وبلاگ زیگ

اولویت بندی کارها یکی از مشکلاتی است که انسانِ مدرن همیشه با آن درگیر بوده است. با افزایش ارتباطات و حجم کارهای ریز و درشت و متنوعی که هر نفر باید انجام دهد، نیاز به برنامه‌ریزی نیز بیش‌تر شده. هنگام برنامه‌ریزی مهم‌ترین سوالی که پیش می‌آید این است: کارها را با چه ترتیب و اولویتی انجام دهم؟

با این حساب اگر بگوییم اولویت بندی کارها مهم‌ترین بخش برنامه‌ریزی است، بی‌راه نگفته‌ایم؛ اینکه بدانید کدام کار اهمیت بالاتری دارد و اجازه ندهید انرژی‌تان صرف کارهای کم‌اهمیت‌تر شود، نکته‌ای است که می‌تواند به موفقیت یا عدم موفقیت شما ختم شود. شاید اولویت بندی‌ کارها در نگاه اول به‌نظر ساده بیاید، اما تجربه ثابت کرده که بسیار دشوارتر از چیزی است که فکر می‌کنیم. به‌خصوص زمانی که کارها زیاد می‌شود و تعداد فعالیت‌هایی که به‌نظرمان اولویت یکسانی دارند، بالا می‌رود. اینجاست که داشتن ساز و کاری منسجم برای اولویت بندی کارها اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند. این همان موضوعی است که قصد داریم در این مطلب به آن بپردازیم. (بیشتر…)

شاید این جمله را زیاد شنیده باشیم: «اصلن نفهمیدم کِی شب شد!» در روزگار شلوغ و پر از هیاهوی این روزهای ما، طبیعی است که زمان از دست‌مان در برود. ممکن است روز را با فهرستی طولانی از کارهایی شروع کنیم که باید انجام شوند، اما در پایان روز با نگاه کردن به آن فهرست، ببینیم که بیش‌تر کارهای آن لیست دست‌نخورده باقی مانده‌اند. اگر می‌خواهید که دیگر چنین وضعیتی را تجربه نکنید، باید زمان‌تان را به‌خوبی مدیریت کنید. برای این کار هم به تکنیک‌هایی نیاز دارید که هرچند ساده‌اند، اما در این مسیر خیلی کمک‌تان می‌کنند. در این مطلب ساده‌ترین و موثرترین تکنیک‌های مدیریت زمان را با هم مرور می‌کنیم. می‌توانید با توجه به نیازتان یکی از آن‌ها را انتخاب کنید یا با ترکیب چندتایشان، به کارهایتان نظم ببخشید.

(بیشتر…)