کنید تا هنگام تعریف هر نوع‌رویداد جدید، همان الگو بارگذاری شود.

برای تعریف الگوی زمانی جدید یا ویرایش الگوهای موجود، ابتدا باید به صفحه‌ی الگوهای زمانی بروید. از طریق گزینه‌ی موجود در نوار ابزار بالایی وب‌سایت زیگ می‌توان به این صفحه رفت.

مدیریت الگوهای زمانی

در این مطلب به این موضوعات می‌پردازیم:

تعریف الگوی زمانی جدید

بالای صفحه‌ی الگوهای زمانی، روی دکمه‌ی «+ الگوی زمانی جدید» کلیک کنید.

ایجاد یک الگوی زمانی جدید

برای الگویتان یک نام انتخاب کنید.

تعیین کنید که می‌خواهید این الگو را بر اساس کدام منطقه‌ی زمانی تعریف کنید.

بیشتر بخوانید: تعریف منطقه‌ی زمانی هنگام تعیین زمان‌های آزاد و الگوهای زمانی چه کاربردی دارد؟

حالا باید زمان‌های آزادتان را برای زیگ مشخص کنید. به دو روش می‌توانید این کار را انجام دهید:

  • نمایش فهرستی: مناسب تعریف زمان‌های آزاد به‌شکلی که هفتگی تکرار شوند.
  • نمایش تقویمی: مناسب تعریف زمان آزاد برای یک یا چند روز به‌خصوص.

تعریف زمان‌های آزاد در نمایش فهرستی

در کادر زمان‌های آزاد، ساعت‌های مطلوبتان را برای این الگوی زمانی تعیین کنید. با کلیک روی دکمه‌ی    می‌توانید برای هر روز بازه‌های زمانی جدیدی اضافه کنید. با کلیک روی دکمه‌ی    کنار هر بازه می‌توانید آن بازه را حذف کنید. کلیک روی دکمه‌ی    کنار هر روز، تمام بازه‌های آن روز را حذف می‌کند.

اگر می‌خواهید بازه‌های زمانی یک روز را به روزهای دیگر نیز تعمیم بدهید، روی دکمه‌ی    کلیک کنید و بعد از انتخاب روزهای مقصد، روی دکمه‌ی تأیید کلیک کنید.

ساعت‌های در دسترس برای نوع‌رویداد

شما می‌توانید روزهایی خاص را از الگویتان استثنا کنید. مثلاً ساعت‌های آزاد متفاوتی برای یک روز خاص تعریف کنید یا آن روز را به‌کل از دسترس خارج کنید. برای این کار کافی است در کادر «زمان‌های استثنا»، روی دکمه‌ی «+ استثنای جدید» کلیک کنید. در کادری که برایتان باز می‌شود، بعد از انتخاب روز، بازه‌های زمانی موردنظرتان را تعریف کنید (اگر می‌خواهید آن روز کامل خارج از دسترس باشید، کافی است بازه‌های زمانی آن روز را پاک کنید). در انتها روی دکمه‌ی «ذخیره‌ی استثنا» کلیک کنید.

در پایان روی دکمه‌ی «ذخیره‌ی الگوی زمانی» کلیک کنید.

تعریف زمان‌های آزاد در نمایش تقویمی

تاریخ موردنظرتان را انتخاب و روی علامت سه نقطه‌ی مربوط به همان تاریخ کلیک کنید. گزینه‌ی «ویرایش زمان‌های آزاد این روز» را انتخاب کنید. در کادری که برایتان باز می‌شود، با کلیک روی دکمه‌ی    به تعداد نیازتان بازه‌ی دسترسی تعریف کنید. در پایان روی دکمه‌ی «ذخیره‌ی استثنا» کلیک کنید.

تعریف الگوی زمانی در نمایش تقویمی

اگر بخواهید چند تاریخ را با هم ویرایش کنید، کافی است روی دکمه‌ی «حالت چند انتخابی» کلیک کنید. حالا تاریخ‌های موردنظرتان را انتخاب کنید. سپس با کلیک روی دکمه‌ی «ویرایش» در بالای تقویم، کادری برایتان باز می‌شود. با کلیک روی دکمه‌ی    به تعداد نیازتان بازه‌ی دسترسی تعریف کنید. در پایان روی دکمه‌ی «ذخیره‌ی استثنا» کلیک کنید.

بعد از اتمام کار روی دکمه‌ی «ذخیره‌ی الگوی زمانی» کلیک کنید.

ویرایش الگوی زمانی موجود

برای ویرایش الگوهای زمانی موجود، بالای صفحه‌ی الگوهای زمانی، روی دکمه‌ی «ویرایش یک الگوی موجود» کلیک کنید.

ویرایش الگوهای زمانی موجود

توجه: اعمال تغییر در یک الگوی زمانی باعث تغییر در زمان‌های آزاد تمام نوع‌رویدادهایی می‌شود که از آن الگو استفاده می‌کنند. برای نمونه تصور کنید یک الگوی زمانی برای ساعت‌های کاریتان تعریف کرده‌اید و سه نوع‌رویداد بر اساس همین الگوی زمانی ساخته‌اید. حالا متوجه شده‌اید که در روزی خاص، کاری برایتان پیش آمده و نمی‌توانید در آن روز جلسه‌ای داشته باشید. به جای اینکه تک‌تک آن نوع‌رویدادها را ویرایش و آن روز را از زمان‌های آزادشان استثنا کنید، کافی است الگوی زمانی مربوطه را ویرایش کنید و یک تاریخ استثنا به آن اضافه کنید. این تغییر روی زمان‌های آزاد هر سه رویداد اعمال می‌شود. برای آشنایی با شیوه‌ی استفاده از الگوهای زمانی هنگام تعریف زمان‌های آزاد، این راهنما را مطالعه کنید.

در منویی کشویی از شما پرسیده می‌شود که می‌خواهید کدام الگوی زمانی را ویرایش کنید. الگوی موردنظرتان را انتخاب کنید. حالا ساعت‌های مربوط به آن الگو در کادر زمان‌های آزاد و زمان‌های استثنا بارگذاری می‌شود و شما می‌توانید به دلخواه خودتان هر تغییری که دوست دارید روی الگو اعمال کنید. فراموش نکنید در انتها روی دکمه‌ی «ذخیره‌ی الگوی زمانی» کلیک کنید.

الگوی زمانی پیش‌فرض چیست؟

شما می‌توانید الگوی زمانی پراستفاده‌تان را به‌عنوان الگوی زمانی پیش‌فرض انتخاب کنید تا هر دفعه که نوع‌رویداد جدیدی ایجاد می‌کنید، در کادر زمان‌های آزادش به‌صورت پیش‌فرض ساعت‌های آن الگو بارگذاری شود. به این ترتیب هنگام تعریف زمان‌های آزاد از شما وقت کمتری گرفته می‌شود.

برای انتخاب یکی از الگوهای زمانی به‌عنوان پیش‌فرض، ابتدا در بالای صفحه‌ روی دکمه‌ی «ویرایش یک الگوی موجود» کلیک کنید. در منوی کشویی زیر دکمه، الگوی موردنظرتان را انتخاب کنید. حالا روی علامت چرخ‌دنده کلیک کنید. گزینه‌ی «تنظیم به‌عنوان زمان‌های آزاد پیش‌فرض» را انتخاب کنید.

انتخاب الگوی زمانی پیش‌فرض

چطور یک الگو را کپی کنم؟

شما می‌توانید نسخه‌ای مشابه از یکی از الگوهای موجودتان تهیه کنید و سپس با اعمال تغییرات در آن، تبدیل به الگویی جدیدش کنید.

برای این کار ابتدا در بالای صفحه‌ روی دکمه‌ی «ویرایش یک الگوی موجود» کلیک کنید. در منوی کشویی زیر دکمه، الگویی را انتخاب کنید که می‌خواهید یک نسخه‌ی دیگر از آن ایجاد کنید. حالا روی علامت چرخ‌دنده کلیک کنید. گزینه‌ی «کپی» را انتخاب کنید. یک الگوی مشابه ساخته می‌شود که می‌توانید روی آن تغییرات اعمال کنید.

کپی الگوی زمانی

چطور یک الگو را حذف کنم؟

برای حذف یکی از الگوهای موجود، ابتدا در بالای صفحه‌ روی دکمه‌ی «ویرایش یک الگوی موجود» کلیک کنید. در منوی کشویی زیر دکمه، الگویی را انتخاب کنید که می‌خواهید حذفش کنید. حالا روی علامت چرخ‌دنده کلیک کنید. گزینه‌ی «حذف» را انتخاب کنید.

حذف الگوی زمانی

نکته: الگوی زمانی پیش‌فرض را نمی‌توان حذف کرد.

نظر بدهید